سياسة شركة GHOST WORKERS: التعريف وكل ما تحتاج إلى معرفته

سياسة شركات العمال الشبح
ائتمان الصورة: حديد ماونتن للتأمين
جدول المحتويات إخفاء
  1. ما هي سياسة العمل الشبح للعمال؟
  2. ماذا تغطي سياسة السماد الشبح للعمال؟
  3. سياسات الأشباح وتأمين شركات العمال
    1. # 1. وظائف تأمين تعويض العمال
    2. # 2. وظائف نهج العمال الشبح
    3. # 3. وثائق التأمين وإثبات التأمين
    4. # 4. احتمالية الاحتيال في التأمين
  4. من الذي يجب أن يكون لديه سياسة الأشباح الخاصة بسماد العمال؟
  5. هل سياسات الكومباد الوهمية للعمال مقبولة في كل دولة؟
  6. سبب وجوب الحصول على سياسة شركات Ghost للعمال؟
  7. ما هي بوليصة الأشباح في التأمين؟
  8. ماذا تعني شركات العمال الشبح؟
  9. من هو العامل الشبح؟
  10. كيف تتحقق من العمال الوهميين؟
  11. ما هو بالضبط عامل الأشباح؟
  12. ما هي الأشياء الأربعة التي يجب أن تحدث حتى يعمل نظام الموظف الشبح؟
  13. كيف تكتشف الموظف الشبح؟
    1. # 1. طلب إجراء فحوصات خلفية لجميع موظفي المحاسبة 
    2. # 2. احتفظ بسجلات شخصية مفصلة ودقيقة 
    3. # 3. الحفاظ على السيطرة على الشؤون المالية للشركة 
    4. # 4. قم بإعداد عمليات التكرار لأنشطة الرواتب والشراء 
    5. # 5. حدد بوضوح جميع الإجراءات المالية 
    6. # 6. إجراء عمليات تدقيق روتينية 
  14. في المخص:
  15. الأسئلة الشائعة
  16. ما هو مخطط الموظف الشبح؟
  17. ماذا يعني شبح عملك؟
  18. كيف أتخلص من فريق الأشباح؟
    1. مقالات ذات صلة
  19. مراجع حسابات

تسمى سياسة تعويض العمال "الشبحية" إذا كانت لا تغطي مالك الشركة ولا تغطي الموظفين الآخرين. لا يُقصد بهذا النوع من التغطية توفير مزايا تعويض العمال الفعلية ما لم يكن لدى الشركة موظفين أو كانت مسؤولة عن مقاول من الباطن غير مؤمن عليه. في معظم الأحيان ، سيشتري المقاول من الباطن "التأمين الوهمي" للوفاء بقواعد التغطية التي وضعها المقاول العام أو أي مؤسسة أخرى استأجرت المقاول من الباطن. لا توفر كل ولاية تأمينًا ضد الأشباح. إليك كل ما تحتاج لمعرفته حول سياسة شركات العمال الوهميين.

ما هي سياسة العمل الشبح للعمال؟

يمكن لسياسة الأشباح للعمال أن تساعد أصحاب الأعمال الذين يعملون لحسابهم في الحصول على عملاء الأرض والامتثال لقوانين الولاية. سياسة العمل الوهمي للعمال هي نوع منخفض التكلفة من تأمين تعويض العمال تم تطويره صراحة للمقاولين المستقلين الذين ليس لديهم موظفين ولكنهم يحتاجون إلى تأكيد تغطية شركات العمال للمتطلبات القانونية لدولتهم أو طلبات العملاء.

ماذا تغطي سياسة السماد الشبح للعمال؟

لا توفر سياسات تعويض العمال "الوهمية" ، في جوهرها ، تغطية تأمينية حقيقية ، ولكنها بدلاً من ذلك تعمل كدليل على تأمين تعويض العمال للعملاء الذين يسعون إليه أو للدول التي تطلبه قانونًا. تمنح الخطط الوهمية لتعويضات العمال العملاء وحكومات الولايات راحة البال حيث يمكن للمقاولين المستقلين توفير تغطية تعويض العمال إذا قرروا تعيين موظف.

في صناعة البناء ، على سبيل المثال ، قد يقوم متعاقد من الباطن من طرف ثالث بالتوظيف بشرط أن يقدم دليلاً على تأمين تعويض العمال. إذا قرر المقاول من الباطن توظيف المزيد من العمال ، فسوف يرغب المقاول العام في حماية نفسه من الدعاوى القضائية في حالة وقوع حادث في موقع العمل. ومع ذلك ، قد لا يكون المقاول من الباطن على استعداد لدفع تكاليف سياسة تعويض العمال بالكامل. إذا طلب العميل تأمين تعويض العمال ولكن ميزانية المقاول من الباطن لن تمتد إلى هذا الحد ، فمن المحتمل أن يكون الخيار الأفضل هو سياسة "الوهمية".

سياسات الأشباح وتأمين شركات العمال

بعض الملاكين الوحيدين الذين هم ملزمون قانونًا بالحصول على تأمين تعويض العمال ولكن ليس لديهم موظفين يختارون بدلاً من ذلك "سياسة وهمية". لا يشترط القانون في معظم الولايات بوالص تأمين تعويض العمال ، على الرغم من أن بعض الولايات تحتاج إلى "سياسات وهمية" ، والتي لا تغطي أي موظفين معينين. في مقابل الرسوم ، ستمنح "سياسة الأشباح" للعملاء المحتملين إثباتًا ورقيًا التغطية التأمينية:

# 1. وظائف تأمين تعويض العمال

يعتبر تأمين تعويض العمال بمثابة عقد ملزم بين الشركات والموظفين. ويحصل الموظفون بدورهم على مزايا بغض النظر عمن يقع اللوم. على الرغم من أن معظم الولايات لديها تشريعات متطابقة تتعلق بتأمين تعويض العمال ، إلا أن أسعار الأقساط ومدفوعات المزايا وإجراءات المطالبات تختلف كثيرًا.

# 2. وظائف نهج العمال الشبح

تنص بوليصة التأمين الوهمية الأساسية على أن صاحب العمل الذي يشتري البوليصة غير مشمول وأن الشركة ليس لديها موظفين. يُطلق على التأمين اسم "بوليصة الأشباح" لأنها لا تساعد حقًا بأي شكل من الأشكال. عندما تستأجر شركة موظفًا أثناء سريان التأمين الوهمي ، توفر السياسة حماية مؤقتة لهذا الموظف حتى تحصل الشركة على تغطية تعويض العمال الوظيفي.

# 3. وثائق التأمين وإثبات التأمين

السبب الرئيسي لشراء بوليصة وهمية هو إثبات التغطية التأمينية لشركات العمال. يحتاج مقاولو البناء ، على سبيل المثال ، إلى إثبات التأمين قبل أن يتمكنوا من القيام بعمل جديد. تُمكِّن وثائق سياسة الأشباح العمليات الفردية من التأهل للحصول على عقود مربحة.

# 4. احتمالية الاحتيال في التأمين

في بعض الحالات ، ستدعي الشركة عدم وجود موظفين أثناء شراء بوليصة "شبح" منخفضة التكلفة. في الواقع ، تسعى الشركة لإخفاء موظفيها الحقيقيين من خلال تصنيفهم كـ "مقاولين مستقلين" أو "1099 موظفًا". تظهر مثل هذه المخططات عادةً عندما لا يكون أحد "المقاولين المستقلين" للشركة غير راضٍ عن الوظيفة. عند حدوث مثل هذه الأحداث ، قد تواجه كل من الشركة التي اشترت بوليصة التأمين الوهمية وشركة التأمين التي أصدرتها تحقيقات في احتيال التأمين.

من الذي يجب أن يكون لديه سياسة الأشباح الخاصة بسماد العمال؟

يمكن فقط للمقاولين المستقلين الذين يعملون بمفردهم ولديهم تأمين المسؤولية الخاص بهم الحصول على خطط وهمية لتعويض العمال. لكن يتعين عليهم تقديم دليل على تأمين تعويض العمال إذا طلب العميل ذلك أو إذا كان قانون الدولة يتطلب ذلك. من المهم أن نتذكر أنه إذا قام متعاقد مستقل مع سياسة تعويض العمال "الوهمية" بتعيين شخص ما ، فإن السياسة لا توفر تغطية حقيقية في حالة حدوث إصابة في مكان العمل. يجب على أي وجميع العمال المستأجرين تقديم تأمين المسؤولية الخاصة بهم.

هل سياسات الكومباد الوهمية للعمال مقبولة في كل دولة؟

لكل ولاية مجموعة قوانين ولوائح خاصة بها تحكم تأمين تعويض العمال. من المهم التحقق من مكتب تعويض العمال في ولايتك ما إذا كان يتعرف على الخطط "الشبحية" أم لا قبل شراء واحدة.

سبب وجوب الحصول على سياسة شركات Ghost للعمال؟

السبب الأكثر شيوعًا لشراء بوليصة الأشباح هو الوفاء بمتطلبات تقديم شهادة تأمين إلى مقاول عام أو شركة أخرى تعمل معها. قد يفوز مقاول من الباطن صغير بمناقصة لإجراء العمل ، ولكن يجب عليه تقديم تأكيد لتغطية تعويضات العمال قبل بدء الوظيفة. إذا قام متعاقد من الباطن بإحضار موظفين للمساعدة في وظيفة ، فإن سياسة "الشبح" موجودة لتغطية الجميع. كما يسمح لهم بإعفاء أي مدفوعات يتم دفعها لمقاولين من الباطن من سياستهم الخاصة.

هناك العديد من صغار المقاولين و / أو المقاولين من الباطن الذين ليس لديهم موظفين ولا يرغبون في دفع تكاليف أعلى للتأمين الذاتي. سياسة الأشباح هي الحل الأكثر فعالية من حيث التكلفة لـ العاملون لحسابهم الخاص أصحاب الأعمال للحصول على تأمين تعويض العمال.

ما هي بوليصة الأشباح في التأمين؟

تسمى سياسة تعويض العمال "بوليصة التأمين الوهمية" عندما لا يغطيها صاحب العمل ولا يوجد لدى الشركة أي موظفين إضافيين.

ماذا تعني شركات العمال الشبح؟

تعتبر سياسات العمل الوهمية للعمال طريقة أرخص للحصول على تأمين تعويض العمال. إنها مصنوعة للمالكين الفرديين الذين يطلب منهم قانون الولاية أو بناءً على طلب عملائهم لإظهار دليل على تغطية تعويض العمال. سياسة الأشباح "الشبح" للعمال هي اسم آخر لهذه التغطية.

من هو العامل الشبح؟

"العامل الوهمي" هو شخص يظهر في كشوف رواتب الشركة ولكنه لا يحقق شيئًا لتعزيز أهداف الشركة. يقوم موظف أو موظفو قسم الرواتب بإنشاء "موظف وهمي" والاحتفاظ به في النظام ، ثم يقوم موظف آخر أو موظفون في قسم الرواتب بسرقة الشيكات المخصصة "للموظف الوهمي" وصرفها.

كيف تتحقق من العمال الوهميين؟

ابحث عن الأفراد الذين لديهم خصومات قليلة أو معدومة من رواتبهم ؛ يمكن أن يكون هذا مؤشرًا جيدًا على أنهم عمال وهمي. نظرًا لأن القيام بذلك سيحد من مقدار الأموال التي يمكنهم أخذها من مكان عملهم ، فنادراً ما يتحمل الجاني مشكلة إنشاء مجموعة شاملة من عمليات تسجيل المزايا. هذا صحيح بشكل خاص لأن القيام بذلك سيقلل من مبلغ المال الذي يمكنهم سرقته من صاحب العمل.

ما هو بالضبط عامل الأشباح؟

الموظف الشبح هو استراتيجية خادعة لسرقة الأموال من شركتك. إنه شكل من أشكال الاحتيال في كشوف المرتبات يمكن أن يحدث إذا تمكن الموظف من الوصول إلى نظام الرواتب. في جميع أنحاء العالم ، تسرق مخططات الموظفين الوهميين الملايين من الشركات المطمئنة. قد تشمل هذه المخططات موظفًا واحدًا أو مجموعة من الموظفين. يمكن أن تكون بسيطة مثل إجراء شيك مزيف أو معقدة مثل عمل جداول زمنية وشيكات رواتب مزيفة.

على سبيل المثال ، قد يجعل الجاني الأمر يبدو كما لو أن الموظف المفصول لا يزال يكسب راتبه في يوم الدفع. يستخدم هؤلاء المحتالون أحيانًا هويات فعلية ، لكنهم يضيفون أيضًا أفرادًا وهميين إلى كشوف المرتبات. من ناحية أخرى ، يمكن للشركات التي لديها مئات أو آلاف الموظفين أن تفوت بسهولة هويتين إضافيتين في الدفاتر. هذا صحيح بشكل خاص عندما يكون هناك الكثير من التحولات. وجد تحقيق آخر في تنزانيا أن الحكومة كانت تدفع رواتب 10,000 عامل وهمي ، الأمر الذي كلف الحكومة ملايين الدولارات.

وجدت أكبر دراسة عالمية حول الاحتيال التجاري أن هذه الأنواع من المخططات يمكن أن تكلف الشركات ما يصل إلى 5٪ من قيمتها الإيرادات السنوية. هذا يدل على أن المخاطر عالية وتحتاج إلى مزيد من الأمان.

ما هي الأشياء الأربعة التي يجب أن تحدث حتى يعمل نظام الموظف الشبح؟

أربعة أشياء يجب أن تحدث حتى تعمل استراتيجية الموظف الوهمي:

  • يجب إضافة الشبح إلى كشوف المرتبات ،
  •  يجب جمع معلومات ضبط الوقت ومعدل الأجور ،
  • يجب أن تدفع للشبح ، و
  • يجب تسليم الشيك إلى الجاني أو المتواطئ.

كيف تكتشف الموظف الشبح؟

الأمر كله يتعلق بالوقاية عندما يتعلق الأمر باكتشاف الموظفين الوهميين.

# 1. طلب إجراء فحوصات خلفية لجميع موظفي المحاسبة 

عند تعيين الأشخاص الذين سيتمكنون من الوصول إلى أنظمة الرواتب والمحاسبة ، يجب أن تكون أكثر حرصًا. ويتراوح ذلك من كتبة حسابات دائنة على مستوى الدخول إلى مديري حسابات ومديرين ماليين. يمكنك أيضًا تأكيد معلومات الموظفين مع الوكالات الحكومية المحلية. في الولايات المتحدة ، حيث يكون الاحتيال في كشوف المرتبات أكثر شيوعًا ، يمكنك التحقق من أرقام الضمان الاجتماعي عند تعيين شخص ما وعلى أساس منتظم عند إجراء عمليات تدقيق.

#2. الاحتفاظ بسجلات شخصية مفصلة ودقيقة 

فيما يتعلق بالوثائق التي تحتفظ بها عن موظفيك ، لا ينبغي أن يكون هناك أي استثناءات. لا ينبغي السماح للموظفين الجدد ببدء العمل حتى يتم جمع جميع البيانات اللازمة وإدخالها في النظام. بنفس الطريقة ، يجب أن يكون لعملك عملية صارمة لإقالة الموظفين توضح بوضوح ما يجب أن يحدث مع أنظمة كشوف المرتبات.

# 3. الحفاظ على السيطرة على الشؤون المالية للشركة 

يأتي رواد الأعمال من جميع مناحي الحياة. يمتلك بعض الأشخاص موهبة فطرية في التعامل مع الأموال ، بينما قد يسعد البعض الآخر بالتخلي عن زمام الأمور. يجب أن تحتفظ دائمًا بحق الوصول الإداري إلى الأنظمة ، حتى إذا قمت بتفويض الأمور المالية اليومية إلى شخص آخر ، في حال احتجت إلى بدء تشغيل التقارير وتشغيلها في أي لحظة.

# 4. قم بإعداد عمليات التكرار لأنشطة الرواتب والشراء 

من المرجح أن يحدث الاحتيال إذا كان هناك مكان واحد فقط للذهاب إليه لتغيير معلومات كشوف المرتبات أو إجراء الشيكات أو إجراء عمليات شراء. بدلاً من ذلك ، تأكد من أن لديك نظامًا بسيطًا من الضوابط والأرصدة يتطلب توقيعين على الأقل لإجراء تغييرات كبيرة ، مثل إضافة موظف إلى كشوف المرتبات.

#5. تحديد واضح لجميع الإجراءات المالية 

يساعد وضع إجراءات واضحة لكشوف المرتبات والمهام المحاسبية في التخلص من الأخطاء وسد الثغرات التي يمكن استخدامها في الاحتيال. يجب أن يتلقى جميع الموظفين تدريبًا على العمليات وسير العمل التي تتطلب التزامًا ومسؤولية صارمين.

على سبيل المثال ، قبل أن يعمل الموظف في نوبته الأولى ، يجب أن يكون لدى شركتك قائمة بالمعلومات المتعلقة به والتي يتم إدخالها في النظام. لا ينبغي أن يتمكن أي شخص من بدء العمل كموظف جديد حتى يتلقى خبير كشوف المرتبات ويدخل جميع المعلومات اللازمة. يجب أن تكون قائمة مرجعية مماثلة متاحة لفصل الأفراد. يجب أن تتكون العملية دائمًا من خطوتين ، أحدهما يقوم بإدخال المعلومات والآخر يتحقق منها.

# 6. إجراء عمليات تدقيق روتينية 

إن تعيين موظفين موثوق بهم كشوف المرتبات ، وإعطاء الإشراف ، وتحديد العمليات بوضوح كلها تدابير إيجابية. ومع ذلك ، فإن الطريقة الوحيدة لمعرفة ما إذا كانت فعالة هي إجراء عمليات تدقيق متكررة. يمكن أن تساعدك عمليات التدقيق في تحديد المخالفات التي قد تتطلب مزيدًا من التحقيق ، مثل:

  • أرقام الهوية الحكومية التي لم يتم التحقق منها
  • إدخالات مكررة
  • أخطاء في تواريخ الميلاد وتواريخ الاستئجار وتواريخ الإنهاء
  • التناقضات في ضبط الوقت أو العلامات الحمراء
  • موظفين ليسوا حقيقيين
  • الموظفين الذين تم تصنيفهم بشكل خاطئ

في المخص:

التناقضات والأخطاء الكتابية لا تشير عادة إلى الاحتيال. لكنهم يستحقون المزيد من البحث ، خاصة إذا وجدت أنماطًا مثل نفس الموظفين يقومون بإجراء نفس التغييرات اليدوية على ضبط الوقت كل أسبوع. أو ربما لا يزال عدد كبير من الموظفين الذين تم إنهاء خدمتهم مدرجين على أنهم نشطين.

بينما يمكنك إجراء التدقيق الخاص بك ، فقد يكون غير فعال إذا كانت لديك مشكلة مخفية عن الأنظار. من المؤكد أن نفس الشخص الذي أخذ المال دون أن يلاحظه أحد سيشارك في التدقيق ، مما يمنحه فرصة لإخفاء آثاره. إذا كنت ترغب في التحقق من سجلاتك المالية والموظفين ، فمن الأفضل تعيين مستشار أو وكالة تابعة لجهة خارجية.

الأسئلة الشائعة

ما هو مخطط الموظف الشبح؟

تعد مخططات الموظفين الوهميين نوعًا شائعًا من الاحتيال حيث لا يعمل الأشخاص المدرجون في كشوف المرتبات لصالح الشركة المعنية ولكنهم يتلقون راتبًا أو مكافأة.

ماذا يعني شبح عملك؟

عندما يتوقف طالب الوظيفة عن الرد ، يُشار إلى ذلك باسم وظيفة الظل. يمكن أن يحدث الشبح في أي لحظة ولأي سبب ، ولكن النتيجة النهائية هي نفسها دائمًا: الموظف المحتمل يغادر دون تفسير.

كيف أتخلص من فريق الأشباح؟

يمكن التعرف على موظفي الحكومات والشركات بشكل فريد من خلال استخدام نظام التعرف على القياسات الحيوية للقضاء على العمال الوهميين.

مراجع حسابات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً