يجب على أصحاب العمل نشر ملصقات قانون العمل لإعلام الموظفين بحقوقهم بموجب قوانين العمل الفيدرالية وقوانين الولايات. أنت تخاطر بالعقوبات والدعاوى القضائية إذا لم تعرض ملصقات الامتثال هذه بشكل بارز. الخبر السار هو أن ملصقات قانون العمل متاحة من وزارة العمل في ولايتك. في هذا الدليل ، ستفهم كل شيء عن إشعار التوافق مع ملصق العمل وكيفية استخدامه في عملك بغض النظر عن موقعك الذي يمكن أن يكون إما إلينوي أو كاليفورنيا أو أوهايو ، من بين ولايات أخرى.
ما هي ملصقات قانون العمل؟
تُعد ملصقات قانون العمل حاجة غير قابلة للتفاوض للشركات للعمل ، على الرغم من أن جميع الشركات لا تتطلب نفس ملصقات قانون العمل.
الهدف من ملصقات قانون العمل هو زيادة كفاءة الشركة مع تذكير الموظفين أيضًا بوجوب اتباع قواعد والتزامات ومسؤوليات مكان العمل. يجب عرض ملصقات تشريعات العمل بشكل بارز في مكان العمل لصالح كل من أصحاب العمل والموظفين.
يتم تحديد متطلبات ملصقات قانون العمل في الغالب من خلال الإطار القانوني لشركتك. يُعفى أصحاب الشركات الفردية والشركات ذات المسئوولية المحدودة بدون عمال من الحصول على ملصقات قانون العمل. يجب على جميع المؤسسات أو المؤسسات أو المنظمات الأخرى التي لديها موظفين (بما في ذلك الشركات ذات المسئوولية المحدودة مع موظفين) الحصول على ملصقات قانون العمل الفيدرالية والولائية ، وفي ظروف معينة ، الخاصة بقانون العمل الخاص بالصناعة لعرضها بشكل بارز في مكان عملها.
تلتزم كل شركة في الولايات المتحدة بموجب القانون بوضع أحدث ملصقات قانون العمل الفيدرالي والولائي في مكان يزوره الموظفون غالبًا. هذا مطلوب لضمان قراءة الموظفين لملصقات قانون العمل لفهم حقوقهم والتزاماتهم في العمل.
ملصقات قانون العمل الفيدرالي
قواعد ملصقات قانون العمل الفيدرالي بسيطة نوعًا ما. تشمل الملصقات المتعلقة بقوانين العمل الفيدرالية قانون السلامة والصحة المهنية (OSHA) ، وقانون حقوق التوظيف وإعادة التوظيف في الخدمات الموحدة (USERRA) ، والحد الأدنى الفيدرالي للأجور ، وقانون حماية جهاز كشف الكذب للموظفين.
هناك عدد قليل آخر ، مثل قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) ، ولكن تلك المذكورة أعلاه هي الأكثر أهمية. يعد عدم وضع جميع إشعار الامتثال لملصق العمل في مناطق العمل المناسبة انتهاكًا لحقوق الموظف وسيؤدي بالتأكيد إلى غرامات كبيرة.
ملصقات قانون العمل في الولاية
تختلف لوائح ملصقات قانون العمل بالولاية عن بعضها البعض. سنقدم حالتين لإظهار كيف تختلف ملصقات قانون العمل من دولة إلى أخرى.
على سبيل المثال ، فكر في كاليفورنيا أو إلينوي أو حتى أوهايو. بالإضافة إلى ملصقات قانون العمل الفيدرالي والولائي ، يجب على جميع شركات كاليفورنيا أو إلينوي أو أوهايو شراء ملصق الحد الأدنى للأجور في كاليفورنيا أو إلينوي أو أوهايو ، وملصق إشعار يوم الدفع ، وإشعار إجازة التصويت للموظفين ، ومجموعة متنوعة إضافية ملصقات إشعار الامتثال لقانون العمل. بالإضافة إلى ذلك ، تنصح ولاية كاليفورنيا أو إلينوي أو أوهايو الشركات بتلقي إشعار حجب من مصلحة الضرائب الأمريكية (لتذكير الموظفين بتقديم نموذج W-4 جديد مع أصحاب العمل) بالإضافة إلى 15 يومًا لإبطاء ملصق امتثال العمل المنتشر ، والذي يحدد معايير مكان العمل لفيروس كورونا في الولايات المتحدة.
بالنظر إلى متطلبات ملصق الامتثال لقانون العمل في ألاباما ، يمكننا أن نرى أنها كانت مختلفة قليلاً عن تلك المطلوبة في كاليفورنيا أو إلينوي أو أوهايو. يلتزم جميع أرباب العمل في ألاباما بنشر ملصق إشعار تعويض العمال وملصق "تأمين العمل الخاص بك" لتعويض البطالة وملصق قوانين عمالة الأطفال في ألاباما. لدى ألاباما أيضًا المزيد من ملصقات قانون العمل المقترحة ، مثل ملصق تعويض احتيال العمال ، وملصق منع العنف في مكان العمل ، وملصق مكافحة الاتجار بالبشر في ألاباما ، وكلها غير موجودة في كاليفورنيا على قائمتها.
كل ولاية في الولايات المتحدة ، سواء كانت في كاليفورنيا ، أو إلينوي ، أو أوهايو لديها لوائح ملصقات خاصة بالامتثال لقانون العمل في الولاية ، وهذا هو السبب في أنه من الأهمية بمكان التحقيق في ملصقات قانون العمل في الولاية التي تنوي القيام بأعمال تجارية قبلها وقت.
ملصقات قانون العمل الخاصة بالصناعة
شيء واحد يجب مراعاته هو أنه بناءً على نوع عملك ، قد تحتاج إلى ملصقات قانون عمل محددة أو إضافية. على سبيل المثال ، تحتوي الصناعات الزراعية والبناء على لوائح سلامة خاصة بالصناعة والتي يجب نشرها أيضًا على ملصقات قانون العمل ، والصناعات مثل مطاعم الخدمة وتجارة التجزئة لها متطلبات الحد الأدنى للأجور الخاصة بالصناعة ، مما يعني أن المطاعم ومحلات البيع بالتجزئة يجب أن تنشر العمالة المناسبة ملصقات القانون التي تتوافق مع قوانين ولوائح الصناعة.
هذه مجرد أمثلة قليلة على أهمية فهم الملصقات الفريدة التي قد يحتاجها عملك اعتمادًا على الصناعة التي يعمل فيها.
متطلبات ملصق قانون العمل
يجب عرض ملصق إشعار الامتثال لقانون العمل في كل عمل مع موظف واحد على الأقل. تساعد وزارة العمل الشركات في فهم كيفية الحفاظ على امتثالها ؛ على سبيل المثال ، يمكنك استخدام FirstStep Poster Advisor ، والذي يسألك بعض الأسئلة ثم يخبرك بالملصقات التي يجب عليك عرضها.
باستثناء الامتثال FMLA ، توضح وزارة العمل أنه يجب أن يكون الموظفون قادرين على قراءة وفهم اللافتات. هذا ، مع ذلك ، ينطبق فقط على الالتزامات الفيدرالية. لكل ولاية معايير ملصق إشعار الامتثال لقانون العمل الخاص بها ، والتي سنناقشها بمزيد من التفصيل أدناه.
المعلومات التي تنقلها ملصقات الامتثال
تتضمن الملصقات التي تعرض قوانين العمل الفيدرالية وقوانين الولايات معلومات قابلة للمقارنة. في معظم الظروف ، يبدو أنهم متماثلون. ومع ذلك ، قد تختلف المادة اختلافًا كبيرًا في الولايات التي تختلف فيها قواعد التوظيف عن الحدود الدنيا الفيدرالية وتتجاوزها. لضمان الامتثال ، تأكد من أن ملصقاتك توفر معلومات حول الموضوعات التالية:
- الحد الأدنى الاتحادي للأجور
- الحد الأدنى للأجور على مستوى الولاية
- قانون عدم التمييز بشأن المعلومات الجينية (GINA)
- إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA)
- لجنة تكافؤ فرص العمل (EEOC)
- قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA)
- قانون حقوق التوظيف وإعادة التوظيف الموحد للخدمات (USERRA)
- قانون حماية جهاز كشف الكذب للموظفين (EPPA)
أين يجب وضع الملصقات
يتطلب الامتثال لملصق العمل عرض الملصقات في مكان بارز حيث يمكن لجميع الموظفين رؤيتها. تعرض معظم الشركات ملصقات قانون العمل في منطقة الاستراحة أو الكافيتريا. نظرًا لأن معظم الموظفين يترددون على أقسام معينة من شركتك ، فإن وضعها بالقرب من القهوة أو الماء يعد فكرة جيدة.
إذا كان لديك العديد من مواقع العمل ، فستحتاج إلى ملصقات مكررة لكل منها. لكي تكون متوافقة ، قد تحتاج المنظمات التي تدير مرافق كبيرة ، مثل المستودعات ، إلى تثبيت ملصقات في أكثر من موقع.
عندما تحتاج الملصقات إلى التحديث
بينما نادرًا ما تتغير قواعد العمل ، يوصى بالممارسة لتحديث ملصقات الامتثال مرة واحدة في السنة. سوف تتطلب تحديثات لوائح العمل تغيير ملصقات الامتثال الخاصة بك في أقرب وقت ممكن ، خاصة إذا تغيرت القوانين بشكل كبير ، مثل زيادة الحد الأدنى للأجور أو حسابات العمل الإضافي. إذا تغيرت التشريعات الفيدرالية أو تشريعات الولاية ، فسيتم إنتاج ملصقات امتثال جديدة ، وسيُطلب منك استبدال ملصقاتك.
ملصقات العمل عن بعد
نظرًا لأن الكثير من الأشخاص يعملون الآن عن بُعد ، فقد قدمت وزارة العمل تعليمات ملصق الامتثال المنقحة. يحتوي التحديث على بيانات عن قوى العمل الهجينة والبعيدة.
يجب أن تُظهر باستمرار ملصقات قانون العمل البدني في بيئات هجينة ، حيث يعمل بعض الموظفين عن بُعد تمامًا ويأتي آخرون إلى مكتب فعلي. سيظل عمالك عن بُعد بحاجة إلى الوصول إلى ملصقات قانون العمل ، لذلك يوصى بتوفير الوصول الإلكتروني ولكن ليس إلزاميًا.
إذا كانت مؤسستك بعيدة تمامًا ، فيمكنك تلبية متطلبات النشر من خلال منح موظفيك حق الوصول الإلكتروني إذا تم استيفاء الشروط التالية:
- كل موظف يعمل عن بعد بنسبة 100٪ من الوقت
- أنت تزود الموظفين بشكل روتيني بالمعلومات بالوسائل الإلكترونية
- يمكن لجميع موظفيك الوصول إلى النشر الإلكتروني
إذا كنت تستوفي جميع هذه المعايير ، فيسمح لك بتوزيع ملصقات إلكترونية لقانون العمل. ومع ذلك ، يجب عليك التأكد من أن موظفيك على دراية بموقف ملصقات الامتثال وتوجيههم لمراجعة حقوقهم. خلاف ذلك ، قد تعتبر وزارة العمل أنك غير ممتثل.
عقوبات عدم الامتثال
إن لجنة تكافؤ فرص العمل (EEOC) مسؤولة عن إنفاذ ومعاقبة الشركات التي لا تمتثل لمتطلبات نشر قانون العمل. إذا فشلت مؤسستك في عرض ملصقات قانون العمل بشكل صحيح ، سواء عن طريق الخطأ أو عن قصد ، فقد تواجه عقوبات قاسية:
- انتهاك FMLA: 189 دولارًا
- انتهاك OSHA: 14,502 دولار
- مخالفة EPPA: 23,011 دولار
- انتهاك EEOC: 612 دولارًا
وفقًا للقانون الفيدرالي ، يتم تعديل هذه العقوبات وفقًا للتضخم كل عام. في حين يتم تغريم الشركات عادةً بسبب الانتهاكات المتكررة ، قد تغريمك الحكومة على المخالفة الأولى ، لذا تأكد من اتباعك للقواعد.
إن التهديد بفرض غرامات حكومية ليس السبب الوحيد لعدم التدوين. يمكن للموظفين الذين يمكنهم إثبات عدم عرض الملصقات بشكل مناسب رفع دعوى قضائية وتحصيل تعويضات إضافية نتيجة عدم امتثال شركتك.
أجر العمل الإضافي هو أحد أكثر انتهاكات ملصقات قانون العمل شيوعًا. إذا فشلت في إخطار موظفيك بشأن متطلبات العمل الإضافي الفيدرالي والولائي ، فقد تواجه غرامات حكومية ودعاوى قضائية للموظفين. قد يواجه موظفوك عقوبات إضافية نتيجة عدم امتثال شركتك.
ما هو امتثال ملصق العمل؟
تُعد ملصقات قانون العمل ضرورية لإشعارات قانون العمل الفيدرالي والولاية بأن أرباب العمل الذين لديهم موظف واحد أو أكثر يجب أن يضعوا مكانًا بارزًا في موقع يتردد عليه جميع الموظفين. قد يتم فرض العقوبات والغرامات والدعاوى القضائية إذا لم يتم عرض إشعارات قانون العمل الفيدرالي والولاية المناسبة.
هل الامتثال ملصق العمل شرعي؟
بالفعل. على الرغم من أن وزارة العمل الأمريكية تطلب نشر بعض التنبيهات في مكان العمل ، فإن وزارة العمل توفر نسخًا إلكترونية مجانية من الملصقات المطلوبة. يجب ألا يكون من الضروري أبدًا الدفع مقابل الملصقات من أجل الامتثال لمعايير وزارة العمل.
ما هو الامتثال ملصق العمل لويزيانا؟
تُلزم اللوائح الفيدرالية والخاصة بالولاية أصحاب العمل بنشر إخطارات تنبه الموظفين بحقوقهم وإجراءات حمايتهم أثناء إجراء العمل لأصحاب العمل على ملصق قانون العمل في لويزيانا All-On-OneTM.
ما هي ملصقات Osha المطلوبة للنشر؟
السلامة والصحة المهنية في OSHA: إنه ملصق القانون الذي يُعلم العمال بحقوقهم بموجب قانون السلامة والصحة المهنية. يجب عرض الملصق في مكان العمل لجميع أصحاب العمل المشمولين. لا يلزم استبدال الإصدارات السابقة من الملصق من قبل أصحاب العمل.
لماذا تلقيت إشعار الامتثال لقانون العمل؟
يخبر هذا الإشعار الموظفين بكيفية تسجيل الشكاوى إذا كانوا يعتقدون أن صاحب العمل ينتهك قواعد تكافؤ فرص العمل.
هل يجب علي شراء ملصق قانون العمل من الدولة؟
توفر وزارة العمل الملصقات الأساسية مجانًا. تختلف متطلبات النشر من ولاية إلى أخرى. نظرًا لأن جميع الشركات لا يغطيها كل قانون وزارة العمل ، فقد لا يُطلب من جميع أصحاب العمل نشر إشعار محدد.
أخيرا
ملصقات قانون العمل هي مصدر قلق آخر يتعلق بالامتثال يجب أن تكون الشركات الصغيرة على دراية به. لحسن الحظ ، فإن الالتزام بملصقات قانون العمل يتطلب جهدًا أقل من القضايا الأخرى. لتجنب الغرامات الباهظة وقضايا الموظفين ، تأكد من تحديث ملصقات قانون العمل المتاحة لجميع الموظفين لعرضها.
- برنامج صنع الملصقات: أفضل 11 خيارات مجانية ومدفوعة للمبتدئين
- ما هو مخطط المعلومات الرسومي: المعنى ، المثال ، الطلاب والتصميم
- الحد الأدنى للأجور في ولاية فلوريدا: ما هو "فلوريدا الحد الأدنى للأجور" في عام 2023؟
- أفضل 10 أدوات لمواقع التواصل الاجتماعي للأعمال لعام 2023 (مدفوعة ومجانية)
- استراتيجيات الإعلانات منخفضة التكلفة
مراجع حسابات
