أفضل خيارات برامج إدارة الجمعيات في عام 2023 (قائمة التحديثات والمراجعة)

برنامج إدارة الجمعيات
إيقاع البرمجيات

تُمكِّن برامج إدارة الجمعيات (AMS) المنظمات الأعضاء من التعامل مع أعضائها والإشراف عليهم. تشمل ميزات AMS الاحتفاظ بمعلومات الأعضاء في قاعدة بيانات ، وجمع المستحقات المالية من الأعضاء ومعالجتها ، وترتيب أنشطة الجمعيات ، وتوفير منصة للتواصل مع الأعضاء. قد تمكّن هذه الأدوات المستخدمين أيضًا من إنتاج محتوى الاقتران ونشره وتوزيعه ؛ إدارة الشهادات ؛ وإعطاء بوابة الخدمة الذاتية للأعضاء الجدد للانضمام والوصول إلى المعلومات. يمكن للمنظمات مثل نوادي الروتاري أو مجموعات الآباء والمعلمين أو المنظمات غير الحكومية ، من بين آخرين ، استخدام مقياس الدعم الكلي. عند اختيار البرنامج المناسب لمؤسستك ، من المهم مراعاة احتياجاتك ومتطلباتك الخاصة. إدارة الموارد البشرية ، الإدارة المالية ، إدارة الاجتماعات ، ادارة مشروعوتوظيف الأعضاء وجمع الأموال وما إلى ذلك كلها مسؤوليات مديري الجمعيات. بسبب كل ما عليك إدارته كمدير جمعية ، من الطبيعي أن تشعر بالإرهاق ، وهذا هو المكان الذي يأتي فيه برنامج إدارة الجمعيات.

يبسط برنامج إدارة الجمعيات الاتصال وتجديد العضوية والمستحقات وإدارة الأحداث ومجموعة متنوعة من المهام الأخرى. عند استخدامه بشكل مناسب ، يمكن أن يجعل حياتك أسهل مع تحسين مشاركة الأعضاء أيضًا.

برامج إدارة الرابطة

تساعد تقنيات برامج إدارة الجمعيات المنظمات القائمة على العضوية في أتمتة العمليات الهامة. وتشمل هذه ، من بين أمور أخرى ، أعضاء الإدارة ، والإدارة المالية ، وجمع الأموال ، وتنظيم الأحداث. الهدف الأساسي هو مساعدة الجمعيات في إدارة أنشطتها. يمكن أن تساعد أنظمة AMS في تبسيط سير العمل من خلال الجمع بين وظائف متعددة في نظام أساسي واحد. يعد منشئ مواقع الويب وقاعدة بيانات جهات الاتصال ونظام الاتصالات وسير عمل الدفع ومنصة إدارة الأحداث جميعها ميزات قياسية لمعظم أنظمة AMS الأساسية. إلى جانب الوظائف المذكورة أعلاه ، تشتمل بعض منصات AMS ، مثل Eventcube ، على بوابة أعضاء ذاتية الخدمة لتلبية الأهداف التنظيمية. يعد نظام AMS أداة مفيدة سواء كنت بدأت للتو أو تبحث عن تحسين العمليات الحالية. إنه يمكّن المسؤولين من الحفاظ على العلاقات مع جميع الأعضاء عبر محور مركزي. المديرين لديهم القدرة على

عوامل يجب مراعاتها أثناء اختيار برنامج إدارة الجمعيات الأكثر ملاءمة لاحتياجاتك

عند اختيار مقياس الدعم الكلي ، يجب مراعاة الجوانب المختلفة ، بما في ذلك الحجم والمتطلبات المحددة والميزانية. علاوة على ذلك ، هناك العديد من الخيارات المتاحة. لذلك ، أولاً ، حدد متطلباتك الدقيقة ، بدءًا من الميزات التي تبحث عنها. فيما يلي سبعة أشياء يجب التفكير فيها.

# 1. نظام إدارة الموقع والمحتوى

يوفر موقع الويب الانطباع الأولي عن مُثُل مؤسستك. يجب أن يمثل مكانًا يفخر فيه الناس بالعمل أو الانضمام أو القيام بأعمال تجارية. إنه أيضًا المكان الذي يمكنك فيه التفاعل مع الأعضاء وتقديم التحديثات وتحصيل الرسوم.

# 2. التسويق عبر البريد الإلكتروني

يتيح لك التسويق الفعال عبر البريد الإلكتروني البقاء على اتصال مع جميع الأعضاء الجدد والقدامى. يمكنك أيضًا الترويج للأحداث القادمة وإدارة جميع عمليات التسويق. أفضل AMS من شأنه تمكين تقسيم الأعضاء حسب اهتماماتهم. يجب أن تكون أيضًا قادرًا على إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة. يمكن أن توفر مجموعة مفيدة من تحليلات البريد الإلكتروني لمحة سريعة عن كيفية عمل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في العالم الحقيقي.

# 3. مسئولية

يعد الوصول إلى المعلومات الشاملة أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق تقدم أي منظمة في الوقت المناسب. سيكون من المفيد أيضًا امتلاك القدرة على تكوين التقارير للعناصر المختلفة لمؤسستك. يمكنك استخدام التقارير لاكتشاف مجالات معينة قد تتطلب الانتباه من أجل إجراء التحسينات اللازمة. 

أفضل برنامج لإدارة الجمعيات

لإنجاز أنشطة متخصصة على مستوى أعلى ، قد يتكامل مقياس الدعم الكلي مع أشكال أخرى من البرامج. قد تتضمن عمليات الدمج هذه أنظمة إدارة المحتوى لتزويد الأعضاء بمحتوى عاجل أو إعلامي ، أو منصات CRM لحفظ معلومات الأعضاء ، أو حلول محاسبية لتتبع المستحقات المالية. قد يكون البعض الآخر مستهدفًا للجمعيات الخيرية أو مواقع جمع التبرعات.

# 1. كونيكتيم

يحتوي برنامج إدارة الجمعيات Connecteam على قدرات لزيادة مشاركة الأعضاء وإدارة الأحداث والعضويات بشكل أفضل. تحسين الاتصال والإدارة يعملان على تحسين مشاركة الأعضاء. يمكن للأعضاء الاتصال ببعضهم البعض عبر التطبيق ، حيث يسهل الوصول إلى دليل الأعضاء والبحث فيه. عند إضافة أعضاء جدد ، تتم إضافتهم تلقائيًا إلى دليل الأعضاء ، مما يسمح للأعضاء القدامى بالاتصال بالأعضاء الجدد والأعضاء الجدد للاتصال بجميع الأعضاء. عندما يتم جدولة حدث ما ، يمكن للمنظمين إرسال الإخطارات والاستبيانات ونماذج التسجيل إلى جميع الأعضاء أو تعيين الأعضاء الذين سيتلقونها. تجعل أدوات التقويم الرقمية والموجزات الاجتماعية و RSVP إدارة الأحداث في غاية السهولة.

# 2. MemberClicks

MemberClicks هي عبارة عن منصة للمجموعات المهنية والتجارية التي تقدم نظام إدارة الجمعيات. يركز نظام إدارة الجمعيات المهنية على أتمتة إدارة الأعضاء ، بينما يركز نظام إدارة الجمعيات التجارية على الإدارة المالية. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر MemberClicks نظامًا أساسيًا لإدارة الأحداث لاستضافة الأحداث الشخصية أو عبر الإنترنت. تتضمن تقنيات إدارة الأحداث نماذج تسجيل الأجهزة المحمولة وسطح المكتب ، ومواقع الويب الإعلانية ، وتوزيع التذاكر. يمكن استخدام البيانات مثل من حضر الحدث وعدد الأعضاء الذين شاركوا في الحدث والمعلومات المالية المتعلقة بالحدث لإنشاء التقارير.

# 3. عضو

يركز برنامج إدارة جمعية MemberNova على نمو العضوية والاحتفاظ بها ، فضلاً عن أتمتة سير العمل وقدرات إعداد التقارير. عناصر الاتصال مهمة للاحتفاظ بالعضوية. يمكن تصنيف الأعضاء باستخدام ميزات إدارة العضوية. تنشئ مؤسستك هذه الفئات بناءً على احتياجاتها. بمجرد تطوير الفئات ، يمكن استخدام الفئات الذكية لتقسيم الأعضاء من أجل إرسال رسائل البريد الإلكتروني الجماعية والنشرات الإخبارية ودعوات الأحداث وغيرها من الاتصالات بناءً على الفئة المناسبة. تسمح أتمتة سير العمل لموظفي الجمعية بالتركيز على الصورة الكبيرة أثناء أتمتة الأنشطة الرتيبة. 

# 4. فقدت

يحتوي برنامج إدارة جمعية iMIS على إمكانات لإدارة البيانات والأعضاء والموقع الإلكتروني للجمعية. يمكن للأعضاء استخدام وظائف إدارة البيانات للبحث عن معلومات الاتصال الخاصة بالأعضاء وحفظها وتحديثها. يمكن للأعضاء استخدام موقع الأعضاء للتسجيل في نماذج عضوية متعددة ، والانضمام والتسجيل عبر الإنترنت ، وتغيير عضوياتهم. يمكن للفصول والمجموعات أيضًا تتبع مشاركة الأعضاء وعضوية الفصل.

برامج إدارة جمعية المجتمع

يمكن لمديري العقارات وجمعيات مالكي المنازل (HOA) وجمعيات الشقق والتعاونيات استخدام برامج إدارة الجمعيات المجتمعية لإدارة وتنظيم مجتمعهم. يمكنهم أيضًا التأكد من أن جميع الأعضاء يدفعون مستحقاتهم والأوراق الأخرى في الوقت المحدد وأن الاجتماعات تسير بسلاسة. تتم إضافة بوابات المقيمين أو مواقع الويب المجتمعية بشكل متكرر حتى يتمكن كل من المقيمين ومديري الممتلكات من إبقاء المجتمع على اطلاع دائم بالأحداث الرئيسية ، وتخطيط الاجتماعات أو الأنشطة ، ودفع المستحقات ، وطلبات صيانة الملفات.

# 1. مدير الملكية AppFolio

قم بإدارة محفظتك بالكامل من منصة واحدة شاملة. توفر واجهة AppFolio الأنيقة وسهلة الاستخدام لفريق إدارة الممتلكات الموارد التي يحتاجونها لتقديم خدمة متميزة للمقيمين والمالكين. يتضمن هذا البرنامج كل ما تحتاجه لتبسيط أعمالك وتطويرها ، سواء كنت تدير مجمعات سكنية متعددة العائلات ، أو منازل لأسرة واحدة ، أو جمعيات مجتمعية. AppFolio هو برنامج إدارة ممتلكات شامل قائم على السحابة مصمم لتبسيط وأتمتة الأنشطة الأساسية التي تحافظ على سير أعمالك بسلاسة ، من المحاسبة إلى التسويق إلى التأجير والصيانة. 

# 2. تعداد المركزي

يوفر Enumerate Central محاسبة شاملة وإدارة كاملة للعمليات. منصتنا البسيطة تجعل إدارة المجتمع في غاية السهولة. يوجد في قلبه محرك محاسبة جديد يقوم بأتمتة الإجراءات الهامة ويتكيف مع متطلباتك المحددة. من الواجبات اليومية إلى إعداد التقارير المتقدمة وإدارة مجلس الإدارة وأصحاب المنازل ، يتم تبسيط العمليات المجتمعية من خلال إجراءات توفير الوقت. عرض مسارات التدقيق والأنماط التاريخية. أتمتة خطابات التحصيل والغرامات. إدارة المدفوعات المتكاملة لمرة واحدة والمتكررة باستخدام خيارات الائتمان والخصم و ACH.

# 3. فانتا

Vantaca هو أفضل برنامج أداء لإدارة المجتمع يمكّن المالكين والمشغلين وفرق إدارة المجتمع والمجالس والمنظمات وفرق إدارة المجتمع من تحسين أداء الشركة. إنها برامج تشغيلية للأعمال ، بدلاً من برامج المحاسبة والإدارة ، التي تساعد على زيادة الإيرادات والكفاءة والمرونة والتحكم.

برامج إدارة رابطة أصحاب المنازل 

يمكن لنظام إدارة رابطة أصحاب المنازل التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة برابطة مالكي المنازل. مثل هذا النظام لا يعالج فقط احتياجات أصحاب المنازل ولكن أيضًا احتياجات الإدارة أو المسؤولين. نتيجة لذلك ، يمكنك تصميم واجهات سهلة الاستخدام للمستأجرين للاتصال بالإدارة ودفع الإيجار. يمكنك أيضًا تنظيم الاجتماعات وإدارة قاعدة بيانات المعلومات الخاصة بك. قد تحتوي قاعدة البيانات هذه على معلومات عن كل من المستأجرين والمسؤولين. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا إدخال القوانين واللوائح والأصول وتفاصيل الاجتماع في الأنظمة. بالإضافة إلى ذلك ، يساعد برنامج إدارة HOA في أتمتة الأنشطة الإدارية. نتيجة لذلك ، سيكون لديك المزيد من الوقت للقيام بمهام أكبر واتخاذ قرارات تفيد المنظمة. يمكنك أيضًا إبقاء السكان المحليين على اطلاع دائم بالأنشطة والأحداث وأحدث الأحداث!

على الرغم من أن استخدام التكنولوجيا لإدارة ارتباط أصحاب المنازل الخاص بك ليس مطلوبًا ، إلا أنه يمكن تبسيط الأمور للمسؤولين. إذا كنت قلقًا بشأن المدفوعات أو الانتهاكات أو روح المجتمع ، فيمكن لنظام HOA أن يساعدك. في عام 2020 ، كان المقيمون ثاني أعلى أولوية بالنسبة لـ 45٪ من مديري العقارات ، بعد التوسع مباشرة. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب إدارة عدد أكبر من السكان. نتيجة لذلك ، أصبح التواصل بين موظفي الإدارة والمقيمين أكثر صعوبة بشكل ملحوظ. لذلك ، فإن المنظمات التي لديها عدد كبير من المستأجرين تستفيد حقًا من نظام الإدارة المناسب.

يمكن للحل المستند إلى السحابة أيضًا أن يساعد المديرين في الاهتمام بالعديد من الخصائص. لا يحتاجون للذهاب إلى المبنى للإشراف عليهم بسبب الطريقة التي تعمل بها الطريقة المذكورة أعلاه.

يساعد نظام إدارة HOA على تحسين المعالجة من خلال تبسيط إدارة التسجيل والرسوم. بالطبع ، لا يزال الانفتاح مبررًا آخر لجمعيات أصحاب المنازل في التقسيمات الفرعية. مما لا شك فيه أن وجود نظام متخصص قد يساعد في إدارة الجمعية وبياناتها بشكل فعال. يمكن أن يساعد البرنامج أيضًا إذا واجهت إحدى الجمعيات مشكلة في تطبيق القوانين لصالح المستأجرين.

برنامج إدارة الجمعيات غير الهادفة للربح

# 1. نوفي AMS

تم تطوير وتصميم Novi من قبل الجمعيات والمستخدمين النهائيين مثلك ، الذين يريدون القوة والقدرة على التكيف مع البرامج المخصصة دون تخصيص. تتوفر خيارات الدعم التالية من خلال Novi AMS للمؤسسات غير الربحية: الأسئلة الشائعة / المنتديات ، والدردشة ، والدعم عبر الهاتف ، والبريد الإلكتروني / مكتب المساعدة ، وقاعدة المعرفة.

# 2. صعد على متنها

لزيادة التعاون والإنتاجية والفعالية في اجتماعات مجلس الإدارة ، توفر OnBoard موارد موحدة واتصالات آمنة. للبقاء على اطلاع دائم أينما كنت ، يمكنك الوصول إلى OnBoard من جهاز iPad أو iPhone أو هاتف Android أو Microsoft Surface. من أجل الحفاظ على سرية مواد اللوحة الخاصة بك ، تقدم OnBoard ميزات أمان من الدرجة الأولى بما في ذلك المصادقة الثنائية ، وتحديد المقاييس الحيوية ، ومسح الجهاز عن بُعد. يمكن للمديرين والمديرين التنفيذيين والمسؤولين عرض الأوراق وتعديلها والتواصل في الوقت الفعلي ومشاهدة النشاط للاجتماعات المجدولة بفضل واجهة OnBoard البسيطة ولوحة القيادة المخصصة. يمكن لمسؤولي مجلس الإدارة تحديد وصول فردي وجماعي ولجنة إلى البيانات الحساسة بفضل الأذونات الدقيقة.

# 3. برنامج Aplos

تركز شركة Aplos Software المملوكة للقطاع الخاص على توفير البرامج كخدمة للمؤسسات الخيرية. مجال خبرتهم الرئيسي هو تطوير برمجيات مباشرة للتعامل مع الواجبات الأساسية غير الربحية لإدارة المانحين ، ومحاسبة الأموال ، وإعداد الضرائب غير الربحية. يتم توفير قنوات الدعم التالية من خلال Wikipedia Aplos للمنظمات غير الربحية: قاعدة المعارف ، الأسئلة الشائعة / المنتدى ، الدعم عبر الهاتف ، الدردشة ، البريد الإلكتروني / مكتب المساعدة.

ما هو برنامج إدارة الجمعيات؟ 

برنامج إدارة الجمعيات هو متجر شامل يتضمن منشئ مواقع الويب ، وقاعدة بيانات الأعضاء ، ونظام الاتصالات (فكر بالبريد الإلكتروني) ، ونظام التمويل والدفع ، وقدرات إدارة الأحداث ، والمزيد.

من يستخدم برنامج إدارة الجمعيات؟ 

يعتبر منظمو الجمعيات وأصحابها وأعضاءها المستخدمون الأساسيون لبرامج إدارة العضوية. يساعد نظام إدارة الجمعيات في المقام الأول المنظمات الأعضاء في أداء الواجبات اليومية مثل تخطيط الأحداث ، وجمع رسوم العضوية ، والاتصال الجماهيري مع الأعضاء. يمكن للأعضاء استخدام الأداة لإجراء عمليات الدفع والتسجيل في الأحداث والتواصل مع الأعضاء الآخرين عبر تطبيق الهاتف المحمول أو بوابة الأعضاء. يمكن للمنظمين حفظ بيانات الأعضاء لسهولة الوصول إلى معلومات الاتصال وسجل الدفع وسجل العضوية ، مما يسمح لهم بتتبع جميع الأعضاء وحالة عضويتهم.

ما هو نظام إدارة العضوية؟

باختصار ، نظام برنامج إدارة العضوية هو قاعدة بيانات تحفظ المعلومات حول أولئك الذين انضموا إلى مؤسستك أو عملك ، مما يجعل الاتصالات ، والاتصالات ، والتسويق أكثر كفاءة.

هل يمكن استخدام Salesforce للعضوية؟ 

يمكن استخدام Salesforce بلا شك لإدارة عضوياتك نظرًا للقدر الكبير من المرونة المقدمة. يمكنك استخدام Salesforce لتلبية جميع احتياجات عضويتك ، من تسجيل أعضاء جدد إلى التعامل مع الفواتير ، أو تعزيز مشاركة الأعضاء ، أو مجرد تتبع العضويات.

ما الذي يمثله Ams في إدارة الجمعيات؟

AMS تعني برنامج إدارة الجمعيات ، والذي يُعرف غالبًا باسم نظام إدارة الجمعيات. أيًا كان ما تسميه ، فهو نوع من التكنولوجيا ، غالبًا ما يعتمد على السحابة ، تستخدمه الجمعيات ومنظمات العضوية الأخرى.

ما هو الفرق بين Ams و CRM؟ 

تحتوي أنظمة CRM على معلومات يمكن استخدامها لتقوية اتصالات العملاء وتحسين الإيرادات وتطوير شركة أو مؤسسة. تحتفظ AMS بالبيانات المستخدمة لإدارة الجمعية ، وإجراء الوظائف اليومية لموظفيك ، وخدمة احتياجات أعضائك.

ما هو الفرق بين Ams و Lms؟

تم تصميم LMS خصيصًا لتتبع البيانات المتعلقة ببرامجك التعليمية ، مثل تقارير إكمال الدورة التدريبية ، وسجلات شراء الدورة التدريبية ، والبيانات الوصفية للدورة التدريبية. في المقابل ، تهدف AMS إلى تتبع بيانات العضوية مثل نوع العضوية وتاريخ التجديد وحالة العضوية وبيانات مراجعة الإيرادات.

وفي الختام

كما ترى ، هناك العديد من منتجات برامج إدارة الجمعيات المتاحة والتي قد تلبي متطلبات مؤسستك. سيؤثر اختيار البرنامج الصحيح على الإنتاجية وتجربة أعضائك ونمو مؤسستك. تحقق من كل منظمة وكيف يمكنها تلبية مطالبك الفردية. استفد من الإصدارات التجريبية المجانية المتوفرة. يوفر البعض نسخة تجريبية مجانية دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان ، ويسعد متخصصو نجاح العملاء بمساعدتك في التعرف على البرنامج وكيف يمكن أن يتناسب مع أهداف مجموعتك. لاكتشاف برنامج إدارة الجمعيات المناسب لك ، ضع في اعتبارك ميزانيتك وعدد الأعضاء وأي ميزات تعرف أنك بحاجة إليها لتسهيل الإدارة اليومية لجمعيتك.

  1. أفضل أنظمة إدارة وكالة التأمين لعام 2023
  2. إنشاء مجتمع: أفضل دليل لبناء مجتمع قوي
  3. الائتمان الضريبي لأصحاب المنازل الجدد: ما هو والأهلية
  4. برنامج HOA MANAGEMENT: مراجعات لأفضل الخيارات في عام 2023

مراجع حسابات

 

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً