المحاسبة السحابية: دليل إرشادي بسيط للمبتدئين (+ أدوات مجانية)

المحاسبة السحابية

يمكن لبرامج المحاسبة السحابية أن تحدث ثورة في كفاءة مسك الدفاتر لديك ، وتحسن إدارتك المالية ، وتوفر عرضًا في الوقت الفعلي لأرقامك الرئيسية. ومع ذلك ، مع وجود العديد من المنصات المتاحة ، كيف يمكنك تحديد أفضلها بالنسبة لك؟ على أي حال ، لا تقلق كثيرًا ، في هذا المنشور ، سوف أطلعك على فوائده الأساسية ، بالإضافة إلى تقديم إرشادات حول الأنظمة الأساسية المناسبة لك. لذا ، استمر في القراءة لمعرفة المزيد حول المحاسبة السحابية ، والبرمجيات ، من أجل الأعمال الصغيرةs والخدمات والمحاسبة السحابية من Google.

المحاسبة السحابية

الاحتفاظ بسجل لإيرادات ونفقات شركتك الصغيرة من أجل مراقبة أدائها المالي السابق ليس بالأمر الجديد. لعدة قرون ، كان مسك الدفاتر مزدوج القيد موجودًا ، وكانت برامج المحاسبة موجودة منذ عقود ، مما يمكّن الفرق المالية من تسجيل وتتبع الأموال التي تدخل المنظمة وتغادرها.

تاريخيًا ، تم إجراء المحاسبة باستخدام برنامج تم تثبيته محليًا على القرص الصلب لجهاز كمبيوتر سطح المكتب (على سبيل المثال ، Quickbooks Desktop). من ناحية أخرى ، المحاسبة السحابية هي محاسبة يتم تنفيذه باستخدام برنامج يتم استضافته عن بُعد في السحابة - أي عبر الإنترنت. على مدى السنوات العديدة الماضية ، عطلت السحابة وتغيرت العديد من الصناعات ، مما مكّن الشركات من العمل بكفاءة أكبر ، وخفض التكاليف ، ومضاعفة النتائج.

لماذا يجب علينا استخدام المحاسبة السحابية؟

إنه اختيار ممتاز للشركات لأنه يوفر وصولاً في الوقت الفعلي إلى المعلومات ، وهو أمر ضروري لاتخاذ قرارات مستنيرة. يتيح لك وضع كتبك في السحابة أيضًا دمج برامجك مع أدوات العمل الأخرى.

Google Cloud Accounting

تساعدك محاسبة Google Cloud على حماية البيانات الحساسة ، مثل معلومات التعريف الشخصية للعميل (PII) والسجلات وبيانات المعاملات ومعلومات بطاقة الائتمان ، من خلال توفير إدارة الهوية وأمن الشبكة واكتشاف التهديدات والاستجابة لها. تصادق على منتجاتها وفقًا لمعايير الأمان والخصوصية الأكثر صرامة في جميع أنحاء العالم ، بما في ذلك ISO / IEC 27001 و ISO / IEC 27017 و ISO / IEC 27018 ؛ معايير الرقابة المالية ، بما في ذلك AICPA SOC و Japan FISC ؛ والمعايير الخاصة بالصناعة ، مثل PCI DSS.

لا يمكن لموفري الخدمات السحابية تقديم شهادة رسمية بامتثال عملاء Google لهذه القوانين واللوائح. ومع ذلك ، تهدف Google إلى جعل الامتثال أبسط ما يمكن لمؤسستك من خلال منتجاتها وقدراتها الفنية ووثائقها الإرشادية والالتزامات القانونية.

برامج المحاسبة السحابية

إنه مشابه لمحاسبة سطح المكتب من حيث أنه يأخذ العملية بأكملها إلى السحابة ويعززها. لا يوجد تطبيق سطح المكتب. بدلاً من ذلك ، تقوم بتسجيل الدخول إلى حل عبر الإنترنت يتم تحديثه دائمًا ، مع تخزين جميع البيانات بشكل آمن على خادم سحابي. علاوة على ذلك ، ستحتوي معظم الأنظمة السحابية على واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة ، مما يعني أن برنامج الجهة الخارجية يمكنه الاتصال بنظامك. بالإضافة إلى إضافة المزيد من القيمة لك بصفتك صاحب عمل.

لذلك ، فإن هذا البرنامج ، الذي يشار إليه أيضًا باسم برنامج المحاسبة المستند إلى الويب ، هو برنامج محاسبة يتم استضافته على خادم بعيد. ينقل المستخدمون البيانات إلى السحابة التي تقوم بمعالجتها وإعادتها إلى المستخدم.

يمكن للمستخدمين الوصول إلى تطبيقات البرامج عبر الإنترنت أو شبكات أخرى عبر مزود خدمة التطبيقات السحابية. باستخدام برامج المحاسبة المستندة إلى مجموعة النظراء ، لا تحتاج الشركة إلى تثبيت البرامج على محطات العمل الفردية. لأن كل فرد في المؤسسة يمكنه الوصول إلى السحابة عبر أجهزتهم الخاصة. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح ذلك للفرق أو الفروع البعيدة الوصول إلى نفس البيانات وإصدار البرنامج.

من المزايا المهمة لهذا البرنامج أنه يتم تضمين النسخ الاحتياطي للبيانات والتعافي من الكوارث بشكل متكرر كجزء من الحزمة.

ما هي المحاسبة السحابية بكلمات بسيطة؟

بكلمات بسيطة ، إنها طريقة جديدة للوصول إلى برنامج المحاسبة الخاص بك من مستعرض ويب دون الحاجة إلى تثبيته. يُعرف أيضًا باسم المحاسبة عبر الإنترنت. نحن نستخدم بالفعل "برامج عبر الإنترنت" يتم تقديمها كخدمات مثل الخدمات المصرفية عبر الإنترنت والبريد الإلكتروني ومواقع مشاركة الملفات وما إلى ذلك.

كيف تقوم بإعداد المحاسبة السحابية؟

5 خطوات لتأسيس شركة

  • حدد هدفك.
  • حدد السوق المستهدف.
  • قم بإنشاء نموذج لعرض خدمتك.
  • وثق إجراءاتك.
  • اختيار وتنفيذ أفضل التقنيات لممارسة المحاسبة المستندة إلى مجموعة النظراء.

ما هو أفضل برنامج محاسبة قائم على السحابة؟

دليلك إلى أفضل برامج المحاسبة عبر الإنترنت

  • البذور المحاسبية.
  • سيج 100 كلاود.
  • سيج انتاككت.
  • QuickBooks متقدم عبر الإنترنت.
  • سيج X3.
  • كويكبووكس اون لاين.

المحاسبة السحابية للشركات الصغيرة

يفيد برنامج المحاسبة أصحاب الأعمال الصغيرة من خلال مساعدتهم في تتبع حسابات القبض والذمم الدائنة. وكذلك اكتساب معرفة واضحة بربحيتها ، والاستعداد للموسم الضريبي. شركة صغيرة في منطقة برامج المحاسبة، هو أحد البرامج التي يمكنه استخدام البرامج الجاهزة دون الحاجة إلى تخصيص كبير. مع نمو الأعمال التجارية ، تصبح متطلباتها المحاسبية أكثر تعقيدًا. ومع ذلك ، تتطلب استخدام نظام مخصص لتخطيط موارد المؤسسة (ERP).

هناك أنواع عديدة من برامج المحاسبة المتاحة للشركات الصغيرة. لكل منها مجموعة مختلفة من القدرات وعلامة سعر مميزة. بشكل عام ، نوع الصناعة وعدد الموظفين جانبان. يمكن أن يساعد ذلك صاحب العمل الصغير في تحديد أنسب برامج المحاسبة. على سبيل المثال ، لا يتطلب العامل المستقل نفس وظائف برنامج المحاسبة مثل صاحب المطعم.

خدمات المحاسبة السحابية

كمنظمة محاسبة ومسك دفاتر سحابية كاملة الخدمات. Srj يوفر مجموعة شاملة من خدمات المحاسبة ومسك الدفاتر لتلبية احتياجات عملك. يوفر التبديل إلى نظام محاسبة سحابي مزايا كبيرة ومكاسب كفاءة لعملك.

أصبحت خدمات المحاسبة السحابية ومسك الدفاتر للشركات الصغيرة متكاملة بشكل متزايد عبر الصناعة. إنها تمكن الشركات الصغيرة من الوصول إلى التكنولوجيا القوية والتدريب الحالي. بالإضافة إلى الأتمتة ، والتي عادة ما تكون صعبة ومكلفة للتنفيذ على نطاق صغير داخليًا.

هل المحاسبة السحابية باهظة الثمن؟

إنها أقل تكلفة بكثير من المحاسبة التقليدية. أنت تدفع فقط مقابل الخدمات التي تستخدمها مع المحاسبة السحابية.

عيوب ومخاطر المحاسبة القائمة على السحابة

المخاطر الرئيسية القليلة التي يجب إدراكها مثل سرعة الإنترنت / النطاق العريض تتطلب المحاسبة القائمة على السحابة وجود اتصال إنترنت قوي ؛ خلاف ذلك ، يمكن أن تقلل السرعات البطيئة من الكفاءة و / أو تسبب انقطاع التيار الكهربائي. أمن البيانات.

هل المحاسبة السحابية مثل الحوسبة السحابية؟

يصل المستخدمون إلى تطبيقات البرامج عن بُعد عبر الإنترنت أو شبكة أخرى عبر مزود خدمة التطبيقات السحابية في الحوسبة السحابية. يؤدي استخدام برامج المحاسبة السحابية إلى إعفاء الشركة من عبء تثبيت البرامج وصيانتها على أجهزة كمبيوتر سطح المكتب الفردية.

في الختام

يتم توفير غالبية برامج المحاسبة السحابية عبر نموذج اشتراك SaaS (البرنامج كخدمة). تكلفة حزمة برامج المحاسبة الخاصة بك سوف تختلف. وفقًا للتطبيقات المطلوبة لتلبية متطلبات عملك الفريدة.

1 مشاركة:
اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

ربما يعجبك أيضا