آلة الكاشير ، والمعروفة أيضًا باسم السجل النقدي أو نظام التعامل الآلي للأموال ، هي جهاز ميكانيكي أو إلكتروني يستخدم في نقطة البيع لتسجيل المعاملات وحسابها. عادة ما تكون مرتبطة بدرج وتستخدم لتخزين النقود والأشياء الثمينة الأخرى. في هذه المقالة ، سنشرح ما هي ماكينة الكاشير ، وتطبيق ماكينة الكاشير ، وكيفية استخدام ماكينة الكاشير ، وماكينة الكاشير عبر الإنترنت.
آلة أمين الصندوق
آلة الكاشير هي آلة تجارية تحتوي عادة على صندوق للمال وهي مصممة لتتبع المبيعات. من خلال نظام من المفاتيح والرافعات والتروس ، والذي غالبًا ما يتم تشغيله بالكهرباء ، أظهرت ماكينة الصراف النموذجية في منتصف القرن العشرين مقدار المعاملة في الجزء العلوي من السجل ، حيث يمكن لكل من العميل ومندوب المبيعات رؤيته. كما احتفظت أيضًا بإجماليات منفصلة للمبيعات حسب فئات مختلفة ، وطباعتها وأعطت إيصالًا للمبيعات النقدية أو طبع سجلًا للمعاملة في جدول لمبيعات الشحن ، واحتفظت بشريط تدقيق داخل السجل. يمكن لبعض الروبوتات إجراء تغييرات من تلقاء نفسها. في كثير من الأحيان ، كان لدى ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عدادات خاصة توضح عدد العملاء وعدد الأنواع المختلفة من الصفقات.
في غضون بضع سنوات ، أدت الثورة الإلكترونية والاستخدام المتزايد لأجهزة الكمبيوتر الرقمية في الأعمال التجارية إلى تحول كبرى الشركات المصنعة من استخدام ماكينات الصراف الآلي إلى استخدام الأجهزة الإلكترونية التي تقوم بنفس الأشياء. غالبًا ما كان يتم تشغيل هذه الأجهزة بواسطة جهاز كمبيوتر وفي بعض الأحيان يتم إدخال المعلومات إليه ، مما جعل من الممكن إجراء فحوصات ائتمانية فورية وتسجيل المعاملات وتتبع المخزون. غالبًا ما تحتوي سجلات النقد المحوسبة على جهاز مسح ضوئي يمكنه قراءة الأسعار وأوصاف المنتجات المكتوبة أو المشفرة وتسجيلها وطباعتها على إيصال العميل.
آلة أمين الصندوق على الإنترنت
جهاز الصراف عبر الإنترنت هو برنامج POS على شبكة الإنترنت يسمح لك بإجراء مبيعات من أجهزة نقاط البيع المختلفة. كما أنه يمكّنك من إدارة أعمالك من أي مكان يمكنك الاتصال به بالإنترنت. باستخدام جهاز الصراف الافتراضي المستند إلى الويب ، يمكنك أيضًا تسهيل عمليات نقاط البيع ، وتسهيل الدفع ببطاقة الائتمان وتشغيل أكثر من عملية دفع واحدة في نفس الوقت.
يمنحك تقارير عن مبيعاتك من المتجر محدثة وفي الوقت الفعلي. لا تحتاج إلى أي أجهزة كمبيوتر أو برامج إضافية لهذا الغرض. كل ما عليك فعله هو تسجيل الدخول ، ويمكنك رؤية كل ما حدث في حساب ماكينة الصراف الآلي عبر الإنترنت.
كيف يعمل؟
يمكن تحويل معظم الأجهزة المحمولة (الكمبيوتر الشخصي ، أو Mac ، أو الكمبيوتر اللوحي ، أو iOS ، أو Android) إلى آلة أمين صندوق عبر الإنترنت على شبكة الإنترنت. إنه يعمل عبر الإنترنت ، ولكن يمكنك أيضًا استخدامه في وضع عدم الاتصال إذا كنت بحاجة إلى ذلك. عند تسجيل الدخول ، يمكنك المتابعة من حيث توقفت ، وإذا كنت متصلاً بالإنترنت ، فيمكنك تحديث المعلومات في أقل من دقيقة.
تعتبر آلة الصراف عبر الإنترنت أيضًا صفقة جيدة لأنك لست مضطرًا لشراء معدات أو برامج نقاط البيع الجديدة أو الخاصة لاستخدامها. كل ما تحتاجه هو حساب يمكنك إنشاؤه هنا. ولكن إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك إضافة أدوات نقاط البيع مثل ماسحات الباركود أو طابعات الإيصالات أو الأدراج النقدية أو أجهزة مسح البطاقات إلى السجل.
لماذا يجب أن تستفيد منها؟
من السهل توصيل جهاز الصراف عبر الإنترنت بأدوات أخرى عبر الإنترنت.
- يمكنك توصيل أكبر عدد تريده من أجهزة نقاط البيع.
- يمكنك توصيله بـ Google Analytics ، مما يمكّنك من مراقبة مدى جودة أداء عملك.
- يمكنك الاحتفاظ بجميع أوراقك واستخدامها لمعرفة كيف يشتري عملاؤك الأشياء.
- يمكن للأشخاص الذين يعملون لديك استخدام أدواتهم الخاصة. فقط امنحهم حق الوصول.
- يمكن للعملاء استخدام أدواتهم لتصفح الأشياء وشرائها أو طلبها من خلال النظام.
- يمكنك إرسال إيصالات رقمية لعملائك.
- إنه يعمل حتى إذا فقدت رابط الإنترنت الخاص بك.
- إذا تم إيقاف تشغيل برنامج ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بسبب خطأ ما ، فيمكنك البدء من جديد من حيث بدأت.
كيفية استخدام ماكينة الصراف
فيما يلي كيفية استخدام ماكينة الكاشير ، فلنبدأ!
# 1. قم بإعداد السجل النقدي الخاص بك وقم بتوصيله.
سجل على سطح صلب مستو. يجب أن يكون هذا على سطح الطاولة حيث يمكن للعملاء وضع بضائعهم. قم بتوصيل السجل بمأخذ بدون سلك تمديد.
# 2. تركيب البطاريات.
قم بتركيب البطاريات قبل برمجة ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية لتوفير ذاكرة احتياطية في حالة انقطاع التيار الكهربائي. قم بإزالة ورق الإيصالات وابحث عن حجرة البطارية. فك غطاء هذه المنطقة بمفك براغي صغير. قم بتثبيت البطاريات وفقًا لتعليمات الجهاز. أغلق حجرة البطارية.
- توجد بعض أقسام البطارية أسفل مكان وضع ورق الإيصالات.
- قم بتغيير البطاريات سنويًا للحصول على الأداء الأمثل.
# 3. قم بتثبيت ورق الإيصال.
افتح حجيرة ورق الإيصالات. لسهولة التغذية في وحدة تغذية الورق ، تأكد من أن لفافة الورق حافة مستقيمة. قم بتغذية لفة الورق من خلال الجزء الأمامي من السجل لنسخ إيصالات العميل. اضغط على إدخال لإدخال الإيصال من خلال السجل.
# 4. فتح درج حتى.
تعمل المفاتيح على تأمين درج الحراثة. لا تفقد هذا المفتاح. عند فتح القفل ، اترك المفتاح في الدرج حتى تتمكن من العثور عليه عند قفله.
# 5. قم بتشغيل السجل النقدي.
تحتوي بعض سجلات النقد على مفتاح تشغيل / إيقاف جانبي أو خلفي. تحتوي بعض الأجهزة على مفتاح أمامي علوي. قم بتشغيل الجهاز أو إلى REG (تسجيل).
- قد تحل أزرار الوضع محل المفاتيح الموجودة في السجلات الأحدث. قم بالتمرير إلى REG أو وضع التشغيل بالضغط على MODE.
# 6. برمجة تسجيلك.
يمكن لمعظم المسجلات تصنيف المنتجات باستخدام الأزرار. يمكن أن تكون الإدارات مرتبطة بأشياء خاضعة للضريبة أو غير خاضعة للضريبة. ضبط التاريخ والوقت.
- يؤدي تحويل المفتاح إلى PRG أو P أو الضغط على زر الوضع إلى PROGRAM إلى تنشيط ميزة البرنامج. تتضمن بعض السجلات رافعة يدوية تحت غطاء شريط الإيصالات يجب ضبطها على البرنامج.
- تحتوي معظم سجلات النقد على أربعة أزرار ضريبية. يمكن برمجتها بمعدلات ضريبية مختلفة اعتمادًا على ما إذا كانت لديك ضريبة مبيعات ثابتة مثل بعض الولايات الأمريكية أو معدلات ضريبة السلع والخدمات أو ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة القيمة المضافة (حسب منطقتك).
تطبيق Cashier Machine
تطبيق آلة الصراف هو تطبيق جوال يمكنه أخذ النقود الإلكترونية بدلاً من جهاز تسجيل نقدي قياسي. هناك العديد من الأسباب لاستخدام أحد التطبيقات الموجودة على جهاز الكمبيوتر كسجل نقدي. أولاً ، يوفر الوقت لأنه يتم تسجيل الصفقات إلكترونيًا على الفور بدلاً من تدوينها يدويًا. ثانيًا ، يمكن لأكثر من أمين صندوق استخدام نفس جهاز نقاط البيع على الجهاز اللوحي ، لذلك لا داعي للقلق بشأن إجراء أي تغييرات. كما أنه يوفر الورق. أخيرًا ، يعد تسجيل نقاط البيع أقل تكلفة من جهاز تسجيل النقد العادي. فيما يلي قائمة بأفضل تطبيقات ماكينات الصراف الآلي للشركات للاختيار من بينها.
# 1. مربع
باستخدام تطبيق Square Mobile App ، يمكن لأي شركة تحويل أي كمبيوتر إلى نظام نقاط بيع رخيص. يسهل هذا التطبيق على الشركات قبول المدفوعات وتتبع البضائع وتشغيل التقارير والقيام بأشياء أخرى. يمكن للشركات توصيل جهاز Square مباشرة بهاتف أو جهاز لوحي أو كمبيوتر محمول باستخدام تطبيق Square. يتخلص تطبيق pos cashier machine سهل الاستخدام هذا من الحاجة إلى درج نقدي وهو رائع لأصحاب الأعمال الذين يريدون طريقة أرخص وأكثر ملاءمة لإدارة أعمالهم.
Square هو قارئ بطاقات ائتمان سريع وآمن ومجاني ونظام نقاط البيع يعمل مع كل من أجهزة iOS و Android. عند ربطه بطابعة إيصالات ، فإن تطبيق نقاط البيع على الهاتف المحمول (mPOS) يجعل من السهل على أي شخص تسديد مدفوعات بطاقات الائتمان وإعطاء تذكرة على الفور. باستخدام المحطة الافتراضية Square ، يمكن تحويل أي كمبيوتر أو جهاز لوحي إلى محطة بطاقة ائتمان. يعد هذا أمرًا رائعًا للدفع للعملاء عن بُعد أو سداد مدفوعات بطاقات الائتمان عبر الهاتف.
# 2. باي بال هنا
Paypal هنا هو تطبيق نقاط بيع للجوال يعمل مع قارئ بطاقة PayPal وجهاز Android. هذا التطبيق وقارئ البطاقة آمنان لأن كل من PIN و Chip محميان بالكامل. عندما تستخدم شركة PayPal هنا ، يمكنها أن تفعل أكثر من شيء واحد.
يمكنهم الحصول على مدفوعات من بطاقات الائتمان وبطاقات الخصم و PayPal. يمكنهم أيضًا إرسال الفواتير. لا توجد خطط طويلة الأجل أو رسوم شهرية مع هذا التطبيق. يتعين على الشركة دفع ثمن قارئ البطاقة ورسوم رمزية لكل عملية شراء. أول شيء عليك القيام به لاستخدام التطبيق هو تنزيله والاشتراك. بعد التسجيل ، تحتاج الشركات إلى توصيل قارئ البطاقة بجهاز Android قبل أن تتمكن من البدء في تلقي المدفوعات.
ولكن في الوقت الحالي ، حلت PayPal Zettle مكان PayPal هنا. الإصدار الجديد من PayPal Zettle سهل الاستخدام ويحتوي على قارئ بطاقات محمول. سيجد أصحاب الأعمال المشغولون أنه من السهل استخدام هذا التطبيق ، الذي يتضمن عملية تسجيل سريعة.
# 3. Shopify نقطة البيع
يهدف تطبيق Shopify لنقاط البيع إلى تسهيل إدارة الأعمال التجارية في كل مكان. مع التطبيق ، من السهل إدارة عملك أثناء التنقل. إنه مثالي للشركات التي تحتاج إلى التعامل مع المعاملات أثناء التنقل أو التحقق من مخزونها على الفور. يساعد نظام Shopify POS الشركات على خدمة العملاء بشكل أسرع والتحقق منها في أي مكان في المتجر ، وذلك بفضل تسجيل الخروج المخصص ونقاط البيع المحمولة.
في الوقت الحالي ، التطبيق متاح لكل من Android و iOS. يمكن للشركات استخدام التطبيق مجانًا لمدة 14 يومًا من خلال الاشتراك في الإصدار التجريبي المجاني. يعتمد سعر هذا التطبيق على الميزات التي تريد الشركات إضافتها إليه.
يسهّل برنامج المكتب الخلفي القوي في Shopify تطبيق تسجيل النقود في نقاط البيع من إدارة الأعمال التجارية. باستخدام هذا التطبيق ، يمكن للشركات التعامل مع كل شيء من السوق إلى العملاء على منصة واحدة. يحتوي على ميزات لإدارة المخزون المتقدمة ، وإعداد التقارير الموحدة ، وأذونات الموظفين المخصصة ، والجدولة المجانية.
# 4. سرعة الضوء
يمكن للشركات استخدام الكثير من الأدوات التي يمتلكها Lightspeed Retail POS. باستخدام هذا المتجر المستند إلى السحابة ، يمكن للشركات إعداد مدفوعات متكاملة ، وحتى في حالة تعطل الأجهزة ، تظل البيانات آمنة. يجعل جهاز نقاط البيع المحمول التسوق في المتاجر أكثر حداثة. يمكن للأشخاص الذين يعملون في المتجر الحصول على أي معلومات يحتاجونها للعملاء ومساعدتهم على الدفع من أي مكان في المتجر. يمكن للشركات أيضًا إضافة برامج ولاء إلى Lightspeed POS للحفاظ على المستخدمين وجذب مستخدمين جدد. يمكن للشركات تتبع المبيعات والمخزون من المكتب الخلفي وصولاً إلى العميل. ساعد مطعم Lightspeed Restaurant POS أعمال المطاعم من خلال جعل الأمور تسير بسلاسة أكبر وجعل العميل الخبره في مجال الغطس أفضل.
كم يكلف نظام تسجيل النقدية؟
في متجر مستلزمات المكاتب ، يمكنك شراء سجل نقدي بسيط مقابل حوالي 100 دولار ، لكن آلة نقاط البيع التي تحتوي على جميع الميزات والملحقات ، مثل Square Register Kit ، يمكن أن تكلفك أكثر من 1,000 دولار.
ما هي أنواع مختلفة من آلات تسجيل النقد؟
تعد ماكينات الصراف الإلكترونية (ECR) ، وسجلات النقد في نقاط البيع على أجهزة الكمبيوتر ، وسجلات النقد المحمولة على الأجهزة اللوحية ، وسجلات النقد المستندة إلى السحابة من أكثر الأنواع الأربعة شيوعًا لسجلات النقد.
ما هو الفرق بين نقاط البيع وسجل النقد؟
يتمثل الاختلاف الأساسي بين نظام تسجيل النقد ونظام نقاط البيع (POS) في أن سجلات النقد مصممة للتعامل مع المبيعات وحدها ، بينما تعمل أنظمة نقاط البيع كمركز عصبي لأعمالك الصغيرة من خلال دمج المبيعات بطريقة تساعدك على فهم الأشياء مثل أي من منتجاتك هو الأكثر شيوعًا.
لماذا يعتبر نظام نقاط البيع أفضل من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية؟
لماذا يُفضل نظام نقاط البيع (POS) على نظام تسجيل المدفوعات النقدية؟ يعد تسجيل النقد مفيدًا فقط لمعالجة المعاملات ، لكن نظام نقاط البيع (POS) سيسمح لك بمراقبة عملائك ومخزونك ومعاملاتك في الوقت الفعلي. ستتمكن أيضًا من التعامل بشكل أكثر فاعلية مع المعاملات التي تشمل موظفيك والمستهلكين.
ماذا تسمى سجلات النقد الآن؟
السجل النقدي ، المعروف أيضًا باسم "حتى" ، هو آلة تستخدمها المتاجر لتوثيق وإجمالي المعاملات النقدية. تحتوي معظمها على لوحة مفاتيح رقمية والقدرة على إرفاق ماسح ضوئي للرمز الشريطي ودرج نقدي وطابعة إيصالات ومقياس.
مراجع حسابات
