هل تعلم أنه كمنظمة ، يمكنك التخلص بأمان وبتكلفة معقولة من المستندات الورقية القديمة التي تتضمن معلومات حساسة باستخدام خدمة تمزيق آمنة أساسية؟ يبدو أن Staples ، مثل عشرات الآلاف من الشركات الأخرى في الولايات المتحدة ، تستعين بمصادر خارجية لتمزيق الورق إلى شركة خارجية. ربما تكون قد تساءلت عما إذا كانت Staples توفر خدمة تمزيق مريحة نظرًا للتقارير العديدة عن سرقة آلة التقطيع. اقرأ هذه المقالة لمعرفة ما إذا كانت خدمة تمزيق Staples مناسبة تمامًا لعملك.
خدمة تقطيع المواد الغذائية
توفر Staples مجموعة متنوعة من خدمات التقطيع ، بما في ذلك التقطيع في الموقع والجوال والتقطيع. في الأساس ، ستأتي المواد الأساسية إلى موقعك وتمزق مستنداتك في الموقع ، مما يجعلها البديل الأكثر ملاءمة. هذا حل رائع للشركات التي تحتاج إلى إتلاف عدد كبير من الأوراق السرية. ستوفر Staples شاحنة تمزيق متنقلة في مكانك ، وهو ما يشبه التقطيع في الموقع. هذا بديل رائع للشركات التي تحتاج إلى تمزيق عدد كبير من المستندات السرية ولكنها تفتقر إلى القدرة على معدات التقطيع في الموقع. يعد التقطيع المقطوع هو البديل الأكثر فعالية من حيث التكلفة لأنه يمكنك ببساطة إسقاط مستنداتك في موقع Staples. هذا بديل ممتاز للأفراد أو المؤسسات الصغيرة.
ستحدد احتياجاتك وميزانيتك الخيار الأفضل لك. قد يكون التقطيع في الموقع أو الهاتف المحمول هو الحل الأمثل إذا كان لديك عدد كبير من الأوراق السرية لتمزيقها. قد يكون التقطيع المقطوع هو البديل المثالي إذا كان لديك فقط حجم متواضع من الأوراق السرية التي يتم التخلص منها في المهملات. يرجى زيارة موقع Staples الإلكتروني لمعرفة المزيد حول خدمات التقطيع واكتشاف موقع بالقرب منك.
إليك بعض المعلومات الإضافية حول خدمة تمزيق Staples:
- تمتلك Staples عددًا من حلول التقطيع التي تناسب احتياجاتك.
- تعتبر خدمات تمزيق المواد الغذائية الأساسية غير مكلفة ومريحة.
- خدمات تمزيق المواد الغذائية الأساسية آمنة ومأمونة.
- تعتبر خدمات التقطيع التي تقدمها Staples مفيدة بيئيًا.
كيف تعمل خدمة تمزيق Staples?
يتم استيفاء متطلبات التقطيع النموذجية من خلال وضع مستنداتك في أحد صناديقنا المغلقة داخل المتاجر ، والتي يمكن العثور عليها في كل متجر Staples في جميع أنحاء كندا. سنهتم بالباقي. ستتم إعادة تدوير مستنداتك بشكل أخلاقي ، وستتم حماية معلوماتك بالكامل من خلال سلسلة عهدة يتم فرضها بصرامة. إذا كانت لديك احتياجات تمزيق أكبر من احتياجاتك في المتجر المعتاد ، فقد يرتبون لك الحصول على مستنداتك من منزلك أو عملك والتخلص منها بعناية بنفس مستوى الأمان والأمان. بأقل من 4.99 دولار / يمكنك إنجاز ذلك. أثناء مكالمتك الهاتفية الأولية ، سيناقش ممثلو خدمة العملاء احتياجات التقطيع ، ويعطون الأسعار ، ويحددون تاريخ التقطيع. اعتمادًا على مكان وجودك ، قد يتم إتلاف مستنداتك في أقرب وقت في يوم العمل التالي!
وهي مفتوحة من الساعة 7:30 صباحًا حتى 5:00 مساءً لخدمة عملائها. ستتلقى مكالمة قبل ساعة واحدة من وصول السيارة إلى مكانك. في يوم خدمتك ، يمكنك أيضًا الاتصال بمكتبنا للحصول على وقت وصول متوقع. لا يوجد شيء مثل وظيفة صغيرة أو كبيرة.
سيقوم طاقمهم بشكل آمن بتدمير كميات هائلة من المواد الموجودة في المستودع الخاص بك ، بالإضافة إلى الملفات القديمة في الأدراج والخزائن. يمكنهم التعامل مع المشاريع من أي حجم. يقوم ممثلو تدمير المستندات بجمع المواد الخاصة بك وتدميرها مباشرة في الشاحنة في تاريخ الخدمة المحدد. سوف تتلقى شهادة. بمجرد الانتهاء ، سيصدر ممثل من الشركة شهادة تدمير لشركتك من أجل راحة بالك. يعيدون الاستخدام وإعادة التدوير. يتم إعادة تدوير مستنداتك الممزقة إلى سلع منزلية قابلة لإعادة الاستخدام في مصنع إعادة التدوير.
خدمة تقطيع المواد الغذائية
بعد تسجيل الخروج ، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني لتأكيد طلبك. سيتصل بك شريك Iron Mountain ، شريكهم ، في غضون 2-3 أيام عمل لتنظيم تاريخ الاستلام المحدد الخاص بك. سوف يلتقط Iron Mountain المستندات من منزلك / مكتبك أو أي مكان آخر لتقطيعها بشكل آمن. سيقومون أولاً بتسليم الحاويات الخاصة بك ليتم ملؤها ثم جمعها في تاريخ الاستلام المحدد الخاص بك. لا يُسمح لممثلي آيرون ماونتن بالدخول إلى أي مسكن ، وبالتالي يجب أن تكون الصناديق أو الصناديق في الطابق الأرضي (أي شرفة الطابق الأرضي أو المرآب). يرجى أن تضع في اعتبارك أن التمزيق السكني يخضع للتوافر ويعتمد على موقع الخدمة. يمكّن التقطيع الآمن الشركات من التخلص من المواد الورقية غير الضرورية التي قد تحتوي على معلومات سرية بطريقة آمنة وفعالة من حيث التكلفة. يمكن أن يساعد التمزيق في تجنب سرقة الهوية وانتهاكات البيانات مع توفير مساحة أيضًا إذا تم القيام به بشكل صحيح.
تخلص بشكل آمن من المعلومات الحساسة والسرية لحماية شركتك وخصوصيتها. قلل نفقات مؤسستك المرتبطة بتخزين وإدارة أصول المعلومات التي لم تعد ذات قيمة أو ضرورية. الحفاظ على الامتثال الاتحادي والإقليمي والصناعي مع تجنب العقوبات والغرامات والإجراءات القانونية. حدد نقطة الإنزال لتقطيع الأحجام الصغيرة إلى المتوسطة أو الالتقاط للكميات الكبيرة. يساعد تمزيق الورق عن طريق خدمات إتلاف المستندات الموثوقة على حماية بياناتك الشخصية والسرية.
أسباب أهمية التقطيع لمرة واحدة أو التمزيق المخطط له:
الإجراءات الأمنية معتمدة ومؤمنة - أكثر الشركات الممزقة أمانًا حاصلة على شهادة NAID AAA ولديها تأمين إضافي لحماية بياناتك والمستندات الحساسة بأمان.
الحفاظ على أمن المعلومات - المتخصصون لديهم أساليب وسياسات مطبقة لضمان أمن المستندات وحماية المستندات الحساسة.
يحمي حذف المستندات الاحترافي كلاً من معلومات عملك ومعلوماتك الشخصية.
صديقة للبيئة - لن تقوم خدمة التقطيع بتمزيق أوراقك لتوفير أقصى درجات الحماية فحسب ، بل ستعيد تدويرها أيضًا إلى سلع ورقية محلية.
يبدو أن Staples ، مثل الآلاف من الشركات الأخرى في جميع أنحاء البلاد ، تستخدم موفر التقطيع خارج الموقع لإدارة تمزيق المستندات. هذا يعني أنه سيتم وضع متعلقاتك في صندوق آمن وسيتم استلامها لاحقًا. لقد عملت في العديد من الشركات التي تستخدم هذا النظام وأشعر أنه آمن بما يكفي بالنسبة لي. صناديق التقطيع مغلقة ، لكن يجب أن تدرك أن أغراضك ليست ممزقة في الموقع.
مواقع خدمة تقطيع المواد الغذائية الأساسية
توفر شركة Iron Mountain Information Management، LLC ومقاوليها من الباطن (مجتمعين ، "Iron Mountain") خدمات تمزيق وإعادة تدوير الأوعية والخدمات. آيرون ماونتن ليست راعياً أو مؤيداً لشركة UPS Store، Inc. أو شبكة امتياز متجر UPS. مواقع UPS Store مملوكة ومدارة بشكل مستقل من قبل أصحاب امتياز The UPS Store، Inc. في الولايات المتحدة والمرخص لهم الرئيسيين وأصحاب الامتياز في كندا. قد تختلف المنتجات والخدمات والأسعار وساعات العمل حسب الموقع. صالح في الأماكن المشاركة في الولايات المتحدة. تقدم Iron Mountain® ، أحد بائعي إتلاف المستندات الرائدين ، خدمات التقطيع في مواقع متجر UPS في جميع أنحاء البلاد. مزق مستنداتك لحماية نفسك وشركتك من سرقة الهوية. عندما تأتي ، سوف يزنون مستنداتك قبل أن تضعها في صندوق التقطيع المغلق. انها حقا بهذه البساطة.
توفر خدمات التقطيع الاحترافية بديلاً آمنًا وبسيطًا لسكان تورنتو ومنطقة تورنتو الكبرى لإدارة معلوماتهم الشخصية.
الايجابيات:
خدمة التقطيع تأتي إليك ، وهي مريحة ومرنة.
قبل تقديم الخدمات للمواطنين ، يخضع جميع خبراء أمن المعلومات لفحوصات أمنية وإجرامية روتينية.
يمكن للمقيمين الحصول على شهادة التخلص ، مما يمنحهم راحة البال بدلاً من الشك.
سلبيات:
سيكلف تمزيق صندوق مستندات مصرفي 20 دولارًا للتسليم ، وهو ما قد يكون مكلفًا بالنسبة للبعض.
قد لا تكون مرافق التقطيع قريبة أو وفيرة مثل منشآت Staples.
تؤثر قراراتك على كيفية إدارة معلوماتك الشخصية بشكل جيد. عادة ما يمول عدم اليقين وارتفاع التكاليف الحلول الملائمة ومنخفضة التكلفة.
تكلفة خدمة تقطيع المواد الغذائية لكل رطل
إذا كنت تنفق الكثير من المال في Staples ، فإن الحصول على بطاقة تربح 5 أضعاف نقاط أكثر من بائعي التجزئة للمستلزمات المكتبية أمر منطقي. هذه البطاقة هي Chase Ink Cash ، والتي لا تفرض رسومًا سنوية. على مشتريات Staples ، سواء داخل المتجر أو عبر الإنترنت ، تحصل بطاقة Chase Ink Cash على 5X نقاط مكافآت Ultimate. كل عام ، هي البطاقة التي أكسب فيها أكبر عدد من النقاط! عادةً ما تتقاضى Staples دولارًا واحدًا لكل رطل مقابل تمزيق المستندات ، ولكن يمكنك الآن الحصول على 1 جنيهات مجانًا في كل زيارة باستخدام رمز القسيمة. عادة ، يمكنك الذهاب إلى Staples لإعادة تدوير خراطيش الحبر الشخصية ، وتمزيق أي أوراق ، والعناية بأي بطاقة هدايا أو أعمال أخرى لديك. تكلفة التقطيع في Staples هي 5 دولار للرطل.
فيما يلي بعض الأمثلة على المستندات التي يمكن لـ Staples إتلافها.
- أي لون / سمك للورق
- الظروف
- خزانة الملفات
- ورق مدبب ومشابك ورق وأربطة مطاطية
نظرًا لأن آلة التقطيع المحلية العادية قد تستغرق ساعات أو حتى أيامًا لإزالة أكوام الورق الكبيرة ، فقد ظهرت بعض المنظمات التي تقدم خدمات تمزيق الأوراق وتدمر الأوراق في دقائق. يتم تحديد تكلفة خدمة التقطيع من خلال عدة عوامل ، بما في ذلك الشركة التي تقدم الخدمة ، سواء كنت على عقد متكرر ، وكمية الورق التي يجب تمزيقها ، وموقعك الجغرافي. إذا قررت استخدام خدمة تجارية ، فتوقع أن تدفع حوالي 1.25 دولارًا للرطل أو ما بين 45 دولارًا و 110 دولارات لكل حاوية ، وهو ما يعادل حجم سلة المهملات تقريبًا. في مواقع مكاتب FedEx القريبة منك ، يمكنك تمزيق الورق والمواد الأخرى التي تحتوي على معلومات سرية. هل من الممكن تمزيق المستندات الخاصة بك في Staples؟ عندما يتعلق الأمر بالتخلص من المستندات الورقية ، يمكن أن توفر لك خدمات التقطيع الاحترافية في Staples المحلية راحة البال.
هل ستابلز بخير للتقطيع؟
قد يؤدي أي معدن ، مثل الدبابيس السميكة ومشابك الربط ، إلى الإضرار بأسنان رأس القطع وتسبب تعطل الماكينة. في حالة تلف عنصر أساسي عرضي بحجم قطعة أساسية رفيعة عادية عن طريق الخطأ ، يجب أن تكون آلة التقطيع على ما يرام ؛ ومع ذلك ، أوصت SEM بعدم وضع أي دبابيس في رأس القطع.
كم يكلف التقطيع؟
يتكلف التقطيع المقطوع دولارًا واحدًا للرطل في المتوسط ، وبما أن صندوق النسخ المليء بالأوراق يزن حوالي 1 رطلاً ، فإن التقطيع المقطوع يعد خيارًا جيدًا لمشاريع التقطيع التي يصل وزنها إلى 30 رطل.
هل أحتاج إلى إزالة الدبابيس لتقطيعها؟
لا ، فآلات تمزيق الورق المحترفة قادرة على قطع الدبابيس ومشابك الورق وحتى مشابك الورق بسهولة.
كيف تقوم بإتلاف المستندات السرية؟
التمزيق طريقة متكررة لإتلاف المستندات الورقية لأنها سريعة وبسيطة وغير مكلفة. توفر العديد من المتاجر آلات تمزيق الورق لاستخدامها في مكان عملك أو عملك ، مما يسمح لك بتمزيق المستندات والتخلص منها بنفسك.
هل يمكنني إزالة دبابيسي في المنزل؟
لا تحاول أبدًا إزالة الدبابيس الجراحية في المنزل. قم بإزالة الدبابيس فقط بمساعدة خبير طبي مرخص. لإزالة الدبابيس الجراحية بعناية دون التسبب في صعوبات ، سيستخدم طبيبك طرقًا وأدوات معينة.
هل يمكنك ترك دبابيس في الورق عند إعادة التدوير؟
تم تصميم مصانع الورق التي تعالج الورق المسترجع لإزالة الشوائب النموذجية من الورق المُقطَّع ، مثل الدبابيس ومشابك الورق. نتيجة لذلك ، لا يلزم إزالة هذه الأشياء قبل إعادة تدوير الورق ، بينما يمكن إزالة مشابك الورق ومشابك الورق وإعادة استخدامها.
الحد الأدنى
آلة التقطيع P-4 Super Cross-Cut هي الحد الأدنى من المعايير لتقطيع أي نوع من الورق السري. إذا كنت تتعامل مع كشوف الحسابات المصرفية أو أرقام الضمان الاجتماعي أو غيرها من المعلومات الحساسة المماثلة ، فيجب عليك استخدام آلة تمزيق ذات تصنيف P-4 أو أعلى. يعد التقطيع طريقة شائعة للتخلص من المستندات الورقية نظرًا لأنه سريع وسهل وغير مكلف. تبيع العديد من المتاجر آلات تمزيق الورق التي يمكنك استخدامها في مكان عملك أو عملك لتمزيق المستندات والتخلص منها بنفسك. هذا ممكن بفضل خدمة التقطيع الآمن المشهورة Staples.
المنشورات المشابهة
- أعمال صالون الشعر: خطوات بسيطة لبدء صالون مربح
- التحالف الاستراتيجي: أنواعه وأمثلة في عام 2023
- ما هي مدة الاحتفاظ بالكشوفات المصرفية
- مخزون القهوة: أفضل 5 مخزون قهوة لعام 2023 (+ خطة تسعير)
مراجع حسابات
