الشركات الصغيرة مثل شركتك ليست محصنة ضد الآثار المدمرة لمشاكل مثل اللكم الأصدقاء وسرقة الوقت. كل خطأ في نظام كشوف المرتبات يكلف المال ، والذي يمكن أن يتراكم بسرعة عندما تكون شركتك تكافح بالفعل. هذا صحيح بشكل خاص عند استخدام الأساليب القديمة (مثل القلم والورق) ، والتي تسمح بإمكانية كبيرة لارتكاب أخطاء بشرية. يجب أن تتوقع أن يكون لديك رصيد أكبر للدفع في نهاية كل فترة دفع نتيجة لذلك. لمواجهة هذا الأمر ، نقترح استخدام أفضل ساعة زمنية للبرامج للشركات الصغيرة المدرجة أدناه لخفض نفقات كشوف المرتبات الخاصة بك بأكثر من النصف. يتم ضمان دقة الوقت المسجل بواسطة تطبيق ساعة الوقت الذي يتم تشغيله تلقائيًا. استمر في القراءة للحصول على فهم قوي لأفضل تطبيق على مدار الساعة للبناء وأفضل ساعة وقت فراغ.
لماذا تعتبر الساعة الزمنية ضرورية للشركات من جميع الأحجام
فيما يلي الأسباب التي تجعل ساعة الوقت لدينا ضرورية لكل من الشركات الصغيرة والكبيرة.
# 1. يضمن دقة الأجور
دقة كشوف المرتبات أمر بالغ الأهمية لنمو الشركة ورضا الموظفين. ومع ذلك ، تظهر مخاوف دقة كشوف المرتبات في كثير من الأحيان بسبب السياسات غير الواضحة أو الخطأ البشري أو الصعوبات الفنية مع المؤسسات المالية.
احتمال اختفاء هذه المشكلات من عمليات عملك بمجرد تثبيت ساعة زمنية عالية جدًا.
من الممكن برمجة عدة أنواع من ساعات دوام الموظفين مسبقًا باستخدام إجراءات كشوف المرتبات الخاصة بشركتك ، مما يريحك من عبء تتبع أشياء مثل:
- وقت الإجازة
- العمل بنظام الورديات
- أجازات مدفوعة الأجر
- لا مكالمة ، لا غيابات حضور
من خلال السماح للساعة الزمنية بتجميع هذه البيانات ، قد تكرس وقتًا أقل لكشوف المرتبات ووقتًا أكثر للأنشطة التي تساهم في نجاح شركتك ككل.
بالإضافة إلى توفير ما يصل إلى 7٪ من نفقات كشوف المرتبات ، تعمل ساعة الوقت المخصصة أيضًا بسلاسة مع الإيداع التلقائي المباشر لشيكات رواتب الموظفين ، مما يلغي أخطاء الحساب اليدوي المكلفة.
# 2. يساعدك على البقاء متقدمًا على مشاكل الحضور
يمكن استخدام بيانات "التثقيب" و "التثقيب" المسجلة بواسطة معظم ساعات الوقت الحديثة لإنشاء عدة أنواع من التقارير. يمكنك استخدام هذه التقارير للحصول على نظرة ثاقبة للمخاوف المتعلقة بالحضور مثل:
- استراحات طويلة
- ساعات العمل المتأخرة
- الغياب المنتظم والمتكرر (على سبيل المثال ، يتصل الموظف "أ" بالمرض ثلاثة أيام جمعة في الشهر)
- وقت مبكر على مدار الساعة الإضافية
- تراكم ساعات العمل الإضافي غير المعتمد
- تأخر
يمكن توفير ما يصل إلى 21٪ من تكاليف الرواتب سنويًا إذا كان من الممكن إدارة هذا النوع من مشاكل الحضور. هذا مبلغ ضخم من المال.
هناك طريقة أخرى يمكن أن تساعد بها ساعة الوقت في حل مخاوف الحضور وهي منع التأخيرات المكلفة في الإنتاج. الغياب المنتظم أو غير المخطط له تأثير سلبي على قدرة فريقك على إنجاز العمل.
إذا كنت تستخدم برنامجًا على مدار الساعة ، فستعرف متى يكون الموظفون في عداد المفقودين حتى تتمكن من إعادة تعيين مهامهم.
أخيرًا ، يؤدي تثبيت ساعة وقت الموظف إلى التخلص من استنزاف الروح المعنوية المرتبطة بالحضور. عندما يتغيب العامل عن العمل بشكل متكرر ، يقع على عاتق العمال الآخرين الذين يمكن الاعتماد عليهم لتعويض الركود.
إذا حدث ذلك بشكل متكرر بما فيه الكفاية ، فقد يبدأ العاملون الموثوق بهم في كره العامل الغائب لأنه غادر كثيرًا وأنت على تركه. أيضًا ، يمكن أن تكون ساعة وقت الموظف أداة مفيدة للحفاظ على الروح المعنوية.
# 3. فعالة من حيث التكلفة وموفرة للوقت للشركات
يمكن للشركات الصغيرة والكبيرة الاستفادة من استخدام برنامج ساعة الوقت بسبب المال والوقت الذي يمكن أن توفره.
سيتم تقليل الوقت الذي يقضيه في معالجة بطاقات وقت الموظفين واستكمال كشوف المرتبات بشكل كبير. يقوم برنامج ساعة الوقت بأتمتة جميع الوظائف الشاقة لتتبع ساعات الموظفين ، وتطبيق الاستقطاع ، وحساب الضرائب حتى لا تضطر إلى ذلك. يمكنك تخصيص الوقت الإضافي الذي تحصل عليه تجاه المهام التي تؤثر بشكل مباشر على أرباح شركتك.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للشركات الصغيرة والكبيرة توفير المال باستخدام برنامج ساعة الوقت. ما يفعلونه هو:
- أتمتة جمع البيانات ومعالجتها
- تحسين الدقة
- مكافحة سرقة بطاقة دوام الموظفين
- إلقاء عبء ضبط الوقت على العامل بدلاً من صاحب العمل
تساعد ساعة وقت الموظف المحددة أيضًا في توفير المال عن طريق تقليل أو حتى إلغاء متطلبات المنتجات الاستهلاكية باهظة الثمن مثل بطاقات الوقت وأوراق الحساب.
على الرغم من أن هذه المدخرات قد لا تبدو كبيرة للوهلة الأولى ، إلا أنها يمكن أن تتراكم بسرعة بمرور الوقت.
# 4. يقدم بيانات محدثة عن معدلات الأجور
يعد الحصول على بيانات موثوقة حول موضوعات مثل غياب الموظفين والتكاليف الأخرى أمرًا واحدًا. إنه شيء آخر تمامًا أن يكون لديك بيانات في الوقت الفعلي حول جميع العوامل التي تؤثر على ممارسات ضبط الوقت في شركتك.
تمنحك ساعة الوقت الحديثة للعاملين تلك البيانات.
إن دقة بيانات تكلفة العمالة التي يمكن جمعها بساعة زمنية جيدة أمر رائع حقًا. يمكنك ملاحظة أشياء مثل:
- من هم العمال والأقسام التي تزيد تكاليف العمل الإضافي لديك؟
- حدد الأدوار والإدارات والموظفين الذين يستغرقون وقتًا أطول لتحقيق الهدف.
- كيف يقارن معدل العمالة بالساعة وتكاليف العمالة لشركتك بتلك الخاصة بشركات مماثلة في مجال عملك
- نسبة إنتاجك إلى ساعات عملك.
هذا المستوى من التفاصيل يلغي الحاجة إلى التقديرات والتخمين ، مما يسمح بتحكم أكبر في نفقات الإنتاج والعمالة.
# 5. يبقي جميع العمال على قدم المساواة
حتى لو لم تتناولها أنت أو موظفيك بشكل مباشر أو عبرت عنها ، فإن الإنصاف يمثل مشكلة كبيرة في شركتك.
سترتفع ثقة أعضاء فريقك ومسؤوليتهم واستمتاعهم جميعًا إذا قادت بالقدوة وعاملت الجميع على قدم المساواة.
من خلال تثبيت ساعة زمنية ، يمكنك التأكد من معاملة موظفيك على قدم المساواة ؛ سيكون من المستحيل إعطاء أي شخص معاملة تفضيلية. لم يتبق شيء سوى الحقائق الباردة القاسية التي تكافئ الملعب. لا يمكن لأحد أن يدعي أن الساعة الزمنية متحيزة أو تعمل بشكل غير لائق.
نظرة عامة على أفضل برنامج على مدار الساعة للشركات الصغيرة
فيما يلي أفضل برنامج على مدار الساعة للأعمال الصغيرة.
رقم 1. جيبل
اخترنا Jibble كأفضل برنامج ساعة وقت الفراغ للشركات الصغيرة لأنه يوفر اشتراكًا مجانيًا إلى الأبد مع عدد غير محدود من المستخدمين والكثير من الميزات المفيدة لمعظم المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم. كما أنها توفر اشتراكات مدفوعة مع ميزات إضافية إذا طلبت ذلك.
تقدم خطة Jibble المجانية على مدار الساعة ، وجدولة الموظفين ، وتتبع GPS ، والسياج الجغرافي بالإضافة إلى المزيد من الإمكانات القياسية لبرامج ساعة الوقت مثل هذه ، بالإضافة إلى المراقبة والتنبيهات والإشعارات في وضع عدم الاتصال للجداول الفائتة ، والسياج الجغرافي المصرح به ، وتتبع النشاط ، وساعات الرواتب القابلة للتكوين.
ومع ذلك ، فإن الخطة المجانية للأبد تسمح فقط بالتسييج الجغرافي في منطقتين ، ولا تسمح إلا بجدول عمل واحد. إذا كنت تحتاج إلى ميزات إضافية ، فيمكنك الترقية إلى أحد المستويات الثلاثة المدفوعة: Premium أو Ultimate أو Enterprise. معلومات التسعير الخاصة بخطة المؤسسة متاحة حصريًا عند الطلب وهي مخصصة للشركات التي تضم 500 موظف أو أكثر.
تتضمن الخطط المدفوعة ميزات إضافية مثل التوقيت التلقائي وقواعد التحقق المخصصة وتتبع المشروع والعميل وتصدير البيانات بتنسيقات XLS و CSV والمزيد. يتم أيضًا تضمين مسؤولين إضافيين ومديرين ومواقع تحديد جغرافي وطبعات kiosk.
يمكن لمستخدمي Paid Jibble اختيار "خطة مستخدم نشطة" ، والتي تقصر تكاليفهم الشهرية على بيانات الوقت والحضور فقط للموظفين الذين قاموا بالفعل بالدخول والخروج خلال دورة الفوترة تلك.
# 2. توقيت QuickBooks
يُعرف QuickBooks Time سابقًا باسم TSheets ، وهو برنامج الوقت والحضور الذي يمكن استخدامه مع QuickBooks. يعد استخدام QuickBooks Time أمرًا منطقيًا إذا كنت تستخدم QuickBooks بالفعل لأنه يتيح لك دمج تتبع الوقت للموظفين بسهولة في سير عملك الحالي.
باستخدام QuickBooks Time ، يمكن للمشرفين معرفة مكان وجود موظفيهم وماذا يفعلون بمجرد تسجيل الدخول والخروج. هذا يمهد الطريق لجدولة فورية وتعيين المهام. يتم تسجيل الوقت الذي يعمل فيه الموظفون بشكل صحيح وتحويله إلى نظام الرواتب ميكانيكيًا ، مما يلغي الحاجة إلى التدخل البشري.
يتوفر كل من الإصدارين Premium و Elite من QuickBooks Time. تفتح حزمة Premium وظائف إضافية مثل تتبع الأميال ومراقبة تقدم المشروع وتقديره وتحديد الموقع الجغرافي والمزيد. لذا ، قبل التسجيل للحصول على خطة ، تأكد من أنك تعرف ما تحصل عليه.
# 3. احضر
نظرًا لأنه لا يكلف سوى 25 دولارًا شهريًا لما يصل إلى تسعة موظفين ، فإن uAttend هو برنامج ساعة الوقت الأكثر فعالية من حيث التكلفة للشركات الصغيرة في قائمتنا. عند الاستخدام الكامل ، تكون التكلفة الشهرية لكل موظف أقل من 2.80 دولار.
يمكنك شراء ساعات وقت الأجهزة من uAttend ، مثل JR2000 ، أو DR2000 ، أو DR2500 ، أو مجرد البرنامج وتطلب من الموظفين تسجيل الدخول من أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة اللوحية أو الهواتف الذكية الخاصة بهم.
يوجد مؤقتان ومدير واحد مخصصان لكل اشتراك. يمكنك دفع 10 دولارات شهريًا للحصول على امتياز تثبيت فصل دراسي إضافي. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الراتب الشهري للمسؤول سيكون 6 دولارات.
# 4. تايم دكتور
تايم دكتور Time Doctor هو أحد أفضل اختياراتنا لبرامج ساعات العمل الصغيرة لأنه يجعل من السهل العثور على الموظف المناسب في بحر من البيانات. يمكن للمديرين تحديد أوجه القصور من خلال تتبع الوقت بناءً على العميل أو سير عمل المشروع أو حتى المهمة نفسها. يهدف نظام بطاقة الوقت التحليلي للغاية إلى مساعدة المديرين في واجباتهم من خلال تزويدهم بالحقائق الثابتة التي يمكن استخدامها لإعادة تركيز الجهود عند الضرورة.
ومع ذلك ، فهي أداة رائعة لتسليط الضوء على مجالات نمو الموظفين. ستكون الشركة ككل قادرة على زيادة إنتاجها عبر الإنترنت بشكل كبير. قد يجد المستخدمون الذين يستخدمون بالفعل أكثر من 60 برنامج ويب آخر (بما في ذلك أنظمة كشوف المرتبات) لإدارة المهام ، Time Doctor إضافة ممتازة.
تايم دكتور Time Doctor هو مصدر مفيد على الإنترنت للموظفين المرنين أو العاملين عن بعد. هذا موجه للشركات ، سواء كانت كبيرة أو صغيرة. هذا مخصص لأولئك الذين يقضون الكثير من الوقت في العمل على المشاريع ويرغبون في تقييم عملهم السابق مع عملاء ووظائف محددة حتى يتمكنوا من القيام بعمل أفضل في المستقبل. يتم تضمين الإعلان والاستشارات والأعمال التجارية الاستعانة بمصادر خارجية هنا ، من بين أمور أخرى.
# 5. كلوكيفي
خطوات استخدام Clockify بسيطة: قم بتسمية الوظيفة ، وإضافة العلامات ، وتعيينها إلى مشروع ، وبدء المؤقت. لتحديد ما إذا كان النشاط قابل للفوترة أم لا ، يجب إيقافه ثم تحديد كميته في نظام كشوف المرتبات. يمكن عرض الطوابع الزمنية الفردية (مثل ساعة التوقيت عبر الإنترنت) على المشاريع في لوحة القيادة ، أو يمكن عرض وقت الفريق بأكمله مرة واحدة. يمكن بعد ذلك إنشاء الفواتير باستخدام هذه المجموعة الموحدة من البيانات.
أيضًا ، يمكن لمديري المشاريع الاستفادة من استخدام نظام بطاقة الوقت الرقمية مثل هذا. تم تصميم هذا لأي نوع من الأعمال ، من رواد الأعمال الفرديين إلى التكتلات متعددة الجنسيات.
أفضل تطبيق على مدار الساعة
يمكن أن يساعدك تطبيق ساعة الوقت على الهاتف المحمول في الحصول على صورة أكثر دقة للوقت الذي يقضيه موظفوك في العمل ، وتقليل تكاليف العمالة ، ووضع حد "لضرب الأصدقاء" وأشكال أخرى من احتيال الوقت.
ومع ذلك ، يجمع تطبيق ساعة الوقت هذا بين إمكانية الوصول إلى الأجهزة المحمولة وسرعة Wi-Fi لتزويد الشركات من جميع الأحجام بمورد قوي لتوفير الوقت.
كيف تختار أفضل تطبيق على مدار الساعة؟
هل تبحث عن تطبيق ساعة وقت موثوق ومنخفض التكلفة؟ إنها غابة بالخارج ، نحصل عليها. هناك عدد كبير من برامج تطبيق ساعة الوقت المتاحة ، مما يجعل من الصعب اختيار البرنامج المناسب لعملك.
من الأهمية بمكان أن تختار نظامًا يعمل بشكل فعال لعملك ويلتقط جميع ساعات عمل الموظفين. من بين إجراءات القوى العاملة / الموارد البشرية المختلفة التي تستفيد من تطبيق ساعة الوقت الذي يتتبع وقت الموظفين وحضورهم:
- إدارة الحضور والانصراف
- تجهيز كشوف المرتبات
- فريق التعاون
- جدولة التحول
- تحليلات الموارد البشرية
- امتثال الموارد البشرية
ومع ذلك ، يجب ألا يستغرق تطبيق ساعة الوقت المناسب الكثير من وقتك أو وقت موظفيك للاحتفاظ بالسجلات ، أو جعل تسجيل الدخول والخروج غير سار ، أو يكلف الكثير من المال.
بدلاً من تتبع الوقت والحضور يدويًا في جداول البيانات أو حاسبات بطاقات الوقت عبر الإنترنت ، يكون تطبيق ساعة الوقت المناسب أكثر ملاءمة وقوة بشكل ملحوظ.
عند اختيار أنسب تطبيق للساعة الزمنية ، يجب عليك إعطاء الأولوية للمعايير التالية:
- الإبلاغ عن الاحتياجات
- أنماط وقت العمل
- تفضيلات تجربة المستخدم الخاصة بك
- الهيكل التنظيمي الخاص بك
- احتياجات التكامل
- مواقع التوظيف
- الحاجة إلى التكامل
أسئلة واقتراحات أساسية لمساعدتك في اختيار أفضل تطبيق على مدار الساعة
# 1. برنامج ساعة الوقت عبر الإنترنت أو المستضاف؟
توصيتنا هي أن تستخدم حل الوقت والحضور عبر الإنترنت ما لم تكن لديك حاجة ملحة لاستخدام خدمة مستضافة. لماذا؟ لأنها مريحة وغير مكلفة وقابلة للتكيف ومتاحة في جميع أنحاء العالم وآمنة.
ليست هناك حاجة لاستثمارات كبيرة مقدمًا ، ولا توجد ميزات جديدة أو ترقيات للبرامج. إذا قررت أن حلًا معينًا غير مناسب لك ، فيمكنك إلغاء اشتراكك في أي وقت والتوقف عن دفع الرسوم الشهرية.
تحتوي غالبية خيارات SaaS (البرامج كخدمة) على إصدارات تجريبية مجانية متاحة حتى تتمكن من رؤية الفوائد بنفسك.
# 2. لأي غرض سيتم استخدام تطبيق الساعة الزمنية؟
متى قررت في الأصل أن نظام ضبط الوقت ضروري؟ في الإدارة ، من الشائع أن نسأل "لماذا؟" قبل اتخاذ أي قرارات.
فيما يلي بعض الظروف الأكثر شيوعًا التي تختار الشركات بموجبها تثبيت ساعة زمنية:
- تنفيذ نظام الموارد البشرية الرقمي
- الحفاظ على ضبط الوقت عند الحد الأدنى من حيث العمالة البشرية
- زيادة شعور الموظفين بالعدالة
- يعد تحسين الإنتاج مع تقليل النفقات أولوية قصوى.
- استبدال الساعة العتيقة بساعة أكثر حداثة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تكون الإجابة على هذا السؤال الأخير هي العامل الحاسم فيما إذا كنت تحتاج إلى تطبيق يعمل كساعة زمنية أو متتبع للوقت أو كليهما.
# 3. ما هي متطلباتك لآلية ضبط الوقت؟
أولاً ، فكر في حجم مؤسستك ؛ الحلول المختلفة لها مجموعات ميزات مختلفة تناسب الشركات المختلفة بشكل أفضل. من المحتمل ألا تكون أكبر ساعة زمنية مصممة لشركة كبيرة هي أفضل ساعة زمنية لساعة صغيرة.
يجب عليك أيضًا مراعاة الهيكل التنظيمي الخاص بك قبل الاستقرار على تطبيق ساعة الوقت ، وما إذا كان بإمكان مسؤول واحد التعامل مع كل شيء أم لا ، أو إذا كنت ستحتاج إلى واحد لكل فريق أو قسم.
تحقق مما إذا كان إطار الحل يتوافق مع إطار عملك.
ماذا عن المواعيد في المكتب:
- هل يعمل جميع موظفيك في نفس الساعات؟
- هل يأتي بعضهم مبكرًا ، وهل يغادر البعض الآخر متأخرًا؟
- هل يعملون جميعًا بدوام كامل؟
ابحث عن تطبيق يمكن تعديله ليلائم احتياجاتك تمامًا. إنها لفكرة جيدة أيضًا أن تسجل وصولك مع مسؤول شركتك ومدير الموارد البشرية. من أجل تصميم نظام فعال لضبط الوقت ، فإن المتطلبات الدقيقة التي توضح بالتفصيل ما هو مهم ضرورية.
نظرة عامة على أفضل تطبيق على مدار الساعة
باستخدام المعايير الموضحة ، قمنا بتسليط الضوء على تطبيق ساعة الوقت الرائد في السوق. ستوفر الدراسة التالية نظرة عامة أكثر تعمقًا على الميزات الأساسية التي يقدمها تطبيق ساعة الوقت.
# 1. قاعدة المنزل
من الأفضل التعامل مع إدارة الموارد البشرية في المنزل. خطتها المجانية تفعل أكثر من مجرد تتبع الوقت ؛ كما يدير ملفات الموظفين ، وكشوف المرتبات ، وجدولة الورديات.
على الرغم من أن Homebase مفيد للجميع ، إلا أنه مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة في الصناعات التالية: الأطعمة والمشروبات ، والتجزئة ، والجمال والعافية ، والطب البيطري ، والمنزل والإصلاح ، والخدمات ، والفنادق والترفيه ، والتعليم ، وتقديم الرعاية.
يعمل Homebase أيضًا على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر.
علاوة على ذلك ، يحتوي Homebase على ميزات مثل تحديد الموقع الجغرافي ، ومراقبة نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، والتحقق من الصور لتسجيل الدخول على مدار الساعة ، بالإضافة إلى تحذيرات عندما يتأخر العمال عن العمل. يتمتع الموظفون بخيار تضمين ملاحظة مع إدخال كل مرة في حالة رغبتهم في إبراز شيء فريد حول هذا الإدخال.
ميزة Cash Out في Homebase رائعة لأنها تتيح للعمال الحصول على جزء من رواتبهم مبكرًا لتغطية التكاليف غير المتوقعة. يمكن للموظفين الاقتراض بقدر ما يحتاجون وسداده متى شاءوا دون دفع أي فائدة.
لاستخدام خدمة Cash Out ، يجب أن تفي بالمتطلبات التالية: أن يكون لديك حساب مصرفي ، وأن تحصل على شيكين من رواتب الإيداع المباشر شهريًا ، وأن يكون لديك حساب Homebase. قبل استخدام Cash Out مرة أخرى ، ستحتاج إلى سداد مبلغ السحب السابق.
# 2. كونيكتيم
Connecteam هو جزء من برنامج إدارة يتضمن أدوات لإبقاء العمال مهتمين وإبقائهم على الهدف. لديها الكثير من الخيارات والوظائف ، لذلك يمكن أن تخدم العديد من الأغراض.
يمكن أن يستفيد كل من البيع بالتجزئة ، والأمن ، والتنظيف ، والضيافة ، والبناء ، والخدمات الميدانية ، والخدمات اللوجستية ، والتوظيف ، والعديد من القطاعات والصناعات الأخرى من استخدام Connecteam.
تم تصميم خطط Connecteam لتغطية أول 50 مستخدمًا ، وقد يكون ذلك مكلفًا إذا كان لديك فريق أصغر ولكنه معقول نسبيًا إذا كنت تقع ضمن القيود ، ويمكن استخدامه في مجموعة متنوعة من القطاعات.
بالإضافة إلى ذلك ، Connecteam ليس الخيار الأفضل للمتاجر الفردية أو المستقلين بسبب طريقة تسعيره.
علاوة على ذلك ، يبرز تطبيق ساعة الوقت Connecteam لأنه يسمح بإضافة ساعات زمنية مختلفة داخل حساب واحد. هذا أمر شائع بين الشركات التي لها العديد من المواقع ، لأنها تسمح لكل منها أن يكون لها مجموعتها الخاصة من المستخدمين والمسؤولين والتكوينات.
تعتبر وحدة الدورة التدريبية الخاصة بـ Connecteam ميزة رائعة يمكن إتاحتها لموظفيك. استخدم هذا للتدريب الداخلي أو التوجيه الأولي الإلزامي لجميع الموظفين الجدد.
ومع ذلك ، يوفر Connecteam طرقًا متعددة لدمج الدورات التدريبية والاختبارات لفريقك ، وفقًا لمتطلباتك الخاصة.
الاعتراف بجهود الموظفين ومنحهم شارات "موظف الشهر" للأداء المتميز مثالان على كيفية استخدام التقدير لرفع الروح المعنوية في مكان العمل.
# 3. نائب
تطبيق لإدارة الجداول الزمنية وساعات العمل الطويلة ومراقبة حضور الموظفين ، مفيد للفرق من أي حجم. تمتد فائدة النائب إلى مجموعة واسعة من القطاعات ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الزراعة ومراكز الاتصال والجمعيات الخيرية وخدمات التنظيف والبناء والهندسة والتعليم والترفيه والرعاية الصحية وتجارة التجزئة والأمن ومحلات السوبر ماركت وغيرها الكثير.
أيضًا ، تتميز خيارات تسعير النائب بالمرونة بناءً على حجم فريقك ، لكن معظم الاختلافات تكمن في عدد الميزات المضمنة.
إن قدرة Vice على تقديم ميزة مخصصة تم تعيينها لعملائها تميزها عن برامج تطبيقات الساعة الأخرى.
يتم تحديد أسعار هذه الخطة من خلال إعدادات البرامج المحددة التي يحتاجها عملك وهي مثالية للشركات التي تضم أكثر من 250 موظفًا.
تتضمن هذه الخطة كل ما يفعله الآخرون ، بالإضافة إلى أنه يمكنها تتبع احتياجات فريقك من الشهادات والتأهيل وتنبيهك عندما توشك صلاحيتها على الانتهاء.
يمكن تخصيص الوظائف وفقًا لاحتياجاتك من خلال الخطة المخصصة ، ويمكنك حتى دمج مصادر البيانات الخارجية ، مثل تنبؤات الطقس ، في استعداداتك.
باستثناء خطة الجدولة ، يسمح لك Vice بتسجيل الحضور باستخدام إما تحديد الموقع الجغرافي أو التعرف على الوجه البيومتري.
نائب لديه أيضا ميزة لرصد تطوير المشروع وإجراء تصحيحات المسار حسب الحاجة.
التطبيق على مدار الساعة للبناء
بمساعدة تطبيق على مدار الساعة لصناعة البناء ، يمكنك بسهولة وكفاءة مراقبة ساعات العمل ، وتحديد الساعات القابلة للفوترة تلقائيًا لكشوف المرتبات وفواتير العميل ، وأكثر من ذلك بكثير.
علاوة على ذلك ، يعد تتبع الجدول الزمني ضروريًا لاستكمال مشاريع البناء في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية. إذا كان لديك المعدات اللازمة ، بالطبع! ولكن بدونها؟ ستستغرق العمليات اليدوية دائمًا وقتًا طويلاً ، وسيؤدي تلاعب الأصدقاء ، وسرقة الوقت ، والأخطاء الفادحة في كشوف المرتبات إلى القضاء على أرباحك.
يسمح لك تطبيق Time Clock لصناعة البناء بمراقبة الأشخاص الذين يدخلون ويخرجون ومن أين يسمح لك بإنشاء جداول زمنية صحيحة حتى الثانية الأخيرة لكشوف المرتبات والفواتير. والنتيجة هي المزيد من الوقت للتركيز على ما يهم حقًا.
ما هو تطبيق ساعة وقت البناء؟
ببساطة ، تطبيق ساعة وقت البناء هو جزء من البرنامج الذي يسمح لموظفي البناء بالدخول والخروج باستخدام هواتفهم الذكية في موقع العمل. يصدر تطبيق ساعة وقت البناء والحضور لكل مستخدم بطاقة وقت رقمية بدلاً من ساعة مركزية في / محطة خارجية. قد يرى المديرون مقدار الوقت الذي يقضيه موظفوهم في العمل ، وفي بعض المواقف ، يؤكدون أن موظفيهم حاضرون عند تسجيل الحضور والمغادرة.
كيف يعمل تطبيق ساعة وقت البناء؟
يتم تضمين مجموعة صغيرة من الميزات في الغالبية العظمى من التطبيقات. للبدء ، يشتمل التطبيق على ساعة زمنية رقمية قد يستخدمها موظفو البناء لتسجيل الدخول والخروج من نوباتهم. يتم بعد ذلك إضافة ساعات عمل الموظفين ميكانيكيًا إلى جداولهم الزمنية الإلكترونية ، مما يؤدي إلى إنشاء تقارير يمكن للإدارة مراجعتها قبل معالجة كشوف المرتبات.
تعد حسابات العمل الإضافي ، وتسجيل أيام الإجازة ، والساعات المثقوبة من العناصر القياسية الأخرى لبرنامج الجدول الزمني للبناء. ثم هناك المزيد من الخيارات عالية التقنية لبرامج الجدول الزمني للبناء ، مثل تحديد المواقع الجغرافية وتتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وحتى التعرف على الوجه.
لماذا تحتاج إلى تطبيق تتبع وقت البناء
في البداية ، نحن في القرن الحادي والعشرين. ثانيًا ، لا يجب أبدًا تتبع وقت موظفيك في الوظيفة يدويًا باستخدام Excel أو السجلات الورقية أو تقويم Google أو أي طريقة أخرى. سيؤدي هذا حتما إلى أخطاء في الرواتب وسرقة الوقت. اقرأ أيضًا الساعة في العمل: ما هي وكيف تعمل والتطبيقات المجانية.
هذا ليس كل شيء. نوضح أدناه بعض الحجج الأكثر إقناعًا لصالح الاستثمار في تطبيقات مراقبة وقت المقاول.
- حدد بسرعة من فعل ماذا في أي مشروع وفي أي مكان.
- لا تقصر العملاء بالفشل في تسجيل النفقات بشكل مناسب.
- الحفاظ على النظام من خلال تخصيص عدد ثابت من ساعات الفوترة لكل مشروع.
- تحسين تجربة العميل من خلال منحهم رؤية شاملة للوقت والمال الذي يتم إنفاقه في المشروع.
- قم بتحديث التقديرات حتى تتمكن من الحصول على صورة أوضح للمدة التي من المحتمل أن يستغرقها العمل.
- تعرف على المدة التي تستغرقها المهام عادةً لفريقك.
نظرة عامة على أفضل تطبيق على مدار الساعة للبناء
هنا هو أفضل تطبيق على مدار الساعة للبناء.
# 1. هوبستاف
Hubstaff هو تطبيق للهواتف الذكية يجعل من السهل على طاقم البناء لديك الدخول والخروج من أي جهاز محمول ، في أي مكان. يمكنك أنت والعاملين لديك العمل فورًا بعد تثبيت Hubstaff ، حيث يعمل بشكل غير مرئي في الخلفية بمجرد تثبيته. على الرغم من فائدته ، فإن تكلفة نظام الساعة الزمنية هذا ترتفع فورًا عند تطبيقه على أكثر من عدد قليل من العمال.
الميزات.
- تجهيز كشوف المرتبات
- نظام تحديد المواقع الجغرافية المكانية
- يمكن إنشاء مواقع العمل باستخدام السياج الجغرافي.
- الساعات الزمنية الرقمية
- الميزانية التنظيمية
- استلام الفواتير من العملاء
# 2. راكن
Raken هو تطبيق على مدار الساعة خاص بصناعة الإنشاءات يسهل تتبع الوقت ومعالجة كشوف المرتبات بسهولة. باستخدام بطاقات الوقت Raken ، يمكنك تحميل العديد من الأطقم في وقت واحد وتوزيع ساعات على فرق متعددة في وقت واحد. تعد إضافة أعضاء فريق جدد أو إجراء تغييرات على ساعات عمل موظف واحد أمرًا في غاية السهولة باستخدام أداة الجدول الزمني للبناء.
الميزات.
- بطاقات الوقت الجماعية أو الفردية
- إدارة ضبط الوقت
- تخصيص ساعات لبطاقات الأسعار
- التحديثات في الوقت المناسب على المشاريع الجارية
- تحديثات مستمرة
# 3. ClockShark
ClockShark هو تطبيق موثوق به لساعة وقت البناء وحل تسعير عمل احترافي. في كل مرة يعمل فيها الموظف ، سيكون قادرًا على تحديد الوظيفة والمهمة التي يرغبون في أدائها ، مما يسمح لك بمراقبة إنتاجيتهم كمدير فعال. سهلة العرض والتحديث ، أداة الجدول الزمني للبناء تضع جميع مشاريعك في مكان واحد.
الميزات.
- يمكن الوصول إليه على جميع أدوات الهاتف المحمول ، التطبيق
- إنشاء جدول زمني تلقائي عن طريق السحب والإفلات
- ساعة ذرية
- إنشاء سجلات الدوام
- يمكن للمشرف أو رئيس العمال التسجيل في أطقم متعددة
هل لدى Adp ساعة زمنية؟
نعم ، يوفر تطبيق ADP Mobile Solutions مراقبة الوقت للحصول على تجربة عمل أكثر تشويقًا لموظفيك. يتمتع الموظفون على مدار الساعة بإمكانية الوصول إلى جداولهم الزمنية والجداول الزمنية وأيام العطلات والمزيد من أجهزتهم المحمولة.
أفضل تطبيق على مدار الساعة مجانًا
يمكن أن تكون تطبيقات ساعة وقت الفراغ طريقة رائعة للتعرف على كيفية عمل هذه التطبيقات دون كسر البنك إذا كنت جديدًا في تتبع وقت الموظف أو كنت تقوم بذلك يدويًا حتى الآن. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب اختيار الخيار الأفضل من بين العديد من تطبيقات ساعة الوقت المتاحة في السوق اليوم. لقد بحثت في الويب وتوصلت إلى قائمة بأفضل تطبيق لساعة وقت الفراغ للشركات الصغيرة لمساعدتك في تحديد اختيارك.
إليك أفضل تطبيق لساعة وقت الفراغ يمكنك استخدامه كصاحب عمل.
# 1. Paymo
إن القدرة على إرسال عدد غير محدود من الفواتير مباشرة من داخل Paymo تجعله تطبيقًا رائعًا على مدار الساعة للفواتير. من بيانات الجدول الزمني الخاصة بك ، يمكنك إنشاء فواتير بتنسيق احترافي ويتم الدفع لك بأكثر من 85 عملة مختلفة باستخدام خدمات مثل PayPal أو Stripe أو Authorize.net. لا يمكن أن يكون لديك سوى ثلاثة عملاء و 50 مهمة في إطار الخطة المجانية ، ولكن يمكنك الحصول على عدد غير محدود من المشاريع.
أيضًا ، تكلفة الوقت وميزانية المشروع وميزانية المهمة وتعليقات الوقت ليست سوى بعض البيانات التي يمكنك إضافتها إلى تقارير الوقت الثابتة المخصصة الخاصة بك. يمكن أيضًا توزيع هذه التقارير على الزملاء أو العملاء.
تضمين وتفويض العمل بحرية لشركاء خارجيين. يمكنك تتبع الوقت الذي تقضيه في المهام في أي تطبيق أو متصفح ويب بفضل التتبع المحلي. ومع ذلك ، يمكنك معرفة ما إذا كان أي عضو في الفريق يستخدم العديد من الساعات في وقت واحد.
# 2. تتبع الوقت
نظرًا لخيارات إعداد التقارير المرنة ، فإن TrackingTime جعلنا أفضل تطبيق على مدار الساعة في وقت الفراغ. على الرغم من أن الأدوات الأخرى ، مثل Toggl Track ، تتيح لك عرض الوقت الذي تتم مراقبته في مجموعة متنوعة من التنسيقات ، إلا أن TrackingTime هو الأفضل. تتوفر طرق عرض تقويم اليوم والشهر والأسبوع والدُفعة وتقويم الفريق.
يمكن تسجيل الوقت المستغرق في كل من المهام والمشاريع القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة إلى أجل غير مسمى. يمكن استيراد سجلات الدوام ، ويمكن إضافة كل من الإدخالات لمرة واحدة والمتكررة وتحريرها بشكل مجمّع. يمكن تضمين شعار شركتك في التقارير مع الخطة المجانية. بالإضافة إلى ذلك ، شيء تقدمه حفنة صغيرة من التطبيقات الأخرى في مستوياتها المجانية.
# 3. ساعاتي
نظرًا لأنه مثالي لمستخدمي تطبيق ساعة الوقت لأول مرة ، فقد جعله My Hours في قائمتنا كأفضل برنامج مجاني للعاملين لحسابهم الخاص. يمكنك إضافة أي عدد تريده من المشاريع وأعضاء الفريق إلى الباقة المجانية دون القلق بشأن الرسوم الإضافية. يمكنك اختيار إدخال الوقت يدويًا أو إجراء إدخالات.
ومع ذلك ، باستخدام القوالب المتوفرة ، يمكنك بسهولة إنشاء مهام جديدة لمشاريع مختلفة. تحديد تكاليف المشروع وتعيين المسؤوليات ومراقبة الأنشطة. تتوفر الميزانيات الشهرية وميزانيات المشاريع وميزانيات المهام مع الخطة المميزة ، والتي تبدأ من 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، ويتم إصدار فواتير بها سنويًا.
أيضًا ، يمكن تصفية التقارير الموجودة في "ساعاتي" وتنزيلها وإرسالها إلى العملاء إما في شكل ملخص أو تفصيلي. باستخدام الخطة المميزة ، يمكنك إضافة العلامة التجارية لشركتك إلى هذه التقارير وإرسالها تلقائيًا إلى العملاء.
هل Clockify حقًا تطبيق مجاني على مدار الساعة؟
نعم ، Clockify هو تطبيق ساعة الوقت المجاني الوحيد الذي يعمل مع أي حجم فريق. بغض النظر عن عدد الأشخاص في فريقك ، يمكنك استخدام Clockify دون أي تكلفة. يمكنك استخدامه كثيرًا وللمدة التي تريدها دون أن تدفع لنا سنتًا واحدًا.
وفي الختام
بينما يعد تطبيق الساعة الزمنية ضروريًا لمعظم القطاعات لتسجيل وصول الموظفين ومغادرتهم ، بالإضافة إلى فترات الراحة التي يتم أخذها ، فإن القطاعات الأخرى لديها متطلبات أكثر تحديدًا. تعد جدولة التحول ، والسياج الجغرافي ، وتكامل نقاط البيع (POS) مجرد أمثلة قليلة على الميزات المتخصصة المطلوبة في الأعمال التجارية مثل البيع بالتجزئة والمطاعم والبناء والخدمات الميدانية.
ابحث عن تطبيق على مدار الساعة تم تطويره مع وضع عملك في الاعتبار إذا كنت تعمل في مجال متخصص.
أفضل الأسئلة الشائعة على مدار الساعة
ما هي قاعدة الـ 7 دقائق؟
تنص "قاعدة الدقائق السبعة" على أنه إذا عمل الموظف لمدة تزيد عن 7 دقائق ، فلا يمكن تقريب أجره. إذا وضع الموظف ما بين 7 و 7 دقائق من العمل (على سبيل المثال ، 8 دقائق و 7 ثانية) ، فيمكن لصاحب العمل تقريب الوقت إلى أقرب دقيقة.
ما هي أفضل ساعة توقيت تتفاعل؟
ساعة uAttend Cloud-Connected Touchscreen Time Clock (179 دولارًا) هي أفضل ساعة زمنية لاستخدام أرقام RFID ورقم التعريف الشخصي ، في حين أن ساعة uAttend BN6500 Biometric Fingerprint Time Clock (169.25 دولارًا) هي أفضل ساعة زمنية لاستخدام بصمة الإصبع ، وأفضل ساعة توقيت على الإنترنت هي OnTheClock (2.70 دولار إلى 3 دولارات لكل مستخدم كل شهر).
هل يوجد تطبيق للموظفين لتسجيل الدخول والخروج؟
يتتبع برنامج ezClocker ساعات العمل أثناء التنقل. يلغي ezClocker الحاجة إلى أساليب ضبط الوقت التقليدية مثل البطاقات المثقبة والساعات الحقيقية. مع ezClocker ، يمكن للعمال استخدام هواتفهم الذكية للدخول والخروج من العمل.
مقالات مماثلة
- أفضل 21 نظامًا على مدار الساعة للشركات الصغيرة (+ خيارات مجانية).
- أفضل أنظمة إدارة الحضور لمكان عملك
- تتبع حضور الموظفين: أفضل برنامج لتتبع الحضور لعام 2023
- سرقة الوقت: المعنى ، وكيفية اكتشافها ، وكيفية تقليلها
الرقم المرجعي
