مساحة المكتب: إيجار مساحات مكتبية وتجارية رخيصة

مكتب تأجير في لاس فيغاس رخيصة التجارية

ما هي النسبة المثالية لمساحة العمل لفتح مساحة في مكتبك؟ كيف يمكنك ترتيب بيئة عمل عملك لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة؟ يمكن أن يساعدك تخطيط المساحات المكتبية في الإجابة عن هذه الأسئلة وغيرها الكثير. في هذه المقالة ، نناقش كل ما يحتاج أصحاب الأعمال إلى معرفته بما في ذلك التعريفات والعوامل التي تؤثر على الترتيب النهائي ونصائح للنجاح لتحقيق أقصى استفادة من جهود تخطيط المساحات المكتبية. سنناقش إيجار المساحات المكتبية الرخيصة وإيجار المساحات المكتبية التجارية في هذه المقالة. تمت إضافة نصيحة حول إيجار المساحات المكتبية في لاس فيغاس إليها. استمتع بالرحلة!

اقرأ أيضا: مكتب تجاري: دليل شامل حول كيفية العثور على مكتب مناسب

ما هو مكتب الفضاء؟

يعني مساحة توفر نظام البنية التحتية (المعدات والآلات المكتبية اللازمة لمساحة العمل) ، والأثاث ، وخدمات الإنترنت ، والمهاتفة ، ومؤتمرات الفيديو ، وخدمات المؤتمرات. قد يعني أيضًا جميع الأقدام المربعة الخاضعة للضريبة بخلاف تلك المنسوبة إلى مساحة البيع بالتجزئة

علاوة على ذلك ، يمكن تعريفه في المقام الأول على أنه مناطق عمل للموظفين ، ومناطق المؤتمرات ، ومناطق الاستقبال ، وغرف الاستماع ، ومناطق الصياغة ، وما إلى ذلك. مناطق التخزين الصغيرة ، مثل تخزين اللوازم المتنوعة أو مساحة خزانة الملفات الثابتة داخل مكتب خاص أو بجوار يتم أيضًا تضمين الموظفين الكتابيين في "مساحة المكتب".

ميزات المساحات المكتبية

يمكن أن تقدم المساحات المكتبية بعض الأشياء التي لا توفرها مساحات البيع بالتجزئة. فيما يلي بعض الميزات التي تحصل عليها في المكتب:

  • السير على الاقدام - سواء كنت تقدم خدمات عالية التخصص أو لا تقابل العملاء شخصيًا على الإطلاق ، يمكن أن يكون في مساحة المكتب حركة مرور منخفضة. تكمن قيمة هذا في أنه هادئ ويوفر سير عمل يومي غير متقطع.
  • ساحه انتظار سيارات - في المكتب ، من المحتمل أن يكون لديك عدد أقل من أماكن وقوف السيارات مقارنة بمبنى البيع بالتجزئة. نظرًا لأنك تدفع مقابل المساحات ، إذا لم تكن بحاجة إلى موقف سيارات مزود بمساحة للبيع بالتجزئة ، فيمكنك توفير المال في المكتب.
  • وضوح - توجد المكاتب عادةً في الحرم الجامعي أو في المباني أو "بعيدًا عن المسار الصحيح" ، على الأقل بالنسبة لمباني البيع بالتجزئة. مع تقدم المساحات التجارية ، تكون أقل وضوحًا وقد تحتوي على عدد قليل من اللافتات. بينما لا يزال بإمكانك نشر شعار أو إضافته إلى قائمة ، فلن يكون لديك نفس مستوى الرؤية مثل متجر بيع بالتجزئة.
  • إمكانية الوصول - يجب أن يكون المكتب سهل الوصول إليه ولكن قد يمتد على عدة طوابق أو به ممرات ضيقة أو مقسم إلى مقصورات. قد يكون مبنى مكتبك بعيدًا عن الطرق الرئيسية أو الطرق السريعة.
  • سعر القدم المربع - متوسط ​​سعر القدم المربع لمبنى إداري أقل قليلاً من مبنى البيع بالتجزئة. من المحتمل أن يكون هناك قدر أقل من البلى وقد توقع عقد إيجار أطول مقابل دفعة شهرية أقل.

تصنيفات المساحات المكتبية

تم تصنيف المساحات المكتبية إلى ثلاث فئات بناءً على الجماليات والعمر ووسائل الراحة والبنى التحتية الأخرى التي يتكون منها المبنى:

# 1. فئة أ

غالبًا ما تكون مساحات المكاتب من الفئة أ جديدة تمامًا أو خصائص تم تحسينها باستمرار أو تجديدها بشكل كبير بمرور الوقت. عادةً ما تكون المباني التي تندرج تحت هذه الفئة ذات جودة عالية ، وتقع في المدن الكبرى ، وتقع في مناطق مختارة ، وتتميز بأعلى درجات التخدير والتصميمات المعمارية. غالبًا ما يتم تأجيرها من قبل الشركات الكبرى أو التكتلات ومعدلات الإيجار مرتفعة نسبيًا بسبب الجودة العالية للمباني.

# 2. الصف ب

تعد المساحات المكتبية من الفئة ب جميلة مثل المساحات المكتبية من الفئة أ إلا أنها عادة ما تكون مباني قديمة تمت صيانتها جيدًا على مر السنين. وهي تقع في المناطق التي اعتادت أن تكون مناطق رئيسية في المدينة بالإضافة إلى بعض أجزاء من مناطق الاختيار الحالية أيضًا ، فهي تميل إلى الحصول على متوسط ​​أسعار الإيجار بسبب متوسط ​​جودة المباني فوق المتوسط.

# 3. فئة ج

مساحات المكاتب من الفئة C هي مباني قديمة (يزيد عمرها عن 20 عامًا) ذات تصميمات وجماليات وجودة عامة قديمة تقع غالبًا في الأجزاء الأقل تفضيلاً في المدينة. غالبًا ما يتم البحث عنها من قبل الشركات المبتدئة ، وهي قليلة نسبيًا ، وتتطلب تجديدات أو إعادة بناء واسعة النطاق ، ولديها أقل معدلات الإيجار ، وتستغرق وقتًا أطول للتأجير ، وغالبًا ما يتم استهدافها كفرص لإعادة التطوير.

أنواع المساحات المكتبية 

فيما يلي أنواع المساحات المكتبية ؛

# 1. مساحات مكتبية تقليدية

هذا هو النوع الأكثر شيوعًا من المساحات المكتبية وكان النوع المثالي لسنوات عديدة. السمات المشتركة لمساحة المكتب هذه هي المقصورات وغرف الاجتماعات ومنطقة الاستقبال والمكاتب الخاصة وغرف الاستراحة وغرفة البريد. غالبًا ما تستخدم المساحات المكتبية التقليدية من قبل شركات المحاماة وشركات تكنولوجيا المعلومات والمؤسسات المالية وما إلى ذلك.

# 2. مساحات مكتبية إبداعية

يُعرف هذا النوع من المساحات المكتبية بميزة التصميم المفتوح الخاصة به. يعد التعاون والشفافية والتدفق السهل للتواصل والإبداع والوحدة وما إلى ذلك من الأهداف الرئيسية للمساحات الإبداعية ، وبالتالي ، قل عدد المقصورات والجدران بين الأقسام. السمات المشتركة الموجودة في المساحات الإبداعية هي الأرضيات الخشبية ، والسقوف العالية والمتجددة الهواء ، والنوافذ الكبيرة للسماح بدخول الضوء الطبيعي ، والمطبخ والردهة للموظفين ، والمكاتب الخاصة الأقل ؛ غالبًا ما تستخدمها شركات التكنولوجيا والشركات الناشئة.

# 3. مساحة مكتبية للعمل المشترك

هذا هو النوع الأكثر مرونة الذي تستخدمه غالبًا الشركات الناشئة ورجال الأعمال وأصحاب الأعمال الحرة الذين يحتاجون إلى بيئات عمل بشروط تأجير مرنة. عادةً ما تكون مساحات مكتب العمل المشترك عبارة عن عدة مساحات صغيرة فردية موجودة في مبنى مؤجر لأفراد مختلفين ، وبالتالي فإن جميع الميزات الأخرى مثل غرف الاجتماعات ومناطق الاستراحة والمكاتب غالبًا ما تكون مشتركة بين جميع المستأجرين. ومع ذلك ، فإن الإيجارات تكون في الغالب على أساس شهري والمكاتب مفروشة بالفعل.

# 4. الجناح التنفيذي

مساحة مكتب الجناح التنفيذي عبارة عن مساحة عمل مشتركة مع نظرة أكثر احترافية تقدم معدل إيجار شهري منخفض نسبيًا. عادة ما تكون مؤثثة بالكامل ومجهزة مسبقًا لخدمات الهاتف والإنترنت ، وتحتوي على غرفة اجتماعات مشتركة وغرفة استراحة ومنطقة استقبال مع موظف استقبال ، مما يمنحها تصميمًا مثاليًا للمكتب التنفيذي ويريح المستأجرين من ضغوط التخطيط.

# 5. فلكس سبيس

عادة ما يتم البحث عن المساحات المكتبية المرنة من قبل الشركات التي تتطلب مساحة مكتبية ومستودعًا في نفس المكان. وبالتالي ، سيكون المستودع ومنطقة الاستقبال وغرفة الاجتماعات وقسم المحاسبة وما إلى ذلك كلها تحت سقف واحد مع مداخل خاصة بالمكتب الرئيسي والمستودع.

إيجار مساحات مكتبية في لاس فيغاس

سيكون استئجار مكتب أحد أكبر نفقات التشغيل الخاصة بك كعمل تجاري. من المحتمل أنك تسأل نفسك - ما التكلفة الإجمالية لمساحة المكتب التي تتوقع أن تتحملها؟

حسنًا ، يعتمد إيجار المساحات المكتبية في لاس فيجاس إلى حد كبير على المدينة والحجم. في هذا المنشور ، سنغطي بعض الأساسيات للعلاقة بين القدم المربع والسعر ، وسنستعرض التكاليف المختلفة التي يمكنك توقعها بما يتجاوز سعر القدم المربع.

# 1. أسعار إيجار المساحات المكتبية

عندما تبحث عن مساحة مكتبية عبر الإنترنت ، سترى أرقامًا مثل "$ 52 / SQFT". هذا يعني أن الإيجار يبلغ 4.33 دولارًا للقدم المربع سنويًا (أو XNUMX دولارًا أمريكيًا / قدم مربع في الشهر). إذا كنت تعرف المساحة المربعة للمكتب ، فيمكنك تقدير الإيجار السنوي والشهري. (الاستثناء هو على منصات العمل الجماعي أو على مواقع مثل PivotDesk ، وهو سوق فضاء مشترك يربط أولئك الذين لديهم مساحة إضافية في مكاتبهم مع أولئك الذين يتطلعون إلى الاستمتاع بمرونة المساحة المشتركة ، حيث سيتم سرد الأرقام من حيث السعر للفرد أو السعر كل شهر.)

لأغراض إعداد الميزانية في وقت مبكر من العملية ، لا تحتاج بالضرورة إلى معرفة الحجم الدقيق الذي تحتاجه. ضع في اعتبارك أن 100-150 قدمًا مربعًا لكل شخص هو متوسط ​​المساحة الموصى بها لتخصيصها لكل موظف. يمكن أن يساعدك العد السريع لموظفيك في تقدير رقم الإيجار الذي يمكنك بعد ذلك البدء في إعداد الميزانية مقابله. (لتسهيل ذلك ، أنشأنا آلة حاسبة بالقدم المربع ستساعدك في الحصول على تقدير دقيق لمقدار المساحة التي تحتاجها شركتك.)

يجب أن تعلم ، مع ذلك ، أن حساب الإيجار الأساسي هذا هو فقط: حساب الإيجار. تأتي المساحات المكتبية مصحوبة بنفقات إضافية مدرجة في عقد الإيجار. وحتى الإيجار وكيفية تحديده سيحتاجان إلى توضيح.

تكلفة يمكن أن تختلف اختلافا كبيرا داخل المدينة. تشمل العوامل في تكلفة المكتب فئة المبنى ، ووسائل الراحة في المبنى (البواب ، والردهة ، وما إلى ذلك) ، والحي.

# 2. متوسط ​​عقد الإيجار التجاري للقدم المربع

كما ذكرنا ، فإن القدرة على تحمل تكاليف المساحات المكتبية تعتمد إلى حد كبير على موقعك. لإعطائك فكرة عن مقدار أسعار الإيجارات التجارية للقدم المربع التي يمكن أن تنحرف بناءً على مكانك ، فإليك مقدار تكاليف المساحات المكتبية في المناطق الحضرية الكبرى في جميع أنحاء الولايات المتحدة (اعتبارًا من عام 2023):

تجارة متوسط ​​$ / قدم مربع. قدم.*

نيويورك 85.20 دولار

هيوستن 31.40 دولار

لوس أنجلوس 3.70 دولار *

دالاس 28.90 دولار

واشنطن العاصمة 59.70 دولار

أوستن 48.40 دولار

شيكاغو 33.90 دولار

أتلانتا 29.80 دولار

بوسطن 41.50 دولار

سان فرانسيسكو 92.70 دولار

ملاحظات: أسعار لاس فيغاس للقدم المربع مدرجة بدولار / متر مربع. قدم في الشهر.

وحتى داخل المدن ، يمكن أن تختلف تكلفة المساحات المكتبية إلى حد كبير.

إيجار مساحات مكتبية رخيصة

لا يمكننا إعطائك إجابة مطلقة للنقطة الرئيسية في هذا السؤال ، والتي تسأل: كم يكلف استئجار مكتب رخيص؟ ولكن بالنسبة للإيجارات طويلة الأجل ، ستجد عادةً أن الأسعار مدرجة بالقدم المربع من المساحة المكتبية ، شهريًا ، أو سنويًا. بشكل عام ، ستجد أن المساحات المكتبية الصغيرة تكلف ما بين 25 دولارًا و 250 دولارًا في الساعة في لاس فيجاس ، مع تقلبات الأسعار بناءً على موقع المكتب ووسائل الراحة المضمنة في المدينة الضخمة.

إيجار مساحات مكتبية تجارية

لا ينبغي أن يكون مفاجئًا أن استئجار مكتب تجاري في بعض المدن يكون أكثر تكلفة منه في مدن أخرى. يختلف متوسط ​​تكلفة أسعار إيجار المكاتب لكل قدم مربع حسب المكان الذي تخطط للإعداد فيه.

أغلى مدينة لاستئجار مساحات مكتبية في نيويورك. في نيويورك ، يبلغ متوسط ​​سعر الحيز المكتبي لكل موظف حوالي 14,800 دولار في السنة. يبلغ متوسط ​​المساحة المكتبية شهريًا في نيويورك حوالي 6.16 دولارًا للقدم المربع ، وتأتي سان فرانسيسكو في المرتبة الثانية ، بمتوسط ​​تكلفة شهرية يبلغ حوالي 5.43 دولارًا للقدم المربع. هذا حوالي 13,032 دولارًا سنويًا لكل موظف.

أتلانتا هي المدينة الأكثر تكلفة بمتوسط ​​تكلفة سنوية لاستئجار مساحة مكتبية تبلغ 4,194 دولارًا لكل موظف سنويًا. معظم المدن الكبرى لديها مساحات مكتبية مستأجرة ، ولكن إذا كنت تعيش في مدينة أصغر أو منطقة ريفية ، فقد تحتاج إلى السفر لمسافات أبعد.

العوامل التي تؤثر على تخطيط المساحات المكتبية

فيما يلي العوامل التي تؤثر على تخطيط المساحات المكتبية:

# 1. ميزانية

تعتبر تكلفة تخطيط المساحات المكتبية دائمًا أحد الاعتبارات. بالتأكيد ، يمكنك بذل قصارى جهدك ، دون ادخار أي نفقات ، وتجديد مساحة العمل الخاصة بشركتك من الأعلى إلى الأسفل. في بعض الحالات ، قد يكون ذلك ضروريًا. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، سيتم تقديم خدمة أفضل لنشاطك التجاري من خلال تحديد الميزانية والالتزام بها.

# 2. مساحة متاحة

تعد المساحة المتاحة أحد الاهتمامات الرئيسية عند تخطيط المساحات المكتبية. ضع في الاعتبار إجمالي المساحة بالقدم المربع ثم اختبر كيفية تخصيص عملك لها. هل هناك طريقة أفضل لترتيب الأشياء؟

# 3. الاهلية

السعة ، عدد الأشخاص الذين تستوعبهم مساحتك بشكل مريح هو متغير مهم آخر يجب مراعاته عند التخطيط لإعادة ترتيب مكتبك. إلى جانب المساحة المتاحة لشركتك ، تحدد السعة نغمة جميع القرارات التي تلي ذلك.

إذا كنت لا تعرف بالضبط عدد الأشخاص الذين تريد أن تشملهم بيئة عملك ، فلا يمكنك التخطيط لترتيب فعال بشكل صحيح.

# 4. المفهوم المطلوب

هناك العديد من المفاهيم المتاحة لاحتياجات تخطيط مساحة مكتبك. قد يتم تقديم أفضل خدمة لفريقك من خلال أحد الخيارات التالية:

  • - مخططات الطوابق المكتبية المفتوحة
  • -مكاتب ساخنة
  • - مساحات عمل قائمة على النشاط
  • مكاتب مخصصة
  • احياء المكتب
  • - محطات عمل فردية
  • - مساحات عمل مرنة
  • قم ببعض البحث وحدد المفهوم الأكثر فعالية لعملك.

# 5. الطلب

قبل الشروع في التخطيط لمساحة مكتبك ، تحدث إلى فريقك لمعرفة ما إذا كانوا بحاجة إلى نوع معين من المنطقة ليس لديهم حاليًا (أو لا يمكنهم إنشاؤه من البنية التحتية الحالية). سيضمن القيام بذلك أن أي تغييرات تجريها ستدعم الطريقة التي يرغب بها موظفوك في العمل.

# 6. الميزات الثابتة

ستؤثر الميزات الثابتة في المبنى من حولك بشكل كبير على تخطيط مكتبك ووظائفه. ضع خريطة ووفر مساحة حول عناصر مثل:

  • - مخارج حريق
  • -أبواب
  • -مركبات اساسيه
  • -حمامات
  • -شبابيك
  • -خطوات
  • - المداخل

سيساعدك أخذ هذه الميزات الثابتة في الاعتبار في بداية العملية على تجنب "الارتجالات" في اللحظة الأخيرة التي قد تنتقص من فعالية تخطيطك. 

كم يجب أن أخصص ميزانية لمساحة المكتب؟

يعتمد التسعير على العديد من العوامل ، لكن متوسط ​​تكلفة الإيجار للقدم المربع الذي تراه يمكن أن يتراوح بين 5 دولارات و 60 دولارًا.

لماذا المساحات المكتبية رخيصة جدا؟

عادة ما تكون المساحات المكتبية الرخيصة رخيصة لأن المالك لم يستثمر الكثير من المال في المساحة نفسها. ربما حصل المالك على صفقة على العقار وهو أحد العقارات التجارية العديدة التي يديرها.

هل من الجيد العيش في مكتب؟

على الرغم من أنه قد يكون من المغري أن تعيش في مسكنك التجاري المستأجر ، إلا أنه ليس من الجيد عمومًا أن تفعل ذلك. هذا لأنه من المحتمل أن تواجه عواقب قانونية لانتهاك شروط عقد الإيجار أو قوانين تقسيم المناطق المحلية.

هل لا يزال المساحات المكتبية استثمارًا جيدًا؟

عادةً ما يكون لمساحات المكاتب التجارية عائدات عالية اعتمادًا على حالة العقار. الطلب على المكاتب من قبل الأعمال المتنامية ضخم ، ويمكنك بسهولة الحصول على مستأجر عالي الجودة لعقد إيجار طويل الأجل. يمكنك أيضًا الاستثمار في خدمة المكاتب لزيادة أسعار إيجاراتها.

ما مقدار مساحة المكتب التي أحتاجها لـ 20 شخصًا؟

إليك كمية المساحة التي تحتاجها لـ 20 شخصًا:

  • غرفة اجتماعات صغيرة (2-4 أشخاص) = 100 قدم مربع. 
  • غرفة اجتماعات كبيرة (4-8 أشخاص) = 150 قدمًا مربعة. 
  • غرفة مجلس الإدارة (من 15 إلى 20 شخصًا) = 220 قدمًا مربعة.

كيف تحسب تكلفة المساحات المكتبية؟

إليك كيفية حساب التكلفة:

  • -احسب عدد الأشخاص الذين تحتاج إلى استيعابهم.
  • - فكر جيدًا فيما إذا كنت تريد السماح بالنمو
  • -اختر بين المكاتب المرنة المخدومة والمكاتب طويلة الأجل
  • - ضع في اعتبارك كيف تريد استخدام مساحة مكتبك الجديدة.

سيساعدك هذا في تحديد نوع وتكلفة مساحة المكتب التي تريدها 

افكار اخيرة

يتطلب العثور على المكتب المناسب حل وسط ، ولكن عليك أن تكون واضحًا منذ البداية بشأن الأمور غير القابلة للتفاوض والميزانية الخاصة بك - والتزم بها. لكل نوع من أنواع عقود الإيجار مزايا وعيوب خاصة به ، ولكن العديد من الشركات الصغيرة تختار مساحات العمل المشتركة أو المكاتب المزودة بالخدمات حيث يتم الاهتمام بالكثير من البنية التحتية. اعتمد على المساعدة الخارجية حيث يمكنك ، خاصةً إذا كنت تستأجر المساحة الخاصة بك. يمكن أن يساعدك في كل شيء من وضع ميزانيتك إلى التفاوض على شروط العقد. 

مراجع حسابات

Bondcollective.com

مرحبا ريت.كوم

mailchimp.com

Squarefoot.com

indeed.com

Priceithere.com

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً