حتى إذا كنت تستخدم مجموعة متنوعة من القنوات للترويج لعملك - من البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي إلى الإعلانات المدفوعة والأحداث الشخصية - فحتى ذكر واحد في وسائل الإعلام يمكن أن يجلب طوفانًا من المستهلكين الجدد ويساعدك على توسيع نطاق العملية إلى المستوى التالي. تعد القدرة على كتابة بيان صحفي لكتاب أو منتج أو مؤسسة غير ربحية أو حدثًا موهبة قيمة لأي مسوق. اليوم ، أكثر من أي وقت مضى ، من المهم إصدار بيان صحفي. قالت الغالبية العظمى من الأمريكيين (82٪) إنهم يستخدمون هواتفهم الذكية بانتظام أو أحيانًا للوصول إلى الأخبار. قد يؤدي استخدام البيانات الصحفية لإثبات المصداقية في نظر وسائل الإعلام إلى تمهيد الطريق لعملاء جدد.
يجب فهم الغرض من البيان الصحفي قبل أن نتمكن من التعمق في كيفية كتابته.
ما هو البيان الصحفي؟
البيان الصحفي هو بيان رسمي ترسله الشركة إلى الصحافة والأطراف المهتمة الأخرى. ما يُعرف باسم "بيان صحفي" و "بيان صحفي" و "بيان صحفي" و "بيان إعلامي" هو في الأساس نفس الشيء.
يجب أن يشتمل العنوان على فعل ، ويجب أن تشرح الفقرة الأولى "من" و "ماذا" و "لماذا" و "أين". يجب أن يستخدم البيان الصحفي أيضًا لغة واضحة وأن يتضمن اقتباسًا.
أيضًا ، متوسط طول البيان الصحفي هو صفحة إلى صفحتين. في النهاية ، تريد الشركات تزويد وسائل الإعلام بما يكفي من المواد لمقالاتها الخاصة حول كل ما تعلن عنه في الإصدار.
ضع في اعتبارك أن البيان الصحفي الخاص بك سيكون متاحًا للجمهور وبالتالي أصحاب المصلحة والعملاء. لذلك ، بدلاً من عرض البيان الصحفي كوسيلة لكسب الدعاية في شكل تغطية إخبارية ، انظر إليه على أنه محتوى ترويجي ذو قيمة حقيقية.
أنواع البيانات الصحفية
غالبًا ما لا يعتبر إصدار بيان صحفي أكثر من مجرد حيلة دعائية. ومع ذلك ، توجد عدة أنواع من البيانات الصحفية ، ولكل منها معاييرها واتفاقياتها.
# 1. أخبار عاجلة
هذا هو النوع الأكثر شيوعًا للإعلان الإخباري. من مصلحة كل مؤسسة إخبارية نشر الخبر في أسرع وقت ممكن. ستغطي منافذ الأخبار مجموعة متنوعة من الموضوعات ، من تحديثات COVID إلى Bitcoin ، ولكن الخطاف في روايتك هو الذي سيجعل بيانك الصحفي يُقرأ. تتكون إعلانات الأخبار هذه عادةً من صفحة أو صفحتين ويتم توزيعها على عامة الناس.
# 2. إطلاق المنتج
يعد البيان الصحفي في شكل إطلاق منتج طريقة فعالة لنشر الأخبار حول المنتجات أو الخدمات المبتكرة التي تقدمها شركتك الآن لعملائها.
أيضًا ، المواصفات والتكلفة والتوافر كلها جوانب مهمة يجب تسليط الضوء عليها.
# 3. عمليات الدمج والاستحواذ
يجب إرسال بيان صحفي عندما يكون هناك تغيير تنظيمي كبير ، لأن هذه طريقة فعالة لإبقاء أصحاب المصلحة الحاليين والمحتملين على اطلاع على تطور الأعمال وسيرها.
قم بتضمين خلفية عن كل شركة ، وتفاصيل عن الاستحواذ أو الاندماج ، وبيانات من كبار المديرين التنفيذيين عند إصدار إعلان من هذا النوع.
# 4. شراكات جديدة
البيان الصحفي الذي يعلن عن تحالف جديد هو استراتيجية تسويق مربحة للجانبين ، لا تختلف عن الاندماج أو الاستحواذ.
ومع ذلك ، فإن أي إعلان جيد التنفيذ من هذا النوع سيشمل ملخصًا عن الشركات المشاركة ، وشرح الأساس المنطقي للشراكة والمستفيدين المستهدفين ، وأي معلومات أخرى ذات صلة للجمهور بشكل عام.
# 5. تغيير العلامة التجارية
تواجه الشركات من جميع الأحجام صعوبات عند محاولة تغيير علامتها التجارية. إذا غيرت الشركة اسمها أو شعارها فجأة ، فقد يتسبب ذلك في حدوث بعض الارتباك بين عملائها. يمكن أن يؤدي إصدار بيان صحفي لإعلام العالم عن تغيير العلامة التجارية لشركتك إلى جعل الانتقال إلى الهوية الجديدة أكثر سلاسة.
تأكد من أن البيان الصحفي الخاص بك بخصوص تغيير العلامة التجارية يتضمن ما يلي.
- ما هي التعديلات
- القوة الدافعة وراء التحولات
- التداعيات على العملاء الذين تخدمهم
- عندما يتم إجراء التعديلات
- ونقلت القيادة
# 6. الأحداث
يمكن أن يوفر البيان الصحفي حول حدث ما للصحفيين شيئًا مناسبًا ومناسبًا للكتابة عنه. إنها أداة رائعة لنشر الكلمة حول وظيفتك وجذب المزيد من الأشخاص. تأكد من إعطاء تفاصيل عندما تريد كتابة بيان صحفي لحدث ما. استفد من النقاط النقطية أو القائمة لتسهيل فهم من وماذا ومتى وأين كتابتك.
ما هي القواعد الخمس عند كتابة بيان صحفي؟
تتمثل المسؤولية الأساسية للمدير التنفيذي للعلاقات العامة الماهر في التعاون مع العملاء في تحديد وتطوير أفكار القصة التي لديها القدرة على جذب اهتمام المحررين والصحفيين ، وفي النهاية الجمهور. فكيف يمكنك إذن رؤية بياناتك الصحفية في صندوق البريد المتدفق للصحفي؟
بينما تميل البيانات الإخبارية إلى اتباع صيغة معادلة ، فإن المعلومات الواردة فيها قد تختلف اختلافًا كبيرًا. تتطلب كتابة بيان صحفي فعال المعرفة والمنظور والموهبة. ذكية ومثيرة للاهتمام ومكتوبة بشكل فني هي السمات المميزة لعمل جيد. فيما يلي القواعد الخمسة الذهبية اللازمة لكتابة بيان صحفي.
- إنشاء قصة مقنعة.
- استخدم الفقرة الافتتاحية بحكمة.
- إنشاء عنوان مقنع وسطر موضوع البريد الإلكتروني
- قم بتضمين الأرقام والإحصائيات لدعم مطالباتك.
- يجب أن تكون الاقتباسات قوية ولا تنسى.
لماذا أكتب بيانا صحفيا؟
هناك العديد من التنسيقات البديلة للمقالات ، وأسلوب البيان الصحفي له فوائده الخاصة للشركات. فيما يلي بعض أهم الأسباب التي تجعلك تكتب بيانًا صحفيًا.
- جذب انتباه الجمهور. يمكن لوسائل الإعلام أن تلتقط البيان الصحفي إذا كان يحتوي على معلومات مثيرة للاهتمام. يمكن لشركتك أن تكتسب الظهور والوصول إلى عملاء جدد إذا تم اختيار بيانك الصحفي من قبل مجموعات أخرى أو نشره في وسائل الإعلام.
- كسب التعرض لمنتجك أو خدمتك. هناك الكثير من الجهد الذي يتعين القيام به عندما يتعلق الأمر برفع صورة الشركة. يمكن أن يزيد البيان الصحفي الموجز من التعرض لعملك وربما يثير الاهتمام بمنتجك.
- عزز سيو الخاص بك. تحسين محركات البحث (SEO) ، أو تحسين محرك البحث ، هو شيء تهتم به العديد من الشركات والمجموعات لأنه يحسن رؤية موقع الشركة على الويب في SERPs. إذا كان البيان الصحفي موجزًا ويتضمن كلمات رئيسية ذات صلة أو تمت مشاركته بواسطة مواقع الويب الأخرى ، فيمكنه تعزيز تحسين محرك البحث.
- التأثير في كيفية رؤية العملاء لشركتك. إن نشر الكلمة أمر بالغ الأهمية ، ولكن أيضًا ترك انطباع إيجابي لدى من تقابلهم على طول الطريق. للتأثير على تصور الجمهور لعملك ، تعد البيانات الصحفية منصات ممتازة لعرض صوت علامتك التجارية وشخصيتها. عند دمجها مع تكتيكات أخرى ، مثل التسويق عبر البريد الإلكتروني ، يصبح من السهل جدًا التحكم في كيفية ظهور علامتك التجارية.
علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا توزيع بياناتك الصحفية من خلال أخبار موقع الويب الخاص بك أو قسم الصحافة. يمكن أن يساعد هذا الأشخاص في التعرف عليك كمرجع في موضوعك. إذا زار أحد الصحفيين موقعك وشاهد بيانات صحفية ، فسوف تصادف أكثر احترافًا وستوفر وقت الصحفي من خلال الحصول على جميع المواد التي يحتاجونها في مكان واحد.
ما هو شكل البيان الصحفي؟
فيما يلي بعض التنسيقات لبيان صحفي.
- في الجزء العلوي ، سترى تفاصيل الاتصال وعبارة "للإصدار الفوري".
- لخص الأخبار باستخدام عنوان جذاب وعنوان فرعي مائل.
- ضبط الخطاف للأخبار في الجملة الأولى.
- هناك حاجة إلى فقرتين أو ثلاث لتوفير معلومات أساسية ومعلومات إضافية.
- قوائم المعلومات و / أو البيانات.
- فيما يلي لمحة موجزة عن الشركة.
- يكتمل الإصدار عندما ترى علامات الثلاثة باوند (###) في النهاية.
اكتب بيانك الصحفي كما لو كان قطعة لموقع إخباري حتى يتمكن الصحفيون المهتمون بالكتابة عنه من القيام بذلك بسهولة.
فيما يلي بعض المعلومات التأسيسية التي يجب أن تكون في كل بيان صحفي:
- الزاوية اليسرى العلوية تحتوي على معلومات الاتصال الخاصة بك.
- يظهر مصطلح "للإفراج الفوري" في الزاوية اليمنى العليا.
- عنوان جذاب يلخص الأخبار في بضع كلمات
- ابدأ البيان الصحفي بالإشارة إلى موقع شركتك.
- قم بتضمين سيرة ذاتية مختصرة عن الشركة في نهاية الإصدار.
إذا كنت ترغب في إعلام وسائل الإعلام بأن الإصدار قد انتهى ، فيمكنك استخدام "###" أو أي رمز آخر. عندما لم تكن هناك معلومات جديدة ، كان هذا يمنع المراسلين المنشغلين من الانتظار أو طي الصفحة. لكن هذه العادة لا تزال تمارس على نطاق واسع ويتم تقديرها.
يجب أن تكون النقطة الرئيسية في بيانك الصحفي الآن كما يلي:
- في الفقرة الأولى ، يجب عليك شرح طبيعة الإعلان وتقديم معلومات أساسية عن شركتك.
- يجب نقل متحدث أو مسؤول من الشركة في السطرين أو الثلاثة التالية لشرح "السبب" وراء الإعلان.
- يجب أن تكون الفقرة الأخيرة بمثابة قسم "نبذة عنا" تصف فيه عملك والخدمات التي يقدمها.
متى يجب كتابة بيان صحفي؟
عند الإعلان عن عملية اندماج أو خط إنتاج جديد أو تعيين موظفين رئيسيين (مثل المديرين التنفيذيين أو المطورين) ، فإن البيان الصحفي هو الطريقة الأكثر فاعلية لنشر الخبر. يمكنك أيضًا استخدامه للتفاخر بالتقدير الذي حققه عملك أو موظفوه من خلال عرض أي جوائز ذات صلة.
كيفية كتابة بيان صحفي
معرفة ما يجب تضمينه في البيان الصحفي الخاص بك سيزيد من فعاليته. إذا التزمت بهذا المخطط ، فيجب أن تكون قادرًا على صياغة بيان ينقل روايتك بشكل فعال ويجذب انتباه وسائل الإعلام.
# 1. إنشاء عنوان جذاب
لقد فكرت في إعلانك وأنت مستعد لمشاركته مع شبكتك والأشخاص في مجالك.
يعتمد نجاح البيان الصحفي الخاص بك على عنوانه ، تمامًا كما يعتمد نجاح منشور المدونة الخاص بك على عنوانه. قد يكون وجود سطر واحد فقط للعمل معه أمرًا مخيفًا ، ولكن مع بعض الاختيار الدقيق للكلمات ، يمكنك إنشاء عنوان رئيسي يلفت الانتباه.
إذا كنت تريد أن يجذب عنوانك الانتباه ، ففكر في ما يلي:
- استفد من الأفعال التي تدل على الحركة.
- زود بالتفاصيل.
- لا تستمر.
ضع في اعتبارك أن المراسلين يتلقون العشرات ، إن لم يكن المئات ، من الإصدارات كل يوم ، لذا خذ وقتك في تطوير عنوان ملفت للنظر.
على الجانب الآخر ، تتناثر أخبار المستهلكين على أخبار الأحداث الأخيرة. لهذا السبب تحتاج إلى عنوان جذاب لجذب انتباههم.
# 2. أبلغ الصحافة لماذا هذا جدير بالملاحظة
امنح قراء بيانك الصحفي سببًا للاهتمام بالموضوع.
استخدم صيغة الهرم المقلوب عند صياغة البيان الصحفي الخاص بك لتحقيق أقصى قدر من التأثير. يتم تقديم التفاصيل الأكثر أهمية أولاً ، تليها التفاصيل الأقل أهمية.
يجب أن تغطي الفقرة الأولى من إصدارك من وماذا وأين ، بينما يجب أن تتناول الفقرة الثانية السبب. ليس لدى المراسلين الوقت الكافي لتمشيط التفاصيل غير ذات الصلة والحكايات الشخصية ؛ إنهم بحاجة إلى المواد الصلبة التي ستساعدهم في بيع مقالتك إلى محرر أو مسؤول أعلى.
أيضًا ، لا ينبغي تزويد القارئ بأي معلومات جديدة ومهمة بعد هذه الأجزاء.
# 3. ضع اقتباسات مغرية
تتمثل الخطوة التالية في إعطاء إعلانك بعض الألوان من خلال تضمين اقتباس يمكن أن يستخدمه الصحفيون للمساعدة في إعداد المسرح ورسم صورة لكيفية تأثير أخبارك على الصناعة وقاعدة العملاء والبيئة التي وصفتها.
يجب أن تحاول الحصول على عروض أسعار من الأشخاص الذين لديهم مصلحة راسخة في نتيجة إعلانك ، مثل المديرين التنفيذيين في الشركة أو مديري المشاريع أو أولئك الذين سيتأثرون بشكل مباشر.
من خلال الرجوع إلى الخبراء وقادة الفكر المعنيين ، فإنك تسلط الضوء على أهمية تقدمك. يجب أن تتشكل قصتك ولحم إعلانك من خلال الاقتباس الذي تختاره.
لا تشعر أنه يتعين عليك الحصول على مدخلات من جميع الأشخاص الـ 25 الذين كانوا جزءًا من عملية الاستحواذ عن طريق الاقتراع في مكتبك. اختر متحدثًا رسميًا مهمًا أو اثنين وركز الملاحظات على آرائهم.
# 4. امنح القارئ بعض سياق الموضوع المطروح
في هذه الفقرة الأخيرة ، يجب أن تكرر المعلومات التي يجب أن يعرفها القارئ بالفعل.
في هذا القسم ، يمكنك تضمين المعلومات الداعمة ، مثل النهج الفريد الذي اتبعته مؤسستك لتطوير المشروع أو الإعلان المطروح. أو ، إذا كان ذلك مناسبًا ، ناقش الآثار طويلة المدى لإعلانك.
اختطاف الأخبار هي استراتيجية فعالة أخرى لتعزيز تأثير بيانك الصحفي. تقنية لجعل بيانك الصحفي أكثر صلة باحتياجات الصحفيين وقرائهم.
# 5. اختصر "من" و "ماذا" في ملخص جملة أو اثنين
كثيرًا ما يشتكي المراسلون على Twitter من البيانات الصحفية المكتوبة بشكل سيئ والملاعب التي تفشل في نقل طبيعة عمل الشركة أو أهمية الإعلان.
قم بتضمين رابط إلى موقع شركتك على الويب مقدمًا واشرح خدماتك بعبارات بسيطة.
إذا كنت تستشهد بالبيانات ، فقم بتوفير ارتباط إلى المصدر ، وتحقق من أن كل شخص مذكور في الإصدار له عنوان ومؤسسة متطابقتان.
ومع ذلك ، لضمان سلامتك في هذا الأمر ، اطلب من زميل في العمل قراءة البيان خارج السياق وإبلاغك بمحتوياته. إذا لم يتمكنوا من الإجابة على "من" أو "ماذا" أو "لماذا" ، فعليهم العودة إلى لوحة الرسم.
# 6. عبارة الإغلاق القياسية
ضع نموذجًا معياريًا مقنعًا ومختصرًا لاستكمال إصدارك. صف مهمة شركتك وكيف يميزها أصحاب المصلحة كشركة رائدة في مجالها. قم بتضمين طريقة للتواصل معك. إذا لم يتمكن المراسل من الاتصال بصاحب المصلحة أو ممثل صاحب المصلحة ، فلن يذهب الإصدار بعيدًا.
قدم نبذة مختصرة عن تاريخ الشركة ومخطط لما تفعله. ضع تفاصيل الاتصال الخاصة بك هناك. (غالبًا ما تُستخدم ثلاثة رموز ### أو "–30–" في نهاية البيان الصحفي للإشارة إلى النهاية.)
تأكد من خلو البيان الصحفي من الأخطاء الإملائية والمشاكل النحوية من خلال إعطائه قراءة ثانية. قبل إرسال ورقتك ، جرب مدققًا نحويًا مجانيًا عبر الإنترنت للتأكد من قراءته بسلاسة وفعالية.
كيفية كتابة بيان صحفي لكتاب
يمكن أن تكون العلاقات العامة (PR) أداة مفيدة لزيادة ملف تعريف المؤلف ، ولكن هناك نهج مناسب وغير لائق للحصول عليها.
بعد الانتهاء من كتاب ، يرسل العديد من المؤلفين بيانًا صحفيًا على أمل جذب اهتمام وسائل الإعلام والعلاقات العامة الإيجابية. هذا هو ببساطة ليس كذلك. إن فكرة وجوب إصدار وسائل الإعلام الإخبارية بيانات صحفية هي من مخلفات حقبة ماضية.
ستعرض لك هذه المقالة أحدث أفضل الممارسات لكتابة بيان صحفي لكتاب ، ولكن لا يزال بإمكانك استخدام أداة الدعاية للكتب الخاصة بنا لمساعدتك في الحصول على العلاقات العامة.
ما هي السبل التي قد يفيد فيها البيان الصحفي مؤلفو الكتب؟
يعد إرسال بيان صحفي إلى مختلف وسائل الإعلام ولوحات المناقشة عبر الإنترنت طريقة رائعة لنشر الخبر عن كتابك الجديد وجعل الناس يتحدثون عنه. قد يؤدي إصدار بيان صحفي ناجح إلى طلبات لإجراء مقابلات أو مراجعات كتب أو مشاركات محادثة أو زيارات إلى موقع الويب ؛ كما قد تورد إشارات موجزة في الصحف والمجلات. إنها أيضًا أداة ترويجية مجانية ، بحيث يمكن لأي ناشر ذاتي أو مؤلف مستقل استخدامها لعرض أعمالهم.
في حين أن البيان الصحفي هو مجرد عنصر واحد من استراتيجية التسويق الشاملة التي تتضمن أيضًا موقع المؤلف على الويب ، والقوائم البريدية ، وشبكات التواصل الاجتماعي ، فقد تمت كتابته لجذب انتباه الصحفيين والمحررين والمدونين والناشرين ومراجعي الكتب وغيرهم من أصحاب النفوذ. الأفراد الذين قد لا يكونون بالفعل في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. إذا تمكنت من جذب انتباههم ، فقد يساعدونك في نشر المعلومات إلى المزيد من الأشخاص. اقرأ أيضًا مدير التحرير: التعريف والوصف الوظيفي والراتب وكيف تصبح واحدًا.
تعد كتابة بيان صحفي لكتابك طريقة رائعة لإعلام الجميع بالأخبار المثيرة ، حتى لو كنت تجري بالفعل حوارات مع قرائك والمجتمع الإبداعي على وسائل التواصل الاجتماعي.
متى تنصح بإصدار بيان صحفي عن كتاب؟
عادةً ما يكون اليوم الذي يتم فيه بيع الكتاب لأول مرة هو اليوم الذي يتم فيه إصدار بيان صحفي للإعلان عن إصدار الكتاب. إذا كنت تريد أن يظهر البيان الصحفي الخاص بك في وسائل الإعلام أو غيرها من المنشورات ، فيجب عليك إرساله إليهم قبل ثلاثة إلى خمسة أيام على الأقل. إذا كان منفذ الوسائط ضخمًا ، فيجب أن تتوقع وقتًا أطول للنشر لاستيعاب الحجم المتزايد من الطلبات التي من المحتمل أن يتعاملوا معها.
حتى إذا مرت عدة أسابيع أو أشهر على تاريخ النشر الأولي للكتاب ، فقد ترغب في تحديد توقيت البيان الصحفي الخاص بك ليتزامن مع قضية جديرة بالملاحظة أو حدث إطلاق أو حفل توزيع جوائز مرتبط به كتابك.
فيما يلي خطوات كيفية كتابة بيان صحفي لكتاب.
# 1. ابحث عن الميل الإخباري
المؤسسات الإعلامية ليست مهتمة بشراء كتابك ؛ إنهم مهتمون بالوصول إلى قرائهم. لا يعتبر البيان الصحفي لكتابك بمثابة مخطط تفصيلي أو ملخص شامل لعملك. بدلاً من ذلك ، فإنه يركز على الجمهور المحدد الذي سيستمتع بكتابك.
الهدف هو تزويد منافذ الأخبار بعنوان موجز أو عنوان ملفت للانتباه. بالإضافة إلى ذلك ، الأمر متروك لك لاكتشاف ما هو.
# 2. بيان صحفي لإعلان مسودة الكتاب
التنسيق أمر بالغ الأهمية إذا كنت تريد أن تستجيب وسائل الإعلام لبيانك الصحفي. إنهم ليسوا على استعداد لبذل جهد كبير لتكييفها لتوزيع أوسع.
فيما يلي مكونات البيان الإخباري الجيد:
- كتابة الشخص الثالث. يجب أن تكون نبرة بيانك الصحفي هي نبرة تقرير إخباري موضوعي ، وليس إعلانًا تجاريًا. البيان الصحفي هو نقطة البداية للمقال الصحفي. لن يضيعوا الوقت في إعادة كتابة العمل المكتوب من وجهة نظر "أنا".
- العنوان الرئيسي لبيان صحفي. الطعم هنا. اجعل القارئ مهتمًا من خلال إيجاد محور فريد للأخبار. الحفاظ على الإيجاز والذكاء. حاول أن تجعله أقل من 20 كلمة. أيضًا ، ضع في اعتبارك أنواع العناوين التي تميل إلى إثارة اهتمامك إذا وجدت نفسك عالقًا. قد يكون تذكر الإلهام وراء عنوان كتابك مفيدًا أيضًا. من نواح كثيرة ، هو نفسه كما كان من قبل.
- العنوان الفرعي. هذا البيان الوحيد يوسع معرفتي بعملك إلى حد كبير. الهدف هنا هو توضيح اتجاه أخبارك. العنوان الفرعي هو المقطع الدعائي إذا كان العنوان هو الجملة التشويقية. أيضًا ، يجذب العنوان انتباه القارئ ، بينما يوفر العنوان الفرعي تبريرًا أكثر وضوحا للاستمرار في القراءة.
- خط التاريخ. قم بتضمين تاريخ الإصدار ومدينتك وولايتك وبلدك. أيضًا ، تُدرج بين قوسين قبل الفقرة الافتتاحية.
- عودة. في بيانك الصحفي ، هذا قسم مهم. قم بإعلان جريء على الفور. لذا ، دعنا ننتقل إلى المطاردة. يتم إغراق المحررين يوميًا بالعشرات من البيانات الصحفية. ستتميزك عن الآخرين إذا قدمت للقارئ حافزًا فوريًا لمواصلة القراءة.
# 3. انشر الإعلان
يمكنك نظريًا توزيع بيان صحفي على كل مؤسسة إخبارية.
هذه فكرة سيئة. عندما يكون الوقت جوهريًا ، يلجأ معظم الناس إلى الخدمة النقابية. عندما تدفع مقابل خدمة نقابية ، سيرسلون بيانك الصحفي إلى قائمة جهات الاتصال الواسعة الخاصة بهم في وسائل الإعلام.
جمهور الخدمة النقابية واسع. تتضمن العديد من هذه القوائم المئات ، إن لم يكن الآلاف ، من المنشورات.
ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن وجهات النظر تختلف عن القراءات. ليس من المؤكد أن محررًا أو صحفيًا سيقرأ بيانًا صحفيًا لمجرد إرساله إلى إحدى المطبوعات.
لهذا السبب تحتاج إلى أن يكون بيانك الصحفي فريدًا إذا كنت تريد اهتمامًا حقيقيًا.
يعد إرسال البيان الصحفي مباشرة إلى المصدر الإعلامي الذي تعتقد أن كتابك سيكون ذا أهمية قصوى هو أحد الخيارات. قد يكون هذا ، على سبيل المثال ، نشرة تجارية. يمكنك تعديله للتأكيد على النقاط التي ستنال إعجاب المنشور الهدف.
كيفية كتابة بيان صحفي لمنظمة غير ربحية
يعد استخدام البيانات الصحفية أمرًا بالغ الأهمية لكل من الشركات الكبيرة والعمليات الفردية في القطاع غير الربحي. تعد كتابة البيانات الصحفية وتوزيعها طريقة فعالة للمنظمات غير الربحية للتواصل مع الصحافة المحلية ونشر الأخبار حول عملها.
البيان الصحفي غير الربحي هو مقال موجز يتم نشره بأسلوب القصص الإخبارية التقليدية.
يمكن نشر المعلومات في الوقت المناسب حول مؤسستك الخيرية عبر البيانات الصحفية على أمل أن تتواصل معك وسائل الإعلام المهتمة لإجراء مقابلة أو تغطية أخرى متعمقة. يعد البيان الصحفي المكون من صفحة واحدة طريقة سريعة وموثوقة ومجانية لنشر أخبار مؤسستك للجمهور.
ومع ذلك ، فإن تعيين مدير تنفيذي جديد أو إطلاق برنامج جديد هما مثالان على أخبار الشركة المهمة التي قد تكون مناسبة للإبلاغ عنها في بيان صحفي. يوصى بكتابة بيان صحفي إذا كانت مؤسستك غير الربحية تستضيف حدثًا مهمًا أو فازت بأموال منحة كبيرة.
سيتضمن متلقي بياناتك الصحفية الصحفيين في الصحف وشبكات البث والمنشورات عبر الإنترنت والمؤثرين على وسائل التواصل الاجتماعي. يمكن أيضًا توزيع البيان الصحفي على أعضاء المجتمع المعنيين ، والممولين الرئيسيين ، وأعضاء الحكومة المحلية ، وعامة الناس.
لماذا يعتبر البيان الصحفي غير الربحي مهمًا؟
عندما يتعلق الأمر بنشر الكلمة حول ما تفعله ، لا تستطيع المؤسسات التغلب على القيمة التي لا تقدر بثمن للبيانات الصحفية كاستراتيجية تسويق بلا تكلفة. يمكنك وضع نفسك كسلطة محلية حول موضوعك وتقوية اتصالاتك مع وسائل الإعلام من خلال إصدار بيان صحفي.
للحصول على تحديثات مجتمعية مهمة ، يعرف السكان أن عليهم الذهاب إلى المواقع الإعلامية ذات السمعة الطيبة. من خلال إصدار بيان صحفي ، سيتم ربط شركتك بمصدر الأخبار حسن السمعة هذا.
في بعض الأحيان ، قد تصدر أقسام الأخبار المحلية في الصحف بيانات صحفية ، وسيقوم منسقو الراديو بقراءتها على الهواء كبند إخباري. في جريدة صغيرة أو بها عدد قليل من الموظفين ، قد تتم الموافقة على نشر بيانك الصحفي بسرعة دون إجراء العديد من التعديلات إذا كان مكتوبًا بشكل فعال.
لهذا السبب من الأهمية بمكان معرفة كيفية كتابة البيان الصحفي المثالي لمنظمتك غير الربحية. يجعل البيان الصحفي المنسق جيدًا لمنظمة خيرية من السهل على الوسيلة الإعلامية الإبلاغ عن القصة على النحو المنشود.
فيما يلي بعض الفوائد المحتملة لقيام الصحفيين بطباعة بيانك الصحفي:
- الصحفي الذي قرأ بيانك الصحفي يريد المزيد من المعلومات والاتصال بشركتك.
- يتعلم الصحفي لأول مرة عن مؤسستك وأهدافها ، ويبدأ شراكة معك ومع مؤسستك غير الربحية.
- للحصول على مصاريف مجانية واردة من عضو حسن السمعة في المجتمع ، سيقوم المراسل بتوزيع بيانك الإخباري على قرائه.
ستحدد لك الإرشادات التالية كيفية كتابة بيان صحفي فعال لمنظمتك غير الربحية. يوجد منحنى تعليمي بسيط في البداية ، ولكن بمجرد إتقان الأساسيات ، ستكون في طريقك نحو النجاح.
# 1. قم بتكوين جملة افتتاحية جذابة
يمكن للمنظمات غير الربحية استخدام أساسيات كتابة الأخبار لصياغة بيانات صحفية فعالة. أولاً ، يجب أن تكون المقدمة ، التي تُعرف غالبًا باسم البيان الصحفي ، لبيان صحفي مقنعة. يجب أن تكون الافتتاحية الجيدة مثيرة للاهتمام وتجذب انتباه القارئ. عادةً ما يكون الافتتاح جملة واحدة ، ولكن يمكن أن يكون اثنان.
يجب أن يتضمن الافتتاح الجيد أكبر عدد ممكن من عناصر الحكاية "الخمسة W و H". إذا كنت تواجه مشكلة في كتابة المقدمة ، فحاول التفكير في من وماذا ومتى وأين ولماذا وكيف في القصة. إذا كان ذلك ممكنًا ، فيرجى كتابة إجاباتك على هذه الأسئلة في البيان الصحفي للمؤسسة غير الربحية في عبارة واحدة. سيؤدي ذلك إلى نقل أهم التفاصيل بسرعة.
# 2. فكر مثل قرائك
الطريقة الأكثر فعالية لكتابة بيان صحفي لمؤسسة غير ربحية هي استهداف الأشخاص الذين سيهتمون برسالتهم. من المغري أن ترغب في الوصول إلى أكبر عدد ممكن من الأشخاص ، ولكن القيام بذلك سيؤدي على الأرجح إلى ضياع الوقت والموارد.
- ضع في اعتبارك تأثيرك. يجب تقييم التأثير المحتمل لكل منظمة خيرية بعناية. تقوم العديد من المنظمات غير الحكومية الوطنية الكبيرة ، مثل جمعية السرطان الأمريكية ، بتوزيع النشرات الصحفية بشكل أعمى على جميع المصادر الإعلامية. قد يكون هذا أكثر شيوعًا إذا كنت تعمل في مؤسسة خيرية كبيرة. ومع ذلك ، ستحتاج العديد من المؤسسات الخيرية الصغيرة إلى التواصل مع الصحفيين الإقليميين والمصادر الإعلامية.
- اختر خيارك. من الضروري إرسال البيان الصحفي إلى الأشخاص المناسبين بعد تخصيص رسالتك لهم. بينما تحتفظ معظم المنظمات غير الربحية بقائمة رئيسية لجهات اتصال الوسائط ، يجب إرسال كل بيان صحفي فردي إلى الأشخاص المناسبين فقط. من المغري أن تفجر كل شخص في قائمتك مع كل بيان صحفي. ومع ذلك ، ستستفيد على المدى الطويل إذا كنت تستهدف الجمهور المناسب. إذا قصفت الجميع بكل بيان صحفي ، فقد يعتقدون أنه يتم إرسال رسائل غير مرغوب فيها وإلغاء الاشتراك في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
# 3. التزم بالأساسيات
عند كتابة بيان صحفي ، قد يكون من المغري الخوض في تفاصيل كثيرة.
بعد كل شيء ، من الصعب أن تلتزم الصمت بشأن إنجاز تشعر بأنه يستحق التقدير. حافظ على الإيجاز والوضوح عند كتابة بيانك الصحفي ، وتأكد من أنه يدعم نقاطك الرئيسية في الفقرة الأولى.
يمكنك تحسين فرص فهم القراء للرسالة المقصودة وتذكرها والبقاء في الموضوع من خلال إبقاء بيانك الصحفي غير الربحي قصيرًا ومباشرًا.
يجب أن يبلغ متوسط طول الفقرات 30 إلى 35 كلمة. يجب ألا يتجاوز البيان الصحفي ككل صفحة واحدة.
أيضًا ، ضع في اعتبارك القراء أثناء الكتابة. إذا كان الجمهور المستهدف من غير المتخصصين ، فقد تحتاج إلى شرح الكلمات الفنية والمصطلحات الأخرى. يجب أن تكون اللهجة والمفردات محترفة وأن تكون مشابهة لتلك التي يستخدمها الصحفيون الذين تود التحدث إليهم.
# 4. اجعل من السهل إلقاء نظرة خاطفة عليها
يجب أن يكون ترتيب البيان الصحفي الخاص بك بحيث يمكن لصحفي مشغول أن يتفحصه بسرعة. يسمح هذا للمحترف الإعلامي المخضرم بفهم النقاط الأكثر أهمية في بيانك الصحفي بسرعة.
يمكن أن يكون بيانك الصحفي أكثر سهولة في الاستخدام مع إضافة بعض الأدوات الأساسية. هل يمكنك استخدام قائمة نقطية للتأكيد على النقاط الرئيسية؟ خيار آخر هو التأكيد إما على اسم البرنامج الجديد أو المبلغ الكامل للمنحة التي حصلت عليها باستخدام غامق. يمكن تمييز أكبر المعلومات باتباع إجراءات التنسيق السهلة هذه.
استخدم أساليب القشط هذه بحذر ، كما تفعل مع أي طريقة أخرى. يمكن أن يكون للإفراط في استخدام هذه الأساليب تأثير سلبي. قد يكون من الصعب فهم بيان صحفي لمنظمة غير ربحية إذا كان يحتوي على عدد كبير جدًا من الكلمات بالخط العريض والنقاط.
# 5. تكملة حسابك
هناك عدة طرق لكتابة البيان الصحفي الخاص بمنظمتك غير الربحية "بشيء إضافي".
يعتمد نجاح البيان الصحفي لمؤسسة غير ربحية على تضمين اقتباسات ذات مغزى. دع المديرين التنفيذيين أو الموظفين أو المتطوعين أو المستلمين يكونون محور البيان الصحفي. يمكن أن تستفيد البيانات الصحفية من إضافة لمسة إنسانية من خلال الاقتباسات ، والتي يمكن أن تكون أيضًا بمثابة "ملخص" للإصدار أو مصدر رئيسي للمعلومات.
استخدم العنوان أو المنصب المناسب عند الاستشهاد بشخص ما في البيان الصحفي لمنظمتك غير الربحية. أفضل الاقتباسات لها جمل موجزة ومباشرة.
استخدم دراسات الحالة والشهادات لتعزيز روايتك. قم بتضمين الكثير من الأرقام في بيانك الصحفي لدعم مطالبتك. الادعاء حول الاتجاه يتطلب أدلة. ستؤدي إضافة الأرقام إلى حجتك إلى جعلها أكثر إقناعًا.
بالإضافة إلى ذلك ، تعد الصور والأفلام علاجًا إضافيًا رائعًا.
# 6. اجعل نفسك قابلاً للوصول
يزيد إرسال بيان صحفي من احتمالية متابعة أحد أعضاء وسائل الإعلام معك. لا يمكن للصحفي الاتصال بك ما لم يتمكن من العثور بسهولة على معلومات الاتصال الخاصة بك واستخدامها.
تأكد من صحة رقم الهاتف والعنوان وعنوان URL على ورقك ذي الرأسية.
# 7. حافظ على قائمة جهات الاتصال الخاصة بك محدثة
افحص قائمتك البريدية بعد إنشاء بيان صحفي يثير اهتمام الصحفيين وقرائهم. كثيرا ما يأتي كل من المراسلين والممثلين ويغادرون. كن دائمًا على اتصال بمنافذ الوسائط الخاصة بك للتأكد من أن لديك أحدث تفاصيل الاتصال المتوفرة لديك.
تعد خدمات مراقبة البريد الإلكتروني التي يقدمها نظام تستخدمه المنظمات غير الربحية للتواصل مع الجهات المانحة والجهات المكونة لها موردًا قيمًا. يجب عليك التحقيق في سبب إعادة البريد الإلكتروني للبيان الصحفي إذا تم إرساله إلى الشخص الخطأ. للتحقق مرة أخرى من أنك أدخلت العنوان بشكل صحيح ، يمكنك أيضًا البحث عنه في قاعدة بيانات بريدك الإلكتروني.
كيفية كتابة بيان صحفي لحدث
البيان الصحفي هو نوع من الاتصالات المكتوبة التي يستخدمها الخبراء لنشر المعلومات ذات الأهمية الإخبارية للجمهور ووسائل الإعلام. تعد البيانات الصحفية أدوات مفيدة لمحترفي العلاقات العامة لأنها تسمح لهم بالإعلان عن حدث وإخطار وسائل الإعلام به وطلب التغطية. إذا كنت ترغب في العمل في مجال العلاقات العامة أو في مجال ذي صلة ، فإن معرفة كيفية كتابة بيان صحفي لحدث ما هو مهارة ضرورية.
فيما يلي خطوات بسيطة لكتابة بيان صحفي لحدث ما.
# 1. قم بعمل قائمة تشغيل أو مكتبة فيديو
الخطوة الأولى في كتابة بيان إعلامي هي اختيار وسائل الإعلام والمراسلين الذين ترغب في تغطية قصتك. قد يكون المراسلون الرياضيون ، وليس المراسلين السياسيين أو الصحفيين في مجلس المدينة ، على قائمة وسائل الإعلام لقصة في إعلان عن برنامج متعلق بالرياضة.
# 2. قم بإعداد صيغة بيان صحفي
يعد المخطط التفصيلي مكانًا رائعًا للبدء عند كتابة بيان صحفي لأنه يساعدك على تذكر تضمين العنوان وخط التاريخ وفقرة المقدمة والنسخة الأساسية وأي اقتباسات ذات صلة. لدى الصحافة الأمريكية معايير محددة فيما يتعلق باختصار الأماكن وكتابة العناوين بالأحرف الكبيرة التي يجب الاتفاق عليها.
# 3. صياغة بيان لوسائل الإعلام
أكد على أهم المعلومات الأساسية في الفقرة الأولى ، بما في ذلك الشخصيات الرئيسية والإعداد والفترة الزمنية والقوة الدافعة وراء الإجراء. قد تجذب جمهورك للكتابة عن البيان الصحفي من خلال توفير البيانات والإحصاءات ذات الصلة حول الحدث.
# 4. فكر في إضافة بعض الصور
قد تطلب بعض المؤسسات الإخبارية استخدام الصور التي التقطها مصور الحدث حتى لو أراد آخرون التقاط صورهم الخاصة. يقوم العديد من المحترفين ، عند إعطاء الصور للصحفيين لاستخدامها ، بإضافة هوية المصور وأسماء وألقاب الأفراد الذين تم تصويرهم والتعليقات التوضيحية عند الضرورة.
# 5. احتضان Cliches وعنوان الاتصال
النموذج المعياري هو معلومات الشركة النموذجية المدرجة في جميع وثائق الاتصال الصادرة ، مثل تاريخ تأسيس الشركة أو تاريخها أو بيان المهمة. ومع ذلك ، يمكن وضع إخلاء المسؤولية هذا بعد جميع المحتويات الأخرى ولكن قبل أي جهات اتصال إعلامية.
كيفية كتابة بيان صحفي لمنتج
يمكن أن تكون كتابة بيان صحفي لمنتج ما محطمة للأعصاب. يبدو أنها هذه الوثيقة الضخمة ، الرسمية ، المنظمة التي يجب أن تلتزم بدقة بالإطار التقليدي أو تخاطر بأن يتم رفضها من قبل وسائل الإعلام باعتبارها غير مهنية.
الحمد لله ، لم يعد هذا هو الحال. الآن ، أكثر من أي وقت مضى ، لدى محترفي العلاقات العامة الفرصة (والالتزام) لجعل عملهم يلمع ووضع شركاتهم في دائرة الضوء بطرق مبتكرة ، وذلك بفضل انتشار القنوات التي يمكن من خلالها الوصول إلى جمهورهم المستهدف.
بيان صحفي يعلن عن منتج جديد هو إحدى هذه المناسبات. لنشر الخبر وتضخيم الجمهور حول خط إنتاج جديد أو لعبة فيديو أو سيارة أو أي شيء آخر تقريبًا ، سترغب شركة أو شركة في إنتاج حملة علاقات عامة احترافية.
فيما يلي خطوات بسيطة لكتابة بيان صحفي لمنتج ما.
- عنوان جذاب
- المواصفات بتفصيل كبير
- صور مذهلة
- مصطلحات الشركة الداخلية
- معلومات التواصل
وفي الختام
في الختام ، يعد البيان الصحفي أداة تسويقية مفيدة للشركات ، لكنه لن يمنحك أي دعاية مجانية. ستصبح وسائل الإعلام والمؤثرون والمدونون أكثر دراية بعملك إذا أرسلت إصدارات وفقًا لجدول زمني ثابت.
من الجيد دائمًا الاحتفاظ باسمك وشركتك في أذهان وسائل الإعلام في حال كانوا يبحثون عن مصدر في مجالك ويصادف أن يتذكروك. يمكنك إثبات نفسك كسلطة في مجال عملك من خلال الإبلاغ عن التطورات المهمة.
أيضًا ، يتطلب الحفاظ على ملف تعريف عام وقتًا وطاقة. قد تساعد مشاركة التغطية الصحفية على وسائل التواصل الاجتماعي في الحفاظ على الاهتمام بمشروعك. قم بتضمين إشارة إلى اهتمام وسائل الإعلام الحديث باللغة العامة للإصدار.
كيفية كتابة بيان صحفي أسئلة وأجوبة
ما هو البيان الصحفي الجيد؟
البيان الصحفي الجيد ، مثل البيان المكتوب بنمط AP ، سيكون له عنوان ، وخط تاريخ ، وبيان صحفي ، ونموذج معياري. يجب أن يذهب مباشرة إلى النقطة الرئيسية ، وأن يناشد الأشخاص المناسبين ، وينتهي بدعوة إلى العمل (CTA) وجهات اتصال وسائل الإعلام.
ما الذي لا يجب كتابته في بيان صحفي؟
الضجيج والادعاءات المبالغ فيها واللغة الشبيهة بالإعلانات ليس لها مكان في البيان الصحفي. تشمل الأخطاء التي يجب تجنبها الفشل في أن تكون ذات أهمية إخبارية ، وأن تكون العناوين الرئيسية غير ملهمة أو مملة ، والكتابة بتنسيق أو أسلوب غير لائق.
مقالات مماثلة
- العلاقات العامة في الأعمال التجارية: أنواعها ووظائفها وفوائدها
- أخصائي العلاقات العامة: ماذا يفعلون ، الراتب ، ويصبحون واحدًا
- اكتساب المستخدم: الاستراتيجيات وكيف يعمل (دليل مفصل)
- إدارة الإصدار: المعنى ، العملية ، الواجبات ، الراتب ، والبرامج
- كيفية كتابة بيان: الدليل النهائي
الرقم المرجعي
