الوصف: هل تعلم أن سوق غرفة البيانات الافتراضية كان أحد أسرع قطاعات الشركة نموًا على مدار السنوات الخمس الماضية؟ في عام 2018 ، قدرت الحاجة إلى غرف البيانات الإلكترونية بنحو 1.3 مليار دولار ؛ بحلول عام 2026 ، من المتوقع أن تصل إلى 3.63 مليار دولار. كيف حدث هذا التوسع المذهل إذن؟
كيف يمكن أن تساعد غرف البيانات الرقمية في 5 حالات استخدام مذهلة
خلال التغييرات الكبيرة في ممارسات العمل لدينا والاختراقات التكنولوجية ، تغيرت طريقة توصيل الشركات للبيانات بمرور الوقت. اليوم ، من المحتمل أن يتم نقل المعلومات السرية إلكترونيًا ، على عكس الماضي عندما كان بإمكان الموظف السير في القاعة إلى غرفة الاجتماعات وتسليم ملف هذه المستندات إلى المدير. يعد أمان البيانات ضروريًا عند مشاركة البيانات بين الزملاء داخل الشركة أو خارجيًا مع شركاء من شركات أخرى.
ومع ذلك ، هناك بعض الظروف التي تكون فيها البيانات المرسلة شديدة الحساسية لدرجة أن أي خرق أمني ، سواء كان مقصودًا أم بغير قصد ، يمكن أن يكون له تأثير سلبي كبير على المال والسمعة. يمكن أن تكون غرفة البيانات الافتراضية (VDR) مفيدة في هذه الحالة.
كان نمو نشاط الإنترنت وتصاعد الجرائم الإلكترونية من العوامل الرئيسية التي دفعت النمو في استخدام غرف البيانات. ومع ذلك ، فقد أتاحت الرقمنة المجال للقراصنة وغيرهم من مجرمي الإنترنت. ونتيجة لذلك ، بدأت الشركات في البحث عن منصات اتصال وتخزين بيانات موثوقة وآمنة عبر الإنترنت. كان برنامج غرفة البيانات عبر الإنترنت عاملاً في تغيير قواعد اللعبة في هذه الحالة.
فيما يلي أهم 5 حالات استخدام لا تصدق لغرف بيانات افتراضية آمنة ، على الرغم من حقيقة أن المهنيين والمنظمات الحكومية والشركات اليوم يستخدمون برامج غرف البيانات الافتراضية.
5 حالات استخدام رئيسية لـ VDRs
تطلب منظمات الإنترنت غرف البيانات الافتراضية لأسباب متنوعة. يمكن لشركتك أن تعمل بشكل أكثر أمانًا وإنتاجية ، بفضل VDRs. كما أنها تزيد من ثقة شركائك في العمل في مؤسستك.
ضع في اعتبارك الشركات التي تعمل غالبًا في الصناعة المالية أو المحامين الذين يتعاملون مع المعاملات التجارية الحساسة للغاية. إذا كان شركاؤهم في العمل لا يأخذون أمن الإنترنت على محمل الجد بما فيه الكفاية ، فقد يقوموا بإبرام عقد أو فسخه لهم. والأسوأ من ذلك ، يمكن أن يؤدي التسوية الأمنية إلى عواقب قانونية خطيرة.
دعنا نفحص بعض حالات الاستخدام النموذجية لأفضل مزودي غرف البيانات. بغض النظر عن مجال عملك ، قد تندهش من كيف يمكن لحلول التخزين عبر الإنترنت هذه أن تحسن اتصالات العملاء والعلاقات التجارية لشركتك. ومع ذلك ، قارن بين غرف البيانات الافتراضية قبل اختيار المزود.
- عمليات الدمج والاستحواذ
إن حجر الزاوية في كل صفقة بين الشركات هو العناية الواجبة. انتقل عقد الصفقات بسرعة أكبر من التعامل الشخصي إلى الإنترنت بسبب الوباء. توفر غرفة الصفقات الافتراضية بيئة آمنة حيث يمكن للأطراف فحص المحافظ المالية والتجارية لبعضهم البعض.
قد يجد العديد من الرؤساء التنفيذيين أنفسهم يتعاملون مع عمليات استحواذ متعددة ، ومعايير امتثال أكثر صرامة ، وجداول زمنية مضغوطة بسبب الارتفاع الأخير في نشاط الاندماج والاستحواذ. حديث غرفة البيانات الافتراضية العناية الواجبة لا يمنح مقدمو الخدمة فقط فرقك الداخلية والخارجية موقعًا آمنًا للتجمع والعمل معًا على المستندات للحصول على الموافقة التنظيمية ، ولكنهم أيضًا يزيدون الإنتاجية من خلال تمكينك من مراقبة المقاييس والأنشطة الهامة عبر مختلف المشاريع.
- التدقيق والامتثال
سواء كنت تقوم بإجراء عمليات تدقيق روتينية أو تستجيب لاستفسار تنظيمي ، يمكنك جمع المعلومات المالية ذات الصلة وتقارير الشركة باستخدام غرفة بيانات افتراضية. والأفضل من ذلك ، يمكنك منح التفويض لأطراف مختلفة ، بما في ذلك المدققون الخارجيون ، حسب الضرورة.
يمكن لموفري غرف البيانات الافتراضية المساعدة في الاحتفاظ بالمحادثات المضمنة في مكان آمن أثناء محاولتك جمع جميع الوثائق والتقارير اللازمة للتدقيق أو مراجعة الامتثال. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تتبع التقدم نحو تواريخ استحقاق أو نتائج معينة بفضل التحليلات المضمنة.
- مع HAS العقاريه
المعاملات في العقارات التجارية معقدة. يجب أن تكون البيانات المالية والمخططات والتفاصيل المتعلقة بالممتلكات نفسها في متناول المشترين والمقرضين والمؤسسات المالية بسرعة وسهولة. قد تنطبق قيود حجم الملف على الوسائل التقليدية مثل البريد الإلكتروني أو مشاركة الملفات عبر الإنترنت. ومع ذلك ، فإن غرفة البيانات الإلكترونية تمكن العديد من المستخدمين من رؤية هذه الملفات الضخمة والعمل عليها.
بالإضافة إلى ذلك ، كما هو الحال مع أي معاملة ، ستبدأ في مشاركة المعلومات مع مجموعة أكبر من الأشخاص ثم تنقيح المعلومات كلما تقدمت. تصبح القدرة على تعديل وإلغاء الحقوق ضرورية مع تطور المشروع.
- شروط وأحكام
يجب نقل المعلومات السرية بشكل متكرر بين المستشار العام وشركات المحاماة الخارجية والأطراف الأخرى من أجل إكمال المعاملات المعقدة والفوز بالقضايا القانونية. تتطلب القضايا القانونية التي تتحرك بسرعة الوصول المستمر إلى أحدث الإيداعات والوثائق. تقوم خدمات غرفة البيانات بتأمين هذه المعلومات في مساحة آمنة عبر الإنترنت بباب فولاذي ومخرج واحد.
ضع في اعتبارك نزاعًا قانونيًا طويل الأمد ومعقدًا مثل دعوى قضائية جماعية. باستخدام الأذونات الدقيقة على مستوى المجلد والملف للتأكد من أن كل مقدم شكوى يمكنه قراءة مستنداته فقط ، سيمكنك VDR من إدارة المشروع بأكمله في مكان واحد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إضافة الأفراد على الفور إلى غرفة البيانات حيث تم تضمينهم في الدعوى الجماعية.
- جمع الأموال والعروض العامة الأولية (IPO)
لجمع التبرعات ، غرف البيانات الافتراضية هي أفضل الخيارات. يستغرق جمع الأموال وقتًا ، ويجب على جامعي الأموال حماية معلومات ملكية الشركة. يجب أن تكون الشركة كتابًا مفتوحًا للمستثمرين عند إطلاقها للاكتتاب العام أو طرحها للاكتتاب العام.
قبل إجراء أي استثمار ، يحق للمستثمرين طلب الوصول إلى أو نسخ الأهداف الإستراتيجية للشركة ، وأهداف الشركة ، وغيرها من المعلومات الهامة.
برنامج غرفة البيانات مفيد في هذه الحالة. يجب على الشركات تجنب إرسال نسخ من جميع المستندات إلى المستثمرين المحتملين. يستخدم المموّلون خدمات غرفة البيانات لتخزين جميع المعلومات ذات الصلة والسماح للمستثمرين المحتملين بالوصول إليها. من الضروري أن تتذكر أن جامعي التبرعات يحتفظون دائمًا بالسيطرة الكاملة على المعلومات.
وفي الختام
بغض النظر عن العمل ، فإن أفضل مزودي غرف البيانات الافتراضية هم محطة العمل الأكثر أمانًا للمشاريع الحساسة. لا تحمي هذه الغرف الآمنة الرقمية القابلة للتطوير المعلومات الخاصة فحسب ، بل تسهل أيضًا التعاون مع المستخدمين الخارجيين الذين ربما كانت جدران الحماية أو قيود تكنولوجيا المعلومات قد قيدتهم في السابق.
أصبحت VDRs بسرعة أداة أساسية لأي شركة تعمل على الإنترنت. فهي آمنة للتعامل والتواصل عبر الإنترنت وتخزين بيانات الشركة. غالبًا ما يتم توظيفهم في عمليات الاندماج والشراء ، وجمع الأموال ، والصفقات العقارية ، والتجارب الطبية ، والتعامل مع المستندات القانونية.
مقالات ذات صلة
