رسالة إلى مدير التوظيف

يجب تضمين نفس المعلومات الأساسية في خطاب تغطية البريد الإلكتروني كما هو الحال في خطاب الغلاف الورقي. الاختلافات الوحيدة هي كيفية تنسيق خطاب الغلاف الخاص بك وكيف تقدم معلومات الاتصال الخاصة بك.

# 1. موضوع

يمكنك البدء في كتابة رسالتك بمجرد حصولك على معلومات الاتصال بمدير التوظيف. ابدأ البريد الإلكتروني بمخاطبة مدير التوظيف بالاسم ، ثم اكتب رسالة سريعة ومباشرة ومحترمة. يجب عليك فقط تضمين المعلومات الأساسية ، مثل تفاصيل حول ترشيحك أو المهارات ذات الصلة - تذكر أن هدفك من الاتصال بمدير التوظيف مباشرة يجب أن يكون تقديم نفسك بشكل احترافي وإظهار اهتمامك بالعمل ، وليس لبدء محادثة طويلة.

# 2. قم بتضمين اسمك بالإضافة إلى المسمى الوظيفي.

عند كتابة نص بريدك الإلكتروني ، اكتب اسمك والمسمى الوظيفي الذي تتقدم إليه. يجب أن يكون مدير التوظيف قادرًا على الرجوع بسرعة وببساطة إلى طلبك والمواد ، باستخدام بريدك الإلكتروني كدليل. لا يقتصر الأمر على أن معظم مديري التوظيف لديهم مناصب وظيفية متعددة وجهات اتصال المرشحين مفتوحة في نفس الوقت ، ولكن تقديم نفسك هو جزء كبير من سبب مراسلتهم عبر البريد الإلكتروني في المقام الأول.

# 3. طلب البقاء على اتصال.

عند إرسال بريد إلكتروني إلى مدير التوظيف بعد تقديم طلبك ، ضع في اعتبارك الجدول الزمني وعملية التقديم. نتيجة لذلك ، في هذه المرحلة المبكرة من عملية التقديم ، تجنب طلب مقابلة أو تحديث. بدلاً من ذلك ، يمكنك أن تطلب البقاء على اتصال معهم وإقامة علاقة مهنية.

# 4. الختام والتوقيع

يجب تضمين اسمك الكامل وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني ، وإذا كان ذلك مناسبًا ، عنوان URL الخاص بك على LinkedIn جميعًا في توقيعك. اجعل عنوان بريدك الإلكتروني يبدو احترافيًا. اختتم رسالتك بختام رسمي مثل "مع خالص الشكر" أو "مع أطيب التحيات" أو "لك حقًا".

رسالة LinkedIn إلى مدير التوظيف

يعد موقع LinkedIn مصدرًا رائعًا للتواصل مع مسؤولي التوظيف في المجال الذي تستهدفه ومراسلتهم. ولكن كيف تتعامل مع مدير التوظيف على LinkedIn بطريقة احترافية؟ أو كيف يمكنك التواصل مع مسؤول التوظيف على LinkedIn دون أن تبدو متطفلًا مع زيادة فرصك في تلقي مقابلة مع شركة التوظيف؟ للبدء ، يجب أن تفهم كيفية التعامل مع المجند على LinkedIn. ثانيًا ، تعلم كيفية تصميم رسالة مختصرة ولكنها مقنعة من شأنها أن تثير استجابة من المستلم.

# 1. قم بالخطوة الأولى برسالة قصيرة ولكنها مخصصة للتواصل مع المجند

عند الاتصال بمدير التوظيف على LinkedIn ، من الأفضل أن تبدأ بطلب اتصال. لا تنس تضمين خطاب مع طلبك أيضًا. إليك كيفية التعامل مع مسؤولي التوظيف على LinkedIn وتأسيس علاقة إيجابية: افتح ملف تعريف المجند وانقر فوق اتصال. ثم ، انقر فوق "إضافة ملاحظة" ، وسيظهر مربع رسالة. هذا هو المكان الذي ستكتب فيه الرسالة التي سترافق طلب الاتصال الخاص بك.

# 2. أرسل إلى المجند رسالة شكر لقبول طلبك.

عندما يقبل المجند طلب الاتصال الخاص بك ، أرسل لهم رسالة شخصية للتعبير عن امتنانك. يمكنك ، على سبيل المثال ، أن تشكر المجند على موافقته على طلبك والتعبير عن اهتمامك بما هو متاح لديه. حتى لو لم تكن هناك فرص عمل حالية في شركتهم ، فإن التواصل هو دائمًا فكرة جيدة للحفاظ على رادارات المجندين. تأكد من إرسال موجز ولكن رسالة مركزة. يمكنك أيضًا تضمين سيرتك الذاتية مع رسالتك.

"رسالة قصيرة إلى مدير التوظيف مثال"

هناك العديد من الأساليب التي قد تتخذها عند التعامل مباشرة مع مدير التوظيف ، اعتمادًا على الوظيفة التي تبحث عنها ، والعمل ، وخلفيتك ، والظروف البيئية الأخرى. ومع ذلك ، هناك بعض الخطوات الأساسية التي يمكنك اتخاذها في كتابة رسالة بريد إلكتروني فعالة لمساعدتك في ترك انطباع جيد أثناء عملية تقديم طلب الوظيفة.

بعد التقدم للحصول على وظيفة ، يمكنك إرسال ملاحظة مثل هذه إلى مدير التوظيف أو المجند. عند مقارنتها بجميع المتقدمين الآخرين ، يمكن أن يكون هذا فرقًا بسيطًا ولكن مهمًا لتطبيقك. على سبيل المثال ، لنأخذ مثالاً من ResumeWorded.com.

موضوع البريد الإلكتروني: تصميم المنتج في السيرة الذاتية Worded

مرحبًا [اسم مدير التوظيف] ،

لقد تقدمت مؤخرًا لشغل الوظيفة الشاغرة [المسمى الوظيفي]. أنا أفهم كم أنت مشغول ، لكنني أردت فقط التحقق من الجدول الزمني لقرارك. يسعدني احتمال الانضمام إلى [اسم العمل] و [أداء مهمة وظيفية ، مثل تصميم برامج متطورة أو العمل على تغيير السياسة الذي تمس الحاجة إليه].

أود أن أتاح لي الفرصة لمناقشة كيف يمكن لتجربتي [التفاصيل ذات الصلة من تجربتك السابقة ، مثل تكوين عملاء محتملين للمبيعات] أن تساعد فريقك [على تحقيق هدف معين ، مثل أن تصبح مطور برامج رائد في البلد]. لقد أرفقت مواد طلبي من أجل راحتك ، ويسعدني تقديم أي معلومات إضافية أثناء تقدمك إلى المرحلة التالية من العملية.

مثال 2

نموذج رسالة لمدير التوظيف: البريد الإلكتروني

عزيزي السيد عمانوئيل

أتمنى أن يصلك هذا التواصل بصحة جيدة. تقدمت مؤخرًا لشغل منصب موظف استقبال في Business Yield.com. يسعدني أن أتيحت لي الفرصة للحصول على هذا المنصب لأنني أعتقد أن مهاراتي الشخصية والخاصة بالناس ستجعلني مناسبًا بشكل ممتاز. يرجى إعلامي إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنني القيام به من أجلك.

أنا متحمس لمعرفة المزيد عن هذا الاحتمال. في غضون ذلك ، أود البقاء على اتصال. هل يمكنك إضافتي إلى شبكة مجتمع Business Yield.com الخاصة بك؟

مع خالص الشكر والتقدير،

فرانكلين

كيف تراسل مدير التوظيف؟

5 إرشادات لإرسال رسالة أولية إلى مدير التوظيف

ابحث عن اسم ومعلومات الاتصال الخاصة بمدير التوظيف.
يبقيه قصيرة وإلى هذه النقطة.
قم بتضمين اسمك والوظيفة التي تتقدم لها.
قم بتضمين دعوة للعمل.
تحقق من الأخطاء النحوية والإملائية.

كيف تخبر مدير التوظيف أنك مهتم؟

"إنني أتطلع حقًا إلى العمل مع هذه الشركة ،" مثال آخر على الطلب.

"تبدو جميعكم كفريق رائع ، ويشرفني أن أعمل معكم."

"أنا مهتم جدًا بالوظيفة ، ولكن هل لديك أي تحفظات بشأن قدرتي على الأداء؟"

كيف تقول مرحبًا لمدير التوظيف؟

"مرحبًا" أو "عزيزي" متبوعًا بالاسم الأول والأخير مناسب. إذا تم تضمين اسم مدير التوظيف في الوصف الوظيفي ، أو إذا كنت قد اكتشفت ذلك من خلال البحث (الذي سنغطيه أدناه) ، فإن الترحيب السهل هو الاسم الكامل متبوعًا بـ "عزيزي" أو "مرحبًا".

ماذا تقول لإقناع مدير التوظيف؟

كيف تترك انطباعًا عن مدير التوظيف أثناء المقابلة

تعرف على الثقافة.
أجرِ بحثًا عن خلفية المحاور.
اعرض الخبرة ذات الصلة.
أظهر حماسك.
أظهر أنه من السهل التعامل معك.
اشرح لماذا تريد المنصب بالتفصيل.
اطرح أسئلة استقصائية.
قبل المقابلة ، تحدث إلى الأشخاص في الشركة.

كيف يمكنني إقناع المحاور في 10 دقائق؟

لست مطالبًا بالاستيلاء على الأرضية لمدة عشر دقائق كاملة. اقلب الطاولات عن طريق طرح أسئلة تحفز التفكير تظهر اهتمامك الحقيقي بالمنصب. تجنب الأسئلة حول الدخل أو المزايا أو ساعات العمل لصالح أسئلة حول الوظيفة والمنظمة.

ما يريد مديرو التوظيف سماعه

ما يريد مديرو التوظيف سماعه من المرشحين خلال مقابلة افتراضية

تطابق الكفاءات الأساسية.
تحديد الملاءمة الثقافية.
يجب توضيح التوليف.
كن محددًا حول سبب رغبتك في الوظيفة.
محاكاة حالة مقابلة فعلية.
اطرح استفسارات ذكية.
تجنب القراءة من قطعة من الورق.

وفي الختام

يستغرق الأمر وقتًا لتجميع الرسالة الصحيحة لتعيين المديرين. بعد طلبك ، فكر فيما تريد قوله واستخدم هذه الأمثلة كنموذج لرسالتك. ما هو أسوأ سيناريو؟ لم تتلق ردًا ، لكنك تقدمت بالفعل ، وهو ما قد يكون كافيًا لوضع قدمك في الباب لإجراء مقابلة. ما هو أفضل سيناريو؟ يستجيب مدير التوظيف لرسالتك إما عن طريق جدولة محادثة معك أو تقديم معلومات مفيدة حول الخطوات التالية في العملية. في كلتا الحالتين ، يمكنك الاقتراب خطوة من الوصول إلى الوظيفة التي تريدها عن طريق إرسال ملاحظة سريعة ومباشرة وشخصية لمدير التوظيف.

رسالة إلى مدير التوظيف: أمثلة ودليل لإرسال بريد إلكتروني إلى مدير التوظيف

جدول المحتويات إخفاء