يشكل الجمع والفحص والتفسير والعرض المنتظم للبيانات المالية محاسبة تجارية. في الأعمال التجارية الصغيرة ، يجوز لشخص واحد التعامل مع المحاسبة ؛ في الشركات الكبيرة ، قد تتعامل فرق مختلفة مع المحاسبة. ومع ذلك ، فإن الشركة تتعقب عملياتها من خلال المحاسبة. يقوم المحاسبون بمراجعة البيانات المالية للشركة حتى يتمكن المالك من اتخاذ خيارات أكثر حكمة. يتم إنشاء التقارير التي تحتوي على هذه المعلومات لتوضيح السلامة المالية للشركة. في هذه المقالة ، ستتعرف على المزيد حول محاسبة الأعمال ، والتي تتضمن أفضل البرامج لحسابها لكل من الشركات الصغيرة والكبيرة.
أعمال محاسبية
الطريقة التي تفهم بها الشركات مواردها المالية تسمى محاسبة الأعمال. لا تستطيع الشركات الصغيرة والمتوسطة إدارة تدفقاتها النقدية ، أو اتخاذ قرارات مالية حكيمة ، أو ضمان الامتثال الضريبي دون محاسبة مناسبة. يمكن للشركات إما إدارة شؤونها المالية داخليًا أو تعيين محاسب خارجي للقيام بذلك. سواء قررت التحكم في حساباتك أم لا ، فمن المفيد دائمًا التعرف على مفاهيم المحاسبة الأساسية لفهم الشؤون المالية لشركتك بشكل أفضل.
أساسيات محاسبة الأعمال
كلمة "محاسبة الأعمال" واسعة وتشمل عددًا من المفاهيم والممارسات. ومع ذلك ، من خلال فهم أساسيات المحاسبة هذه ، ستكون قادرًا بشكل أفضل على اتخاذ قرارات العمل وضمان الامتثال عندما يحين الوقت لشركتك لتقديم الإقرار الضريبي. دعونا ننظر في الأمر.
# 1. المحاسبة على الاستحقاقات مقابل. نقدي
يمكن أن تستفيد أحجام الشركات المختلفة ونماذج التشغيل من استخدام إما المحاسبة النقدية أو على أساس الاستحقاق. الفرق الرئيسي هو ما إذا كان يتم تسجيل النقد كأصل أم لا. لحظة استلام الأموال ، يتم تسجيلها كأصل عند استخدام طريقة النقد. ثم يتم استخدام الأرباح الصافية الناتجة لتحديد الضريبة. يتم استخدام أبسط أنواع المحاسبة من قبل الشركات الصغيرة ومتناهية الصغر.
وبالتالي ، يتم الاعتراف بالإيرادات باستخدام نهج الاستحقاق بمجرد أن ترسل الشركة فاتورة. على الرغم من أن مبلغ الفاتورة غير متاح الآن للشركة ، إلا أنه يعتبر أصلًا. وينطبق الشيء نفسه على النفقات ، التي يتم تسجيلها في الوقت الذي يتوافق مع الإيرادات التي ساهمت بها وليس عند إنفاق الأموال.
# 2. الأصول والخصوم وحقوق الملكية
تشكل الأصول والخصوم وحقوق الملكية المبادئ المحاسبية الأساسية الثلاثة. تشمل الأصول التي تشكل الموارد المالية لشركتك الديون التي يتعين عليك سدادها (الخصوم) ، والأسهم التي تمتلكها أنت ومستثمروك (حقوق الملكية) ، والأشياء التي تمنحها هويتها (أصولها).
يتم استخدام التصنيفات التالية لفصل الأصول والخصوم:
- الأصول الحالي: الأصول التي لن تمتلكها لمدة تزيد عن عام ، مثل المصروفات المدفوعة مسبقًا والنقد وحسابات القبض والمخزون أو المخزون ، تُعرف بالأصول المتداولة.
- أصول ثابتة: هذه هي الأصول التي ستمتلكها لفترة طويلة ، مثل الآلات أو الآلات أو المعدات.
- المطلوبات المتداولة: يجب دفع هذه الديون والنفقات ، مثل القروض قصيرة الأجل ، والحسابات الدائنة ، والأجور ، وما إلى ذلك ، خلال السنة المالية.
- مطلوبات طويلة الأجل: لا يمكن حلها وستبقى لدى الشركة لمدة تزيد عن عام (تحويلها إلى نقود). يمكن أن تشمل السيارات التي يتم تمويلها أو تأجيرها ، والمعدات أو المصانع ، والعلامات التجارية ، وبراءات الاختراع ، وما إلى ذلك.
لماذا تعتبر محاسبة الأعمال مهمة؟
تعد محاسبة الشركة أمرًا بالغ الأهمية لجعل الشؤون المالية لشركتك مرئية. كما أنه يساعد الشركات في فهم أصولها وخصومها وحقوق الملكية بشكل أفضل حتى تتمكن من اتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة. عند الإبلاغ عن إيراداتك ونفقاتك إلى HMRC ، تعد محاسبة الأعمال أمرًا بالغ الأهمية لضمان الدقة والامتثال.
درجة محاسبة الأعمال
يمكن التحضير لمهنة في المحاسبة أو الأعمال التجارية أو المالية من خلال الحصول على درجة في المحاسبة. للحصول على شهادة في المحاسبة ، قد يختار الطلاب إنهاء برنامج مشارك أو بكالوريوس أو ماجستير. يجب إكمال برنامج البكالوريوس في غضون أربع سنوات على الأقل ، بينما يجب الانتهاء من برنامج المنتسبين في غضون عامين على الأقل. بعد الحصول على درجة البكالوريوس ، قد يختار المحترفون إنهاء برنامج الماجستير الثاني ، والذي يستغرق عامين.
يأخذ الطلاب الذين يلتحقون ببرنامج درجة المحاسبة مجموعة من دورات الرياضيات والأعمال ، مثل:
- حساب التفاضل والتكامل
- علم الجبر
- إحصائيات
- قانون الشركات
- ادارة مالية
- مبادئ المحاسبة
- الميزنة
- المحاسبة الإدارية
- ضريبة الدخل
- التدقيق
- تحليل البيانات
- الاستشارات
- الاقتصاد الجزئي
- الاقتصاد الكلي
ما هي مزايا شهادة المحاسبة؟
مزايا الحصول على درجة في المحاسبة عديدة. تشمل هذه المزايا النموذجية ما يلي:
- يتم تدريس مهارات حسابية محددة للطلاب كجزء من برامج شهاداتهم المحاسبية. قد تكون مناسبة بشكل أفضل للمناصب في المحاسبة أو غيرها من مجالات التمويل نتيجة لذلك.
- هناك المزيد من خيارات التوظيف لأن المحاسبين يعملون من قبل العديد من الشركات في العديد من الصناعات. قد يكون لخريجي المحاسبة فرص وظيفية أكثر سهولة.
- المزيد من الكسب المحتمل: يمكن أن تساعد درجات المحاسبة المحترفين في الترقية وكسب المزيد من المال.
- خيارات الوظيفة: يتخصص العديد من الطلاب في المحاسبة لبدء مهن في المحاسبة أو المراجعة ، ولكن يمكن للخريجين الحصول على فرص أخرى. يعمل العديد من خريجي المحاسبة كمحللين ماليين أو محللين للميزانية أو في مناصب مالية أخرى.
محاسبة الأعمال الصغيرة
يعد مسك الدفاتر الدقيق ، والذي يتضمن الاحتفاظ بسجلات منظمة جيدًا للعمليات المالية للشركة ، بما في ذلك المبيعات والمصروفات والأصول والخصوم ، أمرًا ضروريًا لمحاسبة الشركات الصغيرة. إذا لم تكن معتادًا على المصطلحات المستخدمة في محاسبة الأعمال الصغيرة ، فاستشر معجمنا المفيد قبل المتابعة.
الميزانيات العمومية ، وبيانات الدخل ، وبيانات التدفق النقدي هي الأنواع الثلاثة للتقارير المحاسبية التي يعمل معها عادة محاسبو الحسابات. يحتوي كل تقرير على قيم مميزة ويقدم منظورًا مختلفًا للسلامة المالية للشركة. تتم مناقشة الاختلافات بين هذه التقارير في القسم التالي.
# 1. ورقة التوازن
تكشف الميزانية العمومية عن أصول وخصوم الشركة. قد يظهر الوضع المالي لشركة صغيرة في فترة معينة في هذا النوع من البيانات. أصول والتزامات الشركة مرئية بسهولة لمحافظي الحسابات. يمكن لأي شخص إنشاء الميزانيات العمومية في أي وقت ، على الرغم من أن الشركات تفعل ذلك عادةً في نهاية كل ربع سنة. تتكون الميزانية العمومية من الأصول والخصوم وحقوق المساهمين.
# 2. أصول
يمكن للأصول خفض التكاليف وزيادة المبيعات ولها قيمة اقتصادية. وهي تشمل أشياء مثل الأرض الحقيقية ، والأوراق المالية ، والمال ، والمبالغ المستحقة القبض. أيضًا ، يتم إدراج الأصول في الميزانيات العمومية وفقًا لسيولتها ، أو مدى سرعة بيعها أو استخدامها أو تحويلها إلى نقد.
# 3. المطلوبات
التزامات الشركة هي التزامات عليها تجاه أطراف ثالثة. تشمل الخصوم أشياء مثل قروض المنزل ورواتب الموظفين وضرائب الدخل والحسابات المستحقة الدفع.
يُعرف المبلغ الذي سيكسبه المساهمون إذا باعوا جميع أصول الشركة وسددوا جميع التزاماتها باسم حقوق المساهمين. يمكن أيضًا استخدام الأصول ناقص الخصوم لفهم القيمة الصافية.
كيف تفعل المحاسبة للأعمال الصغيرة
تتطلب الإدارة المالية للأعمال التجارية الصغيرة أكثر من مجرد مسك الدفاتر. يتيح لك توظيف تقنيات المحاسبة الخبيرة التخطيط الفعال لمستقبل عملك وتلبية المتطلبات التنظيمية. يتيح لك توظيف تقنيات المحاسبة الخبيرة التخطيط الفعال لمستقبل عملك وتلبية المتطلبات التنظيمية. يجب على الشركات الصغيرة الناجحة الآن التفكير في الاستعانة بمصادر خارجية لمتطلبات المحاسبة أو شراء برامج المحاسبة. كل اختيار له أيضًا مزايا وعيوب ، موصوفة بمزيد من العمق أدناه.
اختيار الحل المحاسبي الخاص بك
قد يتم تحرير وقتك للتركيز على أنشطة الأعمال الأخرى عندما يكون لديك نظام محاسبة قوي وفعال. ضع في اعتبارك الاستفسارات التالية عند النظر في الحلول المحاسبية لعملك:
- ما هو حجم عملي؟
- ما هي تقنية المحاسبة التي تفيد أعمالي أكثر من غيرها؟
- هل معرفتي بالمحاسبة الأساسية كافية للوظيفة؟
- هل يسمح التدفق النقدي الخاص بي بنفقات محاسبية شهرية أو سنوية؟
- ما مدى سهولة الإفصاح عن معلومات الشركة الخاصة إلى شخص أو شركة محاسبة؟
- هل من الواقعي بالنسبة لي أو لموظفيي إكمال إدخال البيانات اليومي؟
- هل يعمل عملي في بيئة ضريبية معقدة يمكن تدقيقها؟
- هل يجد المنافسون لي في الصناعة نهجًا معينًا مفيدًا بشكل خاص؟
- هل توجد أي مشكلات في التوافق مع الإجراءات الفنية الأخرى التي يتم استخدامها بشكل متكرر ، مثل كشوف المرتبات؟
يمكنك اختيار أفضل مسار للعمل لعملك الصغير باستخدام إجابات الأسئلة المذكورة أعلاه كدليل. بعد ذلك ، ستتمكن من استئناف فعل ما تحب مع الشعور بالأمان بشأن مستقبلك المالي.
أفضل برنامج لمحاسبة الأعمال الصغيرة
لكي تنجح الأعمال التجارية ، تعد برامج المحاسبة مكونًا ضروريًا. استنادًا إلى المخطط ، يمكن أن يساعدك في إصدار فواتير الخبراء ، وتتبع المدفوعات المستلمة والمرسلة ، وتحديد ومتابعة الحسابات المستحقة القبض المتأخرة ، وتبسيط إدارة الضرائب ، وتشغيل التقارير التي تقيم الصحة المالية لعملك والتنبؤ بـ مستقبل. لقد نظرنا إلى بعض أكثر المنصات شعبية والمتاحة الآن لمساعدتك في اختيار أفضل برامج المحاسبة لشركتك.
# 1. برنامج محاسبة الأعمال QuickBooks
يقدم أربعة بدائل لخطة الأعمال الصغيرة بالإضافة إلى خيار مختلف للمستخدمين الذين يعملون لحسابهم الخاص. يمكن للشركات الصغيرة الجديدة والقائمة الاستفادة من المزايا التي يقدمها كل منهما. النظام الأساسي سهل الإعداد والتشغيل ، بحيث يمكنك تشغيل برنامج المحاسبة الخاص بك بالكامل بنفسك. ولكن إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الدعم ، يوفر Intuit إمكانية الوصول إلى أصحاب الحسابات المؤهلين الذين يمكنهم مساعدتك في إعداد البرنامج بطريقة تناسب شركتك. علاوة على ذلك ، يمكّنك QuickBooks عبر الإنترنت من تصميم فواتير ونماذج فريدة لضمان أن تكون العلامة التجارية لشركتك بارزة باستمرار في مراسلات العملاء. التسعير هو سرقة بالنظر إلى الميزات والخدمات التي تتلقاها.
# 2. برنامج محاسبة الأعمال FreshBooks
يمكّنك البرنامج من إنشاء فواتير ذات مظهر احترافي تتوافق مع علامتك التجارية وتتبع تقدم الفواتير حتى تكون على دراية بوقت حصول المستهلكين على فواتيرهم ومتى استحقاق أرصدةهم المستحقة. كما أنه يجعل من الممكن للعملاء أن يدفعوا لك مباشرة من فواتيرهم عبر الإنترنت.
لوحة معلومات FreshBooks سهلة الاستخدام وتأتي مع خيارات لإنشاء مقترحات يمكنك إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى العملاء المحتملين ومراقبة الوقت والنفقات وميزات إدارة المشروع. أنت منظم وجاهز للموسم الضريبي بفضل نظام محاسبة القيد المزدوج. يمكنك منح المستخدمين الآخرين الوصول إلى ميزات معينة ومنح الإذن لأشخاص محددين إذا كنت تريد أن يتمكن المحاسبون من الوصول إلى لوحة المعلومات والتقارير والفواتير والمصروفات الخاصة بك. إذا كان لديك عمال ، فيمكنك منحهم الوصول إلى مشاريعك والسماح لهم بتتبع وقتهم والتكاليف الإضافية.
# 3. برنامج محاسبة Oracle NetSuite
Oracle NetSuite هو الخيار الأفضل إذا احتاجت شركتك إلى تبسيط الحسابات المدينة والدائنة ، وتسريع إغلاق الصفقات ، والبقاء على اطلاع بمتطلبات الامتثال المالي المعقدة بشكل متزايد مع استخدام مجموعة كاملة من أدوات إدارة الأعمال الفعالة. كما أنه لا يقيد عدد المستخدمين أو يعتمد على برامج خارجية للتخصيص. ولكن بالنسبة للمؤسسات الصغيرة التي لا تتطلب الوصول إلى مجموعة الميزات المعقدة التي تقدمها ، فقد يكون ذلك مكلفًا ويمثل عملية تعلم طويلة.
هذا هو الخيار الأفضل للشركات المعتدلة والمتوسعة التي تبحث عن أحدث الميزات في برامج المحاسبة. يوفر Oracle NetSuite حل تخطيط مالي سهل الاستخدام قائم على السحابة يمكنه مراقبة معلوماتك المالية وأتمتة عدد من مهام المحاسبة الحاسمة كجزء من عرض تخطيط موارد المؤسسة الشامل (ERP).
# 4. برنامج محاسبة الأعمال Zoho
يمكن أيضًا تحجيم كتب Zoho. يمكنك الاستفادة من البدائل التي تتيح لك الترقية والتفاعل مع برامج الأعمال الأخرى عندما ينمو عملك الصغير إلى عملية أكبر. يأتي أيضًا مع تطبيق جوال حتى تتمكن من البقاء على رأس مسؤوليات المحاسبة أثناء تواجدك بالخارج. يتوفر أعظم برامج المحاسبة لمن لديهم مؤسسات صغيرة. بعض تطبيقات برامج المحاسبة غير مناسبة للعاملين لحسابهم الخاص ، أو العاملين المتعاقدين ، أو العاملين لحسابهم الخاص ، أو المستشارين ، أو أصحاب الأعمال المنزلية ، أو أولئك الذين يديرون مواقع التجارة الإلكترونية ، أو الشركات التي يعمل بها أقل من 10 موظفين. يمكن أن يكون البرنامج صعبًا للغاية وقويًا للغاية ومكلفًا بشكل غير مبرر.
# 5. برنامج محاسبة الأعمال Xero
يمكنك أن تكون على يقين من أن تدفق الدخل الخاص بك إيجابي مع Xero حتى لا ينفد منك المال عندما يحين وقت سداد المدفوعات. يمكنك إدارة أوامر الشراء ، وعرض الإنفاق الحالي والمستقبلي ، ومعرفة موعد استحقاق كل دفعة على الواجهة سهلة الاستخدام. علاوة على ذلك ، لا تحتاج إلى تنزيل أو تثبيت أي تطبيقات لأن Xero قائم على السحابة. إنه يوفر وظيفة احترافية لمسك الدفاتر ذات القيد المزدوج ، لذلك سيتم تسجيل كل من الخصم والائتمان لكل معاملة من معاملاتك. يوفر لك هذا البرنامج أيضًا الوقت لأنه يقوم بأتمتة عملية شاقة من خلال السماح لك بترتيب المدفوعات القادمة والموردين الذين يدفعون الدفعات مقدمًا.
ما هي أنواع محاسبة الأعمال؟
محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية والمالية هي الفئات الثلاث للمحاسبة.
هل محاسبة الأعمال صعبة؟
على الرغم من أن المحاسبة تتطلب مجموعة معقدة من المواهب والقدرات بالإضافة إلى الاهتمام الجيد بالتفاصيل ، إلا أنها في الواقع ليست أكثر تحديًا من العديد من التخصصات الأكاديمية الأخرى المحبوبة للغاية والتي توفر فرصًا ممتازة لمهن مدى الحياة.
ما هي 7 عمليات المحاسبة؟
هذه هي الخطوات السبع في دورة المحاسبة:
- تحليل المعاملات التجارية والاعتراف بها
- نشر المعاملات في المجلات.
- إجراء تعديلات على الإدخالات.
- تجميع ميزان المراجعة المعدل.
- إعداد القوائم المالية.
- ميزان المراجعة بعد الإغلاق.
ما هي الحسابات الستة الأساسية في الأعمال؟
أنواع الحسابات:
- حسابات الأصول
- حسابات المسؤولية
- حسابات المصاريف
- كسب حسابات
- حسابات الأسهم
- حسابات الإيرادات
مقالات ذات صلة
- ما هي الأصول والمسؤوليات: التعريف والاختلافات والأمثلة
- دليل محاسبة الأعمال: (+ عينات ودورات مجانية)
- محاسبة التكاليف: المعنى ، الأهمية ، الأنواع ، والدليل
- محاسبة الشركات: الوصف الوظيفي والراتب
- أفكار العرض التقديمي: أفضل 30 فكرة لأعياد الميلاد والتخرج والمزيد
- حملات البريد الإلكتروني: المعنى ، البرمجيات والتسويق
- إعادة تعيين ADP: المعنى والخدمة والمراجعة
- ما هو المربع: المعنى ، كيف يعمل ، والمخزون
- النقل: المعنى ، الحزمة والخدمات
- ما هي المعادلة المحاسبية: دليل مفصل
مراجع حسابات
