إذا كنت مالك مشغل أو مالك أسطول صغير ، فقد تتساءل عما إذا كنت بحاجة إلى البدء في استخدام أجهزة التسجيل الإلكتروني (ELDs). الجواب هو "ربما". إليك ما تحتاج لمعرفته حول ELDs وكيف يمكن أن تؤثر على عملك.
ما هي ELDs وماذا تفعل؟
ELD أو جهاز التسجيل الإلكتروني، هي جزء من التكنولوجيا التي تتصل بمحرك السيارة وتسجل تلقائيًا ساعات عمل السائق (HOS). ظهرت ELDs لمساعدة سائقي السيارات التجارية (CMV) وناقلات السيارات على الامتثال للولاية المنصوص عليها من قبل الإدارة الفيدرالية لسلامة ناقلات السيارات (FMCSA).
تتطلب قاعدة ELD الخاصة بـ FMCSA أنه اعتبارًا من 18 ديسمبر 2017 ، يجب على برامج تشغيل CMV بين الولايات والمطلوبين الاحتفاظ بالسجلات الورقية استخدام ELDs. السائقين الذين يستخدمون حاليا أجهزة التسجيل التلقائي على اللوحة (AOBRDs) لديك حتى 16 ديسمبر 2019 ، للانتقال إلى ELDs.
يجب أن تفي ELDs بمواصفات فنية معينة وضعتها FMCSA لكي تكون متوافقة. يجب أن تكون هذه الأجهزة قادرة على الاتصال مباشرة بمحرك السيارة من أجل تسجيل وقت القيادة تلقائيًا. يجب أن تسمح أيضًا بإدخال السائق في الحالات التي يلزم فيها تسجيل استثناءات HOS ؛ يجب أن يكونوا قادرين على نقل البيانات إلكترونيًا ، ويجب أن يتمتعوا بقدرات مقاومة العبث.
كيف ستؤثر ELDs على المالك والمشغلين والأساطيل الصغيرة؟
يعد تنفيذ ELDs (أجهزة التسجيل الإلكتروني) تغييرًا رئيسيًا يحدث في صناعة النقل بالشاحنات. سيكون لهذا التغيير تأثير كبير على المشغلين المالكين والأساطيل الصغيرة ، الذين يشكلون جزءًا كبيرًا من صناعة النقل بالشاحنات.
ELDs هي أجهزة تُستخدم لتتبع ساعات عمل السائق (HOS). وهي متصلة بمحرك السيارة وتقوم بتسجيل البيانات تلقائيًا مثل التاريخ والوقت والموقع والمسافة المقطوعة وحالة القيادة (على سبيل المثال ، القيادة أو التباطؤ أو خارج الخدمة). ثم يتم تخزين هذه المعلومات إلكترونيًا ويمكن الوصول إليها من قبل السائق أو مدير الأسطول.
في السابق ، تم تعقب HOS باستخدام السجلات الورقية. كانت هذه العملية تستغرق وقتًا طويلاً وغالبًا ما تؤدي إلى حدوث أخطاء. سوف تساعد ELDs على تحسين الدقة والامتثال مع لوائح HOS.
سيحتاج المشغلون والمالكون والأساطيل الصغيرة إلى إجراء بعض التغييرات من أجل الامتثال لتفويض ELD. على سبيل المثال ، سيحتاجون إلى شراء أدوات ELD لمركباتهم وتدريب سائقيهم على كيفية استخدامها. قد تكون هناك أيضًا بعض التكاليف المرتبطة بتنفيذ نظام ELD ، مثل رسوم الاشتراك وخطط البيانات.
بشكل عام ، سيغير الانتقال إلى ELDs بشكل إيجابي صناعة النقل بالشاحنات. سيؤدي ذلك إلى زيادة الامتثال للوائح HOS وتحسين السلامة على الطرق.
فوائد استخدام ELDs
يسري تفويض ELD في غضون بضعة أشهر فقط ، ولا يزال العديد من أساطيل الشاحنات الصغيرة يحاول تحديد ما إذا كان ينبغي عليهم استخدام ELDs أو AOBRDs. في هذه المقالة ، سوف نستكشف فوائد استخدام ELDs حتى تتمكن من اتخاذ القرار الأفضل لأسطولك.
تقدم ELDs العديد من المزايا لكل من السائقين ومديري الأسطول ، بما في ذلك:
# 1. تقليل الأعمال الورقية
واحدة من أهم مزايا استخدام ELDs هي أنها تقلل بشكل كبير من كمية الأعمال الورقية التي يقوم بها السائقون و مديري الأسطول لديك للتعامل مع. يتم تسجيل كل شيء تلقائيًا وتخزينه إلكترونيًا ، مما يلغي الحاجة إلى السجلات الورقية.
# 2. الامتثال المحسن
تسهل ELDs الامتثال للوائح HOS لأن كل شيء يتم تسجيله وتتبعه تلقائيًا. يمكن أن يوفر لك هذا الوقت والمال على المدى الطويل لأنك لن تقلق بشأن انتهاكات HOS المحتملة.
# 3. تواصل أفضل
تسهل ELDs على مديري الأساطيل التواصل مع سائقيهم لأن جميع المعلومات مخزنة في موقع مركزي واحد. يمكن أن يوفر لك الوقت والمتاعب عندما تحتاج إلى الاتصال بسائق أو التحقق من حالته.
بشكل عام ، تقدم ELDs عددًا من المزايا لكل من السائقين ومديري الأسطول. إذا كنت لا تزال على الحياد بشأن استخدام ELDs أم لا ، فتأكد من موازنة الإيجابيات والسلبيات بعناية قبل اتخاذ أي قرار.
كيف تختار ELD المناسب لعملك؟
عندما يتعلق الأمر باختيار جهاز تسجيل إلكتروني (ELD) لعملك ، فهناك بعض الاعتبارات الرئيسية التي يجب أن تضعها في اعتبارك. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية اختيار ELD المناسب لعملك:
# 1. تحديد احتياجات عملك
تتمثل الخطوة الأولى في تحديد احتياجات عملك. سيساعدك هذا في تضييق نطاق خياراتك والعثور على ELD الذي يناسب متطلباتك المحددة. هل تحتاج إلى ELD متوافق مع لوائح ساعات الخدمة (HOS)؟ هل تحتاج إلى ELD يتكامل مع برامج إدارة الأسطول الأخرى؟ ستساعدك معرفة احتياجاتك في العثور على ELD المناسب لعملك.
# 2. ابحث عن خياراتك
بمجرد أن تعرف ما هي احتياجاتك ، فقد حان الوقت لبدء البحث عن خياراتك. هناك مجموعة متنوعة من ELDs في السوق ، لذا خصص بعض الوقت لمقارنة المنتجات المختلفة ومعرفة أي منها هو الأنسب لعملك. تأكد من قراءة المراجعات عبر الإنترنت ومقارنة الأسعار قبل اتخاذ قرارك النهائي.
# 3. انهض واجري بسرعة
بمجرد تحديد ELD ، فإن الخطوة التالية هي إعداده وتشغيله بسرعة. تأكد من اتباع تعليمات التثبيت بعناية واختبار ELD للتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح. بمجرد الانتهاء من تشغيل كل شيء ، تأكد من تدريب موظفيك على كيفية استخدام النظام الجديد حتى يكونوا متوافقين مع لوائح HOS.
تركيب واستخدام ELDs
يعد تثبيت ELD عملية بسيطة لا ينبغي أن تستغرق أكثر من بضع دقائق لكل شاحنة. ستختلف عملية التثبيت قليلاً حسب نوع ELD الذي تختاره ، ولكن بشكل عام ، سوف تحتاج إلى:
- قم بتركيب جهاز ELD في الشاحنة.
- قم بتوصيل الجهاز بمنفذ تشخيص السيارة.
- قم بتنزيل وتثبيت برنامج ELD على جهاز إلكتروني متوافق.
- قم بإنشاء حساب مع مزود ELD.
- قم بتسجيل كل سائق سيستخدم نظام ELD.
- تدريب السائقين على كيفية استخدام نظام ELD.
مستقبل ELDs
عندما يتعلق الأمر بـ ELDs ، هناك الكثير من المعلومات الخاطئة. لسوء الحظ ، قد يتسبب ذلك في حدوث ارتباك ويجعل من الصعب على المالكين والمشغلين والأساطيل الصغيرة اتخاذ أفضل القرارات لأعمالهم.
للمساعدة في توضيح الأمور ، قمنا بتجميع دليل يغطي كل ما تحتاج لمعرفته حول ELDs ، بما في ذلك:
- ما هم
- كيفية عملها
- فوائد استخدامها
- الأنواع المختلفة من ELDs في السوق
- كيف تختار ELD المناسب لعملك
نأمل أن يساعدك هذا الدليل في فهم المزيد عن ELDs وكيف يمكنهم الاستفادة من عملك. إذا كانت لديك أي أسئلة أخرى ، فلا تتردد في الاتصال بنا.
