إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا ، فقد لا يكون مصطلح "المحاسبة على أساس النقد" جديدًا بالنسبة لك. هذا لأنك قد تستخدم طريقة المحاسبة هذه لعملك أو طريقة الاستحقاق. أيًا كانت طريقة المحاسبة التي تستخدمها في كل من المحاسبة على أساس نقدي مقابل الاستحقاق ، فأنت بحاجة إلى فهم تفاصيلها. تتضمن هذه التفاصيل تعريفها ، ومثال على المحاسبة على أساس النقد ، وأمثلة للشركات التي تستخدم المحاسبة على أساس نقدي. جميع المعلومات الواردة أعلاه وأكثر هي المحتوى الذي ستجده في هذه المقالة.
أساس المحاسبة النقدية
تُعرف الطريقة النقدية للمحاسبة أيضًا باسم طريقة المحاسبة المقبوضة والمدفوعات النقدية. عادة ما تكون طريقة المحاسبة هذه متجذرة في سجلات المحاسبة النقدية والإيرادات. بمعنى أنه عندما تتلقى نقدًا ، بالإضافة إلى المصروفات نقدًا ، فهي أساسًا أساس نقدي.
يمكنك أيضًا القول إنها تشير إلى طريقة محاسبية تعترف بالإيرادات والمصروفات في الوقت الذي تتلقى فيه نقدًا أو تدفع نقدًا. إنها أيضًا ممارسة لتسجيل الإيرادات عندما يتلقى عملك النقد وأيضًا تسجيل النفقات عندما تدفع نقدًا.
يتم استخدام طريقة المحاسبة هذه بشكل شائع من قبل الأفراد والشركات الصغيرة لأنها تتضمن أسهل عملية محاسبية وهي مناسبة أيضًا للأشخاص في المخزون. يعني فهم هذه الطريقة أيضًا أنه عندما يسجل عملك المعاملات ، فإنها تكون على أساس نقدي. هذا يؤثر على المحاسبة التجارية عند تبادل المقابل.
فهم هذه الطريقة
فهل هذا يعني أن المحاسبة على أساس نقدي أقل دقة من المحاسبة على أساس الاستحقاق على المدى القصير؟. سأجيب على هذا السؤال بتذكيرك بأن قانون الإصلاح الضريبي لعام 1986 يحظر استخدام طريقة المحاسبة على أساس نقدي في الشركات "ج". بالإضافة إلى الملاجئ الضريبية وأنواع معينة من الصناديق الائتمانية والشراكات التي لديها شركاء C Corporation لماذا؟ سنناقش هذه الأسباب أكثر.
على سبيل المثال ، إذا حصل مهندس على عقد كبير ولكنه لن يتلقى تعويضًا إلا عند الانتهاء من مشروعه ، باستخدام المحاسبة على أساس نقدي ، فسيكون المهندس قادرًا فقط على الاعتراف بالإيرادات عند اكتمال المشروع ، أي عندما يتلقى النقد. ومع ذلك ، أثناء وقت المشروع ، يسجل نفقات المشروع فور ورودها ، حتى لو كانت الفترة الزمنية للمشروع أكبر من عام واحد. بعد ذلك ، ستظهر بيانات الدخل التجاري على أنها خاطئة لأنها ستظهر أن الشركة تكبدت خسائر كبيرة في عام واحد بعد المكاسب الكبيرة في العام التالي.
بعض مزايا طريقة الأساس النقدي للمحاسبة
هذه الطريقة في المحاسبة لها فائدتان أساسيتان أو رئيسيتان ، وهي تشمل ما يلي ؛
سهولة الاستعمال
للاحتفاظ بالسجلات باستخدام طريقة المحاسبة هذه ، لا تحتاج إلى معرفة عالية بالمحاسبة بشكل عام. هناك أيضًا العديد من حزم برامج المحاسبة المتوفرة حاليًا عبر الإنترنت لطريقة المحاسبة هذه ، وكذلك لضمان سهولة استخدامها.
فرض الضرائب
غالبًا ما يتم استخدام طريقة المحاسبة هذه لتسجيل النتائج المالية ، خاصةً للأغراض الضريبية. الآن ، يمكن للشركة زيادة دفعات قليلة من أجل خفض أرباحها الخاضعة للضريبة ، وبالتالي تأجيل مسؤوليتها الضريبية من خلال مساعدة هذه الطريقة.
المحاسبة على أساس النقد مقابل الاستحقاق
أولاً قبل أن نقارن المحاسبة على أساس النقد مقابل الاستحقاق ، دعونا نلقي نظرة على الطريقتين بشكل مستقل. أساس المحاسبة النقدية هو طريقة يتم فيها تسجيل إيصالات المدفوعات خلال الفترة التي يتلقونها فيها. بينما يسجل عملك المصروفات خلال الفترة التي يتم دفعها فيها.
طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق هي طريقة تقوم فيها بتسجيل الإيرادات أو المصروفات فور حدوث المعاملة وليس عند استلام الدفع. المحاسبة على أساس الاستحقاق هي قطع الاتصال عندما يتم تغيير الأموال المعنية بالفعل. مما يؤكد على تأثير التوقيت ويعطي أيضًا صورة أكثر دقة لنشاط الشركة التجاري.
الأهم من ذلك ، أن الاختلاف اللافت بين المحاسبة على أساس الاستحقاق مقابل المحاسبة النقدية هو بشكل أساسي الوقت الذي تعترف فيه الأعمال بالإيرادات والمصروفات. بينما تعترف الطريقة النقدية بالإيرادات والمصروفات على الفور ، فإن طريقة الاستحقاق تتعلق بالإيرادات والمصروفات المتوقعة.
الاختلافات في الأساس النقدي مقابل المحاسبة على أساس الاستحقاق
بعد أن فهمت ما تعنيه هاتان الطريقتان في المحاسبة ، يمكنك معرفة الاختلافات بينهما. ومع ذلك ، تشمل هذه الاختلافات ؛
طريقة الإستحقاق
- طريقة الاستحقاق المحاسبية لحساب الإيرادات والمصروفات عند حدوث المعاملات. ولكن هذا قبل أن يتلقى النشاط التجاري المال أو يدفعه.
- تعطي هذه المحاسبة نظرة أكثر مثالية عن الحالة المالية للشركة لأنها تتضمن حسابات الدفع وحسابات القبض.
- وفي الوقت نفسه ، غالبًا ما يتم استخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق من قبل الشركات الكبيرة ، وخاصة الشركات المتداولة علنًا. عادة لأنها تسهل أرباحهم بمرور الوقت.
طريقة الأساس النقدي
- طريقة الأساس النقدي للمحاسبة تحسب الإيرادات والمصروفات عندما تقوم الشركة بالدفع أو استلام النقد المتعلق بتلك المعاملات المعينة.
- غالبًا ما يتم استخدام طريقة المحاسبة هذه من قبل المالكين الفرديين والشركات الصغيرة بسبب ضرائبهم.
- تحب GAAP وهي هيئة مالية مشهورة طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق لمجرد أنها تسجل المبيعات في وقت حدوثها. يقدم هذا عادةً لمحة واضحة عن أداء الأعمال التجارية.
مثال على محاسبة الأساس النقدي
هذا مثال على طريقة محاسبية تستند إلى سجلات المحاسبة على أساس النقد والإيرادات عند استلام النقد ، بالإضافة إلى المصروفات عند دفعها نقدًا. يتم استخدام طريقة المحاسبة هذه في الغالب من قبل الشركات الصغيرة والمالكين الفرديين. هذا لأنه سهل الاستخدام بالإضافة إلى أنه صديق للضرائب.
الآن ، نريد استخدام أمثلة لتعميق معرفتك بهذه الطريقة في المحاسبة. تعكس هذه الأمثلة عادةً كيفية عمل الشركات الصغيرة باستخدام طريقة الأساس النقدي.
بعض الأمثلة على طريقة المحاسبة هذه للشركات الصغيرة
تشمل هذه الأمثلة عادةً ؛
# 1. عندما تشتري مستلزمات المخابز ، تدفع الشركة عادةً نقدًا مقابل هذه الإمدادات. بموجب طريقة المحاسبة هذه ، يكون لدى الشركة بعد ذلك مصروفات تجارية وتخفيض في رصيدها النقدي. تظهر هذه المصاريف في الصورة لأن الأموال عادة ما تكون متضمنة.
# 2. أمثلة أخرى لكيفية عمل المحاسبة على أساس نقدي مع الإيرادات ، مع الأخذ في الاعتبار المالك الوحيد الذي يبيع للشركات الصغيرة الأخرى. وعملائه يدفعون فواتيرهم خلال 40 يومًا. ستسجل الشركة الإيرادات من المبيعات عند وصول الدفعة بالفعل ، 40 يومًا أو بعد إرسال الفاتورة.
# 3. عندما يتم تضمين نفقات مثل كشوف المرتبات ، يمكن للأعمال التجارية الصغيرة تسجيل نفقات دفع أجور العمال في يوم الدفع. هذا يعني أن هذه الحسابات مخصصة لتسجيل المدفوعات للعمال عند توزيع شيكات الرواتب ، وليس عندما يتقاضى العمال الأجر.
# 4. هذه الطريقة في المحاسبة تعرض تمامًا الكثير من المواقف المالية للشركات الصغيرة. على سبيل المثال ، المقاهي أو المطاعم مناسبة دائمًا للمحاسبة النقدية. هذا أمر طبيعي لأنه لا يوجد تغيير طفيف في توقيت تلقي الأموال ودفع الفواتير.
# 5. تشمل الأمثلة الرئيسية الأخرى للمحاسبة على أساس نقدي ، معظم الشركات الصغيرة التي تدفع الفواتير في الوقت المحدد ، في غضون 30 يومًا. عادةً ما يتقاضون رواتبهم عندما يأتي العميل نقدًا أو ببطاقة ائتمان ، ثم يتلقى مدفوعات بطاقة الائتمان في غضون يومين. الآن ليس هناك الكثير من التغيير في كيفية إدارتهم للأعمال سواء استخدموا النقد أو الاستحقاق.
أمثلة على الشركات التي تستخدم تعريف محاسبة الأساس النقدي
بشكل عام ، مع التعريف أعلاه لمحاسبة الأساس النقدي وأمثلة عليها ، ستكون قادرًا على معرفة أفضل وأفضل الشركات المناسبة لطريقة المحاسبة هذه. ومع ذلك ، هناك أسباب تجعل هذه الشركات تختار طريقة المحاسبة هذه وهي تشمل. أسهل في الاستخدام ، وفرض الضرائب ، وما إلى ذلك.
من ناحية أخرى ، تم تكليف الشركات الكبيرة والعامة باستخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق للإبلاغ عن معاملتها. وفي الوقت نفسه ، فإن طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق هي الطريقة القياسية لإعداد التقارير المالية للشركات العامة.
في الغالب ، تستخدم الشركات الصغيرة والمالك الوحيد طريقة المحاسبة هذه. الملاك الفرديون ، والأهم من ذلك ، أولئك الذين ليس لديهم مخزون ، هم أفضل مستخدمي طريقة المحاسبة النقدية.
فهم أمثلة الشركات التي تستخدم طريقة الأساس النقدي للمحاسبة
على الرغم من أن العديد من الشركات تستخدم طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، فإن معظم الأفراد والشركات الصغيرة يستخدمون طريقة المحاسبة النقدية وهي طريقة محاسبية بسيطة مثالية لأصحاب الأعمال الصغيرة. إذا كنت تمتلك شركة صغيرة وتريد استخدام طريقة الأساس النقدي لسجلاتك ، من أجل استخدام هذه الطريقة. عادة ما يتعين عليك تسجيل كل معاملة باعتبارها معاملات مالية في متناول اليد.
مرة أخرى ، تحب معظم الشركات الصغيرة والمالكين الفرديين استخدام المحاسبة النقدية لمجرد أنها أسهل. كما أنه يساعد في الاحتفاظ بسجلات الأعمال وفهمها. على الرغم من أن طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق لا تظهر تصويرًا دقيقًا للتدفق النقدي ، إلا أنها تمنحك في الغالب فكرة حقيقية عن الدخل والنفقات طويلة الأجل.
على الرغم من أن طريقة الأساس النقدي هي من بين أفضل الأمثلة لمحاسبة معظم الشركات الصغيرة مثل المطاعم والشركات الصغيرة والمالكين الفرديين. هذه الطريقة لا تزال لها بعض العيوب وتشمل ؛
- فشل في إظهار الصورة الكاملة. أحد العيوب الرئيسية لهذه الطريقة هو أنها تمنح عملك نظرة محدودة ، لا سيما في قسم الدخل والمصروفات.
- هناك قيود على استخدام هذه الطريقة. عادة ، لا يمكن لجميع الشركات استخدام هذا النوع من المحاسبة
- عادة ما يكون من الصعب التبديل إلى طريقة أخرى للمحاسبة
كيف تسجل الأساس النقدي في المحاسبة؟
عند استلام النقد أو دفعه ، يتم توثيق المعاملات باستخدام طريقة المحاسبة النقدية. بعبارة أخرى ، يتم تسجيل الدخل عند استلام النقد لبيع السلع أو الخدمات ، ويتم تسجيل المصروفات عند منح النقد للموردين للحصول على السلع أو الخدمات.
ما هو الفرق بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والنقدية؟
يمكن للشركات فقط الإبلاغ عن الدخل والتكاليف باستخدام الأساس النقدي عند إجراء مدفوعات فعلية أو إيصالات نقدية. بدلاً من التسجيل عندما تتغير الأموال فعليًا ، تتعقب المحاسبة على أساس الاستحقاق الدخل والتكاليف عند تكبدها (عند إصدار فاتورة أو استلام فاتورة).
ما هي صيغة الأساس النقدي؟
كيف يتم تحديد المحاسبة على أساس النقد؟ لأنه فقط عندما يتم تحويل الأموال يتم توثيق النفقات أو الإيرادات. لذلك ، من السهل حساب المحاسبة على أساس النقد ؛ ما عليك سوى خصم مجموع نفقات الأساس النقدي الخاصة بك من الدخل الأساسي النقدي للوصول إلى صافي دخلك في الميزانية العمومية.
هل يمكن أن يكون للأساس النقدي خصوم؟
تشكل الأصول والخصوم وحقوق الملكية الأقسام الثلاثة للميزانية العمومية على أساس النقد. لا تتعقب هذه الطريقة أو تسجل قوائم الجرد أو الحسابات الدائنة أو الذمم المدينة في الميزانية العمومية.
هل الأساس النقدي له أصول ثابتة؟
يتم استخدام الحسابات النقدية فقط في المحاسبة على أساس نقدي. عندما يكون من الضروري تسجيل أشياء مثل النقد والدخل وتكلفة البضائع المباعة وحقوق الملكية والمصروفات ، يمكن استخدامها. لا يمكن استخدامه لتسجيل حسابات الاستحقاق لأشياء مثل الأصول الثابتة أو القروض أو المخزون.
وفي الختام
تعريف طريقة المحاسبة على أساس النقد سهل الاستخدام ومفهوم. العمل الأساسي الذي عليك القيام به هو معرفة كيفية القيام بذلك بشكل صحيح تميز بين المحاسبة على أساس النقد مقابل طريقة الاستحقاق. تعرف على مثال الشركات التي تستخدم المحاسبة على أساس النقد بالإضافة إلى مثال المحاسبة على أساس النقد.
الأسئلة الشائعة
ما هو الأساس النقدي في المحاسبة؟
يشير الأساس النقدي إلى محاسبة رئيسية الطريقة التي تعترف بالإيرادات والمصروفات في وقت استلام النقد أو دفعه. يتناقض هذا مع المحاسبة على أساس الاستحقاق ، التي تعترف بالدخل في وقت اكتساب الإيرادات وتسجيل المصروفات عند تكبد الخصوم بغض النظر عن وقت استلام أو دفع النقد.
كيف تقوم بالمحاسبة النقدية؟
لاستخدام طريقة الأساس النقدي ، يمكنك تسجيل كل معاملة مع تغير الأموال. عندما تدفع للبائع ، فإنك تسجل المصاريف. عندما يدفع لك العميل ، فإنك تسجل الإيرادات. يفضل العديد من المالكين الفرديين والشراكات الصغيرة استخدام المحاسبة على أساس نقدي
من يستخدم المحاسبة على أساس نقدي؟
الشركة: بشكل عام ، تستخدم الشركات الصغيرة والمالك الوحيد المحاسبة على أساس نقدي. وفي الوقت نفسه ، فإن طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق هي الطريقة القياسية لإعداد التقارير المالية للشركات العامة
ما هو الفرق بين الأساس النقدي والمحاسبة التقليدية؟
يسجل الأساس النقدي الأموال عندما تأتي فعليًا وتخرج من عملك ، وتسجل المحاسبة التقليدية الدخل والمصروفات عندما تقوم بفواتير لعملائك أو تتلقى فاتورة. السجلات التي يجب عليك الاحتفاظ بها في ظل المحاسبة التقليدية: جميع مبيعاتك وعمليات الاستحواذ (الدخل) الخاصة بك جميع مشترياتك ونفقاتك.
مقالات ذات صلة
- المحاسبة المعتمدة: دليل مبسط للمبتدئين (+ أمثلة مفصلة)
- العقارات التجارية: التعريف والأنواع والشركات وأفضل النصائح الاستثمارية
- الطريقة المباشرة لبيان التدفق النقدي: نظرة عامة ، أمثلة ، إيجابيات وسلبيات
- محاسبة الأعمال الصغيرة في المملكة المتحدة: أفضل ممارسات 2023 وكل ما تحتاجه
- من يدفع لوكيل العقارات: دليل حول كيفية دفع وكيل العقارات
