طريقة واحدة سهلة للدفع عن طريق الشيك. الشيك هو أداة مالية تسمح للبنك بتحويل الأموال من حساب الدافع إلى حساب المدفوع لأمره. ولكن ، عندما لا يقوم المدفوع لأمره بصرف الشيك أو إيداعه ، يصبح الشيك مستحقًا.
ما هو الشيك المستحق؟
الشيك المعلق هو الشيك الذي تم تحريره من قبل شخص ما ولكن لم يتم صرفه أو إيداعه بواسطة المستفيد. الدافع هو الكيان الذي يكتب الشيك ، بينما المدفوع لأمره هو الشخص أو المؤسسة التي كتب لها الشيك. يشير الشيك المفتوح أيضًا إلى الشيك الذي تم تقديمه إلى البنك ولكنه لا يزال في دورة صرف الشيكات الخاصة بالبنك.
كيف تعمل الشيكات المعلقة
عندما يقوم المدفوع لأمره بإيداع الشيك في أحد البنوك ، فإنه يسحب المال من بنك الدافع ، والذي بدوره يأخذ المبلغ من حساب المدفوع لأمره وينقله إلى بنك المدفوع له. عندما يستلم البنك كامل المبلغ المطلوب ، يقوم بإيداعه في حساب المستفيد.
يتم فتح الشيك إذا فشل المدفوع لأمره في صرف الشيك أو إيداعه. هذا يعني أن الحساب المصرفي للمدفوع لا يتم حذفه ولا يظهر في كشف الحساب المصرفي في نهاية الشهر. نظرًا لأن الشيك معلق ، فهذا يعني أن الدافع لا يزال ملتزمًا. بمجرد أن يودع المدفوع لأمره الشيك ، تتم مقارنته بالمعلومات المقدمة من قبل الدافع.
الشيكات التي تظل مفتوحة لفترة طويلة لا يمكن صرفها لأنها ستصبح غير صالحة. بعض الشيكات قديمة إذا تم تأريخها بعد 60 أو 90 يومًا ، بينما تنتهي صلاحية البعض الآخر بعد ستة أشهر.
كيف تحسب الشيكات المعلقة
كما رأينا في Money-Zine.com: سجلت الشركة Z مبلغ 200,000 ألف دولار في شيكات مسحوبة من حسابها العام في شهر ديسمبر. أثناء عملية تسوية كشوف الحسابات البنكية لشهر نوفمبر ، قررت الشركة "ع" أن لديها رصيدًا قدره 12,000 دولارًا أمريكيًا في الشيكات المستحقة. أظهر بيان البنك الذي استلمته الشركة Z شيكات مدفوعة بقيمة 196,000 دولار في ديسمبر. سيتم احتساب الشيكات المستحقة للشركة "ع" في نهاية شهر ديسمبر على النحو التالي:
| الشيكات المستحقة (الرصيد الافتتاحي) | $12,000 |
| يضاف: الشيكات المحررة | $200,000 |
| مجموع الشيكات تدفع | $212,000 |
| مخصوماً منه: الشيكات المدفوعة (لكل كشف حساب بنكي) | $196,000 |
| الشيكات المعلقة (الرصيد الختامي) | $16,000 |
ماذا تفعل بالشيكات المعلقة؟
لحل هذه المواقف بسرعة ، يجب أن تكون استباقيًا مع عمليات التدقيق المعلقة. بعد كل شيء ، لا تزال مدينًا بالمال وعاجلاً أم آجلاً سيتعين عليك دفعه. يجب أن تكون خطوتك الأولى هي استخدام نظام محاسبة يقوم بخصم أي شيكات غير مدفوعة من أموالك المتاحة. بعد ذلك ، هناك بضع خطوات أخرى يمكنك اتخاذها للعثور على شيك قديم.
اتصل أو اكتب
اتصل أو أرسل بريدًا إلكترونيًا للمستفيدين الذين لا يودعون الشيكات وتأكد من استلام الشيك بالفعل. عندما يكون لديهم الشيك ، حاول إقناعهم بإيداع الشيك. إذا لم يفلح ذلك ، أرسل خطابًا لإعلام المستفيدين بأنه لم يتم تقديم الشيك واطلب منهم رسميًا إخطارك إذا لم يتلقوا الدفع.
احفظ التسجيل
توثيق الاتصالات المتعلقة بالشيكات المعلقة. هذه الوثائق مفيدة عندما تحتاج إلى أن تثبت للجهات التنظيمية الوطنية أنك بذلت جهودًا معقولة لإتمام الدفع. إذا تم صرف شيك معلق بعد مطالبة البنك بالتوقف عن الدفع ، فستحتاج إلى تقديم دليل على أنك اتخذت الخطوات اللازمة لإتمام الدفع.
دفع الفاتورة عبر الإنترنت
يمكن للأفراد تقليل عمليات السحب المفاجئة للحسابات الشخصية عن طريق دفع الفواتير عبر الإنترنت بدلاً من كتابة الشيكات.
توفر المدفوعات عبر الإنترنت طريقة مباشرة أكثر لتحويل الأموال بينك وبين المستفيد. هذا يقلل من خطر حدوث مضاعفات.
هل أنت بحاجة إلى كتابة شيك آخر؟
بعد التحدث إلى المستفيد الخاص بك ، يمكنهم طلب شيك جديد. اطلب من المدفوع لأمره إعادة الشيك القديم قبل إرساله لتجنب الإيداع المتعمد أو غير المقصود لكلا الشيكين.
في حالة فقد الاختبار الأصلي أو إتلافه ، فقد تحتاج إلى إجراء اختبار جديد دون استعادة الاختبار القديم. هذا وضع صعب: يمكن أن يكون هناك شيكان متداولان مقابل دفعة واحدة. إذا كان الشيك القديم قيد الإيداع ، فيمكن للمصرف الذي تتعامل معه صرفه ، وبالتالي يمكنك دفع ضعف ذلك الشيك.
لحسن الحظ ، البنوك غير ملزمة قانونًا بصرف الشيكات التي تم إجراؤها منذ أكثر من ستة أشهر .5 إذا كان عمر الشيك القديم أقل من ستة أشهر ، أو إذا كنت تريد طبقة إضافية من الحماية ، فهناك استراتيجيتان يمكنك استخدامها احمها. .
ايقاف الدفع
إذا كان المبلغ كبيرًا بما يكفي للتسبب في مشاكل ، أو إذا كنت غير متأكد من المستفيد ، يجب أن تطلب من البنك الذي تتعامل معه التوقف عن دفع الشيك القديم.
هناك عيوب في هذه الإستراتيجية: إيقاف طلبات الدفع يكلف مالاً ويستغرق ستة أشهر فقط. إذا كان طلبك شفهيًا وليس كتابيًا لإيقاف الدفع ، فسيكون صالحًا لمدة أسبوعين فقط. إذا كنت لا تزال قلقًا بشأن شيك معلق ، فقد تضطر إلى إجراء استفسارات متكررة.
العثور على الضربة
اطلب من المدفوع لأمره التوقيع على مستند يفيد بأنه لن يقوم بإيداع كلا الشيكين. هذا لا يمنع البنوك من معالجة إيداعين ، ولكن المستند يمكن أن يكون مسارًا ورقيًا مفيدًا إذا كنت تريد الاعتراض على أحد الإيداعات.
لماذا لا يتم صرف الشيكات
لا يتم إيداع الشيكات لعدة أسباب:
- لا توجد حاجة ملحة: لا يستطيع المستفيدون في بعض الأحيان معالجة الشيك. يحدث هذا عادةً عندما لا يكونون في حاجة ماسة إلى المال لإجراء عمليات شراء على الفور.
- السقوط من خلال الشقوق: يتم فقد الشيكات في بعض الأحيان. يمكن دفنها تحت أكوام من الورق أو ينتهي بها الأمر خلف المكاتب.
- مشاكل التسليم: يمكن إرجاع الشيكات إليك بالبريد إذا تم تغيير عنوان المدفوع لأمره.
لماذا يتم خصم الشيكات غير المسددة من البنك؟
قد يستغرق الشيك الذي ترسله الشركة إلى الدائن عدة أيام ليتم إرساله عبر البريد الإلكتروني ومعالجته وإيداعه من قبل الدائن ، ثم تسويته من النظام المصرفي. نتيجة لذلك ، قد تحتوي سجلات الشركة على بعض الشيكات التي لا تظهر في كشف الحساب البنكي.
تُعرف هذه الشيكات باسم الشيكات المفتوحة وتتسبب في أن الرصيد في كشف الحساب المصرفي يبالغ في تقدير الرصيد النقدي الفعلي للشركة. نظرًا لأن الشيكات المعلقة موجودة بالفعل في دفاتر الشركة كسحوبات نقدية ، فيجب خصمها من الرصيد في كشف الحساب المصرفي.
كيفية تجنب الشيكات المعلقة
الشيكات المعلقة المنسية هي مصدر شائع للسحب على المكشوف. تتمثل إحدى طرق تجنب حدوث هذا في الاحتفاظ بدفتر شيكات متوازن. يمكن أن يساعد ذلك في تجنب NSFs غير الضرورية إذا قرر المدفوع لأمره صرف الشيك في تاريخ لاحق.
يمكنك أيضًا الاتصال أو الكتابة لتذكير المستفيد بأن الشيك مفتوح. يمكن أن يشجعهم ذلك على إيداع الشيك أو صرفه. إذا لم يتلقوا الدفعة ، فقد يُطلب منهم إخطارك لإعادة إصدار الشيك.
نظرًا لأن الخدمات المصرفية أصبحت إلكترونية أكثر فأكثر ، يمكنك أيضًا تجنب كتابة ونسيان الشيك باستخدام خدمة دفع الفواتير عبر الإنترنت. يجب أن يوفر هذا معلومات في الوقت الفعلي حول إجمالي مبلغ الشيكات المستحقة بالدولار الأمريكي والمبلغ الإجمالي للدولار في الحساب.
يجب أن تتعلم عن الشيكات المعتمدة أيضا وكيفية الحصول على واحد.
في المخص:
إذا تلقيت شيكًا ولا يزال مستحقًا بعد ستة أشهر ، فاتصل بجهة إصدار الشيك واطلب استبداله. كما هو مذكور أعلاه ، قد تحتاج إلى إعادة الشيك الأصلي أو توقيع المستندات لتأكيد أن الشيك قد فُقد أو تم إتلافه. قد تضطر أيضًا إلى التعهد بعدم إيداع كلا الشيكين. إذا لم تتمكن من العثور على المُصدر ، فراجع برنامج الممتلكات المهجورة في ولايتك للمطالبة بالأصول.
ونحن نوصي أيضا:
