أفضل أنظمة إدارة الحضور لمكان عملك

جدول المحتويات إخفاء

نظم إدارة الحضور
ما هي العناصر الأساسية لنظام إدارة الحضور؟
ما هي فوائد أنظمة إدارة الحضور؟
أفضل نظم إدارة الوقت والحضور
نظم إدارة الحضور للطلاب
ما هو الغرض من أنظمة مراقبة الحضور؟
لماذا الحضور اليومي مهم؟
لماذا يعد الحضور الرقمي مهمًا؟
ختاما،
أسئلة وأجوبة حول أنظمة إدارة الحضور
ما هو نظام مراقبة الحضور؟
لماذا نظام الحضور مهم؟
ما هي سياسة إدارة الحضور؟
1. مقالات ذات صلة
2. مراجع حسابات

تساعد أنظمة إدارة الحضور المنظمة على تتبع بيانات وقت الموظفين وحضورهم. إن استخدام أنظمة إدارة الوقت والحضور يجعل من السهل تتبع ساعات العمل والجداول الزمنية للموظفين. باستخدام هذه الأنظمة ، يمكنك حساب ساعات العمل الفعلية ، والعمل الإضافي ، وأرصدة الإجازات المدفوعة ، والمزيد. تعد أنظمة إدارة الوقت والحضور مفيدة أيضًا للطلاب ، حيث إنها تساعد في تتبع وتخزين بيانات الحضور في الوقت الفعلي. ومع ذلك ، قمنا بتجميع قائمة أفضل أنظمة الوقت والحضور لمدرستك ومكان عملك.

نظم إدارة الحضور

نظام إدارة الحضور هو طريقة المنظمة لتتبع بيانات وقت الموظفين وحضورهم. نظام دقيق للحضور وتتبع الوقت يوفر لك الوقت والجهد عند تقدير ساعات عمل موظفيك. من خلال الاحتفاظ بسجلات حضور الموظفين الدقيقة والمتاحة على الفور ، يساعدك إجراء مراقبة الحضور الآلي على الالتزام بقواعد FLSA واللوائح الهامة الأخرى.

يجب أن تكون أنظمة إدارة الوقت والحضور التي تتفاعل بسهولة مع برامج وأجهزة الرواتب مثل ساعات الوقت الذكية جزءًا من إستراتيجية فعالة لإدارة القوى العاملة. يمكن لأنظمة إدارة الوقت والحضور مع وظائف الخدمة الذاتية للموظف أن تقلل العبء على كل من المديرين والموظفين من خلال السماح للموظفين بتسجيل الساعات ، وتقديم طلبات الإجازات ، وتسجيل الدخول والخروج حتى عند العمل عن بُعد.

ما هي العناصر الأساسية لنظام إدارة الحضور؟

كل دقيقة من الكفاءة مهمة هذه الأيام. كما يوحي الاسم ، يجب أن تجعل حلول برامج الموارد البشرية مثل نظام إدارة الحضور من السهل على الشركات تتبع وقت موظفيها وحضورهم. ومع ذلك ، من أجل تحقيق ذلك ، يجب أن يشتمل نظامك على بعض العناصر الأساسية.

فيما يلي بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند تحديد نظام إدارة الحضور الأفضل لمؤسستك:

# 1. قدرات لتسجيل الدخول والخروج

بطاقات الوقت اليدوية مرهقة وغير فعالة وعرضة للخطأ. من ناحية أخرى ، يجب أن تتضمن أنظمة إدارة الحضور الجيدة طريقة للموظفين لتسجيل الدخول والخروج ، وكذلك أخذ استراحات الغداء وطلب إجازة. إن وجود كل هذه العناصر في مكان واحد يجعل من السهل على موظفيك تتبع مسؤوليات بطاقة الوقت الخاصة بهم.

# 2. تكامل الرواتب

عندما يحين وقت إعداد كشوف المرتبات ، يجب أن تكون أنظمة إدارة الحضور قادرة على الارتباط بسرعة وسهولة ببرنامج كشوف المرتبات ، مما يسمح لك باستخدام الساعات التي عمل فيها موظفوك لحساب رواتبهم.

# 3. إدارة إجازة الموظفين

كما ذكرنا سابقًا ، يجب تصميم أنظمة إدارة الحضور الفعالة بطريقة يمكن للموظفين الاستفادة منها في البحث عن إجازة. يتمتع النظام القوي بالقدرة على استيعاب أيام الإجازات أو الإجازات المرضية أو إجازة الوالدين.

# 4. دعم السحابة

تخزين البيانات المحلية عفا عليه الزمن. بدلاً من ذلك ، اختر نظامًا مدمجًا في السحابة ، يخزن جميع بيانات الموظف في مكان واحد يمكنك أنت وموظفيك الوصول إليه بسهولة عند الحاجة.

# 5. تتبع الحضور

أخيرًا ، بصفتك صاحب عمل ، سترغب في تتبع وقت وصول موظفيك ومتى يغادرون. عندما يفشل الموظف في الحضور للعمل ، يجب أن يخطرك نظام إدارة الحضور.

تذكر أن الغرض من نظام إدارة الحضور الجيد هو تسهيل تسجيل الوقت والحضور. ستكون قادرًا على إبقاء فريقك على المسار الصحيح نحو الأهداف مع الحفاظ على الكفاءة في مجالات أخرى مع إمكانات مثل تلك المذكورة أعلاه.

ما هي فوائد أنظمة إدارة الحضور؟

بصرف النظر عن الكفاءة ، هناك العديد من المزايا التي يجب مراعاتها عند تحديد نظام إدارة الحضور الأفضل لك ولموظفيك. يستشهد العديد من المديرين بالمزايا التالية نتيجة التحول إلى نظام إدارة حضور متخصص:

# 1. يحافظ على الامتثال

لكل ولاية متطلبات إدارة الحضور الخاصة بها ، وقد يكون من الصعب مواكبة اللوائح المختلفة التي تنطبق على قطاعك. يحافظ برنامج تتبع الحضور المخصص تلقائيًا على امتثالك ، لذلك لا داعي للقلق بشأن البقاء على رأس مسؤولياتك.

# 2. يقلل التكاليف

تكلف الأخطاء المال ، خاصة عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت والرواتب. يمكنك تجنب الصداع وتوفير المال من خلال استخدام أدوات مخصصة للحضور وإدارة الرواتب. ستوفر أيضًا الوقت من خلال عدم الاضطرار إلى إضافة ساعات يدويًا على بطاقات الوقت الفعلية.

# 3. دقة

مع الدقة الرقمية ، يمكنك أن تثق في أن نظام إدارة حضور الموظفين لديك خالٍ من الأخطاء.

# 4. تقليل ومنع الاحتيال في بطاقة الوقت

نظرًا لأن كل موظف لديه بطاقة زمنية رقمية خاصة به محمية بكلمة مرور ، يمكنك تقليل ومنع الاحتيال في بطاقة الوقت في مكتبك.

يمكن أن يكون تتبع إجازات الموظفين والعطلات والأيام المرضية مضيعة للوقت. أصبح تتبع الساعات أسهل من أي وقت مضى باستخدام البرامج المخصصة.

# 5. يضمن تغطية الوردية

إن معرفة أن لديك الموظفين المناسبين الذين يعملون في النوبات الصحيحة أمر بالغ الأهمية في العديد من الصناعات ، لا سيما المجالات عالية الدقة مثل الرعاية الصحية والتصنيع. توفر أنظمة إدارة حضور الموظفين منظورًا شاملاً لمن يعمل في أي نوبة ، مما يسمح لك بالتخطيط لتغطية جميع المناصب الضرورية في جميع الأوقات.

أخيرًا ، في عالم الأعمال سريع الخطى الذي يحركه البيانات اليوم ، فإن التحليلات هي كل شيء. من الأهمية بمكان الحصول على تحليل في الوقت الفعلي لبيانات الحضور والرواتب ، كما أن استخدام برامج متخصصة يجعل ذلك أسهل بكثير.

أفضل نظم إدارة الوقت والحضور

# 1. تموج

يتضمن Rippling برنامجًا متطورًا لمراقبة الوقت مصممًا لتبسيط عبء العمل لديك وأتمتة المهام الشائعة. من السهل نسبيًا إنشاء مهام سير عمل مؤتمتة وتخصيصها بمحفزات ومنطق سهل التعلم (على سبيل المثال ، إذا كان الموظف يعمل أكثر من ثماني ساعات ويتكبد أجرًا إضافيًا).

لكن السهولة التي يسهل بها نظام Rippling للوقت والحضور تشغيل كشوف المرتبات الخاصة بك هو ما يبرز حقًا.

يمكنك أداء كشوف المرتبات الخاصة بك في أقل من 90 ثانية بفضل الذكاء الذكي للمنصة. تقوم Rippling بنقل الساعات المسجلة إلى وحدة كشوف المرتبات الخاصة بها وتأخذها من هناك ، دون الحاجة إلى جداول البيانات أو ملفات csv.

إنه يراعي بذكاء الخصومات والضرائب ومعدلات الأجور المتغيرة وقضايا أخرى. كل ما تبقى لك هو المراجعة والموافقة ، ويتم الانتهاء من كشوف المرتبات.

توفر لك مجموعة Rippling من كشوف المرتبات ومراقبة الوقت والحضور كل ما تحتاجه من كليهما ، بما في ذلك:

الامتثال الآلي للضرائب والموظفين والعمل
إيداع الضرائب آليا
المدفوعات للموظفين والمقاولين على نطاق عالمي
مراقبة PTO
إعداد التقارير الفردية
خيارات تحديد الموقع الجغرافي ، ورمز الاستجابة السريعة ، وتسجيل دخول السيلفي

# 2. على مدار الساعة

تتطلب شركة الخدمة برامج تتبع الوقت والحضور أكثر من معظم الشركات الأخرى.

نحن نتحدث عن شركات مثل الإنشاءات وتكنولوجيا المعلومات والتأمين وأي شيء آخر يتم إرسال الأشخاص إليه باستمرار على مدار اليوم. إذا كان هذا يصفك ، فسيكون لدى OnTheClock الميزات التي تحتاجها.

في حين أن العديد من حلول تتبع الوقت الأخرى تتضمن علامات GPS على مدار الساعة ، إلا أن القليل منها يوفر رؤية شاملة لمكان التقنيين أو المندوبين في الوقت الفعلي وأين كانوا خلال يوم العمل.

تتيح ساعة توقيت GPS الخاصة بـ OnTheClock لموظفيك تسجيل الدخول والخروج من كل موقع عمل باستخدام هاتفهم الذكي المحمول أو جهاز معتمد.

ومع ذلك ، فإن تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في الوقت الفعلي هو الذي يذهب إلى أبعد من ذلك (دون التجاوز في غزو خصوصية العمال). في واجهة OnTheClock ، يمكنك أن ترى في لمحة من هو وما هو غير المكان الذي ينبغي أن يكون فيه.

# 3. QuickBooks Time (TSheets سابقًا)

يعد QuickBooks Time (سابقًا TSheets) من بين أفضل تطبيقات جدولة الموظفين. إنه أيضًا ، وليس من المستغرب ، أفضل اختيار لأنظمة الحضور في الوقت التي يمكن الاعتماد عليها.

اشتهرت TSheets بقدرتها على تتبع العاملين في الميدان وفي مواقع المشروع ، واحتفظت QB Time بكل هذه الإمكانات المفيدة.

باستخدام تطبيق الجدول الزمني للجوال ، يمكن لموظفيك تسجيل الدخول من أي مكان. حتى في حالة فقد اتصال WiFi والاتصال بالهاتف ، فسوف يتتبع التطبيق الوقت.

يمكن استخدام تقنية Geofencing لإنشاء دائرة نصف قطرها افتراضية حول عملك أو موقع عملك. يتيح لك ذلك التأكد من أن موظفيك موجودون في المكان الذي يحتاجون إليه لإكمال مهامهم.

# 4. TimeClock Plus

تجمع TimeClock Plus بين تتبع الوقت الموثوق به والتكلفة المنخفضة. إلى جانب الأجهزة المتطورة ، تتلقى ميزات وأدوات متطورة تجعل إدارة الوقت والحضور بسيطة وفعالة.

تقدم TimeClock Plus مجموعة متنوعة من الساعات الزمنية للاختيار من بينها ، اعتمادًا على طبيعة عملك:

يقوم الموظفون بمسح شاراتهم لتسجيل الدخول والخروج باستخدام ساعات الباركود.
تستخدم ماسحات بصمات الأصابع وأجهزة مسح اليد في الساعات البيومترية.
ساعات التمرير المغناطيسية - يمكن استخدام هذه الساعات مع البطاقات المغناطيسية الحالية.
يقوم الموظفون بتسجيل الدخول والخروج باستخدام أرقام التعريف الشخصية الفريدة الخاصة بهم على ساعات إدخال رقم التعريف الشخصي.
لتحقيق السرعة والكفاءة المثلى ، استخدم ساعات التقارب.
ساعة الويب - لتتبع الوقت على الإنترنت.

يعمل TimeClock Plus كعنصر أمان بالإضافة إلى تتبع الوقت والحضور باستخدام المعدات المتطورة. يمكن تكوين معدات محددة باستخدام أقفال الباب لمنع الوصول غير المرغوب فيه إلى المباني أو الغرف أو أي مدخل آخر بباب آمن.

# 5. ستراتوستيم

يعد Stratustime من Nettime Solutions برنامجًا قائمًا على السحابة الإلكترونية للوقت والحضور.

يمكن للموظفين تسجيل الحضور والانتهاء وطلب إجازة باستخدام واجهة أساسية وسهلة.

إنه سهل الاستخدام لأي شخص. يستفيد من Stratustime المديرين والموظفين وحتى موظفي الرواتب.

ستراتوستيم قابلة للتكيف ، مع خطط وخدمات تناسب أي حجم من الأعمال. هذا يعني أنه يمكن توسيع نطاق وإضافة المزيد من الموظفين مع نمو شركتك.

كما أنه يتفاعل مع أكثر من 60 نظامًا لكشوف المرتبات لتوفير انتقال سلس عبر كل مكون من مكونات الموارد البشرية.

# 6. UKG (كرونوس سابقًا)

تأسست UKG (Ultimate Kronos Group) من خلال مزيج من اثنين من كبار اللاعبين في مجال تكنولوجيا الموارد البشرية ، وهما Kronos و Ultimate Group.

كان لدى Kronos أحد أكثر أنظمة الوقت والحضور شمولاً في السوق قبل الاندماج في عام 2020 ، وأصبح أفضل منذ ذلك الحين.

ستكون UKG مبالغة في التعامل مع الشركات الصغيرة جدًا أو تلك التي لن تتطور أبدًا لأكثر من بضع عشرات من الموظفين.

# 7. احضر

يعد uAttend من Workwell طريقة سهلة لتتبع الوقت والحضور في شركتك. إنه بديل قوي ويمكن الاعتماد عليه وفعال من حيث التكلفة لساعات الوقت التقليدية.

سيكون النظام متاحًا أيضًا عبر الإنترنت والتطبيقات المحمولة. هذه ميزة ممتازة لموظفيك المتنقلين. يمكنك أيضًا تكوين السياج الجغرافي لقصر اللكمات على مناطق معينة.

# 8. وقت حلها

iSolved Time هو حل آخر شامل للوقت والحضور. إنها طريقة سهلة للمديرين والمشرفين وأصحاب الأعمال والموظفين لتسجيل الوقت.

أنها توفر مجموعة واسعة من الحلول ، بما في ذلك ساعات الوقت الفعلي ، وبرامج تتبع وقت الهاتف المحمول ، وأدوات الخدمة الذاتية للموظفين ، ومزيج من هذه.

يعد إعداد نظام iSolved Time الجديد سريعًا وبسيطًا. سيكون لديك أيضًا إمكانية الوصول إلى مجموعة متنوعة من بدائل التدريب لضمان فهمك الكامل للحل.

iSolved Time ، مثل العديد من الخيارات الأخرى في قائمتنا ، هو نظام قائم على السحابة. سيكون لديك خيار تثبيت ساعات الوقت الفعلي في الموقع ، ولكن ستتمكن من الوصول إلى المعلومات من أي مكان متصل بالإنترنت في أي وقت.

نظم إدارة الحضور للطلاب

تعد أنظمة إدارة الحضور مفيدة لإدارات المدارس لأنها تساعد على تتبع الحضور والأداء العام لكل من الموظفين والطلاب. بصفتك مشرفًا ، ستجد أنظمة إدارة الحضور التالية مفيدة لتتبع أداء طلابك:

# 1. DojoClass

إذا كنت تريد أداة تقوم بأكثر من مجرد جمع الحضور ، فهذا هو أفضل برنامج لإدارة الحضور يمكن استخدامه. إنه مفيد بشكل خاص لتقديم ملاحظات فورية والتفاعل مع أولياء الأمور.

# 2. GoGuardian

هذا تطبيق لمراقبة الحضور عبر الإنترنت يمكن لكل من المعلمين والطلاب استخدامه. تمكن المعلمين من التواصل مع تلاميذهم بعدة طرق. بالإضافة إلى أخذ الحضور ، يمكن للمدرسين استخدام هذه الأداة لتتبع المواد عبر الإنترنت وتكنولوجيا التحكم في الفصل الدراسي.

# 3. SAP Litmos

بينما يمكن استخدام نظام إدارة حضور الطلاب هذا لأخذ الحضور ، فإنه يوفر أيضًا العديد من الميزات القيمة الأخرى. إنه مفيد جدًا بحيث يمكن استخدامه في الفصول الدراسية بالإضافة إلى مرافق تدريب الشركات. يسمح لك بإدارة مجموعة متنوعة من الكتالوجات الغنية بالمحتوى من أجل جعل عملية التعلم سلسة قدر الإمكان. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يدعم مجموعة واسعة من اللغات ، مما يجعل عملية التعلم أكثر تفاعلية.

# 4. مدرسة

يحتوي نظام حضور الطلاب هذا على عدد كبير من الميزات المتقدمة ، ولكن بخلاف SAP Litmos ، فهو مصمم بشكل أساسي للاستخدام في المدارس. تهدف جميع ميزاته إلى ربط المعلمين والطلاب مع توفير طرق مختلفة لتخصيص التعلم. إنه مفيد أيضًا لمجموعة متنوعة من المؤسسات ، بدءًا من مدارس K-12 إلى الجامعات.

# 5. السبورة تعلم

تتمثل إحدى مزايا استخدام Blackboard Learn في أنه قابل للتطوير بدرجة كبيرة من حيث الوظائف والتسعير. يمكن أيضًا استخدام نظام تتبع حضور الطلاب هذا في مجموعة متنوعة من الإعدادات التعليمية ، بما في ذلك إعدادات العمل والمدرسة. تجعل الواجهة سهلة الاستخدام من السهل اكتشاف واستخدام الإمكانات الجديدة ، بالإضافة إلى إدارة ودمج القدرات الموجودة.

ما هو الغرض من أنظمة مراقبة الحضور؟

تسمح لك أنظمة مراقبة الحضور بحساب ساعات عمل العاملين لديك بشكل صحيح. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان الموظفون يتقاضون رواتبهم بالساعة.

لماذا الحضور اليومي مهم؟

تم العثور على الطلاب الذين يرتادون المدرسة على أساس يومي لتحقيق مستويات أعلى من التحصيل من الطلاب الذين لا يذهبون إلى المدرسة على أساس منتظم.

لماذا يعد الحضور الرقمي مهمًا؟

يوفر الحضور الرقمي الوقت أثناء الإنزال والتقاط ، ويجعل أدوات الحضور منظمة ويمكن الوصول إليها ، ويحدد الأنماط في بيانات الحضور.

ختاما،

بعد الاطلاع على أمثلة أنظمة إدارة الوقت والحضور لكل من الطلاب والموظفين المدرجة في هذا الدليل ، بالإضافة إلى ميزاتها ، يمكنك المضي قدمًا وتحديد اختيارك. نأمل أن تجد هذه مفيدة.

أسئلة وأجوبة حول أنظمة إدارة الحضور

ما هو نظام مراقبة الحضور؟

يشير نظام مراقبة الحضور إلى برنامج محوسب وأجهزة خاصة تلتقط بيانات الحضور مثل وقت الوصول ، ومدة الغياب عن القسم ، والإجازة بالائتمان والتوافر ، والمجمع الشهري لساعات عمل الموظف وغيابه.

لماذا نظام الحضور مهم؟

يسمح نظام الحضور لقسم الموارد البشرية بمراقبة من يقوم بالتسجيل وفي أي وقت.

ما هي سياسة إدارة الحضور؟

سياسة إدارة الحضور هي محاولة على مستوى الشركة لتقليل غياب الموظفين من خلال البرامج والإجراءات.