التفكير في هذا! هل يمكن لأي عمل أن يوجد بدون إدارة؟ إجابتك جيدة مثل إجابتي. لكي يدير المرء أعماله بشكل صحيح ، هناك حاجة إلى معرفة المحاسبة الإدارية ، والتي عادة ما يقوم بها المحاسب. دعونا نلقي نظرة على ما هو بالضبط المحاسبة الإدارية
تعريف المحاسبة الإدارية
المحاسبة الإدارية هي عملية تحديد المعلومات وتحليلها وتفسيرها وإيصالها إلى المديرين للمساعدة في تحقيق أهداف العمل. تُعرف أيضًا باسم المحاسبة الإدارية ويمكن تعريفها على أنها عملية توفير المعلومات والموارد المالية للمديرين في صنع القرار.
أهمية المحاسبة الإدارية
# 1. يساعد في وضع الخطط
تساعد المحاسبة الإدارية المنظمات في وضع خطط أفضل للأنشطة المستقبلية. وبالتالي فهي تزود الإدارة بجميع البيانات المالية وغير المالية على أساس منتظم. وبالتالي ، فإن المديرين ، من خلال توفر كل هذه المعلومات ، قادرون على إجراء تحليل وتوقع أفضل ، مما يمكنهم من وضع خطط مناسبة.
# 2. المساعدة في اتخاذ القرار
يعتبر اتخاذ القرار الفعال أحد الأدوار الرئيسية التي تلعبها المحاسبة الإدارية. يجمع ويحلل جميع المعلومات المالية المتاحة داخل المنظمة ويقدمها في مخططات أو جداول أو رسوم بيانية مبسطة. تحصل الإدارة على فهم أفضل للشؤون التنظيمية وتكون قادرة على اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب.
# 3. يقيس الأداء
المحاسبة الإدارية تراقب وتقيس الأداء العام للمؤسسة. يستخدم أدوات مختلفة مثل تحليل التباين الذي يقيس أداء الشركة بمعايير محددة مسبقًا لاكتشاف الانحرافات. يستطيع المديرون ، من خلال تحديد جميع الاختلافات في أداء الشركة ، اتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك لإزالتها.
# 4. يزيد من الكفاءة
يهدف فرع المحاسبة هذا إلى رفع الكفاءة العامة لمنظمات الأعمال. تحدد المحاسبة الإدارية الهدف لكل قسم مقدمًا وتتحقق مما إذا كانت تحقق جميع الأهداف. يضمن استخدام جميع الموارد بشكل كامل ، مما يساعد في تحسين الكفاءة.
# 5. خدمة أفضل للعملاء
تركز المحاسبة الإدارية على خدمة أفضل للعملاء من خلال تزويدهم بسلع عالية الجودة بأسعار عادلة. يساعد في التحكم في أسعار المنتجات من خلال استخدام أجهزة التحكم في التكلفة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يضع معايير جودة مختلفة يجب أن تلبيها المنظمة لإنتاج سلعها.
# 6. يرفع الربحية
لها دور فعال في تعزيز ربحية المنظمات. يجعل الشركات واعية للتكلفة وتساعد في تجنب جميع النفقات الإضافية. تستخدم المحاسبة الإدارية تقنيات مثل مراقبة الميزانية ووضع الميزانية الرأسمالية لتقليل النفقات التي تساعد في تحقيق أرباح أفضل.
# 7. يوفر الموثوقية
تضيف المحاسبة الإدارية الموثوقية إلى قرارات الإدارة من خلال تزويدها بمعلومات حقيقية. يستخدم أدوات وتقنيات علمية مناسبة لأغراض التحليل التي تساعد المديرين في الإدارة السليمة للعمليات التجارية.
وظائف المحاسبة الإدارية
# 1. التنبؤ والتخطيط
تتمثل إحدى الوظائف المهمة للمحاسبة الإدارية في توفير المعلومات والبيانات اللازمة لعمل تنبؤات قصيرة الأجل وطويلة الأجل وتخطيط عمليات الأعمال.
يستخدم محاسب الإدارة تقنيات الإحصاء ، مثل الاحتمالية ودراسة الاتجاه للارتباط والانحدار ؛ الميزانية والتكاليف المعيارية ؛ الميزانية الرأسمالية؛ التكاليف الهامشية وبيانات تدفق الأموال النقدية ، إلخ.
# 2. التنظيم
يساعد محاسب الإدارة الإدارة في تنظيم الموارد البشرية وغير البشرية للأعمال من خلال تحليل الوظائف المختلفة وتعيين مسؤوليات محددة. يحاول تنظيم وظيفة المحاسبة والمالية للأعمال التجارية على الخطوط الحديثة.
# 3. التنسيق
يزيد محاسب الإدارة من كفاءة المنظمة ويزيد من أرباحها من خلال توفير أدوات مختلفة للتنسيق مثل إعداد الميزانية وإعداد التقارير المالية والتحليل المالي والتفسير وما إلى ذلك. كما يساعد الإدارة من خلال التوفيق بين التكلفة والحسابات المالية ، من خلال إعداد الميزانيات وتحديد التكاليف القياسية وفي تحليل الفروق في التكاليف لتسهيل الإدارة عن طريق الاستثناء.
# 4.التحكم في الأداء
يساعد محاسب الإدارة في التحكم في أداء المنظمة باستخدام التكلفة القياسية ، ومراقبة الميزانية ، ونسب المحاسبة ، وبيانات تدفق الأموال والنقد ، وبرامج خفض التكلفة وتقييم مقترحات النفقات الرأسمالية والعائد على الاستثمار.
# 5. التحليل المالي والتفسير
يقوم محاسب الإدارة بتحليل البيانات وعرضها على الإدارة بطريقة غير فنية مع تعليقاته واقتراحاته حتى يتمكن الملاك وكبار الموظفين في الإدارة من فهمها واتخاذ القرارات دون أي صعوبة.
# 6.التواصل
يقوم محاسب الإدارة بإعداد تقارير مختلفة لإيصال النتائج إلى الرئيس ، وتحفيز الموظفين ، وممارسة رقابة فعالة على أنشطتهم وتمكين الإدارة من اتخاذ قرارات سليمة. كما أنه يتواصل مع العالم الخارجي حول تقدم الأعمال من خلال الحسابات والعائدات المنشورة.
# 7. الدراسات الخاصة
يحاول محاسب الإدارة تعظيم أرباح المصلحة من خلال إجراء دراسات التكلفة والدراسات الاقتصادية المختلفة على أساس منتظم. يحاول تحديد احتياجات رأس المال على المدى الطويل والقصير ، والتوصية بالرسملة المناسبة للمؤسسة ، وتقييم مقترحات الإنفاق الرأسمالي البديل وتأثيرها على عائد وأرباح القلق.
# 8.حماية أصول الأعمال
سيكون محاسب الإدارة مسؤولاً عن حماية الأصول التجارية. إنه يرى أن الأموال الكافية متوفرة للإصلاحات والصيانة واستبدال الأصول الثابتة حتى لا تتأثر القدرة الإنتاجية للمؤسسة بشكل سيء. كما أنه سيرى أن الأصول التجارية مؤمنة بشكل صحيح.
أهداف المحاسبة الإدارية
# 1. تخطيط وصياغة السياسات:
تساعد المحاسبة الإدارية الإدارة في تخطيط أنشطة الأعمال. التخطيط هو أن يقرر مقدمًا ما يجب القيام به ، ومتى يتم القيام به ، وكيف يتم القيام به ومن يقوم به. وبعبارة أخرى ، فإنه ينطوي على التنبؤ على أساس المعلومات المتاحة ، وتحديد الأهداف ، وتأطير السياسات ، وتحديد مسارات العمل البديلة ، واتخاذ قرار بشأن الأنشطة المبرمجة التي يتعين الاضطلاع بها.
لذلك ، تساعد المحاسبة الإدارية الإدارة في وظيفتها المتمثلة في التخطيط من خلال عملية مراقبة الميزانية.
# 2. يساعد في تنسيق العمليات
تساعد المحاسبة الإدارية الإدارة في التنسيق المشترك للأنشطة المعنية عن طريق الحصول على ميزانيات وظيفية معدة في المقام الأول ثم تنسيق الأنشطة الكاملة للقلق من خلال دمج جميع الميزانيات الوظيفية في واحدة تعرف باسم الميزانية الرئيسية. وبالتالي ، تعد المحاسبة الإدارية أداة مفيدة في تنسيق العمليات المختلفة للأعمال.
# 3. يساعد في تفسير المعلومات المالية
المحاسبة موضوع تقني وقد لا يسهل على الجميع فهمها حتى يكون لدى المستخدم معرفة جيدة بالموضوع. بمعنى آخر ، قد لا تتمكن الإدارة من استخدام المعلومات المحاسبية في شكلها الخام بسبب نقص المعرفة بأساليب المحاسبة.
المحاسب الإداري يعرض المعلومات بطريقة واضحة وغير فنية. وبالتالي ، فإن هذا سيساعد الإدارة في تفسير البيانات المالية وتقييم مسارات العمل البديلة المتاحة وتوجيه الإدارة في اتخاذ القرارات والحصول على النتائج المالية المرجوة.
# 4. يساعد في تقييم كفاءة وفعالية السياسات
تركز المحاسبة الإدارية أيضًا على التدقيق الإداري مما يعني تقييم كفاءة وفعالية سياسات الإدارة. ومع ذلك ، تتم مراجعة سياسات الإدارة من وقت لآخر لإجراء تحسين عليها بحيث يمكن تحقيق أقصى قدر من الكفاءة.
# 5.يساعد في التنظيم
وبالتالي ، يوصي محاسب الإدارة باستخدام الميزنة ومحاسبة المسؤولية وتقنيات مراقبة التكاليف والرقابة المالية الداخلية. كل هذا يحتاج إلى دراسة مكثفة للهيكل التنظيمي. وهو بدوره يساعد على ترشيد هيكل المنظمة.
# 6. يساعد في حل مشاكل الأعمال الاستراتيجية
عندما تكون هناك مسألة بدء عمل تجاري جديد أو توسيع أو تنويع الأعمال الحالية ، يجب مواجهة مشكلة الأعمال الاستراتيجية وحلها.
وبالمثل ، عندما تكون هناك بدائل مختلفة في حالة معينة ، مثل ما إذا كان ينبغي استبدال العمالة بآلات أم لا ، وما إذا كان يجب تخفيض سعر البيع أم لا ، سواء لتصدير العنصر أم لا ، وما إلى ذلك ، يساعد محاسب الإدارة في حل مثل هذه المشاكل واتخاذ القرار.
يوفر ملاحظات للإدارة ، مثل الشركات التي يجب المشاركة فيها أو التنويع فيها وكيفية إدارة هذه الأعمال بكفاءة. هذه هي أهم مساهمة قدمها محاسب الإدارة.
# 7. يساعد في التحكم في الأداء
المحاسبة الإدارية هي أداة مفيدة للتحكم الإداري. تنقسم المنظمة بأكملها إلى مراكز مسؤولية ويوضع كل مركز تحت مسؤولية شخص واحد مسؤول. سيكون مرتبطًا بتخطيط الميزانيات وتأطيرها وسيُطلب منه تنفيذ الخطط ، ويتم تحليل المعايير والانحرافات من أجل تحديد المسؤولية.
وبالتالي ، يساعد المحاسب الإداري في التحكم في أداء مراكز المسؤولية المختلفة واتخاذ الإجراءات المناسبة لتصحيح الانحرافات السلبية عن طريق مراجعة الميزانيات إذا لزم الأمر.
إنه يساعد الإدارة في موقع النقاط الضعيفة وفي اتخاذ إجراءات تصحيحية ضد هذه النقاط التي لا تتوافق مع الأداء المدرج في الميزانية. وبالتالي ، فإن المحاسبة الإدارية تساعد الإدارة على أداء وظيفتها الرقابية بنجاح من خلال التحكم في الميزانية وتحديد التكاليف القياسية.
اقرأ أيضا: التكلفة الإدارية: أفضل 5 مفاتيح لإدارة التكلفة
# 8. يساعد في تحفيز الموظفين
يحاول المحاسب الإداري ، من خلال تحديد الأهداف ، والتخطيط لأفضل مسار عمل وأكثرها اقتصادا ، ثم قياس الأداء ، بذل قصارى جهده لزيادة فعالية المنظمة وبالتالي تحفيز أعضاء المنظمة.
# 9.إبلاغ أحدث المعلومات:
تساعد المحاسبة الإدارية الإدارة في إيصال الحقائق المالية حول المؤسسة إلى الأشخاص المهتمين بهذه الحقائق حتى يتم إرشادهم إلى مسار العمل الذي يجب متابعته. لذلك ، تحتاج الإدارة إلى معلومات لاتخاذ القرارات ولتقييم أداء الأعمال.
يمكن توفير المعلومات المطلوبة للإدارة عن طريق التقارير التي تعد جزءًا لا يتجزأ من المحاسبة الإدارية. التقارير هي وسيلة لإيصال الحقائق التي يجب أن يتم إخطارها بمستويات الإدارة المختلفة بحيث يمكن توجيهها لاتخاذ الإجراءات المناسبة لأغراض الرقابة.
مثال على المحاسبة الإدارية
أندرسون هو الرئيس التنفيذي لشركة استشارية صغيرة. يريد تعيين محاسب إداري ومحاسب مالي. لقد توصل إلى قائمة مهام وظيفية ويحتاج إلى تقسيمها إلى المهام التي يجب أن يؤديها المحاسب الإداري وتلك التي يجب أن يؤديها المحاسب المالي. فيما يلي قائمة المهام التي توصل إليها أندرسون:
- اعداد بيانات التدفق النقدي
مثال على حساب بيان التدفق النقدي
| التدفق النقدي التشغيلي صافي الأرباح 10000 دولار مضافا إليها: الاستهلاك والإطفاء 8000 ناقصاً: التغيرات في رأس المال العامل 5000 | |
| النقد من العمليات 13000 استثمار التدفق النقدي استثمارات في العقارات (7000) | |
| Cالرماد من الاستثمار 7000 تمويل التدفق النقدي إصدار (سداد ديون) (6000) اصدار (سداد حقوق الملكية) 150000 | |
| النقد من التمويل 144000 Nو الزيادة (النقص) في النقد 100000 فتح الرصيد النقدي 20000 | |
| إغلاق الرصيد النقدي $120000 |
2. تقرير بيان الدخل
3. وضع الميزانية
4. حساب التغيرات في حقوق المساهمين
5. إعداد الضرائب للمنظمة
في هذا المثال ، فإن المهام الوحيدة التي سيتم تعيينها لمحاسب الإدارة هي إعداد الميزانية والضرائب. سيتولى المحاسب المالي المهام الأخرى.
كتب المحاسبة الإدارية
في سعينا لمعرفة المحاسبة الإدارية ، لا يمكن المبالغة في التأكيد على دور الكتب المدرسية. في مثل هذه الكتب المدرسية معرفة واسعة في هذا المجال من المحاسبة.
يوجد أدناه عدد من كتب المحاسبة الإدارية.
- محاسبة التكاليف؛ كتاب تشارلز توماس هورنغرين.
- المحاسبة الإدارية: المبادئ والتطبيقات ؛ كتاب من تأليف ديفيد إليس جنكينز وديفيد هوبس وهيو كومبس
- المحاسبة الإدارية؛ كتاب جريج شيلدز
- محاسبة التكاليف والإدارة؛ كتاب كولين دروري
- محاسبة التكاليف والإدارة؛ كتاب من تأليف SP Jain ، KI Narang
- السياسة المالية والمحاسبة الإدارية؛ كتاب بهاباتوش بانيرجي.
محاسبة إدارة النقد
تشير إدارة النقد إلى جمع ومعالجة ومراقبة واستثمار النقد التنظيمي وما يعادله لضمان الاستخدام الأمثل للموارد السائلة للشركة. المال هو شريان الحياة للأعمال ، وبالتالي من الضروري الحفاظ على وضع التدفق النقدي السليم في المنظمة.
# 1. إدارة المبالغ النقدية المستحقة القبض
أي مبلغ كسبته الشركة ولكن لم تستلمه بعد ، أي المبلغ المستحق والمتوقع استلامه في المستقبل ، يُعرف باسم الذمم المدينة.
يجب على المنظمة إدارة مستحقاتها للحفاظ على التدفق النقدي الفائض. يساعد الشركة على تلبية متطلباتها النقدية الفورية.
يجب تخطيط المستحقات النقدية بطريقة تمكن المنظمة من تحقيق ديونها بسرعة ويجب أن تسمح بفترة ائتمان قصيرة للمدينين.
# 2. إدارة النقد الذمم الدائنة
تشير الذمم الدائنة إلى الدفعة التي لم تسددها المنظمة والتي سيتم سدادها قريبًا.
يجب أن تخطط المنظمة لتدفقها النقدي بطريقة تمكنها من الحصول على فترة ائتمان ممتدة من الدائنين.
يساعد هذا الشركة على الاحتفاظ بمواردها النقدية لفترة أطول لتلبية المتطلبات قصيرة الأجل والنفقات المفاجئة. حتى المنظمة يمكنها استثمار هذا النقد في فرصة مربحة لتلك الفترة الائتمانية المحددة لتوليد دخل إضافي.
# 3. معهد المحاسبة الادارية
معهد المحاسبين الإداريين (IMA) هو واحد من أفضل الجمعيات للمهنيين الماليين. يقدم شهادة المحاسب الإداري المعتمد (CMA) المرموقة. تتمثل مهمة IMA في تعزيز التعليم والتطوير في مجال المحاسبة الإدارية والتمويل ، والدعوة إلى أعلى المعايير الأخلاقية وأفضل الممارسات التجارية ، وتوفير منتدى للبحث.
# 4. رسالة معهد المحاسبة الإدارية
تتمثل مهمة IMA في تعزيز التعليم والتطوير في مجال المحاسبة الإدارية والتمويل ، وأعلى الأخلاقيات ، وأفضل الممارسات التجارية.
# 5. رؤية معهد المحاسبة الادارية
تتمثل رؤية المنظمة في أن تكون المورد الرائد لاعتماد أفضل المحترفين والمحاسبين الماليين في العالم ودعمهم وتنضجهم وربطهم.
# 6. القيمة الأساسية لمعهد المحاسبة الإدارية
تشمل القيم الأساسية للجمعية النزاهة والثقة والعاطفة والاحترام والابتكار والتحسين المستمر. إنها تحقق هذه القيم الأساسية من خلال توفير الوصول إلى الفرص الوظيفية ، وبناء شبكة من المتخصصين في هذا المجال ، وتطوير علاقات الشركاء. يقدم برامج تعليمية لزيادة فرص القيادة وتوسيع المعرفة المهنية. يوفر IMA منتدى للأعضاء من خلال الترويج لأبحاث التفكير المستقبلي وأفضل الممارسات الصناعية وتقديم النشرات الإخبارية والمجلات.
المحاسبة المالية والإدارية
الفرق بين المحاسبة المالية والإدارية هو أن المحاسبة المالية هي جمع البيانات المحاسبية لإنشاء البيانات المالية ، بينما المحاسبة الإدارية هي المعالجة الداخلية المستخدمة لحساب المعاملات التجارية.
تهدف المحاسبة المالية إلى الكشف عن المعلومات الصحيحة لأصحاب المصلحة حتى يتمكنوا من اتخاذ قرارات مستنيرة ، في حين أن المحاسبة الإدارية سرية ومقتصرة على إدارة الشركة وتستخدمها الإدارة لتحقيق الكفاءة والفعالية لعمل المنظمة.
يتم استخدام المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية بشكل مترادف ، لكنهما يختلفان عن بعضهما البعض. تختلف وظيفتها ونطاقها ، على الرغم من ارتباطها ببعضها البعض. في الأساس ، تستخدم المحاسبة الإدارية بيانات المحاسبة المالية بصرف النظر عن المبادئ الاقتصادية والمالية الأخرى. وبالتالي ، فإن تركيز المحاسبة المالية ينصب بشكل أساسي على الإفصاح ، بينما تهتم المحاسبة الإدارية بإبلاغ الإدارة العليا بصحة الأعمال واقتراح التحسينات.
ما يسمى أيضا المحاسبة الإدارية؟
تركز المحاسبة الإدارية ، المعروفة أيضًا باسم محاسبة التكاليف أو المحاسبة الإدارية ، على جمع البيانات المالية وتنظيمها وتفسيرها لاستخدامها في توجيه عملية اتخاذ القرارات التجارية على مستوى الإدارة.
لماذا ندرس المحاسبة الإدارية؟
يمكن للمالكين والمديرين من المستوى الأعلى الاستفادة من التحليلات المتعمقة للمحاسبة الإدارية لحالة الشركة. باستخدام هذه المعلومات ، يمكنهم تحديد مقدار الأموال التي سيتم تخصيصها للمبادرات المختلفة وكيفية تخصيص هذه الأموال لتعظيم أرباح الشركة. تُستخدم الرؤى المستمدة من هذه البيانات لاتخاذ قرارات بشأن عمليات وإجراءات الشركة.
ما هي الإدارة كمهنة مع مثال؟
الإدارة ، بحكم تعريفها ، هي عملية قيادة وتنظيم الأشخاص لتحقيق هدف. أفضل طريقة لتحقيق هذا الهدف هي وضع استراتيجيات والتلاعب بالقوى العاملة وفقًا لتلك الخطط.
وفي الختام
بعد قراءة هذا المقال ، سترى أنه يحتوي على معلومات شاملة عن كل ما تحتاج لمعرفته حول المحاسبة الإدارية. قراءة رائعة!
مقالات لها صلة
