كثيرًا ما يرغب أصحاب العمل في جذب موظفين جيدين من خلال تقديم حزم تعويضات جذابة. ومع ذلك ، فإن التعويضات تتجاوز أجر الموظف بالساعة أو أجره. يتضمن أيضًا مزايا إضافية ، وهي امتيازات إضافية لموظفي الشركات الصغيرة. إذن ، ما هي الفوائد الإضافية لإدارة الموارد البشرية؟ وكيف تحسب ضريبة المزايا الإضافية؟ أيضا ما هي مزايا وعيوب الفوائد الإضافية وأمثلة منها؟ هذه المدونة ستعالج كل هذه المخاوف.
ما هي المزايا الإضافية (FBs)؟
المزايا الإضافية في إدارة الموارد البشرية هي مزايا إضافية تُمنح للموظف بالإضافة إلى راتبه الأساسي مقابل أداء خدمة معينة. بعض المكاتب المالية ، مثل الضمان الاجتماعي والتأمين الصحي ، يفرضها القانون ، بينما يتم توفير البعض الآخر طواعية من قبل صاحب العمل.
فطور وغداء مجانيان وعضوية الصالة الرياضية وخيارات مخزون الموظفين ومزايا النقل وخدمات التخطيط للتقاعد ورعاية الأطفال والمساعدة التعليمية وما إلى ذلك هي أمثلة على المزايا الإضافية الاختيارية في إدارة الموارد البشرية.
تتمثل إحدى مزايا FBs في أنها معفاة من الضرائب لصاحب العمل إذا تم استيفاء شروط معينة. من ناحية أخرى ، يُطلب من المستفيدين من الخدمات المالية المالية تضمين القيمة العادلة للمزايا في دخلهم السنوي الخاضع للضريبة.
في معظم الحالات ، يوفر صاحب العمل مزايا إضافية في إدارة الموارد البشرية ، حتى لو كان المزود الفعلي طرفًا ثالثًا. وذلك لأن صاحب العمل هو الذي يدفع مقابل المنفعة المقدمة للموظف. وبالمثل ، حتى إذا تم تمديد الاستحقاق إلى أفراد الأسرة الآخرين ، فعادة ما يكون الموظف هو المستفيد.
كيف تعمل المزايا الإضافية
تختلف المزايا الإضافية المتنوعة في إدارة الموارد البشرية المقدمة للموظفين من شركة إلى أخرى ، لأنه يمكن لصاحب العمل اختيار المزايا التي سيتم تقديمها للموظفين خلال فترة معينة. أثناء عملية التوظيف ، يُسمح للموظفين باختيار FBs التي يهتمون بها.
سواء كانت سيارة شركة ، أو عضوية في صالة الألعاب الرياضية مدفوعة الأجر من صاحب العمل ، أو مساعدة مالية تعليمية ، فإن الموظف حر في اختيار الخيارات التي توفر أقصى درجات الراحة في منصبه الحالي داخل الشركة. قد يتم أيضًا توفير خصومات الموظفين والهدايا والخدمات بدون تكلفة إضافية من قبل أصحاب عمل التجزئة.
على الرغم من أن الهدف من توفير FBs للموظفين هو ضمان راحتهم في مكان العمل ، إلا أنه يساعد الشركة أيضًا في التميز أمام الموظفين المحتملين. قد يجد أرباب العمل في الأسواق شديدة التنافس صعوبة في الاحتفاظ بكبار الموظفين على أساس الراتب فقط.
يساعد توفير FBs الفريدة للموظفين الشركة على التميز عن المنافسة. يزيد من احتمالية جذب الموظفين الموهوبين وذوي القيمة العالية من المدارس أو الشركات المنافسة.
ما هي أمثلة الفوائد الإضافية
هناك العديد من الأمثلة على المزايا الإضافية التي قد تواجهها لأنها يمكن أن تتراوح من مزايا الموظفين الرسمية إلى الامتيازات داخل المكتب. فيما يلي بعض الأمثلة على FBs المتاحة:
- تعويض غير نقدي ، مثل Flextime أو العمل عن بعد
- فوائد صحية
- مبادرات العافية
- إجازة مدفوعة الأجر وإجازة مرضية.
- المساعدة المالية أو سداد الرسوم الدراسية.
- استحقاقات التقاعد
- استخدام سيارة الشركة أو الهاتف الخلوي
- امتيازات مكتبية مثل وجبات مجانية
ما هي ضريبة المزايا الإضافية
تخضع بعض المزايا الإضافية للضريبة ، لذا يجب عليك الإبلاغ عن المبلغ ما لم تعفي مصلحة الضرائب صراحةً الميزة الإضافية من الضريبة. احسب واحتجز والإبلاغ عن ضرائب الدخل الفيدرالي والضمان الاجتماعي والرعاية الطبية على المزايا الإضافية. بالإضافة إلى ذلك ، قم بحساب وتحويل والإبلاغ عن ضريبة البطالة الفيدرالية على المزايا الإضافية.
تتضمن بعض الخدمات المالية الخاضعة للضريبة أجر المكافأة النقدية ، والإجازة الشخصية المدفوعة ، والاستخدام الشخصي لمركبات الأعمال. حدد قيمة FBs للموظفين بحلول 31 يناير من العام التالي لتوزيعها على موظفيك. بهذه الطريقة ، يمكنك الإبلاغ عن المزايا الإضافية لجميع الموظفين الذين يتلقونها في نموذج W-2 والأجور والبيان الضريبي.
يمكنك إضافة قيمة المزايا الإضافية إلى الأجور العادية للموظف لاستقطاع ضريبة الدخل الفيدرالية. بدلاً من ذلك ، يمكنك اقتطاع معدل ضريبة المزايا الإضافية بنسبة 22٪ (نفس المعدل للأجر الإضافي).
بعد إضافة أجور الموظف ، احسب وحجب ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية على إجمالي التعويض. لحساب جزء صاحب العمل من ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية ، أضف مزايا إضافية إلى إجمالي تعويض الموظف.
فوائد هامشية غير قابلة للتغير في إدارة الموارد البشرية
بعض المكاتب المالية ليست تعويضات خاضعة للضريبة للموظفين. هذا يعني أنه قد يتم إعفاء المزايا من اقتطاع ضريبة الدخل الفيدرالية ، و FICA ، وضريبة FUTA. لا يتم تضمينها عادة في نموذج الموظف W-2.
كيفية حساب الفوائد الإضافية
في حين أنه قد يبدو معقدًا للوهلة الأولى ، إلا أن حساب معدل الفائدة الإضافية بسيط للغاية. ما عليك سوى إضافة التكلفة السنوية للمزايا الإضافية للموظف (بما في ذلك ضرائب الرواتب) وقسمتها على راتب أو أجر الموظف للسنة. الخطوة التالية هي ضرب هذا الرقم في 100.
يمنحك هذا النسبة المئوية لمعدل الفائدة الإضافية. وإليك كيف يعمل:
معدل المزايا الإضافية = (إجمالي المزايا الإضافية التي يحصل عليها الموظف / الراتب السنوي للموظف) × 100
تذكر تضمين التأمين ضد البطالة والتأمين الصحي ومساهمات خطة التقاعد وأي مزايا أخرى تقدمها عند حساب إجمالي المزايا الإضافية في إدارة الموارد البشرية.
مثال على الموظفين بأجر
افترض أن موظفًا يكسب 80,000 ألف دولار سنويًا وأن إجمالي أرباحك على فيسبوك يبلغ حوالي 20,000 ألف دولار. سيكون الحساب المباشر هو:
- 20,000 دولار / 80,000 دولار = 0.25
- ثم اضرب في 100:
- 0.25 × 100 = 25٪
نتيجة لذلك ، سيكون معدل المزايا الإضافية للموظف 25٪. هذا يعني أن شركتك تدفع للموظف 25٪ إضافية بالإضافة إلى الراتب الأساسي.
مثال على العمال بالساعة
افترض أنك تدفع حاليًا لموظفيك حوالي 35 دولارًا لكل ساعة وتوفر FBs تبلغ قيمتها حوالي 10,000 دولار في السنة. يجب تقسيم التكلفة الإجمالية للمزايا على الراتب السنوي للموظف. لذلك ، إذا كان موظفك يعمل 40 ساعة في الأسبوع ، فإن الحساب هو:
- 10,000 دولار / ((35 دولارًا × 40) × 54 أسبوعًا)
- 10,000 دولار / (1400 × 54)
- $ 10,000 / 75,600
- = 0.13
ثم اضرب في 100 لتحصل على النسبة المئوية:
- 0.13 س 100
- = 13٪
نتيجة لذلك ، سيكون معدل المزايا الإضافية لهذا الموظف 13٪.
يجب على أصحاب العمل النظر
ضع في اعتبارك العوامل التالية عند حساب FBs:
# 1. فكر في مزايا وعيوب تقديم مزايا إضافية.
إذا كنت صاحب عمل تفكر في تقديم مزايا إضافية ، فإن أفضل مكان للبدء هو البحث عن مزايا وعيوب القيام بذلك. قد يكون تقديم خطة 401 (ك) لموظفيك ، على سبيل المثال ، مكلفًا للغاية.
# 2. قم بإدراج جميع FBs المحتملة التي تقدمها.
ضع قائمة بأي مزايا إضافية موجودة. إذا كنت تفكر في تقديم FBs ، فقم بإعداد قائمة بما ترغب في تقديمه. هذا يمكن أن يحسبك في حساب التكلفة الإجمالية للمزايا الإضافية وتحديد ما إذا كانت تناسب ميزانيتك.
# 3. حدد قيمة حزمة المزايا الإضافية لكل موظف.
تختلف المزايا وفقًا لدور كل موظف ومنصبه. هذا يمكن أن يجعل حساب معدل الفائدة الإضافية أكثر صعوبة. لتسهيل الأمور ، تحقق من عقود العمل لتحديد FBs لكل موظف.
بمجرد حصولك على جميع المعلومات الضرورية ، فقد حان الوقت لحساب القيمة الإجمالية للمزايا الإضافية التي تقدمها. لا ينبغي أن يكون هذا صعبًا للغاية ، وهي الخطوة الأولى في حساب معدل الفائدة الإضافية.
مزايا وعيوب الفوائد الإضافية
فيما يلي بعض المزايا والعيوب:
المزايا
- يتم تحفيز الموظفين من قبل FB. يؤدي التحفيز إلى إنجاز المزيد من العمل في وقت أقل ، مما يوفر أموال المنظمة.
- صحة الموظفين مضمونة. الموظفون الذين يتمتعون بصحة جيدة يكونون أكثر إنتاجية في العمل.
- تظهر FBs قلق صاحب العمل على موظفيه. يحسن الصورة الذاتية للمنظمة.
- يقلل من معدل دوران الموظفين ويزيد من الولاء في مكان العمل.
- يزيد دعم التعليم من قاعدة معارف الموظف. يمكن لصاحب العمل تعيين المهام للموظفين بناءً على المهارات الأحدث التي اكتسبوها. يتيح ذلك لصاحب العمل الاستفادة من التكلفة الإضافية لتعيين موظفين جدد.
عيوب
- يطلب بعض الموظفين راتباً نقدياً أعلى من الراتب بالإضافة إلى حزمة المزايا. هؤلاء الموظفين لا يبقون مع الشركة لفترة طويلة.
- ترتفع التكاليف الإدارية لإدارة التدفق المتساوي للمنافع داخل المنظمة.
- نظرًا لأن القانون يفرض القليل من المزايا فقط ، فإن أي عدم امتثال يؤدي إلى دفع غرامات وعقوبات للحكومة. وبالتالي ، للامتثال لقوانين العمل ، يجب على صاحب العمل أيضًا تحمل تكلفة خبير محترف.
- طبيعة FBs موحدة. بسبب الحجم الكبير للمؤسسة ، فإن التخصيص صعب ، ولا يمكنك إبقاء كل موظف سعيدًا.
- تكلفة توفير الخدمات المالية مرتفعة أيضًا بالنسبة لعدد قليل من المنظمات. يجب على صاحب العمل تعويض الفرق في الإيرادات أو سعر بيع منتجاته.
لماذا يقدم أصحاب العمل مزايا إضافية في إدارة الموارد البشرية؟
يستثمر أصحاب العمل في برامج المزايا الإضافية لأسباب متنوعة ، بما في ذلك:
الرأي العام
غالبًا ما تبرز الشركات التي تقدم مزايا بالإضافة إلى الراتب عن منافسيها ، مما يجعل الشركة جذابة لمجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة. العملاء ، على سبيل المثال ، هم أكثر عرضة للشراء من الشركات المعروفة في نظر الجمهور لمعاملة موظفيها بشكل جيد وتوفير بيئة عمل آمنة. ستجذب الشركة أيضًا الموظفين الموهوبين الذين يرغبون في العمل في الشركات التي تقدر موظفيها.
رفاهية الموظف
عندما يكون الموظفون غير قادرين على العمل بسبب الأمراض أو الإصابات المتعلقة بالعمل ، تخسر الشركات المال. وذلك لأن الموظفين سيقضون وقتًا في البحث عن العلاج بدلاً من المساهمة بمهاراتهم وخبراتهم في الشركة. يمكن أن يؤدي توفير بيئة عمل آمنة و FB مثل عضوية الصالة الرياضية والتأمين الصحي وتغطية رعاية الأسنان إلى تحسين صحتهم وتقليل الإجازات المرضية.
ادخال الموظفين
كثيرًا ما يعمل الموظفون بجدية أكبر عندما يعتقدون أن صاحب العمل يقدّر مساهمتهم في الشركة. يعد توفير مزايا إضافية مثل الإجازات المدفوعة والتأمين الصحي والسيارة التي يوفرها صاحب العمل وخيارات الأسهم وما إلى ذلك إحدى الطرق لزيادة رضا الموظفين. كما أنه سيساعد على تقليل عدد الموظفين الساخطين وإبقائهم مشاركين.
ما هي أمثلة الفوائد الإضافية؟
يعد التأمين الصحي وتعويضات العمال وخطط التقاعد والإجازة العائلية والطبية من أكثر الأمثلة شيوعًا للمزايا الإضافية. الإجازة مدفوعة الأجر وإعانات الوجبات ومزايا الركاب والمزايا الأخرى هي أمثلة على المزايا الإضافية الشائعة.
ما هي الفوائد الإضافية السبعة؟
التأمين الصحي ، والتأمين على الحياة ، والمساعدة في الرسوم الدراسية ، وسداد تكاليف رعاية الأطفال ، وإعانات الكافتيريا ، والقروض دون السوق ، وخصومات الموظفين ، وخيارات الأسهم للموظفين ، والاستخدام الشخصي للسيارة المملوكة للشركة هي أمثلة على المزايا.
ما معنى المنفعة الإضافية؟
الميزة الإضافية هي أي مدفوعات غير مدفوعة الأجر يقدمها أرباب العمل للموظفين (على سبيل المثال ، خطط المعاشات التقاعدية ، وبرامج تقاسم الأرباح ، ودفع الإجازة ، وبرامج التأمين على الحياة والتأمين الصحي والتأمين ضد البطالة التي تدفعها الشركة).
هل الفوائد الإضافية تُخصم من الراتب؟
بشكل عام ، تخضع FB للضريبة للموظف ، ويجب الإبلاغ عنها في W-2 للموظف كدخل إضافي ، وتخضع لضرائب الاستقطاع وضرائب العمل. في منشور بعنوان دليل صاحب العمل الضريبي للمزايا الإضافية للاستخدام في عام 2021 ، توجه مصلحة الضرائب الأمريكية FBs.
ما هي الكلمة الأخرى للفوائد الإضافية؟
المرق ، والبدلات ، والمزايا ، والمكافآت ، وحزمة التعويض ، ومزايا الموظف ، و lagniappe ، والامتيازات ، والامتيازات ، والمزايا ، والمزايا هي كلمات أخرى لمزايا إضافية.
هل 401k فائدة إضافية؟
الطبية و التأمين على الأسنان هي أشكال شائعة من الفوائد الإضافية. مكافآت نهاية العام ومكافآت الأداء خطط التقاعد التي يرعاها صاحب العمل مثل 401ks و IRAs وخطط مساهمة الموظف المطابقة
وفي الختام
من منا لا يحب نفس الشيء عندما يتعلق الأمر بالفوائد؟ كما ذكرنا سابقًا ، لا يوجد شيء اسمه وجبة غداء مجانية. يسترد صاحب العمل من 5 إلى 10 أضعاف تكلفة المزايا الإضافية المقدمة لك باستخدام مجموعة المهارات الخاصة بك للوظيفة بطريقة ما. يعد الاحتفاظ بالموظفين مهمة صعبة في عالم اليوم سريع الخطى. تنوي كل منظمة الحفاظ على نفس الأشخاص الذين أظهروا وعدًا كبيرًا في الماضي. تريد الشركات الاحتفاظ بموظفين جيدين بأي ثمن. حتى بالنسبة للموظفين ، فإنه يدل على مجاملة صاحب العمل لهم.
ما هي أسئلة وأجوبة الفوائد الإضافية
من يدفع فائدة إضافية؟
أرباب العمل
يجب على أصحاب العمل دفع FBT على بعض المزايا المقدمة لموظفيهم أو عائلاتهم أو شركاء آخرين. حتى إذا تم توفير المنفعة من قبل طرف ثالث بموجب اتفاق مع صاحب العمل ، فإن FBT تنطبق.
هل يتم فرض ضرائب على المزايا الإضافية؟
عواقب الحصول على مبلغ ميزة إضافية يجب الإبلاغ عنه
على الرغم من أن مبلغ المزايا الإضافية الواجب الإبلاغ عنه (RFBA) يظهر في بيان الدخل أو ملخص الدفع والإقرار الضريبي ، إلا أنك لا تدرجه في إجمالي دخلك أو مبلغ الخسارة. يخضع لضريبة الدخل أو ضريبة الرعاية الطبية.
كيف أتجنب ضريبة المزايا الإضافية؟
يمكنك تقليل مسؤولية FBT الخاصة بك عن طريق استبدال المزايا الإضافية براتب نقدي. يمكن لموظفيك المطالبة بخصم من ضريبة الدخل إذا دفعوا مقابلهم بأنفسهم ("قاعدة الخصم خلافًا لذلك"). تقديم مزايا لا تخضع لـ FBT
مقالات ذات صلة
