إن التبني الواسع لبرنامج Microsoft Word يجعله خيارًا واضحًا للعديد من المؤسسات التي تحتاج إلى أداة مرنة لإنشاء مستندات مبيعات مثل العروض والعطاءات والعقود وما إلى ذلك. إنهم يفضلون عدم التعامل مع طباعة المستندات أو توقيعها يدويًا أو مسحها ضوئيًا عندما يمكنهم فقط تسجيل الدخول مباشرةً في Word. لحسن الحظ ، قدمت Microsoft ، والتوقيع على مستند Word أصبح الآن احتمالًا واقعيًا. الخبر السار هو أن Word لديه العديد من الخيارات التي تبسط حياتك ، مثل خيار إضافة المزيد من المعلومات تلقائيًا خلف توقيعك (مثل الاسم والعنوان المطبوعين). في هذه المقالة ، سنوجهك حول كيفية إضافة توقيع في Word doc و Mac و Mobile.
ما هو التوقيع؟
التوقيع هو الشكل المكتوب لاسم الفرد ، وعادة ما يكون بخط يده. على نحو متزايد ، يستخدم الأشخاص أدوات رقمية مثل Microsoft Word لتوقيع الأوراق والمحادثات الإلكترونية الموجودة في شكل رقمي فقط. يمكن أن تكون معرفة كيفية إضافة توقيع في Word أو doc أو Mac أو الهاتف المحمول مفيدة إذا احتجت في أي وقت إلى توقيع مستند رقميًا.
كيفية إضافة توقيع في Word
من السهل إضافة توقيع في Word. فيما يلي الخطوات البسيطة التي يجب عليك اتخاذها:
# 1. قم بتمييز توقيعك عن طريق النقر فوق المربع المناسب
عندما تريد إنشاء توقيع في Microsoft Word ، فإن أول ما عليك فعله هو النقر على الصفحة في المكان الذي تريد إضافته فيه. بعد الانتهاء من إنشاء التوقيع ، سيبحث البرنامج في هذا الموقع لمعرفة المكان الذي يجب أن يقوم فيه بإدخاله. من الممكن إضافة توقيع إلى أي جزء من مستند Word ؛ ومع ذلك ، فإن الموقع الأكثر شيوعًا للتوقيع يكون في أسفل الصفحة أو بعد أي محتوى آخر في المستند.
# 2. ابحث عن عنصر قائمة "سطر التوقيع" في القائمة الفرعية "إدراج".
عند تشغيل Word لأول مرة ، ستكون علامة التبويب "إدراج" مرئية عادةً في شريط القائمة أعلى الشاشة. عندما تقرر المكان الذي تريد إضافة توقيعك إليه ، يمكنك بعد ذلك فتح علامة التبويب هذه لتصفح الاحتمالات العديدة المتاحة لك. بعد ذلك ، ابحث عن الخيار المسمى "Signature Line" ، وعند النقر فوقه ، ستظهر نافذة منبثقة جديدة ، مع قائمة أخرى من الاحتمالات.
# 3. املأ النموذج الذي يظهر
بعد عرض نافذة "خط التوقيع" ، يمكنك البدء في إدخال النص الذي سيكون بمثابة توقيعك. عادة ما يكون اسمك مطلوبًا ، ولكن يمكنك أيضًا تضمين معلومات الاتصال مثل رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني. التوقيع الذي تنوي استخدامه في نهاية المراسلات الرسمية ، مثل خطابات العمل أو رسائل البريد الإلكتروني الرسمية ، هو المكان الذي من المرجح أن تقوم فيه بتضمين أي معلومات تكميلية ترغب في نقلها.
قد يتم تضمين نافذة رسم توقيع مماثلة لهذه النافذة في إصدارات Word المستقبلية. يمكن قول الشيء نفسه عن الطريقة التي يمكن بها استخدام التوقيع بخط اليد لتحديد هوية الشخص. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تريد أن يبدو المستند جادًا وذو مصداقية ، فقد يساعدك ذلك.
# 4. أغلق التوقيع الخاص بك
بعد ملء المناطق في النافذة المنبثقة بالمعلومات التي تريد تضمينها ، يمكنك توقيع المستند. من أجل إنهاء توقيعك ، يرجى تحديد الزر "موافق". أينما نقرت على الصفحة هو المكان الذي سيعرض فيه التوقيع. يمكن حفظ هذا التوقيع في بعض إصدارات Word بحيث يمكن استرداده بسهولة وإضافته إلى مستندات أخرى في وقت لاحق.
هل يمكنك إضافة توقيع مكتوب بخط اليد في Word؟
نعم ، يمكنك إضافة توقيع مكتوب بخط اليد في Word. إن استخدام خدمة التوقيع الإلكتروني مثل Signaturely يجعل من السهل تضمين كتلة التوقيع في مستندات Microsoft Word ، بالإضافة إلى العقود والمستندات القانونية الأخرى.
Signaturely هو بديل لميزة "Sign Here" القياسية في Microsoft Office والتي تساعدك على جمع التوقيعات ومراقبة عملية التوقيع وتنظيم المستندات الخاصة بك والمزيد.
تعمل منصات التوقيع عبر الإنترنت على تسهيل إدارة العديد من المستندات والتحقق من أن التوقيعات ملزمة قانونًا حول العالم. عندما يتعلق الأمر بذلك ، فإن الأمر كله يتعلق بمن تعرفه ومدى معرفتك به جيدًا. فيما يلي الخطوات البسيطة حول كيفية إضافة توقيع مكتوب بخط اليد في Word.
# 1. قم بإنشاء توقيع والتقط لقطة منه
أول شيء عليك القيام به لإضافة توقيع مكتوب بخط اليد في Word هو كتابة توقيعك على قطعة من الورق ثم التقاط صورة له. بعد ذلك ، يمكنك استيراد التوقيع المكتوب بخط اليد إلى Word. من الضروري التأكد من أن توقيعك واضح ومقروء وأن صورتك ذات جودة عالية ، حتى تظهر بشكل مناسب بمجرد إضافتها إلى مستند Word. يمكنك التأكد من أن توقيعك مقروء من خلال كتابته بالحبر الداكن على ورقة بيضاء ، والتقاط لقطة منه بيد ثابتة ، والقيام بذلك في بيئة جيدة الإضاءة.
# 2. قم بتنزيل الصورة على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك
ستتمكن من حفظ نسخة من توقيعك المكتوب بخط اليد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بعد التقاط صورة له. يمكن تحقيق ذلك بعدة طرق مختلفة ، من بينها استخدام ماسح ضوئي لعمل نسخة من قطعة الورق وحفظها كصورة رقمية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا التقطت صورة لتوقيعك بهاتف خلوي ، فيمكنك حينئذٍ استخدام ميزات مشاركة Bluetooth بهاتفك لتحميل الصورة لاسلكيًا إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك بعد التقاطها.
يمكنك أيضًا القيام بذلك عن طريق إرسال الصورة إلى عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك عبر رسالة نصية أو بريد إلكتروني ثم فتح الرسالة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، مما سيظهر لك المرفق لحفظه. هذه طريقة أخرى لإنجاز هذه المهمة. لديك أيضًا خيار تحرير الصورة لتحسين الجودة الإجمالية للصورة إذا كنت تشعر أنها مطلوبة. للتأكد من أن الأشخاص يمكنهم رؤية توقيعك بسهولة ، يمكنك تغيير الإعدادات لأشياء مثل التباين والتعرض.
# 3. تغيير حجم الصورة واقتصاصها
يعد اقتصاص الصورة مفيدًا عندما تكون قد حفظتها بالفعل كملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هذا لأنه من الممكن أن تشتت الصورة إذا تضمنت عناصر دخيلة مثل طاولة أو حافة الورقة. يمكنك اقتصاص اللقطة بكفاءة عن طريق وضع الحدود خارج النص الخاص بك بحيث يكون التوقيع فقط مرئيًا.
# 4. قم بإنشاء مجلد جديد لتخزين الصورة
بعد الانتهاء من اقتصاص الصورة ، يكون لديك خيار حفظها كملف جديد. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الصورة ، ثم اختيار "حفظ باسم" من القائمة التي تظهر. عند القيام بذلك ، تأكد من أن الصورة التي تريد تضمينها موجودة في Word عن طريق حفظ الملف بأحد التنسيقات التالية:
- GIF
- JPG
- بي إن جي
- بمب
# 5. افتح قائمة "إدراج" في Microsoft Word
لإضافة توقيعك إلى مستند في Microsoft Word ، انقر فوق علامة التبويب "إدراج" أعلى نافذة البرنامج ، ثم انقر فوق منطقة الصفحة التي تريد أن يظهر فيها توقيعك. تظهر قائمة منسدلة عند تحديد هذا الزر. هنا ، ستجد فرصة لإدراج صورة في مستند Word الخاص بك عن طريق النقر فوق الزر "صورة".
# 6. حدد وضع صورتك على المستند
حدد الصورة التي التقطتها للتوقيع بخط اليد وضعه في الموقع على الورق حيث تريد أن يظهر كخطوة أخيرة في إضافة توقيع مكتوب بخط اليد إلى مستند Word الخاص بك. يمكنك تحقيق ذلك بمجرد النقر على الصورة التي تم اقتصاصها داخل نافذة "الصورة". بعد ذلك ، سيكون لديك خيار تغيير موضع الصورة أينما تريد على موقع الويب وتعديل أبعادها حسب الحاجة.
كيفية إدراج التوقيع في Word Mobile
بالنسبة لأولئك الذين لديهم جهاز محمول ، يمكنك استخدامه لصالحك لإضافة سطر توقيع إلى مستندك في Word. تعد إضافة سطر توقيع إلى مستند Word أمرًا سهلاً مثل استخدام مفتاح التسطير أو جدول أحادي الخلية. يمكن أيضًا تحميل صورة توقيع حقيقي واستخدامها. لإضافة سطر توقيع إلى مستند Word أو Excel على جهاز محمول ، يتطلب مع ذلك وظيفة إضافية إضافية. فيما يلي خطوات لإدراج توقيع في Word mobile.
# 1. التقط هاتفك والتقط صورة للتوقيع
فيما يلي الإجراءات اللازمة:
- ضع توقيعك على ورقة بيضاء باستخدام قلم داكن.
- التقط التوقيع المطلوب في إضاءة جيدة باستخدام كاميرا هاتفك الذكي.
- عند تسجيل التوقيع ، يجب أن يشغل عمليا ملء الشاشة على الهاتف الذكي.
- أرسل لنفسك بريدًا إلكترونيًا باستخدام ملف الصورة عالي الدقة الذي التقطته للتو من توقيعك بهاتفك الذكي.
# 2. قم بتسجيل الدخول وإدراجها في Word
فيما يلي الإجراءات اللازمة:
- لتعديل الرسالة التي ستظهر أسفل التحية ، انقر فوق المنطقة المميزة باللون الأصفر.
- في القائمة العلوية ، حدد إدراج.
- لمشاهدة الصور اضغط هنا.
- انقر فوق الزر الموجود بجوار صورة توقيعك الموجودة على هاتفك المحمول.
# 3. تغيير حجم توقيع كلمتك
فيما يلي الإجراءات اللازمة:
- يمكن إبراز التوقيع من خلال النقر عليه.
- يجب عليك فقط النقر فوق التوقيع إذا كان بإمكانك قراءته أفقيًا.
- تتميز جميع الزوايا الأربع للصورة برمز "مقبض".
- لتقليل حجم الصورة ، انقر فوق المقبض الأيمن السفلي ، واضغط باستمرار على الزر الأيسر ، واسحب لأعلى ولليسار.
كيف أقوم بإنشاء توقيع رقمي؟
من الناحية القانونية ، يمكنك توقيع العقود والتطبيقات والأوراق الأخرى إلكترونيًا باستخدام ما يسمى "التوقيع الرقمي". لتسريع عمليات التوقيع اليدوي التي تعتمد على الورق ، يمكن استخدام التوقيعات الرقمية بدلاً من التوقيع بخط اليد.
تعد التوقيعات الرقمية أكثر أمانًا من التوقيعات التقليدية لأنها تقوم بتشفير التوقيع والتحقق من هوية الموقع. اقرأ أيضًا التوقيع الرقمي: كيفية إنشاء واحد.
يعد استخدام DocuSign من أكثر الطرق شيوعًا لتوقيع المستندات وتوزيعها رقميًا. استخدمه لإنجاز الأمور بشكل أسرع وأكثر فعالية. يمكن أن يستوعب حل التوقيع الإلكتروني من DocuSign حتى أكثر العملاء إرضاءً ، ومع ذلك فمن السهل بما يكفي لاستخدامه بحيث يمكن لأي شخص تقريبًا التقاطه بسرعة. تعرف على المزيد من الخيارات. فيما يلي خطوات بسيطة لإنشاء توقيع رقمي.
- فتح وانقر: تحقق من صندوق الوارد الخاص بك بحثًا عن رسالة بها ارتباط تشعبي "انقر هنا للمراجعة والتوقيع".
- يرجى اتباع التعليمات التي تظهر على الشاشة: ابحث عن القسم "انقر هنا للتوقيع" وانقر هناك. ستظهر نافذة جديدة كلما نقرت عليها.
- اختر خيارًا من القائمة: يمكن تحميل التوقيع كصورة أو كتابته أو رسمه باستخدام الماوس أو توقيعه بإصبع أو قلم على جهاز محمول. يُقترح أن تكون صور التوقيع على الأقل 60 بكسل في الارتفاع و 600 بكسل في العرض. بالإضافة إلى ذلك ، ستقوم منطقة التوقيع تلقائيًا بتغيير حجم الصورة لتلائمها.
- إنشاء التوقيع: لكي يظهر توقيعك في سطر التوقيع ، انقر فوق الزر "تطبيق". قبل إعطاء الموافقة النهائية ، يمكنك إلقاء نظرة على المستند الموقع.
- أكمل التوقيع الرقمي: اختر "انقر للتوقيع" من القائمة أسفل الشاشة. ستتلقى أنت والمرسل المستند النهائي الموقع.
كيفية إضافة توقيع في Word Mac
أصبح تعلم كيفية استخدام برامج المكتب لتوقيع المستندات رقميًا مهارة أساسية في مكان العمل.
تتضمن الأمثلة النموذجية مستندات Microsoft Word و WPS Office Writer ، وكلاهما يمكنه إنشاء وتشغيل وإدارة أي نوع من العمليات المعقدة رقميًا. لتحقيق هذه الغاية ، من الضروري أن تكون قادرًا على كتابة أنواع مختلفة من العروض والاقتباسات والعقود. بالطبع ، يمكننا استخدام مستندات Mac أو Windows في Writer أو Word لدمج التوقيعات. لذلك ، يمكن للمستخدمين تجنب مجهود الطباعة والتوقيع باليد والمسح الضوئي بمجرد إضافة توقيعاتهم الإلكترونية في نهاية هذه المستندات. هناك عدد كبير من الإضافات الأخرى الموفرة للوقت ، مثل القدرة على طباعة اسمك وعنوانك بجوار توقيعك. فيما يلي خطوات حول كيفية إضافة توقيع في Word Mac.
من أجل تبسيط الإجراء لراحتك. يقترح استخدام الإجراءات التالية لإكمال المهمة.
- بافتراض أنك تقرأ هذا ، فمن المحتمل أن يكون لديك جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Mac وعلى دراية بنظام التشغيل. للبدء ، انتقل إلى "إدراج"> "صور"> "صورة من ملف" في تطبيق Word الذي قمت بتثبيته على جهاز Mac الخاص بك.
- تحقق من اختيار الصورة من مربع الحوار الناتج. بعد إسقاط صورة في Word ، يمكنك الوصول إلى قائمة التخطيط بالنقر فوق الصورة. لاقتصاص التوقيع إلى الأبعاد المطلوبة ، انقر فوق زر الاقتصاص.
- يمكنك اختيار كل من الصورة والنص وكتابته تحته مباشرة. لبدء نص تلقائي جديد ، حدده من قائمة "إدراج" ثم انقر فوق "نص تلقائي"> "جديد".
- في النافذة الجديدة التي تم فتحها ، اكتب اسم توقيعك. عند الانتهاء ، حدد "موافق" من القائمة.
كيفية إضافة سطر توقيع إلى مستند Word
في حالة عدم وجود سطر توقيع ، فإنك تخاطر بإرجاع الموقعين المحتملين إلى المستند بدون توقيع. ببساطة ، التوقيع ليس توقيعًا بدون سطر توقيع.
إليك كيفية إضافة سطر توقيع إلى كلمة:
- لإضافة سطر توقيع ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيسر فوق النص الذي تريد ظهوره فيه.
- من قائمة "إدراج" ، اختر خط التوقيع. يجب أن يكون هناك مطالبة للقيام بذلك.
- حدد اختياراتك واضغط على زر "موافق".
يمكنك الاستفادة من الإجراءات المذكورة أعلاه لإضافة توقيع في Word على جهاز Mac أو كمبيوتر شخصي. اعتمادًا على نوع الجهاز الذي تستخدمه ، قد تعمل بعض الميزات بشكل مختلف نوعًا ما.
وفي الختام
هناك مجموعة متنوعة من الاستخدامات للتوقيعات الرقمية ، بما في ذلك توقيع المستندات التي ترغب في إرسالها إلى الآخرين إلكترونيًا. تتمثل إحدى الفوائد العديدة لاستخدام Word في القدرة على توقيع المستندات رقميًا دون طباعتها أولاً. إذا كنت ترسل رسائل عمل أو رسائل بريد إلكتروني بشكل روتيني ، فقد ترغب في إعداد توقيع في Word لاستخدامه في ختام مراسلاتك. يمكنك إرجاع مستند موقع بسرعة وسهولة عبر البريد الإلكتروني باستخدام Word لهذا الغرض.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن كتابة التوقيع فقط؟
تلتزم التوقيعات الرقمية والسجلات الإلكترونية بنفس المبادئ في غالبية القواعد الأخرى والقوانين الفيدرالية. يشير هذا إلى أنه ، في الظروف المناسبة ، يمكن أن يعمل التوقيع المكتوب كبديل صالح بنفس القدر للتوقيع المكتوب بخط اليد.
كيف أقوم بإضافة توقيع إلى مستند Word بدون طباعة؟
فيما يلي خطوتان لإضافة توقيع إلى مستند Word بدون طباعة.
- قم بإنشاء نسخة PDF من ملف Word الخاص بك. يتطلب توقيع مستند Word تحويله أولاً إلى تنسيق PDF.
- قم بتسجيل ملف PDF الخاص بك وأرسله. بعد تحويل ملف Word الخاص بك إلى تنسيق PDF ، يمكنك استخدام ميزة التوقيع الإلكتروني الخاصة بـ iLovePDF لربط المستند بشكل قانوني.
مقالات مماثلة
- 6 طرق لتعزيز الإعلان عبر الإنترنت لبدء التشغيل الخاص بك
- شعار LINKEDIN: المعنى والتاريخ والخط وتأثيرات التصميم
- موفرو التوقيع الرقمي: أفضل برامج ومراجعات الإشارات الإلكترونية 2023
- البريد الإلكتروني المهني: المعنى ، كيفية كتابته ونصائح حاسمة يجب معرفتها
- كيفية التوقيع على مستند إلكترونيًا: دليل خطوة بخطوة
- نموذج تفويض بطاقة الائتمان: كيفية الحصول على واحد وكل ما يجب أن تعرفه
الرقم المرجعي
