كتابة مقترحات المنح ، هناك العديد من العينات التي يجب اتخاذها أو الخطوات للاختيار من بينها عند كتابتها. ومع ذلك ، عند قراءة هذه المقالة ، سوف نفهم العينات الأساسية التي يمكننا كتابة اقتراح المنحة الخاص بنا مع خطاب تغطية مرفق بها ، وعينة للميزانية ، والأعمال التجارية الصغيرة ، ومنحة الإسكان الانتقالي.
عينة اقتراح المنحة
مقترح المنحة هو مستند أو مجموعة من المستندات المقدمة إلى منظمة بهدف محدد هو الحصول على تمويل لبحث معين. يجب عليك أولاً تحديد نوع البحث الذي ستقوم بإجرائه ولماذا قبل أن تبدأ في كتابة اقتراحك. حتى إذا كان لديك بالفعل موضوع أو تجربة في الاعتبار ، فإن بذل الجهد لشرح ما هو هدفك الأساسي قد يساعدك في حث الناس على تمويل بحثك.
لذلك فإن طلبات المنح الناجحة هي نتيجة لعملية مستمرة تبدأ بفكرة. وبالتالي فإن كتابة المنح هي عملية دائرية وليست عملية مستقيمة. يبدأ العديد من الأشخاص بصياغة سؤال أو أسئلة بحثية. كنتيجة مباشرة لمشروعك ، ما هي المعرفة أو المعلومات التي سيتم اكتسابها؟ في السياق العام ، لماذا إجراء البحث مهم جدًا؟ ستحتاج اللجنة التي تنظر في طلبك إلى معرفة هدفك. من الأسهل القيام بذلك إذا كنت تعرف ما تريد تحقيقه قبل البدء في الكتابة. ومع ذلك ، عند كتابة اقتراح المنحة الخاص بك ، عليك اتباع هذه الخطوات القليلة:
- ابدأ في أقرب وقت ممكن.
- يوصى بالتطبيق المبكر والمتكرر.
- لا تنس إرسال خطاب تغطية مع سيرتك الذاتية.
- إملأ الفراغات. (تجنب أي أسئلة لا يتم طرحها عليك.)
- إذا تم رفض اقتراحك ، أعد صياغته وأعد تقديمه.
- اسمح لهم بتحقيق رغباتهم. اتبع التعليمات الخاصة بتقديم طلبك على الخطاب.
- اجعل نقاطك بسيطة.
- صمم المشروع مع وضع الواقع في الاعتبار.
- اجعل العلاقة بين أسئلة البحث والأهداف والأهداف والأساليب والإجراءات والنتائج ، وكذلك النتائج وخطط التسويق واضحة.
- اتبع التعليمات الخاصة بتقديم خطاب الطلب الخاص بك. هذا مهم جدا.
خطاب تغطية اقتراح المنحة
تتطلب العروض المقدمة إلى الشركات والمؤسسات خطاب تغطية ، لكن طلبات المنح الفيدرالية والخاصة بالولاية لا تتطلب ذلك. ومع ذلك ، فإن هؤلاء الممولين يريدون ببساطة ما يبحثون عنه ، وبالكاد يُطلب خطاب تغطية. لا تزال هناك بعض الخصائص التي يمكننا استخدامها لوضعها في الاعتبار من أجل فهم واضح في خطاب تغطية مقترح المنحة الخاص بك أيضًا ؛ وهذه هي:
- حاول أن تجعلها قصيرة.
- ضع نقطة سريعة.
- أخبر القارئ بمدى فهمك للممول وكيف تلبي المنحة متطلبات الممول دون تكرار المواد الموجودة بالفعل في الاقتراح.
أيضًا ، إليك عينة من الأخطاء الشائعة التي نحتاج إلى تجنبها في كتابة خطاب تغطية اقتراح المنحة ،
- الكثير من الكتابة. في عينة لكتابة خطاب تغطية اقتراح المنحة الخاص بك ، تحتاج إلى الحفاظ على البساطة والتركيز.
- استخدام الكلمات الكبيرة. أنت تريد ببساطة عرض قضيتك بأكثر الطرق الطبيعية الممكنة. استخدم تطبيقًا مثل Hemingway لمساعدتك في التعرف على ما إذا كنت تزيد من تعقيد كتابتك. سيُعلمك إذا كان من الصعب قراءة جملك أو إذا كانت طويلة جدًا.
- إرتكاب أخطاء نحوية. هذا خطأ شائع في اللغة الإنجليزية. لا تأخذ أي فرص إذا كنت غير متأكد من القواعد الخاصة بك.
التوجيهات
هناك أيضًا بعض الخطوات التي يجب اتخاذها في إتقان كتابة نموذج طلب المنحة الخاص بك في خطاب التغطية الخاص بك. من فضلك تأكد من مواءمتها مع بعضها البعض بشكل جيد.
- استخدم الأوراق الرسمية الخاصة بمؤسستك ، بما في ذلك نفس تاريخ طلب المنحة الخاص بك ، حيث سيساعد ذلك في تنظيم التقديم الخاص بك.
- استخدم اسم ولقب المؤسسة أو جهة الاتصال التجارية ، متبوعًا باسم مصدر التمويل والعنوان والمدينة والولاية والرمز البريدي للعنوان الداخلي.
- استخدم "عزيزي" متبوعًا بالمسمى الشخصي (السيد ، السيدة ، السيدة ، الدكتور ، السادة ، إلخ) واسم العائلة في تحية الخاص بك. من الضروري أن يتم توجيه الرسالة إلى فرد معين.
- يجب أن تكون فقرتك الأولى موجزة وفي صلب الموضوع. قدم منظمتك واشرح أيضًا سبب احتياجك للمال. قم أيضًا بتضمين سطر أو سطرين يصفان ما تفعله مجموعتك ، متبوعًا بحجة واحدة قائمة على البحث توضح الطلب على خدمات مؤسستك.
- أضف فقرة أو فقرتين قصيرتين إضافيتين للمزيج. أعلن عن هدف مشروعك ومدى ارتباطه بمعايير الممول.
- وبالتالي يجب تضمين فقرة ختامية في نهاية رسالتك. قم أيضًا بتضمين التأثير المحتمل لترتيب التمويل هذا على الجمهور المستهدف لمشروعك.
- باستخدام إغلاق جيد.
- يجب على المدير التنفيذي التوقيع على الخطاب. اكتب الاسم الأول للموقع والاسم الأوسط واسم العائلة وعنوان العمل أسفل التوقيع. أضف أيضًا معلومات الاتصال لأفضل شخص للرد على الاستفسارات.
- قم بتضمين كلمة "ENCLOSURE" في نهاية الرسالة ؛ كلها بحروف كبيرة.
نموذج ميزانية اقتراح المنحة
ميزانية المنحة عالية الجودة هي تقسيم محدد لنفقات مشروعك ، بالإضافة إلى مؤهل المنحة. إن وجود ميزانية عالية الجودة في طلب المنحة الخاص بك يزيد من فرصك في الحصول على المنحة ، مما يسهل التحكم في برنامجك ، ويساعدك أيضًا على إرسال تقرير منح دقيق إلى الممول الخاص بك بشكل أسرع وأكثر دقة. بمعنى آخر ، يجب كتابة نموذج مقترح لمنحة لتوضيح ميزانيتك بترتيب عالي الجودة ، مما يجعل اقتراحك جذابًا للمانح.
ومع ذلك ، هناك بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لضمان كتابة عينة جيدة لميزانية اقتراح المنحة. فيما يلي هم ؛
- افهم توقعات الممول. عند القيام بذلك ، تحتاج إلى التفكير في تفاصيل الميزانية التي تحتاج إلى عرضها بطريقة شاملة؟ ما هي أنواع المصاريف التي تغطيها الجائزة ، وكم تستمر؟ ما هو مستوى التفاصيل الذي يحتاجه الممول؟ بمجرد أن تحصل على هذه المعلومات ، يمكنك المضي قدمًا في صياغة اقتراحك لميزانيتك.
- اعمل مع زملائك في الفريق للتوصل إلى تقدير التكلفة. في هذا السطر من نموذج كتابة اقتراح منحة الميزانية ، من المهم للغاية تحديد ما هو ضروري للعمل مع فريقك للحصول على ميزانية مكتوبة بشكل جيد.
- تأكد من أن ميزانيتك المكتوبة لعينة اقتراح المنحة تتماشى مع قصتك.
عينة اقتراح منحة للأعمال الصغيرة
من الصعب إكمال نموذج طلب منحة ، مثل كتابة خطة عمل ، ولكن إذا كنت شغوفًا بعملك ، فستكون هناك مشكلة صغيرة يجب معالجتها. تختلف متطلبات كل منحة ، ولكن فيما يلي العينة الأكثر شيوعًا في الكتابة لمقترح منحة الأعمال الصغيرة.
# 1. مقدمة
الخطوة الأولى في كتابة نموذج لمقترح منحة العمل ، تحتاج إلى إبلاغ المانح عن الشركة وتمجيد مزاياها لسبب ملاءمتها للمنحة. تأكد من تكييف استجابتك للجائزة الفردية ، بدلاً من التحدث بعبارات عامة كما لو كنت تتقدم بطلب إلى كل مصدر تمويل محتمل (حتى لو كنت كذلك).
# 2. مضمون الصفحة
يسمح هذا الجزء للمانح بالوصول بسرعة إلى القسم الذي يريد مراجعته. اجعل الحياة أسهل للمانح مع إظهار احترافك ولطفك. يتم تضمين كل عنصر في "جدول المحتويات" في قالب خطة العمل الخيري الخاص بنا.
# 3. جدول المحتويات
يتم شرح بقية المستند في الملخص التنفيذي. يجب تسليط الضوء على الأسباب الرئيسية للمنحة وكيف ستحل مخاوف الحاصل على المنحة في هذه الوثيقة. من الجيد أيضًا تقديم كمية الأموال التي تم جمعها بالإضافة إلى تفاصيل حول المشروع. استخدم هذا القسم من العرض لإقناع المانح بأن دعم شركتك هو أفضل فكرة على الإطلاق ، وسيقومون بقراءة ما تبقى منها.
# 4. الاحتياجات / المشاكل
وصف الاحتياجات والقضايا التي يحققها المشروع أو العمل ويحلها في هذا المجال من المستند. قم بأداء واجبك وأظهر أنك قمت بأبحاثك. استجب للنقاط الحاسمة التالية: ما حجم المشكلة؟ ما الذي ستفعله شركتك ولم يفعله أحد من قبل أو سيتمكن من القيام به بسهولة في المستقبل؟ أثبت أنك تواجه فراغًا في السوق وأنك تحتاج إلى التمويل للقيام بذلك. كن قصيرًا ومباشرًا في اتصالك.
# 5. ملخص المشروع
القسم الرئيسي لتقديم المنحة هو قسم وصف المشروع. أسهل طريقة لكتابة هذا الجزء هي تقسيمه إلى أقسام تتناول اهتمامات وأفكارًا مميزة. سيسهل ذلك عليك كتابة الجزء من خلال السماح لك بالتركيز على مفهوم واحد في كل مرة ، وكذلك للقارئ لأن القسم لن يتنقل.
# 6. الموضوعات المستهدفة
لا يتطرق قسم الأهداف إلى تفاصيل كثيرة ، ولكنه يوفر للقارئ إشارة إلى أهداف المستفيد المحتملة. يحتوي قسم أهداف المشروع على أهداف قابلة للقياس مثل الاستيلاء على نسبة معينة من السوق المتوقعة. لتسهيل القراءة ، قسّم الأهداف إلى قوائم ذات تعداد نقطي.
# 7. الجداول الزمنية / المناهج / خطط إدارة المشروع
سيتعلم القارئ كيف سيتم تحقيق الأهداف في هذا الجزء. كما سيتم عرض تقنيات التنفيذ والخطط والجداول الزمنية لتلك الأساليب والخطط. أفضل طريقة لإظهار القارئ أين يتناسب كل شيء مع الصورة الكبيرة وكذلك متى يتم استخدام الجداول الزمنية المرئية. يوضح هذا القسم للقارئ أنه ليس لديك أهداف وغايات فحسب ، بل تعرف أيضًا كيفية الوصول إليها من خلال استراتيجية مدروسة جيدًا.
# 8. التوظيف
العديد من المنح الحكومية لديها معايير صارمة فيما يتعلق بالموظفين لأن الحكومة تريد منك استخدام الأموال لتوليد الوظائف. تأكد من أن تخطيط الموظفين الخاص بك يفي بمتطلبات المنحة إذا كانت المنحة تتطلب عددًا محددًا من الأشخاص. تأكد من أن أهدافك تتماشى مع تخطيط الأشخاص لديك أيضًا. في بعض الصناعات ، قد تحتاج الأهداف الصارمة إلى أن يقابلها نمو كبير في الوظائف. هذا هو آخر شيء تكتبه عند كتابة عينتك لمقترح منحة الأعمال الصغيرة الخاص بك.
اقتراح منحة سكن انتقالي
السكن الانتقالي هو نوع من السكن قصير الأجل المتاح لقطاعات محددة من السكان المشردين ، مثل الأشخاص الذين لا مأوى لهم والذين لا يستطيعون تحمل تكاليف السكن طويل الأجل. ومع ذلك ، فقد تم تصميمه لمساعدة السكان على الانتقال إلى سكن دائم وبأسعار معقولة مع حد إقامة لمدة ثلاثة أشهر إلى ثلاث سنوات. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما تكون عبارة عن غرفة أو شقة في مسكن به خدمات الدعم ، وليس ملجأ طارئ للمشردين. لكتابة اقتراح منحة جيد للسكن الانتقالي ، هناك خطوات محددة تحتاج إلى تدوينها. فيما يلي الخطوات التي يجب معرفتها عند كتابة اقتراح منحة للسكن الانتقالي.
- • لحماية مصالح الإدارة ، يجب تقديم مستند UCC إلى كاتب المقاطعة حيث تكون المنشأة قيد الفحص. Thid هو في الواقع الخطوة الأولى التي يجب ملاحظتها عند كتابة اقتراح منحة الإسكان الانتقالي.
- مطلوب رهن عقاري لمدة ثلاث سنوات مع الإدارة للنفقات الرأسمالية التي تقل عن 100,000 دولار.
- • مطلوب رهن عقاري لمدة عشر سنوات لدى الدائرة للنفقات الرأسمالية التي تزيد عن 100,000،XNUMX دولار. يجب أن يستمر المرفق الموجود هنا في اقتراح المنحة في العمل كمرفق سكني انتقالي لمدة عشر سنوات وليس أكثر أو أقل من ذلك.
كيف تكتب اقتراح المنحة الصغيرة؟
هناك خطوات قليلة لاتخاذ أو التفكير بشكل صحيح في كتابة اقتراح منحة صغيرة ، وتشمل الخطوات ؛
- أولاً وقبل كل شيء ، اقرأ بعناية إرشادات المنح الصغيرة.
- في قسم "تقييم الاحتياجات" ، حدد حاجة المشروع.
- ركز على النتيجة المتوقعة للمشروع الذي سيتم تطبيق أموال المنحة عليه مع "أهداف البرنامج".
- اذكر خطوات المشروع وأسباب اختيارها.
- احصل على تفاصيل حول كيفية مراجعة المشروع ومن سيكمل التقييم في القسم المعنون "التقييم".
- اكتب التكلفة الإجمالية للمشروع ضمن "الميزانية" ، ثم اعرض المكان الذي سيتم إنفاق الأموال فيه.
كيف أكتب منحة للمبتدئين؟
كمبتدئ في كتابة مقترح المنحة ، هناك طرق مختلفة لكتابتها ولكني أحمل معرفتك بطريقة إيجابية لكتابة مثل هذا الاقتراح كمبتدئ. مثل:
- معرفة من يمولك. اعرف من هو الممول وماذا يفعل قبل أن تبدأ في وضع اقتراحك….
- افحص عملية التقديم. لم يتم إنشاء جميع المانحين على قدم المساواة.
- احرص دائمًا على سرد قصة جميلة….
- تأكد من أنك تتعلم من أخطائك….
- كن أفضل نسخة من نفسك
كيف تكتب اقتراح المنحة؟
عند كتابة اقتراح المنحة ، يجب مراعاة هذه الخطوات لتقديم طلب أفضل.
- قم بإنشاء خطاب تغطية مثير للاهتمام.
- ابدأ بملخص تنفيذي بسيط.
- قدِّم تعريفًا بنفسك وشركتك.
- قم بعمل تعليق مباشر حول الموقف.
- ضع قائمة بأهدافك وأهدافك.
- طرق وتقنيات تصميم المشروع
- القسم الخاص بالتقييم هو المكان الذي تتابع فيه تقدمك.
- خيارات التمويل الأخرى والبقاء على المدى الطويل
ما هي محتويات عرض المنحة؟
العناصر الأساسية لمقترح المنحة
- ملخص أو ملخص.
- مقدمة:
- بيان المشكلة أو الحاجة. ...
- الأهداف: إنجازات "قابلة للقياس".
- المنهجية: الأنشطة. ...
- التقييم (عند الاقتضاء) ...
- الميزانية
ما هو الحد الأقصى لمبلغ المنحة؟
قد تختلف المبالغ سنويًا. الحد الأقصى لجائزة Federal Pell Grant للعام الدراسي 2022–23 هو $ 6,895،XNUMX
