يمكن أن تستغرق طلبات المنح وقتًا طويلاً ، وعادة ما يكون هناك الكثير من الوثائق المطلوبة. تريد المنظمات المانحة أن تتأكد من أن أموالها ستذهب إلى المنظمات غير الربحية التي ستحقق الأفضل معها. إذا كنت ترغب في التقدم للحصول على منح ، حتى كمنظمة غير ربحية ، يجب أن تفكر في الاستثمار في برنامج إدارة المنح لتسهيل العملية.
ما هو برنامج إدارة المنح؟
تساعد برامج إدارة المنح المانحين والمتلقيين في إدارة اقتراح المنحة وعملية المنح من عدة زوايا. على أية حال مؤسسات المنح هم المستخدمون الأساسيون لهذه التقنيات في القطاع غير الربحي ، ويمكن للوكالات الحكومية ومنظمات البحث العلمي الاستفادة منها أيضًا. تعتبر بعض الأدوات ، على عكس التمويل الخاص ، أكثر ملاءمة لإدارة تعقيدات التمويل العام ، مثل القوانين الحكومية والامتثال.
يبسط برنامج إدارة المنح الدعوة لعملية التقديم من خلال تقديم إعداد النموذج وأتمتة المهام ومساعدة المراجعة. يتم استخدام هذه التقنيات من قبل الممولين لتتبع أموال المنح الخاصة بهم ، ومراقبة عمل جميع الحاصلين على المنح ، وتحليل النجاح بمرور الوقت لتحديد ما إذا كانت أولويات التمويل بحاجة إلى تعديل. من وجهة نظر إدارة المشروع ، يساعد هذا النوع من البرامج المستخدمين في مراقبة الإجراءات الضرورية التي تحدث في مراحل مختلفة من كل طلب منحة ، من مرحلة ما قبل المنح وحتى ما بعد المنح.
تتضمن بعض برامج جمع الأموال وبرامج إدارة المانحين خدمات إدارة المنح الأساسية ، مثل القدرة على التعامل مع المواعيد النهائية الحاسمة وبنود العمل ، ومعلومات العلاقة ، والمقترحات والتقارير. علاوة على ذلك ، تتفاعل معظم برامج إدارة المنح مع برامج المحاسبة للتعامل مع محاسبة الأموال والتحقق من أن نفقات المنح تتماشى مع الميزانية المتفاوض عليها.
# 1. الصلصا CRM
نبذة
يمكنك إرفاق مستندات بملفات تعريف المنح الخاصة بك ، وتخصيص مهام محددة وتعيينها لأعضاء مختلفين في فريقك ، ولديك العديد من المستخدمين الذين يعملون على نفس المنحة باستخدام برنامج إدارة المنح Salsa.
علاوة على ذلك ، يتميز تطبيق Salsa بمعالج نصوص متكامل ، مما يسمح لك بتأليف تقديم المنحة مباشرة في النظام.
لماذا نحبها؟
يعد برنامج إدارة منح Salsa جزءًا من مجموعة أدوات أكبر يمكن لمنظمتك غير الربحية استخدامها لتوليد الأموال والتواصل مع المؤيدين.
التسعير
تقدم Salsa حزمًا تبدأ من 179 دولارًا بالإضافة إلى 0.01 دولار لكل سجل مكون.
# 2. نيون CRM
نبذة
يسمح برنامج إدارة المنح NeonCRM لمنظمتك غير الربحية باتباع كل خطوة من خطوات عملية المنح في لوحة تحكم واحدة بسيطة.
نظرًا لأن التقدم بطلب للحصول على منح يتطلب جهدًا تعاونيًا ، فقد طور Neon أداة تسمح لموظفيك بالتعاون دون عناء من خلال تعيين المهام المختلفة وتحديد المواعيد النهائية.
ستساعدك أدوات تقديم المنح الخاصة بهم في البقاء منظمًا وفعالًا من أجل التقدم للحصول على المزيد من المنح والفوز بها.
لماذا نحبها؟
توفر نيون أيضًا برامج غير ربحية لجمع التبرعات وخدمات تصميم مواقع الويب.
التسعير
تبدأ خطط نيون من 110 دولارات شهريًا ، ولكن السعر سيختلف اعتمادًا على كمية السجلات المكونة التي تحتاجها مؤسستك.
# 3. صندوق CRM
نبذة
يتفهم الصندوق أنه بدون الأدوات الصحيحة ، يمكن أن يكون تتبع طلبات المنح أمرًا صعبًا. لهذا السبب ابتكروا آلية لتسهيل الأمور.
يتيح لك برنامجهم تحديد مواعيد نهائية وتغيير العديد من ملفات تعريف المنح في نفس الوقت.
لماذا نحبها؟
يمكن دمج خدمات منح Fundly مع أدوات جمع التبرعات القوية الأخرى لمساعدة مؤسستك غير الربحية في جمع المزيد من الدولارات!
التسعير
يقدم Fundly CRM خيارات شهرية تتراوح من 55 دولارًا إلى 550 دولارًا.
# 4. تريل بليزر
نبذة
Trail Blazer هي شركة برمجيات لجمع التبرعات قد تزود مؤسستك غير الربحية بأدوات تتبع المنح.
يسمح لك Trail Blazer بحفظ مستندات الاقتراح وتتبع حالة كل منحة.
ستتمكن من معرفة المنح التي ما زلت تتقدم للحصول عليها والتي تلقيتها مسبقًا.
لماذا نحبها؟
يحتوي Trail Blazer على وظيفة تقويم مشتركة تتيح لك تتبع المواعيد النهائية ومسؤوليات الجميع في مكان واحد.
التسعير
تبدأ الأسعار من 100 دولار شهريًا لأقل من 2500 من السجلات المكونة. ستتلقى أيضًا 5 مستخدمين مجانيين.
# 5. NonprofitPlus
نبذة
تعتقد منظمة NonprofitPlus أن معظم برامج المحاسبة غير الربحية تتجاهل مراقبة المنح ، والغرض منها هو التركيز على دمج المنح في بقية أدواتك المالية.
لن يتم الاحتفاظ بمعلومات المنحة الخاصة بك منفصلة إذا كنت تستخدم نظام المحاسبة الخاص بهم. سيتم استخدامه بدلاً من ذلك لتحديث ميزانية ونفقات مؤسستك غير الربحية بحيث يكون لديك أحدث البيانات.
لماذا نحبها؟
توفر منظمة NonprofitPlus الأدوات التي يمكنها تتبع متطلبات إعداد التقارير المطلوبة لكل منحة وإرسال التذكيرات اللازمة لك حتى لا يفوتك أي موعد نهائي.
التسعير
تختلف الأسعار حسب متطلبات مؤسستك غير الربحية. قم بزيارة موقع الويب الخاص بهم لمعرفة المزيد حول أسعار NonprofitPlus.
# 6. المانح مثالي
نبذة
DonorPerfect هو نظام إدارة غير ربحي مع ميزات تتبع المنح.
يمكنك تتبع المنح التي تتقدم لها حاليًا بالإضافة إلى المنح التي تلقيتها بالفعل.
يمكنك أيضًا إنشاء ملفات تعريف مؤسسة لتتبع جميع تفاعلاتك مع مؤسسة معينة.
لماذا نحبها؟
يتفاعل برنامج الإدارة غير الربحي DonorPerfect مع Double the Donation!
التسعير
يوفر DonorPerfect حزمًا بناءً على الوظائف ومقدار ملفات تعريف المكونات المطلوبة. يكلف الخيار الأساسي 59 دولارًا في الشهر.
# 7. صندوق دينالي لكوغار ماونتن سوفت وير
نبذة
تم تصميم صندوق دينالي من قبل شركة Cougar Mountain Software لمساعدة المنظمات غير الربحية في إدارة جمع التبرعات والمنح.
يمكن لمنظمتك غير الربحية استخدام مواردها لتتبع جميع المنح التي تقدمها ، حتى لو كانت في سنوات تقويمية منفصلة.
يمكنك أيضًا إنشاء تقارير مخصصة لتتبع الأموال المتبقية لكل منحة.
لماذا نحبها؟
تتضمن برامج إدارة المنح الخاصة بصندوق دينالي أدوات محاسبية إضافية. يمكنك تضمين العديد من الميزات كما تريد.
التسعير
يقدم صندوق دينالي ثلاث باقات: Basecamp و Ascent و Summit. قم بزيارة موقع الويب الخاص بهم للحصول على عرض أسعار مفصل.
# 8. كويك بوكس
نبذة
على الرغم من أن QuickBooks لم يتم تصميمه حصريًا للمنظمات غير الربحية ، إلا أنه يمكنك استخدام إمكانات تتبع المنح الخاصة بهم.
إنها توفر أدوات تسمح لك بتسجيل أموال المنح وإدراجها في نفقاتك وميزانياتك.
لديهم أيضًا وظيفة تسمح لك بتتبع المنح المطابقة.
لماذا نحبها؟
يوفر QuickBooks تدريبًا غير ربحي حتى تتعلم كيفية تصميم حلولهم لتتناسب مع احتياجات مؤسستك غير الربحية.
التسعير
تبدأ الحزمة الأساسية لـ QuickBooks بسعر 15 دولارًا في الشهر. إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الميزات ، فلديهم خيارات تبدأ من 40 دولارًا في الشهر.
# 9. تمويل EZ
نبذة
صممت Fund EZ لوحة تحكم سهلة الاستخدام تسمح لك بمتابعة مقترحات المنح الخاصة بك وإرفاق الوثائق بكل حساب.
يمكنك أيضًا ربط المنح التي تتلقاها بميزة ميزانيتها الممتازة ، والتي تتيح لك معرفة مقدار الأموال المتبقية والنفقات التي تمت تغطيتها بالنقد.
لماذا نحبها؟
تساعدك أدوات المحاسبة الأخرى في Fund EZ في الحفاظ على أموالك وإنفاقك منظمًا وفي مكان واحد.
التسعير
تختلف الأسعار وفقًا لمتطلباتك.
# 10. SmartGrant من ERA
نبذة
أنشأت ERA Software Systems SmartGrant ، وهو برنامج قائم على الويب.
قد تتعقب منظمتك غير الربحية المنح في كل مرحلة ، بما في ذلك ما قبل المنح وبعدها.
يمكنك تطبيق التطبيقات مباشرة باستخدام نظام طلبات المنح المتكامل ، ويمكنك إنشاء قوائم اقتراح المهام.
لماذا نحبها؟
نظرًا لبنيتها المعيارية ، يمكن لمنظمتك غير الربحية اختيار الميزات التي تريدها واختيارها. لا مزيد من الإنفاق الزائد على الأدوات التي لا تحتاجها!
التسعير
ستختلف التكلفة لأن برامجهم يمكن تخصيصها لمنظمتك غير الربحية. يتوفر المزيد من معلومات التسعير على موقع الويب الخاص بهم.
اعتبارات شراء برنامج إدارة المنح
# 1. إدارة وصول المستخدم.
توفر العديد من الشركات المصنعة للبرامج إمكانية إدارة وصول المستخدم ، مما يسمح للمسؤولين بتقييد الوصول إلى وحدات ووثائق محددة للمستخدمين أو الأدوار المؤهلين.
# 2. مجموعات البرامج مقابل البرامج المستقلة
يمكن شراء أنظمة إدارة المنح كنظام مستقل أو كجزء من مجموعة برامج أكبر لجمع التبرعات غير الربحية.
# 3. طريقة الانتشار
يمكن استضافة برنامج إدارة المنح في السحابة (وهو مناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ذات الموارد المحدودة) أو في مكان العمل (بشكل أساسي للمؤسسات التي لديها قسم مخصص لتكنولوجيا المعلومات).
تكاليف برامج إدارة المنح
يتم تسعير غالبية منتجات السوق على أساس سنوي. بناءً على سعر البداية ، يمكن تقسيم الأسعار إلى ثلاث مستويات:
نطاقات الأسعار
- $ 83 - $ 108
- $ 108 - $ 362
- $ 362 +
ميزات برنامج إدارة المنح النموذجية
- إدارة الامتثال: تحقق من الامتثال لقواعد العمل والمعايير الخاصة بالصناعة.
- إدارة طلبات المنح: طوال دورة حياة التطبيق ، تابع حالة فرص المنح.
- تتبع منح المنح: الالتزام بالمواعيد النهائية للمنح ومتطلبات التقديم والأوراق المالية.
- التعاون: تعاون في مشروعات مع زملاء العمل وشارك المعلومات في الوقت الفعلي.
- ادارة العقود: يجب تخزين وإدارة عقود العميل / العملاء كمرجع بسيط.
- محاسبة مالية: قم بإعداد تقارير تعتمد على التحليلات لتقييم أداء الأعمال والأنماط الموضعية.
- السماح للاستكشاف: قم بإعداد تنبيهات لفرص المنح الجديدة وأتمتة بحثك عن مصادر التمويل.
- مراقبة الدفع: تتبع المدفوعات والفواتير والفواتير التي تم دفعها واستلامها.
- إنشاء اقتباس / اقتراح: قم بإنشاء عروض أسعار / مقترحات شخصية وحفظها في قاعدة بيانات للرجوع إليها في المستقبل.
لماذا يجب عليك استخدام برنامج إدارة المنح؟
- خط أنابيب تقديم المنحة - يمكن أن تكون عملية طلب المنحة صعبة وتستغرق وقتًا طويلاً ، مع عدم وجود ضمان للنجاح. قد يكون من الصعب تحديد المنح التي يجب التقدم لها نظرًا لوجود عدد كبير جدًا من المنح التي يجب البحث عنها وفحصها. يمكن لبرنامج إدارة المنح أتمتة جزء على الأقل من هذه العملية ، مما يمنح المتقدمين المحتملين للمنح تدفقًا ثابتًا من الفرص التي تكون المنظمة مؤهلة لها. بالطبع ، هذا ليس ضمانًا للنجاح ، لكنه بداية.
- أتمتة طلبات المنح - إذا كنت طالبًا للحصول على منحة ، فإن أتمتة العمليات في عملية طلب المنحة أمر بالغ الأهمية لضمان أنه يمكنك التقدم للحصول على أكبر عدد ممكن من المنح. تستغرق طلبات المنح الفيدرالية ما بين 80 و 200 ساعة للكتابة ، وبالتالي فإن تقصير هذا الوقت مفيد لاستكمال أكبر عدد ممكن من طلبات المنح.
- تحسين الاتصال - أحد أهم جوانب برنامج إدارة المنح هو القدرة على تحسين قنوات الاتصال بين المتقدمين للحصول على المنح ومانحي المنح. تهدف هذه التطبيقات إلى جعل العملية بسيطة قدر الإمكان لكلا الطرفين. يمكن حل أي اختلافات في عملية تقديم الطلبات باستخدام قنوات الاتصال التي يوفرها برنامج إدارة المنح.
من الذي يستخدم برامج إدارة المنح؟
# 1. منظمات غير ربحية
المنظمات غير الربحية هي المستخدمين الأكثر شيوعًا لبرامج إدارة المنح ، لا سيما تلك الموجودة في مجالات مثل الفنون ، والتي تعتمد إلى حد كبير على المنح للدعم. غالبًا ما تكون هذه مجموعات تسعى للحصول على منح تستخدم البرنامج لتسريع عملية تقديم الطلبات. تساعد مستودعات المستندات وأدوات إعداد التقارير وأدوات التعاون والميزات الأخرى في جعل عملية التقديم بسيطة قدر الإمكان.
# 2. الحكومات
الجهات الحكومية لديها أموال لتقديمها في شكل منح. يمكن لمانحي المنح استخدام برنامج إدارة المنح لإدارة بوابات المتقدمين ومركز المراجعين وأدوات إعداد التقارير.
تستخدم برامج إدارة المنح أيضًا من قبل المؤسسات الخاصة والمنظمات غير الحكومية التي لديها أموال نقدية متاحة لمتلقي المنح. يستخدمون نفس الوظيفة مثل أي مانح آخر ، ولكن نظرًا لكونهم مؤسسات خاصة ، فهم يخضعون لرقابة أقل. ستستخدم المؤسسات الخاصة موقع مقدم الطلب وبوابة المراجعين وأدوات إعداد التقارير لضمان أن تمويلها يذهب إلى أفضل المرشحين.
أنواع برامج إدارة المنح
# 1. البحث عن المنح
يهدف هذا الشكل من برامج إدارة المنح إلى إدارة جمع وتقديم فرص المنح المناسبة. تركز هذه الحلول على إنشاء طلبات منح فردية وتحسين عملية تقديم المنح. يرغب الباحثون عن التمويل في الحصول على أكبر عدد ممكن من أموال المنح ، وبالتالي كلما زاد عدد الطلبات التي يمكنك تقديمها إلى الفرص المناسبة ، كان ذلك أفضل. ونتيجة لذلك ، فإن أدوات إدارة المنح لطالبي المنح تعمل على أتمتة العملية قدر الإمكان. يمكن أن يشمل ذلك مستودعات مستندات قوية من التطبيقات السابقة بالإضافة إلى تقنيات لأتمتة عملية الاكتشاف.
# 2. المنح
يتعامل برنامج إدارة المنح لمنشئي المنح مع الجانب الآخر للصناعة. تشرف أنظمة إدارة المنح هذه على إنشاء المنح ، وجمع الطلبات ، وفحص الطلبات ، ونشر نتائج العملية.
ما هي فوائد برنامج إدارة المنح للمنظمات غير الربحية؟
يساعد برنامج إدارة المنح في تنظيم جميع العمليات المتعلقة بالمنح حتى تتمكن مؤسستك غير الربحية من تصوير نفسها بشكل احترافي أثناء التقدم بطلب للحصول على أموال المنح وإدارتها بمجرد استلامها. يمكن للأشخاص المسؤولين عن تقديم طلبات المنح وإدارتها استخدام برنامج إدارة منح مختص لتقديم مستندات ذات مظهر احترافي ورسوم بيانية ومعلومات أخرى ستبرز لمن يفحصون طلبات المنح لأغراض التمويل.
يعمل برنامج إدارة المنح أيضًا على تسريع عملية إكمال جميع نماذج طلبات المنح ، مما يمنح موظفيك مزيدًا من الوقت للتقدم للحصول على مزيد من المنح ويحتمل أن يتلقوا المزيد من النقود لمؤسستك.
هل برنامج إدارة المنح مناسب للمنظمات الصغيرة غير الربحية؟
نعم! تكون إدارة جميع المعلومات والأوراق المرتبطة بالتقدم للحصول على المنح وتأمينها أسهل كثيرًا عندما يكون لديك برنامج مخصص لمساعدتك في المهمة ، بغض النظر عن حجم مؤسستك غير الربحية أو صغرها. حتى لو كان فريقك يعمل فقط من خلال عدد قليل من حزم طلبات المنح كل عام ، فإن الاستثمار في برامج جيدة اليوم سيسمح لك بالتخطيط للنمو المستقبلي ويضمن حصول موظفيك على الأدوات التي يحتاجونها للتقدم للحصول على المزيد من المنح في المستقبل. لا يعمل برنامج إدارة المنح على تبسيط عملية التقدم للحصول على أموال المنح وتخصيصها فحسب ، بل إنه يوفر أيضًا معلومات تاريخية حول المنح التي قدمتها منظمتك غير الربحية للحصول عليها وحصلت عليها ورفضت في الماضي ، وكلها معلومات مفيدة لتحديد الأهداف المستقبلية.
الاتجاهات في برامج إدارة المنح
تحقق من أهلية المنحة. وفقًا لموقع Grants.gov ، يوجد أكثر من 1,000 برنامج منح منفصل في الولايات المتحدة ، يبلغ مجموعها أكثر من 500 مليار دولار سنويًا. ومع ذلك ، فإن المنافسة على المنح صعبة ، مما يجعل من الأهمية بمكان أن تكتشف مؤسستك برامج إدارة المنح وتستخدمها للحصول على ميزة على الآخرين الذين يقدمون عطاءات للحصول على نفس التمويل.
حماية بياناتك. يعد الأمن السيبراني ضروريًا لكل شركة ، ولكنه مهم بشكل خاص للمنظمات غير الربحية ، التي لديها التزام إضافي بأن تكون صادقًا للغاية مع الجهات المانحة. اختر برنامج إدارة المنح الذي يتضمن تشفير البيانات وميزات الأمان الأخرى لحماية معلوماتك الشخصية بالإضافة إلى معلومات المتبرعين.
الأسئلة الشائعة حول برنامج إدارة المنح
ماذا يفعل برنامج إدارة المنح؟
يساعد برنامج إدارة المنح في تنظيم جميع العمليات المتعلقة بالمنح حتى تتمكن مؤسستك غير الربحية من تصوير نفسها بشكل احترافي أثناء التقدم بطلب للحصول على أموال المنح وإدارتها بمجرد استلامها.
هل إدارة المنح صعبة؟
يمكن أن يكون الأمر متعبًا بشكل لا يصدق في بعض الأحيان ، ويتطلب قدرًا كبيرًا من التكرار لضمان الحفاظ على كل شيء بشكل صحيح. يمكن أن يكون عبء العمل دوريًا للغاية ، مع أوقات بطء شديد وانشغال شديد.
ما الذي يجعل مدير المنح جيدًا؟
مطلوب التفكير الاستراتيجي والقدرات التحليلية. قدرات حل المشكلات. قدرات إدارة المشروع. قدرات تنظيمية وتواصلية ممتازة.
مقالات ذات صلة
- راتب كاتب المنح: متوسط راتب كاتب المنحة (+ عرض تفصيلي)
- كتابة المنح غير المشروعة: التدريب ، وورش العمل ، والشهادة ، وكل ما تحتاجه
- كتاب المنح لغير المحترفين: نظرة عامة وكيفية العثور عليهم (+ نصائح مجانية)
- كيف تجني المنظمات غير الربحية المال؟ أفضل ممارسات 2023 (محدث)
- كتابة المنح: النهج الصحيح (دليل سريع)
مراجع حسابات
