ما هي رسالة الغلاف: كيفية كتابتها وتوجيهها

ما هي رسالة الغلاف:
مصدر الصورة: Science

قد يراجع مدير الموارد البشرية سيرتك الذاتية بعد قراءة خطاب تغطية مقنع لفت انتباهه عند التقدم لوظيفة. على العكس من ذلك ، قد يؤدي خطاب تغطية رديء إلى إرسال طلبك مباشرة إلى سلة المهملات. من الأهمية بمكان فهم كيفية كتابة خطاب تغطية قوي لمنع حدوث ذلك

ما هي رسالة الغلاف 

يجب أن يتراوح طول خطاب الغلاف بين 250 و 400 كلمة وإقناع مدير التوظيف بخبرتك. عند التقدم للوظائف ، يجب عليك إرسال خطاب تغطية مع سيرتك الذاتية. تحتاج الفقرة الافتتاحية لرسالة الغلاف إلى جذب انتباه مدير التوظيف.

يجب أن يغطي خطاب التغطية نقطتين رئيسيتين: لماذا أنت المرشح المثالي لهذا المنصب ، ولماذا أنت متحمس للعمل في المنظمة.

ما هي رسالة الغلاف للسيرة الذاتية 

عند التقدم لوظيفة ، يجب عليك تضمين خطاب تغطية ، والذي يكون عادةً مستندًا من صفحة واحدة ، جنبًا إلى جنب مع سيرتك الذاتية أو سيرتك الذاتية. التنسيق الأكثر شيوعًا لرسالة الغلاف هو تنسيق الكتلة. النص الموجود في الصفحة عبارة عن سطر واحد متباعد مع تباعد مزدوج بين الفقرات ، ويتم محاذاة كل شيء إلى الجانب الأيسر من الصفحة. 

إنه بمثابة مقدمة وملخص لخلفيتك المهنية. قد يراجع مدير الموارد البشرية سيرتك الذاتية بعد قراءة خطاب تغطية مقنع لفت انتباهه. من ناحية أخرى ، قد يتسبب الحرف الضعيف في أن يتجاهل صاحب العمل طلبك على الفور. يعد فهم كيفية إنشاء خطاب تغطية قوي أمرًا ضروريًا لتجنب هذا الموقف. 

تنسيق خطاب التقديم الجيد هو كما يلي:

  • العنوان: أدخل تفاصيل الاتصال الخاصة بك
  • التحية لمدير التوظيف
  • في الفقرة الأولى ، قدم مقدمة موجزة عن نفسك وبعض إنجازاتك الجديرة بالملاحظة.
  • صف لماذا أنت المرشح المثالي لهذا المنصب في الفقرة الثانية.
  • الفقرة الثالثة: حدد سبب كونك مناسبًا للعمل.
  • استنتاج رسمي 

كيف تكتب رسالة تغطية 

# 1. حدد نموذجًا مناسبًا

الهدف من خطاب الغلاف القوي هو ترك انطباع جيد.

إذن ما الذي يمكن أن يكون أكثر فعالية لتكوين انطباع أول جيد من نموذج مرئي جيد التصميم؟

# 2: ابدأ بالرأس. 

كما هو الحال مع السيرة الذاتية ، من الأهمية بمكان أن تبدأ خطاب الغلاف الخاص بك بقسم لمعلومات الاتصال: هنا ، يجب عليك تضمين جميع التفاصيل ذات الصلة ، مثل:

  • الاسم بالكامل
  • رقم الجوال
  • البريد إلكتروني:
  • التاريخ
  • اسم وتعيين مدير التوظيف
  • اسم النشاط التجاري الذي تقدم إليه
  • يمكنك أيضًا مراعاة ما يلي:
  • جميع ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية ذات الصلة بمجال عملك. Facebook و Twitter و LinkedIn وملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الأخرى.
  • موقع الويب الشخصي: يمكنك ذكر موقع الويب الخاص بك إذا كان يعزز تطبيقك بأي شكل من الأشكال. 

في هذا القسم ، يجب تجنب ذكر ما يلي: يجب تجنب رسائل البريد الإلكتروني التي تفتقر إلى الاحتراف. احتفظ بتنسيق "[الاسم الأول] + [اسم العائلة] @ email Provider.com" عند إرسال طلبات الوظائف.

# 3. تحية لمدير التوظيف.

يجب أن تبدأ في كتابة محتويات خطاب الغلاف بعد إدراج تفاصيل الاتصال الخاصة بك بشكل صحيح. إن توجيه خطاب الغلاف إلى مدير التوظيف هو الخطوة الأولى في هذه العملية. بدلاً من الإفراط في استخدام "سيدي أو سيدتي" ، فأنت تريد أن تثبت لصاحب العمل المحتمل أنك قمت بواجبك المنزلي وأنك متحمس حقًا للانضمام إلى فريقه. يعد البحث عن رئيس القسم المعني على LinkedIn هو الخيار الأسرع والأسهل.  

# 4. إنشاء مقدمة ملفتة للنظر

من المهم ترك انطباع أول جيد ، خاصة عند البحث عن وظيفة. في كثير من الأحيان ، يتلقى المسؤولون عن التوظيف آلاف الطلبات ، لذلك ، من المحتمل ألا يقرأوا كل خطاب تغطية من البداية إلى النهاية. لجذب انتباه القارئ ، يجب أن تبدأ مقدمتك بتسليط الضوء على بعض من أعظم إنجازاتك. يجب أن تتعلق الإنجازات بشكل مثالي بالموقف قدر الإمكان. 

# 5: قم بتبرير سبب كونك المرشح المثالي لهذا المنصب.

لديك فرصة لإظهار مدير الموارد البشرية خبرتك وإقناعهم بأنك المرشح الأكثر تأهيلاً.

لكن أولاً وقبل كل شيء ، يجب أن تتعلم ما هي أهم متطلبات الدور. لذا ، افتح إعلان الوظيفة وحدد المسؤوليات الأكثر أهمية. يجب أن تناقش الآن كيف ستفي بهذه المتطلبات في هذا القسم. 

# 6. صِف لماذا أنت مناسب تمامًا للعمل.

يعتبر مدير الموارد البشرية أكثر من مجرد ما إذا كنت ستكون مناسبًا جيدًا للوظيفة. إنهم يريدون شخصًا يتلاءم مع ثقافة الشركة. يجب عليك أيضًا إقناع مدير الموارد البشرية أنك متحمس حقًا للعمل معهم. يمكنك تحقيق ذلك من خلال البدء ، يجب عليك إجراء بعض الأبحاث الأولية عن الشركة. أنت مهتم بتعلم أشياء مثل:

  • ما هو نموذج عمل الشركة؟
  • ما هو منتج أو خدمة العمل؟ 
  • كيف هي الثقافة؟ بعد ذلك ، ضع قائمة بجوانب العمل التي تعجبك. 

# 7. اختتم بدعوة إلى العمل

حان الوقت الآن لإكمال خطاب الغلاف الخاص بك وكتابة الملخص. يرجى تقديم امتنانك لمدير التوظيف لقراءة طلبك. لا يضر أبدًا أن تكون مهذبًا ، طالما أنك لا تبدو محتاجًا. يجب تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في نهاية الرسالة. يجب عليك طلب إجراء من مدير التوظيف.  

# 8. اختر الإغلاق الرسمي المناسب.

بمجرد الانتهاء من كتابة الفقرة الأخيرة ، كل ما تبقى للقيام به هو توديع الجميع رسميًا.

يمكنك اختيار إنهاء رسالتك بأحد الأمثلة الأكثر استخدامًا:

  • تحياتي الحارة،
  • أطيب التحيات،
  • مع خالص الشكر والتقدير،
  • شكرا لكم,

تأكد من استخدام برنامج مثل Grammarly للتحقق من خطاب الغلاف الخاص بك قبل إرساله ، أو اطلب من صديق القيام بذلك.

ما هي رسالة الغلاف لوظيفة 

من المعتاد إرسال خطاب تغطية مع طلب وظيفة لوصف مؤهلات مقدم الطلب واهتمامه بالمنصب.

يدعم خطاب الغلاف المقنع السيرة الذاتية ويشرح سبب كون مقدم الطلب هو المرشح المثالي للوظيفة. في الوقت الحاضر ، تتم غالبية إعلانات الوظائف عبر الإنترنت ولا تتطلب تقديم طلب فعلي. بدلاً من ذلك ، يرسل المرشحون نسخة من سيرتهم الذاتية وخطاب التغطية إلى أصحاب العمل عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي.

ستوفر السيرة الذاتية للموظف المحتمل ملخصًا لخبراتهم التعليمية والمهنية. من ناحية أخرى ، تعمل الرسالة كمقدمة رسمية كتبها مقدم الطلب للتعبير عن اهتمامهم بالوظيفة ولماذا سيكونون الأنسب لها. 

تكمل رسالة الغلاف القوية السيرة الذاتية من خلال التوسع في النقاط ذات الصلة بالمنصب. يعطي خطاب مقدم الطلب لمدير التوظيف مزيدًا من المعلومات حول خلفيته وشخصيته. يغطي هذا شغفهم وتطلعاتهم ومعارفهم ومهاراتهم وإنجازاتهم وأهدافهم المهنية واهتماماتهم. يجب تضمين خطاب من صفحة واحدة يشرح بوضوح سبب كون مقدم الطلب هو الخيار الأفضل للوظيفة مع الطلب. 

كم يجب أن تكون رسالة الغلاف

يحتوي خطاب الغلاف عادةً على 250-400 كلمة. من أجل تنسيق هذا بشكل صحيح ، استخدم الخطوط الشائعة مثل Arial أو Calibri أو Helvetica بحجم خط يتراوح من 11 إلى 12 نقطة. تأكد من أن جميع الصفحات بها هوامش بوصة واحدة في كل مكان. يجب أن يكون هناك مسافة من 1.15 إلى 1.15 بين الأسطر والفقرات في خطاب الغلاف. صفحة A4 هي الحد الأقصى لطول رسالتك. استخدم مسافة لفصل أقسام الرسالة المختلفة حتى يتمكن المستلم من قراءتها بسهولة أكبر. 

ما هي رسالة الغلاف ومثال؟

في خطاب الغلاف ، تقدم نفسك لأصحاب العمل المحتملين وتطلب منهم النظر في طلبك. إنها رسالة مختصرة تتكون عادة من 3 إلى 5 فقرات.

هل السيرة الذاتية رسالة تعريفية؟

السيرة الذاتية ليست خطاب تغطية ، لا. السيرة الذاتية (CV) ، التي تشبه السيرة الذاتية ، تسلط الضوء على خبراتك الأكاديمية والمهنية. على الرغم من عدم تضمين خطاب الغلاف في المستند نفسه ، فلا يزال يتعين عليك إرفاق خطاب تغطية بكل طلب عبر الإنترنت تقدمه مع سيرتك الذاتية.

ما هي الأنواع الثلاثة لخطابات الغلاف؟

اعتمادًا على الموقف ، يمكنك استخدام واحد من عدة أنواع من خطابات الغلاف. يجب أن يكون سبب كتابتك هو المحور الوحيد لرسالتك. 

# 1. خطاب تقديم الطلب

الشكل الأكثر شيوعًا لرسالة الغلاف هو هذا التنسيق. عادة ، يمكن للمرء أن يرسل شيئًا كهذا ردًا على وظيفة شاغرة على موقع شركة أو لوحة عمل. بالإضافة إلى الإجابة على أي أسئلة محددة يتم طرحها في إعلان الوظيفة ، قد يبرز أيضًا أي خبرات أو مهارات ذات صلة بالمنصب. 

# 2. خطاب تغطية للتنقيب

يكتب الباحث عن عمل خطاب اهتمامه ويوجهه إلى الشركة التي يرغب في العمل فيها. ومع ذلك ، فهو لا يستهدف مركزًا أو فتحة معينة. بدلاً من ذلك ، يستفسر هذا النوع من الرسائل على نطاق واسع عن الوظائف المفتوحة وقد يؤكد على أي مهارات فريدة تجعل الكاتب مناسبًا للعمل. 

# 3. خطاب إحالة

إنه مشابه لرسالة الطلب من حيث أنها تتضمن اسم الموظف أو زميل العمل الذي قدم التوصية للمنصب. يمكن للتوصية القوية أن تميزك عن المرشحين الآخرين.

ما الذي يجعل مثالًا جيدًا لرسالة الغلاف؟ 

سيحتوي التوضيح لحرف قوي على المعلومات التالية:

  • حتى تبدو موحدة ، استخدم نفس الخط والحجم لسيرتك الذاتية.
  • تأكد من دقة اسم المجند ومعلومات الاتصال.
  • استخدام لغة ونبرة مناسبة ؛ كن محترفًا وتتماشى مع العبارات الرئيسية التي يستخدمها صاحب العمل في إعلان وظائفهم.
  • لتمييز نفسك عن المرشحين الآخرين ، أظهر أنك قد أجريت بحثك عن الوظيفة والشركة. أيضًا ، قم بتسليط الضوء على مؤهلاتك الأكثر صلة. 
  • تحقق من عملك مرتين من أجل القواعد النحوية والإملائية قبل إرسالها 

كيف أكتب خطاب تغطية بدون خبرة؟

تحتاج إلى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة تغطية للمبتدئين عند التقدم لوظيفتك الأولى. لا يزال بإمكانك استخدام هذه الرسالة لتسليط الضوء على مهاراتك ومعرفتك وكسب احترام مدير التوظيف ، حتى لو كنت تفتقر إلى أي خبرة سابقة.

يجب أن يكون الشكل التالي مقترحًا لشخص ليس لديه خبرة:

  • يرجى تضمين اسمك والمسمى الوظيفي وطرق الوصول إليك.
  • عنوان المنظمة ،
  • تحية تستخدم اسم مدير التوظيف
  • مقدمة: ابدأ بقوة. تعتبر الفقرة الافتتاحية لخطاب الغلاف أمرًا بالغ الأهمية لأنها ستؤثر على ما إذا كان مدير التوظيف سيستمر في قراءته.
  • أظهر أنك تنتمي معًا من خلال توضيح سبب كونك مثاليًا لهذا العمل المعين. لماذا أنت المرشح المثالي لهذا المنصب الخاص بالمبتدئين ، تأكد من التأكيد على ملاءمتك المثالية للشركة ولماذا هي المكان المثالي لك للعمل في غالبية هيكل خطاب التغطية على مستوى الدخول.
  • إنهاء قوي: استنتاج قوي ينهي الصفقة. لقد حافظت على مصلحتهم حتى النهاية ؛ الآن ، استخدم استنتاجًا مقنعًا للتأكد من استمرارهم في سيرتك الذاتية المرفقة والمقابلة.
  • عاطفة ختامية واسمك.

ما هي الأنواع الأربعة لخطابات الغلاف؟

تعتبر خطابات غلاف التطبيق ، وخطابات الغلاف التنقيب ، وخطابات تغطية البريد الإلكتروني ، وخطابات تغطية الشبكات هي الفئات الأربع الرئيسية لخطابات الغلاف. و 

وفي الختام 

تعتبر رسالة الغلاف القوية إحدى الطرق للتميز عن المنافسة في سوق العمل التنافسي. فقط ضع في اعتبارك أن هذه الرسالة هي إضافة لسيرتك الذاتية ، وليست بديلاً عنها. بعبارة أخرى ، لا تكتفي بإعادة صياغة ما هو موجود في سيرتك الذاتية. يقدم نظرة عامة موجزة عن خلفيتك وبيانات الاعتماد الخاصة بك. نظرًا لأنه عادةً ما يكون بمثابة انطباع صاحب العمل الأول عنك ، فأنت تريد بذل قصارى جهدك.

ما هي أسئلة وأجوبة رسالة الغلاف

ما هي رسالة الغلاف؟

هي وثيقة ترافق السيرة الذاتية عند التقدم لوظيفة. إنه بمثابة مقدمة وملخص لخلفيتك المهنية.

ما هي الأنواع الأربعة لخطابات الغلاف؟

خطابات غلاف التطبيق ، وخطابات الغلاف التنقيب ، وخطابات تغطية البريد الإلكتروني ، وخطابات تغطية الشبكات

كم يجب أن تكون رسالة الغلاف؟

صفحة A4 هي الحد الأقصى لطول رسالتك من 250 إلى 400 كلمة.

  1. كيف تصنع سيرة ذاتية جيدة: نصائح حول كتابة سيرة ذاتية فعالة
  2. خطاب عرض الوظيفة: كيفية كتابته ، والقالب ، وما لا يجب فعله
  3. أكثر من 53 من المهارات الصعبة وكيفية تسليط الضوء عليها في السيرة الذاتية
  4. خطاب الدعم: كيف تكتب خطاب دعم
  5. كيفية مراسلة شخص ما بخصوص وظيفة
اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً