الرقابة الداخلية المحاسبة ، كما هو موضح في المحاسبة والمراجعة ، هي إجراء يضمن أهداف الشركة في الفعالية والكفاءة التشغيلية. بالإضافة إلى التقارير المالية الموثوقة والامتثال للقوانين والقواعد والسياسات. محاسبة الرقابة الداخلية هي فكرة واسعة تشمل أي شيء ينظم المخاطر التي تتعرض لها المنظمة. دعونا نلقي نظرة على ما هو نظام المحاسبة والأمثلة والمكونات والمبادئ الرقابة الداخلية.
المسؤولية المحاسبية للرقابة الداخلية
محاسبة الرقابة الداخلية هي واجب جماعي لجميع أعضاء الشركة. ومع ذلك ، فإن المجموعات الثلاث التالية مسؤولة عن جوانب محددة من نظام محاسبة الرقابة الداخلية.
تقع المسؤولية النهائية لبناء والحفاظ على إطار محاسبة فعال للرقابة الداخلية على عاتق الإدارة. علاوة على ذلك ، تعرض الإدارة السلوك الأخلاقي والنزاهة داخل الشركة من خلال القيادة والقدوة.
يتم توجيه الإدارة من قبل مجلس الإدارة. نظرًا لأن أعضاء مجلس الإدارة لديهم معرفة وظيفية بوظائف الشركة. ومن ثم ، فهم يساعدون في حماية الشركة من المديرين الذين يحاولون التحايل على بعض تدابير الرقابة لأسباب غير شريفة. غالبًا ما يتم هذا الاحتيال من قبل مجلس إدارة فعال يتمتع بإمكانية الوصول إلى المدققين الداخليين للشركة.
في الأساس، داخلي يقوم المدققون بتقييم فعالية هيكل محاسبة الرقابة الداخلية. وتأكد أيضًا من اتباع سياسات وعمليات الشركة. كل موظف هو جزء من شبكة اتصالات تسمح لنظام الرقابة الداخلية بالعمل بشكل صحيح.
أمثلة على محاسبة الرقابة الداخلية
فيما يلي أمثلة الرقابة الداخلية المحاسبية.
# 1. فصل الواجبات
يحدث هذا عندما يتم فصل مسؤوليات العمل بين مختلف الموظفين من أجل الحد من خطر الخطأ أو السلوك غير المناسب.
# 2. القيود المادية
عندما تكون البنية التحتية والمخزون والأوراق المالية والنقد وغيرها من الأشياء الثمينة محمية ماديًا. ومع ذلك ، يمكن تحقيق ذلك من خلال استخدام الأقفال أو الخزائن أو غيرها من القيود البيئية. علاوة على ذلك ، يقتصر الوصول إلى أولئك الذين لديهم السلطة اللازمة.
# 3. المصالحات
للتأكد من صحة معلومات المعاملة وأن جميع المعاملات موثقة بشكل صحيح. يتم إجراء المقارنات بين السجلات المماثلة التي يحتفظ بها مختلف الموظفين. علاوة على ذلك ، يعد إجراء تسوية من كشوف الحسابات المصرفية للتحقق من السجل / السجلات أحد الأمثلة. تسجيل
# 4. السياسات والعمليات
السياسات والعمليات والوثائق التي تقدم التوجيه والتعليم لضمان الأداء المتسق عند المستوى الضروري من الجودة المعمول بها. ومن ثم ، ينبغي توفير هذه على جميع المستويات التنظيمية. الأقسام وكذلك الجامعة / التنظيمية.
# 5. مراجعة المعاملات والأنشطة
تساعد مراجعات المدير للمعاملة والعملية والتقارير الموجزة في تتبع الفعالية مقابل الأهداف والغايات. أيضًا تحديد المشكلات وتحديد الاتجاهات وما إلى ذلك. تشمل الأمثلة الخاصة: مقارنة بيانات الميزانية بالتكاليف الفعلية على أساس شهري. افحص بيانات نشاط المكالمات الهاتفية للمكالمات الهاتفية الشخصية أو غير المتعلقة بالعمل. يقوم الموظفون بمراجعة بطاقات الوقت الخاصة بهم وساعات العمل الإضافية.
# 6. التحكم في معالجة المعلومات
عندما تتم معالجة المعلومات. يتم تنفيذ عدد من الضوابط الداخلية لضمان صحة واكتمال وتفويض المعاملات. علاوة على ذلك ، يتم إجراء تعديل الشيكات أو المقارنة للموافقة على ملفات التحكم أو الإجماليات على بيانات الإدخال. بالإضافة إلى ذلك ، يتم حساب المعاملات رقميًا ، ويتم إدارة إجماليات الملفات. وأيضًا مطابقتها مع الأرصدة السابقة وحسابات المراقبة. الوصول إلى البيانات والملفات والبرامج مقيد ، وكذلك تطوير أنظمة جديدة وإدخال تغييرات على الأنظمة الموجودة. هذه أمثلة على محاسبة الرقابة الداخلية
نظام محاسبة الرقابة الداخلية
# 1. القوالب
يعزز إضفاء الطابع الرسمي على الأوراق المالية الاتساق ، مما يجعل عملية التدقيق أسهل. على الرغم من أن بعض التقارير ، مثل الميزانية العمومية أو بيان الأرباح والخسائر ، لها أسلوب مشترك. قد تختلف الأوراق الأخرى بشكل كبير بين فرق العمل. علاوة على ذلك ، فإن تطوير واستخدام نفس القوالب للتقديرات والفواتير وأوامر الشراء وطلبات التمويل والإيصالات وتقارير النفقات يضمن إمكانية مقارنة العناصر المماثلة أثناء المراجعة. يعد تبسيط هذه العناصر أحد ضوابط الرقابة المحاسبية الداخلية الرئيسية التي غالبًا ما تتجاهلها الشركات في سعيها لاعتماد أنظمة تحكم أكثر وضوحًا.
# 2. موازين المراجعة
تضمن المحاسبة باستخدام القيد المزدوج أن الدفاتر في حالة توازن مستمر. ومع ذلك ، لا يزال من الممكن حدوث الأخطاء والاحتيال في نظام محاسبة القيد المزدوج ، ولهذا السبب يجب استخدام موازين المراجعة بهذه الطريقة. أرصدة المراجعة هي نوع من الرقابة المحاسبية التي تضيف الاستقرار إلى النظام. من خلال الاحتفاظ بسجل داخلي للائتمان والخصم ، يسمح للمنظمات باكتشاف المشاكل في وقت مبكر.
# 3. نسخ إحتياطي للبيانات
أكثر أنظمة الرقابة المحاسبية الداخلية التغاضي عنها هي النسخ الاحتياطية للبيانات. نظرًا لأن البيانات المالية الدقيقة تتطلب اتصالًا تقنيًا بين المنصات ، يمكن لخسارة المدخلات المالية أن تفعل ذلك انحرف التقارير وعمليات التدقيق غير المباشرة. متى التكنلوجيا يمكن أن تضيع التقارير السابقة والبيانات الهامة ، مما يتسبب في تأخير الإبلاغ ويؤثر على مهام المحاسبة الأساسية.
عندما تفشل خوادم أجهزة الكمبيوتر ، فإن النسخ الاحتياطي للملفات الرقمية على السحابة يحمي البيانات من الضياع.
# 4. ضوابط الوصول
للحفاظ على القيمة في المؤسسة ، تعمل ضوابط الوصول على إبعاد الأشخاص.
يعد تعيين مستويات الأذونات لتأمين المعلومات والممتلكات المادية أحد أكثر عناصر التحكم شيوعًا التي تستخدمها المؤسسات نظرًا لسهولة تثبيتها. تجعل كلمات المرور القوية وعمليات المصادقة المكونة من خطوتين من المستحيل على العاملين الاستفادة من بيانات اعتماد تسجيل الدخول للآخرين في المواقع المحمية بكلمة مرور. علاوة على ذلك ، فإن إعادة تعيين كلمات المرور على أساس منتظم يسمح لحدود الوصول بالبقاء متسقة مع مرور الوقت.
تعد سجلات الوصول وتقارير محفوظات الاستخدام إمكانات تلقائية يمكن استخدامها لمراجعة أنظمة البرامج بشكل منتظم لاكتشاف المخالفات. ومع ذلك ، يمكن استخدامها أيضًا كدليل لتحديد المخالفين عند حدوث أخطاء أو احتيال.
تتيح قيود الوصول المادي ، مثل حظر الوصول إلى الشارة للأفراد الذين لا ينبغي السماح لهم في مواقع معينة ، إدارة أكثر فاعلية للممتلكات المادية. تعتبر خزائن النقود أو الأشياء الثمينة الأخرى نوعًا آخر من التحكم في الوصول المادي.
# 5. شرط الموافقة
إن تعيين المديرين ليكونوا مسؤولين عن الموافقات على المعاملات هو عملية محاسبة للرقابة الداخلية توجه عمليات الشراء من خلال الموظفين الأكثر ثقة. ومع ذلك ، قد تتطلب المدفوعات الكبيرة والنفقات غير العادية والزيادات غير المتوقعة في التكاليف الحصول على إذن.
قد تتبع طلب الأذونات في الشركات الأكبر تسلسلاً هرميًا ، يتضمن طبقات عديدة من الموافقة قبل الانتهاء. الهدف من هذه الطريقة هو القضاء على النفقات الزائدة على جميع المستويات من أجل تقليل الهدر وحدوث الاحتيال.
# 6. مراجعة الأصول
أكثر أنواع الرقابة المحاسبية الداخلية شيوعًا هو التدقيق.
عمليات التدقيق المالي ، مثل التسويات النقدية. هم خارج على أساس منتظم للتأكد من أن الأرصدة الحقيقية تطابق الأرصدة المحاسبية. يمكنك دراسة الاختلافات والتحقيق فيها حسب الحاجة لإنتاج تقارير مالية موثوقة.
من ناحية أخرى ، فإن عمليات تدقيق الأصول ليست إلكترونية بطبيعتها فحسب ؛ كما أنها تستلزم عمليات تدقيق مادي. ميزة يتم إجراء التدقيق كلما تم تدوين درج نقدي أو تأكيد عدد المواد الخام. علاوة على ذلك ، ينبغي إجراء هذه المراجعات في الموقع على أساس منتظم لضمان الدقة المالية. يجب حساب النقد كل ساعة أو يوميًا ، ولكن يجب إجراء تتبع الأصول المادية كل ثلاثة أشهر أو سنويًا. من الأهمية بمكان حساب الأصول يدويًا بهذه الطريقة لأن الاحتيال يمكن أن يحدث خارج الدفاتر لتجنب عمليات تدقيق التقارير المالية.
يجب أن تكون عمليات تدقيق الأصول الاستقصائية بالإضافة إلى هذه الفحوصات العادية. يساعد استخدام الحسابات النقدية المفاجئة أو العشوائية ، على سبيل المثال ، في الحفاظ على صدق الموظفين وتركيزهم على أداء وظائفهم بدقة.
مكونات ومبادئ محاسبة الرقابة الداخلية
محاسبة الرقابة الداخلية هي من المكونات الخمسة المترابطة المدرجة أدناه ، بالإضافة إلى المبادئ التي تتوافق معها.
# 1. إدارة البيئة: مكونات محاسبة الرقابة الداخلية
بيئة الرقابة هي النهج تجاه محاسبة الرقابة الداخلية. وضبط وعي الرقابة والمحافظة عليه من قبل إدارة الشركة وموظفيها. علاوة على ذلك ، فهو نتيجة لفلسفة الإدارة وأسلوبها وموقفها الداعم. فضلا عن كفاءة موظفي الشركة والمثل الأخلاقية والنزاهة والروح المعنوية. في بيئة التحكم ، يعتبر الهيكل التنظيمي وروابط المسؤولية أمرًا بالغ الأهمية.
مبادئ المحاسبة الداخلية لبيئة الرقابة
- يعرض التفاني في الصدق والمثل الأخلاقية.
- هو المسؤول عن الإشراف.
- يخلق الهيكل والسلطة والمساءلة.
- يظهر التفاني في الكفاءة
- يجعل المساءلة إلزامية
# 2. التفاعل (والمعلومات)
يعتبر تبادل المعلومات ذات الصلة بين الأفراد والمنظمات للمساعدة في الاختيار وتنظيم الأنشطة بمثابة اتصال. يجب نقل المعلومات في جميع أنحاء المنظمة لإدارتها. والعاملين الآخرين الذين يطلبون ذلك بطريقة وفترة زمنية تسمح لهم بتنفيذ مهامهم. الأطراف الخارجية مثل العملاء والموردين والمنظمين على اتصال أيضًا.
مبادئ محاسبة الاتصالات والمعلومات
- يستخدم المعلومات ذات الصلة
- يتفاعل مع الآخرين داخليا
- تواصل مع الاخرين.
# 3. تقييم الخطر
المخاطر هي الأحداث التي تعرض للخطر تحقيق الأهداف. لديهم تأثير في نهاية المطاف على قدرة الشركة على تنفيذ هدفها. ومن ثم ، فإن عملية اكتشاف وتحليل وتحديد كيفية التعامل مع هذه الأحداث هي تقييم المخاطر. علاوة على ذلك ، هناك مخاطر داخلية وخارجية على كل مستوى من مستويات الشركة يمكن أن تمنع تحقيق الأهداف المحددة. في عالم مثالي ، ستحاول الإدارة تجنب هذه المخاطر. ومع ذلك ، فإن الإدارة ليست قادرة دائمًا على تجنب حدوث المخاطر. في مثل هذه الظروف ، يجب على الإدارة تحديد ما إذا كانت ستقبل المخاطر أو تخفضها إلى مستويات مقبولة أو تتجنبها. أخيرًا ، أن يكون لديك قدر كبير من اليقين بأن الشركة ستحقق أهدافها. يجب أن تتأكد الإدارة من أن كل خطر يتم تقييمه وإدارته بشكل فعال.
مبادئ محاسبة الرقابة الداخلية لتقييم المخاطر
- أولاً ، تحديد الأهداف المناسبة
- ثانيًا ، يتعرف على المخاطر ويقيمها
- ثالثًا ، تقييم مخاطر الاحتيال
- أخيرًا ، يدرك ويقيم التغيير الجوهري
ما هي الضوابط الداخلية الأساسية؟
الرقابة الداخلية هي إجراء يتم تنفيذه من قبل إدارة الشركة ومجلس الإدارة والموظفين الآخرين ويهدف إلى تقديم تأكيد معقول بأن المعلومات دقيقة وفي الوقت المناسب وموثوقة. الالتزام بالقوانين والقواعد والاتفاقيات والسياسات والإجراءات ذات الصلة.
ما هي طرق الرقابة الداخلية؟
تعمل السياسات والممارسات والضمانات التكنولوجية المعروفة باسم الضوابط الداخلية على تأمين أصول المؤسسة من خلال تجنب الأخطاء والسلوك غير اللائق. هناك ثلاثة أنواع رئيسية من الضوابط الداخلية: استقصائية ووقائية وعلاجية.
لماذا الضوابط الداخلية ضرورية؟
لضمان تحقيق الأهداف والغايات ، من الضروري وجود ضوابط داخلية فعالة. بالنسبة لخيارات الإدارة ، فإنهم يقدمون مستندات سنوية جديرة بالثقة. لتقليل احتمالية حدوث فضائح عامة ، فإنهم يتأكدون من اتباع القوانين واللوائح المعمول بها.
ما الذي يميز التدقيق الداخلي عن الضوابط الداخلية؟
التدقيق الداخلي هو فحص لمرة واحدة ، في حين أن الرقابة الداخلية هي المسؤولة عن عمليات التفتيش المستمرة لضمان تحقيق الفعالية والكفاءة التشغيلية من خلال إدارة المخاطر.
وفي الختام
محاسبة الرقابة الداخلية ، كما هو موضح في المحاسبة والتدقيق ، هي إجراء يضمن أهداف الشركة في الفعالية والكفاءة التشغيلية
الأسئلة الشائعة حول محاسبة الرقابة الداخلية
لماذا يتم محاسبة الضوابط الداخلية؟
تقلل الضوابط الداخلية بشكل كبير من مخاطر فقدان الأصول وتزيد من موثوقية ودقة جميع عمليات المحاسبة والمالية الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، تضمن الضوابط أن النظام المحاسبي لشركتك يتوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها.
ما هي الأنواع الثلاثة للرقابة الداخلية؟
هناك ثلاث فئات رئيسية من الضوابط الداخلية: أولاً ، وقائية ، وثانية ، وكشفية ، وأخيراً ، تصحيحية. يتم تلخيص الضوابط الداخلية بشكل مميز على أنها سلسلة من السياسات والإجراءات أو الحماية التقنية التي يتم وضعها لمنع المشاكل وحماية أصول مؤسسة الأعمال.
ما هي الرقابة الداخلية في المحاسبة؟
الضوابط الداخلية هي الآليات والقواعد والإجراءات التي تنفذها الشركة لضمان سلامة المعلومات المالية والمحاسبية ، وتعزيز المساءلة ، ومنع الاحتيال.
