عند إنشاء شركة ، يجب عليك إعداد المالكين والمديرين وفقًا للإرشادات الموضحة في قوانين الشركة في ولايتك ، وتعيين واجباتهم ومنحهم السلطة. المساهمون هم مالكو الشركة في هيكل الشركة ، وعادة ما يعمل مجلس الإدارة والمسؤولون والموظفون معًا للإشراف على عمليات الشركة. في هذه المقالة ، سننظر في معنى هيكل الشركة ومثالها وهيكل الرسم البياني بمستوياته المختلفة.
هيكل الشركات
يعد فهم واجبات والتزامات كل وظيفة وإجراء الأعمال وفقًا للقواعد أمرًا بالغ الأهمية لأن عدم القيام بذلك قد يعرض حماية مسؤوليتك للخطر (مما يعني أن المالكين يمكن أن يكونوا مسؤولين شخصيًا عن ديون الشركة). بالإضافة إلى الحفاظ على أصولك الشخصية ، فإن تشغيل شركتك وفقًا لهيكل الشركة سيجعلها تعمل بشكل أكثر سلاسة ونجاحًا.
الأدوار في شركة المؤسسة
يجب أن تكون على دراية بمسؤوليات الشركة المختلفة وكيفية تفاعلها من أجل فهم هيكل الأعمال. يمكن تصنيف مالكي الشركة وإدارتها في إحدى المجموعات التالية ، كما سيتم مناقشته بمزيد من التفصيل أدناه:
- المساهمين: أصحاب الشركة مساهموها.
- مجموعة مخرجين: مجلس الإدارة هو المسؤول عن الإدارة العامة للشركة.
- ضباط: الضباط مسؤولون عن العمليات اليومية للشركة.
- الموظفين: كل شخص آخر يؤدي عملاً للشركة هو موظف. لا يوجد شرط للموظفين في الشركات (على الرغم من أنه يجب أن يكون لديهم مساهمين ومسؤولين ومديرين).
قد يشغل نفس الشخص العديد من المناصب ، ولكن فقط إذا سمحت بذلك قوانين الدولة (كما هو موضح أدناه). على سبيل المثال ، إذا كان قانونيًا في ولايتك القضائية ، فيمكنك العمل كعضو مجلس إدارة وسكرتير (دور ضابط) ومساهم.
المساهمون هم أصحاب الشركة وقاموا باستثمارات مالية فيها. تستخدم "أسهم" الأسهم لترمز إلى مصالح الملكية. قد يكون لدى الشركة عدد قليل فقط من المستثمرين من القطاع الخاص ، أو قد "تصبح عامة" ، مما يسمح للجمهور الأوسع بشراء الأسهم في الشركة والاستثمار.
التصويت على قرارات الشركة المهمة ، مثل تعيين أو إقالة أعضاء مجلس الإدارة ، أو طي الشركة ، أو تعديل اللوائح ، يسمح للمساهمين بالانخراط في المنظمة. لا يشارك المساهمون في عمليات تجارية أخرى أو تشغيل الشركة ما لم يشغلوا منصبًا آخر.
# 2. مجلس الإدارة
مجلس الإدارة عبارة عن مجموعة من الأشخاص يختارهم المساهمون للإشراف واتخاذ القرارات المالية للشركة. يحدد مجلس الإدارة أشياء مثل وقت إصدار الأسهم ، ومتى يتم دفع توزيعات الأرباح للمساهمين ، وما إذا كان سيتم الاندماج مع شركة أخرى. يتحمل أعضاء مجلس الإدارة مسؤولية تجاه المساهمين لإعطاء الأولوية لاحتياجات الشركة على احتياجاتهم والحفاظ على فعاليتها.
# 3. مسؤولي وموظفي الشركات
يقوم مجلس الإدارة بتعيين موظفين لإدارة العمليات اليومية على الرغم من أنه مسؤول في النهاية عن التوجيه الشامل للشركة. يتمتع الضباط بخيار تعيين موظفين للمساعدة في إدارة الشركة وتشغيلها. هذه هي مناصب الضابط النموذجية:
- الرئيس أو الرئيس التنفيذي (CEO): الرئيس التنفيذي هو أعلى مرتبة تنفيذية في الشركة ويقدم تقاريره مباشرة إلى مجلس الإدارة.
- نائب الرئيس أو رئيس العمليات (COO): مدير العمليات مسؤول عن العمليات اليومية ، بما في ذلك التسويق والتوظيف ، ويقدم تقاريره إلى الرئيس التنفيذي.
- المدير المالي (CFO) أو أمين الصندوق: يتتبع المدير المالي المعلومات المالية للشركة ويفحصها.
- سكرتير: السكرتير مسؤول عن تتبع الأوراق التجارية وتسجيل اجتماعات المساهمين.
مرة أخرى ، قم بتأكيد متطلبات الضابط وفقًا لقوانين سلطتك القضائية. في حين أن رئيس العمليات أو المدير المالي أو السكرتير يمكن أن يكون انتخابيًا ، غالبًا ما يكون الرئيس التنفيذي مطلوبًا بموجب القانون. بينما تسمح بعض الولايات القضائية بالتداخل ، تمنع بعض الولايات نفس الشخص من تولي أكثر من منصب ضابط.
أهمية هيكل الشركة
يتم فصل الملاك والمديرين حسب هيكل الشركة. يمكن لشركة عائلية صغيرة ذات هيكل واضح أن تتطور إلى مؤسسة تجارية عالمية. يساعد الهيكل المحدد جيدًا الشركة في تحديد أهدافها. يمكن للشركات الناشئة الاستفادة من هيكل الشركة لأنه يوضح الأدوار والمسؤوليات. قد يجذب هذا أيضًا المستثمرين الذين هم على دراية بكيفية عمل الشركات.
أسباب النظر في استخدام هيكل الشركة
- تفضل التسلسل الهرمي المعمول به. يمكن للأفراد الموهوبين ملء أهم المناصب في الشركة بسبب هذا الإطار الواضح. يمكن للمساهمين التأثير على الخيارات ، ويمكن للمسؤولين إجراء الأنشطة.
- ما تريده هو تقسيم متميز لواجبات الشركة. يجب أن تكون أدوار أعضاء مجلس الإدارة والمديرين التنفيذيين واضحة عند تقييم صحة الشركة. على سبيل المثال ، ينصح الخبراء بالحفاظ على واجبات الرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة منفصلة. كما أنهم يسعون إلى التنوع بين أعضاء مجلس الإدارة.
أسباب للنظر في عدم استخدام هيكل الشركة
- أنت ترغب في نظام أكثر ديمقراطية. بدلاً من ذلك ، فكر في تكوين شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC). يمتلك الأعضاء شركات ذات مسؤولية محدودة ويشاركون في صنع القرار. قد تختار الشركات ذات المسؤولية المحدودة مديرًا للإشراف على العمليات اليومية حتى يتمكن الأعضاء من أخذ استراحة من الإدارة.
- أنت تفضل منظمة لامركزية. الاقتصاد التشاركي هو مثال. تستخدم هذه الشركات قاعدة بيانات موزعة ، تُعرف غالبًا باسم blockchain ، لتخزين المعلومات غير الخاصة بموقع أو معالج واحد. غالبًا ما يكون لديهم تركيز مجتمعي.
- كنت ترغب في مبنى مسطح. بالنسبة إلى الشركات أو الشركات الناشئة الأكثر إبداعًا التي توظف العديد من العمال من جيل الألفية ، لا تعمل هياكل الشركات التقليدية في كثير من الأحيان.
مثال على هيكل الشركة
تبرز ثلاثة أنواع مختلفة من الهياكل التنظيمية ، أولها يحتوي على ثلاث فئات فرعية. سنستعرض سماتهم ونعطي أمثلة على مختلف قطاعات الأعمال التي تناسب كل نمط هيكل تنظيمي بشكل أفضل.
# 1. الهياكل الخطية والوظيفية والخطية والموظفين
1. مثال على هيكل الشركة - الخط
يتم وضع الرئيس أو الرئيس التنفيذي (الرئيس التنفيذي) على رأس منظمة الخط التقليدية. يأتي المديرون أو نواب الرئيس (VPs) لمناطق معينة بعد ذلك ، ثم المديرون ، وهكذا حتى فريق التشغيل. لديها هيكل غير مرن إلى حد ما ، ومشاركة منخفضة للمعلومات ، ونقص في التعاون النموذجي للأعمال البيروقراطية.
على الرغم من أنه غير شائع اليوم ، إلا أنه كان شائعًا في المجموعات الأكاديمية والعسكرية وحتى الدينية. في هذا النهج ، لا يؤثر نشاط قسم ما على نشاط قسم آخر ، ويتبع الموظفون "أمر" الرئيس المباشر فقط.
2. مثال على هيكل الشركة - وظيفي
الفرق بين الهيكل التنظيمي الوظيفي والهيكل الخطي هو أن الموظفين في منطقة معينة يجب أن يقدموا تقارير إلى جميع المديرين. على سبيل المثال ، قد يطلب مدير الموارد البشرية من أحد أعضاء الفريق المالي التعامل مع موقف يتعلق بهذا المجال. قد يحذو مدير تقنية المعلومات ، أو IT ، حذوه ، وما إلى ذلك. إنها استراتيجية لتجنب تركيز العمل والتخصص الزائد في مجال عملك.
هذه العينة من الهيكل التنظيمي مناسبة للشركات الصغيرة مثل التصنيع ، والفنادق ، ومحلات تصليح السيارات متوسطة الحجم ، والمكاتب الطبية ، أو غيرها من الصناعات حيث تسمح الأنظمة غير الرسمية بالسيطرة الوظيفية على الموظفين دون التسبب في صراعات بين المديرين.
3. مثال على هيكل الشركة - الخط والموظفون
يشبه الهيكل التنفيذي ، ولكن مع قيام الموظفين بتقديم المشورة ، وفتح التقارير ، والتفويض ، ودعم المنظمة بدلاً من ذلك. تشمل الأمثلة على هذا النوع من الهيكل التنظيمي شركات التأمين ، والشركات الهندسية ، وشركات المحاماة ، والهيئات التنظيمية ، إلخ. وبعبارة أخرى ، الأعمال التجارية التي تتطلب مساعدة فنية متفرقة للموظفين الذين يديرون أو يتعاملون مع المهام اليومية لموظفي الخطوط الأمامية.
# 2. الهيكل القائم على المشروع
يتم استخدام هذا الهيكل التنظيمي بشكل متكرر من قبل الشركات الديناميكية والإبداعية للغاية ، بما في ذلك مطورو البرامج وشركات الهندسة المعمارية والمشاريع التي تتضمن تركيب معدات صناعية متخصصة ووكالات تخطيط الأحداث. تتميز بوجود عدد من العاملين المتخصصين المستعدين لتشكيل فريق عمل حسب الحاجة. أعضاء الفريق هؤلاء يجيبون على مدير مشروع منفصل لكل مشروع. يعين المدير مشروعًا جديدًا وقائدًا جديدًا عند الانتهاء من المشروع الحالي.
# 3. هياكل المصفوفة
يتم استخدام هذا الهيكل على نطاق واسع من قبل الشركات التي ، على الرغم من وجود هياكل تنظيمية قائمة على المشاريع ، تعتقد أيضًا أن الإشراف الوظيفي أمر بالغ الأهمية وضروري ، مثل الشركات التي تطلق بشكل متكرر منتجات ومبادرات تسويقية جديدة. تعتبر الاستشارات الخاصة بتثبيت برنامج تخطيط موارد المؤسسات أحد الأمثلة على قطاع الأعمال الذي سيستفيد من هذا النمط من التسلسل الهرمي التنظيمي.
كل مشروع يجب أن يحدث بشكل منفصل. للتأكد من أن كل شيء يتماشى مع سياسة الشركة ومستوى الخدمات ، من الأهمية بمكان أن يكون لديك مدير أول مسؤول عن كل قسم (المالية ، والعمليات ، والموارد البشرية ، والتسويق ، وما إلى ذلك).
مخطط هيكل الشركة
قد تنمو الهياكل التجارية معقدة بشكل لا يصدق ؛ في بعض الأحيان ، تكون الطريقة الوحيدة لفهم كيفية انسجام كل شيء معًا هي رؤيتها كلها على الورق. يمكنك استخدام مثال مخطط هيكل الشركة هذا لمساعدتك في وضع مخطط شركتك على الورق حتى تتمكن من شرحه لأصحاب المصلحة مثل المقرضين والمستثمرين. لجعل الخلايا المتوفرة في العينة مناسبة لمؤسستك ، ما عليك سوى إضافتها أو حذفها أو تعديلها.
مخطط هيكل الشركة هو وثائق الشركة التي تصف الاتصالات بين الكيانات المختلفة التي تسيطر عليها مؤسستك عبر العديد من الولايات القضائية ، بما في ذلك الشركات التابعة. يظهر هيكل شركات مجموعتك بيانياً في مخطط هيكل المجموعة. يقدم تفاصيل حول الاتصالات والشبكات بين شركتك والشركات التابعة لها وشركات المجموعة الأخرى. كما يقدم تفاصيل عن آليات الإبلاغ القائمة.
لماذا تعتبر مخططات هيكل الشركة مهمة للأعمال اليوم؟
- باستخدام مخطط هيكل المجموعة ، يمكن لعملك:
- صِف التسلسل الهرمي التنظيمي لشركتك.
- قم بتأسيس الروابط بين عملك وشركات المجموعة الأخرى.
- التعرف على آثار الملكية المباشرة وغير المباشرة بين شركات المجموعة.
- حدد مساهمة كل كيان في محفظة مؤسستك.
لماذا تعتبر مخططات هيكل الشركة مهمة لحدث غدًا؟
يعد مخطط هيكل المجموعة أمرًا بالغ الأهمية لحدث الغد لأنه:
- يحدد مدى التنوع الجغرافي والصناعي لشركتك.
- يحلل مجالات التركيز لعملك في ضوء هيكل ملكيته.
- يحدد تسلسل القيادة وقنوات الاتصال ضمن مجموعة شركاتك.
- تحليل واستخدام تآزر شركات مجموعتك في عملك
- يحدد الكيانات الأكثر قيمة في هيكل المجموعة.
- يحلل درجة المركزية في الهيكل التنظيمي لشركتك.
مزايا استخدام مخططات هيكل الشركة
- المساعدة في تقييم الشركة المناسب
- انفتاح أكبر فيما يتعلق بالاتصالات والواجبات والمسؤوليات بين شركات مجموعتك
- الاتساق بين سياسات وإجراءات شركات مجموعتك
- من خلال تقييم قدرات شركات المجموعة ، يمكن العثور على إمكانية توسيع عروض الأعمال والوصول الجغرافي.
- المرونة في نقل الموارد بين الشركات
- يساعد الموظفين والمسؤولين على مساعدة المنظمين والمستثمرين والأطراف المهتمة الأخرى في فهم هيكل المنظمة.
عيوب تجاهل مخططات هيكل الشركة
- عدم وجود تسلسل هرمي تنظيمي محدد يمنع استخدام التآزر
- مهارات اتخاذ القرار غير الفعالة وعدم فهم مستوى سيطرتك على الشركات التابعة لك
- يمكن ارتكاب أخطاء في تقييم الأصول عندما لا تكون ملكية شركة المجموعة محددة بوضوح.
ما هي الهياكل الأساسية الثلاثة للشركات؟
هناك ثلاثة هياكل تجارية رئيسية: الملكية الفردية والشراكة والمؤسسة. لكل منها مزايا وعيوب خاصة به. يوجد أدناه ملخص للمعلومات التي يجب أن تعرفها عن كل منها.
ما هو مثال على هيكل الشركة؟
تشكل لجنة المديرين وفريق الإدارة الهيكل التجاري الأكثر نموذجية في الولايات المتحدة. نوعان من المديرين الأكثر شيوعًا في مجالس الإدارة هما المديرين الخارجيين والمديرين الداخليين ، الذين لديهم القدرة على تقديم تقييمات موضوعية.
ما هو الغرض من هيكل الشركة؟
الهياكل التنظيمية ضرورية للشركات لأنها تدعم تنفيذ إجراءات صنع القرار الفعالة. يمكن للشركات اتخاذ قرارات أفضل بسرعة أكبر من خلال توفير وظائف متخصصة للموظفين من المستويات الأدنى.
ما هو مبدأ هيكل الشركة؟
المساءلة والانفتاح والإنصاف والمسؤولية وإدارة المخاطر هي المبادئ الأساسية لحوكمة الشركات.
ما هي مستويات هيكل الشركة؟
عادة ما يكون لمؤسسات الأعمال أربع طبقات من التسلسل الهرمي: أعضاء مجلس الإدارة ، بما في ذلك رئيس مجلس الإدارة والمديرين التنفيذيين والمديرين غير التنفيذيين. إنهم يتولون قيادة عمليات الشركة الإستراتيجية ويكونون في نهاية المطاف مسؤولين مالياً أمام جميع أصحاب المصلحة.
مقالات ذات صلة
- هياكل الأعمال: شرح أنواع مختلفة من هياكل الأعمال
- كتاب سجل الشركات: المعنى والأهمية وكيفية الحصول عليه
- محاسبة الشركات: الوصف الوظيفي والراتب
- هيكل العمل: المعنى والأنواع والأمثلة وكل ما تحتاجه
- هيكل عمولة المبيعات: نماذج وأمثلة لعام 2022
- 21+ أفضل شركات التأمين على المنازل 2023 (دليل مفصل)
- كيف تصبح سائق أوبر: طريقة سهلة لتصبح سائق أوبر في عام 2023
- خطاب العرض: المعنى ، الوظيفة والقالب
- المراسلة الآمنة: ما هي ، أفضل التطبيقات والدليل
- GEOFENCE: المعنى وما يجب أن تعرفه
مراجع حسابات
