محاسبة دفتر الأستاذ العام: كل ما تريد معرفته (+ أدوات سريعة)

محاسبة دفتر الأستاذ العام وتعني أمثلة برامج الوظائف
مصدر الصورة: يوتيوب

للاحتفاظ بسجل دقيق لحساب عملك ، يجب أن يكون لديك وسيلة جيدة ودقيقة للاحتفاظ بسجلاتك في التقارير المناسبة. ومع ذلك ، ستساعدك هذه المقالة على فهم معنى مصطلح دفتر الأستاذ العام ، وما هو الغرض منه ، وكيفية استخدامه في الاحتفاظ بالسجلات المالية لحسابات الأعمال. وبالتالي ، سنبحث أكثر في معرفة الأمثلة والوظائف والبرامج التي يمكنك بسهولة تقييم محاسبة دفتر الأستاذ العام هذه.

محاسبة دفتر الأستاذ العام

دفتر الأستاذ العام هو أساس النظام الذي يستخدمه المحاسبون لتخزين وتنظيم البيانات المالية المستخدمة لإنشاء البيانات المالية للشركة. وبالتالي ، توفر محاسبة دفتر الأستاذ العام سجلاً لكل معاملة مالية ؛ التي تحدث خلال حياة الشركة المشغلة وتحتفظ بمعلومات الحساب المفيدة لإعداد البيانات المالية للشركة. ومع ذلك ، فإن المعاملات موجودة في ملاحظات من مستند مصدر ، مثل فاتورة أو فاتورة ؛ والتتبع وصولاً إلى المجلة العامة والتي تُعرف أيضًا باسم دفتر حساب دفتر الأستاذ العام. عادةً ما يتم توزيع حسابات دفتر الأستاذ العام على خمسة أقسام ضمن خطة الحسابات. وبالتالي ، فإن الفئات الخمس هي الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات. تتضمن حسابات الأصول عادةً النقد والسجلات والمصروفات والأصول الثابتة أيضًا. قد تشمل حسابات المسؤولية الذمم الدائنة والمدينين ، وأوراق الدفع ، وكذلك الرسوم المستحقة. 

في محاسبة دفتر الأستاذ العام ، يتم ترحيل الحركات التجارية مرتين ؛ وبالتالي يتم خصم الديون من خلال الائتمانات والأصول حسب المطلوبات والخسائر حسب الدخل. ومع ذلك ، في المحاسبة عن هذا النوع من النظام ، يتم استخدام طريقة القيد المزدوج لدقة سجل الحساب.

ما هي محاسبة دفتر الأستاذ العام؟

وبالتالي ، فإن محاسبة دفتر الأستاذ العام هي حساب أو استخدام سجل لفرز وتخزين وتلخيص معاملات الشركة. وبالتالي ، فإن دفتر الأستاذ العام هو العمود الفقري لنظام المحاسبة الخاص بك. يعد تعلم كيفية استخدام محاسبة دفتر الأستاذ العام أمرًا مهمًا في فهم الصحة المالية لعملك ، ويمكن أن يأخذك شوطًا طويلاً في عملك.

يتم ترتيب هذه الحسابات في دفتر الأستاذ العام مع ظهور حسابات الميزانية العمومية أولاً ؛ تليها حسابات بيان الدخل. تعمل حسابات دفتر الأستاذ العام كخزانة لكل معاملة موجودة في السجل وهي ضرورية لأي عمل تجاري باستخدام محاسبة القيد المزدوج.

محاسبة دفتر الأستاذ العام ، المعنى ، الأمثلة ، الوظائف ، البرامج
مصدر الصورة: slideserve.com

لقد كنا نتحدث عن محاسبة دفتر الأستاذ العام وما يدور حوله ، والآن علينا أن نرى بعض الأمثلة

أمثلة على محاسبة دفتر الأستاذ العام

فيما يلي بعض الأمثلة على حسابات الميزانية العمومية للمحاسبة لدفتر الأستاذ العام ؛ وكيف يتم ترتيبها بشكل أكبر في دفتر الأستاذ العام الذي يتضمن: الأصول والمسؤولية وحسابات حقوق المساهمين. تحت كل حساب ، لدينا حسابات مختلفة تتكون منها.

  1. حسابات الأصول: النقدية وحسابات القبض والمخزون والاستثمارات والأراضي والمعدات
  2. حسابات المسؤولية: أوراق الدفع ، والحسابات الدائنة ، والمصروفات المستحقة الدفع ، وودائع العملاء
  3. حسابات حقوق المساهمين: الأسهم العادية ، والأرباح المحتجزة ، ومخزون الخزينة.

يتم تسجيل أمثلة أخرى لمحاسبة دفتر الأستاذ العام في الأنشطة المالية في عملك في دفتر الأستاذ العام. يشمل هذا النشاط:

  1. الودائع التي تمت في حساباتك المصرفية
  2. يتم كتابة الشيكات لمختلف رجال الأعمال لتغطية نفقات التشغيل
  3. شيكات الرواتب الصادرة لموظفيك
  4. إيصالات الضرائب المدفوعة لكل من الوكالات الحكومية والفيدرالية
  5. نشاط المبيعات ونشاط حسابات القبض ذات الصلة
  6. تسجيل المدفوعات الواردة من العملاء والعملاء
  7. قائمة التغييرات مثل استلام المنتج أو تعديل مستويات المخزون
  8. الفواتير المستلمة وتسجيلها في حسابات الدفع
  9. أي مساهمات مالك الأعمال أو انسحابات المالك
  10. أي إدخالات دفتر يومية لتسجيل المعاملات مثل الفوائد والرسوم المصرفية

وظائف محاسبة دفتر الأستاذ العام

هناك بعض الوظائف المثيرة للاهتمام المتعلقة بمحاسبة دفتر الأستاذ العام ، والتي سنراها أدناه:

# 1. محاسب دفتر الأستاذ العام

وظيفة دفتر الأستاذ العام للمحاسبين هي دعم جميع عناصر وظيفة المحاسبة ؛ تسوية المعاملات المصرفية على أساس يومي وأسبوعي وشهري ، والتعامل مع التطبيقات النقدية. وبالتالي ، فإنهم يؤدون إدخالات دفتر اليومية المغلقة في نهاية الشهر ويدعمون حزمة تقارير نهاية الشهر عن طريق إجراء التحليلات في مواقع مختلفة والبحث عن أي تباينات غير عادية ، وإعداد إدخالات دفتر اليومية حسب الحاجة.

بالإضافة إلى ذلك ، تشارك هذه الوظيفة في محاسبة دفتر الأستاذ العام بنشاط في عملية إغلاق الشهر ، وربع نهاية السنة ، ونهاية العام مع التأكد من اكتمال العمل بحلول الجدول الزمني الختامي والمساعدة في طلبات التدقيق السنوية

الراتب يتراوح بين 63,000 دولار إلى 68,000 دولار في السنة ، يجب أن يكون لديهم خبرة لمدة عامين قبل العمل.

# 2. محاسب انتاج

محاسب الإنتاج هو الشخص الذي يُظهر موهبة إبداعية ولديه شغف بالقصص السرد العظيمة وصناعة الأفلام التي تميز Lucasfilm. محاسب الإنتاج في الوظائف المتعلقة بمحاسبة دفتر الأستاذ العام مسؤول عن العمل بشكل وثيق مع كبير المحاسبين ومديري تمويل الإنتاج لإدارة جميع جوانب إنتاجاتنا الحية أثناء التطوير.

يشمل عملهم إدارة المدفوعات والمعالجة وتتبع المدفوعات لأعضاء هيئة التدريس والفريق في الصفقات الشاملة مع Lucasfilm بما في ذلك إعداد الفواتير للإنتاج. وبالمثل ، فهم يديرون أيضًا حسابات الدفع والمدينين ؛ إعداد قيود اليومية والتسويات مع الوثائق الداعمة المناسبة.

# 3. محاسب أول 

يقومون بتقييم وإجراء مطابقات الميزانية العمومية الكاملة والدقيقة والمدعومة بالكامل بالأدلة المناسبة ؛ ومع ذلك ، فهم يعملون أيضًا جنبًا إلى جنب مع الإدارات الأخرى لتوفير الرؤى المالية والتقارير ذات الصلة ، وتحديد الضوابط الداخلية على العمليات والأنظمة المحاسبية والحفاظ عليها.

وبالمثل ، فإنهم يشاركون أيضًا في تطبيقات النظام وتحسين العمليات عن طريق فحص وتحليل الأنظمة والعمليات لتحديد مجالات التحسين ، ودفع التحسين. المساعدة في إعداد البيانات المالية والحواشي الشهرية والفصلية والسنوية.

للتأهيل ، يجب أن تكون لديك خبرة تزيد عن 5 سنوات في المحاسبة والتمويل مع الهياكل المعقدة

# 4. محاسب رئيسي

بالنسبة للمؤهلات ، فأنت بحاجة إلى درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية ، وما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة العملية في بيئة محاسبية محوسبة ، وأيضًا خبرة في إعداد التعليم العام بالإضافة إلى.

وظيفة جوهرية:

  1. إعداد التقارير المالية الخارجية والداخلية على أساس شهري وربع سنوي وسنوي حسب الحاجة.
  2. قم بتحليل ومراجعة البيانات المالية في PeopleSoft على أساس الحاجة.
  3. تقديم المساعدة للمدارس وأقسام المكاتب المركزية بتقاريرها الشهرية حسب الحاجة.
  4. الحفاظ على الاتصالات ومناقشتها مع الموظفين في المدارس والمكتب المركزي وكذلك جهات الاتصال الخارجية.
  5. مراجعة وتحديث السياسات والإجراءات المتعلقة بالتقارير المالية.
  6. قم بإعداد وتقديم الإقرارات الضريبية الشهرية والفصلية والسنوية كما هو مطلوب
  7. التوفيق بين حسابات دفتر الأستاذ العام وإعداد إدخالات دفتر اليومية كما هو مطلوب ، بما في ذلك عمليات التحميل في النظام المالي
  8. - إعداد التسويات الشهرية لحسابات البنوك حسب الحاجة
  9. أداء الواجبات والمسؤوليات الأخرى التي يحددها المشرف أو من ينوب عنه.

برنامج دفتر الأستاذ العام للمحاسبة

# 1. مراجعة GnuCash

GnuCash هو برنامج مجاني لدفتر الأستاذ العام ، وهو برنامج مفتوح المصدر يوفر إدارة مالية شخصية وقدرات محاسبية احترافية. إنه مجاني تمامًا ، مما يجعله خيارًا رائعًا للشركات الناشئة والشركات الصغيرة ذات الميزانيات المحدودة. يتضمن GnuCash خيارات إعداد تقارير ممتازة ، مع تقارير مفصلة عن الأصول والمسؤوليات بالإضافة إلى تقرير دفتر الأستاذ العام الكامل. لا تقدم التقارير سوى القليل من طرق التخصيص ، ولكن هناك العديد من التقارير المتاحة ، ومن المحتمل ألا يكون التخصيص مشكلة.

# 2. FreshBooks

FreshBooks هو برنامج محاسبة دفتر أستاذ عام آخر ، وهو تطبيق بديهي مصمم بواجهة سهلة الاستخدام. يقدم للشركات الصغيرة طريقة رائعة لإدارة دفتر الأستاذ العام. كما أنه يوفر حاليًا أربعة خيارات للخطة ، مما يجعل من السهل الانتقال إلى خطة أكثر قوة. تم تصميم FreshBooks لسهولة التنقل ، حتى يتمكن المستخدمون الجدد من العثور بسهولة على طريقهم.

# 3. سطح المكتب QuickBooks

يوفر QuickBooks Desktop خيارات ممتازة لإعداد تقارير دفتر الأستاذ العام للشركات الصغيرة والمتنامية على حدٍ سواء. تم تصميم QuickBooks Desktop باعتباره أحد برامج محاسبة دفتر الأستاذ العام ، المصمم لمكتب المستخدم الفردي بالإضافة إلى الأعمال التجارية المتنامية مع العديد من المستخدمين ، وهو يقدم ثلاث خطط للاختيار من بينها. تم تصميمه في الأصل للشركات الصغيرة جدًا ، وكانت إحدى أكبر الشكاوى التي واجهها أصحاب الأعمال الصغيرة هي أنهم تجاوزوا نطاق التطبيق بسرعة.

اليوم ، مع QuickBooks Enterprise ، يمكن للشركات الصغيرة الارتقاء بسهولة إلى هذا الإصدار القوي جدًا من QuickBooks Desktop الذي يدعم ما يصل إلى 30 مستخدمًا للنظام في وقت واحد. إنها تحظى بشعبية لدى أصحاب الأعمال الصغيرة لسبب ما. إنه يوفر القدرة على تحمل التكاليف ، والعديد من الميزات المفيدة ، والتنقل السهل في النظام ، وقابلية التوسع.

يتم أيضًا تضمين قوالب التقارير في تطبيقات سطح المكتب QuickBooks ، ويمكنك بسهولة تخصيص تقرير دفتر الأستاذ العام ليشمل فقط الحسابات التي ترغب في عرضها. أيضًا ، هناك ميزات لسطح المكتب QuickBooks ، والتي تشمل

  • الفواتير

يقدم QuickBooks Desktop أفضل إمكانيات برنامج الفواتير ، مما يسمح للمستخدمين بإنشاء فاتورة احترافية لعملائهم. يوفر الإصدار المميز للمستخدمين مجموعة متنوعة من قوالب الفواتير الخاصة بالصناعة بما في ذلك قوالب فواتير المنتجات والخدمات.

لديك أيضًا خيار استخدام مدفوعات QuickBooks من أجل الحصول على أموال بشكل أسرع ، بما في ذلك القدرة على إضافة زر "الدفع الآن" إلى فواتير العملاء لسهولة الدفع.

  • المعرض

تتوفر إمكانية تتبع المخزون الجيد في جميع إصدارات QuickBooks Desktop ، مع القدرة على تتبع جميع المنتجات المباعة ، وتكلفة البضائع ، وإدارة المخزون ، بما في ذلك تعديلات المخزون.

  • تتبع الدخل والمصروفات

يمكنك بسهولة ربط جميع حساباتك المصرفية وحسابات بطاقتك الائتمانية إلى QuickBooks Desktop من أجل إدارتها بسهولة وتتبع نفقات عملك. كما أن ربط حساباتك المصرفية يجعل التسوية المصرفية أمرًا في غاية السهولة ، حيث يتم نشر غالبية الإدخالات تلقائيًا نيابة عنك.

كيف تكتب دفتر الأستاذ العام؟

قسّم كل حساب (مثل حساب الأصول) إلى عمودين عند إنشاء دفتر الأستاذ العام. يجب أن تكون ديونك على اليسار ، وائتماناتك على اليمين. يجب وضع أصولك ونفقاتك على يمينك في دفتر الأستاذ. على الجانب الأيمن من الصفحة توجد التزاماتك وحقوق الملكية والإيرادات.

ما هو استخدام دفتر الأستاذ العام؟

يُستخدم دفتر الأستاذ العام في المحاسبة لتسجيل جميع معاملات الشركة. يتم تصنيف بيانات المعاملات في دفتر الأستاذ العام على أنها أصول وخصوم وإيرادات ومصروفات وحقوق ملكية.

ما هي الأقسام الأربعة في دفتر الأستاذ العام؟

يتم تضمين دليل الحسابات والمعاملات المالية وأرصدة الحسابات والفترات المحاسبية في دفاتر الأستاذ العامة.

ما هو الخصم والائتمان في دفتر الأستاذ؟

في محاسبة القيد المزدوج ، المدين والائتمان عبارة عن إدخالات يتم إجراؤها في دفاتر الأستاذ لتسجيل التغييرات في القيمة الناتجة عن المعاملات التجارية. يشير إدخال الخصم في الحساب إلى تحويل القيمة إلى الحساب ، بينما يشير إدخال الائتمان إلى حركة القيمة من الحساب.

لماذا يطلق عليه دفتر الأستاذ العام؟

لكل حساب في مخطط حسابات المؤسسة ، يتم إنشاء حساب دفتر الأستاذ وتصنيفه إلى فئات حساب مثل الدخل والمصروفات والأصول والخصوم وحقوق الملكية ؛ دفتر الأستاذ العام هو جمع كل هذه الحسابات.

ما الذي يأتي أولاً في دفتر الأستاذ؟

بالنسبة لكل من عمليات الخصم والائتمان ، يتم إدخال التاريخ والتفاصيل والمبلغ في تنسيق حساب T لدفتر الأستاذ. دائمًا تقريبًا ، تبدأ حسابات دفتر الأستاذ برصيد افتتاحي. عادةً ما يكون الرصيد الأولي لحسابات الميزانية العمومية هو الرصيد الختامي من الفترة السابقة.

ما هو التوفيق GL؟

يقوم المحاسبون بإجراء تسوية دفتر الأستاذ العام للتأكد من دقة المعلومات الموجودة في دفتر الأستاذ العام. يقوم غالبية المحاسبين بتسويات دفتر الأستاذ العام أثناء: الإغلاق الشهري. الإغلاق السنوي.

مقالات لها صلة

  1. GENERAL LEDGER: قوالب سهلة وأمثلة وكل ما تحتاجه (+ ملفات PDF مجانية)
  2. التعريف العام للشراكة: الضرائب والمسؤولية والاتفاق
  3. عملية المحاسبة: فهم الخطوات الثماني في دورة المحاسبة
  4. دورة المحاسبة: ما هي دورة المحاسبة وكل ما تحتاجه
  5. QuickBooks Accountant: الدليل الأساسي لنتائج مثالية (+ أدوات سريعة)
اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً