كانت الشيكات ذات مرة هي الشكل الأكثر شيوعًا للمعاملات التجارية في تاريخ المؤسسات المالية. حاليا؟ ليس كثيرا. في كلتا الحالتين ، لا يستبعد تمامًا حقيقة أن الأفراد ما زالوا يستخدمونها بين الحين والآخر. يجعل تأييدهم صفقة كبيرة.
ببساطة ، يجب أن تعرف كيف تصادق على شيك إذا أو عندما يعطيه لك شخص ما. سيمنحك هذا رفاهية إما أن تكون قادرًا على صرفها أو إيداعها أو تسليمها إلى شخص آخر. عند القيام بذلك بشكل صحيح ، تجعل المصادقات من السهل استخدام الشيكات. على العكس من ذلك ، قد تؤدي الخطوة الخاطئة إلى فوضى عميقة. لذلك من المهم أن تفعل هذا بشكل صحيح. ولكن قبل أن ننتقل إلى أبعد من ذلك ، دعنا نستعرض بعض المعلومات الحيوية حول عمليات التحقق التي يجب أن تعرفها.
ما هو الشيك؟
الشيك هو قطعة من الورق في شكل قسيمة توعز إلى البنك أو مؤسسة الائتمان بدفع مبلغ معين من المال لمجموعة معينة من الأفراد. يمكن أن يشمل ذلك الشركات أو المنظمات أو الهيئات الحكومية أو الكيانات الأخرى.
بالنسبة للمبتدئين ، يجب أن يكون للشيك تاريخ ، واسم المدفوع لأمره ، والمبلغ ، والتوقيع المعتمد للحساب الجاري الذي سيتم سحب الأموال منه حتى يكون صالحًا. المدفوع لأمره هو الشخص الذي يتلقى المال.
من ناحية أخرى ، يجب على المستفيد التوقيع أو المصادقة على ظهر الشيك من أجل استلام الأموال. في الأساس ، تخبر المصادقة البنك أو مؤسسة الائتمان أن الشخص الذي وقع الشيك هو المدفوع لأمره ويريد قبول الأموال.
لماذا من الضروري المصادقة على الشيكات؟
عندما تتلقى شيكًا ، يكون مستحق الدفع لك. بمعنى آخر ، أنت الشخص الوحيد الذي لديه السلطة القانونية لسحب الأموال من حساب المدقق. ومع ذلك ، فإن تسليم هذا الشيك إلى البنك الذي تتعامل معه والسماح لهم بالتعامل معه هو أسهل طريقة لصرفه.
أنت تسمح للبنك بتلقي الدفع عن طريق المصادقة على شيك. عندئذ يكون للبنك سلطة التفاوض بشأن الشيك نيابة عنك.
ولكن هناك أيضًا سيناريوهات يمكنك من خلالها إيداع شيك دون المصادقة عليه. قد يكون هذا خيارًا إذا كان الشيك صغيرًا. ومع ذلك ، هناك شروط أخرى ، يجب عليك إيداعها في حساب يحمل نفس اسم المدفوع لأمره ، ولا ينبغي أن يكون من شركة التأمين أو منظمة أخرى تتطلب المصادقة. يتم قبول هذه الشيكات غير المصدق عليها بشكل روتيني من قبل البنوك ، مع افتراض عدم ظهور أي مشاكل.
ومع ذلك ، إذا كان الحصول على الأموال بسرعة أمرًا بالغ الأهمية ، فمن الأفضل اعتماد الشيكات بشكل صحيح وشامل. حتى إذا كان البنك الذي تتعامل معه يسمح لك بإيداع شيك ، فقد يرتد الشيك بعد عدة أسابيع ، مما يتسبب في قيام البنك بخصم أموال من حسابك حتى يتم حل المشكلة.
كيفية المصادقة على الشيك
ما عليك سوى قلب الشيك وتوقيع اسمك على ظهره للمصادقة / الموافقة عليه. يحتوي الجزء الخلفي من معظم الشيكات على فتحة لتأييدك. يوجد سطرين فارغين وعلامة "X" حيث يمكنك توقيع اسمك. يمكن أيضًا أن يشير ظهر الشيك إلى "تأييد هنا" و "عدم المصادقة / التوقيع / الختم أسفل هذا القسم وما إلى ذلك." الإشعار موجود لأن البنك يخزن بيانات معالجة الشيك على ظهر الشيك ، أسفل المصادقة. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية اعتماد شيك ، فاتصل بالمصرف أو المؤسسة الائتمانية التي تتعامل معها للحصول على المساعدة.
على أي حال ، يمكن إجراء الموافقات بثلاث طرق مختلفة:
تصديق فارغ
قد تكون عبارة "تأييد فارغ" مضللة لأنها لا تعني بالضرورة أن التأييد فارغ. بدلاً من ذلك ، فإنه يشير إلى أن المصادقة تحتوي فقط على توقيع المدفوع لأمره ولا توجد إرشادات أخرى.
المصادقة التقييدية
يتطلب هذا الشكل من المصادقة التوقيع بالإضافة إلى عبارة "للإيداع فقط" ، مما يشير إلى أنه يمكن إيداع الشيك ولكن لا يمكن صرفه. تعني كتابة "للإيداع فقط" أيضًا أنه سيتعين عليك تضمين رقم حساب مصرفي حيث يمكن إيداعه. لإيداع شيك عن بُعد باستخدام أحد تطبيقات الخدمات المصرفية عبر الهاتف المحمول ، تطلب بعض البنوك من المدفوع لهم قبول شيك مع عبارة "للإيداع عبر الهاتف المحمول فقط".
المصادقة الكاملة
ينتج عن هذا الشكل من المصادقة "شيك لجهة خارجية" يمكنك إرساله إلى شخص آخر للموافقة عليه أو صرفه أو إيداعه. يتطلب منك كتابة "الدفع لأمر" واسم الشخص الذي سيتلقى الأموال ، ثم التوقيع باسمك بموجب هذه التعليمات في منطقة التأييد.
لا ينبغي أبدًا اعتماد الشيك المكتوب بالقلم الرصاص لأنه يمكن محوه. أفضل حبر للاستخدام هو الأزرق أو الأسود ، والذي سيظهر بشكل جيد وواضح في الجزء الخلفي من معظم الاختبارات.
المصادقة المتنقلة على الشيك
عند إيداع شيك بهاتفك ، ستحتاج بعض البنوك إلى إضافة "إيداع عبر الهاتف المتحرك" إلى المصادقة. ومع ذلك ، بالنسبة للودائع عبر الهاتف المحمول ، ستسمح العديد من البنوك بأنماط تأييد مختلفة. تحقق مع البنك الذي تتعامل معه لمعرفة ما إذا كان يلزم الحصول على مصادقة معينة على الهاتف المحمول.
المصادقة التجارية على الشيك
إذا تم دفع شيك إلى شركة ، فيجب توقيع الشيك نيابة عن الشركة من قبل شخص مخول باستخدام الإجراءات أدناه ؛
- وقع على اسم الشركة تمامًا كما يظهر في سطر الدفع.
- أدخل اسمك.
- قم بتضمين اسم الشركة في المسمى الوظيفي الخاص بك (مالك ، محاسب ، إلخ)
- يجب إضافة أي حدود ، مثل "للإيداع فقط".
FBO - لصالح - المصادقة على الشيك
في بعض الأحيان يتم دفع الشيكات لشخص أو شركة لصالح شخص آخر. قد يقوم شخص ما ، على سبيل المثال ، بكتابة شيك إلى دار معيشية لمساعدة أحد أفراد الأسرة المسنين أو ذوي الاحتياجات الخاصة. هذا ما قد يبدو عليه سطر "الدفع لأمر الشراء":
1. بمساعدة مرفق المعيشة FBO جين سميث
2. مرفق المعيشة بمساعدة جين سميث
يضمن كتابة شيك FBO أن الأموال تستخدم لغرض معين ، ولكن في هذه الحالة ، يحتفظ دار الرعاية المساعدة بالأموال بصفتها وصيًا. الشيك موقع من قبل أمين الحفظ.
تطالب بعض البنوك كلا الطرفين بالتوقيع على الشيك. لمعرفة كيفية كتابة شيك FBO لهم ، استشر البنك الذي تتعامل معه والمؤسسة التي تتلقى الشيك. ولكن بعد ذلك ، قد يكون الأمر معقدًا إذا طلب البنك التوقيعات ولم يتمكن الشخص الذي سيستفيد من الشيك من المصادقة عليه.
المشكلات الشائعة عند التصديق على الشيك
على الرغم من أن الموافقة على الشيك تبدو عملية بسيطة ، إلا أنها قد تكون محفوفة بالمضاعفات. يمكن أن يتسبب ذلك في أن يستغرق المصرف الذي تتعامل معه وقتًا أطول لمعالجة الشيكات أو ربما يمنع معالجتها على الإطلاق.
# 1. اسم المباراة عند الاختيار
يجب أن يتطابق الاسم الموجود في التظهير مع الاسم الموجود في مقدمة الشيك ("الدفع لأمر ...").
# 2. الاسم به خطأ إملائي
إذا قدم لك أحدهم شيكًا وأخطأ في كتابة اسمك ، فقم بتأييد الجزء الخلفي من الشيك بتهجئة غير صحيحة ، ثم وقع اسمك على الجزء الخلفي من التدقيق بالإملاء الصحيح.
# 3. تعدد المستفيدين
ابحث عن "و" أو "أو" في سطر الدفع إذا تم إجراء الشيك للعديد من المستلمين. إذا كان الشيك مستحق الدفع لـ "John and Jane Smith" ، فيجب على كل من John و Jane التوقيع عليه. إذا أصبح الشيك مستحق الدفع لـ "John or Jane Smith" ، فيمكن لجين أو John توقيعه. عندما يقدم الناس شيكًا داخل بطاقة زفاف ، فهذا أمر معتاد. تأكد من موافقتك على الشيك بشكل صحيح من خلال النظر إلى سطر الدفع.
متى يكون من المناسب المصادقة على الشيك؟
ما لم تكن مستعدًا لسداد شيك أو إيداعه ، لا تصادق عليه بتوقيعك فقط. عندما يتم اعتماد الشيك بهذه الطريقة ، يصبح قابلاً للتداول ، مما يعني أنه يمكن صرفه أو إيداعه من قبل أي شخص يقدمه إلى البنك ، حتى لو لم يكن المستفيد.
قد يبدو أن منزلك أو مكتبك مكان آمن لإجراء شيك جاهز للدفع النقدي ، ولكن قد يكون هناك أشخاص حاضرون يأخذون الشيك ويصرفونه. أفراد الأسرة ، والمقاولون ، ومقدمو الرعاية ، وجليسات الأطفال ، وموظفو التوصيل هم مجرد أمثلة قليلة.
بعبارة أخرى ، خذ أكبر قدر ممكن من الوقت قبل التوقيع على الشيك ، بغض النظر عن الطريقة التي تستخدمها لتأييد الشيكات.
من الأفضل أن تقوم بالتسجيل أثناء تواجدك في البنك أو في منتصف عملية إيداع عبر الهاتف المحمول.
إذا صادقت على الشيكات وفقدت ، فسيكون من الأسهل على شخص آخر صرف الشيك أو محاولة إيداعه في حسابه.
هل يُسمح بإيداع شيك لشخص آخر في حسابك؟
قد يطلب منك أحد الأصدقاء أو أفراد العائلة إيداع شيك في حسابك في مرحلة ما من حياتك. قد يكون هذا بسبب عدم قدرتهم على إيداع الشيك أو رغبتهم في تحويل الأموال من الشيك إليك مباشرة.
العديد من البنوك والاتحادات الائتمانية ، بشكل عام ، تقبل هذا. ومع ذلك ، قبل أن تبدأ العملية ، يجب عليك استشارة مؤسستك المالية. من الممكن أن يتم إلغاء الشيك إذا لم تتبع لوائحهم.
اتصل بالمصرف الذي تتعامل معه وأخبره أنك ستودع شيكًا تم سحبه إلى شخص آخر. استفسر عما تريد منهم أن يكتبوه على ظهر الشيك ، وما إذا كان عليكما التواجد هناك لإيداعه. تحتاج بعض البنوك إلى نموذج تعريف من الطرف الآخر للتحقق من هوية الشخص الذي يوقع على الشيك.
ما هي إجراءات المصادقة على الشيك لشخص آخر؟
أنت الوحيد الذي يمكنه فعل أي شيء بشيك مستحق الدفع لك. ولكن إلى حد كبير ، يمكنك توقيع الشيك لشخص آخر (حتى يتمكن من صرفه أو إيداعه). ومع ذلك ، فإن هذا الإجراء يأتي مع عدد من المخاطر. في النهاية ، إذا سارت الأمور على ما يرام ، يجب أن يكون شخص آخر قادرًا على استخدام شيك تم تحريره لك.
هل يمنحك البنك الإذن؟
كما ذكرنا سابقًا ، هناك احتمال ألا تقبل البنوك الشيكات التي تم توقيعها لطرف ثالث. أعني شخصًا غير كاتب الشيك والمدفوع الأصلي. المحاولة قانونية تمامًا ، لكن البنوك ليست ملزمة باتباع تعليماتك. بعض البنوك لديها سياسات تحظر هذه الممارسة. لذلك فهم ينظرون إلى شيك طرف ثالث على أنه علامة حمراء ، وفي هذه الحالة قد يرفضون إيداع الشيك أو صرفه.
إذا كنت تخطط لتوقيع شيك لشخص آخر ، فتأكد من قيامه بالتحقق من البنك الذي يتعامل معه قبل قبول الشيك.
لا ترغب في تكديس الجزء الخلفي من الشيك بتوقيعات وأسماء إضافية (مما قد يؤدي إلى الارتباك والتأخير في المرة التالية التي تحاول فيها صرف الشيك). ثانيًا ، اكتشف ما إذا كان ذلك قانونيًا وما هي الشروط.
عندما تستخدم هذه الطريقة ، فإن البنوك تعطي أموالك بالفعل لشخص آخر. للأسف ، فإن الخطر غالبًا ما يكون أكبر من أن يتحملوه. عندما يتعذر على البنك التحقق من هويتك أو توقيعك ، يجب أن يعتمد على كلمة الطرف الثالث.
كيف تصدق على شيك لشخص آخر
تحقق من أن البنك سيوافق على الشيك قبل التوقيع عليه لفرد أو شركة أخرى. إذا حصلت على الموافقة ، فقم بالتوقيع على ظهر الشيك كتأييد. تطلب منك بعض البنوك كتابة "الدفع لأمر [الشخص الأول واسم العائلة]" تحت توقيعك ، بينما يطلب البعض الآخر فقط من الشخص الذي يودع الشيك أن يوقع باسمه باسمك. بمجرد أن يوقع هذا الشخص على الشيك ، أعطه إياه للإيداع أو نقدًا.
انظر إلى هذا من منظور أوضح أدناه ؛
الخطوة 1: ضع إستراتيجية مع المستلم
على الرغم من أنه ليس من الممكن دائمًا المصادقة على شيك لشخص آخر ، فقد تتمكن من استخدام هذه الطريقة لدفع الإيجار أو التكاليف الشهرية الأخرى. لكن أولاً ، تحقق مع المستلم لمعرفة ما إذا كان متوافقًا مع طريقة الدفع هذه.
قد يشعر المستلمون بالقلق من أن بنوكهم سترفض قبول هذه الدفعة ، حتى لو لم يكن هذا أمرًا معتادًا. تأكد من التواصل قبل المصادقة على شيك لشخص قد لا يقبله.
الخطوة 2: تحقق من البنك الذي تتعامل معه مرة أخرى
عندما يتعلق الأمر بالمصادقة على شيك لشخص آخر ، فمن الطبيعي أن يكون لدى البنوك إجراءات ومتطلبات مختلفة. قد ترفض بعض البنوك تقديم هذه الخدمات بسبب مخاطر الشيكات المسروقة أو دفع الشيكات إلى الشخص الخطأ. لجعل هذه العملية تسير بسلاسة قدر الإمكان ، اتصل بالمصرف الذي تتعامل معه أو قم بزيارته أولاً.
أيضًا ، ضع في اعتبارك أنك قد تحتاج إلى الاتصال بالمصرف من حيث تم إصدار الشيك في الأصل. عادة ما توجد معلومات الاتصال الخاصة بالبنك في مقدمة الشيك. عند الاتصال بالمستفيد الخاص بك ، لا تنس الاستفسار عن أي تعريف آخر قد يحتاجون إليه لسحبها.
الخطوة 3: قم بتسجيل الفحص إلى المستلم بشكل صحيح
كيف تقوم بتسجيل شيك لشخص آخر الآن؟ ابدأ بالبحث عن سطر المصادقة على الشيك. عادة ما يكون "اعتماد الشيك هنا" موجودًا على اليمين أو اليسار جنبًا إلى جنب مع ارتفاع الشيك.
بمجرد تحديد موقعه ، قم بتسجيل اسمك في السطر العلوي ووضع "الدفع حسب ترتيب [اسم المستلم]" تحته. يشير هذا للصراف إلى أنك منحت الإذن بدفع هذا الشيك إلى طرف ثالث. احرص على كتابة اسم المستلم تمامًا كما يظهر في بطاقة هويته ، حيث سيقوم الصراف بالتحقق منه مرة أخرى قبل سداده.
الخطوة 4: قدم الشيك
حان الوقت لمنح المستلم مدفوعاته! إذا لم تكن قد فعلت ذلك من قبل ، فقم بمشاركة معلومات الاتصال عندما تقابل المستقبل. سيتمكنون من إخطارك في حالة وجود أي مشاكل ، مثل عدم قبول البنك للدفع.
إذا كنت قلقًا ، فتحقق من المستلم لمعرفة ما إذا تم استلام الشيك. إذا كنت أنت أو أي شخص آخر في التجارة متوترًا ، فاختر خيارًا أكثر أمانًا. الشيكات المصدقة ، على سبيل المثالتمت الموافقة عليها من قبل البنوك كطريقة دفع أكثر أمانًا وقد تكون خيار الدفع المفضل ، خاصةً للمشتريات الكبيرة.
وجود شخص يؤيد الشيك حتى تتمكن من إيداعه في حسابك
يختلف الإجراء الخاص بمصادقة شخص ما على شيك حتى تتمكن من إيداعه في حسابك الخاص من بنك لآخر أو من اتحاد ائتماني إلى اتحاد ائتماني. في معظم الحالات ، يستلزم ذلك وضع الشخص اسمك على ظهر الشيك وتوقيعه. يتضمن كل شيك مكانًا مخصصًا للمدفوع له لكتابة اسمه أو أي معلومات أخرى.
عادةً ما يستلزم ذلك كتابة "الدفع لأمر: اسمك" على الشيك وتوقيع الاسم تحته. تحقق دائمًا من مؤسستك المصرفية للتأكد من اتباعك للخطوات بشكل صحيح.
وجود شخص يؤيد الشيك حتى تتمكن من إيداعه في حسابه
نظرًا لعدم وجود مدفوعات للتحويل ، فإن إيداع شيك لشخص ما في حسابه الخاص أسهل قليلاً.
إنها لفكرة جيدة أن تتلقى قسيمة إيداع من الشخص الذي يريد منك إيداع الشيك إذا كان ذلك ممكنًا على الإطلاق. يمكنهم استخدامه لكتابة تفاصيل حساباتهم ويوقع على ظهور الشيكات الخاصة بهم، وكل شيء يجب أن يسير بسلاسة في البنك. يضمن هذا أيضًا أن يكون لديك سجل واضح بالأموال التي وضعتها للمدفوع لأمره.
إذا لم يكن لديك قسيمة إيداع ، اطلب من المستفيد كتابة "للإيداع فقط" على ظهر الشيك والتوقيع عليه.
بدائل إيداع الشيك
إذا كنت أنت أو أي شخص تعرفه بحاجة إلى إيداع شيك ولكنك غير قادر على القيام بذلك في أحد الفروع ، فهناك خيارات بديلة أقل إزعاجًا.
العديد من البنوك والاتحادات الائتمانية الآن السماح بإيداع الشيكات المتنقلة، والتي يمكنك تشجيع صديق أو أحد أفراد الأسرة على استخدامها ثم تحويل الأموال إليك بمجرد معالجتها.
بالإضافة إلى ذلك ، تشارك العديد من الاتحادات الائتمانية في التفرع المشترك ، والذي يسمح للأعضاء بمعاملات الأعمال في مواقع أخرى غير مواقعهم.
حافظ على حسابك الجاري آمناً
عند إيداع شيكات في حسابك ليست مخصصة لك أو لست متأكدًا من مصدرها ، يجب عليك دائمًا توخي الحذر. حتى لو قمت بإيداع شيك رديء بدون قصد ، فقد تجد نفسك في موقف صعب.
قد تواجه غرامات إذا قررت مؤسسة مصرفية أنك أودعت شيكًا غير صالح. لسبب واحد ، يمكن أن تكون مسؤولاً عن إعادة الشيك إلى البنك. يتمتع البنك بصلاحية تجميد حسابك وإغلاقه في بعض الحالات. إذا ارتد الشيك وقمت باستخدام الأموال لدفع فاتورة أو إجراء دفع للسيارة ، فقد يتم إلغاء المدفوعات ، والتي سيكون لها تأثير على درجة الائتمان الخاصة بك.
بشكل عام ، يجب عليك الامتناع عن إيداع الشيكات في حسابك الخاص ما لم تكن متأكدًا من أنها مشروعة. يمكنك التحقق من أن الشيك بمبلغ صالح عن طريق الاتصال بالبنك الذي أصدره.
وفي الختام
عندما يتعلق الأمر بتحويل الأموال أو صرفها أو تلقيها ، لا يمكننا أن نكون في مأمن تمامًا من الاحتيال. لكن اتباع الإرشادات الواردة في هذا المنشور يعد بداية. في هذه المرحلة ، يجب أن تكون قادرًا على التعامل مع عمليات احتيال الشيكات إلى حد معقول. ومع ذلك ، إذا كانت لديك أي مخاوف ترغب في نشرها ، فيرجى التواصل في قسم التعليقات.
ماذا يعني اعتماد الشيك؟
عندما يدفع لك شخص ما بشيك ، يجب عليك غالبًا التوقيع على ظهر الشيك قبل إيداعه في حسابك. التصديق على الشيك هو التوقيع على ظهره. ما تكتبه على الشيك عند التوقيع عليه - كيف تصادق على الشيك - يتم تحديده من خلال ما تريد تحقيقه به وكيفية كتابته.
هل أحتاج إلى المصادقة على ظهر الشيك؟
لكي يكون الشيك صالحًا للإيداع ، يجب أن يكون مصدقًا على ظهره. لذا ، قبل أن تقدمه إلى البنك مباشرة ، اكتب اسمك في المكان الشاغر بجوار X.
كيف تصدق على الشيك؟
للقيام بذلك ، يجب على المستفيد التوقيع على الشيك وكتابة "الدفع لأمر" واسم الشخص الثاني على ظهره. يمكن للفرد الثاني بعد ذلك المصادقة على الشيك أو المصادقة عليه وإيداعه. ومع ذلك ، فإن معظم المؤسسات المالية بالكاد تقبل شيكات الطرف الثالث.
ما هي الأنواع الثلاثة الممكنة لفحص المصادقة؟
3 أنواع من المصادقات
تصديق فارغ. يتم إجراء المصادقة الفارغة عند توقيع ظهر الشيك دون أي قيود إضافية.
المصادقة التقييدية. يضمن اعتماد التقييد إيداع الشيك في حساب معين. ...
المصادقة الخاصة
