يساعد برنامج كشوف المرتبات المؤسسة في إدارة المدفوعات لموظفيها من خلال جعل عملية الدفع سهلة وسريعة. إنه يعمل على أتمتة كل عملية كشوف مرتبات ويسهل على المحاسب الاحتفاظ بسجلات مدفوعات ممتازة ، والتي لولاها لما كانت ستكون صعبة فحسب بل تستغرق وقتًا طويلاً - ناهيك عن الأخطاء الحتمية التي ستحدث عند القيام بها يدويًا. لمساعدة الشركات الصغيرة والمحاسبين على الاحتفاظ بسجلات دفع ممتازة ، فقد توصلنا إلى قائمة بأفضل برامج معالجة كشوف المرتبات.
ما هو جدول الرواتب؟
بادئ ذي بدء ، كشوف المرتبات هي المبلغ الكامل للمال الذي تدفعه الشركة لموظفيها مقابل عملهم. كما يشير إلى عملية حساب وبدء المدفوعات للموظفين. سواء كان لديك موظف واحد أو 100 موظف ، فستحتاج إلى برنامج معالجة كشوف المرتبات لضمان الدفع الدقيق وحفظ السجلات.
يبسط برنامج معالجة كشوف المرتبات التعامل مع رواتب الموظفين وأجور الشركات. يتم استخدام برنامج معالجة كشوف المرتبات من قبل المتخصصين في الموارد البشرية والمحاسبين لتتبع إجازة الموظف ، وتراكم الإجازات ، والمكافآت ، والخصومات ، وإدارة الضرائب وإعداد التقارير.
ما هي أنواع مختلفة من كشوف المرتبات؟
بالطبع ، تتوفر عدة أنواع من حلول كشوف المرتبات ، كما قد تتوقع. ومع ذلك ، فإن الفارق الأساسي يكمن في الطريقة التي يتم بها تنفيذها. لذا عليك للتفكير مليًا في خياراتك واختيار الخيار الذي يلبي احتياجاتك بشكل أفضل. هم انهم:
- كشوف المرتبات المدارة داخليا
- كشوف المرتبات التي تديرها الوكالة
- البرامج المدارة ، و
- تدار مهنيا
كيف يعمل برنامج معالجة كشوف المرتبات
على الرغم من أن لكل منها تخطيطًا مميزًا ومجموعة فريدة من الميزات ، فإن غالبية أنظمة كشوف المرتبات عبر الإنترنت تعمل بنفس الطريقة بشكل أساسي. يتكون برنامج معالجة كشوف المرتبات عادةً من بوابة مستضافة في السحابة ويمكن الوصول إليها من قبل الشركات الصغيرة والموظفين. غالبًا ما يتم تعيين المزايا والتعويضات للعمال ، وفي بعض المنصات ، المتعاقدين من قبل أرباب العمل ، الذين قد يفوضون هذه المسؤولية أيضًا إلى المحاسبين أو المحاسبين أو موظفي الموارد البشرية.
عندما تقوم بتعيين موظف جديد ، يمكنك أن ترسل إليه دعوة للانضمام إليه من خلال بوابة الموظف. هذا يسهل عليك الحصول على نموذج W-4 أو W-9 ومعلومات الاتصال الخاصة بهم ، ويسمح للموظف بالتسجيل للحصول على أي مزايا قابلة للتطبيق.
هناك خدمات كشوف المرتبات التي توفر كشوف رواتب تلقائية ، والتي تتيح لك تحديد أجور العمال والموظفين لمراقبة وقتهم ، ثم تقوم الخدمة بمعالجة كشوف المرتبات وفقًا للجدول الزمني الذي تحدده. تمكن الخدمات الموظفين من إدخال معلومات حول ودائع مباشرة، ويمكن لأصحاب العمل ربط حساب مصرفي للشركة لضمان معالجة كشوف المرتبات دون الحاجة إلى طباعة الشيكات وتسليمها للموظفين.
يوجد الكثير من مزودي برامج معالجة كشوف المرتبات عبر الإنترنت ، ويشتمل العديد منهم على أدوات تسمح للشركات الصغيرة والمحاسبين بإدارة المزايا داخل نفس النظام الأساسي ، بالإضافة إلى موصلات لبرامج المحاسبة. يمنح العديد من أرباب العمل موظفيهم الفرصة لاستخدام بطاقة الدفع ، والتي تتيح لهم الحصول على المال مقدمًا من رواتبهم واستخدام البطاقة لإجراء المعاملات مباشرة.
أفضل برامج معالجة كشوف المرتبات.
نظرًا لوجود الكثير من مزودي برامج معالجة كشوف المرتبات عبر الإنترنت ، سيساعد هذا الفصل الشركات الصغيرة على اختيار الشخص المناسب لعملية الدفع الخاصة بهم.
# 1. ميل
يجعل Gusto من السهل تعيين الموظفين ودفعهم وضمانهم ، فضلاً عن تقديم المساعدة لهم. يهدف برنامج معالجة كشوف المرتبات هذا إلى تسهيل إدارة الإجراءات المعقدة التي تنطوي عليها كشوف رواتب الشركات الصغيرة الحديثة والمزايا وأقسام الموارد البشرية.
هناك العديد من الامتيازات المقدمة ، مثل التغطية الطبية والرؤية وتغطية الأسنان ، بالإضافة إلى 401 (k) ومزايا التنقل.
علاوة على ذلك ، يقدم Gusto مجموعة قوية من خدمات كشوف المرتبات ، إلى جانب واجهة مستخدم تم تطويرها بعناية ووظائف تسهل الابتكار والأتمتة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للشركات الاستفادة منه بسعر معقول يلبي متطلباتهم الخاصة.
يضمن Gusto أن الشركات لديها خيار الدفع عن طريق الإيداع المصرفي أو الشيكات الآلية للحسابات ، والأعمال الورقية في نهاية العام ، والضرائب للحماية من الأخطاء المهمة ، وتوفر المزيد من الوقت للشركات لإدارة حساباتها الخاصة.
# 2. Paycom
يُعتقد على نطاق واسع أن Paycom هو أحد أسهل برامج كشوف المرتبات عبر الإنترنت للاستخدام في الوقت الحالي. يوفر هذا البرنامج تجربة مستخدم سلسة ومستمرة وخدمة مخصصة وبيانات يحتفظ بها الموظف. يقدم حلاً شاملاً لتوظيف الموظفين وإشراكهم ودفعهم وإدارتهم وتتبعهم.
تقدم Paycom أيضًا منتجات لإدارة الموارد البشرية وإدارة المواهب واكتساب المواهب وإدارة الوقت والعمل. يمكن للمديرين استخدام هذا التطبيق للوصول إلى الخدمة من أي جهاز متصل بالإنترنت ومن أي مكان. يتوفر Paycom على مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية ، بما في ذلك Android و Windows و Mac.
تشمل الميزات المميزة لـ Paycom معالجة كشوف المرتبات عبر الإنترنت وإدارة الضرائب ، وإدارة النفقات ، والخدمة الذاتية للموظفين ، وإدارة الوقت والعمل ، وغيرها الكثير.
# 3. PrimePay
PrimePay هي خدمة كشوف المرتبات والموارد البشرية الكل في واحد التي تلبي المتطلبات الخاصة لتوسيع المنظمات من حيث إدارة الأفراد. إنه يوفر لأصحاب الأعمال القدرة على التخلص من عبء الإدارة طوال دورة حياة الموظف بأكملها ، من وقت تعيين الموظف حتى وقت تقاعده ، ويقوم بذلك جنبًا إلى جنب مع دعم العملاء والدعم الفني الممتاز. يتم تحقيق ذلك من خلال أتمتة ودمج العمليات والخدمات المهمة في جميع المجالات ، بدءًا من تعيين موظفين جدد إلى صرف مزايا التأمين وكل شيء بينهما.
# 4. Paychex
Paychex لديها الكثير من الجوانب الإيجابية. يعمل برنامج معالجة كشوف المرتبات على تبسيط إعداد كشوف المرتبات وإدارتها ، وأتمتة تقديم ضرائب الرواتب الفيدرالية والولائية والمحلية ، ويوفر عددًا كبيرًا من خيارات الترقية التي قد تتطلبها الشركات الصغيرة مع توسع أعمالك. ومع ذلك ، قد تكون التقارير الأساسية لـ Paychex تستحق الرسوم الشهرية من تلقاء نفسها ، مما يمنحها ميزة في هذا المجال. علاوة على ذلك ، نظرًا للحقول المخصصة ، ستتمكن من إضافة أي حقل بيانات آخر تريده ، وهو أمر غير شائع بالنسبة لأنظمة كشوف المرتبات للشركات الصغيرة عبر الإنترنت.
تتمثل إحدى أهم ميزات حل كشوف المرتبات الجيد عبر الإنترنت في ما إذا كان يتفاعل مع البرامج الحالية. يتكامل Paychex مع برنامج محاسبة QuickBooks و Xero ، بالإضافة إلى العديد من تطبيقات التأمين الصحي والفوائد ، وبرامج تتبع الوقت والحضور ، وبرامج الموارد البشرية.
# 5. اشور
هذا هو برنامج معالجة كشوف المرتبات للمحاسبين. تم إنشاء حلول برمجية كاملة وشاملة من Asure لمعالجة كشوف المرتبات والموارد البشرية والوقت والحضور خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. قد تتقدم شركتك إلى المستوى التالي بدعم من منصة إدارة رأس المال البشري الكاملة التي تعزز سعادة الموظفين ، وتساعدك على البقاء ملتزمًا بجميع اللوائح المعمول بها ، وأتمتة جميع عمليات الرواتب والضرائب.
تتضمن ميزات برنامج Asure كشوف المرتبات بوابة الموظف ، وملف تعريف الموظف ، وإعداد W-2 ، والامتثال الضريبي ، وإعداد التقارير في الوقت الفعلي. ويشمل أيضًا ميزات إدارة الوظائف المتعددة وكشوف المرتبات ، حيث يتقاضى الموظفون في ولايات متعددة رواتبهم بمبالغ خصم ضريبية دقيقة في كل منها.
يوفر Asure خيارات نشر تستند إلى الويب و Cloud و SaaS وفقًا للتصنيفات والمراجعات ، فقد حصل برنامج معالجة كشوف المرتبات هذا على مكانه في قائمتنا.
# 6. زينيفيتس
برنامج معالجة كشوف المرتبات Zenefits شامل كليًا وقد تم تصميمه بشكل أساسي للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. تشتمل منصة Zenefits People على مجموعة كاملة من تطبيقات الموارد البشرية والمزايا وكشوف المرتبات والرفاهية والأداء ، والتي تعمل جنبًا إلى جنب مع الخدمات الاستشارية وتطبيقات الشركاء المدمجة بشكل وثيق لتبسيط إدارة الموارد البشرية بشكل كبير.
تقدم Zenefits ثلاثة خيارات تسعير تستهدف الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم من مختلف الأحجام. هم الأساسيات والنمو وزين. أهم ميزاته هي تتبع المتقدمين ، وإدارة الأداء ، وبوابة الخدمة الذاتية ، والإعداد ، وبالطبع إدارة كشوف المرتبات.
بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Zenefits خيارات نشر لأجهزة iPhone و Windows و Android و SaaS.
# 7. باترويت
برنامج Patriot Payroll هو برنامج موارد بشرية يشتمل على المحاسبة ، وكشوف المرتبات ، وتتبع الوقت والحضور ، بالإضافة إلى ميزات أخرى. يساهم في تبسيط العمليات المختلفة المرتبطة بإدارة كشوف المرتبات وتقديم الضرائب.
يوفر برنامج معالجة كشوف المرتبات باتريوت للمحاسبين القدرة على طباعة الشيكات ، والاحتفاظ بسجلات الرواتب ، وإنشاء تقارير كشوف المرتبات ، وتقديم الضرائب ، وإعداد التحويلات المباشرة إلى الحسابات المصرفية.
على الرغم من أن Patriot Payroll لا تقدم حاليًا تطبيقًا للجوال ، فقد تم تصميم موقع الويب مع مراعاة الوصول عبر الهاتف المحمول. مرة أخرى ، على الرغم من حقيقة أن Patriot Payroll هو عرض كشوف رواتب مستقل ، فإن الحل لديه القدرة على التكامل مع حلول برامج Patriot الأخرى ، مثل Patriot TIME (الوقت والحضور) و Patriot HR (تتبع الأفراد) ، من أجل تقديم كامل - مجموعة إدارة الموارد البشرية (HRM) المميزة.
# 8. APS
يوفر APS نظامًا أساسيًا مركزيًا لإدارة كشوف المرتبات والموارد البشرية والحضور والتوظيف والإعداد ، بالإضافة إلى امتثال ACA. بعد إدخال معلومات الموظف في النظام الأساسي ، يمكن الوصول إليها على الفور في جميع أنحاء النظام. يمكن لأي شخص لديه هاتف ذكي أو جهاز لوحي استخدام نظام APS ، بحيث يمكن لكل من الموظفين والإدارة استخدامه.
APS Payroll هو الحل الأمثل للشركات ذات الحجم المتوسط. تقنيتهم مناسبة للاستخدام في المؤسسات التعليمية ومرافق الرعاية الصحية والمنظمات التي تركز على الضيافة والمنظمات الخيرية والمطاعم. يوفر APS لكل عميل إمكانية الوصول إلى فريق حساب فني يمكن الوصول إليه عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو تذكرة الدعم.
# 9. مربع
Square Payroll هو برنامج معالجة كشوف مرتبات متكامل الخدمات يساعد الشركات الصغيرة في دفع رواتب الموظفين وإدارة ضرائب الرواتب. إنه متوافق مع مجموعة واسعة من أدوات معالجة الدفع وبرامج المحاسبة وأنظمة إدارة الموظفين ، بما في ذلك Square POS و QuickBooks وغيرها ، ويتضمن ميزات للإيداع الضريبي الآلي ، وأتمتة عمليات كشوف المرتبات ، وإدارة المزايا (بما في ذلك التأمين الصحي) ، و أكثر. يمكن للشركات استخدام حل كشوف المرتبات عبر الإنترنت لتتبع تعويضات العمال والحفاظ على الامتثال لكشوف الرواتب في جميع الأوقات.
يحتوي Square Payroll على ميزات لإدارة أنواع متعددة من الموظفين ، مثل الموظفين بأجر والموظفين بالساعة والمقاولين. تتيح أداة كشوف المرتبات المتجددة للشركات دفع رواتب الموظفين والمقاولين بناءً على عدد ساعات العمل خلال فترة دفع محددة ، باستخدام البيانات المأخوذة تلقائيًا من تطبيق Square Point of Sale. تقوم Square Payroll أيضًا بحساب إجازة مدفوعة الأجر وساعات العمل وتكلفة العمالة الإجمالية لكل موظف تلقائيًا. تقوم Square Payroll أيضًا بأتمتة عملية تقديم الضرائب ، بما في ذلك تقارير التوظيف الجديدة ، ونماذج W-2 ، وضرائب الرواتب الفيدرالية والولائية. تشمل الميزات المهمة الإضافية بطاقات الوقت المتكاملة وحزم مزايا الموظفين والودائع المباشرة.
# 10. عملي
Workful هو الخيار الأخير لبرنامج معالجة كشوف المرتبات للمحاسبين وخبراء الموارد البشرية والشركات الصغيرة. ومع ذلك ، فهي ليست بأي حال من الأحوال الأقل أهمية. إنه حل شامل لإدارة الرواتب والموظفين تم إنشاؤه بهدف محدد هو تلبية احتياجات الشركات الصغيرة. يمكن أن يساعدك تطبيق Workful في توفير الكثير من الوقت من خلال الاهتمام بأشياء مثل إدارة دخل الموظف والخصومات ، وتقديم النماذج الفيدرالية والخاصة بالولاية ، وإعداد التقارير التلقائية.
ستتم مزامنة معلومات الموارد البشرية الخاصة بك ، والتي تشمل جميع الأعمال الورقية لموظفك وتقارير الوقت وإجازات طلبات الإجازة والموافقات ، مع وظيفة كشوف المرتبات الأساسية ، مما سيوفر لك الوقت الذي كنت ستقضيه في إدخال المعلومات يدويًا في نظام. تتضمن هذه المعلومات تقارير الوقت ، وتقديم طلبات الإجازة ، والموافقات على طلبات الإجازة.
يتيح لك Workful أيضًا التواصل مع الموظفين ، مما يسهل عليهم الوصول إلى بياناتهم الخاصة ويتيح لك تنبيههم بأي تطورات ذات صلة بأدوارهم.
كيف تختار خدمة الرواتب؟
ضع في اعتبارك الميزات التالية قبل اتخاذ قرار بشأن أفضل خدمة كشوف المرتبات:
- مدفوعات الإيداع المباشر
- تقرير ودفع ضرائب الرواتب
- خيارات الخدمة الذاتية والتأهيل الذاتي للموظفين
- التكامل مع QuickBooks أو أي برنامج آخر للمحاسبة
- تحديثات الامتثال الآلي
بدون الميزات المذكورة أعلاه ، تكون عملية كشوف المرتبات جيدة مثل القيام بذلك يدويًا باستخدام جدول بيانات.
كيف تفعل كشوف المرتبات للمبتدئين؟
على الرغم من أن الأمر قد لا يبدو سهلاً للغاية ، إلا أنه يمكنك إجراء كشوف المرتبات الخاصة بك في المنزل. ضع في اعتبارك هذه الخطوات:
- احصل على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) وأرقام المعرّف الضريبي للولاية
- قم بإعداد حساب مصرفي للرواتب
- جمع النماذج الضريبية المحدثة من الموظفين
- اختر جدول الرواتب
- اجمع الجداول الزمنية
- احسب الراتب الإجمالي وجميع الخصومات اللازمة
- دفع جميع ضرائب الرواتب
ما هو أرخص برنامج كشوف المرتبات لاستخدام 2023؟
خدمات كشوف المرتبات التالية ميسورة التكلفة:
- SurePayroll
- com.SquarePayroll
- JustWorks
- عن بعد
- ذوق
- سالاريوم
- HRAPP
- يسمى
- Zenefits
- برنامج باتريوت
هل SAP هو نظام كشوف المرتبات؟
نعم
SAP هو أحد خيارات نظام الرواتب. إنه برنامج موارد بشرية يتضمن إدارة كشوف المرتبات والإدارة. يسمح لك بتبسيط وأتمتة عملية كشوف المرتبات الخاصة بك في السحابة. مثل برامج معالجة كشوف المرتبات الأخرى المدرجة في هذه القطعة ، يتضمن SAP تقنية وأدوات لتتبع الوقت ومساحات العمل الرقمية وإدارة المستندات.
من يقوم بإعداد كشوف المرتبات؟
يتم إعداد كشوف المرتبات من قبل القسم المالي ، وهو المسؤول أيضًا عن تسليم كشوف الرواتب للموظفين. كما أنهم مسؤولون عن الاحتفاظ بسجلات الرواتب والبيانات محدثة للتأكد من أنهم يتبعون القانون.
كلمات أخيرة
من القائمة أعلاه ، تعرفت على أفضل حلول برامج معالجة كشوف المرتبات والميزات المهمة التي يقدمها كل واحد. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه لا يوجد خيار واحد لكشوف المرتبات هو حل واحد يناسب الجميع. لذلك ، من الأفضل تقييم كل واحد منهم أولاً قبل اتخاذ قرار بشأن أفضل ما يناسب عملك.
المنشورات المشابهة
- 17 أفضل أنظمة PAYROLL للأعمال الصغيرة 2023 ، محدث !!!
- أفضل 10 شركات معالجة مدفوعات في عام 2023
- تكلفة خدمات PAYROLL والضرائب
- خدمات الموارد البشرية للشركات الصغيرة: وظائف وأمثلة لخدمات الموارد البشرية
الرقم المرجعي
