يتضمن مسك الدفاتر تسجيل جميع المعاملات المالية التي تقوم بها الشركة ، ومن ثم الاسم. غالبًا ما يُخطئ في المحاسبة ، ولكن كما سنرى في هذه المقالة ، فهما ليسا متماثلين. هناك ثلاثة أنواع من خدمات مسك الدفاتر ، وسنناقشها في هذا الفصل ، جنبًا إلى جنب مع كيفية بدء حياتك المهنية في مسك الدفاتر حتى لو لم تكن لديك خبرة.
ما هو مسك الدفاتر؟
مسك الدفاتر هو عملية تتبع كل معاملة مالية تقوم بها شركة تجارية منذ إنشائها وحتى إغلاقها. يتم تسجيل كل معاملة مالية بناءً على المستندات الداعمة ، اعتمادًا على نوع نظام المحاسبة الذي تستخدمه الشركة. يمكن أن تكون هذه الوثائق إيصالًا أو فاتورة أو أمر شراء أو نوعًا آخر من السجلات المالية التي توضح حدوث المعاملة.
يمكن تسجيل معاملات مسك الدفاتر يدويًا في مجلة أو إلكترونيًا باستخدام برنامج جداول بيانات مثل Microsoft Excel. تحتفظ معظم الشركات الآن بدفاتر توضح معاملاتها المالية باستخدام برامج الكمبيوتر المتخصصة في مسك الدفاتر. يمكن لأمناء الدفاتر تسجيل المعاملات المالية باستخدام إمساك الدفاتر ذات القيد الفردي أو المزدوج. يجب أن يفهم أصحاب الحسابات مخطط حسابات الشركة وكيفية موازنة الدفاتر باستخدام الديون والائتمانات.
ما هي ثلاثة أنواع من مسك الدفاتر؟
الأنواع الثلاثة لمسك الدفاتر هي أنظمة القيد الفردي وأنظمة القيد المزدوج ومسك الدفاتر الافتراضية.
# 1. أنظمة الدخول المفرد
كما يوحي الاسم ، يتضمن نظام الإدخال الفردي إدخال إدخال واحد فقط في السجلات المحاسبية لكل معاملة تحدث داخل الشركة. بشكل عام ، يفضل استخدام نظام محاسبة واحد مع المؤسسات الأصغر التي تجلب أموالًا أقل.
لا تحتفظ طريقة مسك الدفاتر ذات القيد الفردي بسجلات الأصول أو الخصوم. هذا يرجع إلى حقيقة أن كل معاملة لها إدخال واحد فقط. سيكون هناك مدفوعات نقدية وسجلات إيصالات نقدية ، والتي تشير إلى النقد الذي يتدفق إلى مؤسستك وخارجها.
يعد نظام مسك الدفاتر ذو الإدخال الواحد خيارًا جيدًا للشركات التي لا تتعامل مع الكثير من المعاملات المعقدة أو المعقدة. تسجل هذه الطريقة المبيعات النقدية بالإضافة إلى مصاريف الشركة التي يتم دفعها في وقت تكبدها.
من غير المحتمل أن تستخدم الشركات التي لديها حسابات مستحقة القبض أو حسابات دائنة أو عدد كبير من المعاملات الرأسمالية هذا النهج. عند استخدام طريقة مسك الدفاتر هذه ، لا تربط الإدخالات المعاملات بحساباتها المناسبة ، مما قد يجعل تتبع الإيرادات والمصروفات أكثر صعوبة.
يشكل سجل المبيعات النقدية ومجلة المدفوعات النقدية وكشوف الحسابات المصرفية أساس نظام الإدخال الفردي. عندما يقوم العميل بإجراء عملية شراء ، يتم عمل تدوين في دفتر يومية المبيعات ، وعند تسوية المصروفات ، يتم عمل تدوين في دفتر يومية المدفوعات والسداد.
# 2. نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد
نظام الدفاتر المزدوجة هو الطريقة التقليدية لحفظ السجلات المستخدمة من قبل الغالبية العظمى من الشركات والمحاسبين والمحاسبين.
الطريقة المفضلة هي نظام الإدخال المزدوج ، وهو أكثر تعقيدًا بكثير ويتطلب صيانته من نظام الإدخال الفردي. يوفر مفهوم الخصم والائتمان ، مما يدل على أنه بالنسبة لكل معاملة ، يتم اكتساب شيء (خصم) وفقدان شيء (ائتمان). نتيجة لذلك ، تؤثر كل معاملة مسجلة على حسابين على الأقل.
تتمثل إحدى المزايا العديدة لاستخدام نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد في أنه يحتوي على عملية قائمة لضمان تسجيل المعاملات التجارية بدقة ودقة. إنه مصدر موثوق للبيانات المالية وتقييم دقيق لحالة الشركة أو أدائها.
كثيرًا ما تستخدم الشركات التي تجري معاملات أكثر تعقيدًا على أساس منتظم أنظمة مسك الدفاتر مع إدخالين لكل معاملة. تعمل هذه الإستراتيجية بشكل أفضل مع الشركات التي تشتري السلع والمخزون بالائتمان وتدر إيرادات من خلال حسابات القبض.
يتم تسجيل كل معاملة بشكل منفصل كبند من بنود الدخل أو المصروفات قبل إنشاء إدخال ثان لربط كل معاملة بالحساب المناسب. على سبيل المثال ، إذا تلقيت دخلاً من أحد العملاء ، فسيتم الإبلاغ عنه كدخل ومرتبط بحساب العميل.
في حالة إجراء تدقيق أو إذا كنت بحاجة إلى تحديد مصدر المدفوعات التي تم سدادها مقابل التكاليف والإيرادات ، فسيكون لديك دليل ورقي للرجوع إليه. المدين والائتمان عبارة عن مصطلحات محاسبية تشير إلى الإضافات إلى الحسابات المختلفة والطرح منها كنتيجة للمعاملات التي بدأها المستخدم. يتم استخدامها بهذه الطريقة.
# 3. مسك الدفاتر الافتراضية
إذا كان التفكير في الاحتفاظ بكتبك باستخدام أنظمة الإدخال المفرد أو الإدخال المزدوج يجعلك متوترًا ، فقد تجد أن استخدام خدمات المحاسبة الافتراضية مفيد. إن استخدام محاسب افتراضي يلغي الحاجة إلى رسوم CPA باهظة الثمن أو محترف مسك دفاتر داخلي.
سيقبل معظم أمناء الحسابات الافتراضية نسخًا إلكترونية من فواتير المبيعات وإيصالات النفقات ودفاتر الرواتب. بعد نشر معاملاتك في المجلات ودفاتر الأستاذ المناسبة ، سيرسل لك كاتب الدفاتر نسخة من تقاريرك بالبريد الإلكتروني.
محاسبو الحسابات الافتراضية ، الذين غالبًا ما يكونون محاسبين عامين معتمدين أو محاسبين مع درجات ، يتقاضون عادةً أسعارًا أقل من شركات CPA الخاصة.
كاتب الحسابات الافتراضي هو في الأساس وكيل إنترنت يدير كتبك ويحافظ عليها محدثة. الأشخاص الذين يعتقدون أن طرق المحاسبة ذات القيد الفردي أو القيد المزدوج يصعب الحفاظ عليها كثيرًا يستخدمون خدمات مسك الدفاتر الافتراضية المتاحة.
إنها تكلف جزءًا بسيطًا مما سيكلفه الموظف في الموقع لشركة صغيرة ، لكنها فعالة بنفس القدر. نظرًا للتكاليف ، يعد المحاسب الافتراضي بديلاً ممتازًا لتوظيف محاسب أو محاسب داخلي.
يتم استخدام أمناء الدفاتر الافتراضية بشكل شائع للفواتير ودفتر الأستاذ الخاص بكشوف المرتبات وإيصالات النفقات ، لكن يمكنهم أداء أي مهمة متعلقة بالمحاسبة قد تحتاجها. سيحتفظون بكتبك باستخدام إما تقنيات تسجيل الدفاتر ذات الإدخال الفردي أو المزدوج.
المحاسبة مقابل مسك الدفاتر: هل هما متماثلان؟
المحاسبة ومسك الدفاتر كلاهما عنصران حاسمان في الإدارة المالية. للوهلة الأولى ، قد يبدو أن الاثنين متشابهان للغاية ، ولكن هناك بعض الاختلافات الرئيسية.
يهتم مسك الدفاتر بتسجيل وتنظيم البيانات المالية. تتضمن المحاسبة تفسير البيانات وعرضها على أصحاب الأعمال والمستثمرين.
تعد كشوف المرتبات والفواتير والإيصالات والفواتير مكونات شائعة في مسك الدفاتر. من ناحية أخرى ، تعد البيانات والتقارير المالية مكونات شائعة للمحاسبة.
يتضمن مسك الدفاتر تتبع المعاملات التجارية ، بينما تتضمن المحاسبة الميزانيات والإقرارات الضريبية وتحليل أداء الأعمال
مسك الدفاتر مقابل المحاسبة: الاختلافات في الأدوار الوظيفية
يقوم المحاسبون والمحاسبون بعمل مماثل ولكن لديهم مجموعات مهارات مختلفة. بشكل عام ، يتمثل دور أمين الحسابات في تسجيل المعاملات وإبقائك منظمًا ماليًا ، بينما يقدم المحاسبون الاستشارات والتحليل والمشورة الضريبية.
لا يُطلب من أصحاب الحسابات عادةً الحصول على أي تعليم رسمي. يجب أن يكونوا دقيقين في عملهم وعلى دراية بالموضوعات المالية المهمة حتى يكونوا ناجحين. عادة ، يتم الإشراف على عمل المحاسب من قبل محاسب أو صاحب العمل الصغير الذي يقومون بعمل كتبه. نتيجة لذلك ، لا يمكن للمحاسب أن يطلق على نفسه أو نفسها "محاسب".
عادة ما تكون درجة البكالوريوس في المحاسبة مطلوبة للتأهل للحصول على لقب محاسب. تعتبر الدرجات المالية في كثير من الأحيان بدائل مناسبة لأولئك الذين ليس لديهم درجة محاسبة محددة.
يمكن للمحاسبين ، على عكس المحاسبين ، الحصول على شهادات مهنية إضافية. يمكن للمحاسبين ذوي الخبرة والتعليم الكافيين ، على سبيل المثال ، الحصول على شهادة محاسب قانوني (CPA) ، وهو أحد أكثر أنواع التعيينات المحاسبية شيوعًا. لكي يصبح محاسبًا قانونيًا ، يجب على المحاسب اجتياز اختبار المحاسب العام المعتمد الموحد ولديه خبرة محاسبية مهنية. يتم تحديد تكلفة المحاسب من خلال أوراق الاعتماد المطلوبة.
كيف تبدأ مسك الدفاتر بدون خبرة
إذا كنت ترغب في بدء مهنة في مسك الدفاتر ، ولكن ليس لديك الخبرة ، فإليك بعض الخطوات التي يجب اتباعها لتحقيق النجاح:
# 1. استثمر في أدوات العمل
عندما تقرر أن تتعلم كيف تصبح محاسبًا ، يجب أن تكون أيضًا على استعداد للاستثمار في هذا المسار الوظيفي.
أنت تتدرب بشكل أساسي لتكون محاسبًا افتراضيًا ، مما يعني أنك ستعمل عن بُعد - على الأرجح كمزود خدمة تابع لجهة خارجية في الشركة.
من المنطقي أن يكون استثمارك الأول هو جهاز كمبيوتر جيد واتصال إنترنت موثوق. نظرًا لأن هاتين هما الأداتان اللتان ستستخدمهما كثيرًا ، يجب أن تكونا على مستوى الوظيفة.
من الجيد أيضًا الاستثمار في خدمة الهاتف المحمول أو الهاتف الأرضي ، حيث ستكون هذه وسيلتك الأساسية للتواصل مع العملاء والزملاء.
بينما لا تزال تؤسس عملك ، يمكنك استخدام هاتفك الشخصي وخطك الأرضي ، لكنك ستحتاج في النهاية إلى فصل اتصالات عملك عن اتصالاتك الشخصية.
# 2. الحصول على تدريب أساسي على مسك الدفاتر
سيعلمك برنامج تدريبي جيد على مسك الدفاتر مهارات مسك الدفاتر التي سيدفعها أصحاب الأعمال بكل سرور. ومن ثم ، يجب أن تذهب لواحد.
ستعلمك مهارات مسك الدفاتر التي يتم تدريسها كيفية:
- تتبع المعاملات المالية
- مسك السجلات المالية
- اعداد البيانات المالية
- استخدم برنامج مسك الدفاتر المناسب
- سجل الذمم المدينة والدائنة
ليس هناك من ينكر أنه يمكنك تحقيق الكثير من خلال هذا المسار الوظيفي ، ويمكنك أن تتعلم كيف تصبح محاسبًا عن طريق أخذ دورات تدريبية. لا يتطلب التدريب على مسك الدفاتر أي خبرة عمل سابقة. علاوة على ذلك ، لا تحتاج إلى أن تكون محاسبًا قانونيًا (CPA).
إذا لم تكن لديك خبرة سابقة في صناعة المحاسبة ، فيجب عليك اختيار دورات مسك الدفاتر بعناية. يجب أن تغطي كل ما تحتاج إلى معرفته لتصبح محاسبًا كفؤًا وقادرًا.
# 3. تعرف على برامج المحاسبة
بصرف النظر عن تعلم المفاهيم الأساسية وكيفية مسك الدفاتر ، يجب عليك أيضًا التعرف على برامج المحاسبة. يمكنك تعلم الأساسيات من خلال مشاهدة البرامج التعليمية عبر الإنترنت أو الحصول على تدريب عملي من محاسب محترف.
يمكن أن تساعدك معرفة برامج المحاسبة على أن تصبح أحد الأصول الأكثر قيمة لعملائك. تساعد الأدوات البرمجية على تبسيط عملية مسك الدفاتر ، مما يتيح لك أداء وظيفتك بشكل أكثر كفاءة.
تساعد برامج المحاسبة ، مثل QuickBooks ، أيضًا في خفض تكاليف بدء التشغيل.
عند اختيار برنامج محاسبة عبر الإنترنت ، ضع في اعتبارك إدارة كل من عملائك وإدارة شؤونك المالية الشخصية. تذكر أنك ستستخدمه لإدارة أموالك أيضًا.
# 4. إطلاق شركة مسك الدفاتر الخاصة بك
حان الوقت لبدء أعمال مسك الدفاتر الخاصة بك بعد تعلم كيفية أن تصبح محاسبًا وتسلح نفسك بالمعرفة التجارية. يمكنك أيضًا العمل كمحاسب حسابات مستقل. فيما يلي بعض الخطوات التي يجب اتخاذها إذا كنت ترغب في بدء عمل مسك الدفاتر أو العمل كمحاسب حسابات مستقل:
- احصل على رقم التعريف الضريبي.
- حسب الحاجة ، تقدم بطلب للحصول على التراخيص وتصاريح العمل.
- اختر هيكلًا لشركتك (ملكية فردية ، شركة ذات مسؤولية محدودة ، إلخ.)
يجب عليك تسويق خدماتك بالإضافة إلى إضفاء الطابع الرسمي على أعمال مسك الدفاتر الخاصة بك. هناك عدة طرق لهذا:
- احضر أحداث التواصل ومجموعات الأعمال الصغيرة لمقابلة الزملاء والعملاء المحتملين.
- كلام من الفم - أخبر عائلتك وأصدقائك عن عملك واستفد من العلاقات القائمة. اطلب أن يوصيك الناس حتى تتمكن من كسب العملاء وتوسيع شبكتك.
- إنشاء موقع على شبكة الإنترنت - يساعد امتلاك موقع الويب الخاص بك على ترسيخ مصداقيتك. يسمح للآخرين بالعثور عليك والتعرف على الخدمات التي تقدمها ، ويمكنك في النهاية تضمين شهادات العملاء على موقع الويب الخاص بك.
- إنشاء حساب على LinkedIn - البيع الاجتماعي طريقة فعالة لتسويق خدماتك ، ويمكنك البدء بالتواصل مع الأشخاص على LinkedIn. كما هو الحال مع موقع الويب الخاص بك ، حافظ على ملفك الشخصي محدثًا بمحتوى ذي صلة وقيِّم.
- توزيع بطاقات العمل - امنح الناس شيئًا يتذكرك به بحيث عندما يحتاجون إلى محاسب ، ستكون أول شخص يتبادر إلى الذهن.
# 5. تفاوض على سعر معقول
وفقًا لمكتب إحصاءات العمل الأمريكي ، يبلغ متوسط راتب كاتب الحسابات السنوي حوالي 40,000 ألف دولار (19 دولارًا للساعة). يتقاضى أصحاب الحسابات المتفرغون رواتبهم على هذا السعر.
يمكنك كسب المزيد كمزود خدمة أو مستقلاً عن متوسط محاسب بدوام كامل. المفتاح للحصول على معدل أعلى هو تزويد عملائك بالقيمة التي يحتاجونها.
يمكن أن يعلمك Bookkeeper Launch هذا كجزء من مشاكل العالم الحقيقي التي ستتعلم حلها. ستمنحك الدورة الثقة لتحديد معدل 60 دولارًا كحد أدنى للساعة.
# 6. استثمر في ذاتك
الخطوة الأولى في تعلم كيفية بدء حياتك المهنية في مسك الدفاتر هي شراء أدوات العمل. الآن وقد وصلنا إلى دائرة كاملة ، فإن الخطوة الأخيرة التي يجب أن تستمر في اتخاذها هي الاستثمار في نفسك.
هذا يستلزم تحسين مهاراتك بنشاط من خلال التدريب المنتظم. يجب عليك أيضًا مواكبة معايير الصناعة من أجل تقديم أفضل خدمة لعملائك.
طور شغفك لتعلم أشياء جديدة لأن هناك دائمًا شيء جديد لاكتشافه وتعلمه. تتغير صناعة المحاسبة باستمرار ، وإذا كنت ترغب في الاستمرار في العمل ، فيجب عليك التكيف.
إذا اتبعت هذه الخطوات الست حول كيفية أن تصبح محاسبًا ، فستكون في طريقك لبدء حياتك المهنية في مسك الدفاتر. حتى لو لم تكن لديك خبرة سابقة ، يمكنك البدء في مسك الدفاتر بحافز وانضباط كافيين.
خدمات مسك الدفاتر
يمكن لخدمات مسك الدفاتر عبر الإنترنت أن توفر على رواد الأعمال الوقت والمال. على الأقل ، يجب أن توفر خدمة مسك الدفاتر الخاصة بك مسك دفاتر دقيق ، وإذا كانت شركتك تتطلب ذلك ، فيجب أن تقدم خدمات كشوف المرتبات والضرائب. يجب أن توفر أيضًا خدمة عملاء ممتازة وتتمتع بسمعة طيبة في الجدارة بالثقة والاعتمادية.
مع توفر مئات من خيارات مسك الدفاتر ، إليك أفضل خدمات مسك الدفاتر لك:
- منسق
- قراء
- بوتكيبر
- إشعال سبوت المحاسبة
- شروق الشمس
- أمين الصندوق 360
- التمويل
- Bookkeeper.com
- كي بي إم جي سبارك
- تجريبي
كيف تعمل خدمات مسك الدفاتر؟
تُعرف عملية التسجيل الدقيق للنشاط المالي لشركتك باسم مسك دفاتر الأعمال الصغيرة. يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية للمهام التالية لخدمات مسك الدفاتر عبر الإنترنت:
- تسوية كشوف الحسابات البنكية.
- إدارة الذمم المدينة.
- توليد التقارير المالية
- إدارة الرواتب.
- عمل النماذج الضريبية.
ستقوم معظم خدمات مسك الدفاتر ، على أقل تقدير ، بمعاملات الإدخال وتسوية الحسابات وإرسال البيانات المالية إليك بشكل منتظم. تتواصل معظم الخدمات شهريًا ، ولكن يمكنك دفع مبلغ إضافي لتلقي تقارير أسبوعية في بعض الحالات. يمكنك التحدث مع محاسبك (أو فريق من محاسبين) بقدر ما تريد أو عدة مرات في الشهر ، حسب الشركة.
ما هي مهارات مسك الدفاتر الأساسية؟
تشمل مهارات مسك الدفاتر الأساسية الاهتمام بالتفاصيل ، وإعداد الفواتير ، والتفكير النقدي ، والتنظيم ، والتواصل الممتاز ، وإدارة الوقت ، وما إلى ذلك.
هل مسك الدفاتر مهمة صعبة؟
قد يقول معظم الناس أن وظيفة كاتب الحسابات صعبة. بصرف النظر عن المعرفة الأساسية بمسك الدفاتر ، يجب أن يكون المرء على دراية بالقوانين. أصبح العمل أكثر صعوبة من خلال التغييرات التشريعية المتكررة.
ما هي القاعدة الذهبية لمسك الدفاتر؟
القاعدة الذهبية الأولى لمسك الدفاتر هي "ائتمان المانح ، خصم المستلم".
ما هي مدة الدورة في مسك الدفاتر؟
تتطلب معظم برامج شهادات مسك الدفاتر 20-30 ساعة معتمدة ويمكن إكمالها في مدة لا تزيد عن عامين. العديد من البرامج عبر الإنترنت ذات الجداول الزمنية المتسارعة لها متطلبات ائتمانية أقل ومسارات أسرع للتخرج.
ختاما،
تتطلب جميع الشركات ، سواء كانت صغيرة أو متوسطة أو كبيرة ، إمساك الدفاتر. إنها عملية تتبع المعاملات المالية للشركة. هناك أنواع عديدة من أنظمة مسك الدفاتر ، ويجب أن تكون على دراية بها جميعًا من أجل اختيار أفضلها لشركتك. محاسبو الحسابات هم أفراد يديرون جميع البيانات المالية للشركات. يوفر مسك الدفاتر الصحيح للشركات مقياسًا موثوقًا لأدائها.
مقالات ذات صلة
- مسك الدفاتر مزدوج الإدخال: مبسط مع ممارسات وأمثلة المملكة المتحدة
- خدمات حجز الكتب للشركات الصغيرة: الأفضل للشركات الصغيرة في عام 2023
- أفضل 10+ أنظمة حجز الكتب للشركات الصغيرة لعام 2023
- CPA VS ACCOUNTANT: الفرق والأنسب لعملك
- مسك الدفاتر والمحاسبة: أفضل الممارسات والاختلافات لعام 2022
مراجع حسابات
