ليس هناك شك في أن الحصول على أجر أمر بالغ الأهمية ، سواء كنت عاملاً ، أو مستشارًا مستقلاً ، أو أي شيء بينهما. ومع ذلك ، هناك طرق مختلفة لكسب أو تلقي أموالك. ولكن عندما يتعلق الأمر بالحصول على تعويضك عن عملك وجهدك ، فكلما أسرعت في الحصول على أموالك ، كان ذلك أفضل. ومع ذلك ، فإن القيادة إلى البنك في كل مرة تتلقى فيها دفعة لإيداع شيك قد يكون أمرًا غير مريح. وبالتالي ، قد يكون الإيداع المباشر خيارًا جيدًا إذا كنت تبحث عن طريقة أكثر ملاءمة للحصول على أموالك. طريقة آمنة وبسيطة لإيداع شيكات راتبك مباشرة في حسابك الجاري أو حساب التوفير ، بالإضافة إلى استرداد الضرائب وشيكات التحفيز وبعض الإعانات الفيدرالية. ومع ذلك ، لا يزال العديد من الأشخاص غير متأكدين من الوقت الذي تستغرقه معالجة أو استلام إيداع مباشر لأول مرة ، أو ربما لاسترداد الضريبة.
حسنًا ، أنت الآن فضولي ، لذا استمر في القراءة لمعرفة المدة التي يستغرقها الإيداع المباشر وكذلك كيفية إعداده.
ما هو الإيداع المباشر؟
الإيداع المباشر هو التحويل الإلكتروني التلقائي للأموال إلى حساب مصرفي يحل محل الحاجة إلى كتابة شيك. بمعنى آخر ، إنها طريقة دفع مؤتمتة بالكامل يتم من خلالها إيداع الأموال إلكترونيًا في حسابك المصرفي أو حساب التوفير. ومع ذلك ، فإن هذا يسمح للمدفوع لأمره بالحصول على مدفوعاته بسرعة أكبر وتجنب التعامل مع الشيكات الورقية ، فضلاً عن تجنب رحلة إلى البنك.
بالإضافة إلى ذلك ، فهي وسيلة آمنة لتلقي دخلك والمزايا الأخرى. يتم تحديث رصيد حسابك تلقائيًا عندما تتلقى الأموال بهذه الطريقة. ومع ذلك ، وفقًا لجمعية الرواتب الأمريكية ، يتلقى ما يقرب من 94 بالمائة من العمال الأمريكيين رواتبهم عن طريق إيداع مباشر من أرباب عملهم.
فهم عملية الإيداع المباشر
الإيداع المباشر هو تحويل مالي إلكتروني تقوم به مباشرة إلى حسابك المصرفي أو حساب التوفير. على الرغم من أنه يعمل بشكل مشابه لإيداع الشيك العادي ، إلا أنه بدون خطوة إضافية تتمثل في استلام الشيك. وبالمثل ، فهي أكثر ملاءمة وموفرة للوقت وآمنة مقارنة بالشيكات الورقية لأن المعاملة تتم بالكامل عبر الإنترنت.
بشكل عام ، تعني عملية الإيداع المباشر أنك ستتلقى شيكات راتبك في حسابك المصرفي تلقائيًا. في معظم الحالات ، سيتعين عليك إعداد هذا النوع من الإيداع المباشر مع شركتك. إنه أيضًا خيار لاسترداد الضرائب وربما طرق الدفع الأخرى.
بالإضافة إلى ذلك ، يتمتع خيار الإيداع هذا بميزة السماح للأموال بالتدفق بسلاسة من الدافع إلى المستفيد. يمكن للموظفين الرهان على رواتبهم القادمة في يوم الدفع دون الحاجة إلى اتخاذ خطوة إضافية باستخدام الإيداع المباشر. يمكن لأصحاب العمل أيضًا توفير المال من خلال عدم طباعة وتوزيع الشيكات الورقية أسبوعيًا أو كل أسبوعين.
من ناحية أخرى ، يمكنك أيضًا إجراء المدفوعات عن طريق الإيداع المباشر. وفقًا لذلك ، يمكنك استخدامه لدفع الإيجار أو فواتير الطاقة ، أو سداد أقساط الرهن العقاري الشهرية ، أو تسوية تكاليف التأمين ، أو دفع الضريبة المستحقة بشرط أن يسمح الطرف الآخر بتحويل الأموال إلكترونيًا.
على العكس من ذلك ، تقدم البنوك الآن مكافآت لفتح حسابات إيداع مباشر جديدة. وإذا قررت ربطه بحساب توفير ، فقد تكون المكافأة عبارة عن إيداع نقدي لمرة واحدة ببضع مئات من الدولارات أو معدل فائدة.
كيف يعمل الإيداع المباشر؟
من أفضل جوانب الإيداعات المباشرة أنها مؤتمتة بالكامل. يزداد رصيد حسابك تلقائيًا في أي وقت تحصل فيه على دفعة عبر الإيداع المباشر ، بحيث يمكنك استخدام هذه الأموال على الفور.
في الأساس ، لن تكون هناك حاجة لقبول الدفع أو إيداع الأموال في حسابك ، تمامًا كما كنت ستفعل لو تلقيت نقدًا أو بشيك.
الإيداع المباشر هو طريقة دفع شائعة وبسيطة وفعالة وسهلة. ومع ذلك ، قد تشعر بالحيرة بشأن كيفية عمل كل هذا. لبدء إجراء الإيداعات عن طريق الإيداع المباشر ، سيحتاج أصحاب العمل إلى تفاصيل الحساب المصرفي للمدفوع لأمره أو شيكًا باطلًا. بينما يتم استخدام الإيداع المباشر بشكل عام لإرسال شيك راتب الموظف ، إلا أنه يمكن استخدامه أيضًا لاسترداد الضرائب وأرباح الاستثمار ومدفوعات حساب التقاعد والمزايا الحكومية مثل الضمان الاجتماعي وكذلك إعانات البطالة.
علاوة على ذلك ، سترسل الشركة عادةً تعليمات كشوف المرتبات إلى مؤسستها المالية قبل يوم أو يومين من أيام العمل ، والتي ستقوم لاحقًا بإرسال المعلومات إلى غرفة المقاصة الآلية (ACH). تنظم ACH المعاملات وتضمن إرسال كل تعليمات إلى الحساب المصرفي المناسب لشيك أجر كل عامل. سيقوم صاحب العمل بعد ذلك بتحويل راتبك إلى البنك الذي تتعامل معه قبل يوم الدفع. بمجرد أن تتلقى بنوك الموظف تعليمات غرفة المقاصة الآلية (ACH) ، فإنها تنفذ الدفع والإيداع أو تقيد حساباتك بالأموال ذات الصلة.
دليل لإعداد الإيداع المباشر
قد تكون قادرًا على بدء عملك أو مؤسستك وتشغيلها من خلال الإيداع المباشر بسرعة معقولة مع القليل من الوثائق وخطة الرواتب. ومع ذلك ، فيما يلي الخطوات الأساسية لإنشاء واحدة:
# 1. حدد مزود خدمة الإيداع المباشر.
يمكن لأصحاب العمل التعامل مع البنك الذي يدير حساباتهم التجارية أو مع مزود خدمة كشوف المرتبات الذي يقدم إيداعًا مباشرًا.
# 2. أكمل وثائق التنشيط.
سيحتاج أصحاب العمل عادةً إلى التوقيع على شروط وأحكام غرفة المقاصة الآلية بالإضافة إلى تقديم المستندات المالية الحديثة. هذا بشكل خاص لإثبات قدرتهم على تغطية المعاملات. إذا لم تكن قد فعلت ذلك من قبل ، فقد يُطلب من الشركات التي تعمل مع مزود كشوف المرتبات تقديم معلومات حول مؤسستهم بالإضافة إلى المعلومات المصرفية.
# 3. جمع بيانات الموظفين
يجب توفير المعلومات اللازمة من قبل كل موظف. قد يشمل ذلك:
- اسم المؤسسة المالية
- نوع الحساب
- رقم الحساب و
- رقم التوصيل.
ومع ذلك ، قبل أن تتمكن الشركات من تحويل الموظفين إلى الإيداع المباشر ، تطلب بعض الدول من هؤلاء الموظفين توقيع اتفاقية.
# 4. تحميل معلومات الموظف
على الرغم من أن الموظفين قد يكونون قادرين على إدخال معلوماتهم المصرفية بشكل فردي. هذا ، مع ذلك ، إذا كان مزود كشوف المرتبات يقدم الخدمة الذاتية. بدلاً من ذلك ، سيكون صاحب العمل مسؤولاً عن توفير المعلومات المناسبة للمؤسسة المالية. بغض النظر ، فإن تصدير ملف National Automated Clearinghouse Association (NACHA) هو أسلوب قياسي للقيام بذلك بسرعة.
# 5. تزامن الإيداع المباشر وفترة الدفع
بشكل عام ، عندما يتعلق الأمر بالإيداع المباشر ، تحتاج العديد من المؤسسات المالية ومقدمي كشوف المرتبات إلى معالجة كشوف المرتبات قبل أيام من يوم الدفع. يجب على أصحاب العمل الذين بدأوا بالفعل دفع رواتب الموظفين التحقق لمعرفة ما إذا كان الجدول الزمني للإيداع المباشر الخاص بهم سيعمل بشكل صحيح مع تقويم الرواتب الحالي أو إنشاء إصدار جديد.
# 6. تجهيز كشوف المرتبات
عند معالجة كشوف المرتبات ، سيتلقى الموظفون رواتبهم تلقائيًا في حساباتهم المصرفية طالما أن كل شيء على ما يرام. من ناحية أخرى ، سيتعين على الآخرين الذين لا يسجلون في الإيداع المباشر الحصول على مدفوعاتهم من خلال شيك راتب مطبوع أو بطريقة أخرى.
ما هي المدة التي يستغرقها الإيداع المباشر؟
الميزة الرئيسية للإيداع المباشر هي مقدار الوقت الذي يمكن أن يوفره لك. ومع ذلك ، فإن الوقت أو المدة التي تستغرقها الأموال قبل أن تصل الأموال إلى حسابك تعتمد على مصدرها. وفي الوقت نفسه ، عند بدء عمل جديد ، من المهم أن تدرك أنه قد يستغرق الأمر ما يصل إلى دورتين طويلتين للدفع لإعداد الإيداع المباشر بشكل صحيح وللمرة الأولى. نتيجة لذلك ، سيتعين عليك الاعتماد على الفحوصات المادية لبعض الوقت حتى يصبح كل شيء في مكانه.
حسنًا ، الآن بعد أن قمت بإعداد عملية الإيداع المباشر الخاصة بك ، قد تتساءل عن المدة التي يستغرقها الإيداع المباشر الخاص بك. بشكل عام ، يعتمد الوقت المحدد لوصول أموالك على العمل الذي تعمل فيه. وأيضًا عوامل مثل برنامج رواتب صاحب العمل الخاص بك ومتى يقدمون كشوف المرتبات. ومع ذلك ، يعد هذا أمرًا ضروريًا لفهمه ، خاصة إذا كنت تخطط لإعداد عمليات النقل التلقائي.
عادةً ما يستغرق الإيداع المباشر من يوم إلى ثلاثة أيام عمل أطول للمعالجة في المتوسط. على الرغم من أن عملية الإيداع هذه سريعة ، إلا أن الإطار الزمني أو المدة التي ستستغرقها الأموال للوصول إلى حسابك تعتمد على الوقت المحدد الذي يبدأ فيه المُصدر أو الدافع للدفع. ومع ذلك ، هناك العديد من الأسباب الأخرى التي يمكن أن تؤدي إلى تباطؤ.
لنفترض أن شركة أو منظمة توظف برنامج الرواتب. وهم يفعلون ذلك لضمان حصول الموظفين على مدفوعاتهم بسهولة وفي الوقت المحدد. يجب أن تتوقع أن يكون شيك راتبك في حسابك المصرفي في منتصف ليل اليوم السابق لتاريخ الدفع الخاص بك. ومع ذلك ، هذا فقط إذا قام صاحب العمل بمعالجته وإيداعه. في غضون ذلك ، يمكنك البدء في استخدام الأموال بمجرد وصولها إلى حسابك المصرفي لأن هذا الأسلوب لا يحتفظ بالأموال أبدًا.
ما هي المدة التي يستغرقها الإيداع المباشر لاسترداد الضرائب؟
بشكل عام ، فإن أسرع طريقة لكسب المبلغ المسترد هي تقديم ملف الإرجاع الإلكتروني واختيار الإيداع المباشر كطريقة للدفع. ومع ذلك ، كيف ومتى تقدم إقرارك الضريبي سيحدد المدة التي ستستغرقها لاسترداد أموالك باستخدام عملية الإيداع المباشر. وفي الوقت نفسه ، صرحت مصلحة الضرائب الأمريكية بأن الغالبية العظمى من أصحاب الملفات الإلكترونية ، أولئك الذين يستخدمون أيضًا الإيداع المباشر سيستردون أموالهم في أقل من 21 يومًا للسنة الضريبية 2023.
من ناحية أخرى ، قد يؤدي تقديم طلب استرداد ورقي أو استرداد أموالك باستخدام شيك ورقي إلى أن تستغرق العمليات شهورًا حتى تكتمل. أثناء بدء وانتهاء موسم الضرائب ، تعالج مصلحة الضرائب أيضًا الطلبات بشكل أبطأ. هذا لأنه عندما يقدم غالبية دافعي الضرائب إقراراتهم.
بالإضافة إلى ذلك ، يعد تقديم الإقرار الإلكتروني الخاص بك واستلام استرداد الضريبة عبر الإيداع المباشر هو البديل الأسرع. سيحصل 95٪ من دافعي الضرائب الذين اختاروا هذا المسار على المبالغ المستردة في غضون 21 يومًا من ضرائبهم لعام 2021. واحد سيحصلون عليه في عام 2023. ومع ذلك ، يشير هذا إلى أن المبلغ المسترد سيصل إلى حسابك بعد ثلاثة أسابيع من موافقة مصلحة الضرائب على استرداد أموالك. بعد ذلك ، قد تستغرق مؤسستك المالية يومين لإتاحة التمويل لك.
إذا كنت لا تزال غير متأكد من المدة التي قد يستغرقها استرداد الضريبة لعام 2023 للوصول إذا كنت تستخدم خيار الإيداع المباشر ، فإليك التسليم الوقت كما هو منصوص عليه في الضرائب الفيدرالية.
| نوع التوصيل | وقت التسليم (تاريخ التقديم 0f - متى يتم استرداد الأموال) |
| ملف إلكتروني بإيداع مباشر | أسابيع 1-3 |
| ملف ورقي بإيداع مباشر | أسابيع 1-3 |
| ملف إلكتروني مع شيك استرداد في البريد | أسابيع 6-8 |
| ملف ورقي مع شيك استرداد في البريد | أسابيع 6-8 |
ما هي المدة التي يستغرقها الإيداع المباشر لأول مرة
عادة ، لأول مرة ، سوف يستغرق الأمر بضع دقائق فقط للتسجيل للحصول على إيداع مباشر. ومع ذلك ، نظرًا لأنه يجب على الدافع التحقق من صحة معلوماتك المصرفية ، فقد يستغرق الأمر بضعة أسابيع أو حتى أكثر حتى يصبح ساريًا.
إذن ، ما المدة التي سيستغرقها الإيداع المباشر للتفعيل في المرة الأولى التي تستخدمه فيها؟ عادة ، قد يستغرق الأمر دورة دفع واحدة أو دورتين ليتم تفعيلها مع شركتك. ومع ذلك ، نظرًا لأن الأمر سيستغرق وقتًا طويلاً كمؤقت أول ، يمكنك بدلاً من ذلك الحصول على فحص مادي بدلاً من الإيداع المباشر كدفعة خلال تلك الفترة.
في بعض الظروف ، سيقوم صاحب العمل بإشراك موظف جديد في بداية دورة الدفع. هذا ، مع ذلك ، لأن عملية تفويض الإيداع المباشر لا تستغرق وقتًا طويلاً لإكمالها للعامل الجديد للحصول على أول دفعة له أو لها.
من أهم مزايا الإيداع المباشر أنه يتم على الفور. عادة في غضون يوم إلى ثلاثة أيام عمل ، ولكن في بعض الأحيان ما يصل إلى خمسة. يتغير هذا بناءً على من يتلقى المدفوعات ، بل وقد يتحسن في المستقبل.
يمكنك عادةً استخدام الأموال بأسرع ما يمكن بشريًا في حسابك عندما تأتي من شركتك. في حالات أخرى ، قد تصل الدفعة إلى البنك الذي تتعامل معه ، نعم. ولكن ، يجب أن تتم معالجتها من قبل البنك قبل أن يتم إنفاقها. قد يستغرق الأمر وقتًا أطول يصل إلى خمسة أيام عمل حتى يتم إيداعك في هذه الحالة.
كم من الوقت يستغرق الإيداع المباشر للعملية؟
يعتمد تحديد المدة التي ستستغرقها عملية الإيداع المباشر حيز التنفيذ على مدى سرعة معالجة صاحب العمل لطلبك الأول ، الأمر الذي قد يستغرق بضعة أسابيع.
إنها طريقة لتحويل الأموال إلكترونيًا من حساب بنكي إلى آخر. وفي الوقت نفسه ، يمكن تحقيق ذلك عن طريق تحويل ACH ، وهو نوع من تحويل الدفع الإلكتروني.
تحويل ACH هو تحويل الأموال الإلكتروني بين المؤسسات المالية والعملاء. لم يعد الناس بحاجة إلى شيكات ورقية أو نقدًا مع معاملات غرفة المقاصة الآلية. ولأنها إلكترونية ، فقد تحدث على الفور تقريبًا. على هذا النحو ، لا داعي للقلق بشأن أشياء مثل التحقق من شرعية شيك الراتب.
يجب أن يتوقع العديد من الموظفين أن يقوم صاحب العمل بمعالجة إيداعهم المباشر حتى لا يستغرق وقتًا طويلاً. عادةً يجب أن تصل إلى حسابهم في منتصف ليل اليوم السابق ليوم الدفع. في هذه الأثناء ، قد يكون لديك أموالك قبل أن تبدأ العمل في يوم الدفع. هذا دقيق تمامًا بغض النظر عما إذا لم تكن موجودًا أو ربما غير متاح للعمل في يوم الدفع. لماذا ا؟ لأنها آلية ولا تتطلب مدخلاتك.
بالإضافة إلى ذلك، مدفوعات من الحكومة الفيدرالية يتم تنظيمها بالمثل بحيث يكون المستفيدون على دراية بالمدة التي ستستغرقها المعالجة وكذلك متى سيحصلون على أموالهم.
وفي الختام
يعد إعداد الإيداع المباشر أمرًا بسيطًا ومريحًا عندما يتعلق الأمر بالودائع. باستخدام هذا الخيار ، ستتمكن من رؤية أموالك تنتقل إلى حسابك المصرفي في إطار زمني قصير.
في الأساس ، الإيداع المباشر هو طريقة لتحويل الأموال إلكترونيًا من شخص إلى آخر. إنه يلغي ضرورة قيام المستلم بأخذ شيكات شخصية إلى البنك ويسمح له أيضًا بالحصول على أمواله في غضون فترة تتراوح من يوم إلى ثلاثة أيام. وبالمثل ، يوفر الإيداع المباشر أسرع طريقة لدافعي الضرائب لاسترداد الضرائب الخاصة بهم.
يستفيد أرباب العمل والموظفون والهيئات الحكومية جميعًا من الإيداع المباشر لأنه فعال من حيث التكلفة وفعال. أصبحت الشيكات الورقية قديمة تقريبًا ، وذلك بفضل المزايا العديدة للإيداع المباشر.
الأسئلة الشائعة
هل الإيداع المباشر آمن؟
يعتبر الإيداع المباشر أكثر أمانًا من الشيك الورقي كوسيلة للدفع. يقلل من مخاطر الاحتيال في الشيكات وفقدان الشيكات أو سرقتها.
هل يعتبر الإيداع الآلي معاملة فورية؟
على الرغم من أن هذا النوع من الإيداع سريع تقريبًا ، فقد لا تتمكن من الوصول الفوري إلى الأموال. يمكنك عادةً سحب الأموال في نفس يوم وصولها إلى حسابك ، ولكن قد تضطر إلى الانتظار حتى يوم العمل التالي في بعض المواقف.
هل من الملائم إجراء الإيداعات الآلية؟
عندما تتلقى الأموال عبر هذا الخيار ، يتم إيداعها تلقائيًا في حسابك دون أي جهد من جانبك. سيتم تقييد حسابك بغض النظر عما إذا كنت خارج المدينة أو مشغولًا جدًا للذهاب إلى البنك.
هل يستحق الإيداع المباشر كل هذا العناء؟
في الأساس ، يوفر التحول الرقمي الوقت والمال. لا يتعين عليك طباعة الشيكات أو الدفع لشحنها بمدفوعات إلكترونية. يؤدي ذلك إلى توفير أموال الشركة مع الحفاظ أيضًا على الموارد المستخدمة لطباعة الشيكات وتسليمها. عادةً ما يكون تلقي المدفوعات مجانًا أثناء تحويل الأموال باستخدام ACH ربما يكون أرخص من الخيارات الأخرى.
مقالات ذات صلة
