في جميع الأوقات ومن أي مكان ، يجب على الشركات والمؤسسات من جميع الأنواع إدارة المخزون والتحكم فيه وتتبعه. نظرًا لأن معاملات الشركات تتم على نطاق عالمي وعبر مواقع مختلفة ، أصبحت إدارة المخزون أكثر أهمية من أي وقت مضى للنجاح والاستدامة. وفقًا لمعايير الصناعة الحالية ، يعد إدخال المخزون وتعقبه وحسابه يدويًا أمرًا مستحيلًا عمليًا ، ولكن الاعتماد كليًا على إدارة المخزون ومراقبة المخزون وإجراءات التتبع على جهاز كمبيوتر سطح المكتب لم يعد ممكنًا.
هناك العديد من تطبيقات إدارة المخزون المتاحة ، ولكل منها مجموعة فريدة من الإمكانات ، مما يجعل من الصعب تحديد أفضلها لاحتياجاتك. لهذا السبب قمنا بتجميع قائمة بأفضل التطبيقات التي يمكن الوصول إليها اليوم. استمر في القراءة لمعرفة المزيد حول كل تطبيق وكيف يمكن أن يساعد عملك.
ما هي تطبيقات إدارة المخزون؟
تطبيق إدارة المخزون هو جزء من البرنامج الذي يسمح للشركات بتتبع مستويات المخزون والطلبات والمبيعات. يمكن استخدامه لإدارة كل من المنتجات المادية والرقمية ، على الرغم من أن بائعي السلع المادية عادة ما يستفيدون أكثر.
بالنسبة للمؤسسات من جميع الأحجام ، تعد تطبيقات إدارة المخزون مفيدة. يمكن أن يساعدك تحسين عمليات المخزون على توفير الوقت والمال.
ستتضمن أفضل تطبيقات إدارة المخزون ميزات مثل:
- تتبع المخزون في الوقت الحقيقي
- عمل تقارير المبيعات والمخزون
- الاتصال بتطبيقات الأعمال الأخرى
- يمكن أتمتة ترتيب المهام وإعادة ترتيبها.
أفضل التطبيقات لإدارة المخزون
من الصعب معرفة ما الذي تبحث عنه عند شراء نظام تطبيق لأن هناك المئات من تطبيقات إدارة المخزون والتحكم والتتبع التي يمكن الوصول إليها للهواتف الذكية التي تعمل بنظامي التشغيل iOS و Android.
للمساعدة في ذلك ، اخترنا أفضل عشرة تطبيقات لدينا بناءً على ميزات التكامل والمسح الضوئي وسهولة الاستخدام. في حين أن العديد من أفضل التطبيقات المختارة لدينا عبارة عن تطبيقات قائمة بذاتها ، فإن بعضها عبارة عن توسعات لبرامج إدارة المخزون المتوفرة مجانًا مع اشتراكات أو عمليات شراء البرامج المدفوعة.
بدون ترتيب معين ، اخترنا أفضل تطبيقات المخزون أدناه.
# 1. مراقبة المخزون
Stock Control هو تطبيق لإدارة المخزون لأجهزة iPhone و iPad و Mac يقوم بفهرسة المنتجات وتصنيفها وربطها بأماكن التخزين. يمكن للمستخدمين إدارة مستويات المخزون والقيم الخاصة بهم بسهولة من خلال مراقبة المخزون.
تشمل الخصائص الرئيسية ما يلي:
- أدوات بحث متكاملة
- تحديد موقع واستعادة الأشياء والمواقع بسهولة
- افصل الأشياء إلى مجموعات لإدارة العديد من الأسهم في نفس الوقت.
- تم تحسين إدارة الكمية في مواقع التخزين المختلفة.
- تحذيرات النقص
- استيراد / تصدير البيانات إلى CSV لاستخدامها على جهاز كمبيوتر شخصي أو جهاز Mac
- التكلفة: مجانًا ، مع توفر عمليات شراء داخل التطبيق.
# 2. جرد طلبات البضائع
مخزون طلبات البضائع ، أداة محمولة وسطح المكتب ومستندة إلى الويب ، تبقيك على اتصال بعملك ومخزونك. يمكن للتطبيق إدارة العديد من المواقع والمستخدمين والوصول عبر الهاتف المحمول.
تشمل الخصائص الرئيسية ما يلي:
- لإنتاج وتوزيع وإدارة وتتبع المخزون في الوقت الفعلي
- استخدام الأجهزة المحمولة لمسح الرموز الشريطية
- واجهات سهلة الاستخدام والتنقل
التكلفة: مجانا.
# 3. جرد SOS
مخزون SOS عبارة عن وظيفة إضافية لـ QuickBooks عبر الإنترنت تساعد في إدارة المخزون والإنتاج والطلبات. إنها خدمة قائمة على الويب متعددة المستخدمين يمكن لأي شخص في المؤسسة استخدامها في أي وقت.
تشمل الخصائص الرئيسية ما يلي:
- يتم دعم جميع المتصفحات الرئيسية ، بما في ذلك Internet Explorer و Firefox و Safari.
- يزامن القوائم والمعاملات مع QuickBooks عبر الإنترنت.
- قم بالمزامنة يدويًا أو دع مخزون SOS يقوم بذلك نيابةً عنك
- التكامل مع QuickBooks عبر الإنترنت لتجنب إدخال البيانات المزدوج.
- يتم دعم مواقع متعددة.
- تتبع العناصر حسب الرقم التسلسلي وسجل التكلفة لكل عنصر على حدة.
التكلفة: يتم تقديم نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا.
- 29 دولارًا لمستخدمين 2 وتتبع المخزون الأولي.
- بالإضافة إلى ذلك ، مقابل 59 دولارًا ، تحصل على ثلاثة مستخدمين ، وجميع ميزات خطة Companion ، وتتبع الرقم التسلسلي ، وتتبع الكثير ، والمواقع غير المحدودة ، والترميز الشريطي ، والمزيد.
- Pro: 99 دولارًا - 5 أشخاص ، وجميع ميزات خطة Plus ، بالإضافة إلى مراكز عمل إضافية ، وتتبع العمل الجاري ، والمزيد.
- المستخدمون الإضافيون الذين تجاوزوا حدود الخطة هي 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم.
# 4. على الرف
On Shelf for iPad هو تطبيق لتعقب المخزون مخصص للشركات الصغيرة والذي يسمح للمستخدمين بالمزامنة بين أجهزة iPad والوصول بسهولة إلى الأشياء باستخدام قارئ الباركود المدمج. يمكنك قضاء وقت أقل في الحفاظ على مخزونك ومزيد من الوقت في إدارة عملك باستخدام On Shelf.
السمات ما يلي:
- تقارير التحليل والمبيعات.
- المخزون الحالي مرمز بالألوان.
- لعرض مبيعات المنتج وسجل الطلبات ، حدده.
- باستخدام قارئ الباركود ، يمكنك بسهولة عرض المنتجات.
- استخدم قارئ الباركود لتتبع حركة البضائع.
التكلفة: $4.99
# 5. JumpStock
يمكن لـ JumpStock ، وهو نظام تتبع قائم على السحابة للمستشفيات ، خفض تكاليف إدارة التمريض بنسبة تصل إلى 50٪ عن طريق تحسين مخزون المستشفيات باستخدام بيانات وتحليلات سلسلة التوريد في الوقت الفعلي. يقلل التطبيق من نفقات سلسلة التوريد بالمستشفيات من خلال معالجة المشكلات المعتادة مثل تخزين المنتجات ونفاد المخزون واختلافات تفضيل الطبيب.
تشمل الخصائص الرئيسية ما يلي:
- التحليلات التي يمكن استخدامها لسد الفجوة في سلسلة التوريد بالمستشفى
- يساعد في تطوير مقاييس تقارير المستشفيات الجديدة
- وهو متوافق مع أي نظام تخطيط موارد المؤسسات أو EMR أو نظام الجدولة.
اتصل بهم للحصول على عرض أسعار.
# 6. جرد الأعمال
يمكن تتبع مستويات المنتج والطلبات والمبيعات والتسليمات باستخدام تطبيق Business Inventory. يعد Business Inventory ، المصمم لأجهزة iPhone و iPad ، ممتازًا لتتبع المخزون أثناء انتقاله بين المواقع ، واستلام المنتجات في المستودعات أو المواقع الأخرى ، واختيار العناصر وتعبئتها وشحنها من المستودع.
تشمل الخصائص الرئيسية ما يلي:
- ماسح الباركود
- صورة المنتج من مكتبة محلية أو كاميرا
- قاعدة بيانات جيدة
- إدخالات المخزون غير محدودة.
التكلفة: $0.99
# 7. اللوحة القماشية
تعد ورقة مراقبة المخزون مع الترميز الشريطي وورقة تتبع المخزون وتتبع المخزون مجرد عدد قليل من تطبيقات تتبع وإدارة المخزون المتوفرة من Canvas. قم بزيارة موقع Canvas لمقارنة العديد من التطبيقات واختيار التطبيق الذي يلبي احتياجاتك على أفضل وجه. أصبحت تطبيقات إدارة وتتبع مخزون Canvas أكثر جاذبية مع الإصدارات التجريبية المجانية.
تشمل الخصائص الرئيسية ما يلي:
- توفر مجموعة من الأدوات نماذج لجمع البيانات لمجموعة واسعة من الأجهزة.
- تتبع العناصر والإمدادات بدقة وسرعة.
- التتبع حسب القسم والموقع والعنصر
- تواريخ البدء والانتهاء ، ورقم الصنف ، والوصف ، والمبالغ الحالية ، وتاريخ الجرد ، ومعلومات أخرى
- iPhone و iPad و Android و Blackberry و PlayBook و Windows mobile و Windows Desktop
التكلفة: نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا - يرجى الاتصال بنا للحصول على عرض أسعار.
# 8. مدير الجرد في myStock
مستخدمو الأجهزة المحمولة والأجهزة اللوحية هم الجمهور المستهدف لتطبيق myStock Inventory Manager. يعد مدير مخزون myStock مثاليًا للأفراد والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم. يسمح للمستخدمين ببساطة بتسجيل وإدارة حركات المخزون.
تشمل الخصائص الرئيسية ما يلي:
- استخدام جهاز واحد لإدارة المخزون عبر العديد من المواقع
- في المناطق النائية ، تتبع المخزون.
- نقل البيانات بين الأجهزة المحمولة وخوادم البيانات
التكلفة: نسخة تجريبية مجانية
الإصدار القياسي: 4.99 دولار
# 9. تحكم بسيط في المخزون ،
نشر الكتاب أيمن سالم. Simple Inventory Control هو أداة تعقب احترافية لإدارة المخزون وإدارة المخزون لنظام Windows. يجعل التحكم البسيط في المخزون من السهل إدارة أرقام المخزون ، والتنقل عبر المواقع ، وتعيين تنبيهات المخزون منخفضة المستوى ، والمزيد.
تشمل الخصائص الرئيسية ما يلي:
- واجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام
- إدارة مستويات المخزون حسب الفئة والموقع والمورد.
- يتتبع نظام مراقبة المخزون عمليات جرد المخزون الحالية والدقيقة.
- نقل المخزون من منطقة إلى أخرى.
- يترك مسار تدقيق كامل
التكاليف: $4.99
# 10. كاشير لايف
CashierLive ، تطبيق مراقبة المخزون لأجهزة iPhone و iPod و Android ، ليس مخصصًا لتجار التجزئة فقط. يقوم التطبيق بمسح الباركود أو يسمح للمستخدمين بإنشاء أكواد فريدة لتتبع وإدارة المخزون كأداة لإدارة المخزون.
تشمل الخصائص الرئيسية ما يلي:
- امسح الرموز الشريطية ضوئيًا أو أنشئ رموزًا فريدة من نوعها
- أدخل وصفًا وسعرًا وفئة وكمية متاحة وصورًا.
- إدارة وتتبع المخزون
- يتكامل Milo مع QuickBooks ويوفر تسويق المخزون المحلي.
- من الشاشة الرئيسية للتطبيق ، يمكنك الوصول إلى المساعدة داخل التطبيق.
التكلفة: 14 يومًا مجانًا مع إمكانيات الترقية المدفوعة
لماذا تعتبر تطبيقات إدارة المخزون مهمة؟
هناك العديد من الأسباب التي تجعل تطبيق إدارة المخزون ضروريًا. بالنسبة للمبتدئين ، يمكن أن يساعدك في توفير الوقت.
تعد إدارة المخزون نشاطًا مستهلكًا للوقت ، ولكن يمكن أتمتة العديد من الأنشطة المرهقة المرتبطة بها باستخدام أحد التطبيقات. هذا يحررك للتركيز على أجزاء أخرى من عملك من أجل الاستمرار في زيادته أو تنميته.
يمكنك أيضًا توفير المال باستخدام أداة إدارة المخزون. يمكنك تجنب الإفراط في الطلب أو نفاد المنتجات من خلال تتبع مستويات المخزون الخاص بك. يمكن أن يساعدك هذا في تجنب الأخطاء المكلفة التي يمكن أن يكون لها تأثير ضار على أرباحك النهائية.
علاوة على ذلك ، يمكن أن تساعدك أداة إدارة المخزون في تتبع مبيعاتك. يمكن أن تساعدك هذه البيانات في إصدار أحكام مستنيرة حول مستويات المخزون وعروض المنتجات المستقبلية. غالبًا ما تكون الإجابة على مخاوف العمل المعقدة بسيطة مثل سهولة الوصول إلى بياناتك السابقة.
أخيرًا ، يمكن أن تساعدك أداة إدارة المخزون في تقديم خدمة عملاء أفضل. يمكنك منع العملاء المزعجين من التأخير أو التأخير إذا كانت لديك معلومات محدثة عن مستويات المخزون لديك. يمكنك أيضًا تحسين كفاءة عملية إرجاع العميل. يساعد تجنب هذه الأخطاء الفادحة شركتك على تجنب التقييمات غير المواتية التي يمكن أن تضر بفرص المبيعات المستقبلية.
ما هي وظائف تطبيقات إدارة المخزون؟
تُستخدم الخوارزميات بشكل شائع في تطبيقات إدارة المخزون لمساعدتك على تبسيط إجراءاتك. يمكن أن يتراوح هذا من تحديد ما يجب إعادة تعبئته لتحديد متى تحتاج إلى طلب المزيد من الأشياء.
علاوة على ذلك ، ستتتبع غالبية التطبيقات مبيعاتك ومخزونك في الوقت الفعلي. هذا يعني أنه عندما يتم بيع عنصر ما ، فإنه يتم أخذه من مخزونك. لن تقلق أبدًا بشأن ذروة بيع أحد العناصر مرة أخرى!
لماذا أحتاج إلى تطبيق لإدارة مخزوني؟
إذا كان لديك منتج واحد أو منتجان فقط وعدد قليل من العملاء ، يمكنك على الأرجح إدارة مخزونك يدويًا باستخدام جداول البيانات. ومع ذلك ، إذا كانت شركتك تتوسع ، فيجب أن تفكر في الاستثمار في أداة إدارة المخزون.
دعنا نواجه الأمر: لقد بدأت العمل لتشغيله وتنميته ، وليس لقضاء أسبوعك في العمل في جدول بيانات.
فيما يلي بعض الأسباب الإضافية:
- لديك الكثير في طبقك: إذا حاولت ارتداء كل القبعات في عملك ، فسوف ينتهي بك الأمر إلى إسقاط بعض الكرات. يمكن لأداة إدارة المخزون أن تخفف جزءًا من عبء العمل عن طريق أتمتة العمليات مثل الطلب وإعادة الترتيب.
- يجب أن تكون أكثر تنظيماً: قد يساعدك تطبيق إدارة المخزون اللائق في تتبع مستويات المخزون لديك ، وما يجب طلبه ، وما الذي يتم بيعه جيدًا (حتى تتمكن من ضبط مزيج المنتج الخاص بك وفقًا لذلك). هذا المستوى من الهيكل ضروري لإدارة شركة مربحة.
- ترغب في توفير الوقت والمال: كما ذكرنا سابقًا ، قد تساعدك أداة إدارة المخزون في تجنب الأخطاء الفادحة المكلفة مثل الطلب المفرط أو نفاد المنتج. يمكنه أيضًا أتمتة العمليات التي تستغرق وقتًا طويلاً مثل الطلب وإعادة الترتيب ، مما يسمح لك بالتركيز على عناصر أخرى من عملك.
- يجب أن تعمل على تحسين خدمة العملاء الخاصة بك: إذا كان عملاؤك محبطين بشكل منتظم بسبب التأخيرات أو الطلبات المتأخرة ، فقد حان الوقت للاستثمار في أداة إدارة المخزون. يمكنك تجنب هذه التحديات وتقديم تجربة أفضل لعملائك من خلال تتبع مستويات المخزون لديك.
اقرأ أيضا: أفضل برنامج لإدارة تجربة العملاء في عام 2023
- يوفر لك التطبيق بيانات موثوقة: افترض أن أحد العملاء يقترب منك ويدعي أنه يجب أن يكون لديه مخزون أكبر في المستودع الخاص بك مما يظهره نظامك. يمكنك العودة إلى بداية استلام عناصرها باستخدام تطبيق المخزون الصحيح واستخدام سجلات كل معاملة مستودع منذ ذلك الحين لفرز الأشياء إلى الأمام. يمكن أن يساعدك المسار الورقي الرقمي في حماية شركتك.
ما هي فوائد استخدام تطبيقات إدارة المخزون؟
يمكن استخدام تطبيق إدارة المخزون بعدة طرق. ستستخدمه عادةً لتتبع المبيعات والمخزون ، وتحويل المخزون ، وإنشاء التقارير ، وإنشاء أوامر الشراء.
كم تكلفة برنامج إدارة المخزون؟
الإجابة السريعة هي أنهم يستطيعون ذلك ، لكن ليس عليهم ذلك. هناك العديد من هياكل الأسعار المتاحة لبرامج إدارة المخزون. ستدفع عادةً رسم اشتراك شهريًا أو رسومًا لكل معاملة.
يمكن أن تتراوح أسعار الاشتراك الشهري من 300 دولار إلى أكثر من 1,000 دولار شهريًا في المتوسط. تتراوح تكاليف كل معاملة عادةً بين 0.15 دولار و 0.30 دولار لكل معاملة. الحيلة هي التعامل مع بائع برامج جدير بالثقة يقدم أسعارًا معقولة ويصمم تطبيق إدارة المخزون الخاص بك وفقًا لحجمك ونوع العمليات والميزانية بالطبع.
ما هو الفرق بين برامج وأنظمة إدارة المخزون؟
نظام إدارة المخزون هو أسلوب ومنهجية لإدارة المخزون. قد يكون هذا بسيطًا مثل قلم رصاص وورقة أو معقدًا مثل جدول بيانات Excel. ومع ذلك ، لا يتم تحديث حركات المخزون في الوقت الفعلي ، وهذا النوع من الأنظمة عرضة للخطأ البشري ، مما يكلفك الوقت والمال.
من ناحية أخرى ، يعد برنامج إدارة المخزون حلاً رقميًا يساعد في أتمتة إجراءات إدارة المخزون وقابليتها للتوسع.
يمكن أن يحتوي هذا الحل على كل شيء بدءًا من المبيعات في الوقت الفعلي وتتبع المخزون وحتى إنشاء التقارير.
غالبًا ما يتصل هذا البرنامج بأنظمتك الحالية (مثل منصة التجارة الإلكترونية ، وبرامج المحاسبة ، وما إلى ذلك) لجعل إدارة المخزون أسهل من أي وقت مضى.
وفي الختام
يمكن أن تختلف التقنية المثالية لإدارة مخزونك اعتمادًا على حجم شركتك والمنتجات التي تبيعها. ومع ذلك ، هناك بعض الخطوات الحاسمة التي يمكنك اتخاذها لضمان إدارة فعالة للمخزون:
- تتبع في الوقت الحقيقي لمبيعاتك ومخزونك
- لأتمتة إجراءاتك ، استخدم نظام إدارة المخزون.
- حافظ على مؤسستك وابتكار نظام يناسبك.
- أفضل 15 نظامًا للمخزون للشركات الصغيرة في عام 2023 (+ خيارات مجانية)
- كيفية حساب متوسط المخزون - دليل كامل خطوة بخطوة
- برنامج تتبع المشروع: مراجعات لأفضل 25 برنامجًا لتتبع المشروع
- أدوات إدارة المخزون: التعريفات والأنواع وأدوات الجرد المجانية
- أنظمة التحكم في الإدارة: الأنواع والميزات والأمثلة
مراجع حسابات
