لتشغيل الأعمال بكفاءة ، تحتاج إلى فهم ما يتطلبه الأمر للحفاظ على الأعمال وإدارتها. عليك أن تدرك أن الزيادات في نفقات التشغيل في الشركة تقلل من ربحيتها. عندما تفهم هذا وتتصرف مسبقًا للتعامل مع التغيير المتوقع وتقليل تكلفة مصروفات التشغيل ، فسوف تساعد الشركة على التحكم في التكاليف وزيادة سلامتها المالية. ستوجهك هذه المقالة إلى معادلة نفقات التشغيل للتشغيل الناجح لشركتك.
ما هي نفقات التشغيل؟
نفقات التشغيل هي في الأساس الرسوم للحفاظ على استمرار العمل. كلما ارتفعت تكاليف التشغيل ، قل عدد العملات التي تحتفظ بها الشركة التجارية. لأن تكاليف العمالة يمكن أن تكون استنزافًا كبيرًا لموارد الشركة. ومع ذلك ، فإن التحكم في تكاليف العمالة أمر حيوي عندما يتعلق الأمر بإدارة عمل صحي ماليًا. ومع ذلك ، فإن صنع منتج لا علاقة له بالتكاليف الفعلية التي تتكبدها الشركة. تشمل هذه التكاليف كشوف المرتبات والإيجار ولوازم مكان العمل والمرافق والتسويق والتأمين والضرائب.
بالإضافة إلى ذلك ، تمثل نفقات التشغيل التكاليف غير المباشرة المتكبدة في استخدام كيان تجاري لإجراء عملياتك اليومية. على الرغم من أن تكاليف العمالة لم تعد مرتبطة بالإيرادات من المنتجات / الخدمات ، إلا أنها جزء مهم من العمليات الأساسية للشركة. نفقات التشغيل هي الرسوم التي تتكبدها مؤسسة تجارية لممارسة الرياضة أو الرياضة والتي لا علاقة لها الآن بإنتاج السلع أو الخدمات. هذه الرسوم تشبه البيع والمعروف والتكاليف الإدارية.
فهم نفقات التشغيل
نفقات التشغيل لا مفر منها عند تشغيل الشركة. بسبب طبيعة صناعتهم ، سيواجه البعض أكثر من غيرهم. على سبيل المثال ، قد تعمل في مجال به متطلبات أمان صارمة. هذا صحيح بشكل خاص في عصر Covid-19. في هذه الحالة ، تعتبر تكاليف أن تصبح مطيعًا نفقات تشغيل. يعد فهم نفقات التشغيل أمرًا ضروريًا لأن كيفية التعامل معها تختلف. هذا من حيث الضرائب والمحاسبة ، بالإضافة إلى المصاريف الأخرى. النفقات الرأسمالية وغير التشغيلية هما أكثر نوعين من المصاريف الجديرة بالملاحظة. لذلك دعونا نقارن هذه مباشرة مع البديل التشغيلي.
# 1. المصاريف الرأسمالية
تتحمل الشركات نفقات رأسمالية عند إجراء استثمار. يمكنهم ، على سبيل المثال ، تحسين معدات معينة أو الحصول على براءة اختراع لتقنية VoIP الجديدة. هذه هي التكاليف التي تختار الشركات تكبدها على أمل تحقيق عائد على الاستثمار في المستقبل. حساب رأس المال المشترك الآخر هو البحث والتطوير.
وفي الوقت نفسه ، فإن نفقات التشغيل هي الرسوم التي يجب دفعها حتى تعمل الشركة. هذا هو تمييز حاسم ، و مصلحة الضرائب على علم بذلك. يمكن خصم نفقات التشغيل في السنة التي يتم تكبدها فيها. يجب رسملة النفقات الرأسمالية أو تأجيلها لفترة زمنية أطول.
# 2. مصاريف غير تشغيلية.
المصاريف غير التشغيلية هي وحش منفصل تمامًا. هذه نفقات لا تتعلق بالأعمال الأساسية للشركة. نتيجة لذلك ، ستتجنب العديد من الشركات تكبد مثل هذه التكاليف. الاستهلاك والإطفاء هما مثالان شائعان للتكاليف غير التشغيلية.
الاستهلاك هو طريقة محاسبية تقوم فيها الشركة بإهلاك قيمة الأصل بمرور الوقت. بشكل ملحوظ ، كإقرار بانخفاض قيمة الأصل. الاستهلاك هو عملية تقلل من قيمة القرض أو الأصل غير الملموس بطريقة مماثلة.
كيف تعمل مصاريف التشغيل
إن التأكد من عدم ارتفاع هذه النفقات بشكل كبير هو جزء أساسي من وجود عمل تجاري يحقق ربحًا. ومع ذلك ، فهو ليس الطريق الوحيد للربح الذي قد تسلكه الشركة. دعنا كيف يعمل:
# 1. التكلفة الباهظة
يمكن لبعض الشركات إنفاق المزيد على النفقات العامة إذا كان بإمكانها تحقيق المزيد من الإيرادات لتغطيتها. قد يشبه هذا متجر بيع بالتجزئة بهامش مرتفع يتقاضى رسومًا إضافية مقابل منتجها من خلال توفير خدمة عالية الجودة. قد يكون لديهم خطة عمل هذا يعتمد على المضي قدمًا وتقديم أكبر خدمة ممكنة لكل عميل. قد يعني هذا:
- يجب ألا يرن الهاتف أبدًا أكثر من مرتين حتى قبل أن يتم رفعه.
- منع حدوث المشاكل.
- وجود تفاعلات ممتعة مع العملاء.
- تحاول دائما أن تجعل العميل يبتسم.
غالبًا ما يتطلب هذا المستوى من الخدمة نفقات تشغيل أعلى على قوائم الدخل. إن تقديم مستويات عالية من الخدمة يكلف أكثر لأنك قد تحتاج إلى الاستثمار في تدريب موظفيك ، أو قد تحتاج إلى المزيد من الأشخاص في القاعدة. يمكنك الاشتراك في خدمة بث الموسيقى لتهيئة جو معين في متجر البيع بالتجزئة الخاص بك ، أو يمكنك تقديم تغليف هدايا مجاني خلال العطلات. أنواع التكاليف التي يتم احتسابها كمصروفات تشغيل كثيرة ، ويمكن أن تتراكم. في المقابل ، على الرغم من ذلك ، غالبًا ما يكون لدى شركة من هذا النوع عملاء مخلصون للغاية يستمرون في البقاء لفترة طويلة. هذا يسمح لهم بفرض أسعار أعلى وتحقيق ربح أكبر بهذه الطريقة.
# 2. التكلفة المنخفضة
تستخدم الشركات الأخرى النموذج لتحقيق ربح مع الحفاظ على انخفاض التكاليف. ليس لديهم أي امتيازات أو زخرفة ، لذا فإن تكاليف تشغيلهم منخفضة مقارنة بالآخرين في صناعتهم.
كلا النموذجين لديه القدرة على النجاح. سيكون فندقًا فخمًا ، مثل فندق ريتز كارلتون ، مثالاً على نموذج خدمة عملاء عالي اللمسة مع تكاليف تشغيل أعلى. من ناحية أخرى ، يحتوي فندق Super 8 على نموذج أعمال أكثر تواضعًا يحافظ على انخفاض التكاليف لكل من الشركة والضيوف.
كلا الخيارين قابلين للتطبيق ومربحين. تحتاج فقط إلى معرفة نوع العمل الذي تديره ومن سيكون عملاؤك.
يتم توسيع مصاريف التشغيل أحيانًا لتغطية تكلفة البضائع المباعة ، بما في ذلك كل منطقة من أ عمليات الأعمال. إذا كان الأمر كذلك ، ففكر في التكاليف التالية أيضًا:
- البضائع الواردة والصادرة
- الموارد المباشرة.
- العمل المباشر.
- تأجير مرافق الإنتاج
- يتم تعويض عمال الإنتاج.
- مزايا لعمال الإنتاج.
- استهلاك معدات ومرافق الإنتاج.
- يتم إصلاح معدات ومرافق الإنتاج.
- تكاليف مرافق الإنتاج.
- الضرائب العقارية لمنشآت الإنتاج.
أهمية مصاريف التشغيل
تعتبر مصاريف التشغيل كبيرة لأنه يمكن استخدامها لتقييم تكلفة الشركة وكفاءة إدارة المخزون. إنه يؤكد على مستوى الاستثمار الذي يجب أن تقوم به الشركة من أجل كسب الدخل ، وهو الغرض الأساسي للمنظمة.
إذا كانت النفقات التشغيلية لشركة ما كنسبة من المبيعات أعلى من منافسيها ، فقد يشير ذلك إلى أنها أقل كفاءة في تحقيق المبيعات.
إن النظر إلى نفقات تشغيل الشركة له عيب كونه رقمًا مطلقًا وليس نسبة مئوية. نتيجة لذلك ، حتى لو كانت الشركات تعمل في نفس الصناعة ، فإن استخدامها كمعيار لمقارنتها أمر غير منطقي. ومع ذلك ، يمكن أن تكون مفيدة جدًا في التحليل الأفقي لأنها قد تعكس أداء الشركة الحالي.
إدارة مصاريف التشغيل
إحدى المسؤوليات النموذجية التي يجب على الإدارة أن تتعامل معها هي تحديد كيفية تقليل تكاليف التشغيل دون التأثير بشكل كبير على القدرة التنافسية للشركة. تعتبر تكاليف التشغيل ضرورية ولا يمكن تجنبها بالنسبة لمعظم الشركات. تنجح بعض الشركات في تقليل تكاليف التشغيل للحصول على ميزة تنافسية وزيادة الارباح. ومع ذلك ، يمكن تخفيض تكاليف التشغيل وكذلك المساومة على سلامة وجودة العمليات. قد يكون العثور على التوازن الصحيح أمرًا صعبًا ولكن يمكن أن يؤدي إلى مكافآت كبيرة.
من الضروري فهم وإدارة نفقات التشغيل الخاصة بك. يجب عليك تحمل هذه النفقات أو لن تتمكن من العيش اليوم. ومع ذلك ، يمكنك السعي لتوفير المال عن طريق تقليل نفقاتك قدر الإمكان.
يمكن أن تكون هذه استراتيجية ذكية وفعالة. لك هامش الربح سوف تتحسن إذا خفضت نفقات التشغيل الخاصة بك مع الحفاظ على معدل دوران. ومع ذلك ، يجب عليك دائمًا تقييم عواقب خفض هذه التكاليف.
إذا قمت بإجراء تخفيضات في أماكن غير صحيحة ، فقد تعاني شركتك. لنفترض أنك تريد خفض إنفاق خدمة العملاء. قد يجد المتصلون صعوبة في الوصول إلى وكيل نتيجة لذلك. لك المحافظة على العملاء قد ينخفض معدل نتيجة لذلك. لك الخط المالي سيعاني نتيجة فقدان العملاء المخلصين.
صيغة مصاريف التشغيل
معادلة نفقات التشغيل موضحة أدناه:
مصاريف التشغيل = الرواتب + عمولات المبيعات + تكاليف الدعاية والإعلان + مصاريف الإيجار + المرافق
على الجانب الآخر ، فإن صيغة مصاريف التشغيل هي الإيرادات مطروحًا منها الدخل التشغيلي (EBIT) مطروحًا منه تكلفة البضائع المباعة (COGS). يتم التعبير عنها رياضيا مثل ،
مصاريف التشغيل = الإيرادات-الدخل التشغيلي- تكلفة البضائع المباعة
يمكن اشتقاق معادلة نفقات التشغيل باتباع الخطوات التالية:
خطوة 1
تحديد تكلفة البضائع المباعة للشركة ذات الصلة خلال الفترة الزمنية المحددة. تكلفة البضائع المباعة هي التكلفة الإجمالية للسلع المباعة والتي يمكن إرجاعها إلى عملية تصنيع محددة. وتشمل تكاليف المواد الخام وتكاليف العمالة المباشرة ومصاريف التصنيع العامة.
COGS = تكلفة البضائع المباعة + تكلفة العمالة المباشرة + تكلفة التصنيع العامة
خطوة 2
من بيان الدخل ، احسب الدخل التشغيلي للشركة للفترة.
خطوة 3
بعد ذلك ، احسب إيرادات الشركة للفترة الزمنية. عادة ما يكون البند الأول في بيان الدخل هو.
خطوة 4
أخيرًا ، يؤدي تقليل تكلفة البضائع المباعة (COGS) (الخطوة 1) وإيرادات التشغيل (الخطوة 2) من الإيرادات (الخطوة 3) إلى الحصول على صيغة نفقات التشغيل ، كما هو موضح أدناه.
الصيغة: الإيرادات - مصاريف التشغيل = مصاريف التشغيل
مصاريف التشغيل الرئيسية لمعظم الأعمال
العديد من الشركات لها نفقات مرتبطة بها ، ولكن فيما يلي بعض نفقات التشغيل الشائعة في معظم الشركات:
# 1. إيجار
تتطلب منك العديد من اتفاقيات الإيجار دفع إيجار الشهر الأول بالإضافة إلى وديعة تأمين.
# 2. موارد
تختلف تكلفة المعدات حسب نوع العمل. تتطلب معظم الشركات معدات مكتبية ولافتات وأنظمة أمنية على أقل تقدير. ضع قائمة بجميع المعدات التي ستحتاجها لتشغيل شركتك بكفاءة لمعرفة نفقاتك.
# 3. تركيبات
يتم تضمين الأقسام ، والألواح ، واللافتات ، وخزائن التخزين ، والإضاءة ، وعدادات الخروج ، وجميع الأرفف ، وحوامل الطاولة ، وأنظمة الجدران ، وواجهات العرض ، والأجهزة ذات الصلة لعرض المنتج في هذه المنطقة الكبيرة. تحدد تكلفة التركيبات نوع وحجم وحالة عملك.
# 4. جرد
المتطلبات ، مثل المعدات ، تختلف من عمل إلى آخر. بعض الشركات ، مثل متاجر البيع بالتجزئة، تتطلب الكثير من المخزون ، في حين أن البعض الآخر ، مثل خدمات التسوق الشخصية ، لا يحتاج إلى أي شيء سوى اللوازم المكتبية.
# 5. التراخيص والإيداعات الضريبية
تطلب معظم المدن والبلدان من أصحاب الأعمال الحصول على تراخيص أو تصاريح مختلفة لإثبات الامتثال للوائح المحلية. تختلف تكلفة الترخيص حسب متطلبات موقعك المحدد.
# 6. ميزانيات التسويق
تبني معظم الشركات ميزانيتها الإعلانية للسنة الأولى على نسبة مئوية من إجمالي المبيعات المتوقعة ، عادة من XNUMX إلى XNUMX بالمائة.
# 7. خدمات احترافية
بشكل عام ، يشير هذا إلى محاميك ومحاسبك. ستختلف رسومهم اعتمادًا على خبرتهم ، بالإضافة إلى موقع وحجم ممارساتهم. المبلغ المعتاد الذي يجب أن تخصصه هو 5٪ من ميزانيتك. هذا الحامي المالي سيبقيك أنت ومستثمرك هادئين في حالة وجود نفقات غير متوقعة.
مصاريف التشغيل مقابل المصاريف الرأسمالية
من الأهمية بمكان أيضًا فهم التمييز بين المصاريف التشغيلية والرأسمالية. في حين أن نفقات التشغيل هي تكاليف إدارة الأعمال على أساس يومي ، فإن المصاريف الرأسمالية هي تكاليف شراء الأصول الثابتة أو صيانتها أو تحسينها مثل المباني والمركبات والمعدات. شراء الآلات ، على سبيل المثال ، يتم تصنيفها على أنها نفقات رأسمالية ، في حين يتم تصنيف إصلاح وصيانة الآلات كمصروفات تشغيل.
أنواع مصاريف التشغيل
في حين أن الأعمال التجارية قد تتكبد مجموعة متنوعة من النفقات نتيجة لعملياتها ، إلا أن هناك ثلاث فئات أساسية يتم تصنيف مصاريف التشغيل إليها:
- مصاريف التشغيل المتعلقة بالتعويضات (تكاليف رواتب الموظفين ، مساهمات صاحب العمل ، العمولات ، والمكافآت).
- مصاريف العمليات المكتبية أو مكان العمل (النفقات المحاسبية ، إهلاك الأصول ، تكاليف التأمين ، رسوم الترخيص).
- نفقات التشغيل للمبيعات والتسويق (الترفيه ، تكاليف السفر وتكاليف البريد المباشر).
يتم تسجيل كل مصاريف تتكبدها شركة في ميزانيتها العمومية بناءً على هذه الفئات والوظيفة التي تخدمها المصاريف.
ما هي أنواع المصاريف الثلاثة التي تشكل نفقات التشغيل؟
الإيجار والتأمين والتسويق وكشوف المرتبات هي بعض من تكاليف التشغيل الأكثر شيوعًا.
ما هما النوعان الرئيسيان لمصاريف التشغيل؟
تعتبر مصاريف البيع (المرتبطة بإنتاج المبيعات) والمصروفات الإدارية (المتعلقة بإدارة الأعمال بشكل عام) فئتين شائعتين لتكاليف التشغيل.
هل الراتب نفقة تشغيل؟
تشمل مصاريف التشغيل لنشاط تجاري التكاليف الإدارية مثل أجر الموظف بدوام كامل أو التعويض بالساعة. لا تشمل مصاريف التشغيل التكاليف الدقيقة لتوظيف العمال لإنتاج سلعة ، والتي يتم قياسها بشكل منفصل تحت تكلفة البضائع المباعة.
ما هي ليست نفقات التشغيل؟
يشار إلى التكاليف غير المرتبطة في المقام الأول بأنشطة الأعمال الجارية على أنها مصاريف غير تشغيلية.
ما هي المصاريف التشغيلية وغير التشغيلية بمثال؟
يشار إلى جميع التكاليف المتكبدة لإطلاق منتج أو خدمة في السوق بمصروفات التشغيل. يشار إلى التكاليف غير المرتبطة بالعمليات التجارية العادية ، بما في ذلك نقل النفقات أو سداد القرض ، على أنها مصاريف غير تشغيلية.
ما هي مصاريف التشغيل مقابل المصروفات؟
تكاليف التشغيل هي نتيجة ثانوية للأنشطة الروتينية للشركة ، بما في ذلك شراء المواد الخام والموظفين ومعدات الإنتاج. رسوم الإيجار والتأمين والمرافق هي أمثلة على النفقات العامة التي تدخل في إدارة الأعمال التجارية. تعتبر تكاليف التشغيل ضرورية لكي تعمل الشركة ولا يمكن تجنبها.
ما الفرق بين مصاريف التشغيل والمصروفات غير المباشرة؟
تعتبر جميع المصاريف بخلاف تلك المرتبطة بالإنتاج أو الشراء أو البيع مصاريف غير مباشرة ، في حين أن المصاريف غير التشغيلية هي تلك التي لا تتعلق بالعمليات التجارية. هذا هو الفرق الرئيسي بين النفقات غير المباشرة وغير التشغيلية.
الأسئلة الشائعة حول نفقات التشغيل
أين هي مصاريف التشغيل في البيانات المالية؟
في بيان دخل الشركة ، تظهر مصاريف التشغيل أسفل السطر. يمكن تمثيلها كبند مفرد أو تقسيمها إلى عدة بنود لأنواع مختلفة من النفقات.
هل مصاريف المرافق هي مصاريف تشغيل؟
تشمل مصاريف التشغيل الإيجار والمرافق واللوازم المكتبية والرسوم القانونية التي لا تتعلق مباشرة بإنتاج السلع أو الخدمات.
ما هي تكاليف ما قبل التشغيل للعمل؟
مصاريف ما قبل التشغيل هي الرسوم والتكاليف والمصروفات المتكبدة فيما يتعلق بتكوين الشركة ، بالإضافة إلى الرسوم والتكاليف والمصروفات المتكبدة فيما يتعلق بعمليات الشركة.
ما هي المصاريف التشغيلية وغير التشغيلية؟
تشمل مصاريف التشغيل جميع التكاليف المرتبطة بإحضار منتج أو خدمة إلى السوق. المصاريف غير التشغيلية هي التكاليف التي لا تتعلق مباشرة بعمليات الأعمال العادية ، مثل مصاريف الانتقال أو سداد القرض.
مقالات ذات صلة
