نظام إدارة الأصول: الفوائد وأفضل 5 حلول برمجية

نظام إدارة الأصول

هل تدير معداتك ومخزونك يدويًا ، باستخدام جداول بيانات تستغرق ساعات لصيانتها؟ صدق أو لا تصدق ، لا تزال هناك شركات تقوم بذلك بالضبط. يمكن أن يؤدي نظام إدارة الأصول المتقادم إلى إضاعة الوقت والمال لك ولمؤسستك. أنت بحاجة إلى نظام جيد مطبق في عالم الشركات سريع الخطى اليوم. اكتشف كيفية إعداد نظام إدارة الأصول من خلال تحديد الأهداف ووضع خطة واستخدام التقنيات الحالية.

ما هي إدارة الأصول؟

إدارة الأصول هي التخطيط والإشراف على شراء وتشغيل وصيانة وتجديد والتخلص من الأصول التنظيمية. تعمل هذه التقنية على تحسين إمكانات تسليم الأصول مع تقليل التكاليف والمخاطر. تضمن الصيانة المناسبة والنشر الصحيح للأنظمة والأفراد والعمليات تعزيزًا إيجابيًا لرأس المال على مدار دورة حياة الأصول.

ما هي دورة حياة الأصول؟

يُشار إلى عدد المراحل التي يمر بها أصل المؤسسة خلال دورة حياة الملكية الخاصة بها على أنها دورة حياة الأصول. إنه الوقت الذي قد تستخدم فيه الشركة أحد الأصول بفعالية وكفاءة لتحقيق أهداف أعمالها. يشمل عمر الأصل عادةً جميع مراحل عمر الأصل ، من الاستحواذ إلى الصيانة والتخلص منها.

أنواع إدارة الأصول

يمكن تصنيف إدارة الأصول على نطاق واسع إلى ثلاث فئات: المادية والمالية والتعاقدية ، ومع ذلك ، قد يختلف التعريف من منظمة إلى أخرى.

  • إدارة الأصول المادية: تعد إدارة الأصول الثابتة وإدارة المخزون وإدارة البنية التحتية وإدارة الأصول العامة أمثلة على إدارة الأصول المادية.
  • إدارة الأصول المالية: تشير إدارة الأصول المالية إلى عملية إدارة المشتريات ، وصياغة استراتيجية الاستثمار ، والتحكم في الميزانية والتكاليف ، والتعامل مع النقد والسندات والأسهم.
  • إدارة الأصول التعاقدية: يعمل الامتثال التعاقدي على تحسين الإجراءات مثل إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات وإدارة الأصول الرقمية والصيانة التعاقدية وإدارة الأصول غير الملموسة.

ما هو نظام إدارة الأصول؟

يراقب نظام إدارة الأصول الأصول ويديرها. وهو يتألف من أساليب واستراتيجيات وأحيانًا برامج تساعد في تحقيق أهداف وغايات إدارة الأصول.

تمكن إدارة الأصول المؤسسات من زيادة عائد الاستثمار إلى الحد الأقصى وتقليل الخسائر. الأصول هي سلع قيمة تستفيد منها شركة أو منظمة. مع إدارة الأصول ، يمكن لأصحاب المصلحة مراقبة الأداء الكامل وحالة أصولهم والتأكد من استخدامها بكفاءة طوال حياتهم الإنتاجية.

ما هو الغرض من نظام إدارة الأصول؟

تختلف أهداف نظام إدارة الأصول بناءً على الصناعة أو نوع الأعمال التي تعمل بها الشركة. وبغض النظر عن الصناعة ، يمكن تحقيق ذلك من خلال التخطيط المدروس والاستراتيجي. فيما يلي بعض الأهداف الأكثر شيوعًا التي يتم تحقيقها من خلال استخدام نظام إدارة الأصول:

# 1. كشف وإزالة نفايات الأصول

تعمل إدارة الأصول على تقليل الخسائر عن طريق تحديد الأصول المهدرة والقضاء عليها بسرعة في جميع مراحل سلسلة التوريد. "إهدار الأصول" هي العناصر التي تفقد قيمتها وتضعف أداءها بمرور الوقت بسبب عمرها الافتراضي القصير. تعتبر معدات الكمبيوتر أو الآلات أو السيارات أو أي أصل مهم لعمليات الأعمال أمثلة على إهدار الأصول.

# 2. زيادة استخدام الأصول.

تسمح إدارة الأصول للشركات بتحديد حالة أو حالة الأصول. تمكنهم هذه الرؤية المفيدة من اتخاذ قرارات العمل التي تزيد من استخدام الأصول وتخصيصها ، وبالتالي إطالة عمر الأصول وتسريع العمليات التجارية.

# 3. تعظيم عائد الاستثمار الخاص بك

عند تحقيق الهدفين المذكورين أعلاه ، يتم تعظيم العائد الإجمالي على الاستثمار. يمكن للشركات أو المؤسسات توفير المال على إصلاح الأصول وأسعار إعادة الشراء.

الأهداف الإضافية التي يمكن تحقيقها من خلال إدارة الأصول تندرج تحت الفئات التالية:

  • الأهداف السياسية - على سبيل المثال ، تحسين سمعة المنظمة في المجتمع من خلال الالتزام بالقواعد واللوائح.
  • الأهداف الاجتماعية - على سبيل المثال حماية الأشخاص والممتلكات
  • الأهداف الفنية - مثل تزويد العاملين بالتكنولوجيا المناسبة
  • الأهداف البيئية - مثل تقليل استخدام الطاقة

أهمية إدارة الأصول

ضع في اعتبارك الاضطرار إلى التحكم يدويًا في نظام إدارة الأصول الخاص بك لكل كمبيوتر محمول أو كمبيوتر في شركتك. أو حتى كل عنصر في المستودع الخاص بك. الأصول سوف تقع بين الفجوات. هذا هو سبب أهمية نظام الصوت لشركتك.

يمكن أن تساعدك حزمة برامج نظام إدارة الأصول اللائقة في تحقيق ذلك بشكل أكثر كفاءة. يمكن أن يساعدك من خلال:

  • يسمح لك بتتبع ومراقبة كل أصل في شركتك في منطقة واحدة
  • السماح لك بإدارة الأصول الخاصة بك من أي مكان ، خاصة إذا كانت الحزمة تحتوي على مكون محمول.
  • تقييم وإدارة أي مخاطر للأصول بحيث يمكن التخفيف منها في أقرب وقت ممكن
  • توفير معلومات حول دورة حياة الأصل
  • المساعدة في تحديد الأصول الوهمية التي يمكن إزالتها من النظام
  • ترتيب خطط الصيانة لكل أصل لتجنب انقطاع الخدمة
  • تزويدك بتقارير ومراجعات دقيقة ومتعمقة لا تستغرق ساعات لإنشائها.

لماذا توظف نظام إدارة الأصول؟

يهدف برنامج إدارة الأصول إلى مساعدة شركتك في تقليل نفقاتها على اقتناء الأصول وصيانتها وتشغيلها. تريد أن تعمل بأقصى أداء ، مما يعني أنه يجب عليك تقليل النفقات ، والحفاظ على جودة الإنتاج عند مستوى مقبول أو أعلى ، وتحسين العوائد.

يجب أن يكون نظام إدارة الأصول لديك قادرًا على تتبع أصولك باستخدام GPS و RFID. لا تنس متابعة المركبات التي تمتلكها شركتك وتستخدمها بشكل منتظم ، بالإضافة إلى المعدات الموجودة بداخلها. بالإضافة إلى أثاث مكان عملك ، فإن معدات تكنولوجيا المعلومات والبرامج مطلوبة أيضًا. لن تتمكن من التحكم في كل جزء من أصولك إذا لم يتمكن برنامجك من تتبع كل هذه العناصر.

لماذا تريد تتبع كل هذه الأشياء؟ يضمن استخدام الأصول بشكل صحيح وفعال ، ويسمح للمديرين بتتبع الأداء الكلي لكل أصل. يسمح لك بمنع أي رسوم إضافية قد تكون غير ضرورية بسبب التوقف غير المخطط له.

كيفية إنشاء خطة إدارة الأصول الاستراتيجية

تحدد خطة إدارة الأصول الاستراتيجية المهام المحددة والموارد والتوقيت المطلوب لتحقيق أهداف إدارة الأصول للشركة. ستساعدك الخطوات التالية في تطوير خطة إدارة الأصول الإستراتيجية الخاصة بشركتك:

# 1. تجميع المعلومات

في هذه الخطوة ، يجب حساب جميع الأصول التي تمتلكها المنظمة. يتطلب ذلك الحصول على معلومات مثل العدد الإجمالي والموقع والقيمة وتاريخ الحصول عليها ودورة الحياة المقدرة. من الأهمية بمكان أيضًا تحديد نفقات دورة حياة كل أصل. ستكون هذه البيانات مفيدة في تحديد ما إذا كان أحد الأصول يحتاج إلى رعاية أو التخلص.

# 2. إنشاء مستويات الخدمة

يتم الحكم على الخدمات التي تقدمها الأصول من خلال سلامتها وموثوقيتها وجودتها وتوافرها / إمكانية الوصول إليها واستجابتها وتكلفتها واستدامتها وتأثيراتها البيئية من خلال تحديد مستويات الخدمة. يتيح ذلك للشركات تقييم قيمة كل أصل وعمليات التشغيل والصيانة والتجديد التي ستبقيها في حالة جيدة.

# 3. صف إدارة الأصول وإجراءات التشغيل.

تعد معرفة دورة حياة الأصول وإدارة دورة الحياة جانبًا حيويًا لخطة إدارة الأصول. تسلط هذه الخطوة الضوء على الإجراءات المخطط لها التي ستسمح للأصول بتقديم مستويات الخدمة المحددة بطريقة مستدامة. يجب تحديد الأقسام الفرعية التالية في خطة إدارة الأصول الاستراتيجية:

  • معلومات أساسية - يقدم معلومات الأصول مثل العمر والحجم والسعة والأداء والحالة الحالية والقيمة.
  • خطة إدارة الخطر - يحدد المخاطر التي قد تؤثر على تقديم الخدمة ، والأهداف أو الأهداف التي تتأثر بالمخاطر ، وعملية تحديد المخاطر ، وتقييم المخاطر ، وطرق التخفيف من المخاطر.
  • الخطة التشغيلية - تحدد عمليات التشغيل المعمول بها لتلبية مستويات الخدمة المطلوبة.
  • خطة صيانة المعدات - يحدد استراتيجيات ومنهجيات الصيانة المذكورة ، فضلا عن نفقات الصيانة المتوقعة.
  • خطة التخلص - يصف الخطوات المتبعة في التصرف في الأصول المتقاعدة. ويتضمن أيضًا تنبؤات بالتدفق النقدي من إيرادات ومصروفات التخلص من الأصول.

# 4. ضع استراتيجية مالية.

تغطي هذه المرحلة جميع المتطلبات المالية للإجراءات المذكورة في الأقسام السابقة. يجب أن تحدد الإستراتيجية المالية مصادر التمويل وأن تتضمن رأس المال التاريخي والمستقبلي وتكاليف التشغيل المدرجة في الميزانية.

# 5. لديك خطة تحسين.

يجب أن تتضمن خطة التحسين إجراءات للتحسين ، ومسؤوليات ، وموارد ، وجداول زمنية. يمكن أن يساعد وجود خطة تحسين الشركة في مراقبة أنشطة إدارة الأصول والإشراف عليها لضمان تطبيق ممارسات إدارة الأصول السليمة وأن العملية بأكملها تظل على المسار الصحيح.

اقرأ أيضا: أنظمة إدارة الجودة (QMS): الشهادات والبرامج

أعلى برامج نظام إدارة الأصول

الآن بعد أن فهمت مزايا تثبيت أحد حلول إدارة الأصول ، حان الوقت لاختيار أفضل حل. لا يوجد شيء مثل برنامج نظام إدارة الأصول المثالي ، وبالتالي يجب عليك اختيار أفضل أداة لإدارة الأصول لمتطلباتك الخاصة.

المدرجة أدناه هي خمسة برامج نظام إدارة الأصول الشائعة في السوق والتي تعد مكانًا ممتازًا لبدء البحث.

# 1. الخدمة الآن

تقدم ServiceNow ، المصممة حصريًا للمؤسسات ، مجموعة متنوعة من خدمات إدارة الأصول مثل إدارة المخزون وإدارة المعلومات المالية والتعاقدية وتتبع الموارد والمزيد. باستخدام أداة إدارة الأصول الكاملة مثل ServiceNow ، لن تضطر المؤسسات إلى الانتقال بين حلول البرامج المتخصصة لكل وظيفة محددة من وظائف الموارد البشرية.

  • الايجابيات: سهلة الاستخدام وقاعدة بيانات موحدة للأصول وتقارير قابلة للتكوين
  • سلبيات: في البداية ، تعتبر مطابقة جميع استحقاقات الأصول والعقود أمرًا صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً.

# 2. كيسفلو

هذه ليست تقنية إدارة تلقائية صارمة ، ولكنها عبارة عن سحابة مالية يمكنك استخدامها لإدارة الأعمال الأساسية للعملية مثل إدارة الأصول وإدارة المرافق وغير ذلك. Kissflow هي سحابة مالية وعملياتية سهلة الاستخدام للشركات من جميع الأحجام.

  • الايجابيات: تجربة مستخدم بسيطة وقابلة للتكيف ومتسقة عبر الأجهزة.
  • سلبيات: تخطيطات عملية مبسطة ، ونقص في القوالب المحددة مسبقًا ولوحات المعلومات

# 3. مجموعة SAP ERP

لم تضع SAP في البداية أولوية عالية لإدارة أصول الشركة ، ونتيجة لذلك ، كان لدى النظام ثغرات كبيرة في الميزات. ومع ذلك ، فقد نضجت الآن لتصبح مجموعة شاملة من تقنيات إدارة أصول الأعمال المطبقة في مختلف الصناعات. الميزة الرئيسية لـ SAP هي سهولة التعامل مع كل شيء من المواد إلى الأصول والتكلفة في مكان واحد.

  • الايجابيات: وظائف واسعة وكفاءة خدمة جيدة ومجتمع مستخدم نشط.
  • سلبيات: أداة جدول الصيانة ليست مرنة ولا تساعد على معايير الصناعة.

# 4. آي بي إم ماكسيمو

Maximo هو حل شامل لإدارة الأصول يتضمن وحدة صيانة مفصلة بالإضافة إلى أدوات أخرى لإدارة المشتريات والمخزون. آلية تكامل المنتج فعالة ، وتشجع على وجود منصة إدارة أصول متصلة جيدًا.

  • الايجابيات: أداء المنتج وخطة المنتج والرؤية المستقبلية
  • سلبيات: واجهة مستخدم خرقاء وعيوب في الوظيفة الإضافية المكانية ومشاكل في تطبيقات الأجهزة المحمولة

# 5. مجموعة أوراكل للأعمال الإلكترونية

يوفر Oracle E-Business Suite حلاً شاملاً لإدارة الأصول. يوفر التطبيق أدوات إعداد تقارير غنية بالرسوم البيانية يمكن لأصحاب المصلحة استخدامها لإنتاج تقرير تحليل مخصص. باستخدام موصلات REST API أو SOAP ، يمكن للشركات التفاعل مع مجموعة واسعة من التطبيقات.

  • الايجابيات: تجربة مستخدم مرحبة ومتعددة الاستخدامات ومتسقة عبر الأجهزة
  • سلبيات: تكلفة الصيانة باهظة للغاية.

ما هي تكلفة برنامج نظام إدارة الأصول؟

تختلف تكلفة برنامج نظام إدارة الأصول وفقًا للإمكانيات المتوفرة واستراتيجية التسعير. يعتمد بعض مزودي خدمة الدعم السريع على أسعارهم على عدد المستخدمين ، بينما يعتمدها آخرون على عدد الأصول أو مزيج من الاثنين. لذلك يعتمد الأمر على ما تريده من نظام AMS.

نبذة عامة

تعد الإدارة الفعالة للأصول أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي شركة ، خاصة وأن أصول البنية التحتية ذات العمر الافتراضي الطويل والاستثمار الرأسمالي الكبير ستوفر أساسًا للنشاط الاقتصادي. كلما كان العمل أكثر تعقيدًا ، زادت أهمية وجود آلية سليمة لإدارة الأصول.

في حين أن إجراءات إدارة الأصول اليدوية يمكن أن تنجز المهمة ، سيتعين على الموظفين التجاعيد يدويًا وتسوية الكثير من التفاصيل لضمان أن شركتهم تحقق أفضل استخدام للأصول المتاحة. يمكن للشركات إدارة الأصول بسهولة وتنفيذ أهداف إدارة الأصول من خلال نشر تقنية إدارة الأصول.

إذا كنت تبحث عن أفضل برامج إدارة الأصول ، فاختر حلاً لا يساعدك فقط في إدارة الأصول ولكن أيضًا يطيل عمرها ، مما يضمن عملها بسلاسة وبتكلفة معقولة.

مراجع حسابات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً