يمكن للشركة استخدام برامج إدارة المكاتب لتبسيط العمليات باستخدام وقت الموظفين ومواردهم بشكل أكثر فعالية. يمكنه أيضًا تقليل الأعمال الورقية عن طريق التخلص من الحاجة إلى حفظ السجلات يدويًا. يمكن للشركات التي تستخدم برامج إدارة المكاتب أن تظل منظمة ومنتجة مع مواكبة الاتجاهات التكنولوجية سريعة التطور. هناك العديد من برامج إدارة المكاتب التي يمكن للشركات ذات الأحجام المختلفة استخدامها لأتمتة المهام لزيادة مستوى الإنتاجية والكفاءة للأعمال. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول برامج إدارة المكاتب.
برامج إدارة المكاتب
يتم إنشاء نوع من برامج الكمبيوتر يسمى برنامج إدارة المكاتب لمساعدة الشركات والمؤسسات في إدارة عملياتها اليومية. عادةً ما تحتوي على إمكانات تتيح للمستخدمين تخزين المستندات والوصول إليها وإنتاج التقارير ومراقبة معلومات العملاء والمزيد. تستخدم الشركات برامج مختلفة لأتمتة مهامها المتكررة اليومية وتبسيط الأنشطة الأخرى في مكان العمل. تسمى هذه البرامج برامج أو أدوات إدارة المكاتب.
تتيح منصة التسويق عبر البريد الإلكتروني وأتمتة التسويق التي تسمى Mailchimp للشركات التفاعل مع عملائها وإدارة بيانات العملاء وتطوير علاماتهم التجارية. يوفر مجموعة متنوعة من الأدوات ، مثل التسويق عبر البريد الإلكتروني وتحليلات الجمهور.
كثيرا ما تستخدم الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم برنامج المحاسبة Quickbooks. تعد الفواتير ومسك الدفاتر وكشوف المرتبات وإعداد الضرائب جزءًا من الإدارة المقصودة للمعاملات المالية.
أهمية استخدام أدوات إدارة المكاتب
# 1. العمليات الآلية
يمكن لأدوات إدارة المكاتب أتمتة العديد من المهام الإدارية التي تتطلب عملاً يدويًا ، مثل إدخال البيانات وإنشاء الفواتير وحفظ المستندات. يمكن أن تساعد برامج إدارة المكاتب الجيدة في أتمتة المهام المتكررة اليومية ، مما يؤدي إلى زيادة الكفاءة والإنتاجية في مكان العمل.
# 2. تحسين كفاءة
يمكن لحلول برامج إدارة المكاتب أن تعزز بشكل كبير الكفاءة التشغيلية بطريقة لا يمكن للعمليات اليدوية أن تتطابق معها ببساطة من خلال استخدام الميزات المتطورة مثل أتمتة المهام وتنسيق سير العمل. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يزيد من الشفافية في العمليات اليومية بحيث يمكن للمديرين مراقبة تقدم المشروع بشكل أكثر نجاحًا بمرور الوقت. يؤدي ذلك إلى تحسين نتائج الأداء من حيث توفير التكاليف وتدابير مراقبة الجودة لكل مشروع أو وظيفة يتولاها كل من الموظفين والمقاولين ، إذا لزم الأمر.
# 3. تخزين البيانات الآمن وسهولة الوصول إليها
بدلاً من تنظيم جميع مستنداتك / ملفاتك المهمة إلكترونيًا "في متناول يدك" ، هناك الآن العديد من الخيارات لتخزين البيانات التي يسهل الوصول إليها من مختلف الأجهزة. يؤدي ذلك إلى تقليل الوقت المستغرق في البحث عن معلومات دون اتصال بالإنترنت ، مثل خزانة الملفات الفعلية.
ما الوظائف التي تقدمها تطبيقات إدارة المكاتب؟
# 1. الجدولة
يضمن وضع جدول زمني فعال حصول جميع العمال على الموارد التي يحتاجون إليها عندما يحتاجون إليها. وجود مواعيد نهائية أو التزامات أخرى يبقي الجميع في مهمة أيضًا.
# 2. حفظ المستندات / إدارة السجلات
يساعد هذا النظام في تصنيف المعلومات المتعلقة بالمكتب ، مثل السجلات المالية أو طلبات العملاء أو بيانات العميل أو المستندات القانونية ، في مجموعات منطقية للموظفين المصرح لهم للوصول إليها بسهولة عند الضرورة.
# 3. تدابير أمنية
كجزء من البنية التحتية لشبكة المنظمة ، يجب تنفيذ بروتوكولات الأمان لتقييد الوصول إلى البيانات الحساسة وحمايتها من سوء الاستخدام المحتمل أو التعديلات غير المصرح بها.
# 4. المهام الإدارية
يتم ضمان التشغيل اليومي السلس للمكتب من خلال إنشاء مهام إدارية روتينية مثل تحديث قواعد البيانات بانتظام مع تتبع التغييرات المهمة في الموظفين أو العمليات التي يمكن أن تؤثر على مسارات سير العمل بمرور الوقت.
# 5. إدارة الموارد البشرية (HRM)
لمزيد من العمليات المبسطة بشكل عام ، تساعد إدارة الموارد البشرية الإدارات في إدارة تتبع حضور الموظفين ومعالجة كشوف المرتبات ومراجعة الإجراءات باستمرار.
# 6. استراتيجيات إدارة الوقت
يمكن لهذا النظام أن يحفز الموظفين على مواصلة العمل بجد في المهام المعينة خلال ساعات العمل المحددة مسبقًا من خلال تعزيز تقنيات إدارة الوقت الفعالة بين أعضاء الفريق.
أفضل برامج إدارة المكاتب
# 1. تريلو
إن تنظيم المهام وتحديد أولوياتها باستخدام البطاقات هو طريقة عمل Trello ، وهي أداة معروفة لإدارة المشاريع. إنه اختيار ممتاز للفرق التي ليست على دراية ببرامج إدارة المشاريع لأنها بسيطة وسهلة الاستخدام.
الميزات الرئيسية
- اللوحات: بمساعدة هذه الميزة ، يمكن للمستخدمين إنشاء وإدارة المشاريع عن طريق إنشاء لوحات من بطاقات تحتوي على مهام وملاحظات وصور وملفات وحتى معلومات من تطبيقات متكاملة أخرى.
- التعاون: تعيين أدوار مختلفة لأعضاء مختلفين (مستخدم ضيف أو حقوق تحرير كاملة) يسمح لعدة أشخاص بالتعاون على لوحة في وقت واحد أو بشكل منفصل مع البقاء منظمًا.
- الإخطارات: يقوم Trello بإرسال رسائل بريد إلكتروني للمستخدمين لتذكيرهم عندما يحين موعد المهام أو تقترب المواعيد النهائية حتى يتمكنوا من البقاء على اطلاع بسير عمل إدارة المشروع.
التسعير:
- مجاني 0 دولار في الشهر
- معيار 5 دولارات شهريًا
- قسط 10 دولار في الشهر
- Enterprise 17.50 دولارًا في الشهر
#2. أسانا
تعد إدارة المهام والتعاون الجماعي وتتبع المشروع مجرد عدد قليل من الميزات العديدة المتوفرة في Asana ، وهي أداة كاملة لإدارة المشاريع. يجب على الفرق التي تتطلب درجة عالية من التخصيص والتحكم في مشاريعهم استخدامها. يمكن لمستخدمي هذا التطبيق المستند إلى السحابة إعداد مساحات عمل وتعيين المهام وتحديد المواعيد النهائية والعمل معًا في مشاريع من نظام أساسي واحد.
الميزات الرئيسية:
- إدارة المهام: يمنح Asana المستخدمين القدرة على إنشاء المهام وتعيينها وتتبعها مع تواريخ الاستحقاق والملاحظات والمهام الفرعية والعلامات والمزيد حتى يتمكن الجميع من رؤية كيفية تقدم أي مشروع. (سرقة علمية)
- أتمتة سير العمل: يمكن للمستخدمين توفير الوقت عن طريق أتمتة المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً أو تدفقات العمل المعقدة التي تتضمن العديد من الفرق أو الأقسام باستخدام ميزة أتمتة سير العمل الحالية في Asana.
- تتبع المشروع: يمنح Asana المستخدمين تحكمًا كاملاً في العملية برمتها من خلال تمكينهم من تتبع مشاريعهم بسلاسة من المفهوم إلى الاكتمال من خلال استخدام لوحات المعلومات وأدوات إعداد التقارير المخصصة.
التسعير:
- أساسي 0 دولار في الشهر
- قسط 10.99 دولار في الشهر
- العمل 24.99 دولار في الشهر
# 3. Monday.com
يمكن للمستخدمين إدارة المهام والمواعيد النهائية بمساعدة موقع Monday.com ، وهو أداة مرئية لإدارة المشاريع بواجهة سحب وإفلات. إنه اختيار ممتاز للفرق التي تستخدم مجموعة متنوعة من الأدوات لأنها قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة وتوفر مجموعة متنوعة من عمليات الدمج.
من بين الميزات قاعدة المعرفة والقوالب والجداول الزمنية ولوحات المعلومات القابلة للتشغيل الآلي ومخططات جانت ولوحات Kanban والقوالب وتطبيقات الأجهزة المحمولة لنظامي التشغيل iOS و Android.
تم دمج العديد من الخدمات ، بما في ذلك Salesforce و DocuSign و Dropbox و Google Suite و LinkedIn و Microsoft Teams و Slack و Zendesk و Zoom و Adobe Creative Cloud.
التسعير:
- تتوفر فترة تجريبية مدتها 14 يومًا وخطة مجانية.
- بدءًا من 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا (يتم الدفع سنويًا بحد أدنى 3 مقاعد)
# 4. تثاقل
يعد هذا أحد أفضل برامج إدارة المكاتب لكل من الشركات الصغيرة والمؤسسات. Slack عبارة عن نظام أساسي للمراسلة والتعاون يتيح للفرق التواصل في الوقت الفعلي ومشاركة الملفات والتكامل مع التطبيقات الأخرى.
الميزات الرئيسية:
- التعاون عبر الإنترنت: باستخدام أدوات مثل المراسلة الفورية ومشاركة الملفات ومكالمات الفيديو والصوت واستطلاعات الرأي والاستطلاعات ، يتيح Slack للفرق التعاون في الوقت الفعلي أثناء العمل عن بُعد.
- إدارة المهام: من خلال النظام الأساسي ، يمكن لأعضاء الفريق تفويض المهام مباشرة ومراقبة تقدمهم باستخدام أدوات إدارة المشاريع المدمجة مثل مخططات جانت أو لوحات كانبان.
- أدوات البحث والتنقل: يمكن للمستخدمين العثور بسرعة وسهولة على أي رسالة داخل قناة Slack بفضل أدوات البحث القوية المتاحة لهم ، مما يضمن عدم تفويت أي تحديثات مهمة.
التسعير:
- مجاني 0 دولار في الشهر
- Pro 7.25 دولارات شهريًا
- العمل + 12.50 دولارًا أمريكيًا في الشهر
- التسعير المخصص لشبكة المؤسسة / الشهر
# 5. فرق
يتضمن نظام أساسي للاتصال والعمل الجماعي يسمى Microsoft Teams ميزات مثل مؤتمرات الفيديو والمراسلة الفورية ومشاركة الملفات والتكامل مع تطبيقات Microsoft Office الأخرى.
من بين الميزات الاتصال: على عكس البرامج الأخرى ، تقدم Microsoft Teams العديد من وسائل التفاعل والعمل الجماعي ، بما في ذلك الدردشة ومشاركة الشاشة ومؤتمرات الفيديو والصوت ومشاركة الملفات.
إدارة المهام: لدى Microsoft Teams ميزات لإدارة المهام. سوف تستفيد من ذلك إدارة المكتب والتأكد من انتهاء المهام في الوقت المحدد.
# 6. جوجل ميت
توفر منصة مؤتمرات الفيديو التي تسمى Google Meet صوتًا وفيديوًا ممتازًا ومشاركة الشاشة والتوافق مع تطبيقات Google الأخرى. أفضل جزء في Google Meet هو أنه يمكنك استخدامه مباشرة من متصفحك دون الحاجة إلى تنزيل أي برامج إضافية وتثبيتها. حسابات Google هي كل ما تحتاجه لبدء استخدام Google Meet.
يمكن استخدامه لإرسال العروض التقديمية وأجهزة سطح المكتب إلى زملاء العمل والعملاء ، أو حتى البث المباشر لما يصل إلى 100,000 شخص.
# 7. عالم المهام
هذا هو برنامج إدارة المكاتب الذي يجعل من السهل على المجموعات والمؤسسات من جميع الأحجام ترتيب مهامهم ومشاريعهم واتصالاتهم في مكان واحد. إلى جانب هذه الميزات ، يقدم البرنامج للآخرين المساعدة في إدارة المهام ، مثل القدرة على إنشاء المهام ، وتعيينها لأعضاء الفريق ، وتعيين تواريخ الاستحقاق والأولويات ، ومراقبة تقدم المهمة ، وما إلى ذلك.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يمنح المسؤولين تحكم المستخدم حتى يتمكنوا من تقسيم المستخدمين بسرعة إلى فرق أو أقسام المشروع. بفضل تصميمه سهل الاستخدام ومجموعة واسعة من الأدوات الفعالة ، يعد Taskworld خيارًا رائعًا لإدارة المشاريع عبر مجموعة من الصناعات ، من مؤسسات البيع بالتجزئة إلى شركات تطوير البرمجيات.
الميزات الرئيسية:
- جدولة المهام: يوفر برنامج إدارة مكتب TaskWorld ميزات فعالة لجدولة المهام التي يمكن استخدامها لترتيب المهام وتعيين تواريخ الاستحقاق وإخطار أعضاء الفريق وتتبع التقدم الفردي أو الجماعي.
- مراقبة المشروع وإعداد التقارير: يمكن للمستخدمين مراقبة أداء المشروع في الوقت الفعلي من لوحات المعلومات سهلة العرض التي تعتبر رائعة لتتبع المعالم المهمة وتوقعات الميزانية مقابل القيم الفعلية المتعلقة بكل مهمة مشروع ، ومقاييس أداء أعضاء الفريق مثل ساعات الجهد التي تم العمل بها في كل مرة. شهر بمرور الوقت.
- ميزات التعاون: يمكن أن تصبح الفرق من جميع الأحجام أكثر إنتاجية بسبب منصات الدردشة الآمنة المضمنة بالفعل في هذا البرنامج. يمكن للمستخدمين التعاون بسهولة في المشاريع والتحدث عن الأفكار ومشاركة التعليقات على نظام أساسي واحد.
- أتمتة عمليات سير العمل والموافقات: أصبحت عمليات البيانات أكثر كفاءة من خلال موافقات سير العمل الآلية. جعل الموافقة على المستندات أو أوامر التغيير أو عناصر العملية الداخلية الأخرى أسهل من أي وقت مضى ، كل ذلك من داخل نظام أساسي مركزي واحد من خلال تمكين أصحاب المصلحة من إرسال الطلبات بسرعة وبشكل رقمي
التسعير:
- مجاني 0 دولار في الشهر
- قسط 8 دولار في الشهر
- العمل 15 دولار في الشهر
- مبيعات الاتصال بالمؤسسة / الشهر
# 8. مساحة عمل Google
Google Workspace هي أداة إدارة مكتبية تعزز الإنتاجية والعمل الجماعي. يتضمن العديد من الأدوات لمساعدة الشركات على إدارة اتصالاتهم وملفاتهم ومشاريعهم بشكل أكثر فعالية.
الميزات الرئيسية:
- يتضمن Google Workspace مجموعة متنوعة من أدوات الاتصال ، بما في ذلك Gmail للبريد الإلكتروني ، و Google Meet لمؤتمرات الفيديو ، و Google Chat للمراسلة الفورية والمحادثات الجماعية.
- أدوات مشاركة المستندات والتعاون عبر الإنترنت: يتيح Google Drive ، إحدى ميزات Google Workspace ، للمستخدمين تخزين المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية ومشاركتها والعمل معًا على المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية.
- أدوات للإبداع ، بما في ذلك مستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية وغيرها
# 9. Expensify
يمكن أتمتة إدارة التكلفة بفضل ميزات Expensify الذكية ، بما في ذلك مسح الإيصالات واستيراد بطاقات الائتمان. يعمل هذا البرنامج لإدارة النفقات والمكاتب في السحابة على تبسيط تقارير التكلفة للشركات.
الميزات الرئيسية:
- ميزات لتقرير النفقات في الوقت الفعلي: يتيح Expensify إمكانية إنشاء تقارير النفقات وتقديمها في الوقت الفعلي من قبل المستخدمين.
- تعمل تقنية SmartScan OCR الخاصة بـ Expensify على تصنيف الإيصالات بعد مسحها ضوئيًا ، مما يلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا.
# 10. ClickUp
بمساعدة هذه الأداة ، يمكنك إدارة العديد من تدفقات العمل ، بما في ذلك قوائم المهام والتذكيرات وتتبع الهدف وتتبع الوقت ، في موقع واحد.
اعتمادًا على متطلبات الشركة ، يمكن استخدام ClickUp كبرنامج لإدارة المكاتب. على الرغم من الترويج لـ ClickUp بشكل أساسي كأداة لإدارة المشاريع ، إلا أنه يحتوي أيضًا على العديد من الميزات الصديقة لإدارة المكاتب.
الميزات الرئيسية:
- ميزة تتبع الوقت: يمكن لمستخدمي ClickUp تتبع الوقت الذي يقضونه في كل وظيفة ومشروع باستخدام ميزة تتبع الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدمين إنتاج تقارير لتقييم الإنتاجية.
- ميزات إدارة المهام: يمكن للمستخدمين إنشاء المهام وتعيينها وإدارتها باستخدام ClickUp. يمكنهم أيضًا تعيين تواريخ الاستحقاق لهم وتجميعها في قوائم وتنظيمها في مجلدات.
- التقويمات المضمنة: يقدم التقويم المدمج في ClickUp ملخصًا لجميع المشاريع وتواريخ الاستحقاق ويمكن مزامنتها مع التقاويم الأخرى ، مثل تقويم Google.
التسعير:
- مجانًا
- غير محدود: 5 دولارات للفرد في الشهر
- العمل: 12 دولارًا للفرد / شهريًا
- بيزنس بلس: 19 دولارًا للفرد / شهريًا
- Enterprise ، والتي يجب عليك الاتصال بالفريق والسؤال عن سعرها
# 11. بيتريكس 24
يعد هذا البرنامج متعدد الاستخدامات خيارًا رائعًا لإدارة المشاريع وإدارة علاقات العملاء ومراقبة المخزون المكتبي. إنه أحد أفضل برامج إدارة المكاتب لاستخدامها في عام 2023. إذا كنت لا تزال غير متأكد مما إذا كان Bitrix24 مناسبًا لك ، فقم بإلقاء نظرة على الميزات المدرجة أدناه:
- التخلص من جميع عروض SaaS الحالية
- مجاني دائمًا لعدد لا يحصى من المستخدمين
- ترحيل بيانات بسيط من أنظمة أخرى
- متوافق تمامًا مع جميع الخدمات والتطبيقات المفضلة لديك
- يستخدمه ما يقرب من 12,000,000 مستخدم حول العالم ويعشقونه ويثقون به.
- لا يوجد تسعير لكل مستخدم ، رسوم ثابتة 100٪ ، تكاليف يمكن التنبؤ بها
برايسجي:
- مجانا
- تبلغ تكلفة حزمة الدخول 49 دولارًا أمريكيًا شهريًا لخمسة مستخدمين.
- الحزمة الأساسية ، بسعر 99 دولارًا أمريكيًا شهريًا لـ 50 مستخدمًا
- 199 دولارًا شهريًا لـ 100 مستخدم في الخطة الاحترافية
# 12. إيفرنوت
Evernote ، الذي يمكّنك من تدوين الملاحظات وإنشاء قوائم المهام وحفظ المقالات ، هو الأداة التالية المستخدمة على نطاق واسع لإنتاجية المكتب. تعد قدرة Evernote على العمل مع الصور ومقاطع الفيديو والتسجيلات الصوتية بالإضافة إلى النص من أفضل ميزاته. لجعل استيراد البيانات أكثر بساطة ، يمكن أن يتكامل مع كل من بريدك الإلكتروني والمتصفح. لدى Evernote العديد من الإصدارات للاختيار من بينها لتلبية الاحتياجات المختلفة ، بما في ذلك الإصدار المجاني ، وهو مثالي للاستخدام الفردي والفرق الكبيرة.
الميزات الرئيسية:
- ويب كليبر
- النماذج
- المساحات
- التكاملات
- مزامنة الملاحظات
- PDF و Doc Search
- البحث عن خط اليد
- ماسح ضوئي للمستندات
- أجهزة الكمبيوتر المحمولة والعلامات
التسعير:
- خطة مجانية
- شخصي: دفعة شهرية قدرها 8.99 دولارًا أمريكيًا أو دفعة سنوية قدرها 80 دولارًا أمريكيًا.
- محترف: دفع شهري قدره 10.99 دولارًا أمريكيًا أو دفعة سنوية قدرها 109.99 دولارًا أمريكيًا.
# 13. NetSuite
تساعد أداة إدارة الأعمال التي تسمى إدارة الأعمال العالمية الفرق متعددة الجنسيات في تتبع عملهم عبر مواقع مختلفة. فرق لأنها تستوعب 190 عملة و 27 لغة. يساعد الحل أيضًا في ضمان الامتثال من خلال تحديث سجلاتك لتلبية اللوائح الضريبية والمحاسبية المحلية. تتكون هذه الميزات من بطاقات الأداء وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية والتقارير المالية ورؤى الأداء والدعم متعدد اللغات والأتمتة. من بين الشركات التي لديها تكامل Amazon و BigCommerce و eBay و Google Suite و SAP و Shopify و Walmart وغيرها.
# 14. ورقة ذكية
Smartsheet هي أداة لإدارة الأعمال تساعد المؤسسات من جميع الأحجام في تتبع المشروع في الوقت الفعلي. يمكن لمديري الأعمال إنشاء خطة مشروع كاملة باستخدام البرنامج ، بما في ذلك الجداول الزمنية والموارد التي سيتم تخصيصها لها. بعد ذلك ، يمكن للمديرين مراقبة تقدم المشروع وتقييم مدى توافقه مع توقعاتهم.
هناك العديد من عمليات الدمج المتاحة ، بما في ذلك عمليات التكامل مع Achievan و Adobe Creative Cloud و DocuSign و Gmail و Microsoft Teams و OneLogin و Qlink و Salesforce و Slack و Webex وغيرها.
التسعير:
- متوفر بتنسيق freemium
- تبدأ رسوم المستخدم الشهرية من 7 دولارات.
برنامج إدارة المكاتب الطبية
تتم معالجة العمليات اليومية للممارسة الطبية ، بما في ذلك الممارسات البيطرية ، من خلال برنامج إدارة الممارسات الطبية (PMS) ، وهي فئة فرعية من برامج الرعاية الصحية. تمكّن هذه البرامج المستخدمين في كثير من الأحيان من تسجيل التركيبة السكانية للمرضى ، وترتيب المواعيد ، وتتبع دافعي التأمين ، والتعامل مع واجبات الفواتير ، وإعداد التقارير. تشمل القدرات المعتادة لبرنامج PMS ما يلي:
- جمع التركيبة السكانية للمرضى
- حدد مواعيد.
- سيتم التحقق من التأمين والمزايا للمرضى الذين تم تسجيلهم مسبقًا.
- تحديد التزام المريض المالي بالتحصيل في نقطة الرعاية.
- احتفظ بقائمة من دافعي التأمين
- مهام الفواتير
- إنتاج التقارير
#15. كاريو
يمنحك برنامج إدارة ممارسة Kareo صورة واضحة لجدول ممارستك والمهام التي يجب إكمالها في نظام إدارة الممارسة. كما أنه يجعل أداء الفوترة سهل الفهم. إنها رسائل متكاملة وشاملة وآمنة بالكامل تتيح التواصل الآمن مع المرضى والموظفين.
# 16. WebPT
يوفر WebPT العديد من المزايا ، بما في ذلك الامتثال للوثائق والمطالبات الدقيقة والمدفوعات القصوى والمزيد من الوقت مع المرضى. أصبحت قدرتك على إكمال جميع المهام الضرورية ، بما في ذلك الجدولة وتحليلات البيانات والفواتير وغيرها الكثير ، ممكنة بفضل قوة البنية. يتم تزويدك بمنصة أعمال شاملة من خلال هذه التكنولوجيا سهلة الاستخدام والقابلة للتطوير.
# 17. ممارسة بسيطة
يُطلق على برنامج السجلات الطبية الإلكترونية (EMR) مع جميع الأجراس والصفارات SimplePractice ، وهو مصمم لمساعدة الشركات الناشئة والوكالات. تقدم SimplePractice حلول تطبيقات الويب الشاملة. يوفر نظام السجلات الطبية الإلكترونية (EMR) هذا نظام السحب والإفلات ، وتعدد الأطباء ، وإدارة المطالبات ، وإرشادات التحويل بالإضافة إلى مركزية سجلات المرضى.
برامج إدارة مكتب المحاماة
بمساعدة برنامج إدارة الممارسة ، يمكنك تنظيم مهامك اليومية وتبسيطها مع تتبع جميع تفاصيل عملك ، بما في ذلك سجلات العميل والحالة والمستندات والمواعيد والجداول الزمنية والمواعيد النهائية والمحاسبة. يمكن تغيير الطريقة التي يعمل بها عملك تمامًا إذا استخدمت أنت أو فريقك برنامجًا قانونيًا متعدد الإمكانات بدلاً من إدارة هذه المهام يدويًا أو باستخدام مجموعة متنوعة من البرامج المختلفة.
# 18. إدارة كليو
برنامج إدارة ممارسة القانون (LPMS) مع قوة Clio Manage وابتكارها وسهولة استخدامها. ترحب منصتها وتشجع التكامل من خلال المواقع والخدمات الخارجية
الميزات الرئيسية:
- إدارة القضايا والمسائل
- العميل / إدارة الاتصال
- إدارة المهام
- التقويم السنوي
التسعير:
- 39 دولارًا لكل مستخدم شهريًا إلى 129 دولارًا شهريًا.
- التجربة المجانية
رقم 19. كوزموليكس
يمكّنك هذا البرنامج من إدارة المستندات ورسائل البريد الإلكتروني ، وجدولة المواعيد ، وإدارة الحالات ، وإنشاء بوابات العميل ، وأداء مهام محاسبية مكثفة باستخدام حل إدارة ممارسة الكل في واحد المستند إلى السحابة. تقدم CosmoLex إمكانية الإعداد الفردي مجانًا لجميع ميزاتها وخدماتها بالإضافة إلى ندوات التدريب المنتظمة التي يتم تقديمها يوميًا وشهريًا.
التسعير:
- التجربة المجانية
- لدى CosmoLex تسعير مباشر: 89 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للفوترة السنوية أو 99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للفوترة الشهرية.
# 20. الملفات القانونية
يمكن رؤية عبء القضايا والجداول الزمنية وحالات القضايا لشركتهم جميعًا في عرض "الصورة الكبيرة" من قبل المستخدمين بمساعدة الملفات القانونية. تتعامل الملفات القانونية مع الأمر دون عناء. يعد إنشاء التقارير ، ومراقبة الاستجابة ، وتدوين الملاحظات ، والجدولة ، والمراسلات ، والمراسلة بعضًا من الميزات الرئيسية. التدريب: التدريب هو ميزة لكل اشتراك يمكنك جدولتها شخصيًا في مقرهم الرئيسي في سبرينغفيلد ، إلينوي ، أو تقريبًا من خلال مؤتمرات الويب.
برايسiنانوغرام:
- الفترة التجريبية: الملفات القانونية لا توفر فترة تجريبية ؛ ومع ذلك ، قد تتم جدولة عرض توضيحي مجاني.
- الملفات القانونية تحجب أسعارها عن الجمهور. للحصول على سعر ، تواصل مع قسم المبيعات لديهم.
# 21. قضيتي
يمكن الاحتفاظ بملفات قضيتك في مكان واحد بمساعدة هذا البرنامج القانوني المستند إلى الويب لإدارة مكاتب المحاماة. بالإضافة إلى تقديم حل كامل للفوترة وحتى امتلاك أدوات تسويق قانونية لمساعدتك على توسيع نطاق ممارستك إلى أبعد من ذلك ، فهي تتفوق في إدارة ملفات القضايا والتواصل مع العميل.
التسعير:
- التجربة المجانية
- إذا تم الدفع سنويًا ، فستتكلف الخطة الأساسية 39 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. في حالة الدفع كل شهر ، تزداد التكلفة إلى 49 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
ما هو برنامج إدارة المكاتب؟
برنامج إدارة المكاتب هو أداة مصممة لمساعدة مديري الأعمال في تنفيذ المهام الأساسية. يساعد هذا البرنامج على زيادة الإنتاجية ويتأكد من أن كل جانب من جوانب الأعمال يعمل دون عوائق.
ما هو البرنامج الأفضل للاستخدام المكتبي؟
تختلف برامج إدارة المكاتب التي تعمل بشكل أفضل. يعتمد ذلك على حجم المنظمة والأموال المتاحة وإجراءات الأتمتة والمتطلبات العامة للمكتب الذي يستخدمها.
ما هي البرامج التي يستخدمها مديرو المكاتب؟
- مساحة عمل Google
- جوجل
- إيفرنوت
- سلاك
- Trello
- الفرق
- تعرف علي
- زوم
ما هي برامج MS Office Suite الأكثر استخدامًا؟
تشير "مجموعة Office" من MS إلى برنامج لإنشاء المستندات وجداول البيانات وإدارة المشاريع وتقديم العروض التقديمية. برامج Office الأربعة الأكثر استخدامًا هي Word و Excel و PowerPoint و Outlook.
ما هي أنواع البرامج الموجودة في مجموعة Office؟
يشير مصطلح "مجموعات المكاتب" إلى حزم البرامج التي تتضمن العديد من المنتجات التي تهدف إلى زيادة الإنتاجية ، مثل برامج إنشاء المستندات وجداول البيانات وإدارة المشاريع وتقديم العروض التقديمية.
- فرق مايكروسوفت.
- كلمة.
- التفوق.
- باور بوينت.
- الآفاق.
- برنامج OneNote.
- ون درايف.
ما هي البرامج الموجودة في المكتب؟
- كلمة.
- التفوق.
- باور بوينت.
- الآفاق.
- برنامج OneNote.
- ون درايف.
وفي الختام
تُعرف عملية تخطيط وتوجيه العمليات اليومية التي تساعد الشركة في تحقيق أهدافها باسم إدارة المكاتب. تستلزم إدارة المكاتب عادةً مراقبة سير العمل ، وتحديد المواعيد النهائية ، والتوصل إلى طرق لحل المشكلات ، واحتواء التكاليف المتعلقة بإدارة المكتب. يتمتع كل حل من حلول البرامج هذه بإمكانيات خاصة يمكنها مساعدة الشركات في تبسيط العمليات وإنشاء مكان عمل أكثر تنظيماً. من المؤكد أن يكون هناك برنامج إدارة مكتب يلبي احتياجاتك ، بغض النظر عما إذا كنت تبحث عن حل شامل أو شيء أكثر تخصصًا لاحتياجاتك.
مقالات ذات صلة
- إدارة المهام: ما هي البرامج والمهارات وأفضل التطبيقات.
- نظام إدارة المكاتب: أفضل الخيارات المجانية والمدفوعة في عام 2023
- أعمال تأجير السيارات: كيفية بدء عمل لتأجير السيارات
- إدارة المستندات 2023: الدليل النهائي
- العقارات الاستثمارية للرهن العقاري: الأسعار والمتطلبات وكيفية الحصول عليها وأفضل خصائص الرهن العقاري
مراجع حسابات
