جلب جائحة Covid-19 قيودًا مختلفة لتقليل التفاعل بين الأشخاص ، بما في ذلك أوامر الحماية في المكان ، والحجر الصحي ، وحظر التجول ، والإغلاق. ونتيجة لذلك ، تم حث القادة التنظيميين على تبني العمل عن بعد كوسيلة لضمان استمرارية الأعمال.
بالنسبة لبعض المنظمات ، أثبت العمل عن بُعد فعاليته الكبيرة ، حيث اختار الكثيرون استمرار معظم موظفيهم في العمل عن بُعد حتى مع انفتاح الأمة. ومع ذلك ، كان التحدي الأكبر في العمل عن بعد هو الشعور بالوحدة والافتقار إلى الحافز.
الخبر السار هو أن تحديد الأسباب الرئيسية للوحدة وتقليل الحافز لدى العاملين عن بُعد يمكن أن يكون وسيلة ممتازة لضمان بقائهم منتجين.
خمسة قتلة الدافع في العمال عن بعد
1. عدم وجود اجتماعات فعالة
تسمح الاجتماعات للفرق بالالتقاء ومشاركة الأفكار مع الحصول أيضًا على التوجيهات من مستوى الإدارة. لكن عقد اجتماع من أجله قد لا يعني الكثير.
عند عقد اجتماعات ، فإن القاعدة الأساسية الجيدة هي التأكد من أنها فعالة من خلال تحديد مواضيع المناقشة وإعداد جدول الأعمال في وقت مبكر. سيكون من الأفضل أن تحاول أيضًا الحصول على تعليقات الموظفين لمساعدتك على تحسين الاجتماعات المستقبلية.
يمكن أن يساعد عقد اجتماع فعال للموظفين فرقك البعيدة بطرق مختلفة ، مثل:
- عزز العلاقات الشخصية لفريقك
- تعزيز الإدماج حيث يشعر الجميع بأنهم جزء من الفريق
- تعزيز إدارة الموظفين
- تشجيع التفكير الإبداعي
- وفر وسيلة لتلقي التعليقات من الموظفين ، والتي يمكن استخدامها بعد ذلك في صنع القرار
- توفير فرصة للاحتفال و تكريم المتفوقين. على سبيل المثال ، منحهم لوحات مخصصة من شركة جوائز مرموقة مثل جوائز الجميلة يمكن أن تساعدهم على الشعور بالتقدير والتحفيز.
2. عدم وجود تسجيل وصول استباقي مع فريقك البعيد
عند العمل في مكتب من الطوب وقذائف الهاون ، يكون التحقق من الموظفين أمرًا سهلاً. بعد كل شيء ، قد تكون على بعد أمتار قليلة.
ومع ذلك ، إذا كانوا يعملون من المنزل ، فيمكن أن ينفد المشهد الذي يخرج عن عقلهم. لكن هذا لا ينبغي أن يحدث.
بصفتك مديرًا أو قائد فريق ، تقع على عاتقك مسؤولية التحقق بشكل استباقي من فريقك من وقت لآخر خلال يوم العمل. يمكن أن تساعدك عمليات تسجيل الوصول في معرفة ما إذا كانت تواجه أي مشاكل ، ولكن الأهم من ذلك أنها تجعلهم يشعرون بأنهم جزء حيوي من الفريق.
3. عدم وجود فريق بناء
يمكن أن يكون للاجتماع شخصيًا بين الحين والآخر تأثير إيجابي على فريقك. لكن لا يجب أن يكون اجتماع عمل.
يمكنك التفكير في أي شيء مثل أحداث بناء الفريق من حين لآخر ، والمشروبات بعد العمل ، وما إلى ذلك. ومع ذلك ، لا يمكن تطبيق هذا الخيار إلا إذا كان فريقك يعيش في نفس المنطقة الجغرافية.
إذا كان فريقك منتشرًا في جميع أنحاء العالم ، فقد تحتاج إلى إنشاء وتنظيم أحداث افتراضية لبناء الفريق. يساعد بناء الفريق أعضاء فريقك على التعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل ، مما يعزز الحافز والتعاون في العمل.
4. قلة فرص النمو
يحلم كل موظف بالنمو على المستوى الوظيفي ، وليس هناك ما هو أكثر فاعلية في قتل الدافع لدى الموظفين من الشعور وكأنهم في وظيفة مسدودة. ينطبق هذا على موظفي المكاتب الفعلية والعاملين عن بعد.
لذلك ، دع أرباب العمل يعرفون أن هناك مجال للنمو في مؤسستك من خلال توفير التدريب وجعلهم يشغلون مناصب جديدة تتناسب مع مهاراتهم الجديدة. أيضًا ، يمكنك التفكير في تعزيز الأداء العالي ، والذي يمكن أن يكون بمثابة حافز مهم نحو الإنتاجية في فريقك.
5. عدم المرونة
A العمل عن بعد يسمح الترتيب بأعلى مستوى من المرونة لأنه يضمن للموظفين الحصول على توازن صحي بين الحياة والعمل.
لسوء الحظ ، يرى بعض المديرين عديمي الخبرة هذه المرونة على أنها توفر فرصًا لعدم العمل إلى أقصى حد. ونتيجة لذلك ، فإنهم يصرون على وضع قواعد صارمة مثل الجداول الزمنية شديدة الصرامة ، والتركيز على التقارير اليومية ، والكثير من الاجتماعات غير الضرورية.
يمكن لمثل هذا النهج أن يترك الموظفين يشعرون بأنهم غير موثوق بهم للقيام بعملهم كما ينبغي ، مما يجعلهم يشعرون بعدم التحفيز.
أفضل نهج هو تقديم التوجيه المناسب والثقة في أن موظفيك سيحققون النتائج المرجوة مع إشراف ضئيل أو بدون إشراف. بعد كل شيء ، ستميز النتائج بين الموظفين المنتجين وغير المنتجين.
هل يشعر العمال عن بعد بالوحدة؟
يمكن أن تكون الحياة التي تقضيها في العمل من المنزل فقط منعزلة بشكل لا يصدق ، خاصة للأفراد الذين يعيشون بمفردهم أيضًا. يجب على أصحاب العمل التحقق بانتظام من صحة موظفيهم عن بعد لأن الوحدة يمكن أن تؤدي إلى مجموعة متنوعة من الأمراض النفسية مثل الاكتئاب وإدمان الكحول والأرق والتدهور المعرفي.
لماذا العمل عن بعد مرهق للغاية؟
يعد عدم الفصل بين العمل والمنزل أحد الأسباب الرئيسية لإرهاق العمل من المنزل. بين الاجتماعات ، يمكن للعاملين عن بُعد إجراء المهمات أو القيام بالأعمال المنزلية. يمكنهم أيضًا التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والانضمام إلى جلسات Zoom في الليل.
كيف يضر العمل عن بعد بالصحة العقلية؟
بين الاجتماعات ، يمكن للعاملين عن بُعد إجراء المهمات أو القيام بالأعمال المنزلية. يمكنهم أيضًا التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والانضمام إلى جلسات Zoom في الليل.
عندما تشعر بأنك عالق في العمل ، يمكن أن يبدأ الاكتئاب. قد لا تشعر أنك تنجز قدر زملائك إذا لم يكن لديك معالم وظيفية مثل لوحة اسم جديدة على مكتبك أو مكتب فخم في الزاوية. يمكن أن يسبب العمل من المنزل القلق والتوتر والوحدة ، مما قد يؤدي إلى الاكتئاب أو تفاقمه.
هل العمل عن بعد صحي؟
العمل من المنزل لا يفيد الصحة العقلية فحسب ، بل يعزز الصحة البدنية أيضًا. يكتشف الكثير من الناس أنهم يمشون بشكل متكرر أكثر عندما يتمكنون من مغادرة مكاتبهم في أي وقت يختارونه ولا يقتصرون على ذلك طوال اليوم.
هل العمل عن بعد أقل إجهادًا؟
العمل عن بعد هو الحل الذي يستخدمه العديد من المحترفين. إن استعادة السيطرة على جزء كبير من التوازن بين العمل والحياة الخاصة بهم قد قللت بشكل كبير من الآثار السلبية لضغوط العمل على رفاههم العام. ضع في اعتبارك بعض فترات الراحة التي يمكن أن يوفرها الدور عن بُعد إذا شعرت بالإرهاق.
هل العمل من المنزل أسوأ بالنسبة للبيئة؟
ضع في اعتبارك بعض فترات الراحة التي يمكن أن يوفرها الدور عن بُعد إذا شعرت بالإرهاق.
يبدو أن الفوائد البيئية لهذه التحسينات أمر مفروغ منه ، وقد توصلت العديد من الدراسات إلى نفس النتيجة. يمكن أن يقلل العمل من المنزل من تكاليف التدفئة والتبريد والإضاءة في مكان العمل وكذلك انبعاثات الركاب.
لماذا يعارض بعض أرباب العمل العمل عن بعد لموظفيهم؟
يمكن للأشخاص الذين يعملون عن بعد إكمال مهامهم دون الحاجة إلى أي نوع من التوجيه من رؤسائهم أو أصحاب العمل. نتيجة لذلك ، من الصعب على الشركات تقييم مدى جودة أداء الموظفين وما إذا كان عملهم على مستوى عالٍ بما يكفي.
