الزمن يتطور بسرعة. تختلف أماكن العمل التي كانت موجودة منذ بضع سنوات عن تلك الموجودة اليوم فيما يتعلق بما يريده الموظفون ويتوقعونه ويهتمون به. اليوم ، خلق بيئة تكون فيها الوظيفة محفزة ومليئة بالتحديات هو الهدف الأسمى للمؤسسين والمديرين. موقع تزدهر فيه الأعمال وتزدهر الوظائف. قام هذا المنشور بتجميع قائمة بالطرق لإنشاء بيئة عمل منتجة في كل من المنزل والمكتب ، بالإضافة إلى أمثلة على الأشياء التي يمكن استخدامها لإعداد الخصائص الأساسية لمساحة العمل التي تغري الموظفين وتلهمهم للإبلاغ عن الواجب كل يوم.
دعونا نقرأ
مساحة العمل الخاصة بي
لكل مراسل محكمة "مساحة عمل" محددة في قاعة المحكمة ، والتي يمكن أن تشتمل على مساحة مكتبية محددة ومساحة فعلية لقاعة المحكمة. قد تتأثر إنتاجيتك وحتى قدرتك على جذب العملاء بشكل كبير بمكان عملك. ما الذي يمكنك فعله لتعزيز مكان عمل سعيد؟
من الضروري أن تأخذ في الاعتبار مساحة العمل الخاصة بك ، والتي تتكون من مكتبك ومكان عملك. قد يكون لها تأثير على أخلاقيات عمل فريقك وثقافته ومخرجاته. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يجعل العثور على العملاء أكثر صعوبة بالنسبة لك. ما هي الميزات الفريدة لتخطيط مكتبك أو معداته التي قد تؤثر على كيفية عمل موظفيك؟
ميزة وجود مساحة عمل محددة
بغض النظر عما تفعله ، من الرائع أن يكون كل ما تحتاجه في متناول يدك. إذا كنت تطبخ ، فستجهز جميع مكوناتك وأواني الطهي جاهزة. إذا كنت ترغب في الجري ، فستجهز معداتك في الليلة السابقة للجري في الصباح. بالطبع ، لا توجد فروق في العمل.
يكون التركيز وإكمال المهمة أسهل بكثير عندما يكون لدى الشخص مساحة عمل محددة بشكل صحيح. تمكن الموظفين من وضع أنفسهم للنجاح في العمل. يمكن المساعدة في ذلك عن طريق تغيير تخطيط المكتب لتعزيز بيئة عمل هادئة ومريحة.
التأثير المحتمل لمساحة العمل الخاصة بك على العلامة التجارية لصاحب العمل
يواجه الجميع الغيرة في العمل. تشتهر شركات مثل Google بوجود أماكن عمل متميزة تعكس مبادئها. لعبة الهوكي الهوائي أو طاولة البلياردو يمكن أن تجعل الشخص يغار. من منا لا يرغب في العمل في بيئة مكتبية ديناميكية؟ تعتبر مساحة العمل الجميلة هذه رائعة لجذب العمال الجدد.
عند إنشاء علامة تجارية لصاحب عمل ، هناك العديد من جوانب عمليات شركتك وإنجازاتها التي يمكنك من خلالها الحصول على الأفكار. لماذا لا تذكر مكان عملك؟ على الرغم من أن ذلك قد يبدو مبتذلاً ، إلا أن إنشاء محطة عمل فريدة يعد طريقة رائعة لجذب كبار الموظفين. إذا أعطيت الخيار ، سيختار الموظف المحتمل مكان عمل لطيفًا.
ما هي مساحة العمل؟
مساحة العمل هي مكان مستخدم أو ضروري للعمل ، مثل مكتب أو سكن.
ما الذي يجعل مساحة العمل جيدة؟
أفضل مساحة عمل هي تلك التي تسمح للموظفين بالتنقل بحرية ، ولا تجعلهم يشعرون بأنهم محصورون في مكاتبهم ، وتعزز فرصًا أكبر للتعاون الإبداعي.
كيفية إنشاء مساحة عمل منتجة في المنزل
في مكان مغلق بالمنزل ، كيف تنشئ مساحة عمل منتجة؟ فيما يلي بعض الاقتراحات حول كيفية إنشاء مساحة عمل عملية ومنتجة في المنزل.
# 1. إفساح المجال لنفسك.
محطة العمل هي موقع مخصص إلى حد كبير (أو ، دعنا نواجه الأمر ، بالكامل) لإجراء الأعمال. قد يتنوع الجميع ، بدءًا من مساحة عمل كاملة الوظائف إلى ركن صغير في غرفة نومهم. ومع ذلك ، يبقى شيء واحد ثابتًا: في مكتبك ، يجب أن تكون قادرًا على التركيز. ابحث عن منطقة خالية من الإلهاء لمنع المشاعر المعتادة "في المنزل" مثل إغراء الاستيلاء على هاتفك دون تفكير أو الدخول في مناقشات غير رسمية مع عائلتك. تعد كل من غرفة الضيوف الهادئة ، أو زاوية في طاولة غرفة الطعام ، أو محطة عمل صغيرة بجوار النافذة ، مواقع مناسبة لإعداد محطات عمل متعددة. طالما أنك تدرك أن هذا القسم مخصص للأغراض التجارية ، وكذلك الأشخاص المقربون منك. من خلال فصل مساحة عملك نفسياً وجسدياً عن باقي منزلك ، يمكنك تهيئة الظروف لاستخدامها المنتج.
# 2. تخلص من الأشياء الإضافية.
بعد اختيار مساحة عمل مريحة ومنتجة وهادئة في المنزل ، اصنع مساحتك! تأكد من أن السطح الذي تعمل عليه خالٍ من أي عناصر لافتة للنظر. قم بإزالة جميع الأجهزة الإلكترونية والكتب والنشرات والمواد الغذائية. في الأساس ، تخلص من كل شيء وأي شيء. بعد تنظيفه بسرعة ، رتّب كمبيوتر العمل ودفاتر الملاحظات وأي عناصر أخرى قد تحتاجها في اليوم على مكتبك. قم بإعداد أقرب ما يكون لكيفية عملك في كثير من الأحيان قدر المستطاع. بمجرد وصولك إلى مساحة العمل الخاصة بك ، ستشعر بمزيد من الإنتاجية.
# 3. اختر إعدادًا مريحًا للشراء.
يدرك الجميع ضرورة النهوض من مكاتبنا كل ساعة للتمدد والتحرك وإراحة أعيننا. لسوء الحظ ، بالنسبة لغالبية العاملين في المكاتب ، فإن الحقيقة مختلفة قليلاً. كثيرًا ما نتراجع أمام الأجهزة معظم اليوم. لهذا السبب ، يعد الحصول على محطة عمل جميلة أمرًا ضروريًا. إذا استطعت ، استثمر في كرسي باهظ الثمن. كرسي مكتب مع دعم جيد لأسفل الظهر سيكون مفيدًا جدًا لجسمك لأنه سيقلل من توتر الجلوس طوال اليوم. إذا كان هذا خارج النطاق السعري الخاص بك ، فاحرص على إيلاء المزيد من الاهتمام للقضايا الأقل أهمية. يرجى التأكد من أن مساحة العمل الخاصة بك على ارتفاع مريح والامتناع عن استخدام الأريكة ككرسي. استثمر في فأر جيد.
# 4. توفير بيئة ترحيبية
بعد إنشاء مساحة عمل مناسبة في المنزل ، فإن الجزء الممتع هو إنشاء محطة عمل تحب استخدامها وستكون مفيدة لك أيضًا. خذ الوقت الكافي لإضافة بعض الإضافات لجعلها أكثر متعة لأنك ستكون هناك بشكل متكرر. إذا كان ذلك ممكنًا ، فاختر مقعدًا بجوار النافذة. من المحتمل أن يؤدي التعرض لأشعة الشمس والهواء النقي إلى تحسين إنتاجيتك وصحتك العقلية. ركز على استخدام مصباح مكتبي لخلق ضوء أكثر نعومة بدلاً من تشغيل الأضواء العلوية الساطعة.
استخدم الزهور أو النباتات المكتبية أو الأعمال الفنية لإضافة اللون بعد ذلك. قد يكون للكمية الصغيرة من الألوان تأثير كبير على مزاجك. علاوة على ذلك ، يمكن أن يساعد الصوت في خلق بيئة منتجة وهادئة. إذا كنت غير قادر على الاستماع إلى الموسيقى بصوت عالٍ ، ففكر في شراء بعض سماعات الرأس الممتازة. يمكنك زيادة مستوى إبداعك وتركيزك عن طريق اختيار الموسيقى المناسبة للاستماع إليها.
أهمية مساحة العمل في المنزل
مع بدء الشركات في استخدام خيارات العمل عن بُعد ، وجد الموظفون أنفسهم يدفعون آلاف الدولارات لتجديد مكاتبهم المنزلية. تقدم العديد من الشركات بدلات موظفيها لاستخدامها ولكنهم يعتقدون أنها مناسبة لمكتب منزلي مشرف. أنت بحاجة إلى مكتب منزلي مجهز جيدًا لتحقيق الإنتاجية المثلى والخصوصية داخل منزلك. فوائد وجود مكتب منزلي مذكورة أدناه.
# 1. بدون أي انقطاع
إذا كنت مثل غالبية الأمريكيين ، فإن منزلك مليء بالمشتتات. عندما يكون هناك انحرافات عن جهاز الكمبيوتر والتلفزيون وحتى المطبخ ، فقد يكون من الصعب التركيز على عملك. يساعدك وجود مكتب مخصص في المنزل على منع عوامل التشتيت أثناء محاولتك أن تكون منتجًا.
# 2. إعداد مكتب هادئ
بالنسبة لأكبر عدد ممكن من الموظفين ، تم تصميم مباني الشركات لتكون مريحة قدر الإمكان. قد لا يكون الخيار "اللطيف" بالنسبة لغالبية الناس هو الخيار الأفضل بالنسبة لك. يمكنك إنفاق الأموال على المفروشات والأدوات الأفضل بالنسبة لك والطريقة التي تريد العمل بها من خلال التركيز على إنشاء مساحة عمل مريحة في المنزل. إذا تركت بضعة أقدام مربعة من المساحة الفارغة ، فستتاح لك الفرصة والمساحة للوقوف والتمدد بعد الجلوس لبعض الوقت.
# 3. يحافظ على توازن صحي بين العمل والحياة
إذا كانت لديك محطة عمل مخصصة ، فسيكون من الأسهل الفصل بين عملك وواجباتك الشخصية. لا يوجد فرق مفاهيمي بين العمل والالتزامات الشخصية عند العمل من أريكة غرفة المعيشة أو غرفة النوم ، مما يجعل من السهل إرهاق النفس. يجب أن يكون مكتب منزلك مخصصًا للعمل وأن يقع في طابق مختلف. بمجرد اكتمال يوم عملك ، سيكون من الأسهل عليك الانتقال إلى "وضع إيقاف العمل" والاستعداد لقضاء الوقت مع أصدقائك وعائلتك.
قد يحتاج مكتب منزلي من الدرجة الأولى إلى استثمار أولي لمئات أو حتى آلاف الدولارات مع زيادة إنتاجيتك ، لكنه سيدفع تكاليف نفسه بسرعة. ضع في اعتبارك هذه الفوائد الثلاثة عند تحديد ما إذا كانت مساحة المكتب المنزلي مناسبة لك أم لا.
# 4. يوفر الوقت والمال
لقد اكتسب الكثير من الأشخاص وقتًا طويلاً منذ أن بدأت المكاتب في الإغلاق ، خاصةً من رحلتهم اليومية. يمكن للموظفين توفير الكثير من المال عن طريق إنشاء مكتب منزلي منفصل. عندما تكون بعيدًا عن المنزل ، يمكنك توفير المال عن طريق تجنب الاضطرار إلى الدفع مقابل أشياء مثل البنزين ورسوم المرور ورسوم وقوف السيارات وتكاليف عضوية مساحة العمل المشتركة المحتملة وحتى الوجبات الجاهزة.
لوضع الأمور في نصابها الصحيح ، وفر العملاء في المتوسط 479.20 دولارًا شهريًا منذ بدء تفشي المرض. من خلال امتلاك مكتب منزلي ، ستتمكن من توفير المزيد من الوقت والمال مع تحسين تركيزك وإنتاجيتك.
لماذا مساحة العمل مهمة؟
قد يكون لها تأثير على الروح المعنوية والفعالية وثقافة فريقك بالإضافة إلى سعادتهم العامة في العمل. بالإضافة إلى ذلك ، قد يؤثر ذلك على قدرتك على جذب العملاء المحتملين.
ما هي أمثلة على بيئة عمل جيدة؟
توجد العديد من السمات التي تشجع على التميز والإنتاجية والتماسك بشكل شائع في الشركات الصحية. يتم سرد عشر خصائص لمكان العمل المنتج وبيئة العمل الترحيبية أدناه.
# 1. العوامل الإيجابية
يوضح بيان المهمة الواضح الأهداف والإجراءات التي تظهر أعلى درجة من الالتزام بالتميز والخدمة لبعضها البعض ، والشركة والعملاء والمساهمين. تهدف المنظمة إلى تحقيق أهدافها بطريقة أخلاقية وصادقة مع إحساس أقوى بالهدف لإفادة البشرية والعالم.
# 2. جو مزدهر وحيوي
يستمتع الناس بالذهاب إلى العمل لأنه يمنحهم إحساسًا بالقيمة والتقدير والمكافأة. لا يوجد تنمر أو تحرش جنسي أو صراع على السلطة أو ترهيب. الإبداع والإنتاجية والابتكار كلها مزدهرة.
# 3. التزام بالتميز
يعطون كل ما لديهم. لقد بذلوا الكثير من الجهد في تقديم منتجات وخدمات أفضل من منافسيهم. كما أنهم يقرون بالمسؤولية عن قراراتهم وأفعالهم.
# 4. شفافية الاتصال
يشارك الجميع في مناقشة مفتوحة مع تقديم اقتراحات مفيدة بشأن الصعوبات. إنهم لا يلعبون ألعابًا انتقامية غير مريحة عندما يسمعون ملاحظات غير مواتية. بدلاً من ذلك ، فإنهم ينظرون إلى النقد على أنه فرصة للقيام بعمل أفضل.
# 5. التعاون والدعم والتمكين
مكان العمل الداعم هو المكان الذي يعزز المثابرة والذهاب إلى أبعد الحدود والتفكير المربح للجانبين. تتعاون القوى العاملة وتشعر بالتمكين وتدعم بعضها البعض. في التنافس الصحي ، يتم تجنب الطعن بالظهر بدافع الانتقام أو الحقد.
# 6. الرحمة والاحترام والتفاهم
يسود اللطف والتعاطف عندما يواجه الموظفون تحديات تشمل الأمراض والأخطاء والمآسي الشخصية والكوارث الطبيعية. من المرجح أن يذهب الناس إلى أبعد من الآخرين عندما يتم احترامهم وفهمهم وإظهار التعاطف معهم.
#7. المرونة
تأخذ الشركة وموظفوها مهارات جديدة بالإضافة إلى الاتجاهات والتقنيات الناشئة. إنهم يفهمون أنهم إذا لم يفعلوا ذلك ، فإن شركتهم ستفشل. كما يقول المثل ، التغيير هو الثابت الوحيد.
# 8. التدريب المثالي
يجب أخذ الناس في الاعتبار واحترامهم وشكرهم من أجل تحفيزهم. الإطراء الحقيقي ، أو التكريم ، أو الترقية ، أو العلاوة ، أو المكافأة ، أو أي نوع آخر من الحوافز ، مثل النفط للآلة. هذه طرق نموذجية تُظهر الأعمال تقديرها لموظفيها.
كيف تصف بيئة مساحة العمل؟
يشار إلى العوامل التي تشكل السياق الذي يعمل فيه الموظفون ولها تأثير على العمال ببيئة العمل.
ما هي الأشياء التي يجب أن تكون في مكان العمل؟
فيما يلي مجموعة من أفضل أفكار الإعداد والتصميم والتخطيط لمساحة العمل المعاصرة التي تعزز بيئة عمل ممتعة مع تعزيز الكفاءة والتعاون.
# 1. واجهات مكاتب زجاجية
على الرغم من أن الاتجاه الحالي هو الانتقال إلى المكاتب الداخلية ، فمن الضروري إبقاء واجهات المكتب مفتوحة قدر الإمكان إذا لم تكن شركتك مستعدة ثقافيًا لذلك. لتوفير بعض العزلة المرئية مع الاستمرار في السماح للضوء بالاختراق ، استخدم أفلام تظليل النوافذ أو الشاشات القابلة للطي. السمة الثابتة في جميع أنحاء المنطقة هي ارتفاع الضوء الطبيعي.
# 2. الأرضيات الصلبة والجدران البيضاء
أصبحت الأسطح الصلبة مثل الخرسانة المكشوفة والحجر والخشب ومركب الفينيل والبلاط الفاخر أكثر شيوعًا بين الشركات كوسيلة لمنح المساحات مظهرًا وإحساسًا أكثر حداثة. كما أنها تتميز بكونها متينة وتتطلب الحد الأدنى من الصيانة. لا يزال السجاد موجودًا في كل مكان في المكاتب ، ومع ذلك ، فهو أقل شيوعًا في إعداد مساحات العمل الكبيرة.
# 3. مكاتب داخلية خاصة
لم تعد المكاتب الكبيرة والمنفصلة على طول الممرات شائعة. تقلص حجم المكاتب الخاصة بنسبة 25٪ خلال السنوات العشر الماضية ، وهناك اتجاه لنقل محطات العمل هذه داخل المبنى بدلاً من خارجه. يعد الضوء الطبيعي أحد المكونات الرئيسية لإعداد مساحة العمل الحديثة التي تحفز زيادة الإنتاجية ويقلل من نفقات الطاقة.
# 4. أسقف مفتوحة
لم تعد شبكة السقف التقليدية والبلاط وهيكل الإضاءة المعبأة التي كانت مميزة جدًا لمساحة المكتب مفيدة في إعداد مساحة العمل الحديثة. ترفع الأسقف المفتوحة من ارتفاع السقف وتعطي الغرفة طابعًا صناعيًا أكثر انفتاحًا من خلال الكشف عن التفاصيل الهيكلية للمبنى بدلاً من إخفائها كما يفعل السقف القياسي. استحوذت الإضاءة الخطية أو المعلقة على دور 24 وحدة إضاءة محيطة ، مما يخلق بيئة إضاءة أقل اتساقًا وأكثر ديناميكية.
# 5. مناطق استقبال الزوار
الانطباعات الأولى مهمة ، وقد يؤثر لوبي الشركة على التجربة ككل! يجب أن تكون مناطق الاستقبال الحديثة لإعداد مساحة العمل مؤثثة لتعزيز أجواء الترحيب والاسترخاء. يجب أن يكون هناك جو ترحيبي للزوار وأعضاء الفريق الآخرين. نظرًا لأن موظف الاستقبال يتضاعف كثيرًا كمديرين للمكاتب ، مع التأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة لكل من الزائرين وخلف الكواليس ، يجب أن توفر الردهة وظائف سرية مخفية خلف مكتب ترحيب دافئ مع الكثير من المساحات المفتوحة لخط الرؤية والمقاعد الجذابة التي تحدد نغمة لمنطقة استقبال رائعة.
# 6. افتح تصميم المكتب
ساعد مفهوم المكتب المفتوح بلا شك في تحديد إعداد مساحة العمل الحديثة وأثار نقاشًا مهمًا حول كيفية تأثيره على الإنتاجية. تدعم بنية المساحات المفتوحة ، التي تعزز العمل الجماعي والفعالية والشفافية بين الفرق ، بيئة عمل تعاونية وإبداعية. يزيل البناء أيضًا مزرعة المكعبات والأجواء الكئيبة غير المثيرة للاهتمام مع ضمان الرؤية الممتازة في جميع أنحاء المنطقة بأكملها. نظرًا لأن كل إعداد مكتب فريد من نوعه ، تأكد من التحدث إلى المحترفين حول أفضل تكوين لإنتاجية فريقك وثقافة الشركة!
# 7. عناصر المنزل
يمكن لكل من الموظفين والزوار استخدام المكتب كمنزل ثان! سيشعر زوار موقعك بمزيد من الراحة والاسترخاء إذا قمت بخلط الأرائك الناعمة وطاولات القهوة مع القطع الأثرية المسلية. المطبخ هو محور النشاط سواء في المنزل أو في العمل. يمكن للشركات تعزيز الاجتماعات العفوية عن طريق وضع المطبخ في وسط المبنى وتسهيل الوصول إليه. بالإضافة إلى ذلك ، للنباتات تأثير كبير حقًا على إعداد مساحة العمل. يمكن أن تساعد الجدران الحية والنباتات المحفوظة بوعاء على جلب الخارج إلى الداخل ولها تأثير إيجابي على جودة الهواء وتقليل التوتر والاسترخاء.
# 8. الكثير من الفضاء التعاوني
تعد مناطق الاستراحة المفتوحة وغرف المعيشة وغرف الألعاب وصالات الأعمال مجرد عدد قليل من المخططات التي لا حصر لها لإعداد مساحة العمل هذه. الهدف هو خلق جو ترحيبي مفعم بالحيوية حيث يمكن للموظفين التجمع والاسترخاء والتعاون والاحتفال بالتعاون وتكوين علاقات. يجب أن تحتفظ الشركات بمساحة كافية للإعداد الفردي والجماعي ، والطاولات من جميع الأحجام والأشكال ، وأثاث غرفة الألعاب مثل طاولات الألعاب ، وأجهزة التلفزيون ، والطاولات المرتفعة ، والمقاعد.
كيف يمكنني تحسين مساحة العمل الخاصة بي؟
كيف تجعل مكتبك مكانًا أفضل للعمل:
- اجعل مكان عملك مريحًا قدر الإمكان.
- أضف اللون إلى منطقة عملك.
- تأكد من أن مساحة عملك مضاءة جيدًا.
- لا تستخدم الأوراق وتنظيف مساحة العمل من الفوضى.
- عزز شخصية مكان عملك.
- لخلق جو سعيد في مكان عملك ، استخدم الروائح.
ما هي مساحة العمل الأفضل؟
أفضل تطبيقات وبرامج مكان العمل لعام 2023:
- انقر فوق.
- مساحة عمل Google.
- مايكروسوفت أوفيس 365.
- الركود.
- Trello.
- أسانا.
- زينديسك.
- Dropbox
وفي الختام
حتى الموظفين ذوي الخبرة عن بعد لا يزالون يواجهون صعوبات عند العمل من المنزل. إن قضاء الوقت في إعداد فضاء عملي ومريح للعمل له تأثير كبير على صحتك العقلية والجسدية عندما تواجه أسابيع أو شهور من العزلة الذاتية.
مقالات لها صلة
- نظام إدارة المكاتب: أفضل الخيارات المجانية والمدفوعة في عام 2022
- كيفية زيادة إنتاجية عملك 2023 (محدث)
- نظام إدارة المستندات: التعريف وأفضل 15 حلول برمجية في عام 2023
- أفضل 7 استراتيجيات لإدارة الوقت التي تجعل عملك التجاري أو يفسده -1
- أفضل 10 أفكار للأعمال الصغيرة يمكنك كسبها على الفور (+ دليل سهل سريع)
مراجع حسابات
