لكي يظل عملك متوافقًا ويسعد موظفيك ، من الضروري فهم المصطلحات والإجراءات وأفضل الممارسات لكشوف الرواتب. لكن ليس من السهل دائمًا فهم جميع المفاهيم والإجراءات والميزات الأساسية لكشوف المرتبات. في هذا المنشور ، سننظر في تفاصيل شيكات كشوف المرتبات النقدية وبرامجها مع بذرة أيضًا.
دعونا نطير !!!
شيكات الرواتب
وبالتالي ، فإن كشوف المرتبات هي الكلمة الطنانة للموارد البشرية لدفع رواتب موظفيك ، ودفع الضرائب اللازمة لحكومات الولايات والحكومات المحلية ، وتتبع كل مرحلة من مراحل العملية. يجب أن تقوم شركتك أيضًا بمعالجة كشوف المرتبات بشكل صحيح من البداية إلى النهاية للامتثال لجميع القواعد واللوائح المحلية والفيدرالية والإقليمية المعمول بها.
يمكن أن تكون معالجة كشوف المرتبات أيضًا مهمة صعبة للعديد من الشركات. يمكن أن يكون لمعالجة كشوف المرتبات غير الصحيحة آثار كبيرة على شركتك ، من الموظفين غير الراضين إلى الغرامات والعقوبات من الحكومة. وبالتالي ، فإن معالجة كشوف المرتبات بشكل صحيح أمر ضروري للحفاظ على الامتثال وفريق مخلص.
ما هو شيك الرواتب؟
وبالتالي تُعرف الشيكات التي يستخدمها أصحاب العمل لدفع رواتب موظفيهم باسم شيكات الرواتب. بالنسبة للعمل المنجز خلال فترة دفع محددة ، يتم إصدار شيكات كشوف المرتبات. غالبًا ما يحصل الموظفون على شيكات على شكل شيكات ورقية أو إيداعات إلكترونية في حساباتهم المصرفية.
شيكات الرواتب النقدية
كانت الطريقة الوحيدة لصرف الشيك هي التوقيع على ظهره وإحضاره إلى البنك الذي تتعامل معه ، حيث قد يستغرق الأمر بضعة أيام حتى تتم تسوية الأموال. وبالتالي ، هناك طرق مختلفة لصرف أول شيك راتبك اليوم ، بعضها دون انتظار تصفيته! هذه هي الطريقة:
# 1. اطلب من مؤسستك المالية صرفها.
من المحتمل جدًا أن يكون لديك حساب جاري أو حساب توفير. قم بتوقيع الشيكات مرة أخرى ، وامنح الصراف معلومات عن عضويتك أو حسابك ، وقم بتمريرها. اعتمادًا على أرصدتك ، يمكنك المغادرة نقدًا ، ولكن قد يستغرق الشيك 5 أيام للمقاصة.
# 2. صرفها في المؤسسة المالية التي أصدرتها.
نظرًا لأنهم قادرون على التحقق من المبلغ أثناء وقوفك هناك ، فإن غالبية المؤسسات المالية ستحترم شيكًا مأخوذًا من أحد حساباتها. احرص على أن يكون معك بطاقة هوية صادرة عن جهة حكومية ، مثل رخصة القيادة أو الهوية العسكرية ، واستفسر عن لوائحهم أولاً. تفرض بعض البنوك رسومًا أو نسبة مئوية من مبلغ الشيك إذا لم تكن عميلاً.
# 3. استخدم ماكينة الصراف الآلي لسحبها
يمكن لمؤسستك المالية أن تسمح لك بإيداع الشيكات من خلال ماكينة الصراف الآلي إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لزيارة فرعك عندما يكون مفتوحًا. على سبيل المثال ، يتمتع أعضاء Hanscom FCU بإمكانية الوصول إلى أجهزة الصراف الآلي التي تقبل الودائع في جميع أنحاء البلاد. ابحث عن ماكينة صراف آلي قريبة تقبل الإيداعات هنا.
# 4. التسجيل في الإيداع المباشر.
من خلال الإيداع المباشر ، سيقوم صاحب العمل بالتالي بتحويل الأموال التي كسبتها مباشرة إلى حسابك الجاري أو حساب التوفير. للحصول على رقم حسابك ورقم التوجيه الخاص بمؤسستك المالية ، يجب عليك أولاً ملء نموذج سيتم توفيره لك من قبل قسم الموارد البشرية أو الرواتب. يمكن أيضًا جعل الرواتب النقدية متوقعة ومتاحة لك بشكل موثوق من خلال الإيداع المباشر. لا داعي للقلق بشأن تصفية شيك في البنك أو الاتحاد الائتماني في يوم الدفع. نظرًا لأن كل شيء يتم إلكترونيًا ، فسيتم تقييد حسابك في يوم الدفع.
# 5. قم بعمل إيداع عن بعد.
لا تحتاج إلى الذهاب إلى فرع أو ماكينة صراف آلي لصرف راتبك إذا كان لديك جهاز كمبيوتر به ماسح ضوئي أو هاتف ذكي أو جهاز لوحي. باستخدام إيداع الشيكات عبر الهاتف المحمول ، المعروف أيضًا باسم "التقاط الإيداع عن بُعد" ، يمكنك مسح الشيك أو التقاط صورة له وإيداعه في حسابك. قد يستغرق مسح الشيك بعض الوقت وسيتعين عليك تنزيل تطبيق الإيداع عن بُعد الخاص بمؤسستك المصرفية ، ولكنها طريقة سريعة وسهلة لصرف شيك راتبك أثناء التنقل أو الانشغال. ما عليك سوى التوقيع على الشيك ، والتقاط صورة أو مسح كل من الأمام والخلف ، ثم تحميل الصورة عن طريق تسجيل الدخول إلى حسابك أو التطبيق.
# 6. الشيكات المخازن
يعتبر عمل صرف الشيكات خيارًا مكلفًا لصرف الشيكات. غالبًا ما تتقاضى شركات صرف الشيكات رسومًا محددة ونسبة مئوية من الشيك. قد يستمر فرض نسبة مئوية من قيمة الشيك كرسوم من قبل البعض. قد يضيف بعض الأشخاص تكلفة ثابتة لرسوم النسبة المئوية. على سبيل المثال ، تؤدي رسوم 5 دولارات + 1٪ من شيك بقيمة 2,000 دولار إلى تخفيض قدره 25 دولارًا من راتبك.
تقدم شركات صرف الشيكات في كثير من الأحيان سلفة على شيكات الراتب المستقبلية مقابل رسوم كبيرة وتسحب النقد من شيك أجر العميل عند تسليمه. تعد قروض يوم الدفع هذه هي البديل الأغلى ثمناً ، وإذا أنشأ المستخدمون نظامًا روتينيًا للدفعات المقدمة ، فمن المرجح أن يستخدموا هذه الخدمة بشكل متكرر بتكلفة عالية.
# 7. اسأل الأصدقاء والعائلة
وهكذا فإن بعض الأشخاص الذين ليس لديهم حسابات بنكية يطلبون من معارفهم الموثوق بهم للغاية والذين لديهم حسابات بنكية صرف الشيكات لهم.
# 8. الشيكات أكشاك الصرف
توجد ماكينات صرف الشيكات في الكثير من مؤسسات البيع بالتجزئة والراحة. بعضها مفتوح فقط عندما يكون مركز خدمة العملاء في المتجر مفتوحًا ، بينما يقدم البعض خدمات صرف الشيكات على مدار الساعة. في بعض الشركات الكبيرة ، يمكنك اختيار الدفع نقدًا أو ببطاقة هدايا المتجر.
متطلبات صرف الشيك
غالبًا ما تكون هناك حاجة إلى نوع واحد أو نوعين من الهوية ، بما في ذلك بطاقة هوية بها صورة مثل رخصة القيادة أو جواز السفر أو بطاقة هوية الدولة ، من أجل صرف الشيك. الشكل الأكبر والأكثر استخدامًا لتحديد الهوية هو بطاقة هوية تحمل صورة صادرة عن جهة حكومية.
برنامج شيكات الرواتب
يمكنك مقارنة أفضل تطبيقات صرف الشيكات لاختيار التطبيق الذي يناسب احتياجاتك حتى إذا لم يكن لديك حساب مصرفي يوفر إيداعات الشيكات عبر الهاتف المحمول. من السهل والسريع صرف شيك من هاتفك إذا كنت بحاجة إلى القيام بذلك أثناء السير على الطريق. يتم عرض برنامج فحص كشوف المرتبات الأعلى أدناه.
# 1. تطبيق Brink's Money للهاتف المحمول مسبق الدفع
مع العديد من المزايا نفسها التي تتمتع بها بطاقات الخصم البنكية ، يوفر برنامج Brink's Money Prepaid Mobile شيكات كشوف المرتبات عبر الهاتف المحمول لبطاقة خصم ماستركارد مسبقة الدفع. يمكنك تحميل شيك ، وإعداد ودائع مباشرة ، وتحويل الأموال من بطاقة برينك أو حساب مصرفي آخر ، أو يمكنك تحميل نقود. قد تحصل على شيك راتبك قبل يومين إذا قمت بالتسجيل للحصول على إيداع مباشر. يعد إرسال الأموال إلى العائلة والأصدقاء الذين لديهم حسابات Netspend هو ما يعتبره التطبيق مثاليًا.
# 2. تطبيق Ingo Money
يعد تطبيق Ingo Money خيارًا شائعًا لصرف شيكات الرواتب. يجب عليك إرفاق بطاقة خصم واحدة أو بطاقة مسبقة الدفع أو بطاقة ائتمان أو حساب PayPal واحد على الأقل بملف تعريف المستخدم الخاص بك عند التسجيل. التقط صورة للشيك في التطبيق ، وحدد الوقت والمكان اللذين ترغب في تحصيل الأموال منه ، ثم أرسل الشيك للموافقة عليه لصرفه. يوصى بإرسال الأموال إلى بطاقة الخصم أو بطاقة الهدايا باستخدام التطبيق.
# 3. نيتسبيند
بدون الحاجة إلى زيارة ماكينة الصراف الآلي ، يسهل التطبيق إعادة تحميل بطاقة Netspend للدفع المسبق. لديك حق الوصول إلى الإيداع المباشر واختيار الحصول على شيكات راتبك قبل يومين بالإضافة إلى خدمات صرف الشيكات. يعمل هذا التطبيق بشكل جيد مع حسابات Netspend لإرسال الأموال إلى أحبائهم.
# 4. ويسترن يونيون Netspend مسبقة الدفع ماستركارد موبايل
جنبًا إلى جنب مع صرف الشيكات عبر تطبيق الهاتف المحمول ، تشتمل بطاقة ويسترن يونيون Netspend Prepaid Mastercard على ميزات محبوبة بما في ذلك مزايا الإيداع المباشر واسترداد النقود. يمكنك أيضًا إرسال الأموال واستلامها عبر تحويل الأموال عبر Western Union. التطبيق يعمل بشكل جيد مع
# 5. نقطة خضراء
يمنحك Green Dot استرداد نقدي بنسبة 2٪ على عمليات الشراء عبر الإنترنت والهاتف المحمول بالإضافة إلى تسريع وصول شيكات راتبك وشيكات الفوائد الحكومية لمدة تصل إلى يومين. لا يوجد حد أدنى للرصيد ضروري. يوفر البرنامج حماية اختيارية للسحب على المكشوف تصل إلى 200 دولار. يعمل البرنامج بشكل أفضل عند استخدامه بالاقتران مع نسبة 2٪ السنوية ذات العائد المرتفع من حساب التوفير.
شيكات كشوف المرتبات مع Stubs
يتلقى الموظف كعب رواتب ، يُعرف أيضًا باسم قسيمة الراتب ، أو قسيمة الأجور ، أو كعب الراتب ، من صاحب العمل الذي يسرد أرباحه وخصوماته. يمكن توزيع كل من نسخة ورقية وإيصال دفع إلكتروني. عادةً ما يتم توصيل كعب شيك الراتب بنفس قطعة الورق مثل شيك الراتب المادي. يمكن للموظفين الحصول على قسائم رواتب قابلة للطباعة من خلال نظام كشوف المرتبات الخاص بصاحب العمل عبر الإنترنت إذا حصلوا على شيكات رواتبهم عن طريق الإيداع المباشر في حساباتهم المصرفية.
يجب أن تحتوي كعب الشيكات على التفاصيل التالية:
- معلومات حول الموظف ، مثل الاسم ورقم الضمان الاجتماعي والعنوان.
- معلومات عن صاحب العمل ، مثل الاسم والعنوان.
- تواريخ فترة الدفع.
- معدل الأجور للموظفين. بالنسبة للعاملين بالساعة ، يجب تحديد أجر الساعة.
تخضع شروط إصدار شيكات الرواتب أو الإيداعات المباشرة لقوانين عديدة. يتم إصدار شيكات الرواتب للموظفين لفترة دفع محددة مسبقًا ، والتي قد تكون يومية أو أسبوعية أو نصف شهرية أو نصف شهرية أو شهرية. يتم تنظيم وتيرة مدفوعات الموظفين من قبل العديد من لوائح الدولة. يُطلب من أصحاب العمل دفع رواتب موظفيهم مقابل أي عمل يتم إنجازه خلال فترة الدفع ، بغض النظر عن أساس فترة الدفع التي يقومون بها.
يجب أن يتم توقيع شيك كشوف المرتبات الذي يتم إرساله إلى موظفي الشركة من قبل عضو تنفيذي مفوض. لا يعد فحص كشوف المرتبات جيدًا إلا لفترة معينة من الوقت بعد توقيعه وإعطائه للموظف.
ما هي شيكات الرواتب؟
تُعرف الشيكات التي يستخدمها أصحاب العمل لدفع رواتب موظفيهم باسم شيكات الرواتب. يتم إصدار شيكات كشوف المرتبات للعمل المنجز خلال فترة دفع محددة.
أي نوع من الشيكات هي شيكات الرواتب؟
تُعرف الشيكات الورقية الصادرة عن أصحاب العمل للموظفين في نهاية الشهر المدفوع باسم شيكات الرواتب أو شيكات الرواتب. يتم سرد الضرائب والاقتطاعات الأخرى من كشوف المرتبات من الأجور في كعب رواتب مرفق بفحص كشوف المرتبات.
ماذا نسمي شيك الرواتب؟
غالبًا ما يكون شيك الراتب ، المعروف أيضًا باسم الراتب ، أو شيك الراتب ، أو شيك الراتب ، شيكًا ورقيًا يكتبه صاحب العمل ويعطى للموظف مقابل العمل.
كيف يمكنني صرف شيك الرواتب؟
في البنك المُصدر ، صرفه نقدًا (هذا هو اسم البنك الذي تمت طباعته مسبقًا على الشيك) قم بزيارة شركة تقوم بصرف الشيكات لصرف الشيك (متجر متعدد الأقسام ، متاجر بقالة ، إلخ.) قم بزيارة شركة صرف الشيكات من أجل صرف الشيك. على بطاقة الخصم المباشر أو حساب البطاقة المدفوعة مسبقًا ، قم بإيداع ماكينة الصراف الآلي.
كيف تتحقق البنوك من شيكات الرواتب؟
من خلال فحص رصيد الحساب الذي تم إرسال الشيك منه ، يمكن للبنوك تأكيد الشيكات. من المهم أن تتذكر أن البنك لن يتحقق من الشيك الخاص بك قبل معالجته ، لذلك إذا حاولت صرف شيك معيب ، فقد يتم تحصيل رسوم منك.
هل تقوم جميع البنوك بشيكات الرواتب النقدية؟
يمكن صرف الرواتب والشيكات الشخصية وأمين الصندوق والشيكات المعتمدة والشيكات الحكومية في البنوك والاتحادات الائتمانية.
مقالات ذات صلة
- كيفية صرف الشيك: دليل بسيط خطوة بخطوة
- صرف شيكات الطرف الثالث: كيف وأين يتم صرف شيكات الطرف الثالث
- خدمات ومخازن صرف الشيكات: كيف تعمل
- ما هي بطاقة الدفع: أفضل بطاقات الدفع ، وكيفية الحصول عليها ، والفرق
- الصرف النقدي 401K: كيف يعمل وماذا يجب مراعاته
مراجع حسابات
