يعد إرسال الفاكس عبر الإنترنت أو المستند إلى السحابة طريقة آمنة وموثوقة وآمنة لإرسال الفاكسات من أي مكان في أي وقت. كل ما تحتاجه هو جهاز كمبيوتر مكتبي أو كمبيوتر محمول أو هاتف ذكي واتصال بالإنترنت. يمكنك حتى استخدام هاتفك الذكي كماسح ضوئي لالتقاط صورة للمستند. بعد ذلك ، يمكنك توقيع الفاكس رقميًا في تطبيق فاكس محمول.
يجب مراعاة تعلم فوائد إرسال الفاكسات من أي مكان ومدى سهولة إرسال رسائل الفاكس واستلامها وتوقيعها على جهازك المحمول عند التفكير في اعتماد هذا الأسلوب لتلبية احتياجات عملك أو احتياجاتك الشخصية.
فوائد إرسال واستلام الفاكسات عبر الإنترنت
يعد إرسال الفاكسات عبر الإنترنت أكثر فعالية وكفاءة للشركات من إرسال الفاكسات التقليدية ، خاصة عند إرسال عدد كبير من المستندات. يتم تخزين كل ما ترسله أو تستقبله في مكان واحد لأغراض التوثيق السهلة. ممارسات الرعاية الصحية و متاجر البيع بالتجزئة يمكن الاستفادة من خدمات الفاكس عبر الإنترنت للأسباب التالية:
- يتم إرسال الفاكسات بشكل آمن من خلال طرق مشفرة.
- القدرة على إرسال الفاكسات من أي مكان يوفر الوقت.
- تم حذف تكاليف الصيانة والإمدادات لأجهزة الفاكس.
- يتم حزم الفاكس عبر الإنترنت مع ميزات محسنة غير متوفرة مع الفاكس اليدوي.
- ليست هناك حاجة للتخزين المادي والمساحة بسبب توفر التخزين عبر الإنترنت.
بالإضافة إلى ذلك ، يعد إرسال الفاكس عبر البريد الإلكتروني طريقة آمنة وموثوقة وملائمة للأشخاص الذين يحتاجون إلى إرسال وثائق شخصية ، مثل المستندات الصحية أو القانونية ، خاصةً إذا كانت قيود الوقت تمثل مشكلة.
الأثر البيئي لإرسال الفاكسات واستلامها عبر الإنترنت
يمكن أن تكون القدرة على إرسال فاكس رقميًا عبر جهاز محمول بشكل كبير تقليل انبعاثات الكربون الخاصة بك. تستهلك أجهزة الفاكس الطاقة لتتمكن من الإرسال والاستلام. يساهم هذا الاستهلاك المستمر للطاقة في إنتاج غازات الاحتباس الحراري ونفايات الطاقة غير الضرورية.
بالإضافة إلى ذلك ، يتكون الحبر والحبر لأجهزة الفاكس من مركبات تتبخر في الهواء ويمكن أن تساهم في تقليل جودة الهواء ونتائج صحية ضارة. تستخدم الآلات التقليدية أيضًا الكثير من الورق ، الأمر الذي يتطلب إزالة الغابات ، والاستهلاك غير الضروري للطاقة والمياه ، وإنتاج النفايات.
كيفية إرسال واستقبال الفاكسات من الهاتف
تعلم كيفية إرسال فاكس من أجهزة iPhone بسيط وسهل. ما عليك سوى تنزيل تطبيق الفاكس والتسجيل للحصول على حساب وتحديد رقمك. بمجرد القيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح أي تطبيق لخدمة البريد الإلكتروني ، مثل Gmail أو Yahoo أو Outlook.
- قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.
- أدخل رقم فاكس المستلم في حقل الإرسال إلى.
- إرفاق المستندات.
- اضغط على إرسال.
كما ترى ، من السهل والمريح إرسال المستندات المهمة أينما كنت وفي أي وقت.
كيفية تسجيل الفاكس باستخدام أجهزة Android أو iPhone
هناك طريقتان لتوقيع الفاكس عند استخدام أنواع مختلفة من الهواتف الذكية: إما أن تلتقط صورة لتوقيعك أو توقع على الفاكس بإصبعك. من هناك ، يمكنك تسجيل الدخول إلى تطبيق الفاكس واختيار الفاكس الذي ترغب في توقيعه رقميًا. سينتج التطبيق قائمة بخيارات مثل "استخدام الكاميرا" أو "استخدام الإصبع". اتبع الخطوات بعد اختيارك وسيكون لديك فاكس موقع رقميًا جاهزًا للإرسال.
لا تنتظر للاستفادة من راحة وموثوقية وأمان إرسال الفاكس عبر الإنترنت
يمكن للشركات توفير الوقت والمال الثمين عبر الفاكس عبر الإنترنت مع إظهار العملاء كيف أصبحت عملياتهم صديقة للبيئة. الآن بعد أن رأيت فوائد إرسال رسائل الفاكس التجارية أو الشخصية ، والفوائد البيئية التي يقدمها الفاكس عبر الإنترنت ، ومدى سهولة إرسال الفاكس عبر الإنترنت ، قم بتثبيت تطبيق الفاكس عبر الإنترنت على هاتفك الذكي.
مقالات ذات صلة
