تعد مراقبة المخزون فائدة رئيسية للشركات لأنها تقلل من تكلفة المخزون في الميزانية العمومية للشركة عند استلام البضائع. يمكن تصنيف المخزون بثلاث طرق: المواد والعمل الجاري والسلع التامة الصنع. تحتوي هذه المقالة على كل ما تحتاج لمعرفته حول المخزونات في الميزانية العمومية وغيرها الكثير. لنستعرض كل ما تريد معرفته. تابع القراءة.
ما هو الجرد؟
المخزون هو حساب الأصول الجارية في الميزانية العمومية والذي يتضمن جميع المواد الخام ، والعمل الجاري ، والسلع النهائية التي جمعتها الشركة. نظرًا لأنه غالبًا ما يُنظر إليه على أنه الأكثر سيولة من بين جميع الأصول المتداولة ، فإنه يتم إزالته من البسط في حساب النسبة السريعة.
المخزونات في الميزانية العمومية
عند مناقشة المخزونات في الميزانية العمومية ، تُظهر الميزانية العمومية للمخزون مقدار النقد الذي يمتلكه عملك على الرفوف أو في المخزون.
كما ذكرنا سابقًا ، يتم تصنيف المخزونات كرأس مال عامل في الميزانية العمومية للشركة وتكون بمثابة حاجز بين التصنيع والوفاء بالطلبات.
عند بيع عنصر مخزون ، يتم تحويل تكلفة الاحتفاظ به إلى فئة تكلفة المبيعات (COGS) في بيان الدخل. تشمل بعض الأمثلة على قوائم الجرد ما يلي:
# 1. مواد خام
المواد الخام هي العناصر التي تستخدمها الشركة لتصنيع المنتجات وإنهائها. في النهاية ، عند اكتمال المنتج ، غالبًا ما يتعذر تمييز المواد الخام عن شكلها الأصلي ، على سبيل المثال ، ب ، الزيت الذي يُصنع منه الشامبو.
# 2. عناصر
المكونات هي مواد خام بمعنى أنها المواد التي تستخدمها الشركة لإنشاء المنتجات وإنهائها ، باستثناء أنها تظل قابلة للتمييز عند الانتهاء من المنتج ، مثل المسمار.
# 3. العمل قيد التقدم (WIP)
يتعلق مخزون العمل قيد التقدم بالسلع قيد الإنتاج ويتضمن المواد الخام أو المكونات والعمالة والنفقات العامة ومواد التعبئة والتغليف.
# 4. السلع تامة الصنع
البضائع النهائية هي سلع تُباع ومتاحة للاستخدام.
# 5. أصول الصيانة والإصلاح والعمليات (MRO)
هذا هو المخزون ، غالبًا في شكل أصول تشغيل ، يدعم تصنيع منتج أو صيانة الأعمال.
# 6. مواد التعبئة والتغليف:
هناك ثلاثة أنواع من مواد التعبئة والتغليف. يحمي التغليف الأساسي المنتج ويجعله قابلاً للاستخدام. العبوة الثانوية هي عبوة المنتج النهائي وقد تحتوي على ملصقات أو معلومات SKU. التغليف الثلاثي هو تغليف جماعي للنقل.
# 7. جرد الطوارئ وجرد التوقع
جرد الطوارئ هو المخزون الإضافي الذي تشتريه الأعمال وتخزنه لتغطية الأحداث غير المتوقعة. يحتوي مخزون السلامة على تكاليف تخزين ولكنه يدعم رضا العملاء. علاوة على ذلك ، يتكون المخزون الآجل من المواد الخام أو العناصر النهائية التي تشتريها الشركة بناءً على اتجاهات المبيعات والإنتاج. إذا كان سعر سلعة ما يرتفع أو يقترب من ذروة المبيعات ، فقد تشتري الشركة مخزونًا آمنًا.
# 8. فصل المخزون
يتم استخدام فصل المخزون للعناصر الإضافية أو العمالة الجارية في كل محطة خط إنتاج لتجنب توقف العمل.
في حين أن جميع الشركات يمكن أن يكون لديها مخزون آمن ، فإن إدارة المخزون المنفصلة تكون منطقية عندما تعمل أجزاء من الخط بسرعات مختلفة ولا تنطبق إلا على الشركات التي تصنع البضائع.
# 9. دورة المخزون
تطلب الشركات مخزونًا دائريًا على دفعات للحصول على المبلغ المناسب بأقل تكلفة.
# 10. خدمات الجرد
جرد الخدمة هو مفهوم محاسبة الخدمة الذي يتعلق بعدد الخدمات التي يمكن أن تقدمها الشركة في فترة معينة. على سبيل المثال ، فندق به 10 غرف لديه مخزون 70 ليلة في الأسبوع.
رقم 11. الجرد العابر
يشار إليه أيضًا باسم المخزون قيد المعالجة. قد يستغرق الجرد أسابيع للتنقل أثناء النقل بين المرافق.
رقم 12. الجرد النظري
يُسمى أيضًا المخزون الكتابي ، المخزون النظري هو الحد الأدنى من المخزون الذي يحتاجه النشاط التجاري لإكمال العملية دون انتظار. يستخدم المخزون النظري بشكل أساسي في الإنتاج وصناعة الأغذية. يتم قياس ذلك باستخدام الصيغة الفعلية مقابل النظرية.
# 13. الجرد الزائد:
يُعرف أيضًا باسم المخزون القديم ، فائض المخزون هو سلع أو سلع غير مباعة أو غير مستخدمة من غير المحتمل أن تستخدمها أو تبيعها شركة ما ولكنك لا تزال تدفع للتخزين.
كيفية البحث عن المخزون في الميزانية العمومية.
يجب عليك اتباع هذه الخطوات الحيوية للعثور على قوائم الجرد في الميزانية العمومية. إذا قمت بذلك ، يجب أن تذهب. تحقق منها ...
# 1. إنشاء / بداية الجرد
لحساب / العثور على أرقام المخزون في الميزانية العمومية لكل فترة ، تحتاج إلى رقم بداية يمثل إجمالي مخزون شركتك في اليوم الأول من الفترة المحاسبية.
يمثل هذا الرقم أي شيء يمكن أن يستخدمه عملك لتوليد إيرادات للفترة.
سيساعدك استخدام معادلة الرصيد الافتتاحي على فهم قيمة هذا الرصيد في بداية هذه الفترة المحاسبية.
استخدم الميزانية العمومية للفترة الأخيرة لحساب الرصيد الافتتاحي. ابدأ بإيجاد تكلفة البضائع المباعة (COGS) للفترة السابقة.
إذا كلفك صنع كل تاكو دولارًا واحدًا وقمت ببيع 1 سندويشات التاكو ، فإن تكلفة البضائع المباعة في هذه الفترة هي 1,200 دولار.
انتقل من خلال الكتالوجات الخاصة بك للعثور على مخزونك النهائي ومقدار المخزون الجديد الذي اشتريته في أحدث فترة محاسبية.
إذا كان لديك مخزون نهائي كافٍ لعمل 300 سندويشات التاكو إضافية وقمت بشراء ما يكفي لعمل 800 سندويشات التاكو خلال الفترة ، فاستخدم هذه الأرقام لحساب مخزون البداية.
أضف المخزون النهائي إلى COGS. مثال: 300 دولار + 1,200 دولار = 1,500 دولار. لحساب مخزون البدء الجديد ، اطرح كمية المخزون المشتراة من هذا المبلغ.
1500 دولار - 800 دولار = 700 دولار. مخزون البداية الخاص بك للفترة المالية هو 700 دولار.
# 2. حساب الجرد الختامي
في أبسط أشكاله ، إنهاء المخزون هو المواد المتبقية في نهاية الفترة المالية التي لا تزال تُباع ، وتدر إيرادات للشركة.
إغلاق المخزون هو قيمة البضائع التي لا تزال متاحة للبيع في نهاية الفترة المحاسبية. تشبه صيغة إنهاء المخزون تلك الخاصة ببدء المخزون.
خذ الرصيد الافتتاحي الذي حسبته في بداية الفترة المحاسبية. كان المخزون الأولي لمكونات التاكو في هذا المتجر 700 دولار.
ثم أضف تكلفة أي مشتريات جديدة تمت إضافتها إلى الأعمال خلال الفترة المالية الحالية. إذا اشتريت مخزونًا إضافيًا بقيمة 2,000 دولار ، فسيكون رقمك 2,700 دولار.
أخيرًا ، اطرح تكلفة البضائع المباعة عند حسابها في نهاية الفترة المحاسبية.
إذا كنت قد بعت 2,500 سندويشة تاكو ، فسيكون سعر التكلفة 2,500 دولار. اطرح ذلك من 2,700 دولار ، وستحصل على مخزون نهائي من المكونات بقيمة 200 دولار.
صيغة رصيد المخزون
الصيغة الأساسية لحساب رصيد المخزون سهلة يا شباب ؛ استخدم هذا
بداية المخزون (BI) + صافي المشتريات - COGS = إنهاء المخزون
صيغة رصيد المخزون
جرد البداية هو دائمًا المخزون الختامي للفترة الأخيرة. صافي المشتريات هو العناصر التي اشتريتها وأضفتها إلى مخزونك. تشمل تكلفة تصنيع البضائع المباعة شراء أو إنتاج سلع تامة الصنع جاهزة للبيع.
أسهل طريقة لحساب المخزون النهائي هي إجراء جرد مادي للمخزون. ومع ذلك ، فإن إجراء جرد مادي لا معنى له ، خاصة إذا كان لديك الكثير من المخزون لإجراء الجرد المادي.
متى يجب تسجيل المخزون في الميزانية العمومية؟
يتم تسجيل المخزون وتوثيقه في الميزانية العمومية للشركة "بتكلفتها". عندما يتم بيع عنصر المخزون ، يتم حذف تكلفة السلعة من المخزون ، ويتم توثيق التكلفة في بيان دخل الشركة كتكلفة للسلع المباعة.
كيف يتم إدراج المخزون في الميزانية العمومية؟
يتم إدراج المخزون كأصل حالي في الميزانيات العمومية للشركة ودرع بين التصنيع وتنفيذ الطلبات.
ماذا يخبرك المخزون عن الشركة؟
معدل دوران المخزون هو أحد الأساليب لقياس أداء الشركة. عندما تبيع الشركة البضائع بسرعة أكبر من منافسيها ، فإنها تتكبد انخفاض تكاليف الاحتفاظ وتكاليف الفرصة البديلة. نتيجة لذلك ، غالبًا ما يتجاوزون ، لأن هذا يحسن كفاءة مبيعات منتجاتهم.
استنتاجات
لذلك ، هذا كل شيء على المخزون في الميزانية العمومية ، ويجب عليك التأكد من اتباع الخطوات التي تمت مناقشتها عند العثور على المخزون في الميزانيات العمومية حتى لا تعمل بخسارة.
الأسئلة الشائعة حول المخزون في الميزانية العمومية
ما تقارير 3 أنواع من المخزون في الميزانيات العمومية؟
تصنف شركات التصنيع المخزون إلى ثلاثة قطاعات في ميزانيتها العمومية. وتشمل هذه المواد الخام والعمل الجاري والسلع النهائية.
ما هي الأنواع الأربعة للمخزون؟
وهي تشمل
- مواد أولية
- المحتوى
- جارى العمل عليها
- السلع تامة الصنع
هل المخزون أصل أم التزام؟
لأغراض المحاسبة ، يعتبر المخزون دائمًا أصلًا متداولًا لأن الشركة تخطط عمومًا لبيع المنتجات النهائية في غضون عام.
هل المخزون أصل حالي؟
نعم ، إنه أصل حالي.
مقالات ذات صلة
- نسبة السيولة: الأنواع والصيغ والحسابات
- أفضل 15 نظامًا للمخزون للشركات الصغيرة في عام 2022 (+ خيارات مجانية)
- أفكار تغليف الأعمال الصغيرة اللطيفة لشركتك في عام 2023
- كيفية حساب متوسط المخزون - دليل كامل خطوة بخطوة
- نظام إدارة المواد: دليل لعملية إدارة المواد
مراجع حسابات
