يتعامل قسم المحاسبة مع العديد من واجبات الشركة الهامة وعمليات صنع القرار بالإضافة إلى مراقبة وتوثيق الإيرادات والمصروفات. لا يمكن لقسم المحاسبة والمؤسسة العمل بدون مديري محاسبة. وبالتالي ، قد يكون من المفيد لك فهم الالتزامات والواجبات المتعلقة بهذا المنصب إذا كنت مهتمًا به. هذا يقودنا إلى سبب هذا المنشور.
مدير المحاسبة
قسم المحاسبة في المؤسسة لديه منصب إداري يسمى مدير المحاسبة. يدير هؤلاء الأفراد ويوجهون عمل مجموعة واحدة أو مجموعة من المحاسبين. يتم توثيق كل معاملة مالية تقوم بها شركة ما من قبل المحاسبين. المبيعات والمشتريات ومعالجة كشوف المرتبات والاقتراض والإقراض والتسويق والإيداع الضريبي والمصروفات الرأسمالية والمصروفات المتنوعة ليست سوى أمثلة قليلة على المعاملات. يعد إعداد البيانات المالية الدقيقة التي تساعد أصحاب المصلحة في فهم عمل الشركة هو الواجب الرئيسي لقسم المحاسبة. يقوم مديرو المحاسبة بأكثر من مجرد العمل كمشرفين ؛ كما يقومون بتصميم أهداف وإجراءات لأقسام المحاسبة. للعمل في قسم المحاسبة ، يقومون بتوظيف محاسبين مؤهلين وموظفين آخرين.
الوصف الوظيفي لمدير المحاسبة
يعد مديرو المحاسبة عنصرًا حاسمًا في فريق الإدارة المالية نظرًا لأنهم يراقبون العمليات التنظيمية لجمع البيانات وتحليلها ودقة إعداد التقارير ، فضلاً عن تقديم اقتراحات لتحسين الممارسات المحاسبية. في الوصف ، يعد فهم جميع أشكال العمليات المالية للشركة وكيفية تفاعلها ، مثل الديون والأصول والتنبؤات النقدية وكشوف المرتبات والأصول الرأسمالية وتحليل الإيرادات ، عنصرًا حاسمًا في وظيفة مدير المحاسبة. يقومون بإعداد تقارير لإطلاع فريقهم على التقدم المحرز وتوجيه تنفيذ المشاريع المالية الجديدة. يمكن لمدير المحاسبة في وصف وظيفته أيضًا تقديم المشورة بشأن أساليب العمل العامة لتحقيق أهداف معاملاتهم المالية.
وصف المسؤوليات الوظيفية لمدير المحاسبة:
- يحددون الوضع المالي من خلال إنشاء وتطبيق آليات لجمع البيانات المالية وفحصها والتحقق منها والإبلاغ عنها ، فضلاً عن الإشراف على فريق المحاسبة.
- يتم استيفاء بعض الأوصاف من قبل مدير المحاسبة والتي تشمل: التوظيف ، والاختيار ، والإعداد ، والتدريب ، والتخصيص ، والجدولة ، والتدريب ، والمشورة ، وتأديب الموظفين ، والتواصل مع توقعات العمل ، وما إلى ذلك.
- يحقق مدير المحاسبة أهدافه المالية من خلال توقع الاحتياجات ، وإنشاء ميزانية سنوية ، وتخطيط النفقات ، وفحص الانحرافات ، وبدء الخطوات العلاجية.
- ينشئون الوضع المالي من خلال تتبع الإيصالات والنفقات ، وإدارة جمع البيانات المالية ودمجها وتحليلها ، وإنشاء تقارير محددة.
- يتم التحكم في صيانتهم للمحاسبة من خلال إنشاء مخطط للحسابات وتحديد السياسات والعمليات المحاسبية.
- أنها توفر التوجيه للإدارات الأخرى من خلال التحقيق وتفسير السياسة المحاسبية وتطبيق النتائج والاقتراحات على المشاكل التشغيلية.
- يضع تدابير داخلية للحفاظ على الأمن المالي.
- يمنع المشكلات القانونية من خلال فهم التشريعات المعلقة والحالية ، ودعم معايير المحاسبة ، والدعوة إلى ممارسات جديدة.
- يحافظ على قيمة المنظمة من خلال الحفاظ على خصوصية المعلومات.
- تحديث المعرفة في مكان العمل من خلال الاستفادة من الإمكانات التعليمية ، وقراءة الأدبيات المتخصصة ، ومواكبة الاتصالات الشخصية ، والانضمام إلى المجموعات المهنية.
- من خلال إنتاج النتائج ذات الصلة كما هو مطلوب ، يتم تحقيق الغرض المحاسبي والتنظيمي.
المهارات اللازمة لتصبح مدير حسابات
إن فعالية مدير المحاسبة في منصبه لها تأثيرات متنوعة على الأعمال. قد يستفيد مديرو المحاسبة من اكتساب العديد من المواهب بالإضافة إلى أوراق اعتمادهم الأكاديمية لأنهم يديرون التفاصيل المالية الحساسة والحاسمة للمؤسسة:
# 1. نزاهة
يضع مديرو المحاسبة سياسات وإجراءات لضمان تسجيل المعاملات المالية للشركة بشكل صحيح ودقيق. من خلال تجنب تقنيات المحاسبة غير النزيهة ، يمكن لمديري المحاسبة إظهار الصدق. يمكنهم أيضًا أن يكونوا قدوة للسلوك الأخلاقي الذي يشجع موظفيهم على أن يحذوا حذوها.
#2. قيادة
عندما تحدث خلافات حول الميزانيات بين الإدارات ، يعمل مديرو المحاسبة كوسيط. يساهمون في الأفكار ويسهلون الاتفاقيات باستخدام قدراتهم القيادية ومعرفتهم بسير العمل التنظيمي ومنتجات كل قسم. هم قائد فريق مجموعة من المحاسبين ذوي المهارات العالية ، والقيادة الفعالة أمر حاسم لنجاح المجموعة.
# 3. مهارات إدارة الوقت
تتضمن بعض المعاملات الحساسة للوقت التي يجب على فريق المحاسبة تتبعها كشوف المرتبات والحسابات الدائنة والمدينين ومدفوعات الضرائب والإيجار والفوائد والمكافآت وأرباح الأسهم. لتحقيق المواعيد النهائية والأولويات ، قد يمارس مشرفو المحاسبة إدارة الوقت الاستباقية.
# 4. مهارات التواصل
يتطلب الأمر مهارات اتصال ممتازة لإدارة الموظفين والتواصل مع رؤساء الأقسام والإشراف على عمل أعضاء الفريق. يقوم مديرو المحاسبة بشكل روتيني بتسوية النزاعات والتفاوض مع العملاء والموردين. من أجل إقناع أصحاب المصلحة بقبول الأفكار المفيدة للأعمال التجارية ، فإنهم يهدفون أيضًا إلى شرح حججهم بشكل منطقي ومقنع.
#5. المرونة
يوظف مديرو المحاسبة المرونة للحفاظ على الالتزام بالمعايير والقوانين المتطورة في الصناعات المالية والمحاسبية. فيما يتعلق بمبادرات العمل متعددة التخصصات ، يعملون بشكل متكرر مع مجموعة متنوعة من الخبراء. يكسبون الكثير من خلال تعلم كيفية التحلي بالمرونة والعمل في بيئات مختلفة.
استئناف مدير المحاسبة
تؤكد السيرة الذاتية لمدير المحاسبة على المؤهلات والتعليم والخبرة المهنية. ضع في اعتبارك استخدام المراحل التالية لإنشاء سيرة ذاتية كاملة وشاملة لمدير المحاسبة يمكنك تضمينها في طلبات العمل:
# 1. الحفاظ على تخطيط وتنسيق نظيف ، لا لبس فيه ، ومنتظم.
استخدم Arial أو Times New Roman ، وهما خطان مباشران ومهنيان يسهل قراءتهما ، وكن حذرًا في عدد المرات التي تستخدم فيها الخط الغامق أو المائل في سيرتك الذاتية. استخدم إما MM / YYYY (4/2023) أو الشهر / السنة (يونيو 2023) لتواريخ الهيكلة. حافظ على تناسق تواريخ سيرتك الذاتية والمسافات بينها ونوع الخط وحجم الخط.
لبيع نفسك لمدير التوظيف ، فكر في تضمين ملخص احترافي أو بيان موضوعي ، أو ربما كليهما. توضح الجملة الأولى قدراتك وخبراتك الحالية ، بينما توضح الجملة الثانية نوع الوظيفة أو الدور الذي تبحث عنه. اذكر أهم قدراتك وخلفيتك وبيانات اعتمادك التي من شأنها أن تساهم في منصب مدير المحاسبة في هذه التعليقات.
# 3. قائمة خبرتك والتعليم.
أدرج المحتوى الخاص بك بترتيب زمني عكسي ، واضعًا أحدث المعلومات أولاً ، في أجزاء التعليم والخبرة في سيرتك الذاتية. فكر في إعطاء الأولوية لتجربتك على تعليمك ، خاصة إذا كانت واسعة. نظرًا لوجود منطقة مثالية في كثير من الأحيان لتسليط الضوء على إنجازاتك ، قدم بعض الأمثلة على واجباتك والنتائج التي أنجزتها.
# 4. اذكر الإنجازات البارزة
قم بتضمين أي واجبات معينة كنت مسؤولاً عنها أو إنجازات تتجاوز ما هو متوقع من مدير المحاسبة. يمكّنك هذا من إظهار معرفتك الشاملة بمجال عملك ووظيفتك بينما توضح لأصحاب العمل في المستقبل كيف تساهم بقيمة في الوظائف التي لديك.
# 5. استخدم الأفعال والأوصاف العملية عند الكتابة.
عند وصف مسؤولياتك كمدير محاسبة ، استخدم أفعال الإجراءات التفصيلية التي تحدد مستوى خبرتك ومعرفتك وخبرتك.
# 6. اذكر مجموعة المهارات الخاصة بك
قم بتضمين مهاراتك الفنية والتحليلية والمالية مع بعض المهارات الشخصية للمساعدة في تمييز نفسك كمتقدم أكثر تنافسية.
# 7. تنظيم المنظمات ووثائق التفويض
قم بتضمين عضوياتك في المنظمات المهنية أو الجمعيات أو المجموعات التجارية في هذا المجال من سيرتك الذاتية لمدير المحاسبة. قد يُظهرون التزامك وحماسك لمجال عملك.
# 8. التدقيق اللغوي بعناية.
حتى لو جاء ذلك في نهاية إعداد سيرتك الذاتية لمنصب مدير المحاسبة ، فإن هذه المرحلة الحاسمة لا تزال مهمة. أولاً ، افحص سيرتك الذاتية باستخدام التدقيق الإملائي أو تطبيقات القواعد. بعد ذلك ، انتقل إلى الصفحة بأكملها للبحث عن أي أخطاء في التنسيق أو الترقيم أو القواعد النحوية قد تكون فاتتها أجهزة الكمبيوتر. تحقق من دقة معلومات الاتصال الخاصة بك حتى يتمكن أصحاب العمل من الاتصال بك. أخيرًا ، فكر في طباعة نسخة ورقية لقراءتها واطلب من صديق أو زميل في العمل أو أحد أفراد أسرتك أن يفعل الشيء نفسه.
مؤهلات مدير المحاسبة
المرشح المؤهل لمدير محاسبة سوف يمتلك مجموعة متنوعة من المؤهلات ووثائق التفويض المطلوبة. وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك.
تتضمن أمثلة مؤهلات مدير المحاسبة ما يلي:
- قدرات تواصل شفهية وشخصية ممتازة
- فهم قوي لمفاهيم وقواعد وقوانين المحاسبة
- معرفة العمل بقواعد البيانات وبرامج المحاسبة
- قدرات متفوقة في إدارة البيانات وتحليلها
- قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية
- مهووس بالدقة والتركيز على التفاصيل
- سنتان أو أكثر من الخبرة في العمل كمدير مالي أو مدير محاسبة
مؤهلات التعليم والتدريب مدير المحاسبة
بالنسبة للمناصب على مستوى الدخول كمدير محاسبة ، من الضروري الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو أي تخصص وثيق الصلة. يطلب أرباب العمل في كثير من الأحيان المرشحين الحاصلين على درجة الماجستير أو أعلى وما لا يقل عن سنتين إلى خمس سنوات من الخبرة الإدارية أو الإشرافية لشغل مناصب عالية التخصص. ومع ذلك ، يمكن لمديري المحاسبة رفع مستوى مهاراتهم وتطوير وظائفهم من خلال الحصول على شهادات التعليم المستمر من المؤسسات المعتمدة.
متطلبات خبرة مدير المحاسبة
سيتم الإشراف على مدراء المحاسبة في وظائف المبتدئين من قبل كبار مديري المحاسبة أو مديري المحاسبة أو الفريق المالي للشركة. بمجرد حصولهم على سنتين إلى خمس سنوات من الخبرة المحاسبية المهنية تحت أحزمتهم ، قد يتقدمون لتولي مسؤوليات إدارية متزايدة الصعوبة ، إما داخل نفس المنظمة أو مع مؤسسة أخرى. المرشحون لمناصب مدير المحاسبة على مستوى أعلى لديهم خبرة في إدارة الموظفين وكذلك إنشاء دفاتر الأستاذ العامة والتقارير المالية وتقارير الميزانية والتنبؤات المالية.
ما هو الفرق بين مدير الحساب ومدير المحاسبة؟
يحتفظ مديرو الحسابات باتصالات العملاء ، في حين أن المحاسبين مسؤولون عن السجلات المالية للشركة.
ما هو التسلسل الهرمي للمواقف المحاسبية؟
يصنف الهرم المحاسبي عناوين الوظائف المتعلقة بالمحاسبة إلى تسلسل هرمي يضع محاسبين في الأسفل ، والمحاسبين في الوسط ، والمدير المالي (CFO) في الأعلى ، وفقًا لمسؤولياتهم وإنجازاتهم.
هل مدير المحاسبة أعلى من المحاسب؟
غالبًا ما تتم إدارة عدد قليل من المحاسبين من المستوى الأدنى في الشركة من قبل مدير محاسبة ، وهو أعلى من المحاسب.
من يدير مديري الحسابات؟
يقدم مديرو الحسابات عادةً تقريرًا مباشرًا عن نشاط وحالة الحسابات والمعاملات إلى مدير الحساب أو مدير الوكالة.
ما هو أعلى منصب في المحاسبة؟
عادةً ما يكون المدير المالي ، الذي يتعاون مع كبار المديرين التنفيذيين الماليين الآخرين ، أكبر مسؤول مالي في الشركة.
المنشورات المشابهة
- مؤهلات مدير المشروع: ما يجب أن تعرفه ، والخطوات التي يجب اتباعها ، والراتب
- مدير تكنولوجيا المعلومات: المعنى ، الخدمات ، الراتب والسيرة الذاتية
- محاسبة الشركات: الوصف الوظيفي والراتب
- برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة: المعنى ، أفضل برنامج ودرجة
مراجع حسابات
