يتلقى حاملو البطاقات "كشف الفواتير" كل شهر ، وهو تقرير شهري لكل من نشاط الخصم والائتمان من شركات بطاقات الائتمان. وبالتالي ، فإنه يوفر معلومات عن المعاملات الأخيرة ، والحد الأدنى من المدفوعات الشهرية المستحقة ، وغيرها من البيانات ذات الصلة. فيما يلي نموذج ومثال لبيان الفواتير الخاص بك وفقًا لمعايير FPL التي يمكنك استخدامها كدليل.
ما هو بيان الفواتير؟
"بيان الفوترة" هو كشف حساب شهري لبطاقة الائتمان يوضح أنشطة الحساب للشهر السابق. توجد قائمة بجميع الطلبات والنفقات على الفاتورة. يعرض الرصيد الحالي للحساب بالإضافة إلى الموعد النهائي لدفع الحساب لتجنب الغرامات المالية.
بمعنى آخر ، بيان الفواتير هو تقرير يتم إرساله إلى المستهلكين بشكل منتظم. يعرض تاريخ المعاملة والرصيد المستحق والبيانات المهمة الأخرى. يتم إرسالها عادةً في نهاية دورة الفوترة ، والتي تستمر حوالي شهر.
تتوفر أشكال مختلفة من كشوف الفواتير. من بينها قوالب بيان الفواتير الطبية ، وقوالب بيان الفواتير التفصيلية ، وغيرها. هذا البيان متاح فقط عبر الإنترنت أو عن طريق البريد.
يمكن أن يتضمن أيضًا رصيدك السابق والمدفوعات ومبلغ المعاملة الإجمالي. سيخبرك هذا بالمبلغ الذي يتعين عليك دفعه بحلول الموعد النهائي. وبالتالي ، سيتم عرض الحد الأدنى للمبلغ المستحق وكذلك تاريخ الاستحقاق في هذا البيان. هذه البيانات مفيدة للحيلولة دون تأخير رسوم الفائدة الجزائية.
يمكن الاطلاع على المعلومات التالية في كشوف الفواتير
- الحد الأدنى لمبلغ الدفع المطلوب
- المشتريات التي تمت في الشهر السابق
- أي غرامات تأخير السداد؟
- تم إجراء عمليات السحب.
- مقدار الفائدة المحملة على الرصيد غير المدفوع
- كامل المبلغ المستحق اعتبارًا من تاريخ الكشف
- الحد الأدنى المطلوب للدفع
- الحد الأدنى للدفع مستحق في هذا اليوم.
فهم بيان الفواتير الخاص بك
ومع ذلك ، يتم تضمين أقسام مختلفة في كثير من الأحيان في مثل هذه الملاحظات. هناك معلومات خاصة في كل قسم من هذه الأقسام. جزء واحد من كشف حساب بطاقة الائتمان ، على سبيل المثال ، سيوفر معلومات معينة.
هناك ثلاثة أقسام أساسية في بيان الفواتير:
1. إيصال حوالة. لضمان الائتمان الصحيح للحساب ، يرجى تضمين هذا المكون بالإضافة إلى رقم هوية الطالب في أي شيكات أو حوالات بريدية. ستتم طباعة تاريخ استحقاق الرصيد المحدث في الزاوية اليمنى العليا من كشف الفواتير.
2. ملخص الحساب. يقدم هذا القسم نظرة عامة سريعة على نشاط الحساب.
3. جزء يحتوي على معلومات تفصيلية حول العنصر. سيوضح هذا القسم بالتفصيل كل رسوم أو ائتمان أو استرداد.
تتضمن بنود البنود الأخرى التي ستكون جزءًا من صفحة الرسوم والمعاملات ما يلي:
1. النشاط المقدم: تاريخ إنشاء بيان الفاتورة
2. رصيد الحساب قبل: رصيد الحساب في الفترة من آخر كشف حساب فاتورة.
3. صافي الرسوم: بعد آخر كشف حساب ، ظهرت رسوم وعائدات جديدة على الحساب.
4. صافي المساعدات والمدفوعات الفعلية: منذ آخر كشف حساب ، تلقى الحساب مدفوعات جديدة ومساعدة مالية وائتمانات أخرى.
5. تحديث رصيد الحساب: هذا هو رصيد الحساب الفعلي الحالي في لحظة إنشاء كشف الفواتير
6. المساعدة المتوقعة: المبلغ الإجمالي للمساعدة المالية التي سيتم إضافتها إلى حسابك. يرجى الأخذ في الاعتبار أنه تقع على عاتق الطالب مسؤولية التأكد من تقديم جميع الطلبات والمستندات المطلوبة حتى يتم إرسال المساعدة المالية إلى حسابه.
7. توقع تغيير المبلغ: هذا هو الرصيد المقدر المستحق على حساب الطالب في وقت إنشاء كشف الفواتير.
الاستفادة من بيان الفواتير
يمكن أن تكون بيانات الفواتير مفيدة لمجموعة متنوعة من الأغراض. من بين هؤلاء:
- إدارة حسابات العملاء بسهولة
- تعقب الفاتورة
- الفواتير بشكل عام
قد يبدو هذا القالب بسيطًا ، لكنه يحتوي على جميع المكونات الأساسية لمثل هذا البيان. فيما يلي بعض التوصيات والإرشادات الإضافية للتعامل مع كشف الفواتير:
- ليس من الضروري استخدام رقم البيان. تاريخ البيان عادة ما يكون كافيا.
- يمكنك التحقق بعناية من الرصيد الحالي ، على الرغم من ظهوره على الورقة. حساب الرصيد الحالي بسيط. ما عليك سوى أخذ إجمالي جميع المدفوعات وطرحه من إجمالي جميع المبالغ.
- يمكنك توسيع نشاط الحساب عن طريق إضافة صفوف إضافية. ما عليك سوى وضع الصفوف الجديدة أعلى قسم "الرصيد الحالي". سيمنعك هذا من تغيير معادلة التوازن. (com.thedentalspa)
- لا يتعين عليك إرسال ملف جدول بيانات Excel إلى العميل. قم بتسليم ملف PDF إذا قررت إرسال كشوف الفواتير بدون أوراق. سيضمن هذا أن عميلك يمكنه فتح المستند.
- إذا كنت ترغب في عمل نسخ ورقية ، اطبع عدة نسخ. أرسل نسخة واحدة إلى عميلك واحتفظ بالنسخة الأخرى في سجلاتك. بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة الرجوع إلى النسخة المكررة.
أخيرًا ، بمجرد حصول العميل على كشوف الفواتير ، يجب عليه أن يقرر كيفية استخدام التفاصيل المضمنة في. شيء يجب تذكره هو إرسال البيان قبل تاريخ الاستحقاق. إذا حصل المستهلك على الأوراق في اليوم السابق الذي يُتوقع منه دفعه ، فقد لا يكون سعيدًا.
قراءة كشف الحساب الخاص بك
بيان الفواتير هو مستند يتلقاه العملاء والعملاء بشكل منتظم. خلال فترة محددة ، يعرض الأرصدة السابقة والمعاملات الأخيرة والبيانات الأخرى. من المهم ملاحظة أنه سيتم تضمين عناوين الأعمال الخاصة بالعميل والبائع في نموذج بيان الفواتير. عادةً ما يتم تضمين تاريخ الكشف والرقم المرجعي للعميل والمعلومات الأخرى. كما سيوفر معلومات حول المبلغ الذي يدين به العميل للشركة.
عادةً ما يتم إصدار بيانات الفواتير من قبل الشركات التي تفرض رسومًا على عملائها بشكل منتظم. سيكونون بمثابة تذكير لأي فواتير معلقة. ومع ذلك ، هناك بعض عناصر البيان التي قد تجد صعوبة في قراءتها.
فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك على فهم عباراتك بشكل أفضل:
# 1. نظرة عامة على الحساب
سيوفر لك هذا القسم نظرة عامة سريعة على حسابك. يحتوي على حسابك / رقم العميل بالإضافة إلى المبلغ الإجمالي المستحق لك. لا يشمل الحد الأدنى لمبلغ الدفع والموعد النهائي. بينما قد يوفر هذا أيضًا أرقام العدادات وعنوان الخدمة الخاص بك في بعض الظروف.
# 2. معلومات عن الفواتير الحالية
سيتضمن هذا القسم جميع معاملاتك الأخيرة بالإضافة إلى أي فواتير معلقة. سيشمل المبلغ الكامل الذي يجب أن تدفعه للشركة.
في بعض الحالات ، سيتضمن هذا القسم أيضًا جميع نفقات الطاقة في فاتورتك الحالية. سيتضمن بيانًا تفصيليًا لجميع الرسوم والرسوم المستحقة عليك على الشركة.
# 3. تاريخ
يقدم هذا القسم ملخصًا للبيانات من آخر بيان لك. إذا كنت قد سددت قرضك السابق بالكامل ، فيجب أن يظهر هنا. إذا لم تقم بذلك ، فسيكون الرصيد المعلق بالإضافة إلى كشف الفواتير الحالي الخاص بك.
يمكن أن توفر بيانات الفواتير الكثير من المعلومات. يجب عليك قراءة وفهم الجملة بأكملها ، بغض النظر عن الغرض منها. تأكد من أنك تدفع فقط ما تدين به قبل أن تبدأ في سداد المدفوعات. يمكن أيضًا عرض هذا القسم بدلاً من ذلك كرسم بياني. سيعرض الفرق بين مستويات الاستهلاك الحالية والسابقة.
# 4. مشحونة بالطاقة
يظهر هذا القسم في كشوف حساب الفواتير المحددة. غالبًا ما يكون من الصعب قراءتها وفهمها. يشمل رسوم خدمة العملاء الأساسية. وسيشمل أيضًا بيانات عن نفقات الإدارة والفواتير.
يشمل أيضًا التكلفة الفعلية للطاقة المستخدمة طوال الفترة الزمنية المحددة. إذا كان لديك أي أسئلة حول هذا القسم ، يجب عليك الاتصال بشركة الطاقة. يفضل أن تفهم البيانات الواردة في تصريحك. قم بتنفيذ هذه المهام قبل إجراء مدفوعاتك.
بيان الفواتير FPL
في نهاية العام بالنسبة إلى FPL ، يقارن بيان الفوترة كمية الطاقة التي استهلكتها حقًا بالمبلغ الذي دفعته. سوف تتلقى رصيدًا في حسابك التالي إذا دفعت أكثر مما استخدمته. إذا كنت تدفع أقل مما تدفعه عادةً ، فستتلقى فاتورة بالفرق في نهاية العام.
من ناحية أخرى ، يمنحك بيان فواتير FPL فواتير كهربائية أكثر اتساقًا من خلال توزيع تكاليف الطاقة الخاصة بك على مدار العام بحيث تدفع نفس المبلغ تقريبًا كل شهر. ومن مزايا البرنامج:
- لا مزيد من التغييرات في الفاتورة خلال أشهر الطقس الحار أو البارد.
- الفواتير الشهرية أسهل في التعامل معها.
- أنت تدفع ببساطة مقابل الكهرباء التي تستهلكها.
ما هي تكلفة بيان الفواتير FPL؟
لا تفرض معظم الشركات رسومًا على عملائها مقابل كشوف الفواتير. إنهم يرون أنه وسيلة لتسهيل تخطيط ميزانيات العملاء على العملاء ، ولكنه يقلل أيضًا من احتمالية عدم تمكن العميل من دفع الفاتورة خلال فترات الاستخدام المرتفع.
يتقاضى بعض مزودي الطاقة رسومًا للسماح لعملائهم باستخدام فواتير الميزانية. يجب عليك بالتالي تجنب دفع الرسوم.
مزايا وعيوب بيان الفواتير FPL
تقدم فكرة إعداد فواتير الميزانية مزايا وعيوب. لنلقِ نظرة على بعض أكثر نقاط محادثة بيان الفوترة شيوعًا في FPL.
مزايا بيان الفواتير FPL
مزايا بيان الفواتير FPL تشمل:
# 1. فواتير الميزانية تسهل الميزانية
تختلف فواتير الطاقة من شهر لآخر ، أحيانًا بشكل كبير. تسهل مدفوعات المرافق الثابتة إعداد ميزانية للنفقات الشهرية.
# 2. تسمح فواتير الميزانية للعملاء بتجنب فواتير الصيف أو الشتاء باهظة الثمن بشكل غير متوقع
قد يؤدي الشتاء البارد في الشمال والصيف الحار في الجنوب إلى نفقات طاقة باهظة التكلفة. تعمل فواتير الميزانية على حساب متوسط فواتير الطاقة السنوية ، مما يوفر لك مئات الدولارات خلال أشهر ذروة الاستخدام.
عيوب بيان الفواتير FPL
فيما يلي عيوب بيان فوترة FPL
# 1. فواتير الميزانية لديها القدرة على حث الأفراد على استخدام المزيد من الطاقة
هناك عيب في استخدام نظام فواتير الميزانية. إن معرفة أن تكلفتك ستكون هي نفسها كل شهر يمكن أن يمنحك شعورًا زائفًا بالأمان. وأيضًا ، قد يدفعك هذا إلى التغاضي عن العواقب طويلة المدى لاستخدام الكثير من الطاقة. قد تميل إلى الحفاظ على التدفئة أو تكييف الهواء لأنك لن تضطر إلى الدفع حتى نهاية العام. وإذا كنت تميل إلى تدفئة منزلك أو تبريده أكثر نتيجة لفواتير الميزانية ، فسوف ينتهي بك الأمر إلى دفع المزيد.
# 2. قد يؤدي إعداد فواتير الميزانية إلى فاتورة كبيرة في نهاية العام
إذا لم تحتفظ بسجلات شاملة لاستخدامك للطاقة ، فقد تجد فاتورة كبيرة في نهاية العام لتعويض المبلغ الذي لم تدفعه خلال العام. هذا يمكن أن يشكل ضغطا على ميزانيتك خلال شهر "المكياج".
فواتير الميزانية قد تناسبك وقد لا تناسبك. يمكن أن يساعدك على الميزانية بشكل أفضل ، أو قد يؤدي إلى الاستخدام المفرط وبالتالي زيادة تكاليف الطاقة الإجمالية.
فهم فاتورتك الأسبوعية
عندما تقوم بالتسجيل في FPL Budget Billing ، ستتلقى كشف حساب شهري بثلاثة مبالغ:
- "الفاتورة الفعلية" هي المبلغ الذي ستدفعه بموجب جدول الفواتير القياسي لشركة FPL.
- رصيد "FPL Budget Billing" هو المبلغ المستحق عليك كمشترك في فواتير الميزانية.
- "الرصيد المؤجل" هو إجمالي الفرق بين "الفاتورة الفعلية" و "فاتورة الميزانية".
نوصيك بالبقاء في البرنامج لمدة عام واحد على الأقل من أجل جني الفوائد وتجنب دفع ديون مؤجلة كبيرة.
لا تحتوي فوترة ميزانية FPL على فترة "تصحيح" سنوية إلا إذا أغلقت حسابك أو أوقفت البرنامج.
نموذج بيان الفواتير
إرسال بيان فواتير المبيعات أو الخدمة إلى عملائك لأنشطة المعاملات التي حدثت في الشهر السابق. يحتوي هذا القالب الذي يسهل الوصول إليه أيضًا على قسم استرداد للعميل لإكماله وإرساله مع دفعه.
المعلومات الشائعة لقالب بيان الفواتير
يعتمد الكثير من الأشخاص على بطاقات الائتمان الخاصة بهم لإجراء عمليات شراء مختلفة. كثيرًا ما يستخدم الناس بطاقات الائتمان للمعاملات اليومية بالإضافة إلى النفقات الأكبر. في كشوف الفواتير الشهرية ، جميع المعاملات مسجلة.
لكن من الذي يتحقق من بياناتهم بشكل منتظم؟ في الواقع ، قراءة بيان الفواتير الخاص بك أمر حيوي. بصرف النظر عن سجل معاملاتك ، فإنه يوفر ثروة من المعلومات المفيدة. قد تختلف المعلومات حول أنواع مختلفة من كشوف الفواتير.
يمكنك أيضًا تخصيص النموذج من خلال تضمين أي معلومات ذات صلة. في حالة بيانات بطاقة الائتمان ، فإنها ستشمل أيضًا حد الائتمان الخاص بك. هذه معلومات مهمة حيث لا يمكنك تجاوز حد الائتمان الخاص بك.
عندما تتلقى كشف حسابك ، ابذل قصارى جهدك لسداده في تاريخ الاستحقاق أو قبله ، لتتبع ديونك حتى لا تنهي قيامك بتمرير البطاقة التي تم إخراجها بالفعل.
اقرأ أيضا: الفواتير المتكررة: كيف تعمل
كيفية عمل نموذج لبيان الفواتير
تضع بعض الشركات قيمة عالية لإنشاء نموذج قوي. قد يطلب المستشفى الخاص بك قالب بيان الفواتير الطبية. قد تحتاج إلى نموذج بيان فوترة أكثر تفصيلاً وشمولاً.
إذا قمت بإرسال كشوف الفواتير الشهرية ، فقد تحتاج إلى نموذج بيان الفواتير الشهرية. مهما كان النموذج الذي تريده ، يمكنك بسهولة تطوير نموذج لشركتك. يمكنك إما تعديل القالب الخاص بك أو إنشاء واحد من البداية عن طريق تنزيله هنا. فيما يلي بعض المؤشرات للبدء بها:
1. ابدأ تشغيل Microsoft Excel أو أي برنامج جداول بيانات آخر تعرفه. ثم اذهب إلى هناك للحصول على قالب بيان الفواتير. سيوفر لك استخدام قالب الوقت مع منح ورقتك مظهرًا احترافيًا أيضًا.
2. بعد تحميل القالب الخاص بك في برنامجك ، أدخل اسم شركتك. لديك سيطرة كاملة على نمط الخط وحجمه ولونه. تحت اسمك ، اكتب عنوانك البريدي. تأكد من أن النص سهل القراءة والفهم.
3. ضع في اعتبارك أنك تقوم بإنشاء نموذج. حتى الآن ، لم تضطر إلى كتابة اسم الشخص الذي ترسل إليه الفاتورة. عندما تقوم بإعداد كشوف الفواتير لإرسالها ، يمكنك تضمين تلك المعلومات. ومع ذلك ، اترك الحقل فارغًا في النموذج.
4. لتضمين رقم أمر الشراء أو العمل ، قم بإنشاء قسم فارغ. تأكد من أن المشتري يمكنه رؤية هذا الرقم بوضوح.
5. قم بتقييم النموذج الفارغ أولاً قبل البدء في إدخال البيانات. تأكد من صحة الصيغ في النموذج الذي قمت بتنزيله. يجب أن يوفر صيغة تسمح لك بحساب التكلفة الإجمالية بسرعة. لا يجب عليك إضافة الأرقام يدويًا عند إدخالها.
6. قم بعمل بيان عينة بعد الانتهاء من القالب الفارغ الخاص بك. ثم تحقق مرة أخرى من حساباتك واطبع المستند. تأكد من صحة جميع المعلومات.
7. تأكد من أن قالب كشف الفواتير الخاص بك قابل للتقديم عند إنشائه. يمكنك البدء بتنزيل القالب الخاص بنا والعمل من هناك. يمكنك البدء في ملء المعلومات متى كنت موافقًا على القالب الخاص بك. ثم اطبعها وامنحها لعملائك.
ما هو الفرق بين كشف الحساب والفاتورة؟
يعتقد العديد من الأفراد عن طريق الخطأ أن المصطلحين "بيان" و "فاتورة" قابلة للتبادل. في الواقع ، يتم استخدامها بشكل متكرر بالتبادل. لكن الحقيقة أن لها معاني وأغراض مختلفة. والغرض منه هو إبراز وتوضيح ما يدين به الشخص. ان فاتورة، من ناحية أخرى ، يجعل الشخص مسؤولاً عن إجراء الدفع.
إليك تعريفًا لكلا المصطلحين لمساعدتك على الفهم
# 1. بيان - تصريح
هذا تمثيل مرئي للمبلغ الإجمالي المستحق على العميل في أي وقت. إنها لقطة لجميع فواتير العميل المستحقة اعتبارًا من تاريخ كشف الحساب. يتضمن عادةً بيانات حول أرصدة العميل السابقة والحالية. أخيرًا ، يمكن أن تتضمن المدة الزمنية التي كانت فيها كل فاتورة موجودة.
# 2. فاتورة
الفاتورة هي مجرد فاتورة. هدفها هو جمع الأموال من عميل معين. قد يكون من المفيد توثيق معاملة في كتب المؤسسة. كما يعرض معلومات الحركة مثل تكلفة العنصر والتكلفة الإجمالية والضريبة.
كما يحدد فترة السداد. لذلك ستعرف متى حان وقت الدفع للشركة. كما ترى ، كلا المصطلحين ليسا نفس الشيء ، لكن لديهما شيء واحد مشترك: كلاهما مرتبطان بالمدفوعات. الفاتورة أحدث ، لكن البيان يحتوي على مزيد من المعلومات.
هل بيان الفواتير عبارة عن فاتورة؟
ملخص الحساب
هذا تمثيل مرئي للمبلغ الإجمالي المستحق على العميل في أي وقت. إنها لقطة من جميع فواتير العميل المستحقة اعتبارًا من تاريخ كشف الحساب ...
الفواتير
الفاتورة هي مجرد فاتورة. هدفها هو جمع الأموال من عميل معين. يمكن استخدامه لتوثيق معاملة في كتب المؤسسة.
ما هو أي نوع من كشف الفواتير؟
تتوفر أشكال مختلفة من كشوف الفواتير. من بينها قوالب بيان الفواتير الطبية ، وقوالب بيان الفواتير التفصيلية ، وغيرها. هذا البيان متاح فقط عبر الإنترنت أو عن طريق البريد.
كيف أقوم بإنشاء بيان الفواتير في Excel؟
فيما يلي بعض المؤشرات لتبدأ بها:
1. ابدأ تشغيل Microsoft Excel أو أي برنامج جداول بيانات آخر تعرفه. ثم اذهب هنا للحصول على قالب بيان الفواتير. سيوفر لك استخدام قالب الوقت مع منح ورقتك مظهرًا احترافيًا أيضًا.
كيف أعثر على كشف الفواتير الخاص بي؟
بيان الفواتير هو بيان شهري تنشره شركات بطاقات الائتمان لحاملي البطاقات يوضح معاملاتهم الأخيرة ، والحد الأدنى للدفع الشهري المستحق ، ومعلومات مهمة أخرى.
أين يمكنني أن أجد البيان الخاص بي؟
من السهل الحصول على نسخة من كشف حسابك المصرفي. سيتضمن موقع الويب الخاص بالمصرف الذي تتعامل معه جميع بياناتك. هناك ، يمكنك تنزيل ملف PDF أو طلب نسخة مطبوعة عبر البريد. يمكنك أيضًا الاتصال بقسم خدمة العملاء في البنك الذي تتعامل معه للحصول على المساعدة.
ما هما نوعان من الفواتير؟
نوعان من الترميز الطبي والفواتير
إذا كنت تفكر في وظيفة في الفوترة الطبية والترميز ، فيجب أن تكون على دراية بنوعين من الفواتير الطبية ، وهما الفواتير المهنية والفواتير المؤسسية.
كيف تشرح عملية الفواتير؟
بكلمات بسيطة ، تشير الفواتير إلى عملية إنشاء وإرسال الفواتير للعملاء والمطالبة بالدفع. الفواتير هي المستندات التي تعمل كوسيلة لتوثيق المعاملات التجارية والسعي للدفع من العملاء.
مقالات لها صلة
