متابعة البريد الإلكتروني: رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية للمقابلات ، وطرق الكتابة وإرسالها

البريد الإلكتروني للمتابعة
مصدر الصورة: BetterUp
جدول المحتويات إخفاء
  1. أهمية المتابعة بعد المقابلات
  2. كيفية إرسال بريد إلكتروني للمتابعة
    1. # 1. ابدأ بريدك الإلكتروني باستخدام سطر الموضوع
    2. # 2. تأكد من إضافة تحية مناسبة
    3. # 3. اكتب نص بريدك الإلكتروني مع تقديم سبب بريدك الإلكتروني
    4. # 4. كرر رغبتك في الوظيفة
    5. # 5. أضف فقرة ختامية
    6. # 6. أضف توقيعًا باعتباره اللمسة الأخيرة إلى بريدك الإلكتروني
    7. # 7. قم بمراجعة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك قبل إرسالها
  3. النقاط الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار
  4. هل من الصواب القول بالمتابعة اللطيفة؟
  5. كيف ترسل متابعة بأدب؟
  6. كيف تقول مجرد متابعة سريعة؟
  7. كيف يمكنك طلب نتيجة المقابلة بشكل رسمي؟
  8. كم مرة يجب عليك المتابعة بعد المقابلة؟
  9. متى ترسل بريد إلكتروني للمتابعة
  10. متابعة البريد الإلكتروني بعد تقديم الطلب
    1. # 1. احصل على مزيد من المعلومات حول مدير التوظيف
    2. # 2. استخدم علاقاتك
    3. # 3. كن محددًا في سطر الموضوع
    4. # 4. حاول أن تكون محترفًا
    5. # 5. كن موجزا
    6. # 6. ركز على أوراق اعتمادك
    7. # 7. أضف المستندات الداعمة الخاصة بك
    8. # 8. اسال اسئلة
    9. # 9. قم بتضمين خيار دعوة للعمل
    10. # 10. التدقيق اللغوي بدقة
  11. وفي الختام
  12. مقالات ذات صلة
  13. الرقم المرجعي

ليس من الطبيعي إلا أن يتساءل الإنسان عن موقفك في عملية التوظيف بعد مقابلة العمل ، خاصة إذا سارت الأمور على ما يرام. توضح رسالة المتابعة الرائعة التي أرسلتها بعد المقابلة حماسك للتوظيف ورغبتك في بذل جهد إضافي. بعد مقابلة العمل ، هناك بشكل عام ثلاث رسائل بريد إلكتروني أساسية يمكنك إرسالها: واحدة إلى المحاور (المحاورين) مباشرة بعد الجلسة ، وواحدة للمتابعة في حالة عدم تلقي رد منهم في الوقت المناسب ، وواحدة للاحتفاظ بها. على اتصال لأسباب تتعلق بالشبكات. بغض النظر ، هناك العديد من الفخاخ التي يجب عليك تجنبها عند إرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد مقابلتك. في هذا الدليل ، سنناقش أفضل الطرق لإرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد المقابلة وكيفية كتابة واحدة بعد تقديم الطلب.

أهمية المتابعة بعد المقابلات

بعد مقابلة عمل ، قد يخدم إرسال بريد إلكتروني للمتابعة أغراضًا أكثر من مجرد كونك مهذبًا. إنه يمنح المرشح فرصة للتعبير عن اهتمامه المستمر وشغفه بالمنصب ، ويحافظ عليه في أفكار مدير التوظيف.

من الشائع إرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد المقابلة ، ويمكن أن يساعد طلبك بعدة طرق. تتمثل إحدى الفوائد في أنه يتيح لك التأكيد على القيمة التي ستجلبها للمؤسسة التي تتقدم بها وتأكيد حماسك للفرصة. كما أنه يساعدك على ترك انطباع جيد لدى مدير التوظيف من خلال إظهار مدى تفكيرك وتقديرك.

إنه يوضح حماسك للوظيفة واستعدادك لبذل جهد إضافي. كما أنه يوفر لك الفرصة للإجابة على أي استفسارات أو مخاوف المجند ربما يكون قد أجرى ولكن لم يكن قادرًا على التعامل مباشرة أثناء المقابلة.

أيضًا ، نظرًا لإثباتهم اهتمام مقدم الطلب بالتفاصيل والالتزام ، يحب أصحاب العمل عادةً رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة بعد المقابلات. في بعض الأحيان ، سيؤسس مديرو التوظيف اختيارهم للموظف على مستوى بطاقات الشكر. وبالتالي ، فإن إرسال أحدهم يمكن أن يحدث فرقًا بين اثنين من المرشحين المؤهلين بشكل متساوٍ

لذلك ، قد يكون من الأفضل محاولة كتابة بريد إلكتروني للمتابعة بعد مقابلتك. قد يساعدك هذا في منحك ميزة تنافسية ، وتمييزك عن المتقدمين الآخرين ، وزيادة فرصتك. ولكن كيف تفعلها؟

كيفية إرسال بريد إلكتروني للمتابعة

فيما يلي دليل حول أفضل السبل لكتابة رسالة متابعة بالبريد الإلكتروني بعد المقابلة ؛

# 1. ابدأ بريدك الإلكتروني باستخدام سطر الموضوع

سيعتمد الانطباع الأول لمتلقي البريد الإلكتروني عن رسالتك على سطر الموضوع. إذا كنت أنت والشخص المسؤول عن الرد على استفسارات المقابلة قد قمت بالفعل بتبادل رسائل البريد الإلكتروني ، فمن المستحسن بشكل عام مواصلة المحادثة من خلال الرد على آخر تبادل.

عند بدء رسالة جديدة ، من المهم تضمين سطر موضوع يثير اهتمام المستلم. يمكن أن يشمل ذلك ملاحظة شكر وإشارة إلى المحادثة التي حدثت أثناء المقابلة. ومع ذلك ، يجب أن تسعى جاهدة إلى نفس الشكلية والاتساق مع نبرة المقابلة.

قد يكون سطر موضوعك ، على سبيل المثال ، 

  • "تسرني التحدث معك اليوم"
  • "شكرا لمقابلتك معي ،" أو 
  • "سررت بلقائك اليوم."

# 2. تأكد من إضافة تحية مناسبة

في بداية رسالتك ، خاطب المتلقي باستخدام اسمه. يمكنك مخاطبة الضيف باسمه الأول إذا كنت قد أنشأت بالفعل علاقة شخصية معه. من ناحية أخرى ، إذا لم تكن معتادًا على الشخص أو لم تكن متأكدًا من كيفية مخاطبته ، فلا بأس من استخدام اسمه الأخير.

تشمل التحية الجيدة ، "عزيزتي ماريا" ، "عزيزتي السيدة ويليامز" ، "عزيزي السيد واتسون" ، إلخ.

# 3. اكتب نص بريدك الإلكتروني مع تقديم سبب بريدك الإلكتروني

يجب أن يكون نص رسالة البريد الإلكتروني للمتابعة موجزة ومباشرة بشكل لا يصدق. ابدأ بشكر المحاور على وقتهم مع تذكيرهم أيضًا بتاريخ المقابلة.

كتوضيح ، يمكنك أن تقول شيئًا مثل ؛

"لقد كان اجتماعًا ممتعًا معك والتعرف على المزيد حول دور [الوظيفة التي تقدمت لها] ، لذلك أقدر أنك استغرقت وقتًا لمقابلتي هذا الصباح لإجراء المقابلة"

# 4. كرر رغبتك في الوظيفة

كرر الإعراب عن حماسك للوظيفة أثناء تناول موضوعات و / أو حقائق معينة للمقابلة. اذكر الصفات المحددة التي تجعلك المرشح المثالي لهذا الدور ، أو كيف تتوافق خلفيتك واهتماماتك مع تلك المطلوبة للمنصب.

مثال: "كنت أشعر بالفضول حقًا للتعرف على [مناقشة جانب من جوانب العمل أو الوظيفة التي جذبتك أثناء المقابلة]." "أنا سعيد للغاية بشأن إمكانية [اشرح كيف ستفيد المنظمة أو كيف تتوافق مهاراتك واهتماماتك مع متطلبات المنصب أو المنظمة]."

# 5. أضف فقرة ختامية

اختم بفقرة موجزة تناقش المراحل التالية وتستفسر عما إذا كانت هناك حاجة إلى أي معلومات إضافية منك (ما لم يتم تناول ذلك بالفعل أثناء المقابلة). يمكنك التأكيد على أن المعلومات المطلوبة قد تم تقديمها بالفعل أو تقديمها أو تضمينها في هذا البريد الإلكتروني إذا تم طلبها أثناء المقابلة.

مثال: "إذا كانت هناك أية تعليمات أو طلبات أخرى لديكم في هذه الأثناء ، فيرجى إبلاغي بذلك." "أنا مهتم بالسماع منك."

# 6. أضف توقيعًا باعتباره اللمسة الأخيرة إلى بريدك الإلكتروني

قم بتضمين بيان ختامي رسمي أو شبه رسمي ، بالإضافة إلى اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك ، اعتمادًا على مستوى الإجراءات الشكلية التي تم تحديدها في مناقشتك السابقة مع المستلم. في حين أن "بصدق" و "احترام" تعتبر رسمية ، "أفضل" و "التحيات" أكثر رسمية.

في ما يلي مثال: "مع أطيب التحيات ، [اسمك] ، [معلومات الاتصال الخاصة بك]"

# 7. قم بمراجعة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك قبل إرسالها

قبل النقر على "إرسال" ، اقرأ بريدك الإلكتروني مرة أخرى للتأكد من عدم وجود مشاكل نحوية.

النقاط الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار

  • كن قصيرًا وواضحًا
  • كن صادقا
  • اجعله احترافيًا
  • التزم بنقاط الاتصال الخاصة بك.
  • كن على علم بجدولهم الزمني.
  • التدقيق اللغوي والتدقيق الإملائي قبل الإرسال

هل من الصواب القول بالمتابعة اللطيفة؟

بشكل عام ، غالبًا ما توفر عمليات التذكير والمتابعة اللطيفة نتائج أفضل. يمكن أن تأتي عروض البيع العدوانية بنتائج عكسية إذا لم تكن موجودًا لتتواجد وتستخدم المؤشرات غير اللفظية. ومع ذلك ، هناك ميزة في أن تكون صريحًا وصادقًا ، خاصة إذا تم تجاهل اتصالاتك السابقة.

كيف ترسل متابعة بأدب؟

  • اختر الوقت المناسب لمتابعة رسائل البريد الإلكتروني
  • ابدأ بإعطاء تذكير موجز ولطيف.
  • قم بإعداد المشهد لرسالة بريد إلكتروني للمتابعة مراعية
  • طلب تحديث
  • أدخل تاريخ استحقاق
  • كن محددًا
  • اختصر
  • كن مهذبًا وودًا

كيف تقول مجرد متابعة سريعة؟

هذه مجرد متابعة لرسالة بريد إلكتروني سابقة أرسلتها لك. أعلم أنك ربما تكون مشغولًا للغاية ، ولكن إذا تمكنت من التحقق من البريد الإلكتروني والعودة إلي في أقرب وقت ممكن ، فسيكون ذلك رائعًا. إذا لم أتلق ردًا منك بحلول يوم الجمعة ، فسأقوم بالاتصال بمكان عملك.

كيف يمكنك طلب نتيجة المقابلة بشكل رسمي؟

إذا لم تكن قد تلقيت ردًا من المحاور بعد انقضاء الفترة المخصصة ، فمن المناسب الاتصال بهم والاستفسار عن الخطوات التالية. أوضح أنك حريص على سماع النتيجة. لكن ، تجنب أن تبدو قويًا أو مُلحًا. بمجرد حصولك على النتيجة ، يجب أن تشكرهم على وقتهم. الطريقة الأكثر فعالية ولطفًا للمتابعة هي عبر البريد الإلكتروني. ما لم يمنحك القائم بإجراء المقابلة الإذن للقيام بذلك على وجه التحديد ، يجب ألا تتصل به.

كم مرة يجب عليك المتابعة بعد المقابلة؟

هذا سؤال لا يستطيع الإجابة عليه سوى القائم بإجراء المقابلة والشركة. ومع ذلك ، فإن العدد القياسي الموصى به للمتابعات بعد المقابلة هو مرة أو مرتين. ومع ذلك ، فمن الأفضل أن نخطئ في جانب المثابرة المفرطة بدلاً من عدم كفاية. من الجيد عمومًا إرسال بريد إلكتروني آخر للتذكير إذا لم تكن قد تلقيت ردًا من الشركة بشأن مقابلتك في غضون أسبوع أو أسبوعين. يمكنك الاتصال بهم عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف ، ولكن كن حذرًا لتخصيص رسالتك لتجنب الظهور كرسالة غير مرغوب فيها.

متى ترسل بريد إلكتروني للمتابعة

بشكل عام ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني للمتابعة بلطف في غضون 24-48 ساعة بعد مقابلة العمل. إذا قمت بذلك في وقت مبكر جدًا ، فيمكن تفسيره على أنه إظهار لليأس أو عدم وجود خيارات أخرى. في هذه الأثناء ، إذا أرسلتها بعد فوات الأوان ، فقد يفترض القائم بإجراء المقابلة أنك فقدت الاهتمام.

يعد إرسال رسالة بريد إلكتروني للمتابعة ثانية كتذكير مهذب بأنك لا تزال تنتظر التعليقات أمرًا مناسبًا إذا مر أكثر من أسبوع منذ رسالة المتابعة الإلكترونية الأولية ولم تسمع أي شيء بعد. يجب أن يكون هذا البريد الإلكتروني للمتابعة أقصر ولكن لا يزال دافئًا وحماسيًا ومهنيًا مثل الأول.

متابعة البريد الإلكتروني بعد تقديم الطلب

يتجاهل العديد من الموظفين المحتملين إرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد تقديم طلب للحصول على وظيفة. ومع ذلك ، فإن إرسال مثل هذه الرسالة يدل على اهتمامك الحقيقي بالوظيفة ورغبتك في الذهاب إلى أبعد من ذلك للحصول عليها.

علاوة على ذلك ، فإنه يظهر أنك تهتم بالأشياء الصغيرة ولديك أخلاق لائقة ، وكلاهما سيزيد من جاذبيتك لأصحاب العمل في المستقبل. حتى البريد الإلكتروني السريع يمكن أن يتيح لك التعبير عن حماسك للوظيفة مرة أخرى ، والتأكيد على مؤهلاتك ، و / أو الرد على أي استفسارات قد تكون لدى فريق التوظيف بخصوص طلبك أثناء المقابلة.

هناك مبرر عملي آخر لإرسال بريد إلكتروني للمتابعة وهو حقيقة أنه ، في بعض الأحيان ، يمكن أن يضيع أحد التطبيقات في النظام. يضمن إرسال مثل هذه الملاحظة عدم تجاهل طلبك. ربما يكون البريد الإلكتروني للمتابعة هو العامل الحاسم في اختيار مدير التوظيف لك فوق المتقدمين الآخرين.

ومع ذلك ، تجنب تناول موضوعات مثل مفاوضات التعويضات ، ومناقشة أيام الإجازات ، ومواضيع أخرى مماثلة في رسائل البريد الإلكتروني هذه. لا ينبغي إجراء هذه المحادثات في هذه المرحلة لأنك يمكن أن تؤتي ثمارها بفارغ الصبر والتلهف الشديد.

فيما يلي إرشادات حول أفضل طريقة لكتابة بريد إلكتروني للمتابعة بعد تقديم الطلب ؛

# 1. احصل على مزيد من المعلومات حول مدير التوظيف

لتعزيز احتمالية قراءة بريدك الإلكتروني من قبل صانع القرار ، تأكد من أداء واجبك المنزلي ووجهه إلى الشخص المناسب. تحقق من الوصف الوظيفي لشخص الاتصال إذا قمت بتقديم طلبك عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا فحص ما إذا كان مدير التوظيف مدرجًا على موقع الشركة على الويب. إذا لم تسفر أي من هاتين الطريقتين عن نتائج ، فيمكنك دائمًا الاتصال بالمؤسسة والاستعلام عن اسم مدير التوظيف وعنوان البريد الإلكتروني.

# 2. استخدم علاقاتك

ابحث في شبكاتك الشخصية والمهنية لمعرفة ما إذا كان شخص ما تعرفه حاليًا موظفًا في الشركة أو يبدو أنه يعرف شخصًا ما. يمكن أن تمنحك معرفة الموظف الحالي في المؤسسة ميزة في عملية التوظيف ويمكن أن تساعدك أيضًا في الحصول على معلومات الاتصال التي تحتاجها.

# 3. كن محددًا في سطر الموضوع

قم بتضمين اسمك والمسمى الوظيفي الذي تتقدم إليه في سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني. سيضمن ذلك أن يكون سطر موضوع البريد الإلكتروني واضحًا وموجزًا ​​قبل أن يفتحه مدير التوظيف.

# 4. حاول أن تكون محترفًا

قد تكون هذه هي المرة الأولى التي تراك فيها اللجنة ، حيث قد يكون المستلم لم يطلع بعد على مواد الطلب الخاصة بك. استخدم اللغة المناسبة فقط أثناء إرسال بريد إلكتروني. استخدم اسم مدير التوظيف أو التحية الرسمية لبدء خطاب التغطية الخاص بك. عبر عن تقديرك لهم عندما يفكرون فيك لهذا المنصب بالذات.

# 5. كن موجزا

إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني مطول إلى مدير التوظيف أو المجند ، فقد لا يقرأونه بالكامل ، أو الأسوأ من ذلك ، حذفه تمامًا. ومن ثم ، يجب أن تحقق التوازن بين تقديم تفاصيل كافية للإجابة على أسئلتهم وجعل البريد الإلكتروني طويلاً للغاية بحيث لا يمكن قراءته في جلسة واحدة. سيكون مدير التوظيف قادرًا على تحديد ما إذا كان يمكنه مساعدتك أم لا بقراءة سريعة فقط لخطاب التغطية الخاص بك.

# 6. ركز على أوراق اعتمادك

ذكر مدير التوظيف بإيجاز بمؤهلاتك للوظيفة. في رسالة المتابعة الإلكترونية ، قد ترغب في ذكر أي نجاحات حديثة - انتصارات محددة حققتها في العمل منذ التقديم - إذا كان لديك أي نجاح.

# 7. أضف المستندات الداعمة الخاصة بك

قم بإرفاق المستندات التي قدمتها مع طلبك الأولي ليسهل على مدير التوظيف مراجعتها. أخبرهم أن الملفات مرفقة.

# 8. اسال اسئلة

هذا وقت رائع لطرح أي أسئلة قد تكون لديك بخصوص الوظيفة أو عملية التقديم. أضف استفساراتك إلى الفقرة الأخيرة من البريد الإلكتروني ، ولكن لا تقصفها. إذا كان لديك استعلام واحد أو استعلامان فقط ، فلن يستغرق البريد الإلكتروني وقتًا طويلاً للإجابة.

# 9. قم بتضمين خيار دعوة للعمل

في عبارة الحث على اتخاذ إجراء ، أوضح أن الغرض من هذا البريد الإلكتروني هو تأمين مقابلة. أخبرهم أنك مهتم بإجراء المقابلات وقدم معلومات الاتصال بالوقت والتاريخ.

# 10. التدقيق اللغوي بدقة

بعد صياغة بريدك الإلكتروني ، قم بمراجعته جيدًا وقم ببعض التحرير عليه. هذه مرحلة حاسمة لأن خطاب المتابعة الخاص بك يمثل فرصة إضافية لإقناع مدير التوظيف بمهاراتك.

وفي الختام

بعد المقابلة ، يعد إرسال رسالة شكر ومتابعة عبر البريد الإلكتروني إلى المحاور (المحاورون) طريقة رائعة لإظهار اهتمامك بالمنصب وإظهار تقديرك لوقتهم. يمكن أن تكون أيضًا فرصة ممتازة لإعادة تأكيد بيانات الاعتماد الخاصة بك وإعلامهم بأنك ما زلت متاحًا.

علاوة على ذلك ، فإنه يظهر أنك تهتم بالأشياء الصغيرة ولديك أخلاق لائقة ، وكلاهما سيزيد من جاذبيتك لأصحاب العمل في المستقبل. حتى البريد الإلكتروني السريع يمكن أن يتيح لك التعبير عن حماسك للوظيفة مرة أخرى ، والتأكيد على مؤهلاتك ، و / أو الرد على أي استفسارات قد تكون لدى فريق التوظيف بخصوص طلبك أثناء المقابلة.

الرقم المرجعي

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً
أشياء يجب معرفتها قبل الانتقال إلى ريتشموند، فيرجينيا
تفاصيل أكثر

أشياء يجب معرفتها قبل الانتقال إلى ريتشموند، فيرجينيا

جدول المحتويات إخفاء الموقع والمناخ في ريتشموند، فيرجينيا، تكلفة المعيشة، الإسكان، النقل، المرافق، سوق العمل والصناعات، التعليم والمدارس، مرافق الرعاية الصحية، الترفيه...
اختيار موفر غرفة البيانات الافتراضية المناسب: الاعتبارات الأساسية
تفاصيل أكثر

اختيار موفر غرفة البيانات الافتراضية المناسب: الاعتبارات الأساسية

جدول المحتويات إخفاء VDR مقابل منصات مشاركة الملفات الأمان سهولة الاستخدام دعم العملاء التسعير السمعة المقالات ذات الصلة أصبحت غرف البيانات الافتراضية أداة لا غنى عنها...