رسالة البريد الصوتي عبارة عن تسجيل آلي يتم تشغيله عندما يصل المتصل إلى صندوق البريد الصوتي الخاص بك ولا يمكنك الرد على المكالمة. عادةً ما تتضمن الرسالة اسمك وطلبًا من المتصل بترك رسالة. الغرض من رسالة البريد الصوتي هو إعلام المتصلين بأنك غير متاح للرد على مكالمتهم ومنحهم فرصة لترك رسالة حتى تتمكن من الاستماع إليها لاحقًا والرد وفقًا لذلك. من المهم أن يكون لديك رسالة بريد صوتي واضحة وموجزة تتضمن اسمك وتحية مختصرة وطلب من المتصل ترك رسالة. يساعد هذا المتصل على معرفة أنه وصل إلى الشخص الصحيح وفهم ما يتعين عليه فعله لترك رسالة.
يمكن أن تساعد رسالة البريد الصوتي جيدة التصميم أيضًا في إنشاء صورة احترافية ومهذبة عن نفسك أو عن عملك للمتصلين. دعنا ننتقل إلى كيفية تسجيل أو إعداد رسالة بريد صوتي على Android و iPhone بالإضافة إلى تحيات البريد الصوتي المثالية للمتصلين.
نصائح لإعداد بريدك الصوتي
بشكل عام ، من المهم التحدث بوضوح ودقة عند تسجيل رسالة البريد الصوتي الخاصة بك. تأكد من تضمين اسمك وتحية وطلب من المتصل ترك رسالة. قد ترغب أيضًا في تقديم معلومات إضافية ، مثل موعد الرد على مكالمتهم. ضع في اعتبارك أن رسالة البريد الصوتي الخاصة بك يجب أن تكون احترافية وغنية بالمعلومات حتى يتمكن المتصلون من ترك رسالة مناسبة وفهم متى يتوقعون الرد. مرة أخرى ، اجعل رسالتك موجزة ومباشرة ، وتحدث بوضوح وبطء ، وتأكد من أن رسالتك مناسبة لكل من جهات الاتصال الشخصية والمهنية.
كيفية تسجيل رسالة بريد صوتي
سيضمن اتباع الخطوات أدناه أن المتصلين سيسمعون رسالة البريد الصوتي الجديدة الخاصة بك عند وصولهم إلى صندوق البريد الصوتي الخاص بك. ومع ذلك ، يجب أن تتذكر تحديث رسالة البريد الصوتي الخاصة بك بشكل دوري للتأكد من أنها تعكس بدقة توافرك وأي تغييرات تطرأ على معلومات الاتصال الخاصة بك. يمكن أن تساعد رسالة البريد الصوتي الواضحة والمهنية في تكوين صورة إيجابية عنك أو عن عملك للمتصلين.
لتسجيل رسالة بريد صوتي ، اتبع الخطوات التالية:
- أولاً ، افتح تطبيق الهاتف على هاتفك الذكي.
- ثانيًا ، يمكنك الوصول إلى بريدك الصوتي من خلال النقر على أيقونة البريد الصوتي أو الضغط باستمرار على الرقم الأول على لوحة المفاتيح.
- سيطلب منك النظام إدخال كلمة المرور الخاصة بك أو اتباع المطالبات لإعداد البريد الصوتي الخاص بك إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.
- بمجرد دخولك إلى صندوق البريد الصوتي الخاص بك ، حدد خيار تسجيل رسالة جديدة. يمكن أن يختلف هذا الخيار اعتمادًا على هاتفك ومشغل شبكة الجوال ، ولكن ابحث عن قائمة تعرض "الإعدادات" أو "الترحيب".
- اتبع التعليمات لتسجيل رسالتك. تحدث بوضوح وقدم أي معلومات ضرورية ، مثل اسمك وسبب عدم تواجدك ومتى سترد على المكالمة.
- عند الانتهاء من التسجيل ، استمع إلى الرسالة للتأكد من أنها تبدو واضحة واحترافية.
- احفظ الرسالة الجديدة واخرج من نظام البريد الصوتي.
15+ رسالة تحية
فيما يلي بعض الأمثلة على تحيات رسائل البريد الصوتي التي يمكنك استخدامها:
- مرحبًا ، لقد وصلت إلى البريد الصوتي [your name]. لست متواجدًا حاليًا ، ولكن يُرجى ترك رسالة وسأعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن.
- مرحبًا ، هذا [اسمك]. آسف فاتني مكالمتك. يرجى ترك رسالة باسمك ورقم هاتفك ، وسأرد على مكالمتك في أسرع وقت ممكن.
- شكرا لاتصالك بـ [اسمك]. أنا إما على الهاتف أو بعيدًا عن مكتبي في الوقت الحالي. يرجى ترك رسالة ، وسأعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن.
- لقد وصلت إلى البريد الصوتي لـ [اسمك]. لا يمكنني الرد على مكالمتك الآن ، ولكن مكالمتك مهمة بالنسبة لي. يرجى ترك رسالة وسأرد على مكالمتك في أقرب وقت ممكن.
- مرحبًا ، هذا [اسمك]. أنا آسف ، لست متاحًا لتلقي مكالمتك الآن. يرجى ترك رسالة وسأرد على مكالمتك في أقرب وقت ممكن.
- لقد وصلت إلى البريد الصوتي لـ [اسمك]. يرجى ترك اسمك ورقمك ورسالة موجزة ، وسأرد على مكالمتك في أقرب وقت يناسبني.
- مرحبًا ، لقد وصلت إلى [اسمك]. لا يمكنني الرد على مكالمتك في الوقت الحالي ولكن اترك رسالة وسأعاود الاتصال بك قريبًا.
- شكرا لاتصالك بـ [اسمك]. أنا إما بعيد عن هاتفي أو في مكالمة أخرى الآن. يرجى ترك رسالة وسأرد على مكالمتك قريبًا.
- لقد وصلت إلى بريد [اسمك] الصوتي. آسف ، فاتني مكالمتك ، ولكن من فضلك اترك رسالة وسأعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن.
- مرحبًا ، هذا [اسمك]. لست متاحًا للرد على مكالمتك في الوقت الحالي ، ولكن يُرجى ترك رسالة باسمك ورقمك ، وسأعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن.
- لقد وصلت إلى البريد الصوتي لـ [اسمك]. أنا غير متاح حاليًا للرد على مكالمتك ، ولكن من فضلك اترك رسالة ، وسأعاود الاتصال بك في أقرب وقت يناسبني.
- مرحبًا ، لقد وصلت إلى بريد [اسمك] الصوتي. لا يمكنني الرد على مكالمتك الآن ، ولكن يُرجى ترك رسالة وسأرد على مكالمتك قريبًا.
- شكرا لاتصالك بـ [اسمك]. عذرًا ، لست متاحًا للرد على مكالمتك في الوقت الحالي ، ولكن يُرجى ترك رسالة وسأعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن.
- لقد وصلت إلى البريد الصوتي لـ [اسمك]. أنا إما بعيد عن هاتفي أو في اجتماع الآن ، ولكن من فضلك اترك رسالة ، وسأعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن.
- مرحبًا ، هذا [اسمك]. أنا آسف لقد فاتني مكالمتك ، ولكن من فضلك اترك رسالة باسمك ورقمك ، وسأعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن.
كيف يمكنني تغيير بريدي الصوتي؟
لتغيير رسالة البريد الصوتي الخاصة بك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق الهاتف على هاتفك الذكي.
- قم بالوصول إلى بريدك الصوتي من خلال النقر على أيقونة البريد الصوتي أو الضغط باستمرار على الرقم الأول على لوحة المفاتيح.
- بمجرد إدخال بريدك الصوتي ، يجب أن يكون هناك خيار لتغيير رسالة البريد الصوتي الخاصة بك. يمكن أن يختلف هذا الخيار اعتمادًا على هاتفك ومشغل شبكة الجوال ، ولكن ابحث عن قائمة تعرض "الإعدادات" أو "الترحيب".
- حدد خيار تغيير رسالة البريد الصوتي الخاصة بك واتبع المطالبات لتسجيل رسالة جديدة.
- عند تسجيل رسالتك الجديدة ، تحدث بوضوح وقدم أي معلومات ضرورية ، مثل اسمك وسبب عدم توفرك ومتى سترد على المكالمة.
- بمجرد الانتهاء من تسجيل رسالتك ، استمع إليها للتأكد من أنها تبدو واضحة واحترافية.
- احفظ الرسالة الجديدة واخرج من نظام البريد الصوتي.
كيفية تغيير رسالة البريد الصوتي على iPhone
لتغيير رسالة البريد الصوتي الخاصة بك على جهاز iPhone ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق "الهاتف" على جهاز iPhone الخاص بك.
- اضغط على علامة التبويب "البريد الصوتي" في الجزء السفلي من الشاشة.
- اضغط على "تحية" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- اختر "مخصص" لإنشاء رسالة بريد صوتي جديدة.
- اضغط على "تسجيل" وتحدث رسالتك الجديدة.
- اضغط على "إيقاف" عند الانتهاء من التسجيل.
- إذا كنت راضيًا عن الرسالة ، فانقر على "حفظ".
- إذا كنت تريد الاستماع إلى رسالتك الجديدة قبل حفظها ، فانقر على "تشغيل".
- إذا لم تكن راضيًا عن رسالتك ، فانقر على "إلغاء" لتجاهلها وحاول مرة أخرى.
- بمجرد حفظ رسالتك الجديدة ، سيسمعها المتصلون عندما يصلون إلى صندوق البريد الصوتي الخاص بك.
أين إعدادات البريد الصوتي الخاص بي على هاتفي؟
قد يختلف موقع إعدادات البريد الصوتي على هاتفك حسب طراز هاتفك ونظام التشغيل. فيما يلي بعض الخطوات العامة التي يمكنك اتباعها لتحديد موقع إعدادات البريد الصوتي على هاتفك:
- افتح تطبيق الهاتف على هاتفك الذكي.
- ابحث عن رمز بريد صوتي أو علامة تبويب. قد يكون موجودًا في الجزء السفلي من الشاشة ، أو في قائمة أعلى الشاشة.
- اضغط على أيقونة البريد الصوتي أو علامة التبويب للوصول إلى صندوق البريد الصوتي الخاص بك.
- بمجرد دخولك إلى صندوق البريد الصوتي ، ابحث عن قائمة أو رمز إعدادات. قد يكون موجودًا في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، أو في قائمة منسدلة أعلى الشاشة.
- اضغط على القائمة أو أيقونة الإعدادات للوصول إلى إعدادات البريد الصوتي.
من هناك ، قد تتمكن من تخصيص إعدادات البريد الصوتي ، مثل تغيير رسالة ترحيب البريد الصوتي أو إعداد البريد الصوتي المرئي. قد تختلف الإعدادات المحددة المتاحة وفقًا لطراز هاتفك وشركة الاتصالات.
إذا كنت تواجه مشكلة في العثور على إعدادات البريد الصوتي ، فيمكنك أيضًا التحقق من دليل المستخدم الخاص بهاتفك أو الاتصال بالشركة المصنعة للهاتف أو شركة الاتصالات للحصول على المساعدة.
كيف أصلح بريدي الصوتي على جهاز iPhone الخاص بي؟
من المهم ملاحظة أن الخطوات المحددة لإصلاح مشكلات البريد الصوتي على iPhone يمكن أن تختلف باختلاف شركة الاتصالات وطراز الهاتف. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية إصلاح بريدك الصوتي على جهاز iPhone ، فاتصل بمشغل شبكة الجوال أو تحقق من موقع ويب دعم Apple للحصول على مزيد من الإرشادات. فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لإصلاح بريدك الصوتي على جهاز iPhone الخاص بك:
# 1. تحقق من اتصال الشبكة الخلوية
تأكد من اتصال iPhone الخاص بك بشبكة خلوية أو شبكة Wi-Fi. قد لا تتمكن من الوصول إلى البريد الصوتي إذا لم يكن لديك اتصال شبكة يعمل.
# 2. أعد تشغيل iPhone الخاص بك
في بعض الأحيان ، يمكن أن تؤدي إعادة التشغيل البسيطة إلى إصلاح مشكلات البريد الصوتي. اضغط مع الاستمرار على زر الطاقة حتى يظهر "الانزلاق لإيقاف التشغيل" ، ثم مرر لإيقاف التشغيل. انتظر بضع ثوانٍ ، ثم اضغط مع الاستمرار على زر الطاقة مرة أخرى لإعادة تشغيل جهاز iPhone الخاص بك.
# 3. قم بتحديث iPhone الخاص بك إلى أحدث إصدار من IOS
انتقل إلى الإعدادات> عام> تحديث البرنامج للتحقق من وجود تحديثات. يمكن أن يؤدي تحديث iPhone إلى إصلاح الأخطاء وتحسين الأداء ، مما قد يساعد في حل مشكلات البريد الصوتي.
# 4. إعادة تعيين كلمة مرور البريد الصوتي الخاص بك
اذهب إلى الإعدادات> الهاتف> تغيير كلمة مرور البريد الصوتي وأدخل كلمة مرور جديدة. يمكن أن يؤدي هذا أحيانًا إلى إصلاح مشكلات الوصول إلى بريدك الصوتي.
# 5. إعادة تعيين إعدادات الشبكة الخاصة بك
اذهب إلى الإعدادات> عام> إعادة تعيين> إعادة تعيين إعدادات الشبكة. سيؤدي هذا إلى إعادة تعيين جميع إعدادات الشبكة على جهاز iPhone الخاص بك ، بما في ذلك إعدادات شبكة Wi-Fi والخلية.
# 6. اتصل بمشغل شبكة الجوال للحصول على المساعدة
إذا لم تنجح أي من الخطوات المذكورة أعلاه ، فاتصل بمشغل شبكة الجوال للحصول على مزيد من الدعم. قد يحتاجون إلى إعادة تعيين حساب البريد الصوتي الخاص بك أو التحقيق في مشكلات أخرى تتعلق بالخدمة الخلوية الخاصة بك.
كيفية تغيير رسالة البريد الصوتي على iPhone
لتغيير رسالة البريد الصوتي الخاصة بك على جهاز iPhone ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق "الهاتف" على جهاز iPhone الخاص بك.
- اضغط على علامة التبويب "البريد الصوتي" في الجزء السفلي من الشاشة.
- اضغط على "تحية" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- اختر "مخصص" لإنشاء رسالة بريد صوتي جديدة.
- اضغط على "تسجيل" وتحدث رسالتك الجديدة.
- اضغط على "إيقاف" عند الانتهاء من التسجيل.
- إذا كنت راضيًا عن الرسالة ، فانقر على "حفظ".
- إذا كنت تريد الاستماع إلى رسالتك الجديدة قبل حفظها ، فانقر على "تشغيل".
- إذا لم تكن راضيًا عن رسالتك ، فانقر على "إلغاء" لتجاهلها وحاول مرة أخرى.
- بمجرد حفظ رسالتك الجديدة ، سيسمعها المتصلون عندما يصلون إلى صندوق البريد الصوتي الخاص بك.
كيف أقوم بإعداد رسالة بريد صوتي على هاتفي؟
لإعداد رسالة بريد صوتي على هاتفك ، اتبع هذه الخطوات العامة:
- افتح تطبيق الهاتف على هاتفك الذكي.
- قم بالوصول إلى بريدك الصوتي من خلال النقر على أيقونة البريد الصوتي أو الضغط باستمرار على الرقم الأول على لوحة المفاتيح.
- قد يطلب منك النظام إدخال كلمة المرور الخاصة بك أو اتباع المطالبات لإعداد البريد الصوتي الخاص بك إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.
- اتبع المطالبات لتسجيل رسالة البريد الصوتي الخاصة بك. تحدث بوضوح وقدم أي معلومات ضرورية ، مثل اسمك وسبب عدم تواجدك ومتى سترد على المكالمة.
- عند الانتهاء من التسجيل ، استمع إلى الرسالة للتأكد من أنها تبدو واضحة واحترافية.
- احفظ الرسالة الجديدة واخرج من نظام البريد الصوتي.
كيف يمكنني فتح رسائل البريد الصوتي؟
قد تختلف الخطوات المحددة للوصول إلى رسائل البريد الصوتي والاستماع إليها وفقًا لطراز هاتفك وشركة الاتصالات. قد توفر بعض الهواتف أيضًا ميزات إضافية ، مثل البريد الصوتي المرئي ، والذي يعرض رسائل البريد الصوتي كقائمة تحتوي على معلومات المتصل وكتابة الرسائل. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية الوصول إلى رسائل البريد الصوتي الخاصة بك ، فتحقق من شركة الاتصالات أو الشركة المصنعة للهاتف للحصول على إرشادات محددة.
لفتح رسائل البريد الصوتي والاستماع إليها على هاتفك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق الهاتف على هاتفك الذكي.
- قم بالوصول إلى بريدك الصوتي من خلال النقر على أيقونة البريد الصوتي أو الضغط باستمرار على الرقم الأول على لوحة المفاتيح.
- قد يطلب منك النظام إدخال كلمة المرور الخاصة بك أو اتباع التعليمات للوصول إلى رسائل البريد الصوتي الخاصة بك.
- بمجرد دخولك إلى صندوق البريد الصوتي الخاص بك ، سترى قائمة برسائل البريد الصوتي الخاصة بك.
- للاستماع إلى رسالة ، حددها من القائمة بالنقر فوقها.
- سيبدأ تشغيل الرسالة تلقائيًا. يمكنك إيقاف الرسالة مؤقتًا أو إرجاعها أو إعادة توجيهها سريعًا باستخدام عناصر التحكم على شاشة هاتفك.
- بعد أن تستمع إلى الرسالة ، يمكنك اختيار حذفها أو حفظها أو معاودة الاتصال بالشخص الذي تركها.
أين توجد إعدادات بريدي الصوتي على هاتفي؟
قد يختلف موقع إعدادات البريد الصوتي على هاتفك حسب طراز هاتفك ونظام التشغيل. فيما يلي بعض الخطوات العامة التي يمكنك اتباعها لتحديد موقع إعدادات البريد الصوتي على هاتفك:
- افتح تطبيق الهاتف على هاتفك الذكي.
- ابحث عن رمز بريد صوتي أو علامة تبويب. قد يكون موجودًا في الجزء السفلي من الشاشة أو في قائمة أعلى الشاشة.
- اضغط على أيقونة البريد الصوتي أو علامة التبويب للوصول إلى صندوق البريد الصوتي الخاص بك.
- بمجرد دخولك إلى صندوق البريد الصوتي ، ابحث عن قائمة أو رمز إعدادات. قد يكون موجودًا في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة أو في قائمة منسدلة أعلى الشاشة.
- اضغط على القائمة أو أيقونة الإعدادات للوصول إلى إعدادات البريد الصوتي.
- من هناك ، قد تتمكن من تخصيص إعدادات البريد الصوتي ، مثل تغيير ترحيب البريد الصوتي أو إعداد بريد صوتي مرئي. قد تختلف الإعدادات المحددة المتاحة وفقًا لطراز هاتفك وشركة الاتصالات.
- إذا كنت تواجه مشكلة في العثور على إعدادات البريد الصوتي ، فيمكنك أيضًا التحقق من دليل المستخدم الخاص بهاتفك أو الاتصال بالشركة المصنعة للهاتف أو شركة الاتصالات للحصول على المساعدة.
لماذا لا يمكنني إعداد البريد الصوتي على iPhone؟
هناك العديد من الأسباب التي قد تجعلك غير قادر على إعداد البريد الصوتي على جهاز iPhone الخاص بك. فيما يلي بعض الحلول الممكنة للمشكلات الشائعة:
- تأكد من تحديث iPhone الخاص بك إلى أحدث إصدار من iOS. انتقل إلى الإعدادات> عام> تحديث البرنامج للتحقق من وجود تحديثات.
- تحقق من أن مشغل شبكة الجوال يدعم البريد الصوتي المرئي. قد لا تقدم بعض شركات الاتصالات بريدًا صوتيًا مرئيًا ، مما قد يمنعك من إعداد البريد الصوتي على جهاز iPhone الخاص بك.
- تأكد من قيامك بإعداد الخدمة الخلوية على جهاز iPhone الخاص بك. أنت بحاجة إلى خطة خلوية عاملة لإعداد البريد الصوتي.
- تحقق من إعدادات بريدك الصوتي. انتقل إلى الإعدادات> الهاتف> البريد الصوتي لمعرفة ما إذا تم إعداد بريدك الصوتي بشكل صحيح. قد تحتاج إلى إدخال كلمة مرور البريد الصوتي الخاص بك أو تحديث ترحيب البريد الصوتي الخاص بك.
- اتصل بمشغل شبكة الجوال للحصول على المساعدة. إذا كنت لا تزال غير قادر على إعداد البريد الصوتي على جهاز iPhone الخاص بك ، فاتصل بمشغل شبكة الجوال للحصول على مزيد من الدعم.
- من المهم ملاحظة أن الخطوات المحددة لإعداد البريد الصوتي على iPhone يمكن أن تختلف باختلاف شركة الاتصالات وطراز الهاتف. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية إعداد البريد الصوتي على جهاز iPhone الخاص بك ، فاتصل بمشغل شبكة الجوال أو تحقق من موقع ويب دعم Apple للحصول على مزيد من الإرشادات.
كيف يمكنني تنشيط البريد الصوتي على هاتفي المنزلي؟
قد تختلف عملية تنشيط البريد الصوتي على هاتفك المنزلي اعتمادًا على مزود الخدمة ونوع الهاتف لديك. ومع ذلك ، إليك بعض الخطوات العامة التي يمكنك اتباعها:
- تحقق مما إذا كانت خطة هاتف المنزل تتضمن بريدًا صوتيًا. قبل تنشيط البريد الصوتي ، يلزمك التأكد من تضمينه في خطة الخدمة الخاصة بك. يمكنك مراجعة مزود الخدمة الخاص بك أو الرجوع إلى وثائق خطتك للتأكيد.
- قم بإعداد البريد الصوتي الخاص بك: إذا تم تضمين البريد الصوتي في خطتك ، فستحتاج إلى إعداده. يتضمن هذا عادةً طلب رمز على هاتفك واتباع المطالبات لإنشاء كلمة مرور وتحية شخصية.
- اختبر بريدك الصوتي: بمجرد إعداد بريدك الصوتي ، اختبره عن طريق الاتصال برقمك من هاتف آخر. إذا سمعت ترحيبك المخصص وتمت مطالبتك بترك رسالة ، فهذا يعني أن بريدك الصوتي يعمل.
- إذا لم تكن متأكدًا من الخطوات المحددة لتنشيط البريد الصوتي على هاتفك المنزلي ، فاتصل بمزود الخدمة للحصول على المساعدة. سيكونون قادرين على تزويدك بمزيد من المعلومات وإرشادك خلال العملية.
- البريد الصوتي المرئي: كيف يعمل وما هي فوائده؟
- خدمات الإجابة المهنية: أفضل الخيارات في عام 2023 (يفتح في علامة تبويب متصفح جديدة)
- تطبيق VOICEMAIL: أفضل التطبيقات لـ Verizon و Android و iPhone و T-Mobile
- كيفية الحصول على رقم الولايات المتحدة الأمريكية: مثال ، رمز ، تطبيقات مجانية ورقم الضمان الاجتماعي
- FACEBOOK PAY: ما هو وكيفية إعداده
مراجع حسابات
