لقد انتهيت للتو من مقابلة لوظيفة أنت مهتم بها تمامًا. هذا رائع. أنت تعلم أيضًا أنه يجب أن تشكر المحاورين ، لكنك محتار بشأن ما ستقوله. لا شكر على واجب! هذه المقالة هي دليل حول كل ما تحتاج لمعرفته حول كتابة "شكرًا لك على البريد الإلكتروني للمقابلة" لقد قمنا بتضمين أمثلة لكيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشكر ، قبل المقابلة وبعدها.
ما هو البريد الإلكتروني شكرا لك؟
حتى في وقت مبكر من عملية التوظيف ، يعد الحفاظ على نوع من التفاعل مع صاحب العمل المحتمل أمرًا بالغ الأهمية. يجب أن تحافظ على نوع من التفاعل قبل المقابلة من أجل تحديد نغمة لطيفة للمقابلة الفعلية. كتابة ملاحظة شكر هي إحدى الطرق لتحقيق ذلك. ماذا يعني كتابة بريد إلكتروني شكر إلى مدير التوظيف أو شخص ما؟
البريد الإلكتروني الخاص بالشكر هو وسيلة رسمية للتعبير عن تقديرك لشيء قام به شخص ما من أجلك. كتابة رسالة بريد إلكتروني شكر قبل المقابلة تعبر عن تقديرك للشخص الذي اعتقد أنك تستحق حضور المقابلة.
يُعد إظهار امتنانك في شكل رسالة بريد إلكتروني شكر طريقة ممتازة لبناء علاقة مع هذا الشخص. في الواقع ، فإن شكر شخص أتاح لك فرصة مقابلة يوضح الجانب المهني الخاص بك. كما يمنحك الفرصة للتأكيد على سبب كونك مناسبًا لهذا الدور. والأهم من ذلك ، أن رسالة الشكر توضح أنك أخذت الوقت والجهد لكتابة رسالة توضح اهتمامك بالمنصب.
ما هو أفضل وقت لكتابة بريد إلكتروني خاص بالشكر؟
يجب أن تكتب رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني بمجرد تلقيك تأكيدًا للمقابلة. من الأفضل كتابة الخطاب في غضون 24 ساعة من الحصول على التأكيد.
لا تذهب على الفور إلى جهازك المحمول أو الكمبيوتر بعد الحصول على التأكيد وابدأ في كتابة الرسالة. بدون التخطيط الكافي ، قد يرتكب المرشحون خطأ إنتاج حرف معياري ليس له أي تأثير. سيوضح هذا أيضًا أن الخطاب لم يتم صياغته بشكل صحيح. من الأفضل التفكير أولاً ثم كتابة ملاحظة شكر قوية.
عندما يتلقى المرشح مكالمة مقابلة ، قد يضيف الموظف المسؤول أيضًا أنه سيتم إرسال بريد إلكتروني آخر للتأكيد في غضون أيام قليلة. في مثل هذه الظروف ، انتظر رسالة التأكيد عبر البريد الإلكتروني ثم أرسل رسالة الشكر.
كيف يجب أن تكتب رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني قبل المقابلة؟
فيما يلي بعض المؤشرات لصياغة خطاب شكر ناجح لمدير التوظيف.
# 1. قم بتضمين سطر الموضوع
مع كل بريد إلكتروني ، قم بتوفير سطر الموضوع. يقوم سطر الموضوع بإعلام المتلقي بمحتوى البريد الإلكتروني. في هذا السيناريو ، قم بتضمين رسالة "شكرًا لك" في سطر الموضوع ، جنبًا إلى جنب مع اسمك.
سطر الموضوع: تذكير شكر لمكالمة المقابلة
# 2. قم بتحية مدير التوظيف
قبل أن تبدأ في كتابة محتوى الرسالة ، يجب عليك أولاً تحية مدير التوظيف. استخدم الاسم الصحيح ، وتحقق من التهجئة ، وأضف بادئة قبل الاسم. ابدأ ببادئة مثل Kind Mr. أو السيد المحترم / السيدة.
على سبيل المثال ، عزيزي السيد / السيدة. (اسم الشخص المستأجر) ،
# 3. أخبر المستلم لماذا تكتب الرسالة.
ابدأ نص الرسالة بشرح سبب كتابتها. في هذه الحالة ، يكون السبب هو التعبير عن الامتنان لمدير التوظيف لاختيارك للمقابلة. يمكنك أن تبدأ رسالتك بكتابة شيء مثل هذا "شكرًا لك على دعوتي للمقابلة" أو "أنا أقدر بصدق اختيارك لي كمرشح محتمل للمقابلة".
# 4. استفسر عن أي تفاصيل مقابلة أخرى حاسمة
بخلاف شكر الفرد على إتاحة الفرصة لك لحضور المقابلة ، يمكنك أيضًا استغلال هذه المناسبة لطلب معلومات إضافية حول المقابلة. يمكنك الاستفسار عن المستندات المطلوبة للمقابلة ، والموقع الدقيق للمقابلة ، وغيرها من المعلومات ذات الصلة.
# 5. قم بإنشاء خطاب شخصي لكل مدير توظيف.
إذا كان لديك العديد من المقابلات المجدولة ، فقم بإعداد خطاب منفصل لكل من مديري التوظيف. لا تفكر في كتابة رسالة شكر واحدة وإرسالها إلى العديد من الأشخاص. تشير الرسائل الفردية إلى أنك تهتم بها وستساعدك على إنشاء علاقة قبل المقابلة.
# 6. استخدم نغمة احترافية في بريدك الإلكتروني
تجنب استخدام الأخطاء الإملائية والعامية والرموز التعبيرية وأشياء أخرى من هذا القبيل في بريدك الإلكتروني. يأتي استخدامها على أنه غير رسمي للغاية ، مما يجعل المتلقي غير مرتاح. الاحتراف أمر ضروري أثناء صياغة رسالة بريد إلكتروني إلى موظف الشركة. ومع ذلك ، احرص على عدم الإفراط في الحديث رسميًا.
# 7. اكتب رسالة موجزة وواضحة
تأكد من أن رسالتك ليست طويلة جدًا. تجنب إرسال نصوص من خمس فقرات. تأكد من أن رسالتك موجزة ومباشرة. قراءة رسالة طويلة مرهقة للشخص الذي يعمل بنفس الطريقة التي تكتب بها رسالة طويلة لك.
# 8. قبل إرسال البريد الإلكتروني ، تأكد من تدقيقه.
تأكد من صحة التهجئة والأسماء وعلامات الترقيم. بعد كتابة البريد الإلكتروني ، اقرأه مرة أخرى. حتى إذا تمكنت من جعل شخص ما يقرأ بريدك الإلكتروني ، فسيساعدك ذلك على اكتشاف أي أخطاء. تذكر إعادة التحقق من بريدك الإلكتروني قبل إرساله بالبريد الإلكتروني.
# 9. أضف تفاصيل الاتصال الخاصة بك.
تأكد من إضافة رقم هاتفك في الجزء السفلي من البريد الإلكتروني.
# 10. أرسل البريد الإلكتروني على الفور.
كما ذكرنا سابقًا ، أرسل خطاب الشكر عبر البريد الإلكتروني بمجرد تلقي مكالمة تأكيد المقابلة. يجب عليك إرسال البريد الإلكتروني في غضون 24 ساعة من تلقي مكالمة المقابلة.
كيف تكتب رسالة بريد إلكتروني شكر بعد المقابلة
لا توجد إرشادات محددة لكتابة ملاحظة شكر بعد المقابلة. ومع ذلك ، فإننا نوصي بالتعامل معها بنفس الطريقة التي تتعامل بها مع أي بريد إلكتروني آخر خاص بالعمل. يجب أن تبدأ ببداية بريد إلكتروني رسمي ، وتحدد هويتك باحتراف ، وتختار العبارات التي تضرب النغمة الصحيحة وتتردد صداها مع المتلقي. على الرغم من أنك قد تكون قد أقامت علاقة شخصية مع المحاور (المحاورين) ، إلا أنه يجب عليك الحفاظ على السلوك المهني.
يتضمن تنسيق البريد الإلكتروني الأمثل للمقابلة العناصر التالية:
# 1. شكرا لك على البريد الإلكتروني بعد سطر موضوع المقابلة
ضع في اعتبارك أن رسالة الشكر الإلكترونية بعد سطر موضوع المقابلة ستكون أول ما يراه المستلم في صندوق الوارد الخاص به ، لذا اجعله موجزًا.
تذكر أنك تجري مقابلة من أجل وظيفة (أو منصب مهني أو دور) ، لذا احتفظ بموضوع ما بعد المقابلة ، شكرًا لك على البريد الإلكتروني المحترف ، حتى لو كنت تعرف الشخص الذي تراسله عبر البريد الإلكتروني. المقابلة المثالية لشكرك على عنوان البريد الإلكتروني موجز ، إلى حد كبير ، وموجز.
فيما يلي بعض سطور موضوع المقابلة عبر البريد الإلكتروني:
- شكرا لك على إجراء المقابلة.
- شكرا لك على الوقت الذي قضيته لمقابلتي.
- كان من دواعي سروري مقابلتك اليوم.
عند اتخاذ قرار بشأن شكراً مقبولاً لك على رابط موضوع البريد الإلكتروني للمقابلة ، فإن السياق أمر بالغ الأهمية. إذا كنت تعرف الشخص ، فيمكنك أن تكون أقل رسمية في سطر الموضوع في رسالة الشكر الإلكترونية بعد المقابلة.
# 2. ماذا أقول في رسالة بريد إلكتروني شكر بعد المقابلة
يجب عليك تضمين بعض العناصر التقليدية ، ولكن لديك بعض الفسحة فيما تقوله في رسالة الشكر الإلكترونية التي تلي المقابلة. كل هذا يتوقف على الوضع.
إليك ما يجب أن تقوله في كل مقابلة بعد مقابلة شكرًا لك.
- اشكر القائم بإجراء المقابلة على الوقت الذي استغرقته للتحدث معك.
- قل سبب كونك مناسبًا للمنصب. أظهر شغفك بالمستقبل. اعرض تقديم معلومات إضافية والإجابة على أي أسئلة
- قم بإنهاء البريد الإلكتروني بشكل جيد واستفسر عن الإجراءات التالية.
هذه بعض الأشياء التي يمكنك ذكرها في بريدك الإلكتروني بعد المقابلة ، اعتمادًا على المقابلة والعلاقة الشخصية وبيئة العمل.
- أعط أمثلة على عملك ، وروابط لمنظمات سابقة ، وما إلى ذلك.
- قم بالرد على أي أسئلة تم تناولها خلال المقابلة.
- روابط لملفات تعريف الوسائط الاجتماعية ، مثل LinkedIn
- اشرح أي معلومات غير واضحة وتوضح أي سوء فهم.
- قدم أي حالات إضافية لم تذكرها أثناء المقابلة.
أخيرًا ، ما يجب قوله في رسالة شكر بالبريد الإلكتروني بعد المقابلة يتحدد من خلال الدور والقائم بالتوظيف والوضع والبيئة. قد يكون وضع القلم على الورق (أو الإصبع على لوحة المفاتيح) أمرًا مرهقًا للأعصاب ، لكن اقتراحنا حول كيفية شكر شخص ما على المقابلة هو إبقاء الأمور بسيطة. يعد قضاء الكثير من الوقت في القلق بشأن كيفية إرسال ملاحظة شكر بعد المقابلة مضيعة للوقت. بدلاً من ذلك ، التزم بالنمط أعلاه وستكتب مراسلات واضحة وواضحة في أي وقت من الأوقات.
أشياء لا يجب تضمينها في البريد الإلكتروني الخاص بالشكر
تجنب هذه الأخطاء الفادحة النموذجية إذا كنت لا ترغب في خلق انطباع غير مواتٍ للقائمين على المقابلات.
# 1. بما في ذلك التفاصيل المفرطة
تذكر أن الغرض من الرسالة هو التعبير عن الامتنان وليس استئناف المقابلة من حيث توقفت. تقول Olvera-Marshall: "متابعتك ليست اللحظة المناسبة لإضافة كل ما تتمنى أن تكون قد أبرزته في مقابلتك". أنت تخاطر بأن تبدو يائسًا أو غير مستعد للمقابلة إذا قمت بذلك.
# 2. تقديم الطلبات
الناس مشغولون. يجب تجنب الطلبات التي تحتاج إلى عمل إضافي. تريد أن تثبت للمحاور أنك مسرور بالعمل معه.
# 3. الأخطاء المطبعية
لا تنس تدقيق بريدك الإلكتروني من أجل القواعد النحوية والإملائية قبل إرسالها. هذا توضيح لتواصلك.
شكرًا لك على أمثلة البريد الإلكتروني للمقابلة
# 1. مثال على رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني قبل المقابلة
إلى: [معرّف البريد الإلكتروني للمستلم]
CC: [معرف البريد الإلكتروني الخاص بك]
الموضوع: مدير وسائل التواصل الاجتماعي - شكرًا لك على النظر في ترشيحي للمقابلة
عزيزي [السيد / السيدة / السيدة] [اسم الشخص المسؤول عن التوظيف] ،
شكرًا لاعتبارك مرشحًا مؤهلًا للمقابلة لمنصب مدير وسائل التواصل الاجتماعي. أنا أقدر الفرصة التي منحتني بها. أؤكد تواجدي وأتطلع إلى حضور المقابلة في مكتبك.
فيما يتعلق بوثائق المقابلة ، هل يجب علي أيضًا إحضار بطاقات الهوية الخاصة بي أم أن الشهادات التعليمية فقط كافية للمقابلة؟ أخبرونى من فضلكم.
بخلاف ذلك ، إذا كانت هناك أي معلومات أخرى تحتاجها ، فيرجى إبلاغي بذلك. مرة أخرى ، أشكركم على إتاحة الفرصة لي لحضور المقابلة.
مع خالص الشكر والتقدير،
[اسمك الأول] [اسمك الأخير] [رقم الاتصال]# 2. مثال على رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني بعد المقابلة
الموضوع: شكرا
مرحبًا [اسم مدير التوظيف]
كان من الرائع التحدث معك بالأمس عن إمكانية أن تكون مناسبًا لفريقك. أقدر الشفافية في المشروع الذي تعمل عليه وما يشبه العمل في [اسم الشركة]. يبدو أنه فريق رائع ومشروع مثير بإمكانيات هائلة. أنا متحمس لإمكانية العمل معك. إذا كانت لديك أي أسئلة أو تريد متابعة محادثتنا ، فيرجى التواصل معنا في أي وقت.
أنا أتطلع إلى أن أكون على اتصال.
أتمنى لك كل خير،
لماذا شكراً على البريد الإلكتروني الخاص بالمقابلة مهم؟
بصرف النظر عن كونها لفتة جيدة ، فإن إرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد المقابلة له العديد من المزايا.
# 1. يؤسس علاقة إيجابية مع المحاور (المحاورين).
بغض النظر عن مدى روعة مقابلتك ، يحشر العديد من مديري التوظيف العديد من المقابلات في جداولهم المعبأة بالفعل. بعد المقابلة ، قد تساعدك ملاحظة ذات مغزى على ترك انطباع إيجابي دائم.
# 2. يسمح لك بالتميز وسط حشد من الناس.
إن بذل الجهد لإرسال رسالة شكر يزيد من فرصك في التميز عن الآخرين. وفقًا لاستطلاع واحد ، أرسل واحد فقط من كل أربعة مرشحين رسائل شكر بعد مقابلاتهم ، على الرغم من حقيقة أن 80٪ من مديري الموارد البشرية يعتقدون أن التعليقات كانت مفيدة عند فحص المرشحين.
# 3. إنها فرصة لإظهار احترافك وقدراتك الشخصية.
إن إخبار المحاور أنك مهتم بالتفاصيل وتعمل بشكل جيد مع الآخرين شيء واحد ؛ إن إظهار هذه الصفات أمر مختلف تمامًا. توضح رسالة الشكر التي تم إعدادها جيدًا وفي الوقت المناسب متابعتك ، وقدرتك على تصوير جوهر الاجتماع على الورق ، وفهمك لضرورة التعبير عن امتنانك للآخرين.
# 4. يدل على حماسك لهذا المنصب.
يدرك مديرو التوظيف أن المرشحين قد يجرون مقابلات لعدة مناصب في نفس الوقت. القادة مشغولون جدًا في تخصيص الوقت لمرشح غير مهتم بالدور الذي يوظفون من أجله. توضح رسالة الشكر أنك مهتم بالدور وتستحق المتابعة معه.
ختاما،
يمكنك إرسال بريد إلكتروني شكر وتلقي رد ، أو لن تسمع أي رد على الإطلاق. في كلتا الحالتين ، فإن كتابة رسالة بريد إلكتروني شكر قبل أو بعد كل مقابلة قد تعني الفرق بين الحصول على الوظيفة والضياع وسط الزحام.
مقالات ذات صلة
- أفضل شكرا لك خطاب بعد المقابلة
- ماذا ستقول في المقابلة: نصائح حول ما ستقوله
- خدمة عملاء جيدة: أفضل استراتيجيات التحسين (+ عينات مجانية)
- البريد الإلكتروني لتأكيد المقابلة: كيف تكتب واحدة (+ قوالب)
- الخروج من المقابلة: نصائح لإجراء مقابلة الخروج (+ أمثلة على الأسئلة)
- اختبار CISSP: ما يجب أن تعرفه وتستعد له في عام 2023
مراجع حسابات
