سيخبرك أي عمل تقريبًا أن آلة التصوير الخاصة بهم هي واحدة من أكثر قطع الآلات التي يمتلكونها أهمية والتي يتم استخدامها بشكل متكرر. ليس الأمر الأكثر إثارة للمناقشة ، لكن فكر في مدى اعتمادك أنت وشركتك عليه يوميًا وستدرك أهميته. سواء أكنت بحاجة إلى تجميع عرض تقديمي بسرعة أو طباعة مئات النشرات الترويجية بالألوان الكاملة ، فإن آلة التصوير الخاصة بك هي قطعة أساسية من المعدات المكتبية التي لا يمكنك الاستغناء عنها. لكن معرفة أساسيات آلة التصوير لا يضمن الإلمام بميزاتها. أيضًا ، قد يكون من الصعب اختيار آلة التصوير الأفضل لشركتك نظرًا لوجود العديد من الخيارات. الآن ، في هذه المقالة ، سنناقش سعر آلة التصوير وإصلاحاته.
ما هي آلة النسخ؟
آلة التصوير هي جهاز لعمل نسخ متعددة من المستند. لقد تقدمت الآلة بشكل ملحوظ منذ إنشائها ، ويمكنها الآن القيام بأكثر من مجرد عمل نسخ. أيضًا ، تستخدم أحدث طرازات آلات التصوير وتطورها مسحوق حبر ، مما يجعلها متطابقة وظيفيًا مع طابعات الليزر. آلة التصوير هي جهاز عملي يعتمد عليه الكثير من الناس بشكل يومي في المكتب.
لأخذها بطريقة أخرى ، فإن آلة التصوير هي جهاز مستقل لا يتطلب اتصالاً بشبكة كمبيوتر من أجل إنتاج نسخ من المستندات المادية. من ناحية أخرى ، تمكن الطابعة المستخدم من إرسال المستندات ليتم طباعتها على الجهاز من شبكة الكمبيوتر. يمكن بعد ذلك طباعة هذه الأوراق.
أنواع آلة التصوير
عند اختيار آلة ناسخة ، هناك الكثير من العوامل المختلفة التي يجب التفكير فيها ، مثل نوع الحبر الذي تستخدمه ، وما إذا كنت في حاجة إليها للطباعة بالألوان أم لا ، ومدى حجمها. فيما يلي بعض أنواع آلات التصوير التي يجب مراعاتها.
# 1. النافثة للحبر
إذا لم يقم مكتبك بطباعة العديد من الصفحات في وقت واحد أو كان حجم الطباعة منخفضًا ، فإن طابعة نفث الحبر هي أفضل حل لآلة النسخ وأكثرها فعالية من حيث التكلفة. وبالمثل ، فإن الشركات مثل المنافذ الإعلامية ووكالات الإعلان والوكالات العقارية التي تعتمد بشكل كبير على الألوان المطبوعة والصور عالية الدقة ستجد أن هذا هو الخيار المثالي. نظرًا لإمكانية حملها وصغر حجمها ، قد تكون الطابعة النافثة للحبر هي الخيار الأفضل للمكاتب ذات المساحة المحدودة.
تعد طابعة الليزر الخيار الأكثر فعالية من حيث التكلفة لإنتاج العديد من النسخ من مستند يتكون أساسًا من نص أسود مع القليل من الرسومات أو بدون رسومات. يمكن لطابعات الليزر منخفضة الجودة طباعة ما يصل إلى 20 صفحة في الدقيقة (ppm) ، مما يجعل طابعات الليزر مثالية للشركات التي تحتاج إلى إنشاء العديد من النسخ بسرعة. يجب أن تتوقع نتائج مقبولة ، بنصوص وأسطر أكثر حدة ، ولكن أقل من المرئيات المذهلة.
على الرغم من أن آلات النسخ أكثر تكلفة في البداية ، إلا أنها في نهاية المطاف توفر المال على المدى الطويل عند مقارنتها بطرازات نفث الحبر بسبب التردد المنخفض الذي ستحتاج به لاستبدال مسحوق الحبر. بالمقارنة مع طابعات نفث الحبر ، التي تتكلف ما بين 10 و 20 سنتًا للصفحة ، فإن طابعات الليزر تكلف فقط 6 إلى 8 سنتات للصفحة (بما في ذلك المطبوعات الملونة).
اختر آلة تصوير بالليزر بدلاً من طابعة نفث الحبر إذا كنت تستطيع تحمل استثمار أولي أعلى. سيكلفونك ضعف أو ثلاثة أضعاف تكلفة الطابعة والحبر القياسيين ، لكنهم يطبعون بشكل أسرع ويستخدمون خراطيش أقل. عندما يتعلق الأمر بالسرعة والسهولة ، فإن طابعة الليزر هي الحل الأفضل للشركات الكبيرة التي تحتاج إلى طباعة العديد من المشاريع كبيرة الحجم كل يوم.
# 2. أحادي اللون (300 دولار - 2,500 دولار)
نظرًا لأنهم يحتاجون فقط إلى خرطوشة ألوان واحدة (سوداء) ، فإن الطابعات أحادية اللون تكون أكثر فعالية من حيث التكلفة. للطباعة بالألوان ، على الرغم من ذلك ، ستحتاج إلى تبديل خرطوشة الحبر الأسود للألوان الثلاثة الأخرى (السماوي والأصفر والأرجواني). إذا كنت تحتاج فقط إلى شراء خرطوشة واحدة في كل مرة ، بدلاً من أربعة ، فسيتم تقليل نفقات التوريد الخاصة بك. تعد الصور الفوتوغرافية الملونة أكثر لفتًا للنظر من الصور أحادية اللون ، لذلك ستحتاج إلى قياس المدخرات مقابل الضرر المحتمل لعلامتك التجارية وقاعدة المستهلك.
# 3. تونر
أثناء الطباعة ، تستخدم طابعات الليزر مسحوق الحبر بينما تستخدم الطابعات النافثة للحبر الحبر السائل. فكر في المبلغ الذي ستنفقه على مسحوق الحبر أو الحبر لآلة ناسخة وعمرها المتوقع قبل اتخاذ القرار النهائي. تعرف على عدد الصفحات التي تطبعها كل خرطوشة أو مجموعة وكمية تكلفة استبدالها. تعد عبوات الحبر من جهة خارجية خيارًا ، ولكنك تحتاج إلى التحقق من التوافق أولاً لأن بعض الطابعات لا تقبل سوى الحبر الخاص بالشركة المصنعة.
عدد المرات التي تتوقع فيها استخدام آلة النسخ قد يساعدك في تحديد خيار شراء آلة النسخ الذي سيكون أفضل لعمل مكتبك. مسحوق الحبر في طابعة الليزر له تكلفة أولية أكبر ، لكن متانة الطابعة وجودة الطباعة أكثر من مكياج لها بمرور الوقت. مقارنةً بطابعات الليزر ، تعتبر طابعات الحبر النافثة للحبر أقل تكلفة مقدمًا ولكنها أغلى على المدى الطويل بسبب الحبر المسدود وتكاليف الطباعة المتزايدة والعمر الافتراضي الأقصر.
إذا كنت تخطط للطباعة بشكل متكرر ، فإن آلة التصوير متعددة الوظائف التي تستخدم الحبر هي أفضل رهان لك. كما أن خراطيش الحبر أكبر من خراطيش الحبر ويمكن أن تحمل المزيد من مسحوق الحبر ، بالإضافة إلى أنها لا تجف أبدًا. قد تكون خراطيش الحبر منخفضة التكلفة للطابعات النافثة للحبر مناسبة لاحتياجات الطباعة للأشخاص الذين لا يطبعون بشكل متكرر.
# 4. مكاتب SMB
في محاولة لزيادة مساحة المكتب إلى أقصى حد ، فإن معظم الطابعات متعددة الوظائف التي تستهدف المكاتب المنزلية هي نماذج سطح مكتب. يمكن العثور عليها مقابل أقل من 50 دولارًا ، لكننا نوصي بإنفاق 300 إلى 700 دولار إذا كنت تخطط لاستخدام أحدها في عملك الصغير. يتم تصنيع آلات التصوير المكتبية الأرخص سعراً للاستخدام العرضي من قبل شخص واحد ولن تفي بمتطلبات معظم الشركات الصغيرة.
علاوة على ذلك ، فإن آلة التصوير المكتبية الأكبر والأكثر قوة هي إما قائمة بذاتها أو مصممة لتستهلك قدرًا كبيرًا من مساحة المكتب من أجل تلبية احتياجات الطباعة في مكان العمل المزدحم. غالبًا ما تحتوي آلات النسخ المتصلة بالشبكة على عدد من الميزات المفيدة ، مثل القدرة على الطباعة والمسح الضوئي والفاكس. تسمح النماذج المتقدمة حتى باستخدام مجموعة متنوعة من أحجام وأنواع الورق. على الرغم من أن الطابعات المكتبية الأقل سعرًا يمكن شراؤها مقابل أقل من 1,200 دولار ، إلا أن الطابعات الأكثر تقدمًا يمكن أن تكلف 5,000 دولار أو أكثر.
# 5. آلة تصوير كبيرة الحجم (2,000 دولار - 11,000 دولار)
آلة النسخ البطيئة ، التي يمكنها إنتاج 20-30 صفحة فقط في الدقيقة ، هي عائق رئيسي في شركة كبيرة. ومع ذلك ، يوصى بهذه المؤسسات باستخدام آلة نسخ كبيرة الحجم قادرة على نسخ ما لا يقل عن 50 صفحة في الدقيقة.
تجد آلات التصوير كبيرة الحجم أكثر تطبيقاتها شيوعًا في أقسام النسخ وغرف الطباعة ، حيث يتم تشغيلها بشكل روتيني لطباعة حجم كبير من المستندات.
ماذا تفعل آلة النسخ؟
آلة التصوير هي جهاز يقوم بعمل نسخ من النصوص أو الرسومات باستخدام الضوء أو الحرارة أو المواد الكيميائية أو الشحنات الكهروستاتيكية. ويطلق عليها العديد من الأسماء الأخرى ، بما في ذلك آلة التصوير وآلة النسخ وآلة التصوير وآلة التصوير وآلة التصوير.
حقائق مثيرة للاهتمام حول آلة التصوير
فيما يلي بعض الحقائق المثيرة للاهتمام حول آلات التصوير.
# 1. كانت آلات التصوير الكهرومغناطيسية والصوتية من أجهزة راديو الحرب الباردة
كانت "المحطة" في متناول أي شخص لديه المعرفة اللازمة وكانت قريبة بما يكفي لتحديد التردد الصحيح. على الرغم من وجود مجموعة متنوعة من النماذج التي تم استخدامها لهذا الهدف ، إلا أن آلات التصوير الفوتوغرافي من Canon أصبحت شائعة بشكل متزايد على مدى جزء كبير من هذه الحقبة بسبب عدم قدرة Xerox على التنافس بشكل مستقل مع التطورات التكنولوجية الجديدة. أصبح التنصت أقل صعوبة مع ظهور آلات أصغر ، مثل آلات تصوير سطح المكتب.
# 2. تم إنشاء آلة ناسخة بسبب التهاب المفاصل
تم إنشاء علم التصوير في عام 1938 من قبل الفيزيائي والمخترع ومحامي براءات الاختراع تشيستر كارلسون. بسبب التهاب المفاصل الذي أصابه بالشلل ، فقد طلب نظامًا لنسخ العديد من المستندات دون الحاجة إلى إعادة إنشاء كل واحدة على حدة ، وهو ما دفعه إلى تطوير هذا النظام. وفقًا لـ Wikipedia ، في عام 1942 حصل على براءة اختراع للتصوير الجاف ، المعروف أحيانًا باسم التصوير الكهربائي.
# 3. تأتي خراطيش الطابعة النافثة للحبر نصف ممتلئة
يتم ذلك لمنع تسرب الحبر أثناء الشحن ولحثك على شراء الحبر في أسرع وقت ممكن. عادةً ما تبيع الشركات التي تصنع الطابعات النافثة للحبر منتجاتها بأسعار مساوية لتكاليف إنتاجها أو أقل منها. وهذا يعني أن هذه الشركات لا تحقق أرباحًا كبيرة ، إن وجدت ، من بيع الطابعة الفعلية ؛ بدلاً من ذلك ، يحققون أرباحهم عندما يبدأ العملاء في شراء الحبر منهم.
# 4. 90٪ من الشركات لا تحسب طابعاتها
ليس فقط لأن معظم الشركات ليس لديها فكرة عن مقدار الأموال التي تنفقها على الطباعة ، ولكن ليس لديهم أيضًا فكرة عن عدد الطابعات التي لديهم بالفعل. تظل هذه الإحصائية صحيحة مهما كان حجم الشركة التي يتم تحليلها. لهذا السبب ، ليست الشركات الكبيرة فقط هي التي تهدر. وهي تشمل شركات ذات أحجام مختلفة.
ما هو الفرق بين الطابعة وآلة النسخ؟
قطعاً! ومع ذلك ، في حين أن كلاً من الطابعة متعددة الوظائف وآلة التصوير المكتبية الأساسية هما من وحدات العمل التي لا غنى عنها ، فإن الكلمات ليست مترادفة. يمكن لكليهما عمل نسخ بسرعة على الورق ، وعادة ما يتم تقديمهما كجزء من حزمة Managed Print ، واستخدام مسحوق الحبر. لكن هذا هو المكان الذي تتوقف فيه أوجه التشابه. فيما يلي أوجه التشابه الأخرى على حد سواء. اقرأ أيضًا آلة النسخ: ما هي ، أنواعها وأسعارها.
# 1. لكل منها أغراض مختلفة
يمكن للطابعة متعددة الوظائف ، المعروفة غالبًا باسم MFP ، أداء مجموعة متنوعة من المهام ، بينما تقتصر آلة النسخ النموذجية على مهمة واحدة فقط. يمكن للطابعة متعددة الوظائف (MFP) عمل نسخ وطباعة ومسح ضوئي وفاكسات مشفرة. تتوفر إمكانيات التثقيب والتدبيس في العديد من الأجهزة.
بعض آلات النسخ القديمة تطبع فقط بالأبيض والأسود ، في حين أن البعض الآخر قد يطبع بالألوان أيضًا. لتوفير المساحة والمال ، يختار العديد من الأشخاص اليوم طابعات متعددة الوظائف (MFP) يمكنها الطباعة بالألوان وبالأبيض والأسود. قد يمتلك كلاهما القدرة على طباعة مواد عالية الجودة عند الضرورة ، اعتمادًا على الجهاز.
# 2. آلة النسخ أسرع بشكل هامشي من الطابعة
قد تكون سرعة الطباعة لآلة النسخ أعلى من سرعة الطابعة متعددة الوظائف ، على الرغم من أنه قد يكون من الصعب تحديد المهام ذات الحجم الصغير نسبيًا. قد تكون آلة التصوير أسرع من طابعة متعددة الوظائف إذا كنت بحاجة لعمل ألف نسخة من نفس المستند. ومع ذلك ، من الناحية العملية ، عادةً ما يكون الفارق الزمني غير ملحوظ للمستخدمين الذين يحتاجون فقط إلى بضع عشرات من النسخ في كل مرة.
# 3. يمكن أن يحتوي كلاهما على واجهة مستخدم سهلة
عندما تم تقديمها في البداية ، قد تكون الطابعات صعبة الاستخدام ويصعب التنقل فيها عند التنقل بين الأوضاع العديدة التي تقدمها. ومع ذلك ، تطورت الطابعات لتصبح أسهل بكثير في الاستخدام مع مرور الوقت. يمكن للأزرار العديدة وخيارات التكوين الخاصة بالناسخات أن تجعل حتى مهام النسخ الأساسية تبدو مستحيلة. أيضًا ، يأخذ تصميم طابعات اليوم في الاعتبار تجربة المستخدم ويتم تطويره مع وضع احتياجات المستخدم في الاعتبار ؛ على سبيل المثال ، يعد إنشاء نسخة أمرًا بسيطًا مثل الضغط على زر.
# 4. توفر الطابعات المزيد من التنوع
يختار الناس بشكل متزايد الطابعة على آلة التصوير الأساسية نظرًا لتعدد الاستخدامات التي توفرها. يعتمد العديد من العاملين في المكاتب على طابعات متعددة الوظائف (MFP) لمسح المستندات الورقية ضوئيًا وتحويلها إلى ملفات PDF وإرسالها عبر البريد الإلكتروني. عندما يجب طباعة عدد كبير من النسخ بسرعة ، فإن مهام الطباعة الطويلة هي الأنسب للناسخات.
ومع ذلك ، تكمن المشكلة في أنه في العصر الحديث ، يكاد يكون من المستحيل العثور على آلة ناسخة لا تفعل شيئًا سوى إنتاج نسخ (لا طباعة أو مسح ضوئي أو إرسال بريد إلكتروني ، إلخ). يمكن أن يُعزى الاستخدام الواسع النطاق للطابعة إلى الاتجاه المتزايد لتخزين المستندات الرقمية ، والدفع نحو الحفاظ على البيئة ، والرغبة في تقليل استهلاك الورق والنفقات ذات الصلة.
# 5. عادة ما تكون آلة النسخ ضخمة الحجم
مع انتشار فائدتها ، انخفض حجم الأدوات متعددة الأغراض ، كما حدث مع التقنيات الشائعة الأخرى. تكون طابعات الليزر متعددة الوظائف أحيانًا صغيرة بما يكفي لتلائم المكاتب وتتميز بإضاءة كافية بحيث يمكن لشخص واحد نقلها ، على عكس آلة النسخ ، التي يُعتقد عادةً أنها آلة كبيرة وتتطلب مساحة خاصة بها (وبالتالي فإن عبارة "غرفة النسخ" ). بغض النظر عن اختيارك ، سيزداد حجم الأداة بشكل متناسب مع كمية الورق التي تنوي تخزينها فيها.
إصلاح آلة ناسخة
إلى حد أقل من قدرة المورد على تقديم خدمة رائعة لتلك المعدات ، فإن العلامة التجارية (العلامات التجارية) للمعدات المكتبية التي يوفرها شريكك المورّد لا علاقة لها بنجاح مؤسستك. لم تظهر آلة التصوير على أرفف المتاجر إلا بعد مرور 20 عامًا أخرى ، ولكنها سرعان ما أصبحت عنصرًا أساسيًا في المكتب. على الرغم من الترويج الواسع النطاق لأماكن العمل الخالية من الأوراق ، يمكن العثور على آلة تصوير في كل مكتب تقريبًا اليوم.
ومع ذلك ، فإن آلة التصوير أمر لا بد منه للجميع. ولكن ، سيخبرك أي موظف في المكتب أن آلة التصوير المعطلة هي مصدر رئيسي للإحباط وحتى الرعب. من الأهمية بمكان أن تكون على دراية بمشكلة آلة التصوير الأكثر شيوعًا وآلية إصلاحها
إنها أخبار رائعة أن الإصلاحات على آلة التصوير يمكن إجراؤها بنفسك. للتكيف مع التقنيات الجديدة ، من المرجح أن تتغير طابعات وآلات التصوير اليوم بطرق أساسية في المستقبل. ومع ذلك ، فإن مواكبة أحدث الابتكارات في إصلاح آلات التصوير يمكن أن يبسط روتينك اليومي.
فيما يلي بعض المشكلات الأكثر شيوعًا التي تحدث مع آلات التصوير وكيفية إصلاحها.
# 1. قضايا الحبر
قد تكون مشكلة مسحوق الحبر محبطة إذا ظهرت في منتصف مهمة مهمة. يعد إتلاف المطبوعات الخاصة بك بسبب التشويش والبقع والخطوط الناتجة عن مسحوق الحبر الخاطئ أحد أكثر الأشياء المحبطة التي يمكن أن تحدث. يحدث البهوت عندما تكون خرطوشة الحبر فارغة تقريبًا ، وهي مشكلة شائعة أخرى مع مسحوق الحبر.
عندما تبدأ آلة النسخ في طباعة الأوراق الفارغة ، فأنت تعلم أن مسحوق الحبر تالف. قد تكون جودة مسحوق الحبر غير المتسقة نتيجة لمجموعة متنوعة من العوامل. بالإضافة إلى ذلك ، يعد عدم التوافق السبب الأكثر شيوعًا.
يشعر معظم الناس بالارتباك بشأن التمييز بين الحبر والحبر. على عكس الطابعات النافثة للحبر ، التي تستخدم الحبر عادةً ، تستخدم طابعات الليزر أحبارًا.
يعد تجنب أشعة الشمس المباشرة وتخزينها في درجة حرارة الغرفة من أفضل الممارسات للحفاظ على جودة التونر. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عدم إزالة خرطوشة الحبر مطلقًا من الطابعة. من الأفضل استخدام خراطيش مسحوق الحبر في غضون عام من الشراء.
أيضًا ، قد تتطلب مشاكل مسحوق الحبر المستمرة المساعدة من فنيي إصلاح ماكينة نسخ Visual Edge.
# 2. أخطاء في عملك
قد تكون النقاط ، على عكس الخطوط والخطوط ، بالكاد ملحوظة أو وفيرة بشكل محبط في معظم صفحاتك. إذا ظهرت هذه النقاط على صفحات متعددة ، فقد يكون الوقت قد حان لاستبدال آلة التصوير. هذا المستند لا تشوبه شائبة بشكل عام ؛ يرجى تجاهل هذه الأخطاء المشتتة للانتباه.
قد تكون البقع والنقاط على صفحاتك ناتجة عن شيء بسيط مثل اللطخات أو الغبار على مرآة النسخ. يجب أن يكون أول أمر في عملك هو مسح أي زجاج أو مرايا قد تكون قد التقطت الأوساخ أو الغبار. هذه مشكلة شائعة للطابعات متعددة الوظائف.
يمكن أن يساعد إجراء الصيانة الروتينية في منع حدوث ذلك ، ولكن إذا استمر حدوث ذلك ، فقد تحتاج إلى إحضار محترف. أثناء البحث عن فني طابعة معتمد لإصلاح المشكلة ، هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار. تحدث معظم نقاط المستندات الثابتة بسبب عيوب في الأسطوانة ، مما يستدعي طريقة معقدة للإصلاح أو الاستبدال.
# 3. تشابك الورق
أولئك الذين استخدموا آلة تصوير المستندات سوف يدركون الصعوبة هنا. المشكلة الأكثر شيوعًا في آلة التصوير هي وجود درج ورق عالق. لحسن الحظ ، هذه هي المشكلة الأقل صعوبة في الإصلاح.
قد يكون للورق المحشور في آلة التصوير عدد من الأسباب المحتملة. يعد استخدام حجم ورق غير متوافق مع الطابعة عن طريق الخطأ سببًا رئيسيًا لانحشار الورق. إذا لم يتم تحميل الأوراق بالطريقة الصحيحة ، فقد تتعرض لمشكلة أيضًا.
عندما يحدث انحشار للورق في آلة تصوير ، هل تتساءل ما هي البدائل الخاصة بك للإصلاحات؟ لإصلاح مشكلات المحاذاة الخاطئة ، يجب عليك إزالة الورق من آلة التصوير يدويًا. من المحتمل أن يؤدي هذا إلى حل المشكلة.
الغبار المتراكم على الورق هو سبب محتمل آخر لانحشار الورق. بمرور الوقت ، قد يتراكم غبار الورق ويسبب انسدادًا في وحدة تغذية الورق. يمكن تقليل تراكم غبار الورق عن طريق مسح الجزء الداخلي للجهاز بشكل روتيني.
# 4. ارتفاع درجة الحرارة
كقاعدة عامة ، ينتج ارتفاع درجة حرارة الطابعة عن ازدحام مناطق العمل. قد تؤدي التهوية غير الكافية إلى ارتفاع درجة حرارة آلة التصوير لأنها تحبس الهواء الساخن الناتج أثناء عملية النسخ.
يعد نقل آلة النسخ إلى منطقة أقل ازدحامًا هو الحل الأبسط لمشكلة السخونة الزائدة. أيضًا ، مساحة جيدة التهوية ضرورية أيضًا لآلة التصوير الخاصة بك.
ستومض لوحة التحكم LED الخاصة بآلة التصوير الحديثة متعددة الوظائف باللون الأحمر إذا كان الجهاز ساخنًا جدًا. في عام 2019 ، كانت هذه الأنواع من أعطال المعدات مسؤولة عن 3.8٪ من جميع الحرائق في المباني التجارية. يمكن أن يساعد الالتفات إلى مثل هذه التحذيرات في تقليل الأضرار التي تلحق بالممتلكات إلى الحد الأدنى في حالة الطوارئ.
علاوة على ذلك ، فإن ارتفاع درجة الحرارة ليس دائمًا أمرًا يحتاج إلى مساعدة متخصص لإصلاحه. يمكن أن ترتفع درجة حرارة آلة التصوير بشكل مفرط لأنك تطلب الكثير منها. إذا كنت تريد الاحتفاظ بآلة التصوير في درجة حرارة مناسبة ، فقد تحتاج إلى تقييد عدد النسخ التي تنتجها.
إذا كنت ترغب في الحفاظ على درجة حرارة آلات التصوير آمنة ، فمن الأفضل إبقاء مكتبك فارغًا قدر الإمكان. بالإضافة إلى ذلك ، حتى لو كنت تحت ضغط كبير لإنجاز المهام بسرعة ، فلا يجب أن تفرط في استخدام آلة النسخ.
# 5. تكرارات مع تباين أو سطوع غير كافيين
من الآمن أن نفترض أن معظم الوقت الذي تنسخ فيه الأوراق في العمل ، فإنك تفعل ذلك للاستخدام الرسمي للشركة. يعد الحفاظ على معايير عالية من الدقة عند إعادة طباعة هذه المستندات أمرًا ضروريًا. ولكن ، هناك لحظات يبدو فيها أن هناك الكثير من الصور.
ستعاني الجودة الإجمالية للنسخ المصورة الخاصة بك إذا كانت آلة النسخ لديك تنتج مطبوعات بمستويات غير طبيعية من السطوع أو الظلام. من المحتمل أن تكون المشكلة ناتجة عن تعديل غير صحيح لعناصر التحكم في كثافة الناسخ. أكثر من ذلك في عصر الطباعة الملونة ، يمكن أن تكون هذه مشكلة كبيرة إذا كنت تنسخ المستندات التي تحتوي على صور بشكل متكرر. نقص التشبع في الصورة مشكلة قد تتطلب مساعدة مهنية. من المحتمل أن تكون مستويات الكثافة بحاجة إلى إعادة ضبط بسبب التباين الملحوظ بين السطوع والسطوع. يجب أن يكون هناك اختلاف ملحوظ في جودة نسخك عندما تعيد عناصر التحكم في الكثافة إلى قيمها الافتراضية.
إذا استمرت المشكلة بعد إعادة تعيين عناصر التحكم ، فستحتاج إلى فحص الأسطوانات في آلة التصوير. إذا مر تاريخ استخدام البراميل ، فقد يكون من الضروري استبدالها. أيضًا ، إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تحديد ما إذا كانت أدوات التحكم في الكثافة أو براميل آلة التصوير تعمل بشكل صحيح أم لا ، فاتصل بفني للإصلاحات.
بعض أدوات إصلاح آلة ناسخة
يتمتع الخبراء الذين يقومون بصيانة آلات التصوير بالمعرفة والمهارات اللازمة لإصلاح أي مشكلة تنشأ. لك ولوكيل آلة التصوير لديك خيار الاستعانة بأحد هؤلاء المحترفين. فيما يلي بعض الأدوات التي يجب استخدامها لإصلاح آلة التصوير.
- مرايا التفتيش
- مستخرج رقاقة
- خطاطيف زنبركية
- لحام حديد
- متجرد الأسلاك
- الشريط الكهربائي
- رايات
- علب الهواء المضغوط
- مفكات
- مفكات الأوفست
- أدوات الالتقاط المغناطيسية
- نظام ESD
- مصباح يدوي
- كماشة
- أنواع مختلفة من المالتيميتر
- مكنسة حبر
سعر آلة النسخ
فيما يلي قائمة بأسعار ماكينات التصوير التي قد تفكر في شرائها.
- Ricoh Aficio MP C6003 A3 ناسخة متعددة الوظائف: تم فحص هذا العنصر واعتماده للظهور والأداء تمامًا مثل الجديد ، ولكن مقابل جزء بسيط من السعر. تعتبر عمليات التنظيف الأساسية والفحص وإعادة التعبئة جزءًا من عملية التجديد. سعر آلة التصوير هذه يصل إلى 3,600 دولار.
- HP DeskJet 2755e Wireless: يمكن طباعة ما يصل إلى 700 صفحة شهريًا. سعر آلة التصوير هذه يصل إلى 84 دولارًا.
- ImageCLASS MF445dw: إنها شاشة لمس كاملة الألوان تعمل مثل الهاتف الذكي. استخدام الإمكانات الكاملة للجهاز بمساعدة مكتبة التطبيقات. حول طابعتك إلى نقطة اتصال Wi-Fi ، ويمكن لأي جهاز محمول يدعمها الاتصال بها مباشرة دون المرور عبر جهاز توجيه. يذهب مقابل رسوم 435 دولار.
ما هي مزايا آلة النسخ؟
ألق نظرة على قائمة فوائد استخدام آلة التصوير التي قد تكون بمثابة صدمة لك.
# 1. إنها مريحة جدًا في التوظيف
يعد عمل نسخة واحدة أو أكثر من المستند أمرًا في غاية السهولة بمساعدة آلة التصوير.
ليست هناك حاجة لتدريب خاص أو معرفة لتشغيل آلة التصوير. لاستخدام الجهاز ، ما عليك سوى تشغيله والضغط على الزر المناسب. بمجرد إدخال الكمية المطلوبة ، سيبدأ الجهاز في إخراج النسخ المكررة تلقائيًا. ومع ذلك ، يمكن جعل النسخ أكبر أو أصغر دون تغيير جودة الأصل.
يمكنك الوصول بسهولة عند الطلب إلى نسخ المستندات عن طريق إبقاء هذا الجهاز في الموقع في منزلك أو مكان عملك. إذا كنت تعمل متأخرًا ولا توجد متاجر مفتوحة ، فيمكنك الاستفادة من خدمة النسخ دون الحاجة إلى مغادرة منزلك المريح.
# 2. أنها توفر أكبر قدر من المرونة
يمكن لبعض آلات التصوير أن تعمل أيضًا كطابعات ليزر وماسحات ضوئية بالإضافة إلى وظيفتها الأساسية في التصوير. تم تحسين جودة الصورة بمعامل سبعة نتيجة للميزات المزدوجة. تم تجهيز آلات التصوير الموفرة للمساحة بأحدث التقنيات التي تسمح لنا بتعظيم العقارات المكتبية المحدودة لدينا.
# 3. يمكنهم زيادة إنتاجية شركتك
يمكن لكل شركة الاستفادة من إضافة آلة تصوير إلى مكتبها. قد يتم تكييفه ليلائم أي وجميع متطلبات النسخ الخاصة بك. بعد إعداد هذا الجهاز في مكان عملك ، لن تحتاج بعد الآن إلى القيام برحلة إلى أقرب مركز نسخ. لذلك ، لن تضطر إلى الانتظار حتى تتم معالجة أي شيء رسمي. لا يؤدي هذا إلى زيادة إنتاج شركتك فحسب ، بل يؤدي أيضًا إلى زيادة فعالية موظفيك.
# 4. باستخدامه ، يمكنك تقديم عروض تقديمية ممتازة
جودة العرض التقديمي المطبوع يمكن أن تؤدي إلى عملية بيع أو توقفها. من الممكن أن تخصص الكثير من الوقت والجهد لإيجاد التوازن المثالي بين عرض البيانات والمرئيات والنص. سوف يعتمد انطباعك النهائي على المخرجات المرئية التي تتلقاها. يمكن أن يساعدك اختيار الورق الأكبر لآلة التصوير على إبهار عميلك بعروض تقديمية بجودة احترافية.
إذا كنت تعرف ما تفعله بآلة ناسخة ، فيمكنك استخدامها لطباعة أوراق بأعلى جودة ممكنة ، مما سيبهر عملائك ويحمي سمعة علامتك التجارية في السوق.
# 5. يقوم بالمسح إما إلى مجلد رقمي أو بريد إلكتروني
باستخدام طابعة متعددة الوظائف ، يمكنك مسح المستندات الورقية ضوئيًا وإرسالها إلى مجلد رقمي أو عنوان بريد إلكتروني. بسبب هذا التحسين ، هناك حاجة إلى نسخ أقل من المقال لأغراض النشر. أيضًا ، باستخدام البرنامج المناسب ، يمكن تحويل المستند الممسوح ضوئيًا إلى ملف قابل للتحرير بالكامل.
وفي الختام
لعمل عدة نسخ ورقية أو الطباعة من جهاز كمبيوتر ، تعد الطابعة بشكل عام الخيار الأفضل في السوق اليوم. تعد الطابعة متعددة الوظائف مثالية إذا كنت بحاجة أيضًا إلى المسح الضوئي والفاكس والتثقيب وما إلى ذلك من طابعتك.
ستكون آلة التصوير المنفردة ضرورية إذا كنت بحاجة إلى عمل آلاف النسخ بانتظام. يجب التفكير في طابعة إنتاج متقدمة إذا كان حجم المواد المطبوعة يتطلب ميزات مثل دقة عالية لكل بوصة وعمق ألوان ، بالإضافة إلى دقة مثالية للبكسل وجودة بصرية نقية.
الأسئلة الشائعة حول آلة التصوير
هل يمكن للناسخات أيضًا الطباعة؟
نعم ، يمكن لآلات النسخ أيضًا الطباعة. على العكس من ذلك ، فإن آلة التصوير هي جهاز متعدد الأغراض يمكنه طباعة المستندات ونسخها ومسحها ضوئيًا. تعد الطابعات متعددة الوظائف أو الكل في واحد اسمًا آخر لآلات التصوير.
كم تكلفة آلة التصوير؟
اعتمادًا على سرعة الطباعة والجودة والإضافات مثل إمكانيات التدبيس والمسح الضوئي والفاكس ، يمكن أن يتراوح سعر آلة التصوير التجارية من 15,000 دولار إلى 40,000 ألف دولار. يبلغ متوسط تكلفة آلة التصوير المكتبية الصغيرة 1,500 دولار.
مقالات مماثلة
- بطاقة ائتمان الشركة: بطاقة ائتمان الشركة والسياسات
- شعار HP: المعنى والخط وأحدث أجهزة الكمبيوتر المحمول والتاريخ
- ما هي المدة التي يجب أن تحتفظ فيها ببيانات البنك: موضحة جيدًا
- كيفية إنشاء ملصق الشحن: دليل مفصل
- الناسخ: أفضل الناسخين لعملك
الرقم المرجعي
