كيفية إجراء مكالمة المؤتمر: دليل سهل وخطوات يجب اتخاذها

كيفية إجراء مكالمة جماعية
حقوق الصورة: FreeImages

هناك عدة طرق لإجراء مكالمة جماعية ، بما في ذلك الاجتماعات الافتراضية والمكالمات الهاتفية المراقبة باستمرار. هناك أيضًا العديد من مقدمي الخدمات للاختيار من بينها. ومع ذلك ، ستجد أن العديد من المشغلين سيتقاضون رسومًا مقابل الخدمة أو يطلبون التسجيل أو كليهما. من خلال القيام بذلك ، سيتمكنون من الوصول إلى بياناتك وقد يبيعونها لأطراف أخرى والذين سيردون عليك بعد ذلك برسائل بريد إلكتروني ومكالمات لخدمات أخرى.

يمكن للناس الآن القيام بعدد متزايد من المهام عن بعد مع تحسن التكنولوجيا. بغض النظر عن مكان وجودهم ، يجب على الموظفين خارج الموقع التواصل بشكل فعال لتحقيق أهداف العمل الأخرى. إذا كنت تستخدم هاتفك الذكي بشكل متكرر في العمل ، فقد يكون من المفيد معرفة كيفية إجراء مكالمات جماعية بشكل فعال ومهني. ستعمل هذه المقالة النهائية كدليل لتوضيح كيفية إجراء مكالمة جماعية والخطوات السهلة التي يجب اتخاذها.

كيفية إجراء مكالمة جماعية

المكالمة الجماعية ، والتي يشار إليها عادةً باسم مؤتمر عبر الهاتف ، هي مكالمة هاتفية حيث يمكن للمتصلين التحدث إلى عدة أشخاص في وقت واحد. يمكن إعداد مكالمة جماعية بحيث يمكن للمشاركين التحدث أثناء الجلسة أو يمكن للمتصلين الاستماع إليها ببساطة. والمكالمة الجماعية هي التي تجريها بشكل استباقي ، بدلاً من قيام شخص ما بمقاطعتك عن طريق إجراء مكالمة واردة. يمكن لثلاثة (أو أكثر) من الأفراد التحدث في الحال عند إجراء مكالمة ثم إضافة مكالمة ثانية إليها. في اللحظة التي تنقر فيها على أيقونة على شاشة الهاتف التي تعمل باللمس ، يبدأ الجميع في التحدث. من الضروري أن تستعد لمكالمة جماعية ، خاصة إذا كنت تنوي استخدام هاتفك الذكي للمشاركة. قبل الانضمام إلى المكالمة ، ضع في اعتبارك ما يلي:

إذا كنت تتوقع وجود أكثر من خمسة أفراد ، ففكر في استخدام خط أرضي أو خدمة استضافة. يمكن لما لا يقل عن خمسين شخصًا المشاركة في مكالمة جماعية باستخدام أنواع معينة من برامج الاتصالات. الاختيارات الأخرى يجب اعتبار الخطوط الأرضية ، التي توفر في كثير من الأحيان جودة صوت فائقة وبيئة أكثر استقرارًا ، كخيارات اتصال بديلة. يمكن الآن الوصول إلى المزيد من البرامج ، مما يمكّن الخطوط الأرضية من إدارة المكالمات الجماعية على نطاق واسع.

البنية التحتية ضرورية: عندما يتعذر على الصوت نقل المعلومات بشكل جيد ، هناك حاجة إلى أشكال مختلفة من التكنولوجيا لإجراء المكالمة. وبالتالي ، ضع في الاعتبار استخدام منصة استضافة تدعم مؤتمرات الفيديو.

كيفية إجراء مكالمة جماعية مع Android

من خلال الاتصال بالشخص الأول في القائمة ثم الضغط على زر إضافة مكالمة بمجرد اتصال المكالمة ، يمكنك أيضًا إجراء مكالمة جماعية مباشرة من جهاز Android. ثم اطلب الشخص الثاني وحدد رمز دمج المكالمات. لكل مشارك ، كرر هذا.

خطوات

اتصل برقم.

بمجرد الاتصال ، حدد "إضافة مكالمة" من القائمة. تُظهر الصورة شخصًا بجانبه علامة الجمع (+).

يضع الهاتف الشخص الأول قيد الانتظار بمجرد النقر فوق الرمز.

قم بإجراء مكالمة للطرف الثاني واستمع لردهم.

انقر فوق الزر "دمج". هذا يبدو وكأنه سهمان يجتمعان.

بمجرد الضغط على هذا ، تنضم المكالمات ، وتظهر الشاشة "مكالمة جماعية".

كيفية إجراء مكالمة جماعية مع أجهزة iPhone

في المكالمة الجماعية ، يجب أن تتصرف بطريقة مهنية ورسمية ، تمامًا كما تفعل في اجتماع العمل. عند استخدام أجهزة IOS الخاصة بك للانضمام إلى مكالمة جماعية ، ضع في اعتبارك ما يلي:

خطوات

ستوضح لك هذه الخطوات الخمس السهلة كيفية إجراء مكالمة جماعية على جهاز iPhone:

1. اتصل بأول شخص ترغب في الوصول إليه عن طريق الاتصال برقمه.

2. اضغط على زر "Add Call Plus" عندما تتصل المكالمة.

3. بعد ذلك ، اتصل بهاتف الشخص الثاني وانتظر الاتصال.

4. ستتغير المكالمة إلى مكالمة جماعية عند النقر فوق خيار دمج المكالمات.

كيفية تنشيط إعدادات المكالمات الجماعية

عندما تكون هناك إشارة قوية للهاتف المحمول أو اتصال بالإنترنت ، يمكن استخدام الهواتف الذكية التي تعمل بإصدار حديث من Android لاستضافة مكالمات جماعية مجانية. لا يزال جهازك المحمول وسيلة رائعة للتواصل مع فرق صغيرة أو عدد قليل من أفراد القوة العاملة عن بُعد في حالات الطوارئ ، على الرغم من أنه من غير المحتمل أن يكون قادرًا على استبدال نظام هاتف العمل الموحد بالكامل أو التنافس مع أحد تطبيقات هاتف العمل ذات الصلة تم إنشاؤها لنظام Android.

خطوات تنشيط إعدادات مكالمات المؤتمر

  1. أثناء الاتصال ، انقر فوق قبول المكالمة لتلقيها
  2. لإجراء مكالمة جماعية ، أثناء الاتصال ، انقر فوق لوحة الاتصال
  3. اضغط على أيقونة الاتصال 
  4. للتبديل بين المكالمات ، انقر فوق تبديل
  5. مع استمرار كلا المكالمتين ، انقر فوق رمز القائمة
  6. انقر على "دمج المكالمات".
  7. انقر فوق مكالمة جماعية
  8. انقر فوق خاص لإجراء مكالمة خاصة.
  9. انقر فوق "استبعاد" لإنهاء المكالمة
  10. انقر فوق إنهاء المكالمة لفصل كلتا المكالمتين

توجد المشكلات بشكل رئيسي في تنشيط المكالمة الجماعية

  • مشكلة في الاتصال
  • لا يوجد مكالمة جماعية متاحة
  • لا يمكن ربط المكالمات بالمؤتمرات
  • لا يمكن إجراء مكالمات جماعية
  • مشكلة مؤتمر المكالمة
  • تواجه مشكلة في إجراء مكالمات جماعية
  • إعداد مكالمة جماعية
  • لا يمكن إجراء مكالمات جماعية
  • أجهزة iPhone غير قادرة على إجراء مكالمات جماعية
  • الهواتف الذكية غير قادرة على إجراء مكالمات جماعية
  • كيفية استخدام الهاتف الذكي لإجراء مكالمة جماعية
  • كيفية معالجة مشاكل الاتصال

كيفية إجراء مكالمة جماعية على Whatsapp

تعد استضافة المكالمات الجماعية طريقة رائعة للجمع بين فريقك بغض النظر عن تباعدهم حول العالم. تعد المكالمات الجماعية مكونًا أساسيًا للتواصل مع أعضاء فريقك ، على الرغم من أن تعريف ما تسميه تقنيًا بالمكالمة الجماعية أصبح مشوشًا إلى حد ما نظرًا لتغير مكان العمل وظهور قنوات اتصال أخرى.

إذا كنت تخطط لاستخدام WhatsApp لإجراء مكالمات جماعية ، فجرب هذه الاقتراحات البسيطة. تذكر أنه لا يمكنك استخدامه إلا للمكالمات الجماعية التي لا يزيد عدد المشاركين فيها عن ثمانية. حقيقة أنه مجاني للاستخدام وسهل الإعداد هو ميزة إضافية.

انتقل إلى "إنشاء مجموعة" وقم بتضمين كل عضو لإنشاء مكالمة جماعية على WhatsApp. ما عليك سوى النقر فوق رمز الهاتف ، وإضافة جميع الأشخاص الذين ترغب في الاتصال بهم من تلك المجموعة ، ثم الضغط على رمز الهاتف لإجراء مكالمة صوتية فقط أو على رمز الفيديو لإجراء مكالمة فيديو.

اتبع هذه الإجراءات لإضافة جهة اتصال واحدة تلو الأخرى إلى جهاز Android الخاص بك:

على جهاز Android الخاص بك ، قم بتشغيل WhatsApp.

ما عليك سوى النقر على رمز "رسالة جديدة" باللون الأخضر.

اختر جهة اتصال جديدة من قائمة شاشة جهة الاتصال.

أدخل اسم جهة الاتصال ورقم الهاتف ، ثم انقر فوق حفظ.

لتوصيل WhatsApp بجميع جهات اتصال Android:

اختر التطبيقات والإشعارات من قائمة الإعدادات بالانتقال إلى الإعدادات.

اختر WhatsApp من قائمة التطبيقات بالتمرير خلالها.

انقر فوق جهات الاتصال بعد الأذونات.

لمنح WhatsApp إذنًا للوصول إلى جهات اتصال هاتفك ، حدد سماح.

لإضافة جهة اتصال واحدة في كل مرة إلى جهاز iPhone ، اتبع الخطوات التالية:

على جهاز iPhone الخاص بك ، قم بتشغيل WhatsApp.

في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، انقر فوق علامة الجمع (+) الزرقاء.

انقر فوق تم بعد إدخال اسم الشخص ورقم هاتفه.

لمزامنة كل جهة اتصال على iPhone الخاص بك مع WhatsApp:

اختر الخصوصية من قائمة الإعدادات بعد الانتقال أولاً إلى الإعدادات.

اقلب المفتاح الموجود بجوار WhatsApp إلى تشغيل (باللون الأخضر) من خلال النقر على جهات الاتصال.

لمعرفة ما إذا كانت المراسلات الخاصة بك متزامنة ، استخدم المكون الإضافي WhatsApp.

كيفية إعداد مكالمة جماعية

قم بالتسجيل مع مزود خدمة مؤتمرات يمكنك الوثوق به. على سبيل المثال ، يوفر RingCentral ، وهو أفضل منتج في فئته ، لعملك رقم هاتف اتصال واحد يمكن الوصول إليه على مدار الساعة (نعم ، هذه خدمة بدون حجز). ومع ذلك ، يجب عليك أولاً إنشاء حساب مؤتمرات عن بعد من أجل المشاركة في أي مكالمة جماعية.

ما عليك سوى اختيار بيانات الاعتماد الخاصة بك للتسجيل (عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور). يجب أن تظهر لوحة التحكم الخاصة بحسابك بعد ذلك. 

يمكنك الوصول إلى ميزة المؤتمرات عن بعد عن طريق تسجيل الدخول إلى حسابك.

حدد رقم الاتصال للحضور. يجب عليك تحديد أرقام الاتصال المجاني المحلية المناسبة للمشاركين من الخارج.

قم بدعوة الحاضرين إلى الاجتماعات عن طريق الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني. لبدء الاجتماع الآن ، حدد "بدء المؤتمر".

كيف تجري مكالمة ثلاثية؟

اتصل برقم الاتصال الأول واستمر في الانتظار حتى يتم الرد على المكالمة.

انقر فوق الزر "إضافة Call Plus". +

انتظر حتى يتم توصيل المكالمة قبل إجراء المكالمة الثانية.

انقر فوق "دمج المكالمات " .

يتم تشكيل مكالمة جماعية من المكالمتين. كرر الخطوات من 2 إلى 4 لتضمين المزيد من الأشخاص. ربما تم الوصول إلى عدد المشاركين لمشغل شبكة الجوال إذا كنت لا ترى خيار إضافة مكالمة أخرى. الشخص الوحيد الذي يمكنه رؤية أسماء جميع المشاركين هو الشخص الذي بدأ المكالمة الجماعية. ولكن ، إذا قام أحد المشاركين بإضافة شخص ما ، فيمكنه رؤية كل من اسم الشخص الذي قام بإضافته وبادئ المكالمة. قد لا يدعم مشغل شبكة الجوال خيار الاتصال المشترك إذا كنت لا تراه. الهاتف الناقل الخاص بك لمزيد من المعلومات.

كيف يمكنني إجراء مكالمة جماعية على هذا الهاتف؟

خطوات إجراء مؤتمر عبر الهاتف هي نفسها لكل من مستخدمي Android ومستخدمي iOS. لا يهم نوع الهاتف الذي تستخدمه ، فقط قم بتعيين التكوين الخاص بمؤتمرك عن بعد وافعل ما تريد القيام به ، بغض النظر عن هاتفك الذكي.

كيف يمكنك إجراء مكالمات جماعية على Android؟

المؤتمرات عن بعد أو مكالمات جماعية على android. اتبع هذه الخطوات لإعداد مكالمة جماعية على جهاز Android:

قم بإجراء مكالمة.

بمجرد الاتصال ، حدد "إضافة مكالمة" من القائمة. تُظهر الصورة شخصًا بجانبه علامة الجمع (+).

يضع الهاتف الشخص الأول قيد الانتظار بمجرد النقر فوق الرمز.

قم بإجراء مكالمة للطرف الثاني واستمع لردهم.

انقر فوق الزر "دمج". هذا يبدو وكأنه سهمان يجتمعان.

بعد النقر عليه ، يتم الاتصال ، وتظهر "مكالمة جماعية" على الشاشة.

كيف يمكنك إجراء مكالمة ثلاثية على Android؟

من خلال الاتصال بالشخص الأول في القائمة وتحديد الزر "إضافة مكالمة" بمجرد اتصال المكالمة ، يمكنك أيضًا إجراء مكالمة جماعية مباشرة من جهاز Android. ثم اطلب الشخص الثاني وحدد رمز دمج المكالمات. لكل مشارك ، كرر هذا.

إن الرمز المختصر ConferenceCall.co.uk 8300 ، والذي قد يربط ما يصل إلى 100 مشارك في مكالمة واحدة على أي جهاز محمول أو هاتف ذكي يعمل بنظام Android أو iOS أو Windows أو أي نظام تشغيل آخر ، يجعل استخدام المكالمات الجماعية أكثر بساطة.

كيف تبدأ مثال المكالمة الجماعية؟

  • تحياتي للجميع. قبل أن نبدأ ، اسمحوا لي أن أجري استطلاعًا للرأي.
  • مرحبا جميعا. إذا كان الأمر على ما يرام ، فلنبدأ الاجتماع باستطلاع رأي.
  • أعتقد أنه يمكننا أن نبدأ الآن بعد أن أصبحنا جميعًا حاضرين.
  • الجميع متصلون الآن ، في رأيي. هيا بنا نذهب.
  • أود أن أقدم تحية حارة لجميع الحاضرين.
  • وصف العمليات كيف تحدد القواعد الأساسية في بداية المكالمة؟
  • أود أن أسأل ذلك قبل أن تتحدث ، كل واحد منكم يذكر اسمك بوضوح.
  • يرجى تذكر تحديد المكتب أو القسم الذي تمثله حتى نتمكن من تسجيل اسمك بشكل صحيح في الدقائق.
  • لا تتردد في طرح الأسئلة بينما نمضي قدمًا لأن هذه جلسة عمل.
  • سنقدر ذلك حقًا إذا التزم الجميع الصمت عندما يتحدث شخص ما

الخط السفلي

أثناء الاجتماع ، تجعل المكالمات الجماعية من السهل على المشاركين تبادل المعلومات والتعاون. من خلال تضمين الفيديو في محادثاتك ، يمكنك ، إذا لزم الأمر ، تعزيز التعاون والتواصل. يمكنك الآن استخدام أدوات إنتاجية إضافية ، بما في ذلك مشاركة الشاشة والتعليق التوضيحي.

يمكنهم أيضًا ترتيب يومهم من خلال وضع حد زمني وإبلاغ كل من سيشاركون في المكالمة الجماعية مسبقًا. يمكنهم المشاركة بنشاط أكبر وأن يكونوا أكثر استعدادًا إذا كانوا على دراية بالوقت الذي سيحتاجون إلى تخصيصه لك مؤتمر عبر الهاتف.

  1. كيفية إجراء مكالمة جماعية على Android لشركات الأعمالs

مراجع حسابات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً
نماذج البيانات
تفاصيل أكثر

ما هو نموذج البيانات؟

جدول المحتويات إخفاء نموذج البيانات أدوات نموذج البيانات # 1. ارسم io # 2. لوسيدتشارت # 3. طاولة عمل MYSQL # 4. DbSchema # 5. PgModeler نموذج البيانات المفاهيمية نموذج البيانات مثال رقم 1.…