المحاسبة النقدية: أفضل طرق المحاسبة النقدية في عام 2023 (+ دليل مفصل)

المحاسبة النقدية

المحاسبة النقدية هي نظام يسجل الإيرادات عند استلامها والنفقات عند إنفاقها. يجب وضع ثلاثة اعتبارات مهمة عند التفكير فيما إذا كانت المحاسبة النقدية هي الخيار الأفضل لعملك. استمر في القراءة لاكتشاف المزيد حول ما هي المحاسبة النقدية والطريقة ومحاسبة المصروفات النثرية وطريقة المحاسبة النقدية مقابل الاستحقاق.

المحاسبة النقدية

المحاسبة النقدية هي إحدى طريقتين للمحاسبة. البديل هو المحاسبة على أساس الاستحقاق ، والتي تسجل الإيرادات والنفقات عند حدوثها. يتم استخدام هذا بشكل متكرر من قبل الشركات الصغيرة لأنه أبسط وأكثر أساسية. بالإضافة إلى أنه يوفر رؤية واضحة للوضع النقدي الفعلي للشركة. من ناحية أخرى ، تجبر مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا الشركات على اعتماد المحاسبة على أساس الاستحقاق (GAAP).

عندما يتم تسجيل المعاملات على أساس نقدي ، يكون لها تأثير متأخر على دفاتر الشركة من وقت اكتمال المعاملة. نتيجة لذلك ، غالبًا ما تكون المحاسبة النقدية أقل دقة على المدى القصير من المحاسبة على أساس الاستحقاق.

في حين أن معظم الشركات الصغيرة لديها خيار استخدام إما طريقة المحاسبة النقدية أو طريقة الاستحقاق ، فإن مصلحة الضرائب تُلزم المؤسسات التي يزيد إجمالي إيراداتها السنوية عن 25 مليون دولار بتبني طريقة الاستحقاق. بالإضافة إلى ذلك ، يمنع قانون الإصلاح الضريبي لعام 1986 شركات C والملاجئ الضريبية وأنواع معينة من الصناديق والشراكات مع شركاء C Corporation من استخدام المحاسبة النقدية. لاحظ أن الشركات يجب أن تلتزم بالمثل محاسبة مبادئ الإيداع الضريبي لأنها تستخدم في مسك الدفاتر الداخلية.

طريقة المحاسبة النقدية

نظرًا لسهولة تنفيذ الأساس النقدي ، فإنه كثيرًا ما تستخدمه المؤسسات الصغيرة. تنحرف الطريقة النقدية عن معايير مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP). المعاملات المالية لم يتم توثيقها وفقًا لطريقة المحاسبة النقدية حتى تتحقق فعليًا.

على سبيل المثال ، يتم تسجيل الإيرادات عند استلام الأموال ، ويتم تسجيل المصاريف عند استيفاء الفاتورة. تتضمن البيانات المالية للمحاسبة النقدية معلومات حول مصادر الأموال خلال الفترة الضريبية ، وكيفية إنفاق النقد ، والأرصدة النقدية في تاريخ التقرير. تتضمن البيانات المالية أيضًا مزيدًا من المعلومات حول الالتزامات.

>> اعرف المزيد: محاسبة BDO: كل ما تريد معرفته (+ تفاصيل الراتب)

في حين أن المحاسبة النقدية هي الأنسب للمؤسسات الفردية والشركات الصغيرة ، إلا أنه يمكن استخدامها أيضًا للتعامل مع الحسابات الشخصية حتى مستوى معين. على سبيل المثال ، إذا تجاوزت الإيرادات السنوية للشركة 5 ملايين دولار ، تطلب دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) منها استخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق.

تتمثل إحدى العيوب المهمة لهذه الطريقة في أنها قد تصور صورة غير دقيقة للصحة المالية للكيان ، لا سيما عندما لا يتم تضمين المصروفات غير المسددة أو الإيصالات النقدية أو المستحقات غير المحصلة في القوائم المالية.

ما هي المحاسبة النقدية؟

المحاسبة النقدية هي طريقة يتم فيها تسجيل إيصالات الدفع في وقت الاستلام ويتم توثيق المصاريف في فترة الدفع. بمعنى آخر ، يتم تسجيل الإيرادات والنفقات بالتزامن مع استلام ودفع النقد.

يُعرف أيضًا باسم المحاسبة على أساس النقد. إنها على عكس المحاسبة على أساس الاستحقاق ، التي تسجل الإيرادات عند اكتسابها والنفقات عند تكبد الخصوم ، بغض النظر عن وقت استلام الصندوق أو دفعه.

يمكنك أيضًا تعريف هذا كطريقة يتم فيها تحقيق الإيرادات والمصروفات عند استلامها أو دفعها في حالة وجود مصاريف. من السهل إلى حد ما استخدام المنهجية. دعونا نفهمها بمساعدة مثال.

إذا تلقت شركتك ABC طلبًا لعشرة أجهزة كمبيوتر في 10 أكتوبر ولكنها سلمت المنتجات في نوفمبر ، فسيتم تسجيل المعاملة في نوفمبر فقط ، وليس أكتوبر.

في 10 نوفمبر ، حصلت شركتك ABC على 1,000,000 دولار نقدًا لبيع عشرة أجهزة كمبيوتر لشركة XYZ. سيدخل المحاسب صفقة البيع في 10 نوفمبر ، وليس 10 أكتوبر.

>> اقرأ أيضًا: محاسبة الصندوق: التعريف ، الأساسيات ، الراتب ، الوظائف (+ دليل سريع).

محاسبة المصروفات النثرية

محاسبة المصروفات النثرية هي مبلغ صغير من المال يتم الاحتفاظ به في مقر الشركة لتغطية الاحتياجات النقدية البسيطة. تعتبر اللوازم المكتبية والبطاقات والزهور كلها أمثلة على هذه الأنواع من المدفوعات. يمكنك العثور على المصروفات النثرية في درج أو صندوق المصروفات النثرية. قد يكون لدى الشركات الأكبر مواقع متعددة للمصروفات النثرية، على الأرجح موقع واحد لكل مبنى أو حتى كل قسم.

لإنشاء صندوق المصروفات النثرية ، ينشئ أمين الصندوق شيكًا بمبلغ التمويل المخصص لصندوق المصروفات النثرية المعني (عادةً بضع مئات من الدولارات). بدلاً من ذلك ، إذا كان هناك ما يكفي من الأوراق النقدية والعملات المعدنية في المبنى. يمكن لأمين الصندوق ببساطة أن يحسب الأموال النقدية لصندوق المصروفات النثرية. عليك أن تفهم هذا ، يتم خصم المبلغ الصغير ويتم إضافة رصيد إلى حساب الصندوق. وكذلك في إدخال دفتر اليومية المصروفات النثرية الأولي.

>> اكتشف: محاسبة الإهمال: التعريف والطرق والصيغة وكل ما يجب أن تعرفه.

طريقة المحاسبة النقدية مقابل الاستحقاق

الفرق بين النقد مقابل المحاسبة على أساس الاستحقاق هو في التسلسل. حيث يتم تسجيل المبيعات والمشتريات في بياناتك المالية. بينما تسجل المحاسبة النقدية الإيرادات والمصروفات عند حدوثها ، فإن المحاسبة على أساس الاستحقاق تسجل الإيرادات عند اكتسابها. بالإضافة إلى المصاريف كما يتم إصدارها (ولكن لم يتم دفعها).

مزيد من الشرح على أساس الاستحقاق المحاسبة لفهم أفضل

على الجانب الإيجابي، المحاسبة على أساس الاستحقاق يوفر صورة أكثر دقة للإيرادات والنفقات بمرور الوقت. بالإضافة إلى توفير رؤية طويلة الأجل للأعمال التجارية التي لا تستطيع المحاسبة النقدية القيام بها.

عيب الاستحقاق هو أنه لا يوفر رؤية للتدفق النقدي ؛ يمكن أن يبدو النشاط التجاري مربحًا للغاية مع وجود حسابات بنكية فارغة في الواقع. بدون مراقبة التدفق النقدي بعناية ، يمكن أن يكون للاستحقاق عواقب وخيمة.

>> اقرأ المزيد: المحاسبة المعتمدة: دليل مبسط للمبتدئين (+ أمثلة مفصلة)

ما هي الأنواع الأربعة للنقد؟

وفقًا لخبراء الاقتصاد ، هناك أربعة أنواع أساسية من المال: النقود التجارية ، والنقود الائتمانية ، والأموال الإلزامية ، وأموال السلع.

كيف تسجل النقد في المحاسبة؟

كالعادة ، قم بتسجيل المدفوعات النقدية كخصم في مجلة الإيصالات النقدية الخاصة بك. بعد ذلك ، خصم من حساب العميل المستحق لجميع مشتريات الائتمان. سجل إدخال الائتمان بالكامل في مجلة المبيعات الخاصة بك.

هل النقد أصل أم التزام؟

نعم. النقد هو البند الأول في الميزانية العمومية للشركة وهو أصل حالي. النقد هو أكثر أنواع الأصول سيولة ويمكن استخدامه للحصول على أصول أخرى بسهولة نسبية. السهولة التي يمكن بها تحويل الأصل إلى نقد هي السيولة.

هل المحاسبة النقدية هي Gaap؟

بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) أو معايير التقارير المالية الدولية ، فإن المحاسبة على أساس نقدي غير مقبولة (IFRS).

ما هو القيد المزدوج للنقد؟

تنعكس كل معاملة مالية في مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج كخصم إلى حساب وائتمان لحساب آخر. عندما تقترض الشركة 5,000 دولار ، على سبيل المثال ، يتم تخفيض الحساب النقدي (الأصول) بهذا المبلغ ويزداد حساب الدين (الخصوم) المستحق بنفس المبلغ.

ما هي المسؤولية النقدية؟

تعتبر الأموال الموجودة في الصندوق أو المودعة في حساب مصرفي تجاري نقدًا. الخصوم المتداولة هي تلك التي يجب دفعها على الفور ، في حين أن المطلوبات طويلة الأجل هي تلك التي يجب دفعها في وقت ما في المستقبل. خطوط الائتمان والقروض والرواتب والحسابات الدائنة هي أمثلة على الخصوم المتداولة التي يجب سدادها في غضون عام.

هل النقد هو الإيرادات أو المصاريف؟

يتم تعريف الأصول وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا على أنها موارد مملوكة لشركة يمكن أن تولد منافع اقتصادية مستقبلية. تشمل الأصول الأموال والبضائع الموجودة في المخازن والحسابات المستحقة القبض والعقارات والبنية التحتية والآلات.

وفي الختام

توفر المحاسبة النقدية عرضًا محدثًا في الوقت الفعلي لتدفق الأموال والأرصدة الخاصة بك. قد يكون هذا مفيدًا للشركات الصغيرة التي لا ترغب في أن تصبح متشابكة. ربما ، في مبلغ مفرط من الائتمان والقروض. إنه جيد أيضًا للشركات التي تكسب أقل من 83,000 دولار في السنة.

  1. SogoTrade: مراجعة شاملة لمعايير Sogotrade لعام 2022 (محدث)
  2. الراتب الكمي: انهيار كامل وكيف تصبح كمية
  3. شركات المحاسبة العامة: القائمة النهائية لعام 2022
  4. أفضل الشركات المحاسبية: 35+ الأفضل في العالم (محدث)
  5. شعار NASCAR: Nascar Race Car History & Specification (يفتح في علامة تبويب متصفح جديدة)
  6. التدفق النقدي للطريقة المباشرة: التعريف والأمثلة والمزايا (يفتح في علامة تبويب متصفح جديدة)
  7. المحاسبة النقدية: المعنى ، الأمثلة ، المزايا والعيوب (يفتح في علامة تبويب متصفح جديدة)
اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً