يمكن للموظفين إدخال ساعات العمل الخاصة بهم وتتبعها باستخدام أنظمة الحضور والانصراف ، مما يؤدي إلى إعفاء صاحب العمل من هذا الواجب. من ناحية أخرى ، وفرت الشركات المال ، وعززت الإنتاج ، وامتثلت لقواعد العمل من خلال تسريع عملية الحضور. سيقودك الدليل إلى فهمك العلوي لكيفية عمل تسجيل الوقت في الآلة ، وكيفية استخدام بصمة الإصبع الرقمية مع القانون المغطى.
تسجيل الوقت في الجهاز
ساعة الوقت ، والمعروفة أيضًا باسم الساعة المثقبة أو آلة بطاقة الساعة أو مسجل الوقت ، هي جهاز يسجل أوقات البدء والانتهاء لموظفي الشركة كل ساعة (أو الوقت المرن). تقوم الشركات في الصين بتصنيع آلات الساعات الإلكترونية في مجموعة متنوعة من التكوينات التي تُباع في البلدان في جميع أنحاء العالم تحت مجموعة متنوعة من الأسماء التجارية ، بالإضافة إلى البرامج التي تجمع البيانات من أجهزة ساعة زمنية واحدة أو متعددة وتحولها إلى تقارير. يتم تصنيف الساعات الزمنية إلى خمسة أنواع:
# 1. الساعات بطاقة لكمة
يقوم الموظفون بإدخال بطاقة ورقية في الجهاز عند دخولهم المبنى والخروج منه. لتحديد توقيتات البدء والانتهاء ، تقوم الآلة بختم البطاقة بالتاريخ والوقت. نظرًا لبساطتها ، تكون هذه الساعات مفيدة بشكل شائع بواسطة المؤسسات الصغيرة التي لا تستخدم العمال عن بُعد.
# 2. ساعة رقمية
يقوم الموظفون بتمرير بطاقة ممكّنة بشريط مغناطيسي عبر آلة متصلة بساعة زمنية رقمية بدلاً من ثقب البطاقة. يقوم الجهاز بتسجيل تاريخ ووقت الدخول إلى قسم الرواتب لاستخدامه لاحقًا. نوع آخر من الساعات الرقمية التي لا تتطلب من الأفراد حمل بطاقة هو لوحة اللمس الإلكترونية. بدلاً من ذلك ، يقوم العمال بإدخال البيانات في جهاز باستخدام رمز شخصي يحفظها تلقائيًا.
# 3. برامج محطة الوقت
يستخدم الموظفون برنامج محطة زمنية مثبتة على جهاز كمبيوتر شخصي لتسجيل الدخول والخروج. بالنسبة لجميع المهام الإضافية ، يستخدم الموظفون جهاز كمبيوتر واحدًا. من ناحية أخرى ، يمكن للمؤسسات استخدام التطبيق جنبًا إلى جنب مع جهاز كمبيوتر شخصي للسماح للموظفين بتسجيل الدخول والخروج في محطات العمل الخاصة بهم. يتميز برنامج Time station بقدرته على ربط بيانات الوقت ببرنامج كشوف المرتبات ، مما يبسط معالجة كشوف المرتبات.
# 4. ساعات بصمات الأصابع
يتم التعرف على الأفراد باستخدام الساعات الزمنية البيومترية المتعلقة بخصائصهم البشرية الفريدة ، مثل بصمة الإصبع. يضع الموظفون أصابعهم على ماسح ضوئي يقارنها بصورة مخزنة في قاعدة بيانات لتحديد هويتهم. إذا كان التطابق صحيحًا ، فإن آلة ساعة الوقت تصدر صوتًا صوتيًا شكرًا لك.
نظرًا لأنه لا يمكن إعادة إنتاج بصمة الإصبع ، فإن ساعات وقت بصمات الأصابع البيومترية تمنع تثقيب الأصدقاء والاحتيال. لن يضطر الموظفون أيضًا إلى القلق بشأن نسيان رمز أو نسيان إحضار بطاقاتهم المثقبة إلى العمل. من الصعب التغاضي عن جزء من الجسم!
# 5. ساعات اليد لكمة
نوع آخر من معدات المصادقة البيومترية هو ساعة اليد. بدلاً من البصمة ، تستخدم هذه الساعات راحة يد العامل للتحقق من هويته. للتحقق من صحة العامل ، يقارن الماسح الضوئي جزءًا من كف العامل بصورة قاعدة بيانات محفوظة مسبقًا. تساهم ساعات بصمات الأصابع ، على سبيل المثال ، في تجنب اللكمات والاحتيال على الأصدقاء.
بصمة تسجيل الوقت في الجهاز
توفر آلة تسجيل بصمات الأصابع لشركتك بيانات دقيقة ودقيقة عن الوقت والحضور. لا يمكن للموظفين تسجيل الدخول أو الخروج معًا بسبب الأمان البيومتري ، الذي يحظر تسجيل الوقت مع الأصدقاء. ومع ذلك ، فإن بيانات الحضور مرتبطة ببرنامج الجدول الزمني الداخلي لدينا في المملكة المتحدة ، مما يجعل معالجة كشوف المرتبات أسهل. وبالتالي فإن نظام الحضور والانصراف بالبصمة مناسب للمؤسسات من جميع الأحجام والمقاييس بسرعة لدعم الأعمال التجارية في عدة مواقع.
كيف يعمل نظام تسجيل الحضور بالبصمة
إليك كيفية عمل تسجيل بصمات الأصابع في الجهاز.
# 1. طرق تسجيل الوقت
يعد تسجيل بصمات الأصابع أمرًا بسيطًا وسريعًا ويلغي إمكانية تسجيل الموظفين للدخول والخروج في نفس الوقت. بالإضافة إلى تسجيل الوقت البيومتري الآمن ، يدعم نظام C200 تسجيل القرب من خلال شارة أو قاعدة مفاتيح. كل يوم ، يمكن للموظفين تسجيل ما يصل إلى 16 حدثًا من أحداث الحضور عن قرب أو بصمة الإصبع ، والتي سيتم تأكيدها شفهيًا وبصريًا. يمكن أن يكون الأمان البيومتري في C200 قويًا جدًا باستخدام رقم تعريف شخصي شخصي.
# 2. التسجيل والتوثيق
إجراء تسجيل بصمات أصابعك بسيط للغاية. وبالتالي ، قد يكون لدى كل موظف العديد من السجلات البيومترية المودعة للحماية من الحوادث أو التلف الذي يلحق ببصمة إصبع معينة. آلة ساعة التوقيت C200 لديها قدرة تصل إلى 1000 فرد.
# 3. تنزيل وتخزين البيانات
يخزن جهاز البصمة C200 بيانات تسجيل الوقت حتى يتم تحميلها عبر LAN أو USB إلى برنامج الوقت والحضور لدينا. يمكن هنا إنشاء جداول زمنية فردية ، بالإضافة إلى تقارير شاملة لإدارة بيانات الحضور والرواتب. يتم تخزين معلوماتك الشخصية بشكل آمن على جهاز الكمبيوتر أو الخادم الخاص بك.
تسجيل الوقت بصمات الأصابع في قانون الآلة
قانون حماية البيانات لعام 1998 هو أهم تشريع ينطبق على القياسات الحيوية. وفقًا للقانون ، يجب أن يستوفي أي شخص يقوم بمعالجة البيانات الشخصية ثمانية شروط. ومن القوانين التي تحكم آلة تسجيل بصمات الأصابع ما يلي:
- معالجة البيانات بطريقة أخلاقية وقانونية
- المعالجة الخاصة بالغرض
- تخزين البيانات بشكل ملائم ومناسب وغير مفرط
- الحفاظ على بيانات محدثة وصحيحة
- ضمان الاحتفاظ بالبيانات فقط طالما كان ذلك ضروريًا
- ضمان التعامل مع البيانات وفقًا للقوانين واللوائح ذات الصلة
- الحفاظ على أمن البيانات
- منع نقل البيانات إلى الدول التي لن يتم حمايتها بشكل كافٍ.
المبادئ الأولى والثانية والخامسة والسابعة (المميزة) هي أكثر القوانين التي تنطبق على هذا تسجيل الوقت في حالة آلة بصمات الأصابع. أنها توفر الحماية التالية:
- لضمان معالجة عادلة وشرعية للبيانات ، يجب على أصحاب العمل التأكد من إبلاغ الموظفين وفهم سبب معالجة بياناتهم الشخصية.
- يتطلب الاحتفاظ ببيانات المقاييس الحيوية لأغراض محددة عدم استخدامها لأي غرض آخر غير الغرض الذي تم الحصول عليها من أجله.
- يؤكد المبدأ الخامس على الحاجة إلى عدم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية إلى أجل غير مسمى. هذا يعني أنه يجب محو البيانات الحيوية للموظفين بمجرد مغادرتهم الشركة.
- يجب حماية البيانات البيومترية من المعالجة غير القانونية أو الضياع أو التدمير أو التلف ، وفقًا لمبدأ الأمان.
تسجيل الوقت الرقمي في الجهاز
نظام تسجيل الدخول الذاتي الحساب هو أداة فعالة لإدارة الموارد البشرية لمراقبة ساعات عمل موظفيك والتحكم فيها. مدير الموارد البشرية الخاص بك وبالتالي سيعرف بالضبط مقدار الراتب والمزايا التي يستحقها كل موظف بمجرد تسجيل الدخول والخروج من الجهاز. علاوة على ذلك ، يمكن للأنظمة الإلكترونية المختلفة توفير بيانات حول إجمالي ساعات العمل ، والتي يمكن أن تساعدك في التخطيط لإنفاق الأسبوع القادم.
ما مدى أمان جهاز تسجيل الوقت الرقمي؟
عند الحصول على جهاز رقمي لتسجيل الوقت ، قد يشعر أصحاب العمل والمديرون بالقلق بشأن احتيال الموظفين. بينما توفر التقنيات الميكانيكية ميزات أمان محدودة ، قد توفر البدائل الإلكترونية المزايا التالية:
- التعرف على القياسات الحيوية: يمكنك التأكد من أن الشخص الذي يقوم بتسجيل الوصول هو موظف شرعي باستخدام بصمة الإصبع أو مسح شبكية العين.
- تسجيل الدخول: لمنع الموظفين من تسجيل الدخول عن غير قصد ببطاقة شخص آخر ، اطلب منهم تسجيل الدخول باستخدام معلومات تسجيل الدخول وكلمة المرور الخاصة بهم.
- تسجيل الوقت الافتراضي: تتبع وقت دخول الموظفين وخروجهم من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم واستخدام الطابع الزمني لتحديد ساعات العمل.
- اتصال الإنترنت: ترتبط معدات تسجيل الدخول الفعلية بشكل متكرر بشبكة Wi-Fi أو الإنترانت الخاصة بشركتك ، مما يسمح بالتحديثات في الوقت الفعلي.
هل يمكن دمج آلة تسجيل الوقت الرقمي في بطاقة الموظفين؟
نعم. إذا أصدرت شركتك بطاقات هوية الموظفين أو بطاقات الوصول ، فقد تتمكن من تحديد حل يجمع بين جهاز تسجيل الدخول والبطاقة الذكية. يمكن للموظفين بسهولة الدخول والخروج من المبنى لتتبع وقتهم على الأرض ، ويمكنهم استخدام نفس البطاقة للوصول والهوية. في حالة الطوارئ ، مثل نشوب حريق ، فإن معرفة عدد الأشخاص الموجودين في المبنى أمر بالغ الأهمية. لمزيد من المعلومات حول المواصفات الفنية التي قد تختلف حسب النظام ، يرجى زيارة موقع الشركة المصنعة.
بصمة تسجيل الوقت الرقمي في قانون الآلة
يعمل تسجيل الوقت الرقمي ببصمة الإصبع على تسهيل تتبع حضور الموظفين ، وأتمتة معالجة كشوف المرتبات ، والقيام بأشياء أخرى. تتطلب العديد من الأنظمة أيضًا نوعًا من المعلومات الحيوية الشخصية لتشغيل وتفويض الموظفين.
تعتبر البيانات الشخصية للموظفين آمنة بشدة من خلال المعايير الرقمية لبصمات الأصابع ، والتي تزود المؤسسات بإرشادات دقيقة حول كيفية إدارة البيانات وتأمينها بشكل عادل. كما أنه يساعد على ضمان عدم تبادل البيانات الشخصية أو الاستفادة منها من قبل الشركات أو الجهات الخارجية. في الوقت الحالي ، أصدرت ثلاث ولايات فقط - إلينوي وتكساس وواشنطن - تشريعات تحظر على الشركات استخدام القياسات الحيوية.
"في الوقت الحالي ، تتمثل أهم مشكلة قانونية في أن العديد من الولايات (إلينوي وواشنطن وتكساس) قد سنت تشريعات تنظم كيفية قيام الشركات بجمع المعلومات الحيوية وتخزينها والإفصاح عنها (مثل فحوصات الإصبع وشبكية العين التي يشيع استخدامها في أنظمة ضبط الوقت) ،" قالت لورين دامينغ ، المنتسبة في مكتب جرينزفيلدر للمحاماة.
في قانون آلة تسجيل الساعات الرقمية ببصمة الإصبع ، كانت ولاية إلينوي أول من أصدر تشريعًا بشأن هذا الموضوع. في عام 2008 ، أقر المشرعون في إلينوي قانون معلومات الخصوصية البيومترية في إلينوي. يتطلب قانون إلينوي من الشركات الحصول على الموافقة قبل جمع البيانات البيومترية ويحد من كيفية إصدار البيانات والاستفادة منها وحمايتها وحفظها.
حذت تكساس حذوها في عام 2009 ، حيث أسست تشريعات تطلب من الشركات الحصول على إذن قبل البيع أو التأجير أو الإفراج عن المعلومات البيومترية ، بالإضافة إلى قواعد الحفاظ على البيانات وأمنها. علاوة على ذلك ، يتطلب قانون تسجيل بصمات الأصابع الرقمية في الجهاز التخلص من البيانات البيومترية في غضون عام بعد جمعها.
وفقًا لفيليب جوردون ، الرئيس المشارك لمنطقة Littler Mendelson للخصوصية والتحقق من الخلفية ، فإنه من غير القانوني لأصحاب العمل في نيويورك أن يطلبوا من الموظفين الخضوع لبصمات الأصابع.
وأضاف جوردون: "فسرت وزارة العمل في نيويورك هذا الحكم في خطاب رأي غير رسمي لتطبيقه على تفويض بأن يضع الموظفون أصابعهم على ماسح ضوئي لساعة بصمات الأصابع".
من خلال تعديل قانون الولاية ، حددت أركنساس بيانات القياسات الحيوية أيضًا على أنها "بصمات الأصابع ، وبصمات الوجه ، ومسح شبكية العين أو قزحية العين ، وهندسة اليد ، وتحليل بصمة الصوت ، وحمض دي أوكسي ريبونوكلييك (DNA) ، أو أي سمات بيولوجية فريدة أخرى."
ماذا يسمى تسجيل الوقت في الجهاز؟
ساعة الوقت ، والمعروفة أيضًا باسم ساعة الثقب أو آلة بطاقة الساعة أو مسجل الوقت ، هي جهاز يسجل أوقات البدء والانتهاء لموظفي الشركة بالساعة (أو الوقت المرن).
كيف تعمل آلات تسجيل الوقت؟
إليك كيفية عمل آلة تسجيل الوقت:
- طرق تسجيل الوقت
- التسجيل والتوثيق
- تنزيل وتخزين البيانات
ماذا يعني تسجيل الوقت في العمل؟
تسجيل الوقت يعني ضمناً تحديد وقت وصولك إلى العمل ، والذي يتم تحقيقه عادةً بضرب ساعة زمنية ؛ بداية العمل. للخروج من العمل ، يجب عليك تسجيل وقت مغادرتك للعمل.
ما هي أنواع الساعات الأربعة؟
الساعات هي واحدة من أقدم الأشياء التي تم صنعها على الإطلاق. تم صنعها في أوروبا في وقت مبكر من القرن الثالث عشر الميلادي.
- ساعات البندول.
- ساعات رف وطاولة.
- ساعات التنبيه.
- ساعة الوقواق.
- ساعات الجد.
ما هو نظام تسجيل وقت الموظفين داخل وخارج النظام؟
نوع من أجهزة أو برامج تتبع وقت الموظف التي تحسب ساعات عمل الموظف هي ساعة الموظف داخل وخارج النظام ، والتي يشار إليها عادةً باسم نظام ساعة وقت الموظف أو ساعة الموظف في النظام.
