يستخدم برنامج إدارة الأصول لمجموعة من الأهداف المختلفة. كما أنه يساعد عملك على الوصول بسهولة إلى المعلومات الضرورية حول إدارة الأصول. ومع ذلك ، سوف نتحدث عن برامج إدارة الأصول الرقمية والمؤسسية والحرة ، بما في ذلك تلك الخاصة بتكنولوجيا المعلومات.
برامج إدارة الأصول
هذا حل مركزي يمكّن بالتالي عملك من مراقبة معلومات الأصول الهامة بسرعة. يعمل هذا على تقليل التكاليف الإدارية وتحسين الخدمة ، كما يمنح مؤسستك رؤية أكبر لاستهلاك المعدات والتسعير والصيانة. لا يزال من المفيد تتبع عدد كبير من أنواع الأصول المختلفة ؛ كما أنها تمكنك من إدارة كل من الأصول المادية والافتراضية.
برنامج إدارة الأصول الرقمية
الأصل الرقمي عبارة عن صورة أو ملف صوتي أو عرض تقديمي أو فيديو أو مواد أو وسائط أخرى تحمل علامة تجارية لها حقوق لغوية أو متطلبات ترخيص. قد تكون هذه الملفات بتنسيقات متنوعة ، مثل PNGs و JPG للصور الفوتوغرافية و WAVs و BWFs للصوت و PSDs و TIFFs لملفات التصميم وملفات PDF ومستندات Word وغيرها.
ومع ذلك ، يقوم برنامج إدارة الأصول الرقمية بأتمتة إدارة الصور والموارد غير النصية الأخرى. يمكن للمستخدمين أيضًا استخدام برنامج إدارة الأصول الرقمية (DAM) لإنشاء المحتوى ذي العلامات التجارية وتقييمه والموافقة عليه وتخزينه واستخدامه ، كل ذلك من مكان واحد. ومع ذلك ، فإن الهدف من نظام إدارة الأصول الرقمية (DAM) هو تنظيم سير العمل ودورة حياة الأصول الرقمية للشركة ، والتي تشمل مقاطع الفيديو والصور والملفات الصوتية وملفات التصميم والعروض التقديمية. نتيجة لذلك ، من المفيد على نطاق واسع كأداة لإدارة العلامة التجارية ضمان التزام الفرق الداخلية بإرشادات العلامة التجارية والحفاظ على اتساق العلامة التجارية. يمكن تصميم العديد من البرامج لإضافة قدرات مثل أتمتة العمليات وتتبع الاستخدام والاتصالات مع التطبيقات الأخرى مثل أنظمة إدارة المحتوى.
فوائد نظام إدارة الأصول الرقمية
تغطي مزايا الميزات كلاً من الأعمال الداخلية والخارجية. وهم على النحو التالي.
- حدد الأصول الرقمية بسرعة وسهولة مع القليل من التدريب أو بدونه.
- قم بتكوين نظام إدارة الأصول وفقًا لمواصفاتك.
- التعاون في جميع المسائل المتعلقة بالأصول ، وأيضًا يجب أن يتم على منصة واحدة.
- منع نسخ المحتوى الرقمي.
- تأكد من عدم استخدام أي من أصولك الرقمية على الإطلاق.
- يمكن لأي شخص عرض الملفات ومشاركتها في أي وقت ومن أي مكان وأيضًا على أي جهاز.
- يمكنك أيضًا تطوير المستندات الرقمية والتعاون في العمل عليها في مكان واحد.
- قم بتوزيع محتوى الشركة بسهولة عبر العديد من الأنظمة الأساسية الرقمية ، بما في ذلك أنظمة إدارة المحتوى والوسائط الاجتماعية والمزيد.
- اعرض باستمرار صورة العلامة التجارية.
- قم بتعيين تواريخ انتهاء صلاحية ترخيص الأصول.
- التعرف على فرص إعادة توظيف المواد الرقمية.
- قم بتحليل أداء الأصول ، وموقعها ، وكذلك من يستخدمها.
ماذا تفعل منصة إدارة الأصول الرقمية؟
مع الأصول الرقمية ، تعمل برامج DAM على تحسين سبعة مكونات رئيسية لزيادة أداء الشركة: الإنشاء والتنظيم والتعاون والتوزيع والتخزين ومراقبة الأداء.
من يستخدم إدارة الأصول الرقمية؟
هناك نوعان من مستخدمي DAM: داخلي وخارجي. فيما يلي بعض الأمثلة على حالات الاستخدام:
المستخدمون الداخليون
- التصميمات
- المبيعات والتسويق
- تكنولوجيا المعلومات والقانون
مستخدمين خارجيين
- الوكالات العقارية
- المقاولون والشركاء
برنامج إدارة الأصول لتكنولوجيا المعلومات
إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات هي عبارة واسعة تشير إلى نظام كمبيوتر يتتبع علاوة على ذلك أصول المؤسسة. من ناحية أخرى ، تعرف الرابطة الدولية لمديري أصول تكنولوجيا المعلومات (IAITAM) إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات على أنها "مجموعة من العمليات التجارية التي تدمج أصول تكنولوجيا المعلومات في جميع وحدات أعمال المؤسسة."
في المعلومات النظام البيئي التكنولوجي ، تساعد العملية في اتخاذ القرار الاستراتيجي.
الغرض من حل إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات هو:
- المساعدة في الإدارة الفعالة لأصول المنظمة.
- يجب تعزيز رؤية الأصول.
- تأكد من استخدام الأصول بأقصى طاقتها.
- يجب تخفيض تكاليف تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات.
- تأكد من استيفاء جميع المتطلبات التنظيمية.
كيف تختار أفضل برامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات؟
قد تجد مجموعة مختارة من برامج إدارة الأصول على الإنترنت. يتم أيضًا تصنيف برامج إدارة الأصول حسب أنواع الأصول التي يدعمها في إدارتها
برنامج إدارة أصول البنية التحتية: يستخدم هذا البرنامج لإدارة أصول البنية التحتية المادية مثل الطرق والمرافق ومولدات الطاقة ومعدات النقل. كثيرا ما تستخدم من قبل الهيئات الحكومية والشركات متعددة الجنسيات.
برنامج إدارة الأصول المالية: ومع ذلك ، يتم استخدام هذا البرنامج لإدارة الأصول المالية للأعمال التجارية. من بين الأصول صناديق الاستثمار والأوراق المالية والقروض والأدوات المالية الأخرى.
إدارة أصول البرامج: تُستخدم هذه الأداة أيضًا لتتبع شراء تطبيقات برامج الشركة واستخدامها وتحديثها وتجديدها وعناصر أخرى.
إدارة الأصول المادية: وبالتالي ، يتم استخدام هذا الأصل لإدارة جميع الأصول المادية للشركة. تشمل الأمثلة أجهزة الكمبيوتر وتركيبات الإضاءة والطاولات والخزائن والأصول المادية الأخرى.
تحتاج كل شركة إلى تتبع أصول الشركة.
برنامج مجاني لإدارة الأصول
هناك برنامج مجاني لإدارة الأصول مدرج للاستخدام الخاص بك. فيما يلي هم.
# 1. Nlyte Data Center Infrastructure Management (DCIM)
يتيح ذلك للمؤسسات تخطيط وإدارة وأتمتة دورة حياة البنية التحتية بأكملها ، بما في ذلك مراكز البيانات وموارد السحابة المختلطة. ومع ذلك ، يمكن للمديرين تقدير تأثير السعة لأنشطة مركز البيانات على الفضاء والكهرباء والتبريد والشبكات من خلال تقييم سيناريوهات ماذا لو.
# 2. بوكابل
في إدارة الأصول المجانية ، يعد هذا أول برنامج تأجير قائم على السحابة يبسط عملية التأجير ويتكامل ببساطة مع موقع الويب الخاص بك. كما تتعاون مع الشركات التي تستأجر الدراجات والكاميرات ومعدات الحفلات وديكور الزفاف والمناسبات والأدوات والمعدات الخارجية والتخييم والزلاجات وزوارق الكاياك وألواح التزلج على الماء ، من بين أشياء أخرى. تقدم Booqable حلاً كاملاً للمتاجر المستأجرة لإدارة وتنمية أعمالهم عبر الإنترنت وفي المتجر ، مع واجهة مستخدم بسيطة ودعم ممتاز ومجموعة ميزات قوية.
# 3. الأصول اللانهائية
هذه حزمة برامج إدارة أصول مجانية قائمة على السحابة. المنتج متاح أيضًا على الويب وعلى الهاتف المحمول. تتضمن وحدة تتبع الأصول وإدارتها الموقع والقسم وتتبع الموظف والتوثيق عند تسجيل الوصول والمغادرة وسجل حركة الأصول وعلامات الأصول عبر الملصقات المستندة إلى الرمز الشريطي / QR و NFC و RFID و BLE منارات ، وتجاهل الأصول في نهاية الحياة.
# 4. يمكن تشكيل
هذا حل معياري بقدرات مثل CMDB وإدارة الأصول وإدارة الخدمة وإدارة التغيير والمزيد. يمكنك أيضًا تحديد الوحدات التي تريدها وتخصيصها وفقًا لمتطلباتك الدقيقة. يحتوي Canfigure على جميع الأدوات المطلوبة لتعديل قاعدة البيانات وواجهة المستخدم مع الحد الأدنى من مشاركة البائع. لا يزال من الممكن نشر Canfigure على شبكتك أو يمكننا إدارتها لك على Amazon cloud.
# 5. Freshservice
إنه مكتب مساعدة لتكنولوجيا المعلومات قائم على السحابة وأداة لإدارة الخدمة تساعد المؤسسات في تبسيط عمليات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بهم. من بين الميزات المضمنة في الحل نظام التذاكر وموقع الخدمة الذاتية وقاعدة المعرفة. يمكن لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات أيضًا التعامل مع الطلبات عن بُعد عبر تطبيق الهاتف المحمول الخاص بالحل والمتوفر لنظامي التشغيل iOS و Android. وبالتالي توفر Freshservice مكونات متوافقة مع ITIL لمساعدة المسؤولين في إدارة الأصول والحوادث والمشكلات والتغييرات والإصدارات.
# 6. إدارة خدمة جيرا
تُعد Jira Service Management ، المعروفة سابقًا باسم Jira Service Desk ، أحد حلول إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات عالية السرعة. تشهد تكنولوجيا المعلومات تحولًا كبيرًا من أجل تطوير المهارات التي تمكن من تقديم خدمات جيدة بسرعة مع موازنة التكلفة والمخاطر. ومع ذلك ، فإن الأساليب التشغيلية القديمة تمنع التقدم. العمليات الصارمة تعيق رشاقة الفريق. الأدوات المتباينة المنفصلة تمنع تدفق المعلومات وتجعل القرارات المستنيرة أكثر صعوبة.
برامج إدارة أصول المؤسسة
يمكن للمستخدمين تتبع الأصول طوال حياتهم ، من التثبيت إلى التخلص ، باستخدام برنامج إدارة أصول المؤسسة (EAM). يعد EAM مفيدًا بشكل خاص للمؤسسات الكبيرة التي تتعامل مع مجموعة متنوعة من الأصول نظرًا لأنه يوفر إمكانات واسعة للتحكم في النفقات وتحسين الأداء وإدارة موارد الأصول. يتقدم برنامج إدارة الأصول خطوة إلى الأمام مع برنامج إدارة أصول المؤسسة ، والذي يشمل الصيانة بالإضافة إلى العمليات التجارية الأخرى بما في ذلك المشتريات وإدارة المخزون وإدارة الخدمة الميدانية. يمكن للمؤسسات الكبيرة التي تبحث عن برامج لمساعدتها في إدارة مجموعة متنوعة من الأصول وأيضًا إدارة عمليات تجارية متعددة استكشاف برامج EAM.
مقارنة برامج إدارة أصول المؤسسة (EAM)
ضع الاعتبارات التالية في الاعتبار عند التسوق لشراء برامج إدارة أصول الشركة:
- عمليات الدمج: ما مدى تفاعل كل حل مع برامج تخطيط موارد المؤسسات الحالية والمحاسبة وإدارة المرافق الخاصة بشركتك؟ تحقق لمعرفة ما إذا كان كل بائع يوفر اتصالات لبرامج الشركة الحالية ، حيث سيكون لتعقيد هذه الواجهات تأثير كبير على كيفية نشر تقنيات إدارة الأصول بسلاسة عبر المؤسسة.
- الدعم العمودي المحدد: قم بتقييم التغييرات المحتملة للصناعة التي تعمل فيها الشركة. ستوفر العديد من الشركات المصنعة الكبرى وظائف محددة مسبقًا للصناعة ، وإن لم تكن كل هذه الميزات قابلة للتطبيق في جميع الصناعات. قد تستفيد بعض الشركات من منصة أكثر قابلية للتكيف بشكل عام بدلاً من الميزات الخاصة بالصناعة.
- في مكان العمل مقابل المستندة إلى السحابة: بينما المستندة إلى SaaS تزداد شعبية برامج تخطيط موارد المؤسسات (EAM) ، ولا تزال الخيارات داخل الشركة موجودة. يُعد الموقع المحلي هو الخيار الأفضل للشركات عالية الأمان التي تحتاج إلى مستوى عالٍ من التحكم الفني في برامج EAM الخاصة بها. من ناحية أخرى ، ستكون السلع المستندة إلى السحابة مناسبة للشركات التي لا ترغب في التعامل مع مشكلات تكنولوجيا المعلومات المرتبطة بالتكنولوجيا المحلية ولكنها لا تزال تتطلب مستوى أعلى من إمكانية الوصول ، بما في ذلك تطبيقات الأجهزة المحمولة.
هل أحتاج إلى إدارة الأصول الرقمية؟
نعم! تتعامل مؤسستك مع صعوبات كبيرة تؤثر على الكفاءة والإنتاجية بشكل عام. يمكن أن يساعدك نظام إدارة الأصول الرقمية (DAM) في تنظيم الأصول الرقمية وأرشفتها بما في ذلك الصور والمستندات والملفات الإبداعية ومقاطع الصوت والفيديو. ومع ذلك ، فإن إدارة الأصول الرقمية مهمة في مؤسستك.
ما المقصود بإدارة الأصول الرقمية؟
يقوم برنامج إدارة الأصول الرقمية بأتمتة إدارة الصور والموارد غير النصية الأخرى. يمكن للمستخدمين استخدام برنامج إدارة الأصول الرقمية (DAM) لإنشاء المحتوى ذي العلامات التجارية وتقييمه والموافقة عليه وتخزينه واستخدامه ، كل ذلك من مكان واحد.
هل تمتلك Microsoft نظام إدارة الأصول الرقمية؟
Microsoft Office وإدارة الأصول الرقمية اجعل من السهل على الموظفين الوصول إلى الأصول الرقمية باستخدام تطبيقات Microsoft Office مثل Word و Excel و PowerPoint. تأكد من أن العلامة التجارية متسقة وملتزمة.
ماذا تفعل برامج إدارة الأصول؟
برنامج إدارة الأصول هو نظام مركزي يتتبع المعلومات المهمة حول كل أصل في الوقت الفعلي. يؤدي ذلك إلى خفض التكاليف الإدارية وتحسين الخدمة وإعطاء مؤسستك مزيدًا من المعلومات حول كيفية استخدام الأصول ومقدار تكلفتها وتكلفة صيانتها.
هل مديرو الأصول يستخدمون Excel؟
كان Excel موجودًا منذ فترة طويلة. لهذا السبب ، أصبحت إحدى الطرق التقليدية لإدارة الأصول. ولكن الآن ، هناك الكثير من الخيارات لإدارة الأصول المصممة فقط لإدارة الأصول بشكل جيد.
