تُعرف الوثيقة التي تعمل كدليل على التغطية التأمينية بشهادة التأمين. يتم إصدارها من قبل شركة التأمين أو الوسيط وتحتوي على معلومات مهمة حول بوليصة التأمين. تُستخدم شهادة التأمين بشكل متكرر لإثبات أن الشركة أو المقاول لديه تعويض العمال وتأمين المسؤولية لتنفيذ أعمال العقد. يمكن استخدامه أيضًا لتأكيد المعلومات حول بوالص التأمين الأخرى ، مثل مواصفات تغطية تأمين المنزل أو السيارة. في منشور المدونة هذا ، سنحدد شهادة تأمين للبائعين والمقاولين والمقاولين من الباطن وللنقل.
ما هي شهادة التأمين (COI)؟
سيصدر وسيط أو شركة تأمين شهادة تأمين (COI). تؤكد COI وجود بوليصة تأمين وتعدد ميزاتها وشروطها الرئيسية. ستدرج COI النموذجية اسم حامل الوثيقة ، وتاريخ دخول السياسة حيز التنفيذ ، ونوع التغطية ، وحدود السياسة ، وغيرها من المعلومات المهمة.
كيف تعمل شهادات التأمين (COI)
تتطلب غالبية سيناريوهات الأعمال الحصول على شهادات التأمين (COIs) وتتضمن مواقف تكون فيها المسؤولية والخسائر الجسيمة مصدر قلق. يتم توفير إثبات التغطية التأمينية من خلال شهادة التأمين.
غالبًا ما يتم توفير COI لأصحاب الأعمال الصغيرة والمقاولين كدليل على التغطية التأمينية لحوادث وإصابات مكان العمل. غالبًا ما يقدم مزود التأمين شهادة تأمين عند شراء تأمين المسؤولية.
قد يجد صاحب العمل أو المقاول صعوبة في الحصول على عقود بدون COI. يحتاج العميل إلى معرفة أن صاحب العمل أو المقاول لديه تأمين ضد المسؤولية لأن العديد من الشركات والأفراد يستخدمون المقاولين. بهذه الطريقة ، لن يضطروا إلى المخاطرة إذا كان المقاول مسؤولاً عن الضرر أو الإصابة أو العمل الفرعي.
ما هي شهادة التأمين للبائعين?
في أبسط أشكالها ، شهادة تأمين البائع هي إقرار من وكيل أو وكلاء تأمين البائع بأن البائع يحمل حاليًا التغطية المدرجة في الشهادة.
يتم استخدام هذه من قبل شركتك للتأكد من تلبية متطلبات التأمين الخاصة بالعقد وأن البائعين لديهم تأمين ينقل أي مخاطر قد يتسببون فيها إلى نشاف المخاطر الخاص بهم. شهادة تتبع التأمين هي الطريقة المستخدمة للتأكد من أن "COIs" هذه ، كما هي معروفة ، توضح ما يفترض أن تكون صحيحة وما زالت صالحة.
كيفية طلب شهادة التأمين من البائعين
متى تحتاج إلى شهادة تأمين من البائعين ، إذا كنت مقاولاً أو شركة؟ الحل واضح تمامًا: يجب أن يكون لديك شهادة تأمين من أي بائع قبل أن يدخلوا مقر شركتك أو موقع مشروعك للقيام بالعمل أو اتخاذ أي إجراءات أخرى يمكن أن تشكل خطرًا.
نحن ندرك أن هذا يبدو ضبابيًا بعض الشيء ، لكنها الحقيقة فقط. سواء أنشأناها أم لا ، فإن الخطر يحيط بنا في كل مكان. آخر شيء تريد القيام به هو المخاطرة التي يعرضك البائع لها من خلال رفض الحصول على شهادة التأمين.
ما هي شهادة التأمين للبائعين ، تسأل؟ "، والرد هو نفسه الذي تقدمه للمنظمات الأخرى التي تعمل بها. يجب أن توضح تغطية البائع وأي قيود أو استثناءات وتفاصيل قياسية أخرى. عند التعاقد مع البائعين ، تأكد من طلب شهادات التأمين الخاصة بهم. القوالب الخاصة بشهادة طلبات التأمين مفيدة بشكل خاص في هذه الحالة.
ربما يعتمد فهم كيفية طلب شهادة التأمين من البائع على كيفية تعامل شركتك مع البائعين. في كثير من الأحيان ، يجب على البائعين تقديم COIs التي تحتوي على الحد الأدنى من احتياجات التأمين لأعمالهم كجزء من عملية التقديم ، أو تم ذكر هذه المتطلبات في RFP أو عقد أو مستند آخر. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن الضروري في كثير من الأحيان قبل أن يبدأ البائع في أداء وظيفته.
إذا كنت تعمل مع الكثير من البائعين ، يمكنك في كثير من الأحيان توفير الكثير من الوقت من خلال الحصول على نموذج لرسالة أو نوع آخر من القوالب في متناول اليد الذي يطلب شهادات التأمين من البائعين.
الحد الأدنى من متطلبات التأمين للبائعين
نحن نعلم أن التكنولوجيا الرائدة لدينا وفريق التأمين المتمرس الذي لا مثيل له يجعلنا الحل الأفضل لأي شركة تتعامل مع مئات أو آلاف الشهادات ، لذا توقف عن القلق بشأن شهادات التأمين غير المتوافقة (COI) لعملك. نحن على دراية بأفضل الإجراءات لشهادات التأمين بفضل خبرتنا مع مئات الشركات.
هناك مجموعة واسعة من الخبرات مع لوائح تأمين البائعين وشهادات التأمين. على سبيل المثال ، قد يستفسر مديرو المخاطر أو مسؤولو الامتثال الجدد عن ضرورة وجود شرط تأمين في اتفاقيات البائعين قبل أن يستفسر مقاولو الباطن الجدد عن أمثلة لاحتياجات التأمين للبائعين.
يعد تتبع وإدارة شهادات التأمين أمرًا معقدًا للغاية. إن معرفة مكان البحث عن الشهادات عبر الإنترنت وكيفية طلب شهادة التأمين من البائعين هي مجرد البداية. للتحقق من أن COIs التي تحصل عليها تطالب حقًا بالتغطية التي تحتاج إلى رؤيتها للموافقة على البائع للعمل ، يجب أيضًا أن تكون على دراية بمتطلبات التغطية التأمينية لشركتك.
ما هي شهادة تأمين المقاولين؟
تسمى الوثيقة الرسمية من شركة التأمين الخاصة بك والتي تتحقق من التغطية التأمينية بشهادة التأمين. نموذج ACORD 25 هو اسم آخر له. يتم استخدام هذه المستندات من قبل مقاولين مستقلين لإثبات التغطية التأمينية للعملاء وأصحاب العقارات والمقرضين.
يعد تأمين المسؤولية العامة التجاري هو الشكل الأكثر شيوعًا للتغطية للمقاولين المستقلين. تحمي هذه السياسة المقاولين من الأعباء المالية إذا كانوا مسؤولين عن الضرر الشخصي لشخص آخر أو فقدان الممتلكات أو التشهير أو انتهاك حقوق النشر.
لماذا يحتاج المقاولون إلى شهادة تأمين؟
لكي تكون مؤهلاً للحصول على عقد أو توقيع عقد إيجار تجاري أو العمل لصالح عميل ، قد يحتاج المقاولون المستقلون في أي صناعة إلى تقديم دليل على تأمين المسؤولية العامة. قبل البدء في المشروع ، قد يحتاج المقاولون العموميون إلى مقاولين من الباطن لإظهار دليل على التأمين.
قد يطلب بعض عملاء المقاولين والمقاولين من الباطن طلب التأمين ضد الأخطاء والسهو (E&O) ، والذي يشار إليه عادةً بتأمين المسؤولية المهنية. إنه يدفع تكلفة الإجراءات القانونية الناتجة عن العمل الفرعي ، والمواعيد النهائية المفقودة ، والأخطاء.
تفرض معظم الولايات تأمين تعويض العمال للشركات التي يعمل بها موظف واحد أو أكثر. بالنسبة للمالكين الوحيدين في أدوار محفوفة بالمخاطر في قطاع البناء ، مثل الأسقف ، تفرض بعض الدول تغطية تعويضات العمال.
كيف يمكنني الحصول على شهادة تأمين المقاولين؟
بعد طلب عروض الأسعار ، يتلقى غالبية عملاء Insureon شهادة التأمين الخاصة بهم في غضون ساعات قليلة. يمكن للشركات التي لديها تكاليف تأمين أعلى عادةً الحصول على COI في أقل من 48 ساعة. للحصول على إرشادات حول نوع التأمين الذي تحتاجه ، أو أفضل حدود السياسة للاختيار ، أو أي أسئلة أخرى ، يمكنك التحدث مع ممثل التأمين المسجل.
ما هي شهادة التأمين للمقاولين من الباطن
هل تحصل على شهادات التأمين من المتعاقدين من الباطن وتودعها بعيدًا ، ولن يتم استردادها أبدًا؟ من الأهمية بمكان أن تدرك أن هناك أسلوبًا صحيحًا لجمع شهادات التأمين الخاصة بالمقاولين من الباطن والاحتفاظ بها. عندما تأتي مراجعة التأمين السنوية ، يمكن أن يعود حفظ السجلات الرديء أو غير اللائق ليطاردك.
أول الأشياء أولا
سيقدم مزود التأمين للمقاول من الباطن شهادة تأمين (COI) ، وهي مجرد نموذج قياسي يوضح بالتفصيل التغطية التي يحملها المقاول من الباطن. يُنصح بشدة بأن تعمل فقط مع مقاولين من الباطن يمكنهم تقديم COI.
لمنع الاحتيال ، يجب فحص كل COI بشكل صحيح. ابحث عن تصنيف القوة المالية لمزود التأمين إذا لم تكن معتادًا عليه. الامتناع عن أخذ COI مباشرة من الباطن. اطلب من شركة التأمين إرسالها. يجب أن تذكر COI أن المقاول من الباطن يتحمل على الأقل المسؤولية العامة وتأمين تعويض العمال.
يعد حفظ الدفاتر المنظم أمرًا ضروريًا
ننصح بالاحتفاظ بملف لجميع COIs مع أسماء المقاولين من الباطن مدرجة أبجديًا. قبل اكتمال المشروع ، يمكن أن تصبح العديد من السياسات باطلة. ننصح بإعداد آلية تذكير للمشتركين لجعل وكلائهم يطلقون COIs المحدثة قبل أسبوع واحد من تاريخ انتهاء صلاحية سياستهم.
يجب الاحتفاظ بجميع COIs في مكان آمن حتى مرور قانون الراحة. يتعين على صاحب المنزل حتى ذلك الحين تقديم مطالبة عن أي ضرر في الممتلكات ضد البناء.
هل يحتاج المقاولون من الباطن إلى شهادة تأمين؟
قد يحتاج المقاولون من الباطن إلى تحمل أنواع محددة من التأمين كما هو مطلوب من قبل المقاول الرئيسي ، على الرغم من أن المقاولين عادة ما يكونون مسؤولين عن تلبية متطلبات التأمين للعملاء والالتزام بقوانين الولاية.
قد يكون الخيار الآخر هو أن يضيف المقاول العام أي مقاولين من الباطن كمؤمنين إضافيين في بوليصة التأمين الخاصة بهم ، والتي ستوفر لهم بعد ذلك تغطية. وبالتالي سيكون للمقاول من الباطن نفس الحماية التأمينية التي يتمتع بها المقاول العام.
إذا تعاون المقاول والمقاول من الباطن بانتظام ، فقد تكون هذه التغطية مقيدة بمدة المشروع أو السياسة نفسها.
ما هي شهادة التأمين على الانتقال
من أهم شروط الانتقال شهادة التأمين. قبل السماح لك بالانتقال إلى المبنى ، سيطلب العديد من المباني المكتبية والشقق واحدة. لضمان أن الممتلكات (المصعد والممرات والأرضيات) مؤمنة في حالة وجود أي أضرار على طول الطريق ، فإن COI تعمل بشكل أساسي كدليل على تأمين المسؤولية. يمنحك COI ببساطة ، والمحركات الخاصة بك ، وبناء راحة البال التي تتم تغطيتها للجميع في حالة حدوث مشكلة.
ما سبب أهمية نقل COI؟
يجب الحصول على شهادة تأمين متحركة في المقام الأول لأنها ضرورية. لن تسمح العديد من الهياكل للمحركين بالوصول إلى أراضيهم إذا لم يكن لديهم COI متحركة. يكتشفه الكثير من الناس فقط في أيام التنقل ، مما يفسد شهور التحضير. لا أحد يريد أن يحدث ذلك ، لذا فإن الحصول على COI أمر ضروري.
على الرغم من أن تضارب المصالح قد يبدو إجراءً شكليًا ، إلا أنه يخدم غرضًا. إنها بمثابة خطة احتياطية في حالة تعرض المبنى لأي ضرر أثناء التنقل. ألن يجعلك تشعر بالهدوء عندما يكون لديك شبكة أمان بقيمة 10 ملايين دولار في حالة حدوث أي أضرار كبيرة؟
ما المقصود بتحريك COI؟
قد ترغب شركة إدارة المباني في الحصول على شهادة تأمين متحرك (COI) من عملك المتحرك سواء كنت متحركًا محليًا أو لمسافات طويلة تنتقل من أو إلى مجمع سكني أو شقة. إنها وثيقة قانونية من شركة تأمين تحميك أنت والأعمال التجارية المتحركة في حالة حدوث أي ضرر.
لضمان عدم تحميلهم المسؤولية عن أي شيء داخل ممتلكاتهم ، تضمن COI لأعمال إدارة المباني أن الشركة المنقولة التي يستخدمونها مؤمنة للتعامل مع جميع الأضرار المحتملة أثناء نقل الأنشطة. يتم نقل متعلقاتك إلى وحدتك الجديدة بشكل متزامن.
يتم حماية المباني قانونًا من الأضرار من خلال المسؤولية العامة للشركة المنقولة والتأمين الشامل بفضل شهادة التأمين (COI). يتم دفع تعويض الموظف عن الأيام الضائعة من قبل شركة التأمين في حالة تعرضه للأذى أثناء التنقل.
كيف يمكنني الحصول على شهادة التأمين (COI) للانتقال؟
حان الوقت لتدوين الملاحظات حول كيفية الحصول على شهادة التأمين لخطوتك الآن بعد أن أصبحت على دراية بمكوناتها الأساسية. على الرغم من أنه قد يبدو شاقًا ، إلا أن الحصول على COI ليس كذلك. باستثناء التعاقد مع شركة نقل حسنة السمعة ، ليس لديك ما تفعله في الأساس. سيكونون هم الأشخاص الذين يقومون بجميع عمليات الرفع الثقيلة بمجرد صعودهم على متن الطائرة.
يمكن الحصول على COI في ثلاث مراحل سهلة وهي عملية بسيطة. دعونا نفحص كل منهم على حدة:
الخطوة 1: استئجار محرك يقدم أعلى تغطية تأمينية
كما ذكرنا من قبل ، يجب عليك اختيار شركة نقل تقدم لك تغطية تأمينية إضافية. على سبيل المثال ، تقدم لك Roadway Moving حماية تصل إلى 10 ملايين دولار ، والتي تشمل تأمين المسؤولية وتعويض العمال وتأمين البضائع والتغطية الشاملة والتأمين على البضائع.
الخطوة الثانية: طلب مستندات نموذجية لإدارة المباني
تقدم الشركات التي تدير المباني وتحتاج إلى COIs عينة من الورق تصف كل ما تحتاجه. إلى جانب الاسم ومعلومات الاتصال بممثل إدارة المبنى ، يوفر هذا أيضًا معلومات حول المنطقة المؤمنة الإضافية. هذه المعلومات مهمة لأنه بدونها لا يمكنك تقديم طلب COI لشركتك المتحركة.
الخطوة 3: أرسل طلب شهادة للمحرك.
بمجرد حصولك على جميع البيانات اللازمة ، يجب أن تطلب من الشركة المتحركة الخاصة بك COI. نظرًا لأن الأمر سيستغرق وقتًا حتى يتمكنوا من معالجة طلب COI الخاص بك ، فسيكون من المفيد أن تكون قد أنجزت ذلك قبل أسبوع على الأقل من تاريخ الانتقال. تجنب تأجيله والانتظار حتى اللحظة الأخيرة لأن القيام بذلك يمكن أن يفسد شهور العمل ويتركك يائسًا.
ما هي أهمية شهادة التأمين؟
يتم تقديم المعلومات الأساسية حول بوليصة التأمين بطريقة مفهومة وموحدة في شهادات التأمين (COIs) ، وهي أوراق. تم تصميم COI لإثبات صحة السياسة ، وتوفير وصول سهل إلى المعلومات حول تغطيتها ، وتقليل التعرض للمخاطر ، وحماية حامل الوثيقة من مسؤولية الطرف الثالث.
ما هي شهادات التأمين المستخدمة فقط؟
تم تصميم COI لإثبات صحة السياسة ، وتوفير وصول سهل إلى المعلومات حول تغطيتها ، وتقليل التعرض للمخاطر ، وحماية حامل الوثيقة من مسؤولية الطرف الثالث.
لماذا يطلب شخص ما شهادة التأمين؟
عادة ، عندما تكون هناك مسؤولية محتملة لذلك الطرف الثالث ، قد يسعى شخص ما لرؤية شهادة التأمين الخاصة بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم خدمات استعادة بيانات العميل ، فيمكنه طلب تأكيد التأمين.
هل شهادة التأمين هي نفسها بوليصة التأمين؟
لا. شهادة التأمين لا تقدم تغطية وليست بوليصة تأمين. إنه مجرد دليل على أن التغطية كانت سارية في تاريخ إصدار الشهادة.
ما هي مدة صلاحية شهادة التأمين؟
عادة ما تستمر COI لمدة خمس سنوات.
متى يجب أن أحصل على شهادة التأمين؟
ببساطة ، يجب طلب شهادة التأمين (COI) إذا كنت تتعاقد مع شركة أو مقاول مستقل لأداء الخدمات على الممتلكات الخاصة بك.
وفي الختام
قد تكون شهادة التأمين (COI) مطلوبة في مجموعة متنوعة من الظروف. عادة ، سيطلب العميل من مزود التأمين الخاص بك COI للتحقق من أن لديك التغطية التأمينية اللازمة. حتى إذا كنت قد عملت سابقًا مع مقاول ، يجب أن تفكر في الحصول على COI من مزود التأمين الخاص بهم إذا كنت تقوم بتوظيفهم لأن تغطيتهم ربما تغيرت.
مقالات ذات صلة
- شهادة تأمين المسؤولية: المعنى ، كيفية الحصول على واحد ودليل
- تأمين حامل الشهادة: ما هو وكل ما يجب أن تعرفه؟
- ماذا يفعل المقاولون: الواجبات والراتب وكل ما يجب أن تعرفه
- تأمين COI: المعنى وكيفية الحصول على شهادة التأمين
- مشروع البناء: المعنى والأمثلة وأفضل البرامج
مراجع حسابات
