دخول مجلة PAYROLL: كيفية تسجيل كشوف المرتبات

دخول مجلة PAYROLL
مصدر الصورة: باتريوت سوفتوير

يمكن للشركات تتبع رواتب الموظفين باستخدام إدخال دفتر الرواتب. يمكنك التأكد من أن كشوف المرتبات الخاصة بك دقيقة قدر الإمكان إذا كنت تعرف كيفية إنشاء إدخال دفتر يومية كشوف المرتبات بشكل صحيح. في هذه المقالة ، لن نتحدث فقط عن إدخال دفتر الرواتب في Quickbooks ، وما هو عليه ، وأمثلةهم ، ولكن أيضًا ما يدور حوله إدخال دفتر الرواتب المستحق.

إدخال دفتر الرواتب

يتم توثيق الراتب أو المكافآت الأخرى التي يقدمها أصحاب العمل لموظفيهم في إدخال دفتر يومية الرواتب. يتم استخدام إدخالات دفتر اليومية الخاصة بالرواتب من قبل المحاسب لتسجيل هذه المعاملات في دفتر الأستاذ العام للشركة ولتتبع تكاليف كشوف المرتبات. قد تتخذ الشركة هذا الإجراء للتأكد من أن بياناتها المالية خالية من الأخطاء. يتم تضمين المدين والائتمان في كل إدخال في دفتر اليومية ، ويجب أن يوازن كل منهما الآخر.

كيفية إعداد إدخال دفتر الرواتب

الخطوات الخمس لإعداد قيود يومية كشوف المرتبات هي كما يلي:

# 1. إنشاء حسابات الرواتب

قم بإنشاء حسابات الرواتب الخاصة بك أولاً. يمكن تضمينها في دليل الحسابات الخاص بك ، وهي قائمة بجميع حساباتك المالية المنظمة. تحتوي حسابات كشوف المرتبات الخاصة بك على قوائم الالتزامات والنفقات لتتبع وإدارة المدفوعات والتحويلات الخاصة بك.

من المفيد وجود حساب منفصل لكشوف المرتبات. اعتمادًا على صاحب العمل الخاص بك ، قد يكون لديك المزيد من حسابات الرواتب. تشمل حسابات الرواتب النموذجية التي قد تمتلكها ما يلي:

# 2. تحديد مبالغ الضريبة والخصم

يمكنك الآن حساب الضرائب والخصومات الخاصة بك من أجل تحديد المبلغ الذي يجب خصمه من أجور الموظفين. يجب على جميع الموظفين إكمال الأوراق الضريبية مثل W-4 و I-9 من أجل تحقيق ذلك. توضح هذه المستندات المبلغ الذي يجب اقتطاعه من كل فترة دفع.

# 3. عرض تكاليف الرواتب الخاصة بك

الخطوة التالية هي جمع وإدخال أي نفقات كشوف المرتبات التي يحتويها عملك في سجلاتك المحاسبية. يمكن أن تتضمن نفقات كشوف المرتبات أي مدفوعات قام بها عملك خلال فترة محاسبية ، مثل الأجور أو المرتبات أو المزايا. يجب عليك تعزيز حساب الإنفاق الخاص بك لأنه يتم دفع تكاليف الرواتب. يجب أن تزيد ديونك جنبًا إلى جنب مع نفقاتك. مما يشير إلى أنه يمكنك أيضًا الخصم من فواتير كشوف المرتبات الخاصة بك.

# 4. انشر التزاماتك

يمكنك نشر المدفوعات الخاصة بك بمجرد تسجيل نفقات كشوف المرتبات الخاصة بك. الخصوم هي شيء تدين به ولكنك لم تدفع ثمنه بعد ، مثل الديون. يجب أن يرتفع ائتمانك بما يتماشى مع ارتفاع التزاماتك.

# 5. مراجعة وتحديث السجلات الخاصة بك

بمجرد إدخال جميع النفقات والدائنين ، تحقق مرة أخرى من سجلاتك للتأكد من عدم فقدان أي شيء وأن كل شيء دقيق. من خلال مقارنة إدخالاتك بالمبالغ الواردة في تقارير كشوف المرتبات الخاصة بك ، يمكنك تحديد أي أخطاء وإصلاحها. تحقق من أن ديونك وائتماناتك متكافئة طوال هذه المرحلة. راجع سجلاتك المحاسبية للعثور على أي أخطاء وتصحيحها إذا كانت غير متوازنة.

أنواع إدخال دفتر الرواتب

الفئات الرئيسية الثلاث لإدخالات دفتر اليومية هي كما يلي:

  • التسجيلات الأولية - المدخلات الرئيسية في محاسبة الرواتب هي التسجيلات الأولية. إنها المدخلات الأولى في دفتر الأستاذ التي تظهر معاملة وتتضمن إجمالي أجور الموظف بالإضافة إلى أي استقطاعات يتم إجراؤها من تلك الأجور.
  • الأجور المستحقة - التي لم يدفعها صاحب العمل للموظف بعد. عندما تدفع الشركة الأجور ، يقوم المحاسب بتسجيلها في نهاية الفترة المحاسبية وتحديث إدخالات دفتر الأستاذ لتعكس الدفع.
  • المدفوعات اليدوية - المدفوعات التي يقوم بها صاحب العمل يدويًا ، مثل الشيكات أو النقد. يحدث هذا عادةً عندما تحتاج الشركة إلى تغيير أجر العامل أو عندما يتم التخلي عن العامل.

نصائح لإدخال دفتر الرواتب

فيما يلي بعض النصائح لإدخال إدخالات دفتر اليومية لكشوف المرتبات:

  • برنامج محاسبة قابل للتطبيق: على الرغم من أنه يمكنك نشر إدخالات كشوف المرتبات يدويًا ، فقد يكون برنامج المحاسبة مفيدًا للشراء. نظرًا للطبيعة الرقمية لمحاسبة كشوف المرتبات ، قد تساعد برامج المحاسبة في تبسيطها عن طريق تخزين بياناتك وتنظيمها وتتبعها بالإضافة إلى إجراء العمليات الحسابية نيابة عنك.
  • قم بإنشاء جدول بيانات: حتى إذا كنت تدير إدخالات دفتر اليومية لكشوف المرتبات باستخدام برامج الكمبيوتر ، ففكر بالإضافة إلى ذلك في الاحتفاظ بجدول بيانات منفصل لهم. يمكنك استخدام هذا للاحتفاظ بجميع إدخالاتك في مكان واحد وللرجوع إليها إذا لاحظت وجود خطأ في دفتر الأستاذ العام الخاص بك.
  • انشر نماذجك الضريبية: بالنسبة للنماذج الضريبية لموظفيك ، قد ترغب في التفكير في طريقة التنظيم. نظرًا لأن نماذج الضرائب الخاصة بهم ضرورية لإنشاء إدخالات دفتر يومية كشوف المرتبات ، فمن المفيد تنظيمها بحيث يمكنك تحديد نموذج ضريبي معين بسرعة عندما تحتاج إلى تحديد استقطاعات كشوف المرتبات للموظف.

أمثلة على إدخال دفتر اليومية للرواتب

في هذا الجزء من دليل كشوف رواتب محاسبة الشركات الصغيرة ، سنستخدم شركة افتراضية لتوضيح أمثلة إدخال دفتر يومية كشوف المرتبات لتسجيل إجمالي الأجور ، واستقطاع الرواتب ، وتكاليف الرواتب المرتبطة بها.

يمكن استخدام معاملات كشوف المرتبات في كل من نظام المحاسبة اليدوي وبرامج المحاسبة مثل QuickBooks لأنه يتم ترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام. (لتقديم إدخال كشوف المرتبات في QuickBooks ، ما عليك سوى النقر فوق "الشركة" ثم تحديد "إنشاء إدخالات دفتر اليومية العامة").

# 1 - إدخال دفتر يومية للأجور والرواتب والتأمين

التاريخ  

أسماء الحسابات                              

مدين          

دائن          

3/1

مصاريف الأجور

720.00

ضرائب FICA مستحقة الدفع (7.65٪ × 720)

55.08

ضريبة الدخل الفيدرالية المستحقة الدفع

58.00

ضريبة الدخل الحكومية مستحقة الدفع

21.00

دفع التأمين الصحي

50.00

الأجور المستحقة الدفع

535.92

سيتم إجراء الإدخال التالي بعد أن أصدرت شركة ABC شيك كشوف مرتبات ماري لآخر فترة محاسبية من أجل تقليل (الخصم) رصيد حساب الأجور الدائنة وحساب ضريبة الرواتب وتقليل (الائتمان) النقدية. (في برامج المحاسبة مثل QuickBooks ، ستضيف إلى الحساب المصرفي الذي يعمل كمصدر لدفع موظفك.)

# 2. الراتب المستحق لإدخال دفتر الرواتب 

3/1    

الأجر المستحق 

535.92     

النقد

535.92

يجب الإبلاغ عن مصاريف التزامات كشوف المرتبات التي تتكبدها شركة ABC بالإضافة إلى إجمالي الراتب والاستقطاع في إدخالات دفتر اليومية لكشوف الرواتب السابقة.

يشمل إجمالي هذه التكاليف حصة شركة ABC في Mary's FICA ، بالإضافة إلى التكاليف المتوقعة لتأمين تعويض العمال ، وضريبة البطالة ، وحصة شركة ABC في التأمين الصحي لماري.

# 3. ضرائب دخول دفتر المرتبات 

3/1       

مصاريف ABC CO FICA 

55.08         

نفقات ضريبة البطالة

3.00

مصاريف تأمين شركات العمال

20.00  

مصاريف التأمين الصحي

50.00 

ABC Co FICA مستحق الدفع

55.08      

ضريبة البطالة المستحقة الدفع

3.00

شركات التأمين العمالية مستحقة الدفع

20.00

دفع التأمين الصحي

50.00

يمكنك ببساطة الخصم من الحسابات الدائنة التي تدفعها والاعتماد النقدي عندما يحين وقت دفع كشوف المرتبات المستحقة ، مثل FICA وضريبة الدخل الفيدرالية المستحقة الدفع.

آمل أن تكون أمثلة إدخال دفتر الرواتب السابقة واضحة.

إدخال دفتر يومية كشوف المرتبات المستحقة

يتم تضمين جميع أشكال التعويضات المتراكمة المستحقة للموظفين التي لم يتم دفعها لهم بعد في إدخال دفتر يومية كشوف المرتبات المستحقة. يستخدم أساس الاستحقاق المحاسبي فكرة كشوف المرتبات ، وهي مسؤولية صاحب العمل لأنها تحتوي على الالتزامات المالية التي تتحملها المؤسسة تجاه موظفيها ، مثل:

  • الرواتب
  • أجور
  • العلاوات
  • المكافآت
  • الضرائب على الأجور
  • إجازة غير مدفوعة الأجر
  • مساهمات
  • الخصومات

بغض النظر عما إذا كانت الشركات قد سددت أي مدفوعات نقدية على أي أجور ورواتب مستحقة ، يتم تسجيل قيد دفتر يومية كشوف المرتبات المستحقة كمصروفات تشغيل في بيان الدخل في الفترة التي تم تكبدها فيها.

إدخال دفتر المرتبات في Quickbooks

مثال على كيفية تسجيل الأجور بشكل صحيح ، ونفقات ضرائب صاحب العمل ، والشيكات الصافية ، والمعاملات الأخرى المتصلة بقوائم الرواتب التي تم إنشاؤها خارج برنامج كشوف المرتبات QuickBooks عن طريق تحميل إدخال دفتر اليومية الخاص بك في QuickBooks

  • إدخال دفتر اليومية العام هو الأسلوب الأكثر شيوعًا لمراقبة إدخالات دفتر اليومية لكشوف المرتبات في QuickBooks. لجعل هذه العملية أكثر كفاءة ، قم بإنشاء "معاملة محفوظة" أولاً في QuickBooks. ستوجهك هذه المقالة خلال عملية إجراء معاملة مباشرة لحفظ كشوف المرتبات.

بعد ذلك ، استخدم المعاملة المحفوظة التي أجريتها للتو باتباع هذا الدليل المفصل خطوة بخطوة لإدخال كشوف المرتبات.

  • مستند استيراد مخصص

يعد تلقي تقرير GL المخصص خيارًا متاحًا لجميع عملاء كشوف المرتبات.

يتم عكس ملف IIF مباشرة أو مطابقته مع دليل الحسابات الخاص بهم. الاستيراد المباشر لهذا الملف الفريد إلى QuickBooks ممكن. يرجى إرسال نموذج إدخال دفتر اليومية إلى مدير حسابك و / أو نسخة من مخطط الحسابات الخاص بك لبدء الأمور.

ما نوع المجلة هي مجلة الرواتب؟

المجلة العامة هي نوع من المجلات التي تتضمن دفتر يومية الرواتب ، والتي يتم تصنيفها تحت حساب كشوف المرتبات.

كيف أسجل استقطاعات الرواتب للموظفين؟

سيتم تسجيل أي استقطاعات من كشوف المرتبات في إدخال دفتر اليومية:

  • الخصم "مصاريف الأجور". لكامل المبلغ الذي يجب على الشركة دفعه مقابل فترة الدفع.
  • ائتمان "صافي الرواتب المستحقة الدفع" بالإضافة إلى أي خصومات ضرورية. يتم إضافة العدد الكامل للائتمانات بعد إضافة القائمة الكاملة للخصم.
اقرأ أيضا: صاحب العمل المسجل: المعنى ، الخدمات ، الفوائد والفرق

ما هو مدرج في مجلة الرواتب؟

الأشياء المدرجة في مجلة الرواتب:

  • تعويض الموظف.
  • مزايا صاحب العمل.
  • توظيف الضرائب.
  • الضرائب على المرتبات.
  • استقطاعات الموظف.
  • أي استقطاعات أخرى.

ما نوع المصاريف هو كشوف المرتبات؟

حساب الرواتب هو تكلفة دفع رواتب وأجور الموظفين مقابل الخدمات التي يقدمونها للشركة ،

وفي الختام

في حين أن تعلم كيفية كتابة إدخالات دفتر اليومية لكشوف الرواتب أمر يستحق العناء بلا شك ، إذا كان لديك أكثر من خمسة موظفين ، فإن تحليل التكلفة والعائد يبدأ في التغيير. سيتيح لك برنامج كشوف المرتبات الجيد التركيز على واجبات أخرى أثناء التعامل مع العمل الشاق لكتابة إدخال دفتر الرواتب.

أحد الجوانب المهمة لمحاسبة الأعمال هو جزء إدخال دفتر اليومية للرواتب. سيؤدي استخدام برنامج كشوف المرتبات من الدرجة الأولى إلى تسهيل الإجراء بشكل كبير. سيقوم النظام بحساب إجمالي راتبك والتزاماتك الضريبية تلقائيًا. نيابة عنك ، سيتم إنشاء إدخال دفتر يومية كشوف المرتبات يمكنك إرساله في وقت الضريبة.

لفهم كيفية عمل إدخال دفتر يومية كشوف المرتبات بشكل أكبر ، يمكنك مراجعة الأمثلة مرة أخرى.

الأسئلة الشائعة حول إدخال دفتر الرواتب

ما هي مجلة الرواتب؟

مجلة كشوف المرتبات هي نوع محدد من مجلة المحاسبة التي تتضمن بيانات تتعلق بجزء الموارد البشرية في الشركة.

هل كشوف المرتبات مدين أم ائتمان؟

  1. 17 أفضل أنظمة PAYROLL للأعمال الصغيرة لعام 2022 ، مُحدَّثة !!!
  2. دورة المحاسبة: الخطوات والمثال والأهمية.
  3. كشوف رواتب الأعمال الصغيرة: أفضل خدمة في المملكة المتحدة لبرامج الرواتب
  4. تقرير الرواتب: دليل مفصل لتقرير الرواتب
  5. عملية المحاسبة: فهم الخطوات الثماني في دورة المحاسبة
اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً